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1、基本点了解产业(农、林、牧、渔、服务、教育、运输、银行、金融、公用事业、制造业等)市场购买行为过程及影响因素,以便有针对性地制定营销战略和策略。第五章第五章第五章第五章 组织组织组织组织( ( ( (业务)市场及其购买行为业务)市场及其购买行为业务)市场及其购买行为业务)市场及其购买行为本章要求n什么是组织(业务)市场,它与消费者市场有什么区别?n组织购买者面临的是什么购买形势?n谁参与业务购买过程?n在组织采购中的主要影响是什么?n业务购买者如何作出他们的采购决策?n机构和政府市场与业务市场的相似点在哪里? 组织购买是什么?韦伯斯特和温德将组织购买定义为:组织购买是各类正规组织为了确定购买产
2、品和劳务的需要,在可供选择的品牌与供应者之间进行识别。组织(业务)市场是由一切购买商品和服务,将它们用于生产其他商品或服务,以供销售、出租或供应给他人的组织所组成。组成组织市场的主要是农业、林业及渔业、矿业,制造业,建筑业,运输业,通讯业,公用事业,银行、金融和保险业,分销,以及服务业。一、生产者市场的概念、特点及购买对象一、生产者市场的概念、特点及购买对象(一)、概念:生产者市场是指购买产品和服务用于生产加工其他产品或服务,以供出售或出租并从中盈利的组织。(二)、生产者市场的主要特点:第一节第一节 生产者(产业)市场及其购买行为生产者(产业)市场及其购买行为1、派生需求2.需求缺乏弹性3.需
3、求波动较大在充满竞争的生产资料市场上,作为一个提供生产资料的企业(如轮胎)应该如何定价?10.专业人员采购11.影响购买决策的人较多:采取协同作战的策略,人员推销的作用比较大.7.直接采购8、互惠购买9、租赁4.购买者较少,但购买数量较大5.供需双方关系密切6.购买者在地理区域上比较集中派生需求专业购买购买量大、价值大,交易频率低营销活动过程中要注重商品的质量、性能、信誉等.A(服装企业)B(布厂)服装布匹ABC顾客潜在顾客潜在顾客(两家公司)(三家公司)(三)、生产者市场的购买对象1、生产装备:(包括重型机械、设备、厂房建筑等)2、轻型(附属)设备:(一般指标准化产品、如电动和手工工具、微型
4、电机等)3、零部件:(如紧固件、仪器、仪表、集成电路块等)4、加工过的材料:(钢板、玻璃、焦碳、皮革、三合板等)5、原材料;(原木、谷物、矿石、原油等)6、消耗品:(如办公用品、清洁用品、润滑油、锯条等)7、服务:(“纯”服务产品:金融服务、财产保险、维修服务、建筑设计、广告、运输、人员培训、市场调研、审记及各种咨询服务等)生产购买者与消费者购买行为差异生产购买者与消费者购买行为差异 组织消费者目的目的再生产/零售/服务个人和家庭使用产品产品设备/原料/半成品成品依据依据专业和技术数据说明/款式/时间人数人数多人参与决策少人参与决策决策决策多聘请专家很少聘请专家分析分析价值较少付款付款租赁和分
5、期付款较少协商协商招标和协商较多较少二、影响生产者市场的因素1.购买者数量n企业的数量n企业的规模n企业的经营管理水平2.购买能力n从宏观方面看,国家的经济状况和经济实力n从微观方面看,企业的财务状况盈利能力3.购买动机n国家的方针政策(产业政策、经济政策)、经济的发展速度与发展水平n企业的生产发展情况、更新改造、扩大生产规模环境因素环境因素组织因素组织因素人际因素人际因素采购人员个人因素个人因素需求水平经济前景资金成本技术变化政治因素竞争状况目标政策程序组织结构制度职权地位影响力相互关系年龄收入教育职业个性风险态度文化 影响生产者购买决策的主要因素影响生产者购买决策的主要因素三、影响业务采购
6、人员决策的主要因素(采购行为的影响因素)三、影响业务采购人员决策的主要因素(采购行为的影响因素)1、环境因素n业务购买者受当前经济环境或预期经济环境诸因素的重大影响。n业务采购者也受到技术因素、政治/法律因素以及经济环境中竞争发展因素的影响,他们必须密切注视所有这些环境作用力,测定这些力量将如何影响采购者,并设法使问题转化为机会。2、组织因素n每一采购组织都有其具体目标、政策、程序、组织结构及系统。n业务营销人员应当意识到采购领域中下列有关组织问题的倾向: n采购部门升格n集中采购 n小项目权力下放 n长期合同 n采购绩效评价和买方专业的发展 3、人际因素采购中心通常包括一些不同利益、职权、地
7、位、神态和有说服力的参与者。尽管业务营销人员发现的一切有关个性和人际因素的信息可能有用,但是,他或她仍然很难知道采购过程中会发生何种群体的动力,这里特别重要的是关于顾客与其他公司销售代表的关系。4、个人因素(1)购买决策过程中每一参与者都带有个人动机、直觉与偏好,这些因素受决策参与者的年龄、收入、教育、专业文凭、个性以及对风险意识和文化的影响,采购人员明确表现出其不同的购买类型。4、个人因素(2)n国际业务的成功要求业务人员了解和适应当地的业务文化和标准。n一些社会与业务的礼节规则:n法国:穿着保守,除非在南方是随便的。不要随便提及姓名中的名为好,法国人对陌生人是规矩的。n德国:特别准时,一位
8、美国商人访问德国人家庭时,应带上没有包装的鲜花,并递给女主人,在介绍时,首先问候女士,并等待,如果女士先伸出手后,你才能与她握手。n意大利:意大利商人对式样是关心的。访问前要先预约。对意大利打官僚主义要有准备和耐心。个人因素(3)n英国:在正式的晚餐上经常干杯。如果主人敬你一杯,你一定要回敬。业务款待中午宴比晚宴多。n沙特阿拉伯:虽然在会面时经常接吻,但在公共场合千万不能与妇女接吻。一位美国妇女应该耐心等待,直到一位男士伸出手邀请她时。当沙特人请你喝饮料时,接受它,拒绝是不礼貌的。n日本:不要学日本人鞠躬,除非你全面了解它谁向谁鞠躬、鞠几次、什么时候鞠,这是一个复杂的礼节。递送名片是另一礼节。
9、带许多名片,双手捧上,以便看清你的姓名,按身份大小依次递上中片。日本商人在没有花费时间详细阅读资料和作决策之前,是不会许诺什么的。案例案例日本与印度尼西亚日本与印度尼西亚 n印度尼西亚政府准备在雅加达附近招标建一个水泥厂。印度尼西亚政府准备在雅加达附近招标建一个水泥厂。一家美国公司上交一份建议书,其中包括选择厂址、设一家美国公司上交一份建议书,其中包括选择厂址、设计工厂、招聘建筑工程队、调集材料和设备,最后交给计工厂、招聘建筑工程队、调集材料和设备,最后交给印尼政府一个建好的工厂。另一家日本公司,在拟订建印尼政府一个建好的工厂。另一家日本公司,在拟订建议书时,除包括以上各条款之外,另外还雇用和
10、培训工议书时,除包括以上各条款之外,另外还雇用和培训工人,并通过其贸易公司替该厂把水泥向国外出口,用该人,并通过其贸易公司替该厂把水泥向国外出口,用该厂生产的水泥修建一些通往雅加达的公路,在雅加达建厂生产的水泥修建一些通往雅加达的公路,在雅加达建一些办公大楼。尽管日本的建议书耗资较多,但该建议一些办公大楼。尽管日本的建议书耗资较多,但该建议的吸引力更大因而中了标。显然,日本公司并不是仅仅的吸引力更大因而中了标。显然,日本公司并不是仅仅从建一个水泥厂来看问题(狭义的系统销售观点),而从建一个水泥厂来看问题(狭义的系统销售观点),而是把建厂与将给国家带来经济利益联系在一起。它们不是把建厂与将给国家
11、带来经济利益联系在一起。它们不把自己仅仅当作一个工程建筑公司,而是当作一个经济把自己仅仅当作一个工程建筑公司,而是当作一个经济发展机构。它们从最宽的角度来看待顾客的要求,这才发展机构。它们从最宽的角度来看待顾客的要求,这才是真正的系统销售。是真正的系统销售。1. 直接重购直接重购指企业采购部门根据惯例再行购买。2. 修正重购修正重购指企业改变原先所购产品的规格、价格及其他条件再行购买。3. 新购新购指企业首次购买某一产品或服务。四、生产者购买行为的主要类型四、生产者购买行为的主要类型新购新购n新顾客买新产品n买方:n风险比较大n参与购买决策的人比较多n多方收集有关的信息资料n卖方:n是最佳的机
12、会与挑战n尽可能为买方提供信息和帮助修正重购修正重购n新顾客买新产品n买方:n风险比较大n参与购买决策的人比较多n多方收集有关的信息资料n卖方:n是最佳的机会与挑战n尽可能为买方提供信息和帮助直接重购直接重购n老顾客买老产品n买方:n根据过去购买后的满意程度,按照“供应商名单”选择供应商n卖方:n名单内的供应商应尽力保持产品质量和服务质量,以保持客户。n名单外的供应商会提供一些优惠条件,设法先获少量订单,然后逐步扩大其“采购份额采购份额”*系统采购n许多购买者总是喜欢有一种能通过采购一次性整体解决其问题的方法,而不是对涉及的各种问题分别作出个别的决策,我们称之为系统采购。系统采购最初用于政府采
13、购重要武器和通讯系统方面。政府不是购买各种部件,而是征求主要承包商开价。这些承包商将承包全部采购或者系统。获胜的主要承包商将负责招标和组装部件。这样,该承包商也就提供了一种“交钥匙作业”。(可以以住房、汽车为例)*系统销售n销售商越来越认识到,购买者喜欢以系统采购产品,并且已经接受了系统销售的方法,把它作为一种营销工具。n系统销售有不同的形式:n供应商销售一组连锁产品,例如,某供应商既出售胶水,又出售胶水擦刷和催干剂。n供应商销售生产、存货控制、分销及其他服务等系统,以迎合采购者经营活动顺利进行的需求。n系统承包,即由一个单独的供应商给采购者提供其维护、修理、操作全部所需的物料。 五、购买决策
14、的参与者购买决策的参与者韦伯斯特和温德称采购组织的决策单位为采购中心,并定义为:“所有参与购买决策过程的个人和集体,他们具有某种共同目标并一起承担由决策所引发的各种风险”。采购中心n采购中心包括组织中的全体成员,他们在购买决策过程中分别承担7种角色:i.发发起起者者:指提出和要求购买的人。他们可能是组织内的使用人或其他人。ii.使使用用者者:指组织中将使用产品或服务的成员。在许多场合中,使用者首先提出购买建议,并协助确定产品规格。iii.影影响响者者:指影响购买决策的人,他们常协助确定产品规格,并提供方案评价的情报信息,作为影响者,技术人员尤为重要,财务人员参与也较多。采购中心iv.决定者决定
15、者:指一些有权决定产品要求或供应商的人。v.批批准准者者:指有权批准决策者或购买者所提购买方案的人员。vi.购购买买者者:可以帮助制订产品规格,但主要任务是选择卖主和交易谈判。在较复杂的购买过程中,购买者中或许也包括高层管理人员一起参加交易谈判。vii.控控制制者者:他们是有权阻止销售员或信息与采购中心成员接触的人。例如,采购代理人、接待员和电话接线员可以阻止推销员与用户或决策者接触。n协同作战策略的应用:n(卖方)以不同的人员用不同的理由去说服买方不同的人员作出相同的决定影响者使用者采购者批准者决定者控制者发起者确定需要说明需要寻找供应商征求供应建议选择供应商签订合约绩效评估认识需要 完整的
16、生产者购买决策过程完整的生产者购买决策过程五、采购过程(生产者购买决策过程)五、采购过程(生产者购买决策过程)1、认识需要(1)n内在因素n公司决定推出一种新产品,因而需要新设备和各种材料,以便生产该产品。n一台机器报废,需要更新或需要新的零部件。n采购的一些材料不尽如人意,公司转而寻找另一家供应商。n一位采购经理意识到有一个获得较为价廉物美东西的机会。1、认识需要(2)n外在因素n采购人员参观展销会n浏览广告n接到某一能提供价廉物美产品的销售代表的电话2、确定需要n对于复杂项目来说,采购者要会同其他部门人员共同决定所需项目的总特征,包括可靠性、耐用性、价格及其他属性。这一阶段,业务营销者可以
17、安排购买方描述产品要求,从而满足组织的总需要说明3、说明需要n在总需要确定以后,采购组织要着手制订开发项目的技术规格说明书。n一般来说,公司将委派产品价值分析工程组投入这个项目的工作。产品价值分析是一种降低成本的方法,通过价值分析,对各部件仔细加以研究,以后便确定能否对它进行重新设计或实行标准化,并运用更便宜的生产方法来生产产品。保持产品必要量和可靠性的前提下,尽可能地降低费用,即:V(价值)=F(功能)/C(成本)4、寻找供应商n采购者设法认识其最适宜的卖主。n查找交易指南n进行计算机搜索n打电话要其他公司推荐n观看贸易广告和参加展览会。n供应商设法被列入主要的名录中。n制订一个强有力的广告
18、和促销方案n在市场上建立良好信誉n确定谁是寻找供应商的买主。 5、征求供应建议书n购买者邀请合格的供应商提交供应建议书。对复杂或花费大的项目,购买者会要求每一潜在供应商提供详细的书面建议,购买者在淘汰了一些以后,就请余下的供应商提出正式说明。6、供应商选择n采购中心将向有意愿的供应商规定某些属性并指出它们之间的重要性。n采购中心针对这些属性对供应商加以评分,找出最具吸引力的供应商。n各不同属性的相对重要性随购买情况类型的差异而有所不同。得分排列属性价格供应条件产品可靠性服务可靠性供应商灵活性权数0.300.200.300.100.10(1)差(2)一般(3)好(4)优越总分:0.30(4)+0
19、.20(3)+0.30(4)+0.10(2)+0.10(3)=3.5卖方分析范例7、选择订货程序n在供应商选好以后,购买方开始讨论最后的订单n长期有效采购合同(往往采用“无库存采购计划”)n定期购买订单订单内容包括产品技术说明书、需要量、预期交货时间、退货政策、担保单等。8、绩效评价n购买者可以接触最终用户并询问他们的评估意见;n购买者用几种标准对供应商加权评估;n购买者把绩效差的成本加总,以修正包括价格在内的采购成本。(一)认识需要一)认识需要指生产者用户认识到需要通过采购产品解决面临的问题。供应商的营销策略:通过广告、展销会或推销访问使生产者认识需要,激发其潜在需求。(二)确定需要二)确定
20、需要指生产者用户确定所需产品的总体特征和数量。供应商的营销策略:向生产者说明产品的各种特点,协助对方确定需要。小结(生产者购买决策过程)(三)说明需要三)说明需要指生产者用户通过价值分析确定所需产品的技术规格,写出详细的技术说明书,作为采购人员的采购依据。供应商的营销策略:通过价值分析说明自己的产品比其他产品更理想。(四)寻找供应商四)寻找供应商指生产者用户的采购人员根据产品技术说明书的要求寻找合适的供应商。采购人员寻找供应商的信息渠道主要有:工商企业名录、商业广告、电话簿、互联网、商品展销会等。供应商的营销策略:重视广告宣传;进入工商企业名录和计算机信息系统;参加展销会等。(五)征求供应建议
21、五)征求供应建议指生产者用户邀请合格的供应商提交供应申请书。供应商的营销策略:在充分调研的基础上写出有说服力的申请书,使之成为强有力的营销文件,争取竞争优势。(六)选择供应商六)选择供应商指生产者用户对供应申请书加以分析评价,确定供应商。供应商的营销策略:了解竞争者的动向;制定应对策略以防对方乘机压价或提出过高要求;保持几条供应渠道,以免受制于人。(七)签订合约七)签订合约指生产者用户与供应商签订包括技术规格、数量、交货条件等在内的订单。供应商的营销策略:争取与对方签订长期供货合同。(八)绩效评估八)绩效评估指生产者用户对各个供应商的绩效加以评估,以决定维持、修正或终止供货关系。供应商应注意的
22、问题:关注生产者用户使用的评价标准以及评价的客观性和公正性。案例:对中间商推销失败的原因?案例:对中间商推销失败的原因? 某推销员王军销售一种家庭用的食品加某推销员王军销售一种家庭用的食品加工机,努力工作却收效甚微。以下是他的一些工机,努力工作却收效甚微。以下是他的一些推销经历,试分析失败的原因。推销经历,试分析失败的原因。n1 1、王军连续数次去一家百货商场推销,采购、王军连续数次去一家百货商场推销,采购经理每次都详细了解产品的性能、质量、价格、经理每次都详细了解产品的性能、质量、价格、维修和各项保证,但是拖了月余不表态是否购维修和各项保证,但是拖了月余不表态是否购买,总是说:再等等,再等等
23、。王军认为采购买,总是说:再等等,再等等。王军认为采购经理无购买诚意,就放弃了努力。经理无购买诚意,就放弃了努力。 n2 2、某大商场采购经理张先生从事采购工作多年,业务精通,、某大商场采购经理张先生从事采购工作多年,业务精通,十分重视公司利益,深受领导赏识,有望升为商场副总。十分重视公司利益,深受领导赏识,有望升为商场副总。王军通过努力终于使他成为客户,并保持了数年的关系。王军通过努力终于使他成为客户,并保持了数年的关系。这数年间,王军在征得公司同意的情况下满足了张先生提这数年间,王军在征得公司同意的情况下满足了张先生提出的许多要求,如保证交货时间、次品退换、延长保修期、出的许多要求,如保证
24、交货时间、次品退换、延长保修期、指导营业员掌握产品使用方法和销售技巧、开展合作广告指导营业员掌握产品使用方法和销售技巧、开展合作广告等等;还注意加强感情投资,经常与张先生交流沟通,并等等;还注意加强感情投资,经常与张先生交流沟通,并在张先生和妻子、孩子生日时送上鲜花和纪念品,双方的在张先生和妻子、孩子生日时送上鲜花和纪念品,双方的关系日益密切。可是,有一天张先生突然通知王军,停止关系日益密切。可是,有一天张先生突然通知王军,停止购进他的产品,因为另一家企业提供了性能更加优异的改购进他的产品,因为另一家企业提供了性能更加优异的改进型的同类产品。王军听了十分生气,认为张先生一点不进型的同类产品。王
25、军听了十分生气,认为张先生一点不讲感情,办事不留余地,是个不可交的人,从此断绝了与讲感情,办事不留余地,是个不可交的人,从此断绝了与张先生的联系,也断绝了与该商场的生意关系。张先生的联系,也断绝了与该商场的生意关系。案例:对中间商推销失败的原因?案例:对中间商推销失败的原因?中国中国200200亿政府采购亿政府采购 蛋糕蛋糕 抛弃微软抛弃微软n据信息时报报道,微软中国公司刚刚送走盖茨,就得据信息时报报道,微软中国公司刚刚送走盖茨,就得知这样一条消息:中国拟立法要求各级政府只购国产知这样一条消息:中国拟立法要求各级政府只购国产软件。在日前的国家信息化领导小组会议之后,广东软件。在日前的国家信息化
26、领导小组会议之后,广东省几位与会人士向记者透露,会议上初步拟定了发展省几位与会人士向记者透露,会议上初步拟定了发展民族软件产业的民族软件产业的纲要纲要,指出国家将通过立法要求,指出国家将通过立法要求中央和地方政府在采购大部分计算机软件时,选择国中央和地方政府在采购大部分计算机软件时,选择国产软件。同时,国务院信息化工作办公室对未来产软件。同时,国务院信息化工作办公室对未来5 5年国年国内电子政务软件保守测算是内电子政务软件保守测算是200200亿元,业内人士指出,亿元,业内人士指出,此举将是国内软件市场的一次变革,对于微软等海外此举将是国内软件市场的一次变革,对于微软等海外软件业巨头是一场不小
27、的冲击。软件业巨头是一场不小的冲击。(2003(2003年年0303月月1212日日) )影响政府采购行为的主要因素影响政府采购行为的主要因素n与生产者市场和中间商市场一样,同样与生产者市场和中间商市场一样,同样受到环境、组织、人际关系和个人因素受到环境、组织、人际关系和个人因素的影响,但还受制于以下因素:的影响,但还受制于以下因素:1 1)受到社会公众的监督)受到社会公众的监督2 2)受到国际国内政治形势的影响)受到国际国内政治形势的影响3 3)受到国际国内经济形势的影响)受到国际国内经济形势的影响4 4)受到自然因素的影响)受到自然因素的影响补充内容:政府采购补充内容:政府采购n政府采购是
28、指各级国家机关、事业单位政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购标制定的集中采购目录以内的或者采购标准以上的货物、工程和服务的行为准以上的货物、工程和服务的行为 n政府采购具有行政性、社会性、法制性政府采购具有行政性、社会性、法制性和广泛性等主要特点。和广泛性等主要特点。 政府采购的方式政府采购的方式n公开招标公开招标n邀请招标邀请招标n竞争性谈判竞争性谈判n单一来源采购单一来源采购n询价询价 政府采购的组织形式政府采购的组织形式n采购人采购人n采购代理机构采购代理机构n供应商供应商n采购相关人员采购相关人员n政府采购监督管理部门政府采购监督管理部门