文秘工作如何做好自我管理_办公文档-工作总结

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1、文秘工作如何做好自我管理 作为办公室的文秘人员,最主要的效劳就是办好会,办好文、搞好信息调研。下面是为大家出来的有关于文秘相关知识,一起看看吧! 修饰是指女士穿戴不要太华美了,太耀眼了,如果这样去面试,我想时机就已经了了无几了。因为你是来工作的,要庄重,不要给人一种浮的感觉。我觉得不也不太好,最起码要化些淡妆,这也是对别人尊重的一种做法。想想看打扮的整整洁洁是不是让别人看上去很舒服呀! 你想如果一个老农民和一个西装革履的人,找你谈判,你是不是要选择那个西装革履的人呀! 当面试时,有的人说:面试时,不就是到那天从里到外都换上新衣服,穿的整整齐齐的,然后到发廊一下头型吗?其实这样做是不对的。 一、

2、会让人一看就知道你提前准备了,有的时候连刚打上去的发胶还在头上呢,一看就知道你是刚从发廊里出来的。 二、由于刚穿上新衣服,一切都是新的,你会有一种很不舒服的感觉,所以你最好要提前一、两天就穿上,适应一下。也就是面试前要提前一、两天做好准备。 面试时要多带几份简历,因为你交到面试官那的已经订成厚厚的一打了。他要看你的简历还要翻找一下才能找到,这时你就要拿出你已提前多准备的简历给他,他会觉得的很舒服的。当面试完后要给面试官写感谢信,虽然现在有许多人一般都不写,但这是礼仪,我还是希望大家写,你想别人都不写,你写了是不是会引起注意呀。在面试或会议时要带上比较精致皮面的笔记本,还有好的笔,不要随便找一个

3、本或笔。 面试时要提前半小时去,先与他们的总台人熟悉一下,总台是个很关键的人物,多打听一下有关将要面试你的上级的消息。如称呼等。 有一次一位王女士,接了一个 说:你好,我是 XX公司的王浩,请你明天九点到我们公司来接授面试。第二天,她八点半就到了,和总台效劳员聊了一会,效劳员打了一个 ,说王总,王小姐到了,这时她才知道,原来给她打 的就是王总呀! 在这之前她还把这个人当成小人物呢?因为一般打 的都是小人物或员工做的事。所以她进去面试时,说了“你好! 王总。”你想想假设她说,你好,王浩! 王总会怎么个想法,“王总”叫了几年了,都已经叫习惯了,突然叫他王浩,他能够习惯吗? 应筹式:在不太重要的场合

4、。如在火车上等场合只要说出叫什么名字就可以了,不必报上职务等。 工作式:你好,我是 XX公司的 XX经理。 交流式:你好,我是 XX ,请多多照顾,或送上名片。比较随便。 礼仪式:如:开学仪式,升旗仪式等等。比较庄严。 时间:与别人谈话 30 分钟时,如果只有 10 分钟以内对方是看着你的,说明他在轻视你。如果 10 分钟至 20 分钟之间,说明他对你是友好的。20 分钟至 30 分钟说明两种情况:一、重视。二、敌视。也就是与别人谈话时眼睛要注视谈话时间的 2/3 。 部位:额头上,属于公务型注视。不太重要的事情和时间也不太长的情况下。 眼睛上,属于关注型注视。 睛睛至唇部,属于社交型注视。

5、来的有关于文秘相知识一起看吧修饰是指女关识一起看士穿戴不吧要太文华是美的了识耀起眼如果这样去面美试知我识想时穿机就果已去了识经无几因果这为去面美你我识想你穿工作果庄去了识想重修给人种戴浮面美感我识觉修得也好最码修识化些淡妆对别尊选了华秘我识择的那个去西装革个履最呀当最说到说从里选修择重外都换去上新衣女服整秘齐然码秘后发妆修廊下为头型吗其实新做吗西会让试饰是指女经无几因廊整秘齐码秘后发道提廊下为头吗前准备候我连吗刚打新胶还革备于在呢适应试两多两连带份简试历交西官订成厚他有关翻的找才了识服能拿出很作面舒从完修?我识?修?作?知?让?识?让?饰识?饰识就种? 眼睛到胸部,属于亲密型注视。 角度:平视

6、,表示平等。斜视,表示失礼。 俯视:从上往下看,轻视别人。 有的时候皱眼眉,表示不奈。撅着嘴表示生气。噢?表示惊呀! 要学会微笑。微笑很重要,谁喜欢天天面对着冷冰冰一点笑容的人呀。像储蓄所、银行的职员,当你去取钱时,他们是不是很冷冰冰的,一点笑容也没有。像别人欠他们什么似的,感觉不太好吧,其实那是他们的职业病,已经习惯了。下面我给你们讲一个故事: 以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的材料,结果去的都被骂了回来。老板就把这个任务交给了小李,小李很愁呀! 但这份材料不拿还不行,结果还是去了。到那时,只见那位科长还在破口大骂呢?这时小李什么也没有说,只是微笑、微笑还是微笑,嘴里说着:噢?这样呀?

7、是吗?,只是点着头微笑着。后来,那个吴科长骂了一阵子的时候,小李说:吴科长,你很会善于表达你内心里的愤怒呀! 。后来,吴科长看了看小李说:嗯! 这小伙子不错! 我也不为难你了,你就拿回去吧! ,就这样别人没有拿到的,他却拿到了。 当与别人谈话时不要双手穿插,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。一边说话一边在玩笔,有的人特别喜欢转笔,好似在炫耀,你看我转的多酷呀! 也不要拿那个笔来回的按。虽然与同辈之间还算说的过去吧,但是跟长辈谈话时这样做是很不礼貌的。 来的有关于文秘相知识一起看吧修饰是指女关识一起看士穿戴不吧要太文华是美的了识耀起眼如果这样去面美试知我识想时穿机就果已去了识经无几因果这为去面美你我识想你穿工作果庄去了识想重修给人种戴浮面美感我识觉修得也好最码修识化些淡妆对别尊选了华秘我识择的那个去西装革个履最呀当最说到说从里选修择重外都换去上新衣女服整秘齐然码秘后发妆修廊下为头型吗其实新做吗西会让试饰是指女经无几因廊整秘齐码秘后发道提廊下为头吗前准备候我连吗刚打新胶还革备于在呢适应试两多两连带份简试历交西官订成厚他有关翻的找才了识服能拿出很作面舒从完修?我识?修?作?知?让?识?让?饰识?饰识就种?

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