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1、Overview应用实例：一篇毕业论文的撰写过程应用实例：一篇毕业论文的撰写过程样式样式文档注释与交叉引用文档注释与交叉引用 目录和索引目录和索引模板模板初级初级Word文字处理是点击菜单逐一调整文字处理是点击菜单逐一调整格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说，格式或使用格式刷，但对数万字的论文来说，十分繁琐。十分繁琐。高级高级Word排版将多种格式设置收纳起来排版将多种格式设置收纳起来命名成为命名成为样式样式，并对样式加以设置或修改。，并对样式加以设置或修改。样式：样式：一组已命名的格式组合。一组已命名的格式组合。通过调整样式，可调整文档内所有通过调整样式，可调整文档内所有套用此样式的文字格
2、式。套用此样式的文字格式。毕业论文的样式设置：毕业论文的样式设置：1、样式：样式：格式格式样式和格式样式和格式 可使用可使用内建样式内建样式，套用标题样式、列表、，套用标题样式、列表、页眉等样式。可页眉等样式。可自定义自定义摘要，参考文献、封摘要，参考文献、封面文字等样式。面文字等样式。2、脚注和尾注脚注和尾注 ：插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注 为文档中的专有名词创建脚注，为参考为文档中的专有名词创建脚注，为参考文献创建尾注。文献创建尾注。 3、题注题注 ：插入插入引用引用题注题注 为文档中的图片、表格、公式等添加注为文档中的图片、表格、公式等添加注释，可根据标题样式设置题注自动编号。释
3、，可根据标题样式设置题注自动编号。 4、目录目录 : 插入插入引用引用索引和目录索引和目录 根据标题样式、大纲级别、自定义样式根据标题样式、大纲级别、自定义样式等自动生成目录；根据题注标签和编号创等自动生成目录；根据题注标签和编号创建图表目录建图表目录 。5、交叉引用交叉引用 ：插入插入引用引用交叉引用交叉引用 将文档正文与各注释项、编号项、书签、将文档正文与各注释项、编号项、书签、标题建立引用，可保持自动更新。标题建立引用，可保持自动更新。6、书签书签 ：插入插入书签书签 便于论文修改和阅读时的定位。便于论文修改和阅读时的定位。7、模板模板 ：工具工具模板与加载项模板与加载项 创建毕业论文模
4、板。了解毕业论文创建毕业论文模板。了解毕业论文模板中的样式管理。模板中的样式管理。 例例:普普通通论论文文的的一一级级标标题题修修饰饰为为“二二号号、黑黑体体、居居中中”格格式式。将将该该组组参参数数组组合合后后，通通过过样样式命名为式命名为“论文标题论文标题1”(段落样式段落样式-自定义自定义）。）。使使用用样样式式“论论文文标标题题1”修修饰饰某某一一段段落落后后，该段落将应用该段落将应用“二号、黑体、居中二号、黑体、居中”格式。格式。通过样式，可以简化对文档的修饰操作。通过样式，可以简化对文档的修饰操作。l 段落样式段落样式控制段落外观，如文本对齐、制控制段落外观，如文本对齐、制表位、行
5、间距和边框等。表位、行间距和边框等。l 字符样式字符样式影响影响段落内段落内选定文字的外观，如选定文字的外观，如字体、字号、加粗及倾斜格式。字体、字号、加粗及倾斜格式。l 表格样式表格样式设置表格的边框、阴影、对齐方设置表格的边框、阴影、对齐方式和字体等。式和字体等。l 列表样式列表样式设置列表的对齐方式、设置列表的对齐方式、编号编号或或项目符号字符以及字体项目符号字符以及字体。 格式格式样式与格式：样式与格式： 样式分为两类：样式分为两类：内建样式内建样式和和自定义样式自定义样式。 在一篇空白文档中，或未在一篇空白文档中，或未自定义样式的文档中，所有样自定义样式的文档中，所有样式列表中显示的
6、，全部是内建式列表中显示的，全部是内建样式。样式。点击点击“显示显示”下拉列表中的下拉列表中的“自定义自定义”，可以，可以选择设定选择设定哪些哪些样式出现在列表栏中。样式出现在列表栏中。样式名称样式名称 样式类样式类型型 用途用途 快捷键快捷键 正文正文 段落段落 套用于主体文字套用于主体文字 Ctrl+Shift+N 标题标题 1 1标题标题9 9 段落段落 套用于章名、大标题、中标题、小标题套用于章名、大标题、中标题、小标题 关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、关系到页码格式的编号设置、题注的编号设置、目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编目录的自动生成、文档结构图的生成、多级编号
7、的设置等等。号的设置等等。 标题标题1-标题标题3 Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+3 1/1.1/1.1.11/1.1/1.1.1 列表列表 套用于项目符号与编号中的多级编号套用于项目符号与编号中的多级编号 表格样式（包表格样式（包括简明型、精括简明型、精巧型、彩色巧型、彩色) ) 表格表格 套用于表格套用于表格 目录目录1 1 目录目录9 9 段落段落 套用于套用于 1 19 9 层目录层目录 题注题注 段落段落 套用于题注套用于题注 图表目录图表目录 段落段落 套用套用于各种于各种( (图、表图、表) )题注所产生之目录题注所产生之目录 脚注引用脚注引用 字
8、符字符 套用于脚注的代表符号套用于脚注的代表符号( (安插于正文之中安插于正文之中) ) 部分常用内建样式部分常用内建样式显示格式的功能：显示格式的功能：格式格式显示格式显示格式1、显示所选文字或段落格式的、显示所选文字或段落格式的详细内容。详细内容。2、“与其他选定内容比较与其他选定内容比较”排版排版格式。格式。3、在、在“所选文字的格式所选文字的格式”框中，框中，可方便地对各种现有格式进行可方便地对各种现有格式进行修改。修改。例例:比较两段文字的格式区别比较两段文字的格式区别 步骤步骤1：选取欲比较的若干文字或段落，选取欲比较的若干文字或段落，窗格中显示被选取文字的排版格式。窗格中显示被选
9、取文字的排版格式。步骤步骤2：选中选中“与其他选定内容比较与其他选定内容比较”复复选框。选框。步骤步骤3：选取与之比较排版格式的选取与之比较排版格式的文字或段落。文字或段落。步骤步骤4：“格式差异格式差异”框中列出两处框中列出两处文字或段落排版格式上的差异。文字或段落排版格式上的差异。源格式源格式比较格式比较格式。例例:毕业论文毕业论文正文正文，字体：宋体、小四；，字体：宋体、小四；行距：行距：1.5倍行距；首行缩进倍行距；首行缩进2字符。字符。方法一、使用方法一、使用“新建样式新建样式”对话框创建对话框创建步骤步骤1：格式格式样式和格式样式和格式新样式新样式步骤步骤2：键入新样式的名称：论文
10、正文。：键入新样式的名称：论文正文。步骤步骤3：选择新样式的类型为段落样式。：选择新样式的类型为段落样式。步骤步骤4：按要求设置文字与段落的属性，点击确定：按要求设置文字与段落的属性，点击确定完成设置。完成设置。 方法二、用命名法创建个性化样式方法二、用命名法创建个性化样式步骤步骤1： 按照要求设置正文中的某个段落。按照要求设置正文中的某个段落。步骤步骤2：。在：。在“格式格式”工具栏的工具栏的“样式样式”栏目中，栏目中，为段落样式命名：论文正文。为段落样式命名：论文正文。 同样方法，在同样方法，在“样式和格式样式和格式”任务窗格中也任务窗格中也可以选择可以选择“新样式新样式”创建。创建。方法
11、三、用修改法建立段落的样式方法三、用修改法建立段落的样式修改原有样式，并命名：论文正文。修改原有样式，并命名：论文正文。应用样式：应用样式：选中文字或段落，在选中文字或段落，在“样式样式” 下拉列表中，点击下拉列表中，点击要应用的样式名。要应用的样式名。修改样式：修改样式：l 选择要修改的样式，单击其右侧的下拉箭头，选择要修改的样式，单击其右侧的下拉箭头，点击点击“修改修改”命令。命令。l在在“修改样式修改样式”对话框中进行修改后，对话框中进行修改后，单击单击“确定确定”按钮。按钮。删除样式：删除样式：删除文档不再需要的删除文档不再需要的某个某个样式。样式。WORD标准样式不能被删除。标准样式
12、不能被删除。 清除格式：清除格式：清除所选文档中的清除所选文档中的全部全部样式和样式和格式，并全部转换为正文样式。格式，并全部转换为正文样式。了解一篇文档的排版是否专业，可通了解一篇文档的排版是否专业，可通过样式和格式的运用是否混乱来判断。过样式和格式的运用是否混乱来判断。 Word提供了提供了脚注、尾注、题注脚注、尾注、题注等三种文档注释方等三种文档注释方式。式。一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系。这一引用关系称为对应关系。这一引用关系称为
13、交叉引用交叉引用。一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，相关一旦为文档内容添加了带有编号或符号项的注释，相关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关正文就需要设置引用说明，以保证注释与文字的对应关系。这一引用关系称为系。这一引用关系称为交叉引用交叉引用。插入脚注和尾注：插入脚注和尾注：插入插入引用引用脚注和尾注脚注和尾注脚注可选位置：页面底端、文字下方。脚注可选位置：页面底端、文字下方。尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。设置应用范围：本节、整篇文档设置应用范围：本节、整篇文档 。脚注和尾注之间可以互相转换：脚注和尾注之间可以互相转换：l点击脚注与
14、尾注对话框中的点击脚注与尾注对话框中的转换按钮。转换按钮。l右击创建的脚注，可转换。右击创建的脚注，可转换。 编辑脚注和尾注：编辑脚注和尾注： 双击注释标记可在正文位置和注释间跳转。双击注释标记可在正文位置和注释间跳转。l 移动脚注和尾注：鼠标拖拽移动脚注和尾注：鼠标拖拽l 删除脚注和尾注：删除脚注和尾注：键键l 复制脚注和尾注：按住复制脚注和尾注：按住键，鼠标拖拽键，鼠标拖拽例例:毕业论文的参考文献设置毕业论文的参考文献设置-尾注尾注 步骤步骤1:设置尾注中注释标记为设置尾注中注释标记为1插入尾注，编号格式插入尾注，编号格式1,2,3. 1,2,3. 插入插入：编辑编辑替换替换，设查找内容，
15、设查找内容ee，替换为，替换为&。此时正文和尾注中的注释标记都表现为上标形。此时正文和尾注中的注释标记都表现为上标形式式11。去掉去掉尾注中尾注中的的注释标记注释标记的上标选项：的上标选项： 格式格式字体，字体，去除上标选择。去除上标选择。 或快捷方式：按或快捷方式：按ctrl+Shift+= 小技巧小技巧：设置文体为上下标的快捷键。：设置文体为上下标的快捷键。 上标：上标：ctrl+Shift+=ctrl+Shift+=；下标：；下标：ctrl+=ctrl+= 步骤步骤2、去除注释分隔符、去除注释分隔符Word用一条短线将正文与脚注和尾注分隔开，用一条短线将正文与脚注和尾注分隔开，这条线叫做
16、注释分隔符。这条线叫做注释分隔符。切换至普通视图，选择切换至普通视图，选择 视图视图脚注脚注在屏幕下方显示注释窗格。单击下拉菜单，选在屏幕下方显示注释窗格。单击下拉菜单，选择尾注分隔符，按择尾注分隔符，按Delete删除。删除。l题注由标签及编号组成。题注由标签及编号组成。 l可以为题注新建标签，默认的标签只有表格、公式和可以为题注新建标签，默认的标签只有表格、公式和图表。图表。 在论文撰写中，一般需要在论文撰写中，一般需要新建新建“图图”、“表表”两个标签。两个标签。 l创建包含章节号的题注编号创建包含章节号的题注编号 一般论文中，图片和图形的题注在其下一般论文中，图片和图形的题注在其下方；
17、表格的题注在其上方。方；表格的题注在其上方。如何设置上图所示的题注？如何设置上图所示的题注？步骤步骤1、选定图片（或图形、公式、表格等）、选定图片（或图形、公式、表格等）插入插入引用引用题注题注步骤步骤2 2、设置编号、设置编号如需包含章节号，文档中每个章节必须如需包含章节号，文档中每个章节必须先先采用采用项目自动编号项目自动编号：格式格式项目符号和编号项目符号和编号多级符号多级符号否则，否则，Word将因无法识别手动输入的章将因无法识别手动输入的章节号数字，显示出错提示。且添加节号数字，显示出错提示。且添加的题注显示为的题注显示为“0-X”。l分别为各个级别设置自动编号。分别为各个级别设置自
18、动编号。l保证将级别链接到所对应的样式。保证将级别链接到所对应的样式。多级自动编号设定：多级自动编号设定：格式格式项目符号和编号项目符号和编号 例例：如果论文中有多处引用了同一篇文献内如果论文中有多处引用了同一篇文献内容，可采用插入容，可采用插入“交叉引用交叉引用”的方式，使其尾注正文的方式，使其尾注正文相同。相同。方法：方法：插入插入引用引用交叉引用交叉引用 Word为多种类型提供为多种类型提供“交叉引用交叉引用”方式，如，编方式，如，编号项、标签、脚注、尾注、表格、公式、图表等。号项、标签、脚注、尾注、表格、公式、图表等。 题注的交叉引用：题注的交叉引用：常用于在论文或书籍的正文常用于在论
19、文或书籍的正文中引用图表的位置中引用图表的位置光标至插入点，如文字光标至插入点，如文字“如下如下”之后之后插入插入引用引用交叉引用交叉引用引用类型里没有引用类型里没有“题注题注”选项，而是选择选项，而是选择标签标签名，如名，如“图图”。选择引用内容：整项题注或只有标签和编号选择引用内容：整项题注或只有标签和编号等。等。选择引用哪一个题注。选择引用哪一个题注。编号项的交叉引用：编号项的交叉引用：等同于尾注设置，等同于尾注设置，但更方便。但更方便。 例例：使用编号项的交叉引用设置论文参考文献。使用编号项的交叉引用设置论文参考文献。步骤步骤1、将参考文献设置为项目和编号。、将参考文献设置为项目和编号
20、。步骤步骤2、光标至插入位置，、光标至插入位置，插入插入引用引用交叉引用交叉引用 步骤步骤3、引用类型：编号项；、引用类型：编号项； 引用内容：段落编号。引用内容：段落编号。步骤步骤4、在、在“引用哪个编号项引用哪个编号项”列列 表中选择。表中选择。 l 当脚注和尾注的位置变更或者删除，当脚注和尾注的位置变更或者删除，Word会自会自动将变动的注释标记更新。动将变动的注释标记更新。l 题注题注和和交叉引用不会交叉引用不会自动自动更新更新，需要用户要求，需要用户要求“更新域更新域”。l 图中的灰色部分是图中的灰色部分是域底纹域底纹的显示。题注、交叉引的显示。题注、交叉引用和编号项等都是一种用和编
21、号项等都是一种域域。l 更新域的方式：右键灰色区域，选择更新域，或更新域的方式：右键灰色区域，选择更新域，或快捷键快捷键F9。l 要更新全文的域，可以使用快要更新全文的域，可以使用快捷键组合捷键组合CTRL+A+F9。更新注释编号和交叉引用更新注释编号和交叉引用l目录目录定位文档中定位文档中标题标题所在的页码。所在的页码。l索引索引定位文档中定位文档中关键词关键词所在的页码。所在的页码。l目录和索引的生成，书签起到关键作用。目录和索引的生成，书签起到关键作用。便于在长文档中自由导航在长文档中自由导航。创建目录：创建目录：方法一方法一：使用制表位创建：使用制表位创建静态静态目录目录 制表位制表位
22、用于定位文字。按一次用于定位文字。按一次TAB键就键就右移一个制表位，按一次右移一个制表位，按一次BACKSPACE键键左移一个制表位。左移一个制表位。格式格式制表位制表位，可设置制表位。，可设置制表位。也可直接在标尺上点击插入制表符，也可直接在标尺上点击插入制表符，然后双击该制表符，在制表位对然后双击该制表符，在制表位对话框中进行修改。话框中进行修改。制表位的对齐方式制表位的对齐方式有五种有五种:左对齐左对齐“”“”右对齐右对齐“”“”居中居中小数点对齐小数点对齐竖线对齐竖线对齐例：通过制表位创建例：通过制表位创建静态静态目录目录1、创建制表位、创建制表位步骤步骤1：在制表位位置中输入：在制
23、表位位置中输入“6”， “右对齐右对齐”，无前导符，点击设置。，无前导符，点击设置。步骤步骤2：在制表位位置中输入：在制表位位置中输入“8”， “左对齐左对齐”，无前导符，点击设置。，无前导符，点击设置。步骤步骤3：在制表位位置中输入：在制表位位置中输入“38”， “右对齐右对齐”，前导符选择，前导符选择“5”，点击确定。，点击确定。2、输入目录内容、输入目录内容步骤步骤4：按：按TAB键，输入键，输入“第一章第一章”；按；按TAB键，输入键，输入“绪论绪论”；按；按TAB键，出现前导符，键，出现前导符，输入页码输入页码“1”，回车。，回车。步骤步骤5重复操作，直至目录输入完成。重复操作，直至
24、目录输入完成。图中灰色右向箭图中灰色右向箭头表示输入时按头表示输入时按的的TABTAB键。键。方法二、通过标题样式创建方法二、通过标题样式创建动态动态目录目录 目录的标题样式目录的标题样式与大纲级别逐级对与大纲级别逐级对应，默认为三级，应，默认为三级，即标题即标题1-3。 标题超过标题超过3级，级，可在显示级别可在显示级别中修改。中修改。插入插入引用引用索引和目录索引和目录目录目录方法三、通过大纲级别及其他样式创建目录方法三、通过大纲级别及其他样式创建目录 目录目录选项选项 若希望增加目录的层数，可继续设置若希望增加目录的层数，可继续设置标题标题4-9的目录级别。的目录级别。目录也可建自大纲级
25、别，若一段文本目录也可建自大纲级别，若一段文本未设置标题样式，设置了大纲级别，亦可未设置标题样式，设置了大纲级别，亦可生成目录。（勾选大纲级别）生成目录。（勾选大纲级别）将目录级别右侧的滚动将目录级别右侧的滚动条下拉，显示文档中其条下拉，显示文档中其他样式，同样可为样他样式，同样可为样式设置目录级别。式设置目录级别。创建图表目录创建图表目录(略略)图表目录是指文档中的插图或表格之图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于包含有大量插图或表格的类的目录。对于包含有大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。会给用户带来很
26、大的方便。图表目录的创建依据为文中图片或表图表目录的创建依据为文中图片或表格的格的题注题注。创建图表目录方法：创建图表目录方法：索引和目录索引和目录图表图表目录目录 题注标签下拉列表题注标签下拉列表中在包括中在包括Word内建标签内建标签和用户自己新建的标签，和用户自己新建的标签，根据不同标签创建不同根据不同标签创建不同的图表目录。的图表目录。可以点击可以点击“图表目录图表目录”选项卡中的选项卡中的“选选项项”按钮，根据自选样式创建图目录，按钮，根据自选样式创建图目录，其设置方法与一般目录相同。其设置方法与一般目录相同。修改目录：修改目录：目录及图表目录选项卡右下方目录及图表目录选项卡右下方都
27、有修改按钮。都有修改按钮。更新目录更新目录：自动生成的目录都带有：自动生成的目录都带有灰色灰色的的域底纹域底纹，都是域。因此，目录用更新域的方式，都是域。因此，目录用更新域的方式更新。更新。在目录域上单击鼠标右键、选择在目录域上单击鼠标右键、选择“更新更新域域” ； 将光标置于目录中按快捷键将光标置于目录中按快捷键F9，均显，均显示示“更新目录更新目录”对对话框。可选择只更新页话框。可选择只更新页码或是更新整个目录。码或是更新整个目录。 书签书签（标签）标签）是一个虚拟标记，是为了是一个虚拟标记，是为了便便于引用于引用而标识和命名的而标识和命名的位置位置或或文本文本。简单的说，简单的说，书签书
28、签是是定位定位用的。在编辑或阅用的。在编辑或阅读一篇较长的读一篇较长的WORD文档时，如果想在某一文档时，如果想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改或处或几处留下标记，以便以后查找、修改或引用，就可以在该处插入一书签。引用，就可以在该处插入一书签。当一篇长文档反复修改后，目录中的页号当一篇长文档反复修改后，目录中的页号和结构都会变化，插入的目录需要更新。和结构都会变化，插入的目录需要更新。更新目录出错时，经常会提示更新目录出错时，经常会提示“错误！未定错误！未定义书签。义书签。”。创建目录一般是通过设置标题样。创建目录一般是通过设置标题样式的套用，但出错时却没有显示为式的套用，但出错时却
29、没有显示为“未定义样未定义样式式”，而显示，而显示“未定义书签未定义书签”，可见书签在目录，可见书签在目录的生成中作用很大。的生成中作用很大。事实上，许多引用都是基于书签的。事实上，许多引用都是基于书签的。怎么创建并利用好书签呢？怎么创建并利用好书签呢？首先首先，在长文档中所有需要定位的位置，在长文档中所有需要定位的位置或者文字处插入一个书签，并为这些书签或者文字处插入一个书签，并为这些书签命名，以方便今后使用。命名，以方便今后使用。其次其次，可以利用这些书签，快速定位、，可以利用这些书签，快速定位、设置交叉引用设置交叉引用或或建立超级链接，以达到在建立超级链接，以达到在长文档中快速导航的目的
30、。长文档中快速导航的目的。 1、设置书签、设置书签选定插入位置或文本，选定插入位置或文本，插入插入书签书签。键入键入“书签名书签名”，单击，单击“添加添加”。 注意：注意： 书签名必须以字母或汉字开头，可包书签名必须以字母或汉字开头，可包含数字或下划线，例如，含数字或下划线，例如，“标题标题_1”_1”。书签在文中默认不显示，可以选择书签在文中默认不显示，可以选择工具工具选项选项视图选项卡视图选项卡选中选中“书签书签”复复选框选框，要求显示书签。，要求显示书签。 关于书签的几点说明：关于书签的几点说明：指定位置的书签在该位置显示一个指定位置的书签在该位置显示一个I形；形；选定内容的书签标记为选
31、定内容的书签标记为“选定的文字选定的文字” ；在书签对话框中点击在书签对话框中点击“定位定位”按钮，会定位按钮，会定位到文档中相应位置；到文档中相应位置；“删除删除”按钮删除选中的书签。按钮删除选中的书签。2、用书签定位：、用书签定位：在长文档中自由导航在长文档中自由导航书签与定位书签与定位1，编辑编辑定位定位书签与定位书签与定位2，插入插入书签书签书签定位避免了在书签定位避免了在长文档中用鼠标不停长文档中用鼠标不停滑动寻找的辛苦。滑动寻找的辛苦。书签与超级链接，选中超级链接处的文字，书签与超级链接，选中超级链接处的文字，插入插入超级链接（超级链接（通过超级链接快速定位通过超级链接快速定位书签
32、书签）书签与交叉引用，书签与交叉引用，插入插入引用引用交叉引用交叉引用 引用类型：书签，引用内容：书签文字。引用类型：书签，引用内容：书签文字。勾选勾选“插入为超链接插入为超链接”，实现在文中指定位置与书签位置实现在文中指定位置与书签位置间的交叉引用间的交叉引用当为题注创建交叉当为题注创建交叉引用时，引用时，Word自动给题自动给题注添加书签。注添加书签。不仅是题注，引用到脚注和尾注、不仅是题注，引用到脚注和尾注、引用到编号项等，都是按照交叉引用到书签引用到编号项等，都是按照交叉引用到书签的模式，创建超级链接来定位。的模式，创建超级链接来定位。 模板模板是一种预设了固定格式的文档，其作是一种预
33、设了固定格式的文档，其作用是保证同一类文体风格整体一致。用是保证同一类文体风格整体一致。模板模板是样式的集合。是样式的集合。使用模板生成的新文档，包含一些特定元使用模板生成的新文档，包含一些特定元素，诸如，纸张大小、页边距、字体、页眉素，诸如，纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等。和页脚等。使用模板创建新的个性化文档，避免从头使用模板创建新的个性化文档，避免从头开始设定，省时、方便、高效。开始设定，省时、方便、高效。 模板中一般包含以下元素：模板中一般包含以下元素： l文字和图形。如，页眉和页脚中插入的日文字和图形。如，页眉和页脚中插入的日期、时间和文件名、文档标题等信息域、期、时间和文件名、
34、文档标题等信息域、占位符、公司徽标等。占位符、公司徽标等。 l页面设置。如，页边距和其他页面选项。页面设置。如，页边距和其他页面选项。 l样式。样式。 l宏，宏，VBA脚本。脚本。 l保存为自动图文集词条的文字和图形。保存为自动图文集词条的文字和图形。 l自定义工具栏、菜单和快捷键。自定义工具栏、菜单和快捷键。 模版模版是一种是一种特殊文档特殊文档，其文件类型为，其文件类型为.dot。任何文档都衍生于模板，即使建立一个空白任何文档都衍生于模板，即使建立一个空白的新文档，也衍生于的新文档，也衍生于Normal模板。模板。文档间存在着如下三层关系：文档间存在着如下三层关系： 文档文档文档基于的模板
35、文档基于的模板Normal.dotNormal.dot 当用户调整了任何文档格式后，保存变更都当用户调整了任何文档格式后，保存变更都有三种选择：保存在有三种选择：保存在当前文档当前文档、当前文档的模当前文档的模板板或或Normal模板模板。对于对于更改文档格式后，不同的存储位置有不更改文档格式后，不同的存储位置有不同的影响范围（同的影响范围（三层三层）。）。l如果选择如果选择Normal模板，则所做的改变对以后模板，则所做的改变对以后建立的所有文档都有效。建立的所有文档都有效。 l如果选择当前文档基于的模板，则所做的改如果选择当前文档基于的模板，则所做的改变对以后基于该模板建立的文档有效。变对
36、以后基于该模板建立的文档有效。l如果选择当前文档，则所做的改变只对如果选择当前文档，则所做的改变只对本文档有效。本文档有效。 如，调整页面设置后如，调整页面设置后,点击下方的点击下方的“默认默认”按按钮钮, Normal.dot模版的默认设置被更改。模版的默认设置被更改。建议建议：不要将过多更：不要将过多更新添加到新添加到Normal模板中，模板中，过于臃肿的过于臃肿的Normal.dot会导致载入速度变慢，启会导致载入速度变慢，启动时间变长。动时间变长。删除删除Normal模板，该模板，该模板将会恢复原有的默认模板将会恢复原有的默认设置。设置。 Word提供两类模板。提供两类模板。 系统向导
37、和模板系统向导和模板文件文件新建新建 ，在，在“模板模板”区中，单击区中，单击“本机本机上的模板上的模板”，出现，出现“模板模板”对话框。对话框。 “模板模板”对话对话框中共有九个选项框中共有九个选项卡。可根据各类文卡。可根据各类文档模板向导，创建档模板向导，创建文档或模版。文档或模版。 例如，切换到例如，切换到“报告报告”选项卡，选取选项卡，选取“稿纸向导稿纸向导”，在对话，在对话框右下角选择新建文框右下角选择新建文档或者模板，确定后，档或者模板，确定后，即可根据向导的指引，即可根据向导的指引，建立一份方格稿纸型建立一份方格稿纸型的文档。的文档。 自定义模板自定义模板l 根据已有文档创建模板根据已有文档创建模板 一篇毕业论文撰写完成后，将它另存为模一篇毕业论文撰写完成后，将它另存为模板。板。文件文件另存为另存为， 保存类型：文档模板。保存类型：文档模板。 l 直接创建模板直接创建模板可以在空白文档或系统模板的基础上创建可以在空白文档或系统模板的基础上创建新模板。新模板。文件文件新建，新建，选择选择“本机上的模板本机上的模板”，修改系统模板或者完全新建一个模板。修改系统模板或者完全新建一个模板。
