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1、.医院物资采购方案医院物资采购方案为了标准医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更标准、效率更高效、特制定本方案如下:一、采购分类一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。1 1、物物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。具资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下:体分类如下:办公用品办公用品:行政办公用品如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等 、网络设备如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等和医用表格如处方单、化验单、检查单等 ;卫生被服:卫生被服:员工制式服装如:医生服
2、、技师服、护士服、导医服等和病床用品卫生床单、卫生被、病号服等 ;药品:药品:西药包括针剂、片剂、大液体等 ;医疗器械医疗器械:医生用的医用工具如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等和治疗器械;医用耗材医用耗材:化验试剂和植入人体内的并单独计费耗材;卫生材料:卫生材料:需要消毒灭菌的一次性耗材如:一次性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包等 。2 2、固固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备等。具体分类如下:定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备等。具体分类如下:医疗设备医疗设备: :分为大型医疗设备(指单件价值或批量在 50 万元 含 以上的医疗设备、中型医疗设备单件价值在 2 万元
3、以上且单件在 5 万元以内的或者批量总价值 10万元以上且批量总价值 50 万元以内的固定资产 、小型医疗设备单件价值在 2万元以内的或批量总价值 5 万元以内的固定资产;办公家具办公家具: :是指办公使用的各种家具如:办公桌、办公椅、文件柜等 ;一般设备:一般设备:是指不直接用于临床效劳的各种通用设备如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等 ;二、各部门职责二、各部门职责采购流程涉及医院主管部门、财务部门、物资采购部门、物资管理部门以及集团行.v.政中心、采购公司。1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产
4、、办公用品、卫生被服是医院综合办公室;卫生材料的主管部门是护理部;医疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监视和定期监盘。3、物资采购部门负责整合相关物资采购申请,并向集团采购公司、行政中心提出采购申请;与集团采购公司、行政中心对接采购物资。4、集团采购公司:负责医疗类固定资产和医疗物资的采购,医疗类固定资产和医疗物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的三证,其中医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的三证由物资部门集中保管。5、
5、集团行政中心:负责办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采购的采购。6、物资管理部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进展出库发放,7、办公家具、一般设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是医院综合办公室;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是医务部、护理部耗材库。三、物资采购流程三、物资采购流程1、常规物资由物资部门根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请。常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过 1 个月为原那么。物资采购目录以外的物资由使用部门科室提出申请。2、相关主管部门根据工作实际情况审核部门物资采购申请,并签署审核意见
6、。3、财务部门根据本钱和总量控制审核物资采购申请,并签署审核意见。4、常务院长审核物资采购申请,并签署审核意见。5、物资采购部统一汇总各部门采购申请并提交至集团审批。6、物资采购审批流程:部门提出采购申请主管部门审批财务部门审批常务院长审批分管.v.总裁审批董事长审批7、审批完成后,医疗类固定资产和医疗物资的采购申请提交至集团采购公司;办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采购申请提交至集团行政中心。8、集团采购公司和行政中心根据采购清单购置相应的物资9、物资采购部负责验收相关物资,验收无误后由物资部门登记入库四、物资验收流程四、物资验收流程1、物资到达仓库时,由物资采购部负责组织物资管理员
7、和主管部门指定的物资验收人员依据采购申请单对所采购的物资进展验收。2、验收人员在验收时主要负责物资的质量问题,即:物资的生产日期、到期日期、物资的名称、规格、厂商、包装等质量问题,与订购单不符的物资或质量不符合国家要求的物资,验收人员有权拒绝入库。3、物资管理员在验收时主要负责物资的数量问题,即:物资的数量是否正确,对超过采购申请数量的物资,物资管理人员有权拒绝入库。4、对不符合国家要求、医院采购要求和超过申购数量的物资,由物资采购部负责与集团沟通进展退换货处理。5、经历收合格的物资,应及时办理入库,并打印物资入库单一式三联, 物资入库单作为物资验收合格凭证,应当由验收人员、物资采购人员和物资
8、管理员共同签字确认,入库单由物资部门、物资采购部门、集团采购公司/行政中心分别留存。附表:附表 1:药品采购申请单附表 2:常用物资采购申请单附表 3:医疗耗材类采购申请单附表 4:医疗仪器设备采购申请单二一六年八月十二日医院药品采购申请单医院药品采购申请单申请部门:申请部门:药品通用名药品商品名生产厂家药品剂型药品规格申请数量库存数量用途.v.申请事由:申请部门负责人签字 :年月日主管部门负责人签字 :年月日财务部门负责人 签字 :年月日常务院长 签字 :年月日分管总裁 签字 :年月日董事长 签字 :年月日常用物资采购申请单常用物资采购申请单申请部门:申请部门:品名全称规格型号需求数量单位单
9、价总价库存数量备注说明.v.申请事由:申请部门负责人签字 :年月日主管部门负责人签字 :年月日财务部门负责人 签字 :年月日常务院长 签字 :年月日分管总裁 签字 :年月日董事长 签字 :年月日医疗耗材类采购申请单医疗耗材类采购申请单申请部门:申请部门:品名全称规格型号厂家品牌进货数量单位度数库存数量备注.v.合计:申请事由:申请部门负责人签字 :年月日主管部门负责人签字 :年月日财务部门负责人 签字 :年月日常务院长 签字 :年月日分管总裁 签字 :年月日董事长 签字 :年月日医疗仪器设备购置申请表医疗仪器设备购置申请表申请部门:申请部门:设备名称国产/进口厂家品牌需求数量预计购置收费标准每人次有/无耗材耗材价/人次.v.金额设备根本配置要求设备根本配置要求设备根本配置要求设备根本配置要求设备根本配置要求申请事由:申请部门负责人签字 :年月日主管部门负责人签字 :年月日财务部门负责人 签字 :年月日常务院长 签字 :年月日分管总裁 签字 :年月日董事长 签字 :年月日.v.