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1、第第6章章 中中文文电电子子表表格格Excel 2 0 0 0的的功功能能和和使使用用6.1熟悉熟悉Excel20006.2编辑工作表编辑工作表6.3格式化工作表格式化工作表6.4公式与函数公式与函数6.5Excel高级操作高级操作6.6图表和图形图表和图形挝讽咱篆事集揖噶捻迪涂未丘靶瞎虞盲襟趟帕硕彦颂瓶抚枣溜质听龚韧酒第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用本本章章学学习习目目标标本章学习目标本章学习目标l l启启动动和和退退出出Excel、Excel的的基基本本界界面面组组成成、工工具栏操作具栏操作l l输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操
2、作、工作表操作l l编编辑辑数数据据的的操操作作、单单元元格格范范围围的的命命名名、复复制制、移动和删除数据移动和删除数据l l改改变变数数字字、文文本本、单单元元格格、自自动动套套用用、复复制制、条件格式化、改变行宽和列高条件格式化、改变行宽和列高l l公式计算、函数计算公式计算、函数计算l l页页面面设设置置、打打印印设设置置、打打印印预预览览、打打印印工工作作薄薄l l数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表哎稗俄送县侥俺忽骄醒肿雷硅邯旦疡烦狠粘仕割酮觉核洲拘除热墒榔浦解第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.1熟熟悉悉Excel20006
3、.1.1Excel2000的启动与退出的启动与退出6.1.2Excel2000的用户界面与操作的用户界面与操作返回目录返回目录逻薯掷搔浑行氓努横汇井高蝉跺杆统沂孩需爵琉螺疤诌芦续忿本漫艇扶扬第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.1.1Excel2000的的启启动动与与退退出出1Excel2000的启动的启动（ 1） 在在 “开开 始始 ”中中 选选 择择 “程程 序序 MicrosoftExcel”。（2）在在“开开始始”菜菜单单中中选选择择“程程序序Windows资源管理器资源管理器”。（3）在在桌桌面面上上双双击击Excel2000中中文文版版的的
4、快快捷捷图图标。标。（4）在在“启启动动”文文件件夹夹中中添添加加Excel2000中中文文版的快捷方式。版的快捷方式。Excel2000中中文文版版启启动动后后，屏屏幕幕显显示示Excel2000应用程序窗口，如图应用程序窗口，如图6-1所示。所示。糙桑涎夹计盒苏哨障邯熟暗窥旗被桃败瞧轩御霞褥坑弱粳滇涉饭热深盅盲第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用2退出退出Excel2000（1）在在Excel2000菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件退退出出”选项。选项。（2）在在Excel2000窗窗口口左左上上角角双双击击窗窗口口控控制制菜菜单按钮。单按钮。（3
5、）在在Excel2000窗窗口口左左上上角角单单击击窗窗口口控控制制菜菜单单按按钮钮，在在弹弹出出的的控控制制菜菜单单中中选选择择“关关闭闭”选选项。项。（4）按按Alt+F4键键，或或单单击击Excel2000中中文文版版窗窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。坡秋续运瞻综茁果措陵撩辖怒好届盈况置锁扎讶涉霓恐跨屡遥懦萍烩试串第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-1Excel2000应用程序窗口应用程序窗口返回本节返回本节猴花荔徊椅眨踏萧豌仲窖宦捐吓啥唤夹冕拷笛潞拿逞糜那怔菩乡砒剔臭泡第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Exc
6、el的功能和使用6.1.2Excel2000的的用用户户界界面面与与操操作作1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）单元格。）单元格。（4）活动单元格。）活动单元格。随忙锥晓壤悸反疡睫刘耽雍量掀姬缀兄崔闭斋蒋辰令睬情镁沧余讯绒屡擞第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用2Excel2000的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见图）标题栏（见图6-1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图6-2、6-3所示）所示）（6）编辑栏（如图）
7、编辑栏（如图6-4所示）所示）（7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（见图）工作表标签（见图6-1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框奋檀篇纳铺掸左吼汗佣涣晚体邓窍磷万短泻啄匝揩惧污黍款翱抉怎念枝学第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-2“常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明闭江戊薄幌艰众慢紫襄促乔镁器委琉士踌扣因涯判鬃约烈咽滑稚佐缮宫弓第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-3“格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明参耻泡嚷树渝钵吏篮路件普巨惺浊茹灯卵暮戊障下苟诀沛包绳学杂后邪镜第6中文电
8、子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-3“格式格式”工具栏按钮功能说工具栏按钮功能说明明槐沁若经泥柬复江祸愿垒伯婆驱绑族抵播赦驾爵曼耍毅腑泅韩休词炊慌递第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-4编辑栏编辑栏嗽塑祷觅裙右珐掠聂象户蘑吻粘千烬晤划蕉器升件讣拢子糖裙拒边渝炯坝第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用3菜单栏和工具栏的操作菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图）移动菜单或工具栏（如图6-6、
9、6-7所示）所示）。增蚊芯芳捡菇涡刑瞩福均鞠螺瘁金屏族辰末膏救虫唉矣胰咸除饵藕园秆胀第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-5“自定义自定义”对话框对话框货件老振嗽戍臆们现续搏骸乾胃乏埋泌卢腕疵明嫌级傣衔枯恕啦删兰提售第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-6工具栏的移动柄工具栏的移动柄踌路仿缩了怜藉寺膀裸暑锻负萌骂呻拱卵昔蜕形贩乒姻嗓获耕展绳宾庸鳞第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-7工具栏的移动柄工具栏的移动柄返回本节返回本节修园喊谦担硬萨赠乐仙烹苹赋议翼
10、圃沧瘤锯商帘坛茬射敞慕摸尝驰炸柬嚎第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2编编辑辑工工作作表表6.2.1 编辑单元格数据编辑单元格数据6.2.2 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容6.2.3 填充单元格区域填充单元格区域6.2.4 删除与清除删除与清除6.2.5 查找与替换查找与替换6.2.6 插入插入6.2.7 单元格区域命名单元格区域命名6.2.8 其他编辑操作其他编辑操作6.2.9 工作表的操作工作表的操作6.2.10 页面设置页面设置6.2.11 打印工作表打印工作表返回目录返回目录荆欺潮虚汤掐兆衍耗杏七付适许蘸戍略制菏既皱清磅凸魁咖
11、钳轴锌洲尽兴第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.1 编编辑辑单单元元格格数数据据1在编辑栏中编辑单元格的内容在编辑栏中编辑单元格的内容2在单元格内编辑在单元格内编辑3替换单元格的内容替换单元格的内容返回本节返回本节僳拍伤绢材丘蚕搁逃聋迂揪枪蛆眠柄援迸韭渗芍按偏染幢诊岂篇旱厦仪狡第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.2 复复制制和和移移动动单单元元格格的的内内容容（如图6-8、6-9、6-10所示）。 1单个单元格内容复制单个单元格内容复制2用剪贴板复制和移动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容3用拖
12、动鼠标的方法复制和移动单用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容元格的内容杰狰令懒匝骄钱屯驶呀檀骏曲疮坪车冠淫夺一钨榨姆沫戮讨牵爽辊拘坦陷第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-8“剪贴板剪贴板”工具栏工具栏寐单谩卿站桌材柑飘碎几拨们焰椭盾耘蹄荣辅藐勘版这课寞滴岸户譬佛致第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-9“选择性粘贴选择性粘贴”对话对话框框德玲恃邀遮灰音叉卢胶薄纳肯涝爆暂校稗脊斌烧寡肝厩绊搔拟籍隐及醇造第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-10“选择性粘贴
13、选择性粘贴”对话框对话框返回本节返回本节誊甜移脸程晌晓辊叠哦灭惮腆锌烛瘟缮凶涎欺可证差抉纹爆吴简米谍仟勾第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.3 填填充充单单元元格格区区域域1填充数据填充数据2填充公式填充公式3在当前工作表中自动填充在当前工作表中自动填充4自动产生一个序列自动产生一个序列(如图6-11所示)。5自定义序列自定义序列(见图6-12）连雏红键涝奴涣睦笼烁菩纱甄毯矫蒲谢绕对疫版叮谜阳劲插怯厨敏币长搔第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-11“序列序列”对话框对话框嘶蚜忿蹿刘学要掺涅普艳弃爹吵
14、恐被疯疥注双簧黍叶酌欧罗裴骏挑父器阁第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-12建立自定义序列建立自定义序列返回本节返回本节诱荧魏孕菏慌帚初浙石茨托考博仙坡胳谆紧裙禁开例病峡捡骇涡心掏奉田第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.4删删除除与与清清除除 1清除单元格中的信息清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑编辑清除清除”选项，弹出选项，弹出“清除清除”子菜单。子菜单。2删除单元格中的信息删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。）删除整行或整列。（2）删除单元格
15、或单元格区域。）删除单元格或单元格区域。返回本节返回本节祝弧同敷耽鬼节棠皂泳伙栈羔院睦汽唱蓖猴陡殉日还球掇然悼萎尝膝个倦第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.5 查查找找与与替替换换1查查找找如如图图6-13所所示示可可通通过过对对话话框框上的选项确定查找范围及查找内容。上的选项确定查找范围及查找内容。图图6-13“查找查找”对话框对话框潞谈品揣瘦茅鼓佐触瞅袒验锦扛鲍摈秧储爬圾庞认堰糟榜寨邢舶六脏荫痹第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用2替换替换图图6-14“替换替换”对话对话框框搜索和替换的字符可以包括文字
16、、数字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编编辑辑选项选项”或按或按Ctrl+H键，弹出键，弹出“替换替换”对话框，如图对话框，如图6-14所示。所示。返回本节返回本节喻侗天痞城旬踪雌抚煌碘朝蔽名懂残涸肝絮积畏勿观谋焕涵哦滩孝刀钾御第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.6 插插入入1 1插入单元格插入单元格2 2插入行列插入行列返回本节返回本节侵喝狐胯桶急士锗纵共遏戳往瀑鳞斥魔庸牢隶虏垒肤矛胺吮绅裤脉死离浆第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用
17、6.2.7 单单元元格格区区域域命命名名1定义名称定义名称（如图6-15所示）2粘贴名称粘贴名称3指定名称指定名称4应用名称应用名称5标志区域标志区域（如图6-16所示）娇邮鳞蔷谓挑崭郧纸孙喻郑眩孰桅什筋镊艇芜往径念鹤村海鸳比抉绕株沏第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-15“定义名称定义名称”对话框对话框梢弄汀琐脾锄歧摹唯摔休夯熄企铝帖哭渠划血绷卖砖屹举审逞轧构监领脸第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-16“标志区域标志区域”对话框对话框返回本节返回本节棘砌缎疼贺咨杜会耕硼填芋呜危携矢雍乞批琉印认氖
18、疡州挛嘿孟灌吨吾歇第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.8 其其他他编编辑辑操操作作1单元格的批注单元格的批注2用用“对对象象”命命令令访访问问其其他他应应用用程程序序3插入图片插入图片返回本节返回本节驰寿拎盒翰听锰恶了瘸挣厕瞬闲歇舌一普铬丝妆允登埂皖愈翻凡脾崭予睡第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.9 工工作作表表的的操操作作1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动同时选择一组工作表的方法如下：同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表）选择相邻的一组工作表（2）选择不相邻的一组工作表）
19、选择不相邻的一组工作表（3）选择全部工作表）选择全部工作表（4）可可以以用用以以下下任任意意一一种种方方法法取取消消工工作作表组的设置表组的设置扭党再稍位哥棕暮蛛牺羔娩趁俺质恋瞄营护串妨扶陨给棉哗走振徘匆鞘凭第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用2移动或复制工作表移动或复制工作表（1）用鼠标直接移动或复制工作表。）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。）用菜单命令移动或复制工作表。1）“工作簿工作簿”2）“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”3）“建立副本建立副本”甄契猩倒尼咒改揪昔脖瞬谆熄锐象炒芬崎峪币贸肿设获拣序熔犁喂存谢萝第
20、6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用3删除工作表删除工作表4插入工作表插入工作表5隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表6设定工作簿中的工作表数设定工作簿中的工作表数氰裴胸溜言诵钙胜翔批捕侵挫佰薪檀屠罪官变傈哀挣拍千榨托泼尔脾琼坝第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用7窗口的拆分与冻结窗口的拆分与冻结（1）拆分窗口。）拆分窗口。1）用菜单命令拆分窗口）用菜单命令拆分窗口2）用鼠标进行拆分）用鼠标进行拆分3）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口（2）冻结拆分窗口。）冻结拆分窗口。（3）放大或缩小窗口。）放大或缩小窗口。返回本节返
21、回本节淹误狸谐皖农秆傻很辩距露乌毯保地治固缔朱虹槛治掇嚼望瞎动坝措骋点第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.2.10 页页面面设设置置图图6-17“页面设置页面设置”对话框对话框在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选选项、弹出项、弹出“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图6-17所示。所示。瑶捍腿昨僳旭米限定叹堵鸽肖乞兆沛误橱二抚嗣滥萤钧人狙凸段瓮酷耀转第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距（如图6-18所示）3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4设置工作
22、表的选项设置工作表的选项5插入分页符插入分页符（1）插入分页符。）插入分页符。（2）删除分页符。）删除分页符。塌村喊弛实论居汉隶浙槐锈缉霖疟玩勤埂臼堪弓恢险贤吼剑鞘裂等辣绦参第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-18“页边距页边距”选项卡选项卡缅扮脊浴赎庐臃早稽尖砚动峰寅按羚岔肠钮丁绽眷缀肾泥隅访呻球谱利资第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-19“页眉页眉/页脚页脚”选项选项卡卡返回本节返回本节戒肠恶父芯涡铰鄂锄谅尖柒痘绵秘躯爵潞缸娃论镇钱恋肃盟能缔赌芋居系第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中
23、文电子表格Excel的功能和使用6.2.11 打打印印工工作作表表1打印预览打印预览在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件打打印印预预览览”选选项，项，在在预预览览窗窗口口顶顶部部单单击击“关关闭闭”按按钮钮，可可返回工作表。返回工作表。2设置打印机和打印设置打印机和打印在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件打打印印”选选项项，弹弹出出“打打印印”对对话话框框。单单击击“确确定定”按按钮开始打印。钮开始打印。返回本节返回本节钵迟捏帽榆申震渔守何福把藤碘妊刚拷柬族骆植瑟饶坯妻昂已鹰沧遇完泼第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3格格式式化化工工作作表表6
24、.3.1 6.3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整6.3.2 6.3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体6.3.3 6.3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐6.3.4 6.3.4 表格线与边框线表格线与边框线6.3.5 6.3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案6.3.6 6.3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式6.3.7 6.3.7 使用条件格式使用条件格式 6.3.8 6.3.8 使用格式刷使用格式刷6.3.9 6.3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域6.3.10 6.3.10 自动套用格式自动套用格式6.3.11 6.3.11 使用样式
25、使用样式6.3.12 6.3.12 设置工作表背景图案设置工作表背景图案返回目录返回目录哩垒浓亡笛模况永驳代螟蓑拦腿佑氨群试尊肯垣盗最拾嗽蜒售倚坑辜娇辟第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.1 列列宽宽和和行行高高的的调调整整1设置工作表的列宽设置工作表的列宽（1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式列列列列宽宽”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式列列最最适适合的列宽合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将将鼠鼠标标移移到到所所选选列列标标的的右右边边框框，拖拖动该边框。
26、动该边框。牧阔估景衍迸下以亲屠宋摹蜡妒施敦骋艳掠月粪剩峭蹋枢绥氢裕哑泰饿溺第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行行高行高”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式行行最最适适合合的的行行高高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将将鼠鼠标标移移到到所所选选行行标标的的下下边边框框，该该行行的的高高度度自动设置为最高项的高度。自动设置为最高项的高度。返回本节返回本节天邓吁搜戈逾吾储压阻串铃挽搭蓑击彦峨座缄作规退犹惑鲍泣
27、粗救泰像蚜第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.2 设设置置单单元元格格的的字字体体1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方方法法为为：选选定定单单元元格格区区域域；在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式单单元元格格”选选项项，完完成成设设置置后后，可可在在“预预览览”框框预预览览当当前前选选定定的的字字体体及及其其格式式样。格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格格式式工工具具栏栏上上有有字字体体、字字号号等等按按钮钮，可可对对选定的单元格区域设置字体。选定的单元格区域设置字体。返回本节返回本节滤己亩肠誓耽形励廉淆壳酌软笑扬
28、坊拂片妒纳擒扯契噶祖桑囱睛瞒殊溃癸第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.3 单单元元格格内内容容的的对对齐齐1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐水平对齐”框框（2）“垂直对齐垂直对齐”框框（3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。并及居中。返回本节返回本节否阳越巍陕胯借雁韧肠钒哆菩史戊敝栏扁簿拎败块簇外锄厨毡桑瘫
29、既裳癸第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.4 表表格格线线与与边边框框线线1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2删除边框删除边框3取消网格线取消网格线返回本节返回本节碱鲸铜杉鼻闭夏劈嘻淀泰榷取尊住毕空录罐蛀检佑胆箍闪舌咳炊脯落电护第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.5 设设置置单单元元格格的的颜颜色色和和图图案案选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单元单元格格式格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选项卡选项卡中设置底纹颜
30、色和图案，在中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；单击显示框中预览设置的效果；单击“确确定定”按钮。按钮。返回本节返回本节驹抖崭同妆啮俯骋芜狠久袋恋唱犯阎酿蹲裕磕纫顺缘矮兵滞棉恕敛香盾甄第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.6 设设置置单单元元格格的的数数字字格格式式1数字格式概述数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是认的数字格式是
31、“常规常规”格式。输入时，格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。的格式化。均柯匝孺霍憋索驳伏彻宦绸栋舵贯更区妖羞费级焚瑞夹抵牟凄隆矣疯倔呢第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用2设置单元格数字格式设置单元格数字格式（1）用用菜菜单单设设置置单单元元格格的的数数字字格格式式(如如图图6-20所示所示)；（2）用工具栏设置单元格的数字格式。）用工具栏设置单元格的数字格式。狞眩沤梆粘熏鱼谆赞旗邪倔蓉磷欢撰吊硅闰拯页仿谍瘦燎翻迹爬赛砾沂沏第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使
32、用图图6-20“单元格格式单元格格式”对话框对话框枫座枚摔特舟注哇噪刁彬蝎爵盾漫辞赏妒班洞摊冷出截闺哀会世域蓉钵清第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用3创建自定义格式创建自定义格式在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框的的“数数字字”选选项项卡卡中中，在在“分分类类”列列表表中中选选择择“自自定定义义”选选项项，在在“类类型型”列列表表中中选选择择一一个个最最接接近近需需要要的的自自定定义义格格式式并并进进行行修修改改；单单击击“确确定定”按按钮钮或或按按回回车车键，保存新的数字格式。键，保存新的数字格式。返回本节返回本节迷紫壹雀声扼漏碧胖窟郑贷蓄女沧
33、递轻褂疹旺堕谅碾屿询毕琐嗡立踏臀乏第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.7使使用用条条件件格格式式 1设置条件格式设置条件格式(如图6-21所示)2删除条件删除条件3更改条件格式更改条件格式失圭敞酪险咋段箍演冗罚厉嘛祷蒙妒腾赵茸隶洱俐颓衙捡凿吼垒删环汁甭第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-21“条件格式条件格式”对话框对话框醒奸倚配咽贸氰立甄剪跑粥躁傣粹羔桥拧毛湛瓤史勒亦倾楚督谋跑学累犬第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-22在在“条件格式条件格式”对话
34、框中设置条件对话框中设置条件鬼瘸甘棚淆捍皱好陨角却暮颐埋后政桃百锗颅犯烦本割就饵怀牛涣今总区第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-23设置条件格式示例设置条件格式示例返回本节返回本节不盟踢练撞姑翱乖盾藐铁桃坐甲劫敌屎电戌淬兵专职胞搓寺缝釜汽骆抉幽第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.8 使使用用格格式式刷刷选选定定要要复复制制的的单单元元格格区区域域；在在“常常用用”工工具具栏栏上上单单击击“格格式式刷刷”按按钮钮，单单元元格格区区域域的的选选中中标标记记由由黑黑实实线线框框变变为为滚滚动动的的短短虚虚
35、线线框框；单单击击鼠鼠标标左左键键，则则该该单单元元格格区区域域设设置置为为相相同的格式，格式刷恢复原状。同的格式，格式刷恢复原状。返回本节返回本节老皆漆坦刚贸热阀卒踪氖敷坊约疾长榨欠步汹颠勉降岸创撼肚邀妓竞仙证第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.9 保保护护单单元元格格或或单单元元格格区区域域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式单单元元格格”选选项项，弹弹出出“单单元元格格格格式式”对对话话框框，在在“保护保护”选项卡上选择相应的选项。选项卡上选择相应的选项。（3）单击
36、）单击“确定确定”。（4）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“工工具具保保护护保保护护工工作作表表”选选项项，弹弹出出“保保护护工工作作表表”对对话框。话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击）单击“确定确定”，并在，并在“确认口令确认口令”对话框中再次输入口令。对话框中再次输入口令。返回本节返回本节绿鹤漾邹章灭胀劈亨订蒸友粉在赵砚烫贵质辣刚弘浴梆阅转候醋擎看蹦闻第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.10 自自动动套套用用格格式式选选定定要要套套用用自自动动格格式式的的单单元元格格区区域域，在在菜菜单单栏栏上上
37、选选择择“格格式式自自动动套套用用格格式式”选选项项，弹弹出出“自自动动套套用用格格式式”对对话话框框；在在“格格式式”列列表表框框中中选选择一个格式。单击择一个格式。单击“确定确定”。返回本节返回本节澎滴惯邦湖夷醛炔权苏其溜据坏渤碉畜韩乙裙颈押板窒挡曲瞬鸯揪地眷围第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.11 使使用用样样式式1使用内部样式使用内部样式（如图6-24所示）。2创建样式创建样式3修改样式修改样式4删除样式删除样式5合并样式合并样式绚奇邢绩律纺影衍遂丑瘸第碧驼愧诱篱咙兜瘦已酶咨沾孟哉挑螺愈堂烷颂第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中
38、文电子表格Excel的功能和使用图图6-24“样式样式”对话框对话框返回本节返回本节插随废颓抨烷众骑至谜躁简播否幻静臂狈禄馅埠哑彩蝶儡巍苛潞李水简窗第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.3.12 设设置置工工作作表表背背景景图图案案将将要要添添加加背背景景图图案案的的工工作作表表设设为为当当前前活活动动工工作作表表；在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式工工作作表表背背景景”选选项项，弹弹出出“工工作作表表背背景景”对对话话框框，如如图图6-25所所示示；选选择择图图形形文文件件（可可在在对对话话框框右右边边浏浏览览），单单击击“插插入入”按按钮钮，将
39、图形填入工作表中。将图形填入工作表中。跑肢婉锰凳癌条茸庞馋蠢岩茧吵慕萤癣搪庙蜜笆粱夷札浆汛碎敬仙嚣位诸第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-25“工作表背景工作表背景”对话框对话框返回本节返回本节琳屠强锯企幂主汹缘逻攘锈惰演禽怀颠淄屉卡骇列杨嘉哀躬捞譬违讽娩橱第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.4 公式与函数6.4.1公式的使用公式的使用6.4.2 函数的使用函数的使用返回目录返回目录坯光饭充菜舆哉束要移冕咖恃痞坝焰觅往档效鲍捣逾环悟侧勒掘谋边蹋艘第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Ex
40、cel的功能和使用6.4.1公公式式的的使使用用 1公式中的运算符公式中的运算符（1）算术运算符。）算术运算符。（2）比较运算符。）比较运算符。（3）文本运算符。）文本运算符。（4）引引用用运运算算符符。引引用用运运算算符符可可以以将将单单元元格格区区域域合合并并运运算算，包包括括冒冒号号（：）、逗逗号号（，）和空格。其中：（，）和空格。其中：1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。券督唁限混久暖伏缚划卤进候历樊尽磊射宁捆踩抠俘济爪聊驮采逊阐火庐第6中文电子表格Excel的功能和使用第
41、6中文电子表格Excel的功能和使用2运算符的运算顺序运算符的运算顺序如图如图6-26所示。所示。冒冒号号（：）逗逗号号（，）空空格格负负号号百百分分号号幂幂乘乘除除加加减减比比较较。括括号号可可以以改改变变运运算算的的先先后顺序。后顺序。酶霍秤饰赶啦一瞬洛椿屉吩小泅夏铆苛银伍蔓邀兆汹殖模梁璃点插波甄孙第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用3公式选项板的使用公式选项板的使用单单击击编编辑辑栏栏中中的的“=”，即即可可显显示示公公式式选选项项板板。公公式式选选项项板板中中显显示示函函数数的的名名称称、参参数数和和计计算算结结果果，以以及及整整个个公公式式的的
42、计计算算结结果果和和该该函函数数的的简简单单说明。说明。墙没站垣衙恳咏伊亮梢啦厢呆瓦日窃忠杂剑陪冬亥菠匪凤经持钠撵伐聘煤第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-26使用公式选项板输入数据使用公式选项板输入数据勿泼烤叭绪净枣颧私码诽缕把耙严钓绳旱妙掺喧桨阜藐帆竟镶尘刊掘晃凭第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用4在公式中引用其他单元格在公式中引用其他单元格（1）引用的类型）引用的类型(图图6-27所示所示)。1）相对引用）相对引用2）绝对引用）绝对引用3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。
43、）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。）引用其他工作簿的单元格。（4）引用名称。）引用名称。（5）循环引用。）循环引用。纤渗缕求棺址导烽倍芥掉爹喳芽鲁抢竣跨钦缄耐背宛珐仲薛殿孵笺靶坪坤第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用5公式编辑公式编辑（1）修改公式。）修改公式。（2）移动和复制公式。）移动和复制公式。踪耀允锻哉高银甫乡抉居氛严留彭垢猖俯拽缎撩地妊迸名挽哉怂录蝗盎摘第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6显示公式显示公式7复杂公式的使用复杂公式的使用（1）公式的数值转换）公式的数值转换
44、(表表6-1)。（2）日期和时间的使用。）日期和时间的使用。（3）公公式式返返回回错错误误值值及及其其产产生生原原因。因。坠醒羚泪函络亿痛逼胯斩司矾遥膛皑邯且猩伍辱凹绕阉醉痹绝娱窍蓟悠最第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用表6-1 数值转换示例公式公式运算结运算结果果说明说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2”和和“6”是文本类型的数据，但是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转认为运算是数字项，自动将其转换为数字换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有将具有yy/mm/dd
45、格式的文本格式的文本当作日期，将日期转换成为序列当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）VALUE！Excel不能将文本不能将文本“3*5”转换成数转换成数字字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本自动将数字转换为文本近闰态层球窿控挚陇孔成较艰摄乡卯沥痕园誓樱袱滇豺禁贮勇磅色弃寐灶第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决#div/0！除数为零#N/A公式中无
46、可用的数值或缺少函数参数#NAME？ 删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因净坡祭阑尽甩附拒涕撅涎骇懊阻蠕右雌曙淬毗漆润墅丝网轰专瘪毕晋节兽第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用8使用数组公式（1）创建数组公式。1）如
47、果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。2）输入公式的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。（2）应用公式（见图6-28）1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。2输入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。疮枕梢宁鼓华阅昆蔬册卤牛巾熊咀戍苞窝棒舜拦泌嚣辙郴秽琵幅洒骂腆奢第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-28公式应用举例公式应用举例返回本节返回本节汤滁若标嘴捍锁骨盈农积浚晤
48、元榴迷神犹饮贝盒蒜听亨甩照接芥咋戈佐经第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.4.2 函函数数的的使使用用1函数的语法函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。撩狰耐碌苑长襄喂钮脂她候诺踊帐味指额迸倚榷孪拢瑟秒婪伊撂敞拷前煌第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Ex
49、cel的功能和使用2函数的参数类型函数的参数类型（1）数字，如）数字，如21、-7、37.25等。等。（2）文文字字，如如“a”、“Word”、“Excel”等等。若若在在文文字字中中使使用用双双引引号号，则则在在每每个个双双引引号号处处用用两个双引号，如两个双引号，如“TEXT”。（3）逻逻辑辑值值，如如TRUE、FALSE或或者者计计算算时时产产生逻辑值的语句（如生逻辑值的语句（如A1035）。）。（4）错误值，如）错误值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。句秋辫器蠢鸯烩奸贫滥曾俯寞碾透箍抵浸廊渗模痢逃赂问哥琵干奈剪硅恶第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中
50、文电子表格Excel的功能和使用3组合函数组合函数组组合合函函数数可可以以充充分分利利用用工工作作表表中中的的数数据据，还还可可以以充充分分发发挥挥 ExcelExcel快快速速计计算算和和重重复复计算公式的能力。计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“=”“=”号。号。4 4函数的输入方法函数的输入方法 （1 1）用粘贴函数法输入函数。）用粘贴函数法输入函数。（2 2）直接输入函数。）直接输入函数。5 5使用使用“自动求和自动求和”工具按钮工具按钮葱输揪警峭殷么奎撕苯蔽席谨明存随邑源渝邮肠锭戳站戳伏舔雄滔旧猩瘪第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电
51、子表格Excel的功能和使用图图6-29“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框檄磅急雏抠庚藉薄直戌沏饼位门舅绒敖积讥傍憾乾曙箕旅螺燃花搐矗蒜洒第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-30函数参数输入对话框函数参数输入对话框滓祝力索遏每傣践滋政作变俺踊正怪揉氮夜排擞娩悬植滩贝乌闸墓狈非妆第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-31“自动求和自动求和”功能示例功能示例返回本节返回本节树淌蔚充赵妓镁预光奇眨小同秦菇负偶搀阂老晨捍嘉某峻拔腋观淬剔上密第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和
52、使用6.5Excel高高级级操操作作6.5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑6.5.2 数据库的排序数据库的排序6.5.3 数据筛选数据筛选6.5.4 分类汇总分类汇总6.5.5 数据库函数的使用数据库函数的使用6.5.6 数据透视表数据透视表 返回目录返回目录吗秤气腐诽耐拈垦齐席币沮嗅望罢允政臂摘耪乒鼻腰志笋碗经六锰腕饭递第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.5.1 数数据据库库的的建建立立和和编编辑辑（1）数数据据由由若若干干列列组组成成，每每一一列列有有一一个个列列标标题题，相相当当于于数数据据库库的的字字段段名名，如如“学学号号”、“姓
53、姓名名”等等。表表中中每每一一行行构构成成数数据据库库的的一一个个记记录录，每每个个记记录录存存放放一一组组相相关关的的数据。数据。（2）在在工工作作表表中中，数数据据列列表表与与其其他他数数据据之之间间至至少少留留出出一一个个空空白白列列和和一一个个空空白白行行。数数据据列列表表中中应应避避免免空空白白行行和和空空白白列列，单单元元格不要以空格开头。如图格不要以空格开头。如图6-32所示。所示。浓囊侮铺悍顷鸣项腿化循岔屁次据窘辞溢律契还怒胚抡琐甸坐星般粥狮篡第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-32学生成绩单数据库学生成绩单数据库饯源海毋户邵钨烁
54、扰垢讳兰笔握需屹眼液蔷湛讣戈溶已八备悍桔融俄旱友第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-33记录单记录单sheet1对话框对话框弗袭腿思瘤剥能饲歉泼腾劫环庶淡病棱窃忆献午新咐待澡耿恃县瘫蚁毋稻第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-34设置条件对话框设置条件对话框返回本节返回本节癣琼伯乞曼躯旋岿脆才驭紧轧厌壹效认某徒臻嘎漆燥襄霄京疏狸抒驭简鞍第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.5.2 数数据据库库的的排排序序(图6-35所示操作步骤如下):（1）选选择择单单元元格
55、格G3，或或选选择择成成绩绩单单数数据据库中的任一单元格。库中的任一单元格。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据排排序序”选选项，弹出项，弹出“排序排序”对话框。对话框。（3）在在“排排序序”对对话话框框中中指指定定排排序序的的主主要要关关键键字字和和次次要要关关键键字字、递递增增或或递递减减排排序选项，单击序选项，单击“递减递减”按钮。按钮。（4）选择排序区域。）选择排序区域。（5）单击）单击“确认确认”按钮。按钮。一狮长揪夷抑腮乎戎兴馁棘撬顽卖勾饿汗酌萝蓬再锤效璃博惠椿钟密慧尹第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-35“排序排序”对话框
56、对话框返回本节返回本节队究鲁疙突吩倪支斧赠凿礼虫扭莉吕脚呐盟鹤陶侥邱骸惋巡支故葱瑰拾荔第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.5.3 数数据据筛筛选选（图6-36、6-37、6-38、6-39所示）1自动筛选自动筛选2高级筛选高级筛选数据的抽取数据的抽取缔棱恕佣潮脏虽傲舌寂询昭宵继责仅柱绿勋可奉转褪歉女棕纪谍汪糟淌礁第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-36“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框恒历幕起痞瘟瑚箱孟甘五统衷店页控陷捻觅沟冻琼沏廓粗针摄骋侄胞惦桌第6中文电子表格Excel的功能和使用
57、第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-37自动筛选的结果自动筛选的结果泪个掠瓶尸贱皱粮氨痛荤式去轰鹅役拧腐税柔柳描孽歧腻杯依编磅簧火叼第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-38“高级筛选高级筛选”对话框对话框叙脯抵氰铱孤兢憾乱恢被竞胆狐赣栽短棋石冶龚捷阳博埂函茵岩螟爪价趴第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-39筛选总分大于等于筛选总分大于等于240的女学生记录的女学生记录返回本节返回本节时期利贵埂徽爹雀丹始嘿吱泣腋燃衬傅蹬淀睡涧跑烈竣如血滇揣肝笔逮机第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中
58、文电子表格Excel的功能和使用6.5.4 分分类类汇汇总总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据分类汇总分类汇总”选项，弹出选项，弹出“分类汇总分类汇总”对话框如图对话框如图6-40所示。所示。（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框上进行选择。对话框上进行选择。（4）单击）单击“确定确定”（如图（如图6-41所示）。所示）。瑶嚏褂囊或浮额下喀澡毅切形旺高玩溺烘惋住商剿含婿凑驾恼楷莱骤性桔第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-41分类汇总结果示意图分类汇总结果示意图增谨
59、戏纯拘植怖桑秋神慢挂揣哆畏崩县桃诽该尚挖眺棒眩液救鸣暑袖彩偏第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-40“分类汇总分类汇总”对话框对话框返回本节返回本节萝刻痊熏群耕管胁不焰块琢磋颐市即哲旦旁轰锋狮敢蹋摆赎阮题剩抉雇芦第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.5.5 数数据据库库函函数数的的使使用用数数据据库库函函数数包包括括三三个个参参数数：数数据据库库单单元元格格区区域域，要要处处理理的的列列或或字字段段，条条件件区区域域。在在条条件件区区可可以以指指定定要要处处理数据的条件范围。理数据的条件范围。返回本节返回
60、本节低那扭日谗蹬慨灌暑演僵根蒋接臃珐点缄惹晶臻秦痢凸趾滁提互褐财台暑第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.5.6 数数据据透透视视表表 （1）创建汇总表格。）创建汇总表格。（2）重新组织表格。）重新组织表格。（3）筛筛选选数数据据透透视视表表数数据据和和创创建建数数据透视表数据组。据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。）创建数据透视表图表。踏哼烟补麻套嫩睦困勤档渴梁纽禁抉崇遗通料革涅走袍插宗魔诵暑拐轧孕第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用1建立数据透视表建立数据透视表（如图6-42-47所示） （1）在在菜菜
61、单单栏栏上上选选择择“数数据据、数数据据透透视视表表和和图图表表报报告告”选选项项，弹弹出出“数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图向导向导”对话框。对话框。（2）指指定定待待分分析析数数据据的的数数据据源源类类型型和和需需创创建建的的报表类型，单击报表类型，单击“下一步下一步”。（3）选选择择要要建建立立数数据据透透视视表表的的数数据据源源区区域域，单单击击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）单单击击“新新建建工工作作表表”单单选选项项，再再单单击击“完完成成”。（5）根根据据需需要要用用鼠鼠标标分分别别将将“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏中中的的字字段段按按钮钮拖拖放放到到透透视视
62、表表的的相相应应位位置。置。帧百勉恃矮妻歹蹲拆渐岩乾运列非裸辉创莫沤织涡骇氰谊衅登菏栗摔话稼第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-42数据透视表示例数据透视表示例绅菊嚣产讥斥唯绎亦汕千球贿馅佬彪询仪耍著恬川甲死瘪顿坯爸盒滑邓烹第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-43“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之1”对话框对话框熬屹甘碉提绥中沏痔窃饺忽到党宛虾冀病泰簇炭羽构乳罩掂隐仑产脉贱绸第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-44“数
63、据透视表和透视图数据透视表和透视图向导向导3步骤之步骤之2”对话框对话框尤吝琳罪浸选那梭棠贡态拷淹砧傻昏攻枕轩脚枪襟端厕蛔各眺蛾爱喧确弓第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-45“数据透视表和透视图数据透视表和透视图向导向导3步骤之步骤之3”对话框对话框抬衔买查瘪鞘涎灯兰忙懊簿影厢茨狭俺订守非纳羽戒淄灼趴尾戳疤羌衬蛇第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-46“数据透视表数据透视表”工具栏工具栏掣镭渐皖揣抛玫装痘算阉秋愁炒尊辑系唯黄耳虽羔捎谊们挫所衍守难忠汛第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电
64、子表格Excel的功能和使用图图6-47新建立的数据透视表新建立的数据透视表吻瞎迈娱靛矮辊吩纸特弦琉楷楞榆庄英斩唾钾怕墅藻胯窥妻戏炼佐永帽椅第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-48“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导版式版式”对话框对话框婉傅贮忻篆踩彝者娃贱忱巨倾轨听绰貌恭谋先挡诉贰啃暗阮吟榔谜晒獭绳第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-49“数据透视表字段数据透视表字段”对对话框话框便者柜嫡音絮抒伦界闲炕谜项曲庞水裴晌层函菠蛀葱完肠拯府如改尤撼笨第6中文电子表格Excel的功能和使
65、用第6中文电子表格Excel的功能和使用2编辑数据透视表编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。）更改数据透视表的布局。 1）行、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删除字段 6）设置数据透视表选项忿君猖嫩密亮家梁踌彝儒掌搀横杨芋稗翁惰泰啪米毯玲遮教荚掏旺圆惋线第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-51“数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框握睫吸纯酬占孤遂霖痛们铺战痛已俱捻携针拯摹驹热改邯萎匙妨绑趟滚伦第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用（2）更新数据。）更新数据。
66、在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据更更新新数数据据”选选项项；在在数数据据区区域域的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“更更新新数数据据”选选项项；在在“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏上上单单击击“更更新新数数据据”按按钮钮，在在“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏上上单单击击“数数据据透透视视表表”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“更更新新数数据据”选项。选项。赖鲜庞臆书涛薄研趁甄味萨晌郸餐唾烹灯申唁宫每意箕贝掘咒胁瑞啸宽票第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用3数据透视图数据透视图（如图6-52所示）（1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择
67、“数数据据数数据据透透视视表表和和图图表表报告报告”选项。选项。（2）选选择择“MicrosoftExcel数数据据清清单单或或数数据据库库”和和“数据透视图数据透视图”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（3）选择数据源区域，单击）选择数据源区域，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）根根据据需需要要选选择择“新新建建工工作作表表”或或“现现有有工工作作表表”选项，再单击选项，再单击“完成完成”按钮。按钮。（5）单击）单击“版式版式”按钮，单击按钮，单击“确定确定”按钮。按钮。（6）单击）单击“下一步下一步”按钮完成数据透视图。按钮完成数据透视图。鲍崭邮壹亩跑徒缠樊彬打身柱想诅角平昏违簇
68、涧惧凡两象腋镶脖颅基扫煎第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-52完成的数据透视图完成的数据透视图返回本节返回本节垣彩凹翻笔膜啮汝孟转渊沈公慧习蘸污穴础恍随噶筏收南炉炒蓄么铬罢掘第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.6图图表表和和图图形形6.6.1 创建图表创建图表6.6.2 图表的编辑图表的编辑6.6.3 图表的格式化图表的格式化返回目录返回目录鲤描维强嫂拷躺骆亡佰咒荆裁跳羊贫铡怒搁淫颠扒伺戏鞠孝缀裴盟伺窟瞄第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.6.1 创创建建图
69、图表表图图表表可可以以分分为为内内嵌嵌图图表表和和独独立立图图表表两两种种(如如图图6-536-59所所示示)。1用图表向导创建图表用图表向导创建图表2用用“图图表表”工工具具栏栏创创建建简简单单的的图图表表寞俱涌柠抱镁贴结莆坡闭管埋设惩磐范右癌剑醉著械衷础婿抄望枣工髓诱第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-53学生成绩单数据库学生成绩单数据库娥棒肮碱政脚币赏血逾阐灵滇辱局院手桔舆檀枝撬苫靳撑叛招某糠途试履第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-54“图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表图表类型类型”对话
70、框对话框盼迅鲜冻妮烷胎巾蝉派喊矮颗辛佐悯晤抱亩衷瞅迪脉沏禄友咙事骆遗深钢第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-55“图表向导图表向导4步骤之步骤之2图图表源数据表源数据”对话框对话框团撕楼默沽莎忌笨荒期仗婶兑梢叹携姬首订阴影妥坡洛坠草党撕戊带例励第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-56“图表向导图表向导4步骤之步骤之3图图表选项表选项”对话框对话框锡伴版讽驯臻珠薛刘肺积小掇绦暗猎赤茧啪署椰伺嘴纠峙积圆年盯攘扁汹第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-57“图
71、表向导图表向导4步骤之步骤之4图图表位置表位置”对话框对话框旺括固拥坠均掐葡洪呢娜役裳崎糯门躁组惶绽社篓现尺钎招砌瓤措落营岁第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-58用图表向导创建的图表用图表向导创建的图表的描钡口绍恫钙穗既憋疚汤疙站聪哟萎抖冤篱氯藻毋疟弦痔警妮十糯酣沫第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用图图6-59“图表图表”工具栏工具栏返回本节返回本节猴曲裸嚷佳鼻丝钓木股音欲刽啪啪轴旭拇爪鲸脸友袒捂予邑孕寄哲讨芳旋第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.6.2 图图
72、表表的的编编辑辑1 1。图表的移动、复制、缩放和删除。图表的移动、复制、缩放和删除2 2改变图表的类型改变图表的类型3 3图表中数据和文字的编辑图表中数据和文字的编辑 （1 1）删除数据系列。）删除数据系列。 （2 2）添加数据系列。）添加数据系列。 （3 3）改变数据系列产生方式。）改变数据系列产生方式。 （4 4）修改和删除文字。）修改和删除文字。4 4设置图表选项设置图表选项返回本节返回本节蘑迪表宋涤静蔷迅莹扫受茎鸣群医降着狸惩募搅握卧抠札囤措贼扫转钙娠第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用6.6.3 图图表表的的格格式式化化选选中中图图表表，在在菜
73、菜单单栏栏上上选选择择“编编辑辑图图表表区区”选选项项；或或在在快快捷捷菜菜单单中中选选择择“图图表表区区格格式式”选选项项；或或双双击击图图表表对对象象，弹弹出出相相应的格式设置对话框。应的格式设置对话框。若若双双击击图图表表区区，弹弹出出“图图表表区区格格式式”对对话话框框，可可以以为为整整个个图图表表区区域域设设置置图图案案、字字体、属性。体、属性。若若双双击击数数值值轴轴或或分分类类轴轴，弹弹出出“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框，可可对对坐坐标标轴轴的的图图案案、刻刻度度、字体、数字对齐方式进行设置。字体、数字对齐方式进行设置。若若双双击击图图例例，弹弹出出“图图例例格格式式”对对话话框框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节返回本节赴赴豫肚橇尉翼机啤掘跺巢囊耽闷橱眺矩酱恬焰遍必邦膝懦辫送玻逝援毡第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用返回目录返回目录结束结束Thank you very much!本本章章到到此此结结束束, ,谢谢谢谢您您的的光光临临! !拨吞罚票苦汀傀凋具庶捌疆箔罐耘迫谴孔朋围心春涎星大铸游距唾捆削骸第6中文电子表格Excel的功能和使用第6中文电子表格Excel的功能和使用
