采购管理培训ppt课件

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1、第七单元 采购管理本单元内容本单元内容1 1 作用作用作用作用2 2 业务业务业务业务3 3 运作流程运作流程运作流程运作流程4 4 效益效益效益效益5 5 与其他业务子系统的关系与其他业务子系统的关系与其他业务子系统的关系与其他业务子系统的关系2024/7/2511 作用作用（1）采购管理是供应链的重要环节）采购管理是供应链的重要环节 采购管理是严把质量的第一关采购管理是严把质量的第一关 采购管理是成本控制的第一关采购管理是成本控制的第一关（2）适时、适量、适质、适价地完成采购）适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材任务，为生产部门提供生产所需要的原材料。料。（

2、3）想方设法降低采购成本，同时必须考）想方设法降低采购成本，同时必须考虑物料的库存成本。虑物料的库存成本。2024/7/2522 业务概述业务概述接受物料需求或采购指示接受物料需求或采购指示选择供应商选择供应商下达订单下达订单订单跟踪订单跟踪验收货物验收货物接受物料需求或采购指示接受物料需求或采购指示选择供应商选择供应商（3要素）要素）下达订单下达订单订单跟踪订单跟踪验收货物验收货物2024/7/2533 运作（在运作（在ERP系统中的实现）系统中的实现）建立供应商资源建立供应商资源生产采购计划生产采购计划询价及洽谈询价及洽谈生成用款计划生成用款计划下达订单下达订单采购订单跟催采购订单跟催来料

3、验收来料验收结账与费用核算结账与费用核算采购订单结清采购订单结清基础数据维护基础数据维护2024/7/254仓库仓库部门部门采购采购部门部门供应商供应商财务财务部门部门由由MRP生成生成采购采购计划计划用款计划用款计划与客户结算与客户结算结算结算管理管理供应商供应商管理管理收货收货管理管理送货送货订单订单管理管理下单下单2024/7/2552024/7/256比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123用友用友物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?

4、2024/7/257采购文件类型采购文件类型询价询价采购订单采购订单采购订单采购订单报价报价报价报价A报价报价B?采购申请采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同合同询价询价?2024/7/258采购文件类型采购文件类型采购文件类型采购文件类型询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同2024/7/259采购申请采购申请采购申请采购申请2024/7/2510建立采购申请建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期2024/7/2511采购申请采购申请对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单

5、授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准2024/7/2512采购申请包括：采购申请包括：采购申请包括：采购申请包括：物料地点时间数量 财务2024/7/2513询价询价询价询价2024/7/2514询价询价 供应商供应商 A 供应商供应商 B供应商供应商 C物料物料 A 物料物料 B询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款2024/7/2515供应商评估供应商评估 加权加权加权加权供应商的总分供应商的总分主标准分主标准分次标准分次标准分价格价格质量质量交货交货服务服务价格价格水平水平价格价格历史历史准时准时交货交货质量质量可靠性可靠性

6、发运发运须知须知可靠性可靠性创新创新客户服务客户服务数量数量2024/7/2516报价单及其作用报价单报价单是由一个供应商对一个企业采购部门关于满足对提供物料或履行服务条款的出价。 报价单作用：报价单作用：采购员可以使用价格比较清单对报价单的价格和条件进行对比分析，以确定最优惠的报价单，数据可自动存储在采购信息记录中，同时可以生成对报价不满意的供货商的回绝信。2024/7/2517定定 价价 条条 件件 定定 价价 条条 件件 价价 格格 毛毛 /净净 价价 格格 的的 百百 分分 比比 或或 绝绝 对对 数数 量量 货货 物物 成成 本本 现现 金金 折折 扣扣 额额 外外 收收 费费 和和

7、 折折 扣扣 2024/7/2518采购订单采购订单采购订单采购订单2024/7/2519什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单什么是采购订单? ?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括它包括:- 供应商供应商- 物料物料- 数量数量- 价格价格- 要求送货时间要求送货时间- 贸易条款贸易条款- 付款条款付款条款2024/7/2520采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记

8、录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考2024/7/25214 效益效益（1）提高采购工作效率）提高采购工作效率（2）流程改革带来的效益）流程改革带来的效益（3）较少文件流转，提高处）较少文件流转，提高处理信息的效率理信息的效率（4）提高业务人员素质）提高业务人员素质（5）提高基础管理工作水平）提高基础管理工作水平2024/7/25225 与其他业务子系统的关系与其他业务子系统的关系2024/7/2523弱势采购2024/7/2524弱势采购，不得不引起重视的一部分什么是弱势采购？由于一些特殊的弱势原因，不能达到通常的采购合同目标或买方的某些要求卖方无法满

9、足：价格维持降低；交货始终稳定；质量持续合格；付款按照买方要求影响正常运作和产品竞争力2024/7/2525弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -现象现象现象现象现象现象弱势采购的现象或表层原因:卖方市场产品或市场紧缺料；买方的量太少,卖方不感兴趣；买方技术/质量要求太高；卖方即将淘汰的技术/产品；紧急采购/要求的交货期卖方难以满足；只有一个供应商，且供应商有专利保护；其他可能的原因2024/7/2526弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -现象现象现象现象现象现象问题表现在采购部门,根源出在:产品设计控制；市场的把握度；产品/材料计划的准确性/冗余度；

10、与供应商的合作关系；采购风险管理；2024/7/2527弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -采购使命采购使命采购使命采购使命采购使命采购使命采购的使命/企业的期望值-采购采购买东西！买东西！服务中心:提供专业的服务,保障生产经营的正常运作；成本中心:持续降低整体拥有成本,直接增强产品竞争力；监督管理中心:制定实施供应商策略,参与资金规划,确保企业可持续发展；基础基础增值增值行为行为核心核心2024/7/2528弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -基本原则基本原则基本原则基本原则基本原则基本原则三原则！消除弱势采购存在的基础；加强内部一体化风险预防；突

11、出采购部门的功能。2024/7/2529弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践如何消除潜在风险？产品设计部门最大限度选择通用器件、材料；根据产品定位适用性原则选择器件、材料； 避免唯一/单一供应商；避免使用专利产品；2024/7/2530弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践如何消除潜在风险？产品设计部门供应商的早期介入；与供应商签订长期协议；问题出现前的设计改进或认可新器件/材料其他。2024/7/2531弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践如何消除潜在风险？

12、供应链管理部门建立市场-销售预测-销售订单-产品计划快速反应机制； 采取多种方式提高预测的准确度；加强计划的内部交流；权衡衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； 缺料应急预案；问题材料重点监控；其他2024/7/2532弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践如何消除潜在风险？采购部门项目研发阶段的早期介入供应商选择；市场走势与需求计划分析与内部沟通；集中数量购买； 通过电子商务平台进行采购；委托主要供应商附带供应；寻求代理商的服务；掌握现货市场信息；2024/7/2533如何消除潜在风险？采购部门规范供应商选择标准；与所有供应商保持良好的关系； 与所有

13、供应商定期进行供货计划沟通；降低供应商的销售费用；增强供应商对本公司的信心； 摸清并协助解决供应商的难处/问题；适当放宽付款、交货方式等合同条件；弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践2024/7/2534弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践如何消除潜在风险？采购部门作为成本中心，弱势采购应受到重视；重要材料请公司上层直接协调；树立“销售”订单的思想；提高采购人员的专业能力； 其他。2024/7/2535弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购弱势采购- - -实践实践实践实践实践实践如何消除潜在风险？必

14、要流程或其他流程应包含的内容：“紧急采购”；“让步放行”；“前期采购管理”；“采购风险识别”； “库存预警”； 。2024/7/2536思考：建立了供应商合作伙伴关系后，怎样维护保障合作关系的健康发展？ 在制造业的实际工作中我们经常发现一种“奇怪”的现象：库存水平越高，物料发生短缺的频率就越高！也就是生产部门经常抱怨采购供应部门时所说的：该来的不来，不该来的都来了！怎么理解采购与库存的关系。2024/7/25371、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告

15、诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命

16、的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，

17、就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会

18、在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极

19、的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相

20、信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，

21、都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不

22、想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而

23、蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。16、在路上，我们生命得到了肯定，一路上，我们有失败也有成功，有泪水也有感动，有曲折也有坦途，有机遇也有梦想。一路走来，我们熟悉了陌生的世界，我们熟悉了陌生的面孔，遇人无数，匆匆又匆匆，有些成了我们忘不掉的背影，有些成了我们一生的风景。我笑，便面如春花，定是能感动人的，任他是谁。17、努力是一种生活态度，与年龄无关。所以，无论什么时候，千万不可放纵自己，给自己找懒散和拖延的借口，对自己严格一点儿，时间长了，努力便成为一种心理习惯，一种生活方式！18、自己想要的东西，要么奋力直追，要么干脆放弃。别总是逢人就喋喋不休的表决心或者哀怨不断，做别人茶

24、余饭后的笑点。19、即使不能像依米花那样画上完美的感叹号，但我们可以歌咏最感人的诗篇；即使不能阻挡暴风雨的肆虐，但我们可以左右自己的心情；即使无法预料失败的打击，但我们可以把它当作成功的一个个驿站。20、能力配不上野心，是所有烦扰的根源。这个世界是公平的，你要想得到，就得学会付出和坚持。每个人都是通过自己的努力，去决定生活的样子。1、只要有坚强的意志力，就自然而然地会有能耐、机灵和知识。2、你们应该培养对自己，对自己的力量的信心，百这种信心是靠克服障碍，培养意志和锻炼意志而获得的。3、坚强的信念能赢得强者的心，并使他们变得更坚强。4、天行健，君子以自强不息。5、有百折不挠的信念的所支持的人的意

25、志，比那些似乎是无敌的物质力量有更强大的威力。6、永远没有人力可以击退一个坚决强毅的希望。7、意大利有一句谚语：对一个歌手的要求，首先是嗓子、嗓子和嗓子我现在按照这一公式拙劣地摹仿为：对一个要成为不负于高尔基所声称的那种“人”的要求，首先是意志、意志和意志。8、执着追求并从中得到最大快乐的人，才是成功者。9、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。10、发现者，尤其是一个初出茅庐的年轻发现者，需要勇气才能无视他人的冷漠和怀疑，才能坚持自己发现的意志，并把研究继续下去。11、我的本质不是我的意志的结果，相反，我的意志是我的本质的结果，因为我先有存在，后有意志，存在可以没有意志，但是没有存在就没有意志。12

26、、公共的利益，人类的福利，可以使可憎的工作变为可贵，只有开明人士才能知道克服困难所需要的热忱。13、立志用功如种树然，方其根芽，犹未有干；及其有干，尚未有枝；枝而后叶，叶而后花。14、意志的出现不是对愿望的否定，而是把愿望合并和提升到一个更高的意识水平上。15、无论是美女的歌声，还是鬓狗的狂吠，无论是鳄鱼的眼泪，还是恶狼的嚎叫，都不会使我动摇。16、即使遇到了不幸的灾难，已经开始了的事情决不放弃。17、最可怕的敌人，就是没有坚强的信念。18、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。19、意志若是屈从，不论程度如何，它都帮助了暴力。20、有了坚定的意志，就等于给双脚添

27、了一对翅膀。21、意志坚强，就会战胜恶运。22、只有刚强的人，才有神圣的意志，凡是战斗的人，才能取得胜利。23、卓越的人的一大优点是：在不利和艰难的遭遇里百折不挠。24、疼痛的强度，同自然赋于人类的意志和刚度成正比。25、能够岿然不动，坚持正见，度过难关的人是不多的。26、钢是在烈火和急剧冷却里锻炼出来的，所以才能坚硬和什么也不怕。我们的一代也是这样的在斗争中和可怕的考验中锻炼出来的，学习了不在生活面前屈服。27、只要持续地努力，不懈地奋斗，就没有征服不了的东西。28、立志不坚，终不济事。29、功崇惟志，业广惟勤。30、一个崇高的目标，只要不渝地追求，就会居为壮举；在它纯洁的目光里，一切美德必将胜利。