4S店服务经理日常工作管理

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1、服务经理日常工作管理服务经理日常工作管理日常时间管理日常时间管理一、时间分配原则一、时间分配原则30的时间安排行政办公30的时间安排现场管理30的时间安排咨询、交流二、时间安排优化组合二、时间安排优化组合1、上班后、下班前,安排行政办公2、车辆入厂高峰期,安排现场管理3、其它时间,安排咨询、交流业绩达成监督一、部门业绩指标目标分化一、部门业绩指标目标分化1、按业务类型分解 一般维修保养车辆、保险事故车辆、保修车辆。2、按个人 目标分解 把每月目标分化到个人。把个人目标分解到每周,把每周目标分化到每日。二、每日、每周的目标达成监督(过程管理)二、每日、每周的目标达成监督(过程管理) 没有每日的达

2、成,就没有每周的达成,也就没有月度达成。三、目标达成的方法三、目标达成的方法1、采取如何有效的改善措施。2、服务营销活动的支持。应收账款管理一、应收账款管理状况1、上月应收账款明细2、每周应收账款的实际金额二、应收账款的回款率1、考核指标分化(每周、每日、每人)2、业务类型指标分化 保险、保修、定点单位的考核日常行政管理日常行政公务处理的先后顺序1、即重要、有紧急2、紧急、不重要3、重要、不紧急4、不重要、紧急日常现场管理一、5S现场管理二、标准、流程规范执行检查三、车辆高峰期的协调四、对于存在的问题的改善五、对于改善措施的执行监督培训工作监督一、全年培训计划的制订一、全年培训计划的制订 年度

3、目标 员工具备的技能 制订有效的培训课时 二、培训导师的师资能力二、培训导师的师资能力 讲究培训效果三、月度培训考试三、月度培训考试 检验培训效果及员工的学习能力和学习态度咨询管理一、部门员工咨询调查(每月一次)一、部门员工咨询调查(每月一次) 原则:早发现、早解决。1、公司中层管理人员谈话2、公司基层管理人员谈话3、对于有情绪员工谈话二、顾客咨询调查二、顾客咨询调查 了解顾客需求,便于发现存在的问题,进行改善。数据分析管理一、为了日常工作管理,需要那些经营管理数据二、收集经营数据,进行分析,发现存在的问题三、对于存在的问题,进行改善四、改善的执行监督业务拓展维系一、选择、开发有诚信的合作单位

4、、企业二、定期拜访合作单位、企业,对于存在的问题,便于 及时解决三、爱车养护课题,可以上门服务,增强合作双方的了解。客户投诉对应一、客户投诉的程序一、客户投诉的程序1、客户投诉,采取层层对应方式。S/A、前台主管、服务经理、分管副总经理、总经理。2、涉及到车辆行使安全和重大事故的投诉,直接申报服务经理,服务经理向副总经理汇报,共同商讨解决方案,先期由服务经理对应顾客,如果问题解决不了的,由副总经理对应,副总经理解决不了的,向总经理汇报。二、客户投诉的原则二、客户投诉的原则1、倾听顾客的陈述,了解客户的需求。2、查询顾客的维修履历,及相关责任人,了解事件的真因。3、对于顾客不合理的要求,给予委婉

5、的拒绝,同时向顾客说明丰田的保修政策。4、 在处理顾客的投诉中,做好相关记录(笔记、录音),寻求问题的突破口。5、对于已发生的问题,向客户表示歉意,阐述解决问题的方法。6、给顾客一个下台的机会,大事化小,小事化了原则。横向部门衔接一、要善于沟通 告知A B 反馈 二、为解决问题,达成共识。三、在方案上签名确认。四、信息要及时传达到各部门员工。 管理改善监督一、CS改善二、产值达成改善三、流程、标准、规范的改善四、应收账款的改善五、5S的改善六、部门会议的改善七、突出问题的改善既是军事主管,又是政治主管一、所有的管理措施,都是为了达成经营目标。二、统一战线、统一思想,让团队形成合力,为达成经营目标,起积极的促进 作用。服务营销活动一、服务营销概念1、没有新闻,制造事件;没有事件制造概念。2、兵马未动,粮草先行。3、四两拨千斤。二、活动前准备1、好的主题2、活动前期的预热及实操演练三、活动期间的监督四、活动完成的总结谢 谢!逆水行舟, 不进则退!

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