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1、行进销存管理系统使行进销存管理系统使用说明用说明(中国软件行进中国软件行进销存管理系统（单机销存管理系统（单机版）版）)主要目录1 1、套帐管理和期初建帐、套帐管理和期初建帐2 2、系统设置、系统设置3 3、基础数据维护、基础数据维护4 4、进货管理、进货管理5 5、库存管理、库存管理6 6、销售管理、销售管理7 7、财务管理、财务管理8 8、业务数据统计、业务数据统计9 9、备注、备注产品介绍 产品简介产品简介产品简介产品简介 适用对象适用对象适用对象适用对象: :五金；小商品；工程机械配件；机床机器配件；经营品种多、客户多、往来帐多的批五金；小商品；工程机械配件；机床机器配件；经营品种多、
2、客户多、往来帐多的批发零售商业企业发零售商业企业 功能简介功能简介功能简介功能简介：(1)(1)商品统计功能：商品统计功能： 累计进货情况统计累计进货情况统计 累计销售情况统计累计销售情况统计 商品销售额排行榜商品销售额排行榜 商品名利润排行榜商品名利润排行榜 商品毛利率排行榜商品毛利率排行榜 商品累计销售、成本、利润统计表商品累计销售、成本、利润统计表 (2)(2)库存分析与查询：库存分析与查询： 超储分析超储分析 缺货情况查询缺货情况查询 库存商品流量及余额分析库存商品流量及余额分析(3)(3)客户情况统计分析客户情况统计分析 累计购货情况统计分析累计购货情况统计分析 各客户销售、利润情况
3、统计分析各客户销售、利润情况统计分析 客户累计购买某客户累计购买某商品情况统计分析商品情况统计分析 (4)(4)供应商情况统计分析供应商情况统计分析 累计供货情况统计分析累计供货情况统计分析 各供应商供货情况排行榜各供应商供货情况排行榜 供应商累计供应某商供应商累计供应某商品情况分析品情况分析(5)(5)往来帐统计往来帐统计 超期应收款统计超期应收款统计 超额应收款统计超额应收款统计(6)(6)业务员业绩统计业务员业绩统计 业务员销售业绩考核业务员销售业绩考核 销售额、成本、退货情况销售额、成本、退货情况 毛利情况统计毛利情况统计 业务员销售业业务员销售业绩评比统计表绩评比统计表 (7)(7)
4、经营情况经营情况 日销售、毛利统计分析月销售、毛利统计分析年销售、毛利统计分析自定义期间销日销售、毛利统计分析月销售、毛利统计分析年销售、毛利统计分析自定义期间销售额、毛利润、毛利率统计售额、毛利润、毛利率统计 (8)(8)库存家底查询库存家底查询 特点简介特点简介特点简介特点简介：增强了查询功能，基本上做到了按商品、按客户、：增强了查询功能，基本上做到了按商品、按客户、 按供应商、接业务员业绩全方位按供应商、接业务员业绩全方位多方式查询。多方式查询。套帐管理和期初建帐（一） 新建、删除、选中帐套新建、删除、选中帐套新建、删除、选中帐套新建、删除、选中帐套 功能说明：选中的帐套才是真正登录的帐
5、套功能说明：选中的帐套才是真正登录的帐套套帐管理和期初建帐（二） 备份备份备份备份/ /还原帐套还原帐套还原帐套还原帐套 功能说明：点击备份帐套，系统将会把选中的帐套备份到指定的文件夹功能说明：点击备份帐套，系统将会把选中的帐套备份到指定的文件夹套帐管理和期初建帐（三） 期初建帐期初建帐期初建帐期初建帐 功能说明：功能说明： （1 1）建立帐套完成后系统会进入新建帐套向导，录入期初数据，录入商品资料和供应商。客户资）建立帐套完成后系统会进入新建帐套向导，录入期初数据，录入商品资料和供应商。客户资料时可同时录入商品的期初情况。具体操作请参考基础数据录入章节料时可同时录入商品的期初情况。具体操作请
6、参考基础数据录入章节 (2)(2)基础资料建立后最后一部要进行商品期初库存、供应商期初帐、客户期初帐、现金银行期初帐基础资料建立后最后一部要进行商品期初库存、供应商期初帐、客户期初帐、现金银行期初帐的设置和核对，核对完成后您就可以开始正式录入业务数据。的设置和核对，核对完成后您就可以开始正式录入业务数据。套帐管理和期初建帐（四） 无法创建新帐套无法创建新帐套无法创建新帐套无法创建新帐套 问题原因：目标文件夹存在同名的数据库文件造成不能新建帐套问题原因：目标文件夹存在同名的数据库文件造成不能新建帐套 解决方法：解决方法： 修改数据库名称或选择其他的文件路径修改数据库名称或选择其他的文件路径 套帐
7、管理和期初建帐（五） 没有帐套或没有选中帐套没有帐套或没有选中帐套没有帐套或没有选中帐套没有帐套或没有选中帐套 问题原因：问题原因： 1 1、 没有建立帐套没有建立帐套没有建立帐套没有建立帐套 解决办法：点击解决办法：点击“ “帐套管理帐套管理” ”打开帐套管理器，点击新建按钮新建一个帐套打开帐套管理器，点击新建按钮新建一个帐套套帐管理和期初建帐（六） 2 2、 没有选中帐套没有选中帐套没有选中帐套没有选中帐套 解决方法：解决方法： 打开帐套管理器点击选中按钮或双击列表中要选中的帐套，系统提示确认后将选中帐套打开帐套管理器点击选中按钮或双击列表中要选中的帐套，系统提示确认后将选中帐套3、指定的
8、数据库路径不存在指定的数据库路径不存在解决方法：此错误可能是由于用户误操作将数据库文件删除导致，所以无法恢复数据。需要删除掉错误帐套后重新建立，若有最近的帐套备份的话可恢复最近的帐套数据。系统设置（一） 用户管理用户管理用户管理用户管理 功能说明：功能说明： 1 1、 新增：新增操作员时填写操作员的名字新增：新增操作员时填写操作员的名字 2 2、 删除操作员：选择操作员后点击删除按钮并确认操作删除操作员：选择操作员后点击删除按钮并确认操作 3 3、 重置操作员：重新设置操作员的名字重置操作员：重新设置操作员的名字系统设置（二） 权限设置权限设置权限设置权限设置 功能说明：功能说明： 1 1、
9、选择操作员：点击左侧的列表选择要赋予权限的操作员选择操作员：点击左侧的列表选择要赋予权限的操作员 2 2、 点击树列表中相应的权限，并点击点击树列表中相应的权限，并点击“ “赋予权限赋予权限” ”按钮赋予相应的权限按钮赋予相应的权限系统设置（三） 系统参数设置系统参数设置系统参数设置系统参数设置 功能说明：功能说明： 1 1、 成本核算方式为默认的商品成本核算方式，系统启动之后不允许更改，若要更改的可在执行期成本核算方式为默认的商品成本核算方式，系统启动之后不允许更改，若要更改的可在执行期末结转之后重新设置成本核算方式末结转之后重新设置成本核算方式系统设置（四） 拼音码设置拼音码设置拼音码设置
10、拼音码设置 功能说明：设置商品功能说明：设置商品/ /供应商供应商/ /客户客户/ /员工的拼音码员工的拼音码系统设置（五）系统设置（六） 库存报警设置库存报警设置库存报警设置库存报警设置 功能说明：设置系统启动时时是否提示库存报警功能说明：设置系统启动时时是否提示库存报警 期末结转期末结转期末结转期末结转 功能说明：此功能用于定期将一段时间的经营数据通过结转作为新帐套的期初数据。功能说明：此功能用于定期将一段时间的经营数据通过结转作为新帐套的期初数据。 使用方法：例如使用方法：例如20062006年底时如何启用年底时如何启用20072007年帐套并保存年帐套并保存20062006年经营数据年
11、经营数据 （1 1）首先将首先将20062006年的经营数据做备份，命名为年的经营数据做备份，命名为2006.dat2006.dat （2 2）将将20062006年经营数据做期末结转，作为年经营数据做期末结转，作为20072007年帐套的期初值年帐套的期初值 （3 3）在在20072007帐套上重新开始帐套上重新开始20072007年的经营业务年的经营业务 注意事项：此功能使用前请将当前的帐套做备份，以备发生错误时可以恢复以前的数据注意事项：此功能使用前请将当前的帐套做备份，以备发生错误时可以恢复以前的数据系统设置（七） 清除业务数据清除业务数据清除业务数据清除业务数据 功能说明：将现有的帐
12、套中的业务数据全部清空，此功能用于重新录入期初数据或将基本数据用于功能说明：将现有的帐套中的业务数据全部清空，此功能用于重新录入期初数据或将基本数据用于其它分店时使用其它分店时使用系统设置（八） 业务导航业务导航业务导航业务导航 功能说明：是否显示业务导航界面功能说明：是否显示业务导航界面 修改密码修改密码修改密码修改密码 功能说明：修改当前操作员的密码功能说明：修改当前操作员的密码重新登录重新登录功能说明：更换操作员登录系统退出系统退出系统功能说明：退出当前的系统基础数据维护（一） 常用参数常用参数常用参数常用参数 功能说明：功能说明： 1 1、 点击左侧列表中要设置的参数项，点击新增、删除
13、、保存按钮执行相应操作点击左侧列表中要设置的参数项，点击新增、删除、保存按钮执行相应操作 2 2、 修改参数内容可在表中直接进行修改修改参数内容可在表中直接进行修改基础数据维护（二） 仓库信息仓库信息仓库信息仓库信息 功能说明：新增、编辑、删除仓库信息功能说明：新增、编辑、删除仓库信息基础数据维护（三） 银行帐号银行帐号银行帐号银行帐号 功能说明：新增、删除银行账号信息功能说明：新增、删除银行账号信息基础数据维护（四）基础数据维护（五）基础数据维护（六） 供应商信息供应商信息供应商信息供应商信息 功能说明：功能说明： （）（）编辑供应商类别编辑供应商类别 （）（）新增、编辑、删除供应商信息新增
14、、编辑、删除供应商信息 注意事项：注意事项： 供应商编号为供应商的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存供应商编号为供应商的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存基础数据维护（七） 客户信息客户信息客户信息客户信息 功能说明：功能说明： （）编辑供应商类别（）编辑供应商类别 （）新增、编辑、删除客户信息（）新增、编辑、删除客户信息 注意事项：注意事项： 客户编号为供应商的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存客户编号为供应商的唯一标识，不允许重复，否则系统无法保存基础数据维护（八） 员工信息员工信息员工信息员工信息 功能说明：功能说明： （）（）新建、删除、编辑员工部门新建、删除、编辑员工部门
15、 （）（）新建、删除、编辑员工资料新建、删除、编辑员工资料基础数据维护（九） 货运公司货运公司货运公司货运公司 功能说明：新增、编辑、删除货运信息功能说明：新增、编辑、删除货运信息进货管理（一） 进货单进货单进货单进货单进货管理（二） 功能说明：功能说明： （）添加供应商：点击（）添加供应商：点击或在供应商编码处填写供应商编码或在供应商编码处填写供应商编码或供应商名称或供应商名称或供应商名称的拼或供应商名称的拼音码后音码后回车即可得到想应的结果回车即可得到想应的结果进货管理（三） 进货单查询进货单查询进货单查询进货单查询 功能说明：功能说明： （）（）设置查询条件设置查询条件 （）（）点击开始
16、查询执行查询过程，点击清空条件清除所有查询条件执行新的查询点击开始查询执行查询过程，点击清空条件清除所有查询条件执行新的查询进货管理（四） 付款单付款单付款单付款单 功能说明：功能说明： （）（）添加要付款的供应商添加要付款的供应商 （）（）添加要付款的帐户添加要付款的帐户 （）（）添加要进行付款的单据添加要进行付款的单据 （）（）进行付款分配进行付款分配 （）（）保存付款保存付款进货管理（五） 进货退货单进货退货单进货退货单进货退货单 功能说明：执行进货退货操作功能说明：执行进货退货操作 操作说明：请参照操作说明：请参照“ “进货单进货单” ”进货管理（六） 进货退货单查询进货退货单查询进货
17、退货单查询进货退货单查询 功能说明：查询进货退货单据和单据明细功能说明：查询进货退货单据和单据明细 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单查询进货单查询” ”库存管理（一） 库存查询库存查询库存查询库存查询 功能说明：查询库存中商品的明细情况功能说明：查询库存中商品的明细情况库存管理（二） 出入库汇总出入库汇总出入库汇总出入库汇总 功能说明：查询仓库中商品的出入库汇总情况功能说明：查询仓库中商品的出入库汇总情况库存管理（三） 调拨单调拨单调拨单调拨单 功能说明：功能说明： （）（）选择要进行调拨的调出仓库和调入仓库选择要进行调拨的调出仓库和调入仓库 （）（）添加要进行调拨的商品和调拨商品
18、的数量添加要进行调拨的商品和调拨商品的数量 （）（）点击调拨按钮执行调拨操作点击调拨按钮执行调拨操作库存管理（四） 调拨单查询调拨单查询调拨单查询调拨单查询 功能说明：查询调拨单和调拨商品的明细情况功能说明：查询调拨单和调拨商品的明细情况 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单查询进货单查询” ”库存管理（五） 调价单调价单调价单调价单 功能说明：功能说明： （）（）新建调价单，添加要进行调价的商品新建调价单，添加要进行调价的商品 （）（）输入要调整的商品的价格输入要调整的商品的价格 （）（）点击调价按钮执行调价过程点击调价按钮执行调价过程库存管理（六） 调价单查询调价单查询调价单查询调
19、价单查询 功能说明：查询调价单调价商品的明细情况功能说明：查询调价单调价商品的明细情况 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单查询进货单查询” ”库存管理（七） 盘点单盘点单盘点单盘点单 功能说明：调整仓库中商品数量功能说明：调整仓库中商品数量 （）（）新建盘点单，填写调整数量或实际数量新建盘点单，填写调整数量或实际数量 （）（）点击盘点按钮完成盘点操作点击盘点按钮完成盘点操作库存管理（八） 盘点单查询盘点单查询盘点单查询盘点单查询 功能说明：查询盘点单和盘点商品的明细情况功能说明：查询盘点单和盘点商品的明细情况 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单进货单” ”查询查询库存管理（
20、九） 库存缺货查询库存缺货查询库存缺货查询库存缺货查询 功能说明：功能说明： （）（）设置查询条件设置查询条件 （）（）点击开始查询和清除条件执行查询或重新查询点击开始查询和清除条件执行查询或重新查询销售管理（一） 销售单销售单销售单销售单 功能说明：记录销售单据功能说明：记录销售单据 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单进货单” ”销售管理（二） 销售单查询销售单查询销售单查询销售单查询 功能说明：查询销售单情况功能说明：查询销售单情况 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单查询进货单查询” ”销售管理（三） 收款单收款单收款单收款单 功能说明：客户收款单据功能说明：客户收款单
21、据 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “付款单付款单” ”销售管理（四） 销售退货单销售退货单销售退货单销售退货单 功能说明：记录销售退货情况功能说明：记录销售退货情况 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单进货单” ”销售管理（五） 销售退货单查询销售退货单查询销售退货单查询销售退货单查询 功能说明：查询销售退货单和销售退货商品明细功能说明：查询销售退货单和销售退货商品明细 操作说明：请参考操作说明：请参考“ “进货单查询进货单查询” ”财务管理（一） 应付总帐查询应付总帐查询应付总帐查询应付总帐查询 功能说明：功能说明： （）（）查询应付帐款总帐查询应付帐款总帐 （）（）双击查看该
22、供应商明细双击查看该供应商明细财务管理（二） 应付款明细查询应付款明细查询应付款明细查询应付款明细查询 功能说明：功能说明： （）（）查看全部经销商应付款明细情况和付款记录查看全部经销商应付款明细情况和付款记录 （）（）双击打开业务单据明细双击打开业务单据明细财务管理（三） 应付帐款发生录入应付帐款发生录入应付帐款发生录入应付帐款发生录入 功能说明：调整供应商应付帐款功能说明：调整供应商应付帐款 （）（）选择要进行调帐的供应商选择要进行调帐的供应商 （）（）输入欠款金额并点击记账输入欠款金额并点击记账财务管理（四） 应收款明细查询应收款明细查询应收款明细查询应收款明细查询 功能说明：功能说明：
23、 （1 1）查看全部客户应收款明细情况和收款记录）查看全部客户应收款明细情况和收款记录 （2 2）双击打开业务单据明细）双击打开业务单据明细财务管理（五） 应收总帐查询应收总帐查询应收总帐查询应收总帐查询 功能说明：功能说明： （1 1）查询应收帐款总帐）查询应收帐款总帐 （2 2）双击查看该客户应收明细）双击查看该客户应收明细财务管理（六） 应收帐款发生录入应收帐款发生录入应收帐款发生录入应收帐款发生录入 功能说明：调整客户应付帐款功能说明：调整客户应付帐款 （）选择要进行调帐的客户（）选择要进行调帐的客户 （）输入欠款金额并点击记账（）输入欠款金额并点击记账财务管理（七） 费用登记费用登记
24、费用登记费用登记 功能说明：功能说明： （）（）选择费用类型、费用支出对象、输入费用金额选择费用类型、费用支出对象、输入费用金额 （）（）点击查询和清空查询历史费用记录点击查询和清空查询历史费用记录财务管理（八） 费用统计费用统计费用统计费用统计 功能说明：分类查询费用情况功能说明：分类查询费用情况财务管理（九） 现金银行管理现金银行管理现金银行管理现金银行管理 功能说明：记录并查询现金存取情况功能说明：记录并查询现金存取情况财务管理（十） 现金银行流水帐现金银行流水帐现金银行流水帐现金银行流水帐 功能说明：查询现金和银行的余额和明细流水情况功能说明：查询现金和银行的余额和明细流水情况财务管理
25、（十一） 资金剩余资金剩余资金剩余资金剩余 功能说明：查询现有所有家底情况功能说明：查询现有所有家底情况业务数据统计（一） 营业日报表营业日报表营业日报表营业日报表 功能说明：日营业情况明细表功能说明：日营业情况明细表业务数据统计（二） 营业月报表营业月报表营业月报表营业月报表 功能说明：月营业情况明细表功能说明：月营业情况明细表业务数据统计（三） 营业年报表营业年报表营业年报表营业年报表 功能说明：年营业情况明细表功能说明：年营业情况明细表业务数据统计（四） 自定义区间报表查询自定义区间报表查询自定义区间报表查询自定义区间报表查询 功能说明：自定义区间营业情况明细表功能说明：自定义区间营业情况明细表业务数据统计（五） 商品销售量排行榜商品销售量排行榜商品销售量排行榜商品销售量排行榜业务数据统计（六） 商品销售额排行榜商品销售额排行榜商品销售额排行榜商品销售额排行榜业务数据统计（七）业务数据统计（八）业务数据统计（九）业务数据统计（十）业务数据统计（十一）业务数据统计（十二）业务数据统计（十三）业务数据统计（十四）备注本软件的开发,作者呕心沥血,花费大量的经历,您的注册将是我们的最大的动力,并将全部用为您提供良好的售后服务和升级版本的开发,感谢您支持中国正版软件事业.谢谢！联系方式:如您希望了解更多有关产品的信息,请联系电话: 4008890001Http:/
