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1、培训培训25 七月 2024数据采集平台PDA业务端全流程操作系统登录界面介绍系统登录界面介绍个人信息 输入区信息提示区个人信息输入区，当前机构信息及登陆模式的选定；信息提示区，当前输入类型(标准与非标准)、设备电量、时间、系统软件版本显示，其中时间在登陆后将与后台系统同步，无法手动修改；EMS信息采集系统信息采集系统操作界面分为超级管理员界面和普通用户界面超级管理员超级管理员普通用户普通用户系统界面介绍系统界面介绍系统配置作业操作揽收人员根据邮件类型选择相对应的格口信息。或直接输入相应格口代码揽投员揽收操作揽投员揽收操作作业操作界面3.散件封发5：封车 普普通通用用户户界界面面2总包封发6:
2、封袋修改7.数据查询4.趟车发运（装车）普通用户功能界面普通用户功能界面1.揽收交接8.返回上一级普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接揽投站交接揽投站交接普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接交接方式1：站点批量交接交接方式2：勾核扫描交接普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接交接方式3：剔除方式交接普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接数据统计数据统计按“统计”键可以通过按下键盘上的1、2、3、4键分别显示下载、已扫描、少件、多件信息，并在邮件列表框显示详细信息。普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接输入交接揽投员工号揽揽投投员员交交接接选择是否下载预告信息将该揽投员所有揽收信息
3、按格口进行显示，选择进行批量交接还是逐渐扫描普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接交接方式1：勾核方式扫描 扫描成功后，系统会自动将扫描的邮件与下扫描成功后，系统会自动将扫描的邮件与下载的预告信息做比对，预告信息包含此邮件载的预告信息做比对，预告信息包含此邮件条码时，该条码前显示条码时，该条码前显示“”C 当预告信息中不包含此条码时，该条码前显当预告信息中不包含此条码时，该条码前显示示“X”并按并按“上传上传”键进行上传。键进行上传。普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接交接方式2：剔除方式扫描 在逐件扫描方式选项，选择在逐件扫描方式选项，选择“剔除剔除”方式方式剔除成功后，再点击剔除成功
4、后，再点击“全部全部”按钮按钮普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接剔除方式交接选择选择“是是”所有信息勾核成功所有信息勾核成功后后，再，再按按“”键上传扫描的所有信息。键上传扫描的所有信息。普通用户功能普通用户功能揽收交接揽收交接无预告信息逐件交接当无预告信息时，需要进行逐件扫描交接。扫描完成后按“上传”键进行上传在所有扫描界面，如果已扫描了条码信息，在所有扫描界面，如果已扫描了条码信息，但没有提交但没有提交上传，上传，按按“*”返回时，返回时，系统会系统会提示提示存在未上传数据存在未上传数据未上传退出系统提示未上传退出系统提示在所有数据提交上传界面，当提交的数据与后台一有数据重复时，该界
5、面首先会提示“上传数据总数/重复件数”其中邮件号码前的标志为“”的邮件为重复邮件。在该界面可选择“强制”，“删除上传”和“返回”操作。数据上传重复提示强制：系统将把包括重复数据在内的所有信息强制上传，强制：系统将把包括重复数据在内的所有信息强制上传，后台将更新之前的重复数据，以本次上传的操作数据为后台将更新之前的重复数据，以本次上传的操作数据为准。准。删除上传：系统会将本地重复数据删除后，将其余数据删除上传：系统会将本地重复数据删除后，将其余数据上传。上传。返回：系统将返回到提交前的操作界面。返回：系统将返回到提交前的操作界面。普通用户功能界面普通用户功能界面3.散件封发4.趟车发运（装车）
6、普普通通用用户户界界面面2.总包封发6.封袋修改7.数据查询5.封车1.揽收交接8.返回上一级 普通用户功能普通用户功能邮件封发邮件封发1、输入相应格口代码，确认格口信息。2、在屏幕下拉菜单选择相应的格口总包邮件总包邮件封发封发普通用户功能普通用户功能邮件封发邮件封发3、扫描完所有要封袋邮件后,按“封袋”键,进入封袋界面普通用户功能普通用户功能邮件封发邮件封发4、在封袋信息界面，输入相关封袋信息，按“封袋”确认封袋，并提示封袋成功。并按“上传”键，上传封袋信息1.揽收交接2.总包封发3.散件封发5.封车4.趟车发运（装车） 6.封袋修改7.数据查询8.返回上一级 普普通通用用户户界界面面散件封
7、发散件封发散件封发散件封发普通用户功能普通用户功能散件封发散件封发点击点击“下载下载”按钮，按钮，将下载预告信息将下载预告信息散件封发会将散件封发会将2天内所有揽收交接信息（除天内所有揽收交接信息（除去已做邮件封发的邮件）作为封发的预告信去已做邮件封发的邮件）作为封发的预告信息息、下载后按格口分类显示下载后按格口分类显示邮邮件数件数量量。批量操作散件封发批量操作散件封发选中要封发的格口，点“批量”再点击全部按钮，勾核全部预告信息勾核成功后，按“上传”键进行上传逐件扫描散件封发逐件扫描散件封发普通用户功能普通用户功能散件封发散件封发点击“扫描”按钮，可对邮件进行逐件扫描的散件封发普通用户功能普通
8、用户功能散件封发散件封发散件封发散件封发 选择相关格口、容器种类以及邮件备注信息后，逐件扫描邮件号，扫描成功后，点击“上传”或按键盘上“”键上传，即完成散件封发的操作普通用户功能界面普通用户功能界面3.散件封发4.趟车发运（装车）普普通通用用户户界界面面2.总包封发6.封袋修改7.数据查询 5.封车1.揽收交接8.返回上一级普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）系统自动更新邮路信息，列表显示“该时间段的邮路名称|发运时间|”选定邮路时，并弹出提示框“是否下载预告数据？” r 普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）选择选择“是是”，系统将自动下载封发预告信息，系统将自动下载封
9、发预告信息可以根据实际情况选择两种发运方式：批量可以根据实际情况选择两种发运方式：批量发运、和扫描方式发运。其中扫描又分为勾发运、和扫描方式发运。其中扫描又分为勾核方式的逐件扫描、滞留方式的逐件扫描核方式的逐件扫描、滞留方式的逐件扫描点击点击“批量批量”可以进行批量发运操作。可以进行批量发运操作。选择选择“是是”，将批量勾核预告信息，将批量勾核预告信息，批量操作完成后，点击批量操作完成后，点击“上传上传”或者键盘或者键盘“”按钮进行数据上传按钮进行数据上传普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）勾核方式的逐件扫描勾核方式的逐件扫描选择“勾
10、核”方式，逐件扫描要发运的总包号和邮件号。当预告信息中包含此条码时,该条码前显示“”普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）勾核方式的逐件扫描勾核方式的逐件扫描当预告信息中不包含此条码时，提示“预告信息中不包含此条码，是否追加？”，如果选“是”，在条码显示框中追加此条码，并在条码前显示“X”。选择“否”，将不追加此条码普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）所有要发运的信息扫描完成后，点击所有要发运的信息扫描完成后，点击“上传上传”或按或按“”键上传数据键上传数据滞留方式的逐件扫描滞留方式的逐件扫描普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）在逐件扫描方式选项，选择“滞留”
11、方式，此时只扫描封发信息中未装车的条码信息，扫描后系统将从已下载的封发预告信息中剔除掉扫描的条码信息。普通用户功能普通用户功能发运（装车）发运（装车）滞留方式的逐件扫描滞留方式的逐件扫描滞留件扫描成功后，点击滞留件扫描成功后，点击“批量批量”按钮，将按钮，将剩余所有信息批量勾核。批量勾核完成后，剩余所有信息批量勾核。批量勾核完成后，点击点击“上传上传”，将发运数据上传，将发运数据上传，数据统计数据统计发运（装车）界面，点击数据统计按钮，进发运（装车）界面，点击数据统计按钮，进入数据统计界面，在此界面可选择不同格口入数据统计界面，在此界面可选择不同格口进行数据统计，可以通过进行数据统计，可以通过
12、1、2、3、4分别分别显示应发运、已扫描、少件、多件信息，并显示应发运、已扫描、少件、多件信息，并在邮件列表框显示详细信息，在邮件列表框显示详细信息，普通用户功能普通用户功能数据统计数据统计普通用户功能界面普通用户功能界面3.散件封发4.趟车发运（装车）普普通通用用户户界界面面2.邮件封发6.封袋修改7.数据查询1.揽收交接8.返回上一级5.封车封车在出口主功能菜单中按键盘上的在出口主功能菜单中按键盘上的“5”键，键，系统自动更新邮路信息系统自动更新邮路信息邮路列表显示“邮路序号 - 邮路名称|发运时间|到达时间|快速码”按键盘上对应的邮路序号即可进入相应邮路进行封车操作按键盘上对应的邮路序号
13、即可进入相应邮路进行封车操作普通用户功能普通用户功能封车封车封车封车将光标定位到封车牌扫描框，扫描封车牌将光标定位到封车牌扫描框，扫描封车牌上的条码，按上的条码，按“*”键进行封车键进行封车。系统。系统提示提示“封车成功封车成功” 后台服务器返回的本次趟车和当前后台服务器返回的本次趟车和当前邮路实际扫描的总包数量邮路实际扫描的总包数量普通用户功能普通用户功能封车封车1.揽收交接3.散件封发4.趟车发运（装车）2.总包封发6.封袋修改7.数据查询5.封车8.返回上一级普普通通用用户户界界面面封发封发/追加追加进入封发修改界面，对于已封发的总包， 可以追加或剔除邮件。选择类型为“追加”，然后扫描总
14、包袋牌，最后扫描要追加的邮件号。然后按“上传”键进行上传普通用户功能普通用户功能封袋修改封袋修改封发封发/剔除剔除剔除邮件时，可直接扫描邮件号，将自动带出总包号，从总包中剔除邮件。剔除包，首先扫描总包袋牌，然后点击“剔除包”，将总包信息全部剔除。当所有追加，剔除，操作完成后，点击“上传”，将操作数据上传。普通用户功能普通用户功能封袋修改封袋修改普通用户功能普通用户功能封袋修改封袋修改封发散件剔除封发散件剔除封发散件剔除封发散件剔除封发散件剔除功能可以对散件封发的封发散件剔除功能可以对散件封发的邮邮件进件进行剔除操作行剔除操作普通用户功能普通用户功能封袋修改封袋修改封发总包修改封发总包修改进入封
15、发邮袋修改界面，对于已封发的邮袋，进入封发邮袋修改界面，对于已封发的邮袋，可以进行总包信息修改。扫描可以进行总包信息修改。扫描封发过的封发过的邮件号，邮件号，将自动带出总包号，修改成功后，按将自动带出总包号，修改成功后，按“”键保键保存，保存后数据自动上传存，保存后数据自动上传普通用户功能普通用户功能封袋修改封袋修改封发散件修改封发散件修改进入封发散件修改界面，对于已封发的散件进入封发散件修改界面，对于已封发的散件总包，可以进行信息修改。修改成功后，按总包，可以进行信息修改。修改成功后，按“”键保存，保存后数据自动上传键保存，保存后数据自动上传普通用户功能界面普通用户功能界面普普通通用用户户界
16、界面面1.揽收交接3.散件封发4.趟车发运（装车）2.总包封发6.封袋修改7.数据查询5.封车8.返回上一级数据查询数据查询在数据查询功能模块，可分类查看每个作业模块的数据，并且对已经操作完成的数据进行查询、上传、删除等操作所示：邮件全程信息查询邮件全程信息查询在出口作业主菜单中选择出口作业主菜单中选择“8”进入邮件全进入邮件全程信息查询功能界面，在此界面可通过邮件程信息查询功能界面，在此界面可通过邮件号查询全程跟踪信息号查询全程跟踪信息普通作业操作界面普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级
17、普通用户功能普通用户功能解解车车1、在主功能菜单中按下键盘上的“1”键，进入解车扫描界面。2、在解车扫描界面，扫描解车对应的封车牌条码，按“#”键进行解车操作。1、如果上一站正常封车，解车成功后会提示“解车成功，并显示邮路信息”。普通用户功能普通用户功能解解车车2、如果上一站未正常封车，解车成功后提示“解车成功，封车码不存在”。普通用户功能普通用户功能解解车车普通用户功能界面普通用户功能界面普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车邮路列表中会显示当前时间
18、前后2小时范围内的邮路。选择一条邮路信息，提示“是否下载勾核数据？普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车交接方式1：批量接收界面选择“是”，进入卸车接收扫描界面，在信息提示区提示下载件数，并提示“勾核信息数据下载成功”。成功下载预告信息后，可以根据实际情况选择两种发运方式：批量接收、和扫描方式接收。其中扫描又分为勾核方式的逐件扫描、滞留方式的逐件扫描。点击“批量”可以进行批量接收操作，然后按“上传”键进行上传普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车交接方式1：批量接收勾核方式逐件扫描接收勾核方式逐件扫描接收普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车 在逐件扫描方式选项中，选择在逐件扫描方式选项
19、中，选择“勾核勾核”方式方式 预预告信息包含此邮件条码时，该条码前显示告信息包含此邮件条码时，该条码前显示“” 当预告信息中不包含此条码时，该条码前显示当预告信息中不包含此条码时，该条码前显示“X”交接方式3：滞留方式逐件扫描接收普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车在逐件扫描方式选项，选择“滞留“方式，此时只扫描接收信息中滞留的总包袋牌信息。扫描后系统将从已下载的勾核信息中剔除掉扫描的条码信息，再点击”上传“按钮，将剩余所有信息上传。无封发预告信息的接收卸车无封发预告信息的接收卸车普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车选择选择“否否”，不下载封发预告信息或者下载，不下载封发预告信息或者下
20、载的预告信息为空时，默认值提供一种的预告信息为空时，默认值提供一种接收方接收方式式逐一扫描卸车的总包条码或者邮件条码，扫逐一扫描卸车的总包条码或者邮件条码，扫描完成后，按描完成后，按“上传上传”按钮上传扫描的信息按钮上传扫描的信息普通用户功能普通用户功能接收卸车接收卸车数据统计接收卸车界面，点击数据统计按钮，进入数据统计界面，可以通过1、2、3、4分别显示应接收、已扫描、少件、多件信息，并在邮件列表框显示详细信息。普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆
21、在主菜单中按下键盘上的“3”键，进入邮件开拆功能界面，扫描总包袋牌，点击“下载”按钮，下载总包预告信息。点击“批量”进行开拆开拆方式1：批量开拆普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆开拆方式1：批量开拆系统会将所有预告信息作为开拆信息，开拆完系统会将所有预告信息作为开拆信息，开拆完成后，信息自动上传，完成后，系统自动返回成后，信息自动上传，完成后，系统自动返回至总包开拆界面。至总包开拆界面。勾核扫描开拆勾核扫描开拆普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆预告信息下载完成后 ，点击右下角“开拆”按钮或者按“”键，进入逐件勾核开拆界面，扫描总包内所有邮件号，系统将自动勾核，所有邮件扫描完成后，按
22、“”键上传。开拆方式1：逐件开拆无预告信息的总包开拆无预告信息的总包开拆普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆若开拆预告信息下载为空或者未下载预告信开拆预告信息下载为空或者未下载预告信息首先点击息首先点击“是是”确认继续开拆确认继续开拆由于扫描的邮件无预告信息，由于扫描的邮件无预告信息，扫描邮件后，扫描邮件后，邮件号码前将显示为邮件号码前将显示为”X”X”，扫描后按，扫描后按“上上传传”键上传数据键上传数据普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆无预告信息的总包开拆无预告信息的总包开拆开拆剔除开拆剔除普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆当开拆过程中需要剔除某个总包或剔除单个邮件的时候，点
23、击“2”号键进入开拆剔除界面，剔除包普通用户功能普通用户功能邮件开拆邮件开拆若需要剔除整个总包在总包输入若需要剔除整个总包在总包输入框内直接扫描某个总包袋牌（或框内直接扫描某个总包袋牌（或者扫描总包内的某一个邮件，自者扫描总包内的某一个邮件，自动带出总包号动带出总包号、提示扫描成功后，提示扫描成功后，按按“”键上传信息。键上传信息。普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级散件开拆散件开拆普通用户功能普通用户功能散散件开拆件开拆选择散件开拆按钮，扫描任意散件邮件号，或者直接点击“下载”按钮（或按
24、F1键），下载所有散件的预告信息。散件开拆散件开拆普通用户功能普通用户功能散散件开拆件开拆散件开拆散件开拆预告信息下载成功后预告信息下载成功后按按“批量批量”键进行键进行批量散件开拆批量散件开拆操作完成后，操作完成后操作完成后按按“上传上传”按钮上传信息。按钮上传信息。普通用户功能普通用户功能散散件开拆件开拆勾核时勾核时散件开拆散件开拆预告信息下载完成后，可实现勾核方式的逐预告信息下载完成后，可实现勾核方式的逐件扫描件扫描，如果该邮件是在预告信息内，扫描，如果该邮件是在预告信息内，扫描时邮件前方为时邮件前方为” “未在预告信息内扫描邮未在预告信息内扫描邮件时，邮件前方显示为件时，邮件前方显示为
25、“X”无预告信息的散件开拆无预告信息的散件开拆若预告信息下载预告信息下载“无无”或者或者“未未”下载预告下载预告信息直接点击信息直接点击“开拆开拆”按钮进行无预告信息按钮进行无预告信息的散件开拆界面的散件开拆界面，依次扫描散件信息，扫描依次扫描散件信息，扫描完成后，按完成后，按“”键上传散件开拆信息。键上传散件开拆信息。普通用户功能普通用户功能散散件开拆件开拆普通用户功能普通用户功能散散件开拆件开拆散件开拆剔除散件开拆剔除进入开拆剔除界面在邮件号码输入框内进入开拆剔除界面在邮件号码输入框内输入需要剔除的邮件号，按操作完成后，输入需要剔除的邮件号，按操作完成后，需按需按“上传上传”按钮上传剔除的
26、信息。按钮上传剔除的信息。普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级在进口作业菜单中选择在进口作业菜单中选择 “下站扫描下站扫描”功能功能界面界面普通用户功能普通用户功能下站扫描下站扫描下站扫描下站扫描首先选择要下段的首先选择要下段的“揽投站，输入下段揽投站，输入下段频次，选择下段邮件类型、然后逐件扫频次，选择下段邮件类型、然后逐件扫描要下段的邮件信息，按描要下段的邮件信息，按“”键，提键，提交，完成交，完成PDA站点下段操作。站点下段操作。 普通用户功能普通用户功能下站扫描下站扫描当下站扫描后
27、，需要核对所扫描的邮件号，当下站扫描后，需要核对所扫描的邮件号，可以使用可以使用“核查核查”功能，在下站扫描界面选功能，在下站扫描界面选择核查，当扫描邮件号后，下方会提示择核查，当扫描邮件号后，下方会提示“该该邮件已扫描邮件已扫描”，并且可以连续逐件扫描，当，并且可以连续逐件扫描，当邮件号未被扫描过，则会自动添加到下站信邮件号未被扫描过，则会自动添加到下站信息中，操作完成后，按息中，操作完成后，按”上传上传“键进行上传键进行上传核查核查普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级未投递留存未投递留
28、存进入未投递留存扫描页面，选择滞留原因进入未投递留存扫描页面，选择滞留原因扫描完成后，按扫描完成后，按“”提交提交普通用户功能普通用户功能未投递留存未投递留存普普通通用用户户界界面面3.总包开拆2. 趟车接收（卸车）5.下站扫描6.未投递留存4.散件开拆1.解车7.投递交接8.数据查询9.返回上一级投递交接投递交接普通用户功能普通用户功能投递交接投递交接在投递回班交接在投递回班交接”功能界面，功能界面，输揽投人员工号，按输揽投人员工号，按“是是”确认后，确认后，下载揽投员交接的数据下载揽投员交接的数据有预告信息的投递交接有预告信息的投递交接普通用户功能普通用户功能投递交接投递交接选择选择“是是
29、”，下载该投递人员投递交接预告，下载该投递人员投递交接预告信息信息在成功下载投递交接预告数据后，可以根据实际情况选择三种投递交接方式：批量根据实际情况选择三种投递交接方式：批量交接全部预告信息、勾核方式的逐件扫描交交接全部预告信息、勾核方式的逐件扫描交接、剔除方式的批量交接。接、剔除方式的批量交接。点击点击“扫描扫描”或按或按“#”号键，进入扫描交号键，进入扫描交接界面，扫描方式选择接界面，扫描方式选择“勾核勾核”，将光标，将光标放在邮件条码扫描框，逐件扫描投递人员交放在邮件条码扫描框，逐件扫描投递人员交接的邮件，扫描完成后，按接的邮件，扫描完成后，按”上传上传“键进行上键进行上传传普通用户功
30、能普通用户功能投递交接投递交接剔除方式的逐件扫描在逐件扫描方式选项，选择“剔除”方式，此时只扫描投递交接预告信息中包含，但实际未成功投递的邮件条码信息，扫描后系统将从已下载的预告信息中剔除掉扫描的邮件条码信息。剔除成功后，再点击“上传”按钮，进行上传。普通用户功能普通用户功能投递交接投递交接按揽投部交接按揽投部交接普通用户功能普通用户功能投递交接投递交接选择要交接的组后，按选择要交接的组后，按“确定确定”键，系统将键，系统将自动下载预告信息此时系统会将该组包含的自动下载预告信息此时系统会将该组包含的所有投递人员的投递信息汇总下载，以组的所有投递人员的投递信息汇总下载，以组的形式，进行交接，交接方式与按投递人员交形式，进行交接，交接方式与按投递人员交接的方式一样，后续操作可参看按投递人员接的方式一样，后续操作可参看按投递人员交接的操作。交接的操作。备注：分组交接中逐件扫描（包括勾核扫描和剔除扫描）时，不允许扫描备注：分组交接中逐件扫描（包括勾核扫描和剔除扫描）时，不允许扫描和录入不在预告信息内的邮件条码。和录入不在预告信息内的邮件条码。数据查询数据查询普通用户功能普通用户功能数据查询数据查询在数据查询功能模块，可分类查看每个作业模块的数据，并且对已经操作完成的数据进行查询、上传、删除等操作。
