行政公文报请商洽类公文写作华工课件

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1、第十章第十章 报请商洽类公文报请商洽类公文写作写作报告、请示、议案、公函报告、请示、议案、公函第第 一一 节节报告的写作报告的写作二一年六月十五日二一年六月十五日 关于淮河流域水污染防治工作情况的报告关于淮河流域水污染防治工作情况的报告国务院：国务院： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的? ?淮河流淮河流域水污染防治域水污染防治20002000年规划目标完成情况核查方法年规划目标完成情况核查方法? ?环发环发20002000205205号，环保总局会同国家计委、财政部、水利部、号，环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办

2、等监察部、建设部、农业部、法制办等8 8个部委组成核查组，个部委组成核查组，于于20012001年年2 2月月2525日至日至3 3月月5 5日对淮河流域水污染防治工作进行日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况略一、淮河流域水污染防治工作的完成情况略 二、存在的主要问题二、存在的主要问题 1 1工业企业按达标排放尚不稳定。略工业企业按达标排放尚不稳定。略 4 4淮河流域自净能力差。略淮河流域自净能力差。略 三、下一步工作安排三、下一步工作安排 一尽快制定一尽快制定? ?淮河流域水污染防治淮河流域水

3、污染防治“十五方案十五方案? ?。 六加强水资源的合理开发利用和节约。略六加强水资源的合理开发利用和节约。略 铁道部铁道部193193次旅客快车发生次旅客快车发生重大颠覆事故的报告重大颠覆事故的报告： XXXX XXXX年年5 5月月2828日日1616时时0505分，由济南开往佳木斯分，由济南开往佳木斯的的193193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站距沈阳的兴隆车站距沈阳4343公里时，发生重大颠覆事公里时，发生重大颠覆事故，造成故，造成，直接经济损失达，直接经济损失达170170余万元。余万元。 事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳事

4、故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。织抢救、抢修工作。 经调查分析，造成这次事故的直接原因经调查分析，造成这次事故的直接原因 年六月十日年六月十日 关于张关于张同志职称评定问题的答复报告同志职称评定问题的答复报告市人民政府办公室：市人民政府办公室： 接市办接市办5 5月月2020日查询我单位张日查询我单位张同志有关职同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：有关情况报告如下： 同志是我集团公司二分厂工程师。该同志同志

5、是我集团公司二分厂工程师。该同志19621962年起曾在年起曾在工学院受过四年函授教育，工学院受过四年函授教育，。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去去工程学院查核有关材料，得到工程学院查核有关材料，得到工学院的工学院的支持，支持，。对此，他本人已表示满意。对此，他本人已表示满意。 特此报告。特此报告。 集团公司集团公司 二二五年五月三十日五年五月三十日 一、报告的适用范围用途一、报告的适用范围用途 报告用于报告用于向上级单位汇报工作，反映情向上级单位汇报工作

6、，反映情况，以及答复上级单位的询问况，以及答复上级单位的询问。二、报告的特点二、报告的特点一汇报性一汇报性二沟通性二沟通性三单向性三单向性四广泛性四广泛性五及时性五及时性六陈述性六陈述性三、报告的分类三、报告的分类一从写作范围看：一从写作范围看： 综合性报告综合性报告: :是指向上级机关汇报某是指向上级机关汇报某一时期全面工作或反映几方面工作情况的一时期全面工作或反映几方面工作情况的报告，内容具有综合性。如政府工作报告。报告，内容具有综合性。如政府工作报告。 专题项报告专题项报告: :是指围绕某一工作、是指围绕某一工作、某一事件、某一方面的问题而写的报告。某一事件、某一方面的问题而写的报告。如

7、如? ?中共广东省委关于进一步加强农村基层中共广东省委关于进一步加强农村基层组织建设的报告组织建设的报告? ?、? ?广东省劳动厅关于职广东省劳动厅关于职业培训的报告业培训的报告? ?。 三、报告的分类三、报告的分类二从报告的内容看：二从报告的内容看： 工作报告：工作报告：旨在向上级单位旨在向上级单位汇报工作进展汇报工作进展情况情况，以便上级单位统一协调和掌握下属工作，以便上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行针对性领导。综合性工作报告和专情况，实行针对性领导。综合性工作报告和专题性工作报告。题性工作报告。三、报告的分类三、报告的分类二从报告的内容看：二从报告的内容看： 情况报告：旨在向单位

8、机关反映有关情况，情况报告：旨在向单位机关反映有关情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以及其它需要上级单位及时了解和掌握的特殊情及其它需要上级单位及时了解和掌握的特殊情况，如况，如? ?铁道部关于铁道部关于XXXX次旅客快车发生重大颠次旅客快车发生重大颠覆事故的报告覆事故的报告? ?、?交通事故的报告交通事故的报告? ?、?水水源污染情况的报告源污染情况的报告? ?、?冰冻灾害情况的报告冰冻灾害情况的报告? ?等。等。 三、报告的分类三、报告的分类二从报告的内容看：二从报告的内容看： 答复性报告：这是一种被动行文。当上级答复性报告：这是一种被动行

9、文。当上级单位有所询问时，对于较为重要的问题，往往单位有所询问时，对于较为重要的问题，往往要用书面报告的形式答复，例如要用书面报告的形式答复，例如? ?关于人大代关于人大代表议案办理情况的报告表议案办理情况的报告? ?等。等。四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写 报告的根本结构：标题、主送机关、报告的根本结构：标题、主送机关、正文、落款单独成文，可以不落款，正文、落款单独成文，可以不落款，联合行文要落款、成文时间联合行文要落款、成文时间四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写一标题一标题1 “1 “发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种：文种： ?XX ?XX县林业局关于县林业局关于XX

10、XXXXXX年退耕还林工作的报告年退耕还林工作的报告? ?2 “2 “发文机关发文机关+ +文种：多用于综合性工作报告，文种：多用于综合性工作报告， ? ?广东省人民政府广东省人民政府20212021年工作报告年工作报告? ?3 “3 “事由事由+ +文种：文种： ? ?关于改进企业工资基金管理方法的报告关于改进企业工资基金管理方法的报告? ?四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写二主送机关二主送机关 在在正正文文上上一一行行顶顶格格书书写写一一个个直直接接上上级级单单位位的的名名称称，要要写写全全称称或或标标准准化化简简称称，不不能能多多头头主主送，也不能直接写领导人姓名。送，也不能直接写

11、领导人姓名。四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写三正文三正文 报告缘由报告事项报告结尾报告缘由报告事项报告结尾1 1说明报告缘由，即为什么写报告，是遵照领导说明报告缘由，即为什么写报告，是遵照领导的要求行事，还是认为有必要让领导了解有关工作情的要求行事，还是认为有必要让领导了解有关工作情况，或是为了答复上级的询问，还应交待报告涉及的况，或是为了答复上级的询问，还应交待报告涉及的主要内容、时空范围，总体情况等。末句常用惯用语主要内容、时空范围，总体情况等。末句常用惯用语“现将现将报告如下：过渡到主体局部；报告如下：过渡到主体局部；四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写2 2报告事项即陈述报

12、告的主要内容是主体、核报告事项即陈述报告的主要内容是主体、核心，是上级机关需要了解掌握及认可批准的具体内容，心，是上级机关需要了解掌握及认可批准的具体内容，是发文机关要报告的重点所在。一般包括根本情况、是发文机关要报告的重点所在。一般包括根本情况、主要成绩或经验体会、存在问题、下一步打算等。要主要成绩或经验体会、存在问题、下一步打算等。要注意围绕主旨，突出重点，还要层次清楚，条理清晰。注意围绕主旨，突出重点，还要层次清楚，条理清晰。一般采用并列式结构，分条列项写，序码、段旨句、一般采用并列式结构，分条列项写，序码、段旨句、小标题小标题三正文三正文 报告缘由报告事项报告结尾报告缘由报告事项报告结

13、尾四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写3 3报告结尾，一般使用报告结尾，一般使用“特此报告，请审特此报告，请审阅、阅、“特此报告、特此报告、“专此报告等惯用语。专此报告等惯用语。三正文三正文 报告缘由报告事项报告结尾报告缘由报告事项报告结尾四、报告的结构及拟写四、报告的结构及拟写四发文机关四发文机关五成文日期五成文日期五、报告范文及写作要领五、报告范文及写作要领 引据局部报告事项报告结尾引据局部报告事项报告结尾一工作报告一工作报告学院行政管理系关于首届行政管理专业学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告学生毕业论文指导工作的报告XXXX学院：学院： 按照教学方案的规定和

14、我校按照教学方案的规定和我校? ?学生毕业论学生毕业论文工作管理方法文工作管理方法? ?的要求，的要求，20052005年年2 2月至月至6 6月，月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业以下简称行管专业学生毕业论文指导工作。以下简称行管专业学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论果较为圆满。根据学院的要求，现将毕

15、业论文指导工作报告如下：文指导工作报告如下： 引据局部：即引据局部：即开头，简要表开头，简要表达全文所涉及达全文所涉及的主要内容或的主要内容或工作梗概，也工作梗概，也可以陈述报告可以陈述报告的背景。从实的背景。从实际情况看，多际情况看，多数涉及报告的数涉及报告的行文依据、针行文依据、针对时间、主要对时间、主要工作过程、总工作过程、总体绩效评价等。体绩效评价等。 一、主要工作情况一、主要工作情况 由于由于因此，本着早做准备、精心组因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原那么开展工作。全织、边实践边摸索的原那么开展工作。全部工作主要包括以下步骤：部工作主要包括以下步骤： 二、主要成绩与效果评

16、价二、主要成绩与效果评价 回忆毕业论文指导工作，我们认为成回忆毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。绩是主要的，应当给予充分肯定。 总之，首次毕业论文指导工作是一次总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既有益的尝试，成绩是主要的。它既，也，也为继续开展这项工作积累了经验。为继续开展这项工作积累了经验。 三、存在问题及改进意见三、存在问题及改进意见 我们认为毕业论文指导工作尚有值得我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处。改进之处。 特此报告，请审阅。特此报告，请审阅。 行政管理系行政管理系 二二五年七月十二日五年七月十二日 报告事项：客观报告事项：客观

17、准确，条理清晰准确，条理清晰地将有关事项或地将有关事项或工作情况阐述清工作情况阐述清楚，并作出扼要楚，并作出扼要的分析，让上级的分析，让上级全面、深刻并且全面、深刻并且有重点地了解下有重点地了解下级工作情况。级工作情况。 报告结尾：报告结尾： 惯用语惯用语工作报告写作要求工作报告写作要求一以概括记叙为主；一以概括记叙为主；二重点突出，有点有面；二重点突出，有点有面；三要尊重事实的本来面貌；三要尊重事实的本来面貌；四报告中不能写请示事项。四报告中不能写请示事项。二答复性报告二答复性报告 开头局部：简要写明答复的缘由。包括哪位领导开头局部：简要写明答复的缘由。包括哪位领导在何时对问题进行了批示或询

18、问了哪些事项，本机关在何时对问题进行了批示或询问了哪些事项，本机关得知后的反映情况。得知后的反映情况。 主体局部：围绕上级询问或批办意见，简明扼要主体局部：围绕上级询问或批办意见，简明扼要地陈述处理意见或结果，与询问无关的问题不涉及。地陈述处理意见或结果，与询问无关的问题不涉及。 结尾局部：使用结语结尾局部：使用结语“特此报告，请审阅特此报告，请审阅 关于张关于张同志职称评定问题的答复报告同志职称评定问题的答复报告市人民政府办公室：市人民政府办公室： 接市办接市办5 5月月2020日查询我单位张日查询我单位张同志有关职称评定同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报情况的

19、通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：告如下： 同志是我集团公司二分厂工程师。该同志同志是我集团公司二分厂工程师。该同志19621962年起曾在年起曾在工学院受过四年函授教育，工学院受过四年函授教育，。该同志认。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去工程学院查核有关材料，得到工程学院查核有关材料，得到工学院的支持，工学院的支持，。对此，他本人已表示满意。对此，他本人已表示满意。 特此报告。特此报告。 集团公司集团公司 二二五年五月三十日五年五月三十日 答复

20、性报告写作要求答复性报告写作要求一要突出表达报告的针对性。正文最适宜开门一要突出表达报告的针对性。正文最适宜开门见山地针对有关询问报告情况，切不可闪烁其词，见山地针对有关询问报告情况，切不可闪烁其词，转弯抹角，更不能夹带其它不相关的事项。转弯抹角，更不能夹带其它不相关的事项。二内容要准确。对上级询问的情况，事先要认二内容要准确。对上级询问的情况，事先要认真进行调查研究，搞清问题的性质、具体情节、处真进行调查研究，搞清问题的性质、具体情节、处理结果以及有关数据。要力求具体而不冗杂、清楚理结果以及有关数据。要力求具体而不冗杂、清楚而又简洁。而又简洁。三要注重时效，及时答复上级询问，以免误时三要注重

21、时效，及时答复上级询问，以免误时误事。误事。三情况报告三情况报告 首先，简要说明行文依据。提示本篇报告的核首先，简要说明行文依据。提示本篇报告的核心内容，或说明情况来源。心内容，或说明情况来源。 其次，具体陈述有关情况。根据所报情况的特其次，具体陈述有关情况。根据所报情况的特点，表达情况发生的时空范围、根本特征、严重程点，表达情况发生的时空范围、根本特征、严重程度、紧迫性、特殊性、造成的损失等情况，例如案度、紧迫性、特殊性、造成的损失等情况，例如案情、灾情、疫情等。情、灾情、疫情等。 最后，提出处置措施。说明已经采取的处置措最后，提出处置措施。说明已经采取的处置措施或解决问题的建议与思路，结尾

22、时可使用施或解决问题的建议与思路，结尾时可使用“特此特此报告，请审阅等结语。报告，请审阅等结语。铁道部铁道部193193次旅客快车发生次旅客快车发生重大颠覆事故的报告重大颠覆事故的报告： XXXX XXXX年年5 5月月2828日日1616时时0505分，由济南开往佳木斯分，由济南开往佳木斯的的193193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站距沈阳的兴隆车站距沈阳4343公里时，发生重大颠覆事公里时，发生重大颠覆事故，造成故，造成，直接经济损失达，直接经济损失达170170余万元。余万元。 事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁事故发生后，东

23、北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组织路局负责同志立即随救援列车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。抢救、抢修工作。 经调查分析，造成这次事故的经调查分析，造成这次事故的直接原因直接原因 这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故，又又，使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失，使国家和人民生命财产蒙受了巨大的损失，在政治上造成了极坏的影响，性质是非常严重的，在政治上造成了极坏的影响，性质是非常严重的，我们心情十分沉痛。我们心情十分沉痛。从从根本原因根本原因上看，上看，反映了反映了 为了使全路职工从这起严重事故中吸取教训，为了使

24、全路职工从这起严重事故中吸取教训，我们于我们于5 5月月 31 31日召开了日召开了紧急会议，通报了这次事紧急会议，通报了这次事故，提出了搞好平安生产的紧急措施。要求故，提出了搞好平安生产的紧急措施。要求 我们在我们在6 6月份开展的月份开展的“人民铁路为人民活动中，人民铁路为人民活动中，要求把搞好平安生产作为重点，并在今后当作长期要求把搞好平安生产作为重点，并在今后当作长期的根本任务来抓。要求党、政、工、团各部门要从的根本任务来抓。要求党、政、工、团各部门要从不同角度抓好平安工作，迅速改变目前平安生产不不同角度抓好平安工作，迅速改变目前平安生产不好的被动局面。好的被动局面。 锦州铁路局对这次

25、事故的主要责任者，锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任法律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故有关；对与事故有关的分局、的分局、工务段领导也作了严肃的、正确的处理工务段领导也作了严肃的、正确的处理。铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基同志给予记李克基同志给予行政记过处分行政记过处分。这次事故虽然发。这次事故虽然发生在下边，但我们负有重要的领导责任，为接受教生在下边，但我们负有重要的领导责任，为接受教训，教育全铁路职工，恳请国务院给我们以处分。训，教育全铁路职工，恳请国务院给我们以处分。 年六月十

26、日年六月十日 情况报告写作要求情况报告写作要求一行文要及时。对当时出现的新情况，新问一行文要及时。对当时出现的新情况，新问题以及有关事件，应及时向上级领导机关汇报，题以及有关事件，应及时向上级领导机关汇报，切莫贻误时机，以便上级及时了解情况并作出切莫贻误时机，以便上级及时了解情况并作出正确决策，防止造成更大损失。正确决策，防止造成更大损失。二内容要集中。情况报告大都属于专题报告，二内容要集中。情况报告大都属于专题报告，要一事一报，中心明确，不枝不蔓，以便上级要一事一报，中心明确，不枝不蔓，以便上级了解和掌握具体情况。了解和掌握具体情况。三情况要属实。情况报告是领导决策的重要三情况要属实。情况报

27、告是领导决策的重要依据，贵在真实可靠。因此，要深入了解有关依据，贵在真实可靠。因此，要深入了解有关情况并如实报告。情况并如实报告。第二节第二节请示的写作请示的写作关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院：最高人民法院： 据我省据我省县人民法院报告，他们对交通肇事县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者假设是有劳动能力不同意见。一种意见认为，被害者假设是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见的人，并遗有家属要

28、抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。做有利于安抚死者家属。 是否妥当，请批复。是否妥当，请批复。 省高级人民法院省高级人民法院 年年月月日日市金沙区交通分队关于市金沙区交通分队关于绵阳路禁行绵阳路禁行4 4吨以上汽车的请示吨以上汽车的请示市公安局：市公安局： 我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄仅我区辖内主要马路绵

29、阳路路面狭窄仅6 6米，米，近年来。马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往近年来。马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的平安，拟从位及行人的平安，拟从 5 5 月月 1 1 日起禁止日起禁止 4 4吨以上吨以上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路行驶。行驶。 如无不当，请予批准为盼。如无不当，请予批准为盼。 二二三年四月一日三年四月一日关于进一步加强期货市场监管工

30、作的请示关于进一步加强期货市场监管工作的请示国务院：国务院： 按照国务院的部署，按照国务院的部署，为进一步遏制过度投机为进一步遏制过度投机活动，加强对期货市场的监管工作，现提出以下意见：活动，加强对期货市场的监管工作，现提出以下意见： 一、国有或者国有资产占控股地位的企业、事一、国有或者国有资产占控股地位的企业、事业单位业单位，不得，不得，更不允许进行恶性炒作。，更不允许进行恶性炒作。 二、各类金融机构一律不得从事商品期货的自二、各类金融机构一律不得从事商品期货的自营和代理业务。营和代理业务。 六、六、 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门贯以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行。彻

31、执行。 国务院证券委员会国务院证券委员会 中国证券监督管理委员会中国证券监督管理委员会 一九九六年一月三十一日一九九六年一月三十一日关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示中国农业银行总行：中国农业银行总行： 今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、冰今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、冰雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。 严重的洪涝灾害，给我省工农业生产和人民生命财严重的洪涝灾害，给我省工农业生产和人民生命财产造成了巨大损失。产造成了巨大损失。 近日，我行已尽最大努力紧急调剂近日，我行已尽最大努力紧急调剂3000300

32、0万元贷款规万元贷款规模投入重灾区。由于信贷资金十分紧张，模投入重灾区。由于信贷资金十分紧张，。因此，救。因此，救灾资金确实无力解决。灾资金确实无力解决。 为了尽快支持灾区灾民和使企业尽快恢复生产、生为了尽快支持灾区灾民和使企业尽快恢复生产、生活，恳请总行解决我省年度救灾贷款规模活，恳请总行解决我省年度救灾贷款规模6 6亿元、救灾资亿元、救灾资金金3 3亿元，其中：银行救灾规模亿元，其中：银行救灾规模2 2亿元；信用社救灾规模亿元；信用社救灾规模4 4亿元。亿元。 专此请示，恳请批复。专此请示，恳请批复。中国农业银行中国农业银行省分行省分行 年年月月日日 一、请示的适用范围一、请示的适用范围

33、请示是请示是下级请求上级下级请求上级给予给予指示、批准指示、批准时时使用的文种。使用的文种。 请示是在特定条件下使用的，有特定应用范请示是在特定条件下使用的，有特定应用范围。一般遇到以下情况才需要请示：围。一般遇到以下情况才需要请示：1 1对上级单位的法规、政策及其决定等有不理对上级单位的法规、政策及其决定等有不理解之处，或认为它们不适应本单位情况需要变通处解之处，或认为它们不适应本单位情况需要变通处理时，需要请求上级单位予以解释、指示与认可。理时，需要请求上级单位予以解释、指示与认可。2 2请求批准人员编制、机构设置、干部任免、请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预算以及重要人员或事故

34、的处理。经费预算以及重要人员或事故的处理。3 3请求审批或批转本单位制定的重要文件。请求审批或批转本单位制定的重要文件。4 4请求帮助解决本单位无法解决的困难和问题。请求帮助解决本单位无法解决的困难和问题。5 5根据规定必须履行审批手续的事项。根据规定必须履行审批手续的事项。二、请示的特点二、请示的特点一条件性；二超前性；一条件性；二超前性；三单一性；四时效性；三单一性；四时效性；五期复性。五期复性。三、请示的分类三、请示的分类 1 1请求指示类的请示。针对工作中出现的不知请求指示类的请示。针对工作中出现的不知如何办理的具体问题，向上级说明有关理由或情况，如何办理的具体问题，向上级说明有关理由

35、或情况，请求予以答复或提出明确的处理意见。例如，对有请求予以答复或提出明确的处理意见。例如，对有关法规精神或政策规定难以把握，工作中遇到特殊关法规精神或政策规定难以把握，工作中遇到特殊情况无所依据，等等，均应请求上级给予解释或指情况无所依据，等等，均应请求上级给予解释或指示。示。根据请示的目的：根据请示的目的：三、请示的分类三、请示的分类 2 2请求批准类的请示。最普遍的一种，请求批准类的请示。最普遍的一种，即在涉及机构设置、领导班子调整、人员编即在涉及机构设置、领导班子调整、人员编制、财务预算、重要事件或重要人物的处理制、财务预算、重要事件或重要人物的处理时，在提出本单位处理意见或具体方案的

36、前时，在提出本单位处理意见或具体方案的前提下，请上级单位审核批准。提下，请上级单位审核批准。根据请示的目的：根据请示的目的：三、请示的分类三、请示的分类 3 3请求批转类的请示。针对本单位提出请求批转类的请示。针对本单位提出的涉及重大事项的解决方案、工作部署性意的涉及重大事项的解决方案、工作部署性意见，或拟定的重要规章制度，请求上级批转见，或拟定的重要规章制度，请求上级批转在相关单位或部门范围内执行。在相关单位或部门范围内执行。根据请示的目的：根据请示的目的：三、请示的分类三、请示的分类 4 4请求帮助类的请示。针对本单位工作请求帮助类的请示。针对本单位工作中出现的困难，如缺少人力、物力、财力

37、，中出现的困难，如缺少人力、物力、财力，请求上级给予帮助。请求上级给予帮助。? ?关于解决救灾贷款规关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示模和救灾资金的紧急请示? ?根据请示的目的：根据请示的目的：四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写 请示的根本结构：标题、主送单位、请示的根本结构：标题、主送单位、正文、生效标识，发文时间等局部组成。正文、生效标识，发文时间等局部组成。 在公文眉首局部，必须标明签发人。在公文眉首局部，必须标明签发人。四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写一标题一标题1 “1 “发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种：文种： ? ?民政部关于增加选举工作干部编制名额的

38、请示民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示? ? ?XX ?XX学院关于改革考试方法的请示学院关于改革考试方法的请示? ?2 “2 “事由事由+ +文种：文种： ? ?关于派员赴关于派员赴XXXX国考察的请示国考察的请示? ?四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写一标题一标题 注意：使用要标准，不能将注意：使用要标准，不能将“请示写请示写成成“申请或申请或“请求，请求，“请示与请示与“报告报告不能混用，也不能写成不能混用，也不能写成“请示报告。请示报告。错误标题：错误标题：? ?关于请求关于请求XXXXXXXX的请示的请示? ?、? ?关于申关于申请请XXXXXXXX的请示的请示? ?、?

39、 ?关于关于XXXXXX的请示报告的请示报告? ?四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写二主送机关二主送机关 只只能能标标明明一一个个直直接接上上级级单单位位名名称称。受受双双重重领领导导的的单单位位向向上上级级请请示示，应应根根据据上上级级职职责责，主主送送其其中中一一个个负负责责答答复复请请示示的的单单位位，抄抄送送另另一一个个上级单位。上级单位。四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写三正文：开头主体结尾三正文：开头主体结尾1 1开头：请示原因、目的、根据、背景等。开头：请示原因、目的、根据、背景等。?XX?XX局关于增设老干部管理工作办公室的请示局关于增设老干部管理工作办公室的请示?

40、 ?开头：开头：“近年来，随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退近年来，随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部逐渐增多，目前已经到达休干部逐渐增多，目前已经到达6565名。由于没有专门的管名。由于没有专门的管理机构和工作人员，这些老同志的政治学习和生活福利得理机构和工作人员，这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，他们的实际困难难以妥善解决。不到应有的组织和照顾，他们的实际困难难以妥善解决。为了加强对离退休老同志的管理和效劳工作，根据中共为了加强对离退休老同志的管理和效劳工作，根据中共XXXX省委有关文件的规定和离退休老同志的迫切要求，我局拟省委有关文件的规定和离退休老

41、同志的迫切要求，我局拟增设老干部管理工作办公室。现将有关事项请示如下：增设老干部管理工作办公室。现将有关事项请示如下：关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示关于解决救灾贷款规模和救灾资金的紧急请示中国农业银行总行：中国农业银行总行： 今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、今年入汛以来，我省连续遭受大暴雨、飑线风、冰雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。冰雹袭击，造成了严重的洪涝灾害。因长江洪水因长江洪水来得早，水位高，致使来得早，水位高，致使湖水位已超过历史同期湖水位已超过历史同期最高水位，许多地区屡次受淹遭灾。最高水位，许多地区屡次受淹遭灾。 严重的洪涝灾害，给我省工农业生产和人民生严重的洪涝

42、灾害，给我省工农业生产和人民生命财产造成了巨大损失。命财产造成了巨大损失。据初步统计，全省因灾据初步统计，全省因灾直接经济损失直接经济损失97.3397.33亿元。亿元。 近日，我行已尽最大努力紧急调剂近日，我行已尽最大努力紧急调剂30003000万元贷万元贷款规模投入重灾区。由于信贷资金十分紧张，款规模投入重灾区。由于信贷资金十分紧张，。因此，救灾资金确实无力解决。因此，救灾资金确实无力解决。 受灾情况受灾情况受灾带来的受灾带来的损失损失本单位本单位困难困难四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写三正文：开头主体结尾三正文：开头主体结尾2 2主体：请示事项、针对请示事项提出解决问主体：请示事

43、项、针对请示事项提出解决问题的意见或建议。题的意见或建议。 为了尽快支持灾区灾民和使企业尽快恢为了尽快支持灾区灾民和使企业尽快恢复生产、生活，恳请总行解决我省年度救灾复生产、生活，恳请总行解决我省年度救灾贷款规模贷款规模6 6亿元、救灾资金亿元、救灾资金3 3亿元，其中：银亿元，其中：银行救灾规模行救灾规模2 2亿元；信用社救灾规模亿元；信用社救灾规模4 4亿元。亿元。关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院：最高人民法院： 据我省据我省县人民法院报告，他们对交通肇事致被害县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属

44、抚恤的问题，有不同意见。人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者假设是有劳动能力的人，并遗有家一种意见认为，被害者假设是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 是否妥当，请批复。是否妥当，请批复。 省

45、高级人民法院省高级人民法院 年年月月日日倾向性意见倾向性意见四、请示的结构及拟写四、请示的结构及拟写三正文：开头主体结尾三正文：开头主体结尾3 3结尾：采用征询的语气和期请的语言，明确结尾：采用征询的语气和期请的语言，明确提出请求上级给予请示、批准或批转的要求。多用提出请求上级给予请示、批准或批转的要求。多用惯用语惯用语 “以上请示当否，请批示、以上请示当否，请批示、“是否妥当，是否妥当，请批复、请批复、“以上请示如无不当，请批准、以上请示如无不当，请批准、“以上请示如无不当，请批转各有关单位执以上请示如无不当，请批转各有关单位执行、行、“特此请示，请予审批特此请示，请予审批四、请示的结构及拟

46、写四、请示的结构及拟写四发文机关四发文机关五成文日期五成文日期请示写作要求请示写作要求一文种选择。注意报告与请示的区别一文种选择。注意报告与请示的区别二把握好内在逻辑。二把握好内在逻辑。“为什么请示和为什么请示和“请示什请示什么问题；前一层次突出请示事项的理由，要么问题；前一层次突出请示事项的理由，要把把“有必要解决这个问题说清楚；后一层次有必要解决这个问题说清楚；后一层次突出请示事项的内容，要围绕突出请示事项的内容，要围绕“解决问题的可解决问题的可能性、能性、“方案的可行性或方案的可行性或“解决问题的有解决问题的有利条件做文章。利条件做文章。 三请示的目的要明确，做到提出的建议和要求具三请示的目的要明确，做到提出的建议和要求具体明白，解决问题的措施、方法和要求切实可体明白，解决问题的措施、方法和要求切实可行。行。请示写作要求请示写作要求四严格遵循一文一事原那么，一件请示只讲一个四严格遵循一文一事原那么，一件请示只讲一个问题，切忌数事混杂。问题，切忌数事混杂。 五严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送，五严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送，也不能主送领导者个人领导人明确要求的除也不能主送领导者个人领导人明确要求的除外外六必须六必须“事前行文，切忌先斩后奏，未获上级事前行文，切忌先斩后奏，未获上级批复之前，请示不得抄送下级。批复之前，请示不得抄送下级。