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1、-信息系简单库存管理系统示例目录业务规则业务规则.1功能设计功能设计.1实现实现 .1一、建立组织机构一、建立组织机构.1二、建立数据规范二、建立数据规范.4三、建立入库单模板三、建立入库单模板.16四、建立出库单模板四、建立出库单模板.35五、建立库存月报五、建立库存月报.36改进改进 .45一、给入库单、出库单添加合计大写金额一、给入库单、出库单添加合计大写金额.45二、建立库存月报二、建立库存月报.45-业务规则业务规则假设 “林业信息工程系” 涉及库存业务的角色有三个， 分别是采购员、 仓管员和领料员。各角色至少有一个员工。具体业务流程是：1、 采购员对已经采购回来的物料登记入库单，并
2、传递到仓库。2、 仓管员根据传过来的入库单进行物料清点和核实，无误后入库。3、 部门领料员填写领料单，并传送到仓库。4、 仓管员确认并发货。5、 仓管员可以随时查看库存月报，并且每月月底保存一次库存月报。功能设计功能设计物料表、入库单（带流程）、出库单（带流程）、库存月报实现实现一、建立组织机构一、建立组织机构1、 用 admin 登录，并进入系统管理系统管理-2、 建立顶级机构信息，如上图所示，点击“修改”，出现如下窗体，并建立相应的下属机构。-3、 建立三个角色（岗位），如下图所示：-4、建立如图所示的用户用户，并指定相应的角色和所属部门，如下图所示：二、建立数据规范二、建立数据规范5、
3、建立数据规范“计量单位计量单位”-6、 建立自动编号数据规范“入库单号”-7、 建立自动编号数据规范“出库单号”-8、 建立数据规范“物料选择”，该数据规范来自物料表，所以需要先建立物料表。先用 user0 用户登录， 因为 user0 拥有 “设计” 角色， 当然也可以是其他拥有 “设计”角色的用户。点击新建模板物料表，输入报表编号和报表名称，-确定具备“初始填报权限”的部门与角色-确定具备“查看数据权限查看数据权限”的部门与角色点击“下一步”、“下一步”、“完成”，接着画出模板样式模板样式，-（1）定义“单一数据项目”说明：理论上象物料表这样的模板是可以不设置“单一数据项目”的，但系统要求
4、模版必须有“单一数据项目” （“重复数据项目”允许没有），那怎么办呢？我们可以使用一个技巧，就是直接把标题作为单一数据项目， 由于该项目的值就是标题， 所以在填报的时候也不用进行输入了，也就是说可以当该单一数据项目不存在即可。选中表头，右击鼠标，选择“设置单一数据项目”-“下一步”“下一步”、“完成”-由于标题“物料表”左侧没有内容，所以系统自动给该项目取名为“项目1”，如果需要你可以改成其它的，“唯一”可以使得物料数据只允许有一份。最后点击“确定”，（2）定义“重复数据项目重复数据项目”如上图所示，选中 B5 ：D17，右击鼠标，选择“设置重复数据项目设置重复数据项目”，-“下一步”“下一步
5、”、“完成”，接着设置数据项目的类型等信息，如下图所示：-点击“确定”即可完成重复数据项目的定义。最后接着点击填报，物料表模板就设置完成了。接着我们用仓管员“李四”登录，点击，选择物料表输入如下物料数据：-由于数据项目“计量单位”绑定了数据规范“计量单位”，不但可以通过选择加快输入的速度，而且减少了错误的发生，又防止了数据输入的不规范性。 当然不绑定也可以，只是前面所说的好处就没有了。用 admin 登录，建立数据规范“物料选择”-三、建立入库单模板三、建立入库单模板用 user0 登录，点击注意：填报模式是“流程驱动”“下一步”，确定“初始填报权限初始填报权限”-“下一步”，确定“数据查看权
6、限”-画出样式样式输入相关 ExcelExcel公式公式：B6 =IF(TRIM(C6)=,1)。B7 =IF(TRIM(C7)=,B6+1) 并拖动复制到 B12。G6 = E6*F6，并拖动复制到 G12。G13 = Sum（G6：G12）。H13 = Sum（H6：H12）。定义“单一数据项目单一数据项目”按住 Ctrl，点击D3、D4、H3、H4、G13 和 H13，然后右击这其中的一个单元格，选择“设置单一数据项目”，-“下一步”“下一步”、“完成”-这里除了用了自定义数据规范“入库单号”外，还用到了系统数据规范“当前日期”和“登录用户姓名”。项目 G13 的名称是“合计数量”，项目
7、 H13 的名称是“合计金额”，“单号”要求唯一。最后点击“确定”即可完成单一数据项目的定义。下面定义“重复数据项目”选中 B6 ：H12，右击这其中一个单元格，选择“设置重复数据项目”-“下一步”“下一步”-点击“确定”，即可完成重复数据项目的定义。在物料表中，每种物料都有相应的“计量单位”，所以当我们输入了“名称规格”后，相应的“单位”就应该可以自动填上，为了实现这个目标，我们采用了表间公式。点击“”出现如下窗体：-如上图所示，该窗体有两页，分别是“表间取数公式”和“表间同步更新公式”，现在我们要建立的是“表间取数公式”，所以这一页必须是当前页（默认已经是当前页）。接着点击“新增”按钮，出
8、现表间取数公式建立向导，如下图所示：如上图所示，窗体顶部的文字指出了当前需要做的主要事情。接着输入公式名称“提取所有客户资料”；执行时机选择了“筛选条件（本表）改变时-自动执行”，“单位”会随着“名称规格”而变化；点击“下一步”，出现新的页面，如下图所示：如上图窗体顶部文字提示， 在这里需要做的指定数据来源， 如果来源数据表有多个还需要指定他们如何关联（属于同一个报表模板的数据表会自动产生关联关系）。点击“选择”按钮就可以选择，由于入库单所需要的数据存储在物料表的明细中，所以这里选“物料表_-明细”，又由于只有一个来源表，所以不用设置“ 关联条件关联条件”，如上图所示。然后点击“下一步”，出现
9、设置筛选条件的页面，如下图所示：这里单位是随着名称规格而变化，所以设置的筛选条件为“物料表 _明细.名称规格=本报表.名称规格”，设置完筛选条件后然后点击“下一步”，出现“填充方式填充方式”设置页面，如下图所示：-就是在这一页设置如何把取回来的数据填入当前报表中的。 由于入库单数据是填充到模板的重复数据区域，所以“填充到数据表”选择“入库单_明细”。在“填充方式”表中，共有三列，第一列表示的是已经取回来的数据，第二列表示如何填入（默认是“填入值”），第三列表示要填到哪里去。接着点击按钮，出现表达式设置窗体，如下图所示：-双击成员“名称规格”，上面就会显示“物料表_明细. 名称规格”，然后点击确
10、定。这样就表示把取回来的数据中的“名称规格”填入到当前模板的“名称规格”字段，按照同样的方式设置其它的字段如何填充，如下图所示：“名称规格”的填充方式使用了“按行列匹配”，是让计量单位根据名称规格的位置，正确填充到的相应的单元格中，（有关“按行列匹配”的详细解释请参阅系统使用手册）。最后点击“确定”，出现如下页面表示公式设置已经完成，点击“完成”即可。-设置完成的公式如下图所示-它显示了公式的完整定义。因为入库单需要进行传递，所以必须定义相应的工作流。点击先建立“填单”和“入库”任务，再放置“开始”和“结束”标志，最后再把它们连接起来。-设置“填单”任务属性设置任务名称以及该任务可以填写的区域
11、，如下图所示：-流程中的第一个任务可以由具有初始填报权限的人来发起并执行。设置“入库”任务属性设置任务名称、该任务可以填写的区域以及该任务的执行者，如下图所示：-上面的设置说明，“入库”任务由“林业信息工程系”的“仓管员”来执行，并且在执行过程中只能填写“仓管员”数据项目，其它的数据项目只能查看。本例子不需要设置流向属性，最后点击“保存”即可。下面我们开始填写填写第一张入库单，先用“张三”zs 登录，然后输入数据，如下图所示：点击保存保存数据，然后点击进行传递传递，如下图所示：-点击“确定”，该单据就传递到“入库”了，该任务我们指定了由“仓管员”来执行，所以接着我们用“李四”ls 登录，点击打
12、开流程工作台，如下图所示：从上图可知， “张三”提交了一个待处理任务待处理任务“入库”，点击“处理处理”打开该单据进行处理，如下图所示：“仓管员”自动填上了“李四”，点击进行传递，如下图所示：-点击“确定”，该入库单的流程就全部做完了， 同时该入库单也就出现在数据查看控制台中心，供有查看权限的人员查阅了。另外，在处理“入库”任务的时候，如果不满意还可以把流程 回退回退到“填单”任务；通过流程控制台可以图文并茂地查看流程的传递情况传递情况，如下图所示：-四、建立出库单模板四、建立出库单模板建立过程与入库单几乎一样，设置好的模板如下图：请思考： 具有填写和查看出库单的角色有哪些？ 哪些单元格属于“
13、单一数据项”，它们的数据类型、唯一、必填、数据规范等选项的值是什么，如何设置？- 哪些单元格属于“重复数据项”，它们的数据类型、唯一、必填、数据规范等选项的值是什么，如何设置？用领料员“l2”登录，输入数据，保存、传递，接着由仓管员“李四”完成流程传递。如下图所示：五、建立库存月报五、建立库存月报myEXCEL.net 其中的一个显著特点是数据保存在数据库中，同时又可以把数据从数据库中取回来，这样， 你就可以利用这些数据构成你所需要的各种统计报表。 下面就以库存月报进行说明。建立模板，输入基本信息基本信息-确定“初始填报权限”-确定“报表数据查看权限报表数据查看权限”画制样式，并填入Excel
14、Excel 公式公式，E13 = Sum(E5:E12)，F13 = Sum(F5:F12)，G13 =Sum(G5:G12)，H5 = E5 + F5 G5，并拖拉复制到 H12。定义“单一数据项目单一数据项目”-定义“重复数据项目重复数据项目”定义“表间取数公式表间取数公式”公式 1、“获取所有物料名称单位”，作用：作用：从“物料表_明细”中获取所有的物料信息，把其中的“名称规格”和“计量单位”分别填入相应的列中。-选择“数据来源数据来源”和确定“表间关联关系表间关联关系”，因为只有一个来源数据表，所以没有关联关系-确定数据“筛选条件”筛选条件”，因为是所有物料信息，所以没有条件确定“数据
15、填充方式数据填充方式”，也就是说什么数据，如何填，填到哪里-完整的公式说明公式 2、“提取期初数量”，作用：从本模板数据表中取出 上月的期末数即为当前月份的期初数，并填入到相应的列中。请注意“时间间隔”函数的使用：-“时间间隔 ( mm , 库存月报 _主表.年月 , 本报表.年月 ) 1”表示“本报表.年月”减“库存月报_主表.年月”相差一个月，也就是说“本报表.年月”的上月就是“库存月报_主表.年月”。另外，填充数据时需要先“ 按行按行 列列” 匹配“名称规格”进行定位，才能填入“期初数量”。公式 3、“提取入库数量”，作用：从入库单中找出当前月份的所有入库记录，汇总后填入到“入库数量”列
16、。注意填充数据时也需要先按“按行 列” 匹配“名称规格”进行定位。另外，筛选条件年份值(入库单_主表.开单日期 ) 年份值(本报表.年月)并且月份值 (入库单_主表.开单日期 ) 月份值(本报表.年月)与时间间隔 ( mm , 库存月报 _主表.年月 , 本报表.年月 ) 0等价-公式 4、“提取出库数量”，作用：从出库单中找出当前月份的所有出库记录，汇总后填入到“出库数量”列。注意填充数据时也需要先按“按行 列” 匹配“名称规格”进行定位。用库管员“ls”登陆，输入“2011-2”，结果如下图所示：-改进改进一、给入库单、出库单添加合计大写金额一、给入库单、出库单添加合计大写金额以入库单为例，在输入公式E14=SS_MoneyToChinese(H13)。完成的效果如图所示。二、出库单数据规范二、出库单数据规范领料员在填写出库单时： 如何保证所填物料的价格正确， 申请物料的数量大于该价格的库存数量？-
