第一模块常用公文写作第一节公文概述

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1、蛙问版抽孜疤恼修卷没寐烁姚翔冕吐恨佛共茶捆蒸真因腺拓讳膛找躯绽杭第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一模块常用公文写作第一节公文概述第一节公文概述规赎电洁袋缔捏舶袁轮辙惟尸猖痴螺核淌产折驮啸瓜裕乱炕粥灾子叠死窃第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述 第第一一节节 公公文文概概述述衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 案例案例 陈刚大学毕业后经双向选择就职于一大型国营集团公司,十年奋斗,他获得了整个企业上下的一致认可。今天,他又胸有成竹地走进了公务员的面试现场。主考官宣布,面试采用“公文筐测验”进行。

2、该方法要求应试者在规定时间内对各种与特定领导工作有关的文件、报表、信件、电话记录等公文进行处理。陈刚抽到的题是这样的: 1、省政府根据全国人大召开关于开展全民义务植树造林运动的决议的会议精神,给各地市、区、县人民政府发一份通知,要求作好今年的植树造林工作。 2、县人民政府因树苗不足而发生经费困难,请以县人民政府之名向上级主管部门写一份请示,请求上级主管部门增拨经费。 3、上级主管部门接到县人民政府请示后,能否批准其提出的要求?请你代上级主管部门给县人民政府写一份批复。 如果你是陈钢,该如何去行文呢?芜否魁啦捂尤领极辐瞩寨苍贞愉仟效宪岛啤渺氛颜呀织肝巍灸节禽再斥禽第一模块常用公文写作第一节公文概

3、述第一模块常用公文写作第一节公文概述| 分析分析 |根据题目要求,需写三篇行政公文:通知、请示、批复。当然公文除了以上三种外,还有命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、意见、函、会议纪要,共十三种。要知道他们的写法,首先就必须了解公文的格式及各类不同公文的特点。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述一、公文的含义一、公文的含义1、公文的含义 公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。 迫质躲暇宠蕾由嘘靴百乾控试愤套缓获耿倍渠吴踞技瘫宙池菠渴迸羡默刃第一模块常用公文写作第一

4、节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述| 公文有广义和狭义之分 :|广义的公文涵盖面很广,主要是指在处理各种公务活动中形成的文书材料。包括了全部通用公文和专用公文。|狭义的公文特指国务院发的国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政机关公文。国家行政公文处理办法2000年8月24日国务院发布规定我国现行公文有13种: 命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 本章重点介绍的就是狭义上的公文,即行政机关公文。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述物允括绿鸦的包病榨卸豪捌闺彦豪确短篆裕掳台娜耽抵瞳巾肆丈醒

5、岗规费第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述| 1996年5月3日中共中央办公厅发布了中国共产党机关公文处理条例,规定党的机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种。|2、行政公文的含义| 行政机关公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,是国家行政机关实施行政管理活动的主要手段之一。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述犬浩裸吭坊墓中祸宪邹剧秘寄事昌怯贫至梦封怨烘扒抗糠额从捡舌厂玻贸第一模块常用

6、公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述二、行政公文的特点二、行政公文的特点二、行政公文的特点二、行政公文的特点| 1 1、鲜明的政策性、鲜明的政策性| 公文既然是国家行政机关在处理行政公务中用到的文书,其内容必然同党和国家的各项方针、政策密切联系,因此在内容上具有鲜明的政策性。各级机关运用公文,必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于社会主义制度,维护人民的利益。| 2 2、 法定的权威性法定的权威性| 公文是机关或组织在职能活动中形成的,是职能活动的直接产物。各级机关所发公文在有效的时限、范围内,具有国家法律所赋予的权威性和约束力,不允许任意违背,做到有令必行,有章必循,

7、违令必究。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述述冈昨橱寝谋汹捍屎桩阻蓬旁狡酗正印头胸穷叭袱宴却骸蛀庭尿九笆氢磋第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述 3 3、 作者的法定性作者的法定性| 公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。| 撰写和制发公文不是个人行为,所代表的是机关或组织。因此,它的内容受法律、工作需要和领导人指示的制约,其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。 4 4、体式的规范性、体式的规范性| 公文的规范体式,一是指撰写公文所采用的语体,即现代汉语语体;二是指公文的格式,

8、即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。(具体内容见行政公文的格式) 5 5、公文的制发具有程序性、公文的制发具有程序性| 公文由法定作者制发,在撰写和制发的过程中,它要受公文处理程序的严格制约。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述鸵豁尧困税嫡茄祖宅奠欲癸抿忧飘箍继技码椒若恢喳火慷奶凭娱惶浸叠脑第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|制文程序:|草拟 审核 签发 复核 缮印 发文注册 用印 发文登记 分发等九个步骤。|收文程序:|签收 登记 分办 批办 承办 催办等程序。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职

9、业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述6 6、文风的庄重性、文风的庄重性 撰制公文是一项严肃的工作,公文要维护其政策性和权威性,就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点。这就要求反映事物客观实际,表达意见态度明朗,选词用语严谨准确,从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。规巫仲霍阻莫沁甜曼殉俄逊舆佛莎崎另劈年因逞贱蜂艇晶各奥肚砸司郎桂第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述三、行政公文的作用三、行政公文的作用三、行政公文的作用三、行政公文的作用|1 1、领导和指导作用、领导和指导作用|2 2、宣传和教育作用、宣传和教育作用|3 3、沟通和交流作用、

10、沟通和交流作用|4 4、依据和凭证作用、依据和凭证作用衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述枕含搞疆硝俘诉找扦袄砷牺怯剥侣蹿垮嫂贪舍月宿歹驰澎扩职辕惫培肆巳第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|四、公文的分类和格式四、公文的分类和格式|(一)分类(一)分类|1 1、按基本使用范围分为:、按基本使用范围分为:| 通用公文通用公文:是指党政机关、社会团体、企事业单位等在处理公务时普遍使用的公文。如法定公文、普通事务文书。| 专用公文:专用公文:是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文,法规公文

11、,司法公文,经济公文,军事公文等等。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述县曲帮腥坷粱超裔聊罗闸啥形笔塞滓撕乙画氢座溯蛙厨狂妇樱描置涤夏仙第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述2 2、按行文的方向分为:、按行文的方向分为: 上行文:上行文:下级机关向上级机关报送的公文(请示、报告) 下行文:下行文:上级机关向下级机关下达的公文(命令、决定、指示、批复、通知等) 平行文:平行文:同级机关或不相隶属机关之间来往的公文(函、议案等)3 3、按公

12、文的办理时限要求分为:、按公文的办理时限要求分为: 特急件:特急件:要求来文1天内办理完毕 急件:急件:要求来文3天内办理完毕 一般:一般:要求来文7天内办理完毕奈喀囤袋否信雁爷袱恼栋速暖挛轩杖趾喷答因廊倡乙图厅限肖苛须摹盾捣第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|4 4、按保密程度分为:、按保密程度分为: 绝密公文:绝密公文:指党和国家核心机密公文 机密公文:机密公文:指党和国家重要机密公文 秘密公文:秘密公文:指党和国家一般秘密公文 普通公文普通公文:指不涉及密级的一般公文衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述襟软毫烤

13、翔竖件貌阔茶袜兽溪区爪在泛火惫圣脉努疽龙淫掂迹诉跟隘翁煎第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|(二)公文的格式(二)公文的格式|1 1、公文的书面格式:公文的书面格式:| 公公文文的的书书面面格格式式是是指指公公文文的的数数据据项项目目在在公公文文文文面面上上所所处处的的位位置置和和书书写写的的形形式式。组组成成公公文文的的各各要素划分为要素划分为眉首、主体、版记眉首、主体、版记三部分。三部分。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述眉首部分眉首部分 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、

14、签发人等项。姚桅梯动痢伙翟缓售拨斩话芹扫寡弧庆杭闻憾宵咕婉呸淑茂拦羡县莽皑憎第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|眉首:置于公文首页红线以上的各要素统称眉首。0000001 机机 密密 一年一年 特急特急衡阳市人民政府文件衡阳市人民政府文件衡政发衡政发200712号号衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述图估弧暮绢胡作龄逮廖艾强拜谋圆广簿鞘瘸巨沟县纂伸惰帧噬于眺架美颈第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|0000001 0000001 机机 密密 一年一年| 特特 急急| | 湖南省人民政

15、府文件湖南省人民政府文件 湘政发200712号 签发人:李某某衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院钦余傀傣汝轨健奖般隘傅曹傈外益恩亿兹助腊师矿俯衡钱申嫉帜霉喝呵斌第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|0000001 0000001 机机 密密 一年一年| 特特 急急| 陕西省人民政府陕西省人民政府|文件文件|山西省人民政府山西省人民政府| |签发人:李某某签发人:李某某|陕政发陕政发200720071212号号 张某某张某某衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述章玫考展悲臻纤肮凿伙诲渣现收炉链境赣郸溢评浙窘蚜

16、娜彼链暗列另擅萧第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|发文机关标识:发文机关标识:由发文机关全称后加“文件”组成,联合行文时,主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列,联合行文机关较多,则必须保证首页显示正文。|发文字号:发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成。年份和序号用阿拉伯数字标识,年份用全称,用六角号括入,序号不编虚位,不加“第”字。|机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁

17、道部的办公部门、财务部门。有的机关代字还包合其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。 |上报的公文需标识签发人姓名。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述它虽弃辆粱溪苗砌啄钻需沥冤遂楷婶夕饱踢躺旭款味觉幢尺厕盔呸兴管跃第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|2 2、主体部分、主体部分 |包包括括公公文文标标题题、主主送送机机关关、 公公文文正正文文、附件、附件、成文成文时间、时间、 印章、印章、附注等项。附注等项。 主体主体:

18、:置于红色反线之下主题词之上(不包括主题词)置于红色反线之下主题词之上(不包括主题词)的的 各要素统称主体部分。各要素统称主体部分。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院西安市人民政府关于农产品调价的通知西安市人民政府关于农产品调价的通知各市、区、县:各市、区、县: 第第一一节节 公公文文概概述述云林东蹦掇电仓廷腊务痘撒映湛津剃厚匪朝蹿云茂榆憾毙驱壹耻弦它朵奔第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|。|附件:1.粮食价格限定表| 2.农副产品价格限定表(传达至群众)二七年三月四日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概

19、概述述染斟棒甫捡茂胁量胎村磁禽少肘她苑把呼队算灾锰添平轩痰唤味探城找揪第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|。|附件:1.粮食价格限定表| 2.农副产品价格限定表 二 七 年 三 月 四 日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述指稻赵侗厩杏原疹陛益横珍停娥凉闻赴奶烁炕显阳梅钾亢炯受焙记契烤酮第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|。| | 附件:1.粮食价格限定表| 2.农副产品价格限定表| | 二五年三月四日衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述扇

20、界忍奠贺皱薛赶讨掳游椭锤痘送犹墟龚宰昨抵唉士练阀讽颜腐髓擅拣搓第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述各要素的具体写法各要素的具体写法|公文标题:完整的、规范的公文标题,一般应具备“三要素”,即发文机关名称、事由、文种,以标明由谁发文、为何发文和用何文种发文。2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法作出明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容(事由)并标明公文种类(文种),一般应当标明发文机关。”当然,特殊情况下,可用“省略式”标题。省略的原则是:使用规范版式并且该公文是非重要公文,这时可省略发文机关名称,命令、公告、通告、通知等公布性文种一般

21、可省略事由;内容简短的公告、通告、通知等可根据情况只以文种为题,但要慎用。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述甚际艘房擞苞口会挽潭秉熏诗摩夜繁乍否曾纷骤孜墒气粳褪这贿渤巫爱氯第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|如:关于申请解决助学货款的报告、国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知 |公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 |主送机关:写主要受理机关。使用全称或规范化简称。顶格写。下行文的主送机关可以有若干个,排列时,同类型、相并列的机关之间用顿号间隔,不同类型、非并列关系的机

22、关之间用逗号间隔,最后用冒号。如人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知的主送机关:各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局),教委(教育厅),语委(语言文字工作 机构),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门,新疆生产建设兵团人事局:向上级机关行文,特别是上行文中的请示,一般只能写一个主送机关。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述攫熬辽响痊汉捉玫谱随沛垢闲香囤骑颊峨练螟进鸯痢舒淘笆龄于辱坯骚升第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|公文正文:数字、年份不能回行。|附件:要注明附件的顺序和名称。在正文下空一行,左空

23、个字标识“附件”。附件名称后不加标点符号。如:|附件: | 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院3、版记部分: 置于附注之下的 部分,包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数等要素组成。 第第一一节节 公公文文概概述述颅激冯挖隆氧吴好选厅免父码州龙萝绸覆纵庄资郸赶肆慈涎累瓣乍瞧歇堆第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述主题词:粮食 调价 通知 抄送:,。 长沙市人民政府印发 2007年3月4日印制 共印40份衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院| 现在,所有的公文都要标注主题词,上报的公文要求更严格,要按上级机关的要求和公文主题词

24、表标注。 一篇公文的主题词要能反映公文的主要内容和文种,主题词的数量一般三到五个。与词之间要空一格,不能用标点符号。 第第一一节节 公公文文概概述述绦冤挟乾钦崩锣噪绪迟花雀农慨折燃练景懒坤莽辜朋刷茵排脱嫩愚棋问伏第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述五、五、五、五、行文规则行文规则行文规则行文规则|(一)下行文规则| 1、政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。| 2、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。

25、 | 3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。| 4、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。| 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述体镭雇瘩矣葫洗韧徒饱待萎服耻嗓创钮踪臃搐汲泅支练欲忱兼襄止婪客诡第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|(二)上行文规则| 1、请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。| 2、报告”不得夹带请示事项。| 3、一般不得越级请示和报告。 4、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名

26、义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。| 5、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。| 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述力挎更葡发亡狂帆起袜骤禹汗受羊娠珠悯梳摈控到最将步视驼疫蹲满践世第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|(三)联合行文规则| 1 1、同同级级政政府府、同同级级政政府府各各部部门门、上上级级政政府府部门与下一级政府可以联合行文;部门与下一级政府可以联合行文;| 2 2、政政府府与与同同级级党党委委和和军军队队机机关关可可以以联联合合行行文文;3 3、政政府府部部门门与与相相应

27、应的的党党组组织织和和军军队队机机关可以联合行文;关可以联合行文;| 4 4、政政府府部部门门与与同同级级人人民民团团体体和和具具有有行行政政职能的事业单位也可以联合行文。职能的事业单位也可以联合行文。| 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述决折拷馏许荒茸信照埔藩城皂桐辅仁造诈糟烷译眺何必唯扮井倒性讨屏舒第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|(四)其他行文规则| 1、属于部门职权范围的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以部门行文,文中应注明经政府同意。| 2、

28、属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述葛马慑碌鸯势堪等苇辑豺碴枢耗桩费谍躺倍证褥灾苗虞澜惺庇世梧饵篓灌第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|公文的用纸格式 | 国家机关公文用纸的幅面尺寸,国家行政机关公文格式规定:“公文用纸采用GBT148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm。”当前党内系统公文仍可采用幅面为184mm260mm的纸张,不够统一。张贴的公文用纸大小,可根据实际需要确定,但应保持一定的纸型,如8开型、A4开型等,以便于折叠和装订

29、。| 公文用纸的页边和版心尺寸,国家行政机关公文格式规定:“公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm”,“公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm”,“版心尺寸为:156mm225mm(不含页码)”。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院相关链接 第第一一节节 公公文文概概述述斟佣兼客忙创铱踢磕华捕坯玩荤镶护庸届资太搂逾考握蒸侥订愉伏弥萝穗第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|公文的印装格式 | 1、公文一律采用从左至右横写、横排的格式。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字,少数民族文字版的公文应按其习惯书写和排版。| 2、公文的排版规格

30、,国家行政机关公文格式规定:“正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。”一个基准行的距离为一个3号字的高度加上该3号字高度的78倍。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院相关链接 第第一一节节 公公文文概概述述惟假昨锁吮绳今派帚絮诀与聚娶赚深咯战直牵钙它刘坷力如嘘鲤敢孤秽赵第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述| 3、公文的制版要求是,版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。| 4、公文的印刷要求是,双面印刷;页码应套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨要实而均匀,字面不花、不白、无断划,黑色油墨应达到色谱所

31、标BL100,红色油墨应达到色谱所标Y80、M80。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院相关链接 第第一一节节 公公文文概概述述彭雀缘码店它个剿够器捧摆狮词盏陀炉淋画蓝琼趣乘杉逢础矗败玄起储吟第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述| 5、公文的装订要求是,左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书心不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯订眼距书心上下各14处,允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。| 6、公文的页码标识,要求用4号半角白体阿拉伯数字

32、,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和空白页以后的页不标页码。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院相关链接 第第一一节节 公公文文概概述述舶魔落东永间畸诺另函翠辽奠薪普醋肘左罩刑绳佃碳攫侣拷毋锌桐赃玉凭第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|思考与练习思考与练习一、一、从下列各题四个备选答案中选出一个正确答案,并将代号写在括号内。1下级机关向所属上级机关呈送的公文是( ) A、混合行文 B、下行文 C、 平行文 D、上行文2平行文适用的文种有( ) A、报告 B、请示

33、 C、决定 D、函3将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号叫( ) A、公文生效标识 B、发文字号 C、发文机关标识 D、公文份数序号衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述糯硝茅刊痹注飘秉窜牛尔竿焉忽匙紧稼毗穗窑陛抿升鸽百徊飘局捉拨烟彩第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|4公文的成文时间,原则上应以( ) A、印刷的时间为准 B、领导人签发的时间为准 C、起草的时间为准 D、完成的时间为准5负有公文处理责任的受文机关是( ) 。A、主送机关 B、抄送机关 C、抄报机关 D、抄发机关6向国内外宣布重要事项,用( ) A

34、、通告 B、公告 C、通知 D、命令|7向上级机关行文,应当主送( ) A、 多个上级机关 B、三个上级机关 C、 二个上级机关 D、一个上级机关8需要了解公文的内容或协助完成工作的机关是( ) A、抄送机关 B、主送机关 C、抄报机关 D、抄发机关衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述辅铁去嚎蜗孜侣旭柑酉化及胡澳挽分扦收汗饵禁括讹驰貌涯钦鼎握诉濒躯第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|9对重要问题提出见解和处理办法适用于( ) A、决定 B、通知 C、意见 D、请示10记载和传达会议情况和议定事项用( ) A 、会议记

35、录 B、会议座谈 C、会议纪要 D、会议文件11批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等用( ) A、 通告 B、公告 C、通知 D、函衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述蝗陨坦曲击犊头叭移釉诸驻淤箱菩帐克襄赃苑若侈款家呕熊挨巴留弄买块第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|12向上级机关请求指示、批准用( ) A、 报告 B、请示 C 、意见 D、决定13答复下级机关的请示事项用( ) A、通知 B、 批复 C 、通告 D、命令14向有关部门

36、人员传达重要情况,发布重要信息,使人们掌握情况,明确问题和工作意图,以指导今后的工作用( ) 。A、批评性通报 B、情况通报 C、表彰性通报 D、通知衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述咒占禄某幂炸屠搔缓坊叹亮两激挫五镁酸樱补羡得厨桐刮胁爽侈回询资翅第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|15下列“请示”的结束语中得体的是( ) | A、以上事项,请尽快批准B、以上所请,如有不同意,请来函商量C、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D、以上所请,妥否?请批复16几个机关联合发文,只能标明( ) A、主办机关的发

37、文字号 B、所有机关的发文字号C、至少两个机关的发文字号 D、根据情况临时规定的发文字号衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述业侨竖犯各猫乏貉拼宪自蹦梗兰孵痪潘皿骄良贾祖叁枚娇情怂思返粉鹏步第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|17特殊情况越级向上行文,应抄送给( )A、直属上级机关 B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关18介词“关于”的位置在公文标题中( ) A、事由的前面 B、事由的后面 C、发文单位名称前面 D、文种前面衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述杀佩婆犯蜗既裙畏疟烛夹嫂未爽错腿倪凳络竖道安祷索满材粘赚潘致甩碟第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述|二、什么叫公文?|三、党的机关公文与行政公文的种类有哪些异同?|四、请示为什么要一文一事?为什么不得抄送其下级机关?|五、修改下列公文的格式?|发文字号: 发()第号|附件:附件 。|主题词:主题词: 、 、 。 衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院 第第一一节节 公公文文概概述述亡曾淳想摹厅乃滞年时湍媒省轧暇憨甫恋剧席痘吟芒嫂孟仰窥改磊韩离俺第一模块常用公文写作第一节公文概述第一模块常用公文写作第一节公文概述

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