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1、外购动力费用的归集和分配外购动力费用的归集和分配外购动力费用外购动力费用:外部购买的各种动力外部购买的各种动力,如电力、如电力、 热力等所支付的费用。热力等所支付的费用。外外购购动动力力费费用用的的用用途途直接用于产品生产:生产工艺用电直接用于产品生产:生产工艺用电间接用于产品生产:车间照明用电间接用于产品生产:车间照明用电用于经营管理:行政部门照明用电用于经营管理:行政部门照明用电 和取暖等。和取暖等。一、外购动力费用的归集一、外购动力费用的归集1、收集原始数据:、收集原始数据:各部门、车间有电表的情况下:各部门、车间有电表的情况下:抄录电表数据抄录电表数据车间生产多种产品而只有唯一的生产电
2、表的情车间生产多种产品而只有唯一的生产电表的情况下:需要把生产用电按标准况下:需要把生产用电按标准在产品间分配在产品间分配 生产用电的电表生产用电的电表 在产品间分配在产品间分配 照明用电的电表照明用电的电表其他部门:照明、办公等的用电电表其他部门:照明、办公等的用电电表生产车间生产车间2、外购动力费用的核算、外购动力费用的核算(1)付款时运用)付款时运用“应付账款应付账款”账户作暂付款账户作暂付款处理,而非直接计入相关成本账户处理,而非直接计入相关成本账户 即,借:应付账款即,借:应付账款 贷:银行存款贷:银行存款并非并非,借:,借:*成本成本 贷:银行存款贷:银行存款 一、外购动力费用的归
3、集一、外购动力费用的归集8月月23日日支付电费支付电费9月月1日日9月月23日日支付电费支付电费9月月31日日付款期间付款期间成本核算期间成本核算期间应扣除应扣除的动力的动力费用费用应补记的应补记的动力费用动力费用9月份的动力月份的动力费用图示费用图示如果在付款时计入相关成本费用如果在付款时计入相关成本费用账户,则核算工作量太大。账户,则核算工作量太大。如果通过如果通过“应付账款应付账款”账户,则每月只需要登记一账户,则每月只需要登记一次动力费用。这样就大大简化了核算工作。次动力费用。这样就大大简化了核算工作。即:即:本月本月实际所付实际所付动力费用动力费用本月本月应付应付的动力费用的动力费用
4、若为借方余额,为多若为借方余额,为多付的动力费用,可以付的动力费用,可以抵冲下月的应付费用抵冲下月的应付费用若为贷方余额,为应若为贷方余额,为应付未付的动力费用,付未付的动力费用,可以在下月支付可以在下月支付应付账款应付账款二、外购动力费用的分配二、外购动力费用的分配通过编制外购动力费用的分配表来进行。通过编制外购动力费用的分配表来进行。直接用于产品生产的:记入直接用于产品生产的:记入“基本生产成本基本生产成本”账账直接用于辅助生产的:记入直接用于辅助生产的:记入“辅助生产成本辅助生产成本”账账用于基本生产车间的照明用电:记入用于基本生产车间的照明用电:记入“制造费用制造费用”用于辅助生产车间
5、的照明用电:辅助生产成本用于辅助生产车间的照明用电:辅助生产成本 或制造费用或制造费用-辅辅用于行政管理部门的用电:记入用于行政管理部门的用电:记入“管理费用管理费用”账账二、外购动力费用的分配二、外购动力费用的分配方法:在各动力使用车间没有安装动力计算仪器、方法:在各动力使用车间没有安装动力计算仪器、仪表的情况下,可按生产工时比例分配动力费用。仪表的情况下,可按生产工时比例分配动力费用。需要的资料数据:需要的资料数据:(1)各产品的生产工时数据汇总(车间报送)各产品的生产工时数据汇总(车间报送数据)数据)(2)各车间、部门用电数据汇总(各部门人)各车间、部门用电数据汇总(各部门人工抄报或者远
6、程抄报用电量)工抄报或者远程抄报用电量)(3)动力费用单价(供电局通知)动力费用单价(供电局通知)分配方法:分配方法:分配率分配率=待分配的动力费用待分配的动力费用受益各产品的生产工时之和受益各产品的生产工时之和某产品某产品应分配应分配的动力的动力费用费用该产品所用工时该产品所用工时 动力费用分配率动力费用分配率长江股份公司的第一生产车间生产加工三种产长江股份公司的第一生产车间生产加工三种产品:甲、乙、丙。该车间的生产用电为品:甲、乙、丙。该车间的生产用电为2500度,折合电费度,折合电费2000元。生产记录中甲产品的元。生产记录中甲产品的生产总工时生产总工时2500工时,乙产品的工时为工时,
7、乙产品的工时为1400工时,丙产品的工时工时,丙产品的工时1225工时,甲、乙、丙工时,甲、乙、丙合计工时为合计工时为5125工时。分配该车间的电费。工时。分配该车间的电费。生产用电费用分配率生产用电费用分配率=生产用电的电费总额生产用电的电费总额甲、乙、丙生产工时之和甲、乙、丙生产工时之和甲产品甲产品分配电费分配电费=甲生产工时甲生产工时*分配率分配率乙产品乙产品分配电费分配电费=乙生产工时乙生产工时*分配率分配率丙产品丙产品分配电费分配电费=丙生产工时丙生产工时*分配率分配率分配率分配率=2000/51250.3902甲产品分配电费甲产品分配电费=2500*0.3902=975.5乙产品分
8、配电费乙产品分配电费=1400*0.3902=546.28 总计总计=975.5+546.28+478.22=2000元元丙产品分配电费丙产品分配电费=2000-975.5-546.28=478.22如果用分配如果用分配率按照公式率按照公式计算,有可计算,有可能三种产品能三种产品分担的电费分担的电费总和与总和与2000元不符。只元不符。只有减,才能有减,才能保证分配完保证分配完2000元电费元电费实际工作中,动力费用的分配是通过编制实际工作中,动力费用的分配是通过编制“动动力费用分配表力费用分配表”进行的,不是列式计算。如下进行的,不是列式计算。如下页表。页表。外购动力费用分配表(略表)外购动
9、力费用分配表(略表)2007年年6月月费用费用分配分配率率电力耗用量电力耗用量合计分合计分配电量配电量合计分合计分配电费配电费实际实际工时工时分配分配率率用电记录用电记录(度)(度)甲产品甲产品乙产品乙产品丙产品丙产品小计小计200025000.80.80.80.825001400122551250.48780.48780.48781219.5682.92597.58975.60546.34478.06还可以直接分配电费还可以直接分配电费根据动力费用分配表编制会计分录:根据动力费用分配表编制会计分录:借:基本生产成本借:基本生产成本-甲产品甲产品 -乙产品乙产品 辅助生产成本辅助生产成本-供水供水 -供电供电 制造费用制造费用-基本生产车间基本生产车间 管理费用管理费用 贷:应付账款(或银行存款)贷:应付账款(或银行存款)然后据以登记各相关账簿。然后据以登记各相关账簿。