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1、人事档案管理器组长：徐丽婷成员：石小丽徐守芳孙静郁飞燕谢翠连顾佳玲顾思义何春霞龚珏吉人员分工石小丽石小丽徐守芳徐守芳 ：输入模块的制作：输入模块的制作孙静孙静郁飞燕郁飞燕谢翠连谢翠连：输出模块的制作：输出模块的制作何春霞何春霞龚珏吉：安全性的考虑龚珏吉：安全性的考虑顾佳玲顾佳玲顾思义：信息的顾思义：信息的测试、运行、维护测试、运行、维护测试、运行、维护测试、运行、维护功能功能 实现了人员信息管理，实现了人员信息管理，考勤管理，薪资核算，考勤管理，薪资核算，员工考核，招聘管理，员工考核，招聘管理，教育培训等功能。整个教育培训等功能。整个系统的设计过程中，充系统的设计过程中，充分考虑了数据库的安全
2、分考虑了数据库的安全性、一致性、稳定性和性、一致性、稳定性和可靠性的问题，并具有可靠性的问题，并具有很强的向导作用，为操很强的向导作用，为操作人员提供了丰富的决作人员提供了丰富的决策功能，而且操作简单策功能，而且操作简单方便。方便。一、系统简介一、系统简介21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一，而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使
3、企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。系统分析部分系统分析部分1业务流程图2数据流程图档案查询档案录入档案输出档案更新职工档案职工档案信息系统管理人员档案处理人事部有误档案有误档案处理更新档案处理经理
4、人事部系统管理人员档案错误通知档案更新3功能分析图4 4数据字典数据字典数据字典数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。提供关于数据的描述信息。针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下：计的数据项和数据结构如下： （1 1）员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、）员工基本情况。包括的数
5、据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。 （2 2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。治面貌、爱人工作职务。 （3 3）员工学历信息。包括的数据项有员工号
6、、学历、专业、）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1 1、外语、外语1 1级别、外级别、外语语2 2、外语、外语2 2级别。级别。 （4 4）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，）员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，本月天数，公休假天数，应出勤天数，请假，节假日加班，其它加班。其它加班。 （5 5）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，）员工工资信息。包括的数据项有员工号，姓名，底薪，补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，
7、代扣住补贴，奖金，加班，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。房公积金，所得税，房贴，房租，实发工资。 （6 6）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，）人员编码信息。包括的数据项有人员编码，人员姓名，密码。密码。 （7 7）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程）用户授权信息。包括的数据项有序号，人员编码，程序号。序号。 下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：l名字：职员号 别名 描述：唯一地标识数据库中员工的一个特定的关键域 定义：职员号8字符8 位置：职员基本信息 、职员学历信息 、职员婚姻信息 l l名字：部门号别名描述：唯一地
8、标识数据库中单位部门的一个特定的关键域定义：部门号8字符8位置：职员基本信息、部门基本信息、职员基本信息报表名字：工作岗位代号别名描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一个特定的关键域定义：岗位代号8字符8位置：工作岗位代号、员工基本信息、基本信息报表名字：基本信息查询报表别名描述：用户指定条件下的员工基本情况查询结果的信息表定义：基本信息查询报表员工号姓名年龄性别出生+籍贯+家庭住址位置：输出到打印机名字：员工学历查询报表别名：学历查询描述：用户指定条件下的学历查询结果的学历表定义：学历查询报表员工号学历专业毕业时间毕业学校+学校+外语1+外语级别1+外语2+外语级别2系统设计部分系统设计部分1
9、功能结构图设计功能结构图设计2 2输出设计（主要指打印输出设计）输出设计（主要指打印输出设计）输出设计（主要指打印输出设计）输出设计（主要指打印输出设计）在我们所设计的在我们所设计的人事档案管理系统人事档案管理系统中，中，系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单系统菜单就是第一个人机交互的界面，系统菜单中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功中给出的是本系统的各个子功能模块，这些子功能又分门别类的组成子菜单。所以，能又分门别类的组成子菜单。所以，人事档案人事档案管理系统管理系统中的所有功能最终是以菜单的形式提中的所有功能最终是以菜单的形式提供给使用者。供给使用者。 在上面所述的系统分析和前
10、面的设计中，系统的在上面所述的系统分析和前面的设计中，系统的功能模块已经较为清楚了：功能模块已经较为清楚了： 1.1.1.1.基础信息模块基础信息模块基础信息模块基础信息模块 2.2.2.2.工资信息模块工资信息模块工资信息模块工资信息模块3.3.3.3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置）特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置） 在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着在实际的菜单设计中，这些功能模
11、块可以于不同的菜单项出现。本着在实际的菜单设计中，这些功能模块可以于不同的菜单项出现。本着对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下：对使用者操作带来方便的原则，将本系统菜单设计如下： 员工基本信息员工基本信息员工基本信息员工基本信息 基本信息编辑基本信息编辑基本信息编辑基本信息编辑基本信息查询基本信息查询基本信息查询基本信息查询岗位设置岗位设置岗位设置岗位设置岗位查询岗位查询岗位查询岗位查询学历信息学历信息学历信息学历信息学历信息编辑学历信息编辑学历信息编辑学历信息编辑学历信息查询学历信
12、息查询学历信息查询学历信息查询婚姻信息婚姻信息婚姻信息婚姻信息婚姻信息编辑婚姻信息编辑婚姻信息编辑婚姻信息编辑婚姻信息查询婚姻信息查询婚姻信息查询婚姻信息查询设置设置设置设置部门设置部门设置部门设置部门设置部门查询部门查询部门查询部门查询系统系统系统系统添加操作员添加操作员添加操作员添加操作员退出退出退出退出1.1.基础信息模块基础信息模块基础信息模块基础信息模块该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及该模块主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。打印功能。2.2.工资管理模块工资管理模块工资管理模块工资管理模块该模块是完成对员工的工资信息的输入、查询、并以该模块是完成对员工的
13、工资信息的输入、查询、并以此进行统计获得此进行统计获得“ “职工实发工资职工实发工资” ”。3.3.特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数特殊模块（包括学历信息、婚姻信息、系统参数设置等）设置等）设置等）设置等）密码功能设计3 3存储文件格式设计（数据库结构设计）存储文件格式设计（数据库结构设计）存储文件格式设计（数据库结构设计）存储文件格式设计（数据库结构设计）这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间出能够满足用户需求的各种实体
14、，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操这个阶段不用考虑所采用的数据库管理系统、操作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机作系统、机器类型等问题。另外还有许多计算机辅助工具可以帮助进行设计。辅助工具可以帮助进行设计。人事档案管理信息系统的招聘图人事档案管理信息系统的招聘图员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性别，员工基本信息表包括字段：员工号，姓名，性别，生日，籍贯，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政生日，籍贯，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌，参加时间，血型，工作时间，员工状态，
15、状态时治面貌，参加时间，血型，工作时间，员工状态，状态时间，家庭住址，联系电话，部门名称，岗位名称。间，家庭住址，联系电话，部门名称，岗位名称。 学历信息表：员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学历信息表：员工号，学历，专业，毕业时间，毕业学校，学校类型，外语，外语级别。学校，学校类型，外语，外语级别。 婚姻信息表：员工号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，婚姻信息表：员工号，爱人姓名，爱人生日，结婚时间，爱人单位，政治面貌，爱人职务。爱人单位，政治面貌，爱人职务。 部门信息表：部门代号，部门名称，经理员工号，副部门信息表：部门代号，部门名称，经理员工号，副经理号，职能描述。经理号，职能描述。 岗位
16、信息表：岗位代号，岗位名称，岗位权利，岗位岗位信息表：岗位代号，岗位名称，岗位权利，岗位描述。描述。 用户表：用户名，密码，级别，联系电话。用户表：用户名，密码，级别，联系电话。 4输入设计（主要指数据录入格式设计）输入设计（主要指数据录入格式设计）通过上一章的系统功能结构图我们可以看出系统分为四大模块：员工基本信息模块，员工学历信息模块，员工婚姻信息模块，系统参数设置模块。下面我将对每个模块的总体设计作简要说明。1.员工基本信息模块1）员工基本信息编辑子模块该模块可以实现对单位职工基本信息录入到员工基本信息库中。录入的字段包括：员工号，员工姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，国籍，民族，
17、身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等。现有人事档案中的职员信息，可以对变更的信息，录入不准确的信息等进行修改，甚至删除。2 2）员工基本信息的查询和报表）员工基本信息的查询和报表 员工在数据库中的基本情况信息是按照进入单位的时间顺员工在数据库中的基本情况信息是按照进入单位的时间顺序录入的。记录没有分类。对于一个中大型单位或者企业序录入的。记录没有分类。对于一个中大型单位或者企业来说，设置一个查询模块是很有必要的。该模块实现对数来说，设置一个查询模块是很有必要的。该模块实现对数据库中的员工按照员工号，姓名，员工所在部门号，性别，据库中的员工按照员工号，姓名，员工所在部门号，性别，生日，籍贯，
18、国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状生日，籍贯，国籍，民族，身份证号，婚姻状况，健康状况，政治面貌等不同的字段或者字段的组合构成查询条件况，政治面貌等不同的字段或者字段的组合构成查询条件进行组合查询。字段匹配字符有进行组合查询。字段匹配字符有“ “=，”。字段。字段组合类型包括：与，或，非。查询的结果将导出到组合类型包括：与，或，非。查询的结果将导出到EXCELEXCEL表中保存。然后可以在表中保存。然后可以在EXCELEXCEL中对数据实现报表打印。中对数据实现报表打印。 2员工学历信息模块1）编辑员工学历信息子模块该模块可以实现员工学历信息包括员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校
19、类型、外语、外语级别等记录的录入、修改、删除等操作。2 2）检索员工学历信息子模块）检索员工学历信息子模块 该模块是员工学历信息模块的重要组成部该模块是员工学历信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件的员工记录予以显示。检索的对满足条件的员工记录予以显示。检索的字段包括：员工号、学历、专业、毕业时字段包括：员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语、外语级间、毕业学校、学校类型、外语、外语级别以及这些字段的组合。字段和关键字的别以及这些字段的组合。字段和关键字的匹配符同样有匹配符同样有“ “=，”。组合的。组合的类型
20、同样有：类型同样有：“ “与，或，非与，或，非” ”。对检索的。对检索的符合条件的员工的学历信息通过报表功能符合条件的员工的学历信息通过报表功能子模块可以导出到子模块可以导出到EXCELEXCEL表中保存。然后表中保存。然后在在EXCELEXCEL表中实现数据的报表打印。表中实现数据的报表打印。 3员工婚姻信息模块1）编辑员工婚姻信息子模块该模块可以实现员工婚姻信息包括员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务等记录的录入、修改、删除等操作。2）检索员工婚姻信息子模块该模块是员工婚姻信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条
21、件的员工记录予以显示。检索的字段包括：员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务以及这些字段的组合。字段和关键字的匹配符同样有“=，”。组合的类型同样有：“与，或，非”。对检索的符合条件的员工的婚姻信息通过报表功能子模块可以导出到EXCEL表中保存。然后在EXCEL表中实现数据的报表打印。4 4系统参数设置模块系统参数设置模块为了适应不同的单位可以通用本系统，部门信息，为了适应不同的单位可以通用本系统，部门信息，岗位信息都是通过该模块由用户自己根据需要设岗位信息都是通过该模块由用户自己根据需要设定的。定的。 1 1）部门参数设置模块）部门参数设置模
22、块 该模块可以根据用户的需求实际设置部门代号，该模块可以根据用户的需求实际设置部门代号，部门名字，部门的主要负责人代号，该代号是一部门名字，部门的主要负责人代号，该代号是一个外部主键，指向基本信息表中的员工号。个外部主键，指向基本信息表中的员工号。 2 2）岗位参数子模块）岗位参数子模块 该模块可以根据用户的需求该模块可以根据用户的需求实际设置岗位代号，岗位名，实际设置岗位代号，岗位名，岗位权利，岗位任务。这样岗位权利，岗位任务。这样就使得该系统具有通用性。就使得该系统具有通用性。不同的单位，就可以根据单不同的单位，就可以根据单位的实际设置岗位信息。位的实际设置岗位信息。 测试、运行、维护测试
23、、运行、维护系统测试系统测试系统运行系统运行系统运行系统运行进入系统后，只有按照正确的顺序操作系统，才能进入系统后，只有按照正确的顺序操作系统，才能保证系统的正常运行，保证数据的正确性。用户在第一保证系统的正常运行，保证数据的正确性。用户在第一次使用系统时的次序为：部门定义次使用系统时的次序为：部门定义类别定义类别定义操操作员设置。作员设置。当第一次进入系统初始设置工作完成后，以后再进当第一次进入系统初始设置工作完成后，以后再进入系统时就可以不做这一部分操作了，而直接进行日常入系统时就可以不做这一部分操作了，而直接进行日常业务处理的工作。业务处理的工作。系统维护系统维护系统维护系统维护根据项目
24、开发计划，维护人员按事先规定的方式进根据项目开发计划，维护人员按事先规定的方式进行软件维护活动，以保证软件在客户端的正常运行，为行软件维护活动，以保证软件在客户端的正常运行，为客户提供正确高效的服务，完成对操作人员的培训，并客户提供正确高效的服务，完成对操作人员的培训，并及时做好维护记录。系统维护直到系统开发所商定的系及时做好维护记录。系统维护直到系统开发所商定的系统维护期结束或者批准系统改进报告，另立二次开发项统维护期结束或者批准系统改进报告，另立二次开发项目为止。目为止。六、结束语六、结束语本次人事档案管理系统设计解决方案是对本次人事档案管理系统设计解决方案是对人事档案管理的各种领域提供最
25、佳支持的系统，人事档案管理的各种领域提供最佳支持的系统，这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事这些领域涵盖从人力资源计划、人才招聘到人事信息管理（包括员工信息管理、合同管理、休假信息管理（包括员工信息管理、合同管理、休假管理和离职管理）、考勤管理、薪资福利管理以管理和离职管理）、考勤管理、薪资福利管理以及员工培训与发展管理等各个方面，并提供各种及员工培训与发展管理等各个方面，并提供各种查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反查询统计功能与报表输出功能，能动态直观地反映企业人事档案的状况，为人事档案管理提供高映企业人事档案的状况，为人事档案管理提供高效的决策支持。本系统具有很强的实用性和直观效的决策支持。本系统具有很强的实用性和直观性，操作简单方便，而且具有稳定性。作为人事性，操作简单方便，而且具有稳定性。作为人事档案管理系统功能扩展而提供的经理自助服务与档案管理系统功能扩展而提供的经理自助服务与员工自助服务功能，将使得企业所有人员都可以员工自助服务功能，将使得企业所有人员都可以从人事档案管理系统中受益。从人事档案管理系统中受益。 谢谢谢谢
