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1、第二章第二章 项目计划项目计划本章内容提要：本章内容提要：l l创建项目的任务创建项目的任务创建项目的任务创建项目的任务l l安排任务的工期安排任务的工期安排任务的工期安排任务的工期l l为任务分配资源为任务分配资源为任务分配资源为任务分配资源 l l项目成本项目成本项目成本项目成本第1页，共14页。2.1 创建项目的任务创建项目的任务l l收集项目信息收集项目信息收集项目信息收集项目信息 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标，包括内容，在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标，包括内容，在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标，包括内容，在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标，
2、包括内容，开始时间，结束时间，为了做到这点，就要收集项目信息。开始时间，结束时间，为了做到这点，就要收集项目信息。开始时间，结束时间，为了做到这点，就要收集项目信息。开始时间，结束时间，为了做到这点，就要收集项目信息。l l设定项目环境信息设定项目环境信息设定项目环境信息设定项目环境信息 设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期，项目的日设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期，项目的日设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期，项目的日设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期，项目的日历等。历等。历等。历等。 第2页，共14页。l l任务的建立任务的建立任务的建立任务的建立 开始制定项
3、目时，一般先输入主要的，概略性的步骤来实现开始制定项目时，一般先输入主要的，概略性的步骤来实现开始制定项目时，一般先输入主要的，概略性的步骤来实现开始制定项目时，一般先输入主要的，概略性的步骤来实现项目的目标（如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系；项目的目标（如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系；项目的目标（如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系；项目的目标（如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系；可以在任何时候，很容易的重建调整项目）。可以在任何时候，很容易的重建调整项目）。可以在任何时候，很容易的重建调整项目）。可以在任何时候，很容易的重建调整项目）。 l l大纲结构的建立大纲
4、结构的建立大纲结构的建立大纲结构的建立 在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分层的方法在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分层的方法在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分层的方法在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分层的方法组织项目。使用大纲可以建立一个层次的结构来反映任务间的组织项目。使用大纲可以建立一个层次的结构来反映任务间的组织项目。使用大纲可以建立一个层次的结构来反映任务间的组织项目。使用大纲可以建立一个层次的结构来反映任务间的相互关系，大纲将任务组织为摘要任务和子任务。相互关系，大纲将任务组织为摘要任务和子任务。相互关系，大纲将任务组织为摘要任务和子任务。相互
5、关系，大纲将任务组织为摘要任务和子任务。 第3页，共14页。l l里程碑的建立里程碑的建立里程碑的建立里程碑的建立 Project 2002 Project 2002将工期为将工期为将工期为将工期为“0 0”的任务自动设置为的任务自动设置为的任务自动设置为的任务自动设置为“里程碑里程碑里程碑里程碑”任任任任务，但是有些工期并不为务，但是有些工期并不为务，但是有些工期并不为务，但是有些工期并不为“0 0”的任务，但它又是项目中非常重的任务，但它又是项目中非常重的任务，但它又是项目中非常重的任务，但它又是项目中非常重要的一个时间点，我们也可以将它设置为要的一个时间点，我们也可以将它设置为要的一个时
6、间点，我们也可以将它设置为要的一个时间点，我们也可以将它设置为“里程碑任务里程碑任务里程碑任务里程碑任务”。 第4页，共14页。2.2 2.2 安排任务的工期安排任务的工期l l安排任务的时间安排任务的时间安排任务的时间安排任务的时间 Project 2002Project 2002提供了三种任务类型提供了三种任务类型提供了三种任务类型提供了三种任务类型 ：固定单位任务固定单位任务固定单位任务固定单位任务 、固固固固定工期任务定工期任务定工期任务定工期任务 、固定工时任务固定工时任务固定工时任务固定工时任务 。l l安排任务的进度安排任务的进度安排任务的进度安排任务的进度 要为某个单项任务指定
7、工期，可以采用下面的三种方法之一：要为某个单项任务指定工期，可以采用下面的三种方法之一：要为某个单项任务指定工期，可以采用下面的三种方法之一：要为某个单项任务指定工期，可以采用下面的三种方法之一：在甘特表中的在甘特表中的在甘特表中的在甘特表中的“任务工期任务工期任务工期任务工期”列中直接输入工期；鼠标左键拖动甘列中直接输入工期；鼠标左键拖动甘列中直接输入工期；鼠标左键拖动甘列中直接输入工期；鼠标左键拖动甘特图中的任务条改变其长度来改变其工期；使用任务工期对话特图中的任务条改变其长度来改变其工期；使用任务工期对话特图中的任务条改变其长度来改变其工期；使用任务工期对话特图中的任务条改变其长度来改变
8、其工期；使用任务工期对话框来输入并查看有关任务的所有信息。框来输入并查看有关任务的所有信息。框来输入并查看有关任务的所有信息。框来输入并查看有关任务的所有信息。第5页，共14页。l l周期性任务周期性任务周期性任务周期性任务 在在在在ProjectProject中常见到这样得任务，它的发生在时间上具有一中常见到这样得任务，它的发生在时间上具有一中常见到这样得任务，它的发生在时间上具有一中常见到这样得任务，它的发生在时间上具有一定的间隔规律，使用定的间隔规律，使用定的间隔规律，使用定的间隔规律，使用ProjectProject提供的周期性任务特性，只需创提供的周期性任务特性，只需创提供的周期性任
9、务特性，只需创提供的周期性任务特性，只需创建任务一次，同时指定一个频率和时间安排。建任务一次，同时指定一个频率和时间安排。建任务一次，同时指定一个频率和时间安排。建任务一次，同时指定一个频率和时间安排。 l l任务限制类型任务限制类型任务限制类型任务限制类型 在在在在Project 2002Project 2002中提供了八种任务限制类型供用户选择中提供了八种任务限制类型供用户选择中提供了八种任务限制类型供用户选择中提供了八种任务限制类型供用户选择。 在在在在Project2002Project2002中主要有八种任务限制类型，分别是：中主要有八种任务限制类型，分别是：中主要有八种任务限制类型
10、，分别是：中主要有八种任务限制类型，分别是： 越早越好越早越好越早越好越早越好 越晚越好越晚越好越晚越好越晚越好 不得早于不得早于不得早于不得早于完成完成完成完成 不得早于不得早于不得早于不得早于开始开始开始开始 不得晚于不得晚于不得晚于不得晚于完成完成完成完成 不得晚于不得晚于不得晚于不得晚于开始开始开始开始 必须完成于必须完成于必须完成于必须完成于 必须开始于必须开始于必须开始于必须开始于第6页，共14页。任务的顺序关系：任务的顺序关系：完成完成完成完成 开始开始开始开始 地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子开始开始开始开始 开始
11、开始开始开始 所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议完成完成完成完成 完成完成完成完成 所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案开始开始开始开始 完成完成完成完成 下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去例外的提前延后例外的提前延后例外的提前延后例外的提前延后第7页，共14页。2.3 分配资源分配资源l l为什么使用资源为什么使用资源为什么使用资源
12、为什么使用资源 当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一当用户成功地创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的定的条件下人为去操纵并完成。给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将资一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将资一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将
13、资一个重要部分。要使用资源来完成项目中的任务，就必须将资源与任务联系起来。源与任务联系起来。源与任务联系起来。源与任务联系起来。 l l资源的费率资源的费率资源的费率资源的费率 在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次在一个项目中，通过给资源设定标准费率、加班费率和每次使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾提使用成本，可以更加准确的管理一个项目的成本。在前面曾
14、提到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本到，项目成本是所有任务成本的集合，任务成本包括固定成本和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。和资源成本。其中资源成本与资源的基本费率紧密相连。第8页，共14页。l l资源的日历资源的日历资源的日历资源的日历 在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性，当分配在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性，当分配在资源日历中
15、设定的资源可用工作时间具有强制性，当分配在资源日历中设定的资源可用工作时间具有强制性，当分配给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。给资源的工作时间与他的休息时间由冲突时会出现警告信息。在在在在Project 2002Project 2002中，每个资源都可拥有自己的工作日历。中，每个资源都可拥有自己的工作日历。中，每个资源都可拥有自己的工作日历。中，每个资源都可拥有自己的工作日历。 l l建立资源库建立资源库建立资源库建立资源库 在在在在Project 2002Proje
16、ct 2002中，用户可以使用中，用户可以使用中，用户可以使用中，用户可以使用“资源工作表资源工作表资源工作表资源工作表”视图来建立视图来建立视图来建立视图来建立和修改资源库信息。和修改资源库信息。和修改资源库信息。和修改资源库信息。“资源工作表资源工作表资源工作表资源工作表”视图使用电子表格的格式显视图使用电子表格的格式显视图使用电子表格的格式显视图使用电子表格的格式显示关于每种示关于每种示关于每种示关于每种“工时工时工时工时”或或或或“材料材料材料材料”资源的信息。用户可以通过创建资资源的信息。用户可以通过创建资资源的信息。用户可以通过创建资资源的信息。用户可以通过创建资源列表，一次输入项
17、目中所有资源的信息。源列表，一次输入项目中所有资源的信息。源列表，一次输入项目中所有资源的信息。源列表，一次输入项目中所有资源的信息。第9页，共14页。l l关于资源分配关于资源分配关于资源分配关于资源分配 给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建给任务分配资源是项目成功的一个重要部分。用户通过创建资源列表，一次输入项目中所有资源的信息，这将节省给任务资源列表，一次输入项目中所有资源的信息，这将节省给任务资源列表，一次输入项目中所有资源的信息，这将节省给任务资源列表，一次输入项目
18、中所有资源的信息，这将节省给任务分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配分配资源的时间。用户还可以创建一个列表以便于添加和分配项目的资源。项目的资源。项目的资源。项目的资源。l l为任务分配资源为任务分配资源为任务分配资源为任务分配资源 1. 1. 使用使用使用使用“资源分配资源分配资源分配资源分配”对话框对话框对话框对话框 2. 2. 使用使用使用使用“任务信息任务信息任务信息任务信息”对话框对话框对话框对话框 3. 3. 使用使用使用使用“资源工作表资源工作表资源工作表
19、资源工作表”视图视图视图视图 第10页，共14页。2.4 2.4 分配项目的成本分配项目的成本l l项目的成本项目的成本项目的成本项目的成本 成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。在有时也称作当前成本或当前预算。在有时也称作当前成本或当前预算。在有时也称作当前成本或当前预算。在ProjectProject中，成本基本上中，成本基本上中，成本基本上中，成本基本上分为两类：一类是资源成本，另一
20、类是固定成本，二者相加为分为两类：一类是资源成本，另一类是固定成本，二者相加为分为两类：一类是资源成本，另一类是固定成本，二者相加为分为两类：一类是资源成本，另一类是固定成本，二者相加为总成本。总成本。总成本。总成本。第11页，共14页。l l项目成本项目成本项目成本项目成本 当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就当用户要计算完成项目所需要的时间，这时，资源和任务就必须结合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也必须结合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也必须结
21、合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也必须结合到一起考虑。如果向资源分配成本，那些资源成本也会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本会影响到项目的成本。但是分配资源成本并不是分配项目成本的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。的唯一的方法，项目还可以对其分配固定成本。l l向任务分配固定成本向任务分配固定成本向任务分配固定成本向任务分配固定成本 有些任务是固定成本的类型的任务，也
22、就是说，用户知道某有些任务是固定成本的类型的任务，也就是说，用户知道某有些任务是固定成本的类型的任务，也就是说，用户知道某有些任务是固定成本的类型的任务，也就是说，用户知道某项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用项任务的成本不变，不管任务的工期有多长，或不管任务使用了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。了那些资源。在这种情况下，用户向任务直接分配成本。第12页，
23、共14页。l l向任务分配固定资源成本向任务分配固定资源成本向任务分配固定资源成本向任务分配固定资源成本 当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务当一个项目的资源需要固定数量的资金时，用户可以向任务分配固定资源成本。分配固定资源成本。分配固定资源成本。分配固定资源成本。l l设置资源费率设置资源费率设置资源费率设置资源费率 当同一个资源作不同的工作，就会出现需要设定不同的资源当同一个资源作不同的工作，就会出现需要设定不同的资源当同一个资源作不同的工作，就会出现需要设定不同的资源当同一个资源作不同的工作，就会出现需要设定不同的资源成本费率的情况。另外，用户还有可能在项目运行期间调整资成本费率的情况。另外，用户还有可能在项目运行期间调整资成本费率的情况。另外，用户还有可能在项目运行期间调整资成本费率的情况。另外，用户还有可能在项目运行期间调整资源的费率。源的费率。源的费率。源的费率。第13页，共14页。演讲完毕，谢谢观看！第14页，共14页。
