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1、第第4 4章办公自动化基础章办公自动化基础 第第4 4章办公自动化基础章办公自动化基础 现代办公所处理的信息类型多种多样，有数值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等，因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等，熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提高工作效率。 第第4 4章办公自动化基础章办公自动化基础 我们在此对于办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作讲述三个应用软件：l文字处理软件Word 2003l电子表格处理软件 Excel 2003l演示文稿制作软件PowerPoint 20034.24.2文字处理基础文字处理基础 l我们
2、如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？l如何利用 word 2003对文档进行管理呢？l如何对文档进行编辑？l如何对文档进行排版呢？l如何进行图文混排呢？l如何插入并制作表格呢？l如何高效进行排版？l如何进行打印？学习任务4.2.14.2.1概述概述 Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？4.2.14.2.1概述概述 启动启动Word 2003 Word 2003 l常规启动
3、 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”l快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标l通过已有文档进入Word 20034.2.14.2.1概述概述 退出退出Word 2003Word 2003l单击标题栏右侧的“关闭”按钮。l单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。l双击标题栏左侧的“W”图标。l单击“文件”菜单中的“退出”命令。l按组合键Alt+F4。 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺状态栏状态栏编辑区编辑区本节结束，请点击 返回4.2.24.2.2文档管理文档管理 包括：l如何创建一个新文档？l如何在已有文档中输入内容？l如何保存
4、文档？l如何将已有的文档打开？如何利用 word 2003对文档进行管理呢？4.2.24.2.2文档管理文档管理 创建新文档创建新文档(1)(1)创建新文档常有以下三种方法：l单击“文件”菜单的“新建”命令。l按组合键CtrlN。 l单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。 在对文档进行编辑之前，需新建文档。4.2.24.2.2文档管理文档管理 创建新文档创建新文档(2)(2)例题4.1：利用“现代型信函”模板生成一封信4.2.24.2.2文档管理文档管理 包括：l如何创建一个新文档？l如何在已有文档中输入内容？l如何保存文档？l如何将已有的文档打开？如何利用 word 2000对文档进行管理呢？
5、4.2.24.2.2文档管理文档管理 输入正文输入正文(1) (1) l光标表示录入内容时的插入位置。l键盘定位l利用键盘方向键l鼠标定位l在欲插入内容处单击鼠标左键。输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？为什么要光标定位呢？4.2.24.2.2文档管理文档管理 输入正文输入正文(2)(2)l使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。l使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。l用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入法？英文/中文输入方式半角/全角状态中文输入法名称中/英文
6、标点 4.2.24.2.2文档管理文档管理 输入正文输入正文(3)(3) 全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 4.2.24.2.2文档管理文档管理 输入正文输入正文(4)(4) 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”即可。如何输入特殊符号呢？4.2.24.2.2文档管理文档管理 输入正文输入正文(5)(5)例题4.2：创建一个新文档，写一篇日记 。1.在输入过程中，注意“改写”和“插入”状态的不同。2.输入常用的标点符号，须切换倒中文输入法状态。 “.”会显示“。” “”会显示顿号“、” “”会显示“”和“”3.注意“Enter”和“shift
7、+Enter”的区别。如果要强行换页，可以按CtrlEnter键。4.在输入过程中，如果遇到只能输入大写英文字母，不能输入中文的情况，按CapsLock键回到小写输入状态。5.用Backspace键删除光标前面的字符,Delete键来删除光标后面的字符。 4.2.24.2.2文档管理文档管理 输入正文输入正文(6)(6)4.2.24.2.2文档管理文档管理 包括：l如何创建一个新文档？l如何在已有文档中输入内容？l如何保存文档？l如何将已有的文档打开？如何利用 word 2000对文档进行管理呢？当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开“另存为”对话框。4.2.24.2.2文档管理文档管理
8、保存文档保存文档(1)(1)l单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标。l当需要将文档改名或者改变存储位置时，单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框。新建文档之后，如何保存文档？4.2.24.2.2文档管理文档管理 保存文档保存文档(2)(2)lWord 2003还设置了自动保存功能、加密文档功能等。l菜单“工具|保存选项”命令，显示“选项”对话框 。4.2.24.2.2文档管理文档管理 包括：l如何创建一个新文档？l如何在已有文档中输入内容？l如何保存文档？l如何将已有的文档打开？如何利用 word 2000对文档进行管理呢？4.2.24.2.2文档管理
9、文档管理 打开文档打开文档 常用的三种方式：l单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书。l单击“文件”菜单中的“打开”选项。l按快捷键“CtrlCtrlO”O”或“CtrlCtrlF12”F12”。 我们保存过文档之后，需要打开文档进行查看或者修改。那么如何打开文档呢？本节结束，请点击 返回4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑 包括：l编辑文档时，部分文档如何移动和复制？l误操作时，如何撤销刚才的误操作？l如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？l如何对输入文本进行拼写检查？如何对文档进行编辑？4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑选定文本选定文本(1) (1) 为什么要
10、选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分文本内容的选定部分文本内容的效果效果 l鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。l利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定选定区区。选定区选定区4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑选定文本选定文本(2)(2)选定文本的常用技巧选定文本的常用技巧4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑选定文本选定文本(3)(3)4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑移动和复制移动和复制(1)(1) 我们对文档进行修改时，经常要移动部分文字，甚至对部分相同文字进行复制。 那么如何移动和复制文字呢？4.2.34.2.3文档
11、的编辑文档的编辑移动移动(2)(2)l利用剪贴板进行移动操作选定要移动的文本块，选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。l直接移动选定后，鼠标变成左上箭头左上箭头才能移动。4.2.3 4.2.3 文档的编辑文档的编辑复制复制(3)(3)l直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。l可利用剪贴板来复制选定要复制的文本块，选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑移动和复制移动和复制(4)(4)例题4.3：将一个文档中的内容复制到另一个文档。 Word的复制功能不仅仅局限于Word文档，用户还可以从其他程序，如IE浏览器、某些图形软件中直接复制文本或图形到Word
12、文档中 。4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑 包括：l编辑文档时，部分文档如何移动和复制？l误操作时，如何撤销刚才的误操作？l如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？l如何对输入文本进行拼写检查？如何对文档进行编辑？4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑撤销和恢复撤销和恢复 (1)(1) 我们编辑文档时，可能会出现误操作，那么能不能返回到前面的状态呢？4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑撤销和恢复撤销和恢复 (2)(2)l单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。l单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑 包括：
13、l编辑文档时，部分文档如何移动和复制？l误操作时，如何撤销刚才的误操作？l如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？l如何对输入文本进行拼写检查？如何对文档进行编辑？4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑查找与替换查找与替换(1) (1) 我们编辑文档时，想在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，怎么办呢？ 4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑查找与替换查找与替换(2)(2) “编辑|替换”命令，打开 “查找与替换”对话框 。4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑查找与替换查找与替换(3)(3)利用“替换”，不仅可以替换内容，还可以修
14、改格式。4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑查找与替换查找与替换(4)(4)l例题4.4： 把 “点点日记”中所有的“她”替换为“他” 。 并且将所有的“我”字的格式改为“蓝色”带着重号。4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑 包括：l编辑文档时，部分文档如何移动和复制？l误操作时，如何撤销刚才的误操作？l如何查找文本，如何将内容要替换成别的内容？l如何对输入文本进行拼写检查？如何对文档进行编辑？4.2.34.2.3文档的编辑文档的编辑拼写检查拼写检查 l单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“拼写和语法”标签。l选中“在键入的同时检查拼写”和“在键入的同时检查语法”复选框。l单击“
15、确定”按钮。本节结束，请点击 返回4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？字符格式化是什么呢？4.2.44.2.4文档排版文档排版字体格式字体格式 (1)(1) 字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。 “字体”对话框字体字符间距：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。文字效果：字
16、符动态效果（但效果打印不能显示）4.2.44.2.4文档排版文档排版字体格式字体格式 (2)(2)如何修改字体格式？工具栏按钮4.2.44.2.4文档排版文档排版字体格式字体格式 (3)(3)l例题4.6 1）这和在书籍中常常看到的X2 、A3 等文字效果是一样的，可以通过对文字进行上、下标设置轻松实现。 2）4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何设置页面？l如
17、何分栏和设置首字下沉？段落排版是做什么的？段落排版是做什么的？4.2.44.2.4文档排版文档排版段落排版段落排版(1)(1) 段落格式主要包括段落缩进、文本对齐方式、行间距、段间距等。 4.2.44.2.4文档排版文档排版段落排版段落排版(2)(2)l段落对齐方式段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”。如何修改段落对齐方式和缩进位置？如何修改段落对齐方式和缩进位置？4.2.44.2.4文档排版文档排版段落排版段落排版(3)(3)l段落缩进、首行缩进、悬挂缩进l首行缩进：第一行缩进。l段落缩进：整个段落都缩进。l悬挂
18、缩进：除首行外，其余各行缩进。4.2.44.2.4文档排版文档排版段落排版段落排版(3)(3)l除了利用标尺可以调整缩进之外，还可以用菜单方法。l格式段落4.2.44.2.4文档排版文档排版段落排版段落排版(4)(4)例4.84.8l将文档“珍惜.doc” 文中第一段设置为左右各缩进1厘米，首行缩进0.8厘米，行距为最小值15磅，段后间距为8磅。 4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位
19、？l如何复制格式？l如何设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？4.2.44.2.4文档排版文档排版项目符号和编号项目符号和编号(1)(1)自动编号l单击“格式工具栏”中的“编号”按钮;l这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号;l如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列。4.2.44.2.4文档排版文档排版项目符号和编号项目符号和编号(2)(2)改变编号顺序l选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：l选择“重新开始编号”，可重新开始编号；l选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号4.2.44.2.4文档排版文档排
20、版项目符号和编号项目符号和编号(3)(3)如何设置多级符号？4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？4.2.44.2.4文档排版文档排版边框和底纹边框和底纹(1)(1)l选定要添加边框的内容l选择“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。l“底纹”选项卡中可以设置段落的填充色。l“应用于”下拉列表框中选择“段落”，则对
21、段落设置边框和底纹；若选择“文字”，将对选定的文字加边框和底纹。 4.2.44.2.4文档排版文档排版边框和底纹边框和底纹(2)(2) 例4.94.9l打开文档“珍惜.doc”，为第1段落添加外粗内细的边框，第2段文字添加浅色上斜线底纹，整个页面添加“气球”页面边框。4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？4.2.44.2.4文
22、档排版文档排版制表位制表位(1)(1) 在输入文档时，常常遇到需要将段落文本纵向对齐的情况，如果使用空格，由于字体字号的不同，同样的空格可能占据不同的空间，使文本纵向对齐产生偏差。最好的方法是采用制表位。4.2.44.2.4文档排版文档排版制表位制表位(2)(2)设置制表位有两种方法之一：标尺设置 4.2.44.2.4文档排版文档排版制表位制表位(3)(3)设置制表位有两种方法之二：对话框设置 4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编
23、号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？4.2.44.2.4文档排版文档排版格式复制格式复制 l可以使用“常用”工具栏上的格式刷按钮进行格式复制。l选定被复制格式的段落或字符，单击工具栏上的按钮，鼠标的指针形状变为刷形，然后选定要复制格式的字符或者段落即可。4.2.44.2.4文档的排版文档的排版 我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何
24、设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？ 设置完文档格式之后，我们可以着手打印文档。 此时，还可以对文档进行哪些设置呢？4.2.44.2.4文档排版文档排版页面排版页面排版(1)(1) 可设置纸张大小和在页面顶部或底部设置页码和日期。4.2.44.2.4文档排版文档排版页面排版页面排版(2)(2)l页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。l单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框。l“页边距”选项卡l “纸型”选项卡如何设置纸张大小？4.2.44.2.4文档排版文档排版页面排版页面排版(3)(3)4.2.4 4.2.4 文档排版文档排版页面排版页面排版(4)(4)例4.104
25、.10 打开文档“珍惜.doc”进行页面设置：上边距为2.5厘米，下边距为3厘米，页面左边预留2厘米的装订线，纸张大小为16开，纸张方向为纵向，设置页眉页脚奇偶页不同，文档中每页35行，每行30个字。 许多文档的顶端或底端有日期或公司徽标等文字或图形，那么如何设置呢？4.2.44.2.4文档排版文档排版页面排版页面排版(5)(5)4.2.44.2.4文档排版文档排版页面排版页面排版(6)(6)l页眉或页脚l是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部。l创建与编辑页眉和页脚l “ “视图| |页眉和页脚”，弹出“页眉/ /页脚”工具栏 4.2.44.2.4文档排版文档排版
26、页面排版页面排版(7)(7)l脚注和尾注 脚注对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。 脚注和尾注只有在“页面视图”方式下可见。 通过“插入|引用|脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框中进行编辑。 4.2.44.2.4文档排版文档排版页面排版页面排版(8)(8)例4.114.11l打开“珍惜.doc”l页眉为“散文欣赏”，在页脚中加入页码，格式为“第X页共 Y页”l为“贝多芬”添加脚注：脚注引用标记是，脚注注释文本是“著名音乐家”l尾注引用标记是“*”，尾注注释文本是：“面对失去，珍惜拥有节选”。4.2.44.2.4文档的排版文档的排版
27、我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那么如何排版呢？包括：l如何设置文本字体格式 ？l如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？l如何添加项目符号和编号？l如何给文本添加边框和底纹？l如何使用制表位？l如何复制格式？l如何设置页面？l如何分栏和设置首字下沉？4.2.44.2.4文档排版文档排版分栏分栏(1) (1) 分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢？（栏宽）等信息。那么如何设置呢？4.2.44.2.4文档排版文档排版分栏分栏(2)(2) 在“格式”菜单中选择“分栏”，打开 “分栏”对话框。4.2.44.2.4文档排
28、版文档排版首字下沉首字下沉l将光标定位于需要首字下沉的段落中l选择“格式|首字下沉”命令，打开“首字下沉” 对话框l然后按照需要选择“下沉”或“悬挂”位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。 4.2.44.2.4文档排版文档排版分栏以及首字下沉分栏以及首字下沉例4.124.12l打开文档“珍惜.doc”，将正文第1段分为等宽2栏，栏宽为7厘米，栏间加分隔线；并设置首字下沉，字体为隶书，下沉行数为2，距正文0.3厘米。 本节结束，请点击 返回4.2.54.2.5图形处理图形处理 图形主要分为两类：图片和图形对象。l如何插入图片？l如何编辑和格式化图片？l如何插入图形对象？l如何编辑和格式化图形
29、对象？l如何插入文本框、艺术字和公式？如何给文档加上插图，使其图文并茂？文档中插入的有哪些常用图片呢？4.2.54.2.5图形处理图形处理插入图片插入图片(1)(1)l剪贴画 插入| |图片| |剪贴画 l图片文件插入| |图片| |来自文件 l桌面(截取的屏幕图像)PrintScreenPrintScreen 后粘贴l图标利用“画图”工具4.2.54.2.5图形处理图形处理插入图片插入图片(2)(2) 例4.134.13l 打开文档“珍惜.doc”.doc”，插入一幅剪贴画、一张图片、WindowsWindows桌面(截取的屏幕图像)以及“智能ABC”ABC”输入法状态条图标(截取的界面图标
30、)。 4.2.54.2.5图形处理图形处理 图形主要分为两类：图片和图形对象。l如何插入图片？l如何编辑和格式化图片？l如何插入图形对象？l如何编辑和格式化图形对象？l如何插入文本框、艺术字和公式？如何给文档加上插图，使其图文并茂？4.2.54.2.5图形处理图形处理编辑和格式化图片编辑和格式化图片(1)(1) l图片工具栏4.2.54.2.5图形处理图形处理编辑和格式化图片编辑和格式化图片(2)(2)l“设置图片格式”对话框4.2.54.2.5图形处理图形处理编辑和格式化图片编辑和格式化图片(3)(3)文字环绕效果4.2.54.2.5图形处理图形处理编辑和格式化图片编辑和格式化图片(4)(4
31、)例 4.144.14l对例4.13中插入的剪贴画适当调整大小和位置，设置文字环绕方式为“紧密型环绕”；对插入的图片设置为水印效果，衬于文字下方。 4.2.54.2.5图形处理图形处理 图形主要分为两类：图片和图形对象。l如何插入图片？l如何编辑和格式化图片？l如何插入图形对象？l如何编辑和格式化图形对象？l如何插入文本框、艺术字和公式？如何给文档加上插图，使其图文并茂？4.2.54.2.5图形处理图形处理插入图形对象插入图形对象l绘图工具栏l简单图形l复杂图形4.2.54.2.5图形处理图形处理 图形主要分为两类：图片和图形对象。l如何插入图片？l如何编辑和格式化图片？l如何插入图形对象？l
32、如何编辑和格式化图形对象？l如何插入文本框、艺术字和公式？如何给文档加上插图，使其图文并茂？4.2.54.2.5图形处理图形处理 编辑和格式化图形对编辑和格式化图形对象象l缩放和旋转l添加文字l在需要添加文字的图形上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“添加文字”命令。l组合l可以先按住ShiftShift键，再分别单击其他图形，当所有图形选中后，选择快捷菜单中的“组合”命令。l叠放次序l利用右键快捷菜单中的“叠放次序”功能改变图形的叠放次序。l设置自选图形格式。 4.2.54.2.5图形处理图形处理图形对象图形对象例4.15l绘制一个组织结构图和流程图4.2.54.2.5图形处理图形处理 图形主要
33、分为两类：图片和图形对象。l如何插入图片？l如何编辑和格式化图片？l如何插入图形对象？l如何编辑和格式化图形对象？l如何插入文本框、艺术字和公式？如何给文档加上插图，使其图文并茂？单击如上图所示按钮，鼠标变成十字型；将十字型光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作在文本框中输入文字。4.2.54.2.5图形处理图形处理文本框文本框(1)(1)如何在文档中插入文本框？4.2.54.2.5图形处理图形处理文本框文本框(2)(2)例4.184.18l制作几种不同风格的文本框，包括无边框文本框、加阴影的竖排文本框和立体文本框等。 4.2.54.2.5图形处理图形处理艺术字艺术字(1
34、)(1)如何在文档中插入艺术字？4.2.54.2.5图形处理图形处理艺术字艺术字(2)(2)l“艺术字”工具栏 4.2.54.2.5图形处理图形处理艺术字艺术字(3)(3)例4.194.19l设置“大学计算机基础”艺术字，艺术字式样为“第5行第4列”，字体为“华文行楷”，字号为“44”，艺术字形状为“波形1”，设置文字环绕为“四周型环绕”。 4.2.54.2.5图形处理图形处理公式公式(1)(1)如何在文档中插入公式？单击“插入”菜单中的“对象”命令 4.2.54.2.5图形处理图形处理公式公式(2)(2)例 4.204.20l输入公式 本节结束，请点击 返回4.2.64.2.6表格制作表格制
35、作包括：l如何在word2003中建立表格 ？l如何插入内容？l建立表格之后，如何编辑表格？l如何编辑表格的格式？ 文档中除了文本之外，还有什么特殊的格式呢？表格4.2.64.2.6表格制作表格制作概述概述l Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。4.2.64.2.6表格制作表格制作建立表格建立表格(1) (1) l规则表格的建立l单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。l单击“表格| |插入| |表格”命令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。 4.2.64.2.6表格制作表格制作建立表格建立表格
36、(2)(2)l不规则表格的建立有三种方法：l选择“表格| |绘制表格”命令。l单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮。l先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 4.2.64.2.6表格制作表格制作建立表格建立表格(3)(3)l文本转换成的表格l按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。l要将文本转换成表格，选定文本，选择“表格| |转换| |文本转换成表格”命令。 文本分隔符不能是中文或全角状态的符号，否则转换不成功。4.2.64.2.6表格制作表格制作建立表格建立表格(4)(4)例 4.214.21l将下面的文本转换成表格
37、：乐器名称,数量,单价(元)电子琴,100,1 800钢琴,5,11 000 小提琴,20,900 4.2.64.2.6表格制作表格制作包括：l如何在word2003中建立表格 ？l如何插入内容？l建立表格之后，如何编辑表格？l如何编辑表格的格式？ 文档中除了文本之外，还有什么特殊的格式呢？表格4.2.64.2.6表格制作表格制作输入表格内容输入表格内容(1)(1) l要设置表格中文字的对齐方式 4.2.64.2.6表格制作表格制作输入表格内容输入表格内容(2)(2)l绘制斜线表头 l选择“表格|绘制斜线表头”命令 4.2.64.2.6表格制作表格制作输入表格内容输入表格内容(3)(3)例4.
38、224.22l创建一个带斜线表头的表格。表格中文字对齐方式为中部居中对齐(即水平和垂直方向上都是居中对齐方式)。 4.2.64.2.6表格制作表格制作包括：l如何在word2003中建立表格 ？l如何插入内容？l建立表格之后，如何编辑表格？l如何编辑表格的格式？ 文档中除了文本之外，还有什么特殊的格式呢？表格4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (1)(1)“先选定、后执行”的原则 选取范围选取范围 菜单操作（菜单操作（“表格表格/ /选选定定/ /）鼠标操作鼠标操作 一个单元格 “单元格” 鼠标指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑色实心箭头，单击左键。一行 “行” 鼠标
39、指向该行左端边沿处(即选定区)，单击左键。 一列 “列” 鼠标指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭头，单击左键整个表格 “表格” 鼠标单击表格左上角的符号 4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (2)(2)缩放表格l 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。 4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (3)(3)l调整行高和列宽 ，有3种调整方法：l局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法；l精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具
40、体的行高和列宽；l自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。 4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (4)(4)例4.234.23l对整个表格进行设置：行高为1厘米，列宽为1.5厘米。4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (5)(5)l增加或删除行、列和单元格 l增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。l删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。 光标定位到显示答案的单元格表格”菜单中的“公式”对话框 输入计算范围 答案放哪呢？什么操作？+ - * /哪些数进行计算呢？4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格
41、编辑表格 (6)(6)如何在表格中进行计算？4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (7)(7)函数自变量含义Left左边单元格Above上边单元格单元格1：单元格2从单元格1到单元格2矩形区域内的所有单元格。单元格1， 单元格2计算单元格1，单元格2的数据4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (8)(8)例4.254.25l为例4.24的表格计算每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)。 4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (9)(9)l单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮l将光标定在表格中，点击菜
42、单表格的“排序”，弹出“排序”对话框本节结束，请点击 返回4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (10)(10)l拆分单元格l选定需要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元格”项。l合并单元格l选定需要合并的单元格，然后单击“表格”菜单中的“合并单元格”项。 4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (11)(11)例4.274.27l利用表格的“拆分与合并单元格”功能 ，制作不规则表格。4.2.64.2.6表格制作表格制作 编辑表格编辑表格 (12)(12)l表格跨页操作 ，Word提供了两种处理跨页表格的方法：l一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍
43、然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。l另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。 4.2.64.2.6表格制作表格制作包括：l如何在word2003中建立表格 ？l如何插入内容？l建立表格之后，如何编辑表格？l如何编辑表格的格式？ 文档中除了文本之外，还有什么特殊的格式呢？表格4.2.64.2.6表格制作表格制作格式化表格格式化表格(1)(1) l自动套用表格格式 l单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项l打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮， 4.2.64.2.6表格制作表格制作格式化表格格式化表格(2)(2)l边框与底纹 l选择需要加边框的表格单元或
44、整表；l单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框 4.2.64.2.6表格制作表格制作格式化表格格式化表格(3)(3)例4.294.29l为图 4-87中的表格设置边框和底纹：表格外框为1.5磅实单线，内框为1磅实单线；平均分这一行的所有文字设置为红色底纹。 4.2.64.2.6表格制作表格制作格式化表格格式化表格(4)(4)l在表格中单击右键，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。l单击“选项”按钮，选中“允许调整单元格间距”复选框，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到表格属性对话框，单击“确定”按钮。 如何设置在表格之间加入间隙？4.2.74.
45、2.7高效排版高效排版 l为了提高排版效率，Word 2003提供了一些高效排版功能。l包括样式、自动生成目录等。 4.2.74.2.7高效排版高效排版样式样式(1)(1) 思考：我们常看到报刊、杂志上的长文档，其文档格式是一致的。但是，现在对于相同格式的文字和段落，我们仍然采用逐一设置的方法，太繁琐。 有没有可以复制格式或者其他使文档格式保持一致的方法呢？样式4.2.74.2.7高效排版高效排版样式样式(2)(2)l样式：样式：是系统或用户并保存的一系列排版格式。l分类：分类： 从应用范围应用范围来说： 段落样式和字符样式从定义形式定义形式来说： 自定义样式和预定义样式4.2.74.2.7高
46、效排版高效排版样式样式(3)(3)包括字符格包括字符格式和段落格式和段落格式式4.2.74.2.7高效排版高效排版自动生成目录自动生成目录 (1)(1)l创建目录l要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。l然后通过“插入| |引用| |索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。 4.2.74.2.7高效排版高效排版自动生成目录自动生成目录 (2)(2)例4.304.30l请为标题设置相应的标题样式并自动生成四级目录。 本节结束，请点击 返回4.2.84.2.8文档的打印文档的打印 l打印预览单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 l打印本节小结
47、本节小结 本节着重介绍当前比较流行的文字处理软件中文Word 2003Word 2003中最主要的功能与使用方法，主要内容包括文档基本操作，文档编辑，文档排版，图形与表格处理，文档打印。 4.34.3电子表格处理基础电子表格处理基础l我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？l如何建立、编辑、格式化工作表？l常看到由数据转变成的图表，那如何制作呢？l如果我们要筛选出满足条件的数据，或者要针对相类似的数据进行汇总，如何进行呢？l如何打印工作表？学习任务我们如何进行电子表格处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？4.3.14.3.1Excel 2003Excel 2003
48、概述概述 lExcel 2003是Microsoft Office的主要组件之一。l具有很强的图形、图表功能可用于财务数据处理、科学分析计算。l能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。4.3.1 Excel 20034.3.1 Excel 2003概述概述启动和退出启动和退出 我们已经学过如何启动和退出word 2003应用程序。能否举一反三呢？如何启动和退出Excel 2003呢？4.3.14.3.1Excel 2003Excel 2003概述概述窗口窗口(1) (1) 4.3.14.3.1Excel 2003Excel 2003概述概述窗口窗口(2) (2) 编辑栏工作区工作簿：用来存
49、储并处理工作数据的 文件，其扩展名为. .xlsxls 工作表：单击工作表标签可 以实现工作 表间的切换。 单元格：行和列的交叉部分称为单元格， 是存放数据的最小单元。4.3.14.3.1Excel 2003Excel 2003概述概述窗口窗口(3)(3)D6D6指的是第D D列第6 6行交叉位置上的单元格.Sheet1Sheet1！A1A1表示“Sheet1Sheet1”工作表的“A1A1”单元格。 本节结束，请点击 返回4.3.24.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？我们如何建立工作表？如何新建、打开和
50、保存工作簿？数据输入时，有哪些需要注意？如何计算数据？ 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 新建新建l新建工作簿 l打开工作簿 l保存工作簿 如何新建、打开和保存工作簿？ 以上操作基本与word相似，区别是word 文件我们称为“文档”（后缀名为doc），而Excel 文件我们称为“工作簿” （后缀名为xls） 。4.3.24.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？我们如何建立工作表？如何新建、打开和保存工作簿？数据输入时，有哪些需要注意？如何计算数据？4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 数
51、据输入数据输入(1)(1)单击单击单元格内容的输入单元格内容的输入汉字汉字文字分段文字分段西文字符西文字符日期日期分数分数公式公式数字作为文字输入数字作为文字输入前要加单引号前要加单引号 按按Alt+EnterAlt+Enter组合键组合键直接输直接输入入日期输入可用日期输入可用“/ /”分隔符分隔符分数的输入应分数的输入应先输入先输入“0 0”和和空格空格先输入先输入“= =”4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 数据输入数据输入(2)(2) 有规律数据输入样例l有规律的数据：指等差、等比、系统预定义的序列。l先选定初始值，用鼠标按住选定单元格右下角的点(称为填充柄)，鼠标指针变为实
52、心十字形，然后向右或向下拖曳至填充结束的单元格。 除了人工输入数据之外，可以自动填写有规律的数据，如何进行？填充柄填充柄4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 数据输入数据输入(3)(3)4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 数据输入数据输入(4)(4)l等比序列：编辑填充序列l系统预定义的序列：直接输入任一项内容除了等差序列之外，等比序列如何输入呢？ 系统预定义的序列如何输入呢？对于某些序列可否自定义实现，使其像系统预定义序列输入那么方便呢？ 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 数据输入数据输入(5)(5)l与系统预定义序列方法差不多l不同在于要设置： 选择“工具|
53、|选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列 。4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 数据输入数据输入(6)(6)也可以也可以在输入在输入序列中序列中输入一输入一个序列个序列4.3.24.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？我们如何建立工作表？如何新建、打开和保存工作簿？数据输入时，有哪些需要注意？如何计算数据？4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(1)(1) Excel的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许
54、使用公式和函数对数据进行计算。 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(2)(2)l公式 是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。l算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、(乘方）l关系运算符 =、=、=、l文本运算符（&)l引用运算符，：空格引用运算符如何使用？ 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(3)(3)引用运算符含义示例： 区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用 SUMSUM(A1A1：C2C2) ，联合操作符：对多个引用合并为一个引用 SUMSUM(A2A2，C4C4
55、，A10A10)空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 SUMSUM(C2C2：E10 B4E10 B4：D6D6) 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(4)(4)例4.314.31l有“学生成绩表.xls”，请计算每位学生的总分。 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(5(5) )l 函数： 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、信息等多方面。 2
56、、在展开的函数、在展开的函数列表中进行选择列表中进行选择1、在需要使用、在需要使用函数的单元格中函数的单元格中输入输入“”号号4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(6)(6)函数功能说明函数功能说明3 、选择或输入、选择或输入函数参数函数参数4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(7)(7)4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(8)(8)例4.324.32l用插入函数法计算“学生成绩表”中每位学生的平均分。 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(9)(9)在函数引用时针对单元格可以有不同的操作
57、。例如sum(A2,B2)、sum($A2,$B2)有什么不同？ 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(10)(10)l相对引用 当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 l绝对引用指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。 l混合引用 指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。 4.3.24.3.2工作表的建立工作表的建立 计算数据计算数据(11)(11)例 4.334.33l假设奖学金有无的评定标准是平均分为80分。根据评定标准，判断“学生成绩表”中哪些学生可以获取奖学金。 如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编
58、辑单元格数据 ？如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？我们如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的编辑工作表的编辑选定选定3 3、单击列标可、单击列标可用于选择某列用于选择某列2 2、单击行标可、单击行标可用于选择某行用于选择某行1 1、单击某单元格并、单击某单元格并激活它，即可用于激活它，即可用于选择单个单元格选择单个单元格 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据 ？如何编辑工作表？4.3.24
59、.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 我们如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的编辑工作表的编辑 编辑单元格、行、编辑单元格、行、列列 单元格、行、列的插入操作可以通过“插入”菜单中的相应命令实现。 删除操作可以通过“编辑|删除”命令，在“删除”对话框中选择相应的命令完成。 如何插入、删除对象？ 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据 ？如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 我们如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的编辑工作表
60、的编辑编辑单元格数据编辑单元格数据(1)(1)1选择所要删选择所要删除内容的单除内容的单元格元格2在在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除清除”项，项，在子菜单中在子菜单中选择相应项选择相应项3或按或按DelDel键直接键直接删除单元格内删除单元格内容容如何删除单元格内容？4.3.24.3.2工作表的编辑工作表的编辑编辑单元格数据编辑单元格数据(2)(2)替换目标单元格数据。通过“编辑|剪切”或“编辑|复制”命令，再选择“编辑|粘贴”命令实现，也可以利用“常用”工具栏中的相应按钮、编辑快捷键或快捷菜单。保留目标单元格数据。在执行“剪切”或“复制”命令后，选择“插入|剪切单元格”或“插入|复制
61、单元格”命令。 如何移动、复制单元格内容？4.3.24.3.2工作表的编辑工作表的编辑编辑单元格数据编辑单元格数据(3)(3)l方法是：先复制数据，再选择待粘贴区域中的第一个单元格，选择“编辑|选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置， Excel在数据复制时可以只复制部分信息吗？ 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？如何选定工作表？如何编辑单元格、行、列？如何编辑单元格数据 ？如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的建立、编辑和格式化工作表的建立、编辑和格式化 我们如何编辑工作表？4.3.24.3.2工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑
62、 l整个工作表进行插入、移动、复制、删除、重命名等操作。l常用的方法是在工作表标签上按右键，在快捷菜单中选择相应的命令进行操作 。4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何格式化工作表？l如何对单元格进行格式化？ l如何对工作表进行格式化？ 我们如何格式化工作表？4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化单元格格式化单元格格式化(1) (1) l通过“格式| |单元格”命令、右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令来实现。打开“单元格格式”对话框l其中有6 6个标签：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。 选定的时候注意鼠标的状态，鼠标
63、选中单元格和定位光标打开的对话框标签不同。4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化单元格格式化单元格格式化(2)(2)l设置单元格格式还可以通过ExcelExcel的“格式”工具栏来进行。4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化单元格格式化单元格格式化(3)(3)例4.344.34l对学生成绩表进行单元格格式化：设置平均分列小数位1位；将A1到I1单元格合并为一个，标题内容水平居中对齐，标题字体设为黑体、16号、加粗；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；姓名所在行底纹为黄色。4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化 包括：l如何建立工作表？l如何编辑工作表？l如何
64、格式化工作表？l如何对单元格进行格式化？ l如何对工作表进行格式化？ 我们如何格式化工作表？4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化工作表格式化工作表格式化 (1)(1)方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽方法二：利用“格式”菜单中的“行”或“列”项进行调整我们如何调整列宽和行高？1.用鼠用鼠标拖动标拖动行高或行高或列宽设列宽设置置4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化工作表格式化工作表格式化 (2)(2)2 2、通过、通过“格式格式”菜单菜单中的中的“行行”或或“列列”命令进行行高、列宽命令进行行高、列宽的调整的调整4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化工作表格式化
65、工作表格式化 (3)(3)4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化工作表格式化工作表格式化 (4)(4)l单击“格式”菜单后，再选择“自动套用格式”命令，会弹出一个自动套用格式对话框。 我们有没有方法格式化工作表的方法？4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化工作表格式化工作表格式化 (5)(5)l选定要设置格式的区域。l单击菜单“格式|条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。l在“条件”中按要求进行设置。l单击“确定”即可完成设置。我们有没有方法在满足不同的条件时，显示不同的格式？4.3.24.3.2工作表的格式化工作表的格式化工作表格式化工作表格式化 (6)(6)例4.35
66、4.35l对学生成绩表完成进一步的格式化操作：设置标题行高为27，姓名列宽10，其他列宽为最合适的列宽；将不及格的成绩设置成红色、加粗倾斜、浅灰色底纹，90分以上的成绩设置成蓝色，加双下划线 。本节结束，请点击 返回4.3.34.3.3图表制作图表制作 包括：l如何创建图表？l如何编辑图表？l如何格式化图表？常看到由数据转变成的图表，如何制作呢？4.3.34.3.3图表制作图表制作创建图表创建图表(1)(1)l选定的数据源 。l单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，打开图表向导。如何创建图表？图表向导之一：图表类型图表向导之一：图表类型1、选择图表类型、选择图表类型2、选、选择子图择子图表类型表
67、类型3、单击、单击“下一步下一步”进入步骤二对话框进入步骤二对话框图表向导之二：图表源数据图表向导之二：图表源数据1、选、选择数据择数据源区域源区域2、选择、选择行或列作行或列作为系列为系列3、单击、单击“下一步下一步”进进入步骤入步骤3对对话框话框图表向导之三：图表选项图表向导之三：图表选项3、单击、单击“下一步下一步”进进入步骤入步骤4对对话框话框1、输、输入标题入标题名称名称2、输入、输入分类轴分类轴名称名称1、选择将图表插入当、选择将图表插入当前工作表中或是新的前工作表中或是新的工作表中工作表中2、单击、单击“完成完成”按钮，整个按钮，整个图表创建过程图表创建过程完毕完毕图表向导之四：
68、图表位置图表向导之四：图表位置4.3.34.3.3图表制作图表制作创建图表创建图表(2)(2)例4.364.36l根据学生成绩表中姓名、各科成绩产生一个簇状柱形图，并嵌入到成绩表中，图表标题为“学生成绩表”，X轴标题为“学生姓名”，Y轴标题为“分”，在底部显示图例。图表建立好后，适当改变大小，并移动到工作表中空白处。 4.3.34.3.3图表制作图表制作 包括：l如何创建图表？l如何编辑图表？l如何格式化图表？常看到由数据转变成的图表，如何制作呢？4.3.34.3.3图表制作图表制作编辑图表编辑图表 移动图表：单击图表，图表四周出现控点，在控点内的“图表区”按下鼠标使光标成四向箭头状时即可拖曳
69、图表到所需位置。调整图表的大小：选中图表后，将鼠标移至图表四周的任一控点上，当光标成双箭头时，拖动鼠标，直至图表变成满意的大小为止。图表是自动的创建，大小和位置都需要修改，那么如何调整图表的大小、位置？4.3.34.3.3图表制作图表制作 包括：l如何创建图表？l如何编辑图表？l如何格式化图表？常看到由数据转变成的图表，如何制作呢？4.3.34.3.3图表制作图表制作格式化图表格式化图表(1)(1)l建立图表后，可以对图表的各个对象进行格式化。最常用的方法是，双击要进行格式设置的图表项，在打开的格式对话框中进行设置。 4.3.34.3.3图表制作图表制作格式化图表格式化图表(2)(2)例4.3
70、74.37l将簇状柱形图的图表标题“学生成绩表”设置为黑体、红色、12磅。 本节结束，请点击 返回4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 包括：l如何建立数据清单？l如何对数据排序？l如何进行数据筛选？l如何分类汇总？l如何制作数据透视表？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 建立数据建立数据清单清单(1)(1)数据清单是Excel 工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。它的特点有：记录：数据清单中的每一行，第一行称为字段行。字段：每一列
71、称为字段，每一个字段的数据类型必须相同。数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表；不能有数据完全相同的两行记录一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单。什么是数据清单？如何建立数据清单？ 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 建立数据建立数据清单清单(2)(2)l使用“数据| |记录单”命令以记录为单位来输入数据及编辑 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 包括：l如何建立数据清单？l如何对数据排序？l如何进行数据筛选？l如何分类汇总？l如何制作数据透视表？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管
72、理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 数据排序数据排序(1) (1) Excel可根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。1.简单排序在数据清单中任选一列数据中的某一单元格根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成操作如何对数据排序？4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 数据排序数据排序(2)(2)2. 复杂数据排序l单击数据区域的任意单元格。l单击菜单“数据|排序”命令，打开“排序”对话框。l选择“主要关键字”,“次要关键字”“第三关键字”。l单击“确定”按钮。4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分
73、析 数据排序数据排序(3)(3)例4.384.38l对学生成绩表排序，首先按男女生排列，然后按“总分”降序排列，总分相同时再按“计算机”成绩降序排列。 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 包括：l如何建立数据清单？l如何对数据排序？l如何进行数据筛选？l如何分类汇总？l如何制作数据透视表？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 数据筛选数据筛选(1) (1) 1. 自动筛选通过“数据| |筛选| |自动筛选”命令实现在所需筛选的字段名下拉列表中选择符合的条件，
74、若没有，单击其中的“自定义”输入筛选条件。 如何进行数据筛选？4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 数据筛选数据筛选(2)(2)例4.394.39l筛选学生成绩表中数学系计算机成绩在8090分(包括80和90分)之间的所有记录。 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 数据筛选数据筛选(3)(3)2. 高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，且首行与数据清单相应字段精确匹配然后执行“数据”“筛选”“高级筛选”命令，在其对话框内进行数据区域和条件区域的选择；筛选结果可在原数据清单位置显示，也
75、可以在数据清单以外的位置显示1、建立条件区域，、建立条件区域，同一行上的条件关系同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之为逻辑与，不同行之间的关系为逻辑或间的关系为逻辑或2、执行、执行“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”命命令令3、打开高级筛、打开高级筛选对话框选对话框4、选择数据区、选择数据区域和条件区域域和条件区域5、单击、单击“确定确定”按钮按钮4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 数据筛选数据筛选(4)(4)例4.404.40l要筛选出数学系总分200且计算机成绩80或自动控制系总分200的所有记录，并将筛选结果在原有区域显示。 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管
76、理和分析 包括：l如何建立数据清单？l如何对数据排序？l如何进行数据筛选？l如何分类汇总？l如何制作数据透视表？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析分类汇总分类汇总(1)(1)定义：是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算；针对同一个分类字段，还可进行多种汇总分类：简单汇总：指对数据清淡的某个字段仅统一做一种方式的汇总嵌套汇总：指对同一字段进行多种方式的汇总4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析分类汇总分类汇
77、总(2)(2)4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析分类汇总分类汇总(3)(3)例4.424.42l在上例求各系学生各门课程的平均成绩的基础上再统计各系别人数。 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析 包括：l如何建立数据清单？l如何对数据排序？l如何进行数据筛选？l如何分类汇总？l如何制作数据透视表？ExcelExcel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。那么如何进行操作呢？ 4.3.44.3.4数据管理和分析数据管理和分析数据透视表数据透视表l 分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总，这
78、就需要利用数据透视表。l例4.424.42l统计各系男女生的人数。本例既要按“系别”分类，又要按“性别”分类。 本节结束，请点击 返回4.3.54.3.5工作表的打印工作表的打印 l通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置来实现 如何打印工作表？本节主要给同学们介绍了Microsoft Office工具之一的Excel的使用，通过学习，大家了解了Excel与前一章所介绍的Word在不同领域的使用. 在这一章中给大家描述了Excel文档的建立、通过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操作，它还有着更多隐藏的使用技巧和方法，有待同学们的进一步探索。本节小结本
79、节小结4.44.4演示文稿制作基础演示文稿制作基础 l我们如何制作演示文稿，如何启动和退出该程序呢？如何打开、保存呢？l如何建立演示文稿？l如何对文稿进行美化？l如何放映演示文稿？学习任务4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 概述概述(1) (1) l简而言之，制作演讲稿。l具体来说，利用PowerPoint 2003可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可打印成幻灯片或透明胶片。 PowerPoint 2003功能是什么？4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoin
80、t 2003 概述概述(2)(2)l制作演讲稿的过程放映、打印演讲稿放映、打印演讲稿美化演讲稿美化演讲稿输入演讲稿内容输入演讲稿内容4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 概述概述 启动和退出启动和退出 方法与Word2003 、Excel 2003类似。我们如何启动和退出该程序呢？ 4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 概述概述 窗口窗口 4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 概述概述 视图方式视图方式(1) (1) PowerPoint有五种视图模式：1幻
81、灯片视图2大纲视图3备注页视图4幻灯片浏览视图5幻灯片放映4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 概述概述 视图方式视图方式(2)(2)以上五种视图各有什么特点呢？在什么情况下用哪种视图比较好呢？4.4.14.4.1PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 概述概述 保存和打开保存和打开 l保存、打开方法与word2003、Excel2003类似。l但是，保存的后缀名为.ppt。本节结束，请点击 返回4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿包括：l如何新建演示文稿？l如何编辑文稿？我们如何建立演示文稿呢？4.4.24.4.2
82、建立演示文稿建立演示文稿 l利用“内容提示向导”l利用“设计模板”l建立“空演示文稿”我们如何新建演示文稿呢？4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿包括：l如何新建演示文稿？l如何编辑文稿？我们如何建立演示文稿呢？ 4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿 编辑演示编辑演示文稿文稿(1)(1) 在幻灯片中添加各种图形，文本框，艺术字、图表、Word表格等。另外，对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作。 只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。 4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿 编辑演示文稿编辑演示文稿(2)(2)l 插入声音和动画文件：插入| |影片和声音l 插入超级链
83、接 ：插入| |超级链接 我们如何在幻灯片中添加对象？ 4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿 编辑演示文稿编辑演示文稿(3)(3)l对于用“绘图”按钮制作的各种图形，可单击选中后进行修改或删除。l修改文本时先单击选中文本框，再对文字进行修改。l对选定的对象可以进行移动、复制、删除等操作，方法与WordWord类似。 我们如何在幻灯片中修改对象？4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿 编辑演示文稿编辑演示文稿(4)(4)l插入幻灯片:插入/ /新幻灯片。 l删除幻灯片:编辑/ /删除幻灯片。 l移动幻灯片 l复制幻灯片:移动幻灯片的同时按下CtrlCtrl控制键。我们如何插入、删除
84、、复制、移动 幻灯片？4.4.24.4.2建立演示文稿建立演示文稿 编辑演示编辑演示文稿文稿(5)(5)例4.434.43l根据设计模板新建“大学计算机基础”演示文稿，共3张幻灯片。第1张幻灯片插入了声音；第2张幻灯片，第1行文字是以下划线表示的超链接，右下角的按钮是以动作按钮表示的超链接，均是链接到下一张幻灯片；第3张幻灯片是由第2张幻灯片复制而成。 本节结束，请点击 返回4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 l制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的美化。l包括：l幻灯片格式化l设置幻灯片外观 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 幻灯片幻灯片格式化格式化(1)
85、(1) 利用“格式”菜单中的相应命令或“格式”工具栏实现。 除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作，只要双击这些对象在打开的对话框中进行相应设置即可。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 幻灯幻灯片格式化片格式化(2)(2)例4.444.44l将“大学计算机基础”演示文稿第1张幻灯片的标题文字设置为分散对齐、隶书、60(磅)；将第2张幻灯片的背景设置预设颜色“碧海青天”；将第3张幻灯片的版式设置为“垂直排列标题与文本”。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 l制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的
86、美化。l包括：l幻灯片格式化l设置幻灯片外观4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 (1(1) )PowerPointPowerPoint可以使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。那么如何设置呢？ 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 (2)(2)1.什么是母版？它有什么作用？ PowerPointPowerPoint的最大优点之一就是可以使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。 控制幻灯片外观的方法有3 3种：母版、设计模板和配色方案。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 (3
87、)(3) (1 1)母版 lPowerPointPowerPoint的母版分为：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 l选定任意幻灯片，选择“视图| |母版| |幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图。 母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通视图的幻灯片上输入；要显示的作者名等应在“页眉和页脚中输入。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 (4)(4)例4.454.45l在“大学计算机基础”演示文稿每张幻灯片的右下角位置加入幻灯片编号，下方正中间加入页脚“大学计算机基础”。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置
88、幻灯片外观设置幻灯片外观 (5)(5)(2)设计模板 PowerPoint提供了大量已经设计好的模板供用户选择。这通过“格式|应用设计模板”命令实现。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 (6)(6)例 4.464.46l将“大学计算机基础”演示文稿的第2、3张幻灯片应用设计模板“Crayons.Pot”。 4.4.34.4.3美化演示文稿美化演示文稿 设置幻灯片外观设置幻灯片外观 (7)(7) (3)配色方案 l用户也可以通过配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色。 本节结束，请点击 返回 4.4.44.4.4放映演示文稿放映演示文稿 在幻灯片放映
89、时，PowerPoint提供了动画、超链接和多媒体制作技术，以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。这些功能只能在“幻灯片放映”视图下起作用 。包括：l如何设置动画？ l如何设置放映方式？ l如何打包、打印演示文稿？4.4.44.4.4放映演示文稿放映演示文稿动画动画(1)(1)1.幻灯片内动画设计即为幻灯片上添加的各个对象设置动画效果。通过“幻灯片放映| |动画方案”命令，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择需要的动画方案来实现 4.4.44.4.4放映演示文稿放映演示文稿动画动画(2)(2)2. 自定义动画 利用“幻灯片放映| |自定义动画”命令，在其任务窗格中进行相应设置。 4.4.
90、44.4.4放映演示文稿放映演示文稿动画动画(3)(3)3.设置幻灯片间切换效果 通过“幻灯片放映| |幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中操作 4.4.44.4.4放映演示文稿放映演示文稿 在幻灯片放映时，PowerPoint提供了动画、超链接和多媒体制作技术，以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。这些功能只能在“幻灯片放映”视图下起作用 。包括：l如何设置动画？ l如何设置放映方式？ l如何打包、打印演示文稿？4.4.44.4.4放映演示文稿放映演示文稿 设置放映方设置放映方式式 设置放映方式1.演讲者放映2.观众自行浏览3.在展台放映（全屏） 4.4.44.4.4放映演示
91、文稿放映演示文稿 在幻灯片放映时，PowerPoint提供了动画、超链接和多媒体制作技术，以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。这些功能只能在“幻灯片放映”视图下起作用 。包括：l如何设置动画？ l如何设置放映方式？ l如何打包、打印演示文稿？4.4.44.4.4放映演示文稿放映演示文稿 打印和打打印和打包包l如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以选择“文件| |打包”命令，使用“打包”命令向导。l演示文稿还可以打印，这通过“文件| |打印”命令来实现。 本节小结本节小结 本章主要介绍PowerPoint制作和播放。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。本章小结本章小结l 本章主要介绍目前常用的文字处理软件word2003 、电子表格处理软件excel 2003和演示文稿制作软件powerpoint 2003的基本功能和使用方法。
