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1、二、会计凭证的装订二、会计凭证的装订第四节第四节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 内容讲解内容讲解 一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递三、会计凭证的保管三、会计凭证的保管 一一一一、会计凭证的传递会计凭证的传递会计凭证的传递会计凭证的传递第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 概念概念 会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取会计凭证的传递是指从经济业务发生或完成时取得或填制原始凭证开始，直到会计凭证归档保管为得或填制原始凭证开始，直到会
2、计凭证归档保管为 止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门止，会计凭证在企业、行政事业单位内部有关部门和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进和人员之间，按规定的手续、时间和传递路线，进行处理、移交的程序。行处理、移交的程序。 ( ( ( (一一一一) ) ) )会计凭证传递的概念会计凭证传递的概念会计凭证传递的概念会计凭证传递的概念 一一一一、会计凭证的传递会计凭证的传递会计凭证的传递会计凭证的传递第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( ( ( (二二二二) ) ) )会计凭证传递的原则会计凭证传递的
3、原则会计凭证传递的原则会计凭证传递的原则 二二二二、会计凭证的装订会计凭证的装订会计凭证的装订会计凭证的装订第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( ( ( (一一一一) ) ) )会计凭证装订的要点会计凭证装订的要点会计凭证装订的要点会计凭证装订的要点 会会计计凭凭证证装装订订的的要要点点 2.2.当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计当期完成会计凭证的各项工作后，会计人员应将各种会计凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证加以汇总、整理，按记账凭证的编号顺序，连同所附的原始凭证
4、或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册凭证或原始凭证汇总表，折叠一致，排列整齐，装订成册, ,在装订在装订线上加盖封签。线上加盖封签。 1.1.每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其每个经手人有责任保管好手中的各种资料、单据，保持其完整、齐全。完整、齐全。 3.3.如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在如果原始凭证的数量过多，不便一起装订的，可以不附在记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。记账凭证后面，单独抽出来，装订成册保管。 4.4.在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种在装订成册的封面注明记账凭证的日期、种 类、编号，同类、编号，同时在记账凭证的封底注明
5、时在记账凭证的封底注明“附件另订附件另订”以及原始凭证的名称、编号。以及原始凭证的名称、编号。 二二二二、会计凭证的装订会计凭证的装订会计凭证的装订会计凭证的装订第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( ( ( (二二二二) ) ) )会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法加具封面加具封面加具包角纸加具包角纸夹紧凭证夹紧凭证划分角线划分角线装订线眼确定装订线眼确定缝制凭证缝制凭证制作包角制作包角 二二二二、会计凭证的装订会计凭证的装订会计凭证的
6、装订会计凭证的装订第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 ( ( ( (二二二二) ) ) )会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法会计凭证装订的方法常用会计凭常用会计凭证装订方法证装订方法顶齐法顶齐法底齐法底齐法 三三三三、会计凭证的保管会计凭证的保管会计凭证的保管会计凭证的保管第第四四节节 会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管会计凭证的传递、装订和保管 1.1.会计凭证应及时传递，不得积压。会计凭证应及时传递，不得积压。 2.2.凭证在装订以后存档以前，
7、要防止受损、弄脏、霉烂凭证在装订以后存档以前，要防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。以及鼠咬虫蛀等。 3.3.对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭凭 证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明注明“附件另订附件另订”和原始凭证的名称及编号。和原始凭证的名称及编号。 4.4.原始凭证不得外借。原始凭证不得外借。 5.5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原签发单位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内位盖有公章的书面证明，并注明原来凭证的名称、号码和内容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。容等，由经办单位负责人批准后，方可代替原始凭证。 6.6.会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家会计法规和财经纪律。会计法规和财经纪律。
