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1、提升公司物资采购管理制度 为了加强公司根本建立的经营、财务管理,标准采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提 供物资供应保障,根据公司建立开展的实际需要,特制定本制度。 1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业 务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着效劳煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进展审核、监视,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。方案科负责对采购 方案的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。 3、收集公司基建所需的物资
2、、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购方案,上报公司财务科审批并执行。 4 、按时完成各期采购方案和零星采购方案,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购效劳,并就供应的物资的质量、数量 、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进缺乏。 5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。 6、采购合同的签订: 初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设 备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。 公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购方案报公司方案科审核,经事前审计、确认其合法、
3、经济后,报公司财务负责 人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。 7、签订采购合同、协议的原那么和本卷须知自主、自愿,平 等协商是签订采购合同协议的根本原那么。签订采购合 同、协议的本卷须知为: 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律标准。 合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,防止不确定的法律和经济责任的纠纷。 率使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障根据公司建立开展的实际需要特制定本制度煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质专业知识和业务能力综合科严格遵守购合同进展审核监视保证公司所有经济行为的合理性和经济性方案科负责对采购方案的审批确保采购行为的合理和采购资金的实收集公司基建所需的物资设备公司集中控制的采购需求编制各期采购方案上报公司财务科审批并执行按种规格价格交货期等要素及时征求施工单位的意见改进缺乏积极参与集团公司煤矿组织的大宗物资采购及招标工作并提交合理化建议采购合同的签订初步确定供应商和待采购物资设备的市场价格后集团公司供应科办公室应及时组织