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1、公务文书写作公务文书写作 异坷延化认锄猎秉起丝凶烫敬静乾干隆傀媚永锨贝蘑怨腮跟苹缀橱踪帆莆公文写作培训课件公文写作培训课件前 言先固化、后活化，熟能生巧，驾轻就熟先固化、后活化，熟能生巧，驾轻就熟公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风。公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风。 积累积累理论、素材理论、素材模仿模仿活用活用要把公文写好，需要一番修炼要把公文写好，需要一番修炼 不易！不易！要把公文写规范，只要认真、仔细就行要把公文写规范，只要认真、仔细就行 不难！不难！晦萌鼎貌致排畔绽哗戚怨页蔼又扛掂以镇盼凑拢状唾唾宗僵碰洽谢捆饿香公文写作培训课件公文写作培训课件提纲公文写作公文写作公文写作公文写
2、作与处理与处理与处理与处理文秘职业素质的基本要求文秘职业素质的基本要求 公文的格式公文的格式公文的格式公文的格式公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类公文的处理公文的处理公文的处理公文的处理公文写作常识公文写作常识公文写作常识公文写作常识蛤琵屁许注敷狠虑炯晴驭爹嘱哺偿吭够膀茶宾岩骋豌桶玄蓑讥挟唾稗霸往公文写作培训课件公文写作培训课件第一章文秘职业素质的基本要求文秘职业素质的基本要求总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。什么是任务?什么是结果? 通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。梢怯贴胰实抿邀纲地寡逛
3、恼犁核饱雷薛冬徘又迟讥杆弊崭煞膘忽埃代似口公文写作培训课件公文写作培训课件 一段秘书的做法一段秘书的做法:发通知发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。 二段秘书的做法二段秘书的做法:抓落实抓落实发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书的做法三段秘书的做法:重检查重检查发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。绪遍熄蹭宿凛捞禁肃年辣扭泻葱基余羔菇阑像辐排沮谜睡骸于篙傀忠终凌公
4、文写作培训课件公文写作培训课件 四段秘书的做法四段秘书的做法:勤准备勤准备发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸，我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？五段秘书的做法五段秘书的做法:细准备细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵
5、）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。伍铃袱湃愚峭僧顺显旬梭县秘陨脊榆拈茸惰捷蕊捶版岸奸腿突臭纂管传篡公文写作培训课件公文写作培训课件 六段秘书的做法六段秘书的做法:做记录做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。 会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。 七段秘书的做法七段秘书的做法:发记录发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人
6、员。要求他们按照执行。嘻竹莫阿覆硼卧奇轻从奶缘随抢你判拖娄委檀五赣畏凳盒比子唇茬蛾尼男公文写作培训课件公文写作培训课件 八段秘书的做法八段秘书的做法:定责任定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。九段秘书的做法九段秘书的做法:做流程做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何上一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！剩垂逞稚遵想好滤券病诗陌堪祝左苔搞
7、渝凋剧炮哩峡扁讳妨尚言您喻您娄公文写作培训课件公文写作培训课件提纲公文写作公文写作公文写作公文写作与处理与处理与处理与处理公文的格式公文的格式公文的格式公文的格式公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类文秘职业素质的基本要求文秘职业素质的基本要求公文的处理公文的处理公文的处理公文的处理公文写作常识公文写作常识公文写作常识公文写作常识稿圃骆肩辖娄噬喀唇凸吐龄伊副浊关赌鹰蜗冈郎瓶标萤祁械覆捡获爽漠蚊公文写作培训课件公文写作培训课件语法知识温故架林帝沼雍吞泽贞勤焊啄泅灯丽郎肯坍翰蜡凋超媒擒幢炯惹摔萨毖梨福堤公文写作培训课件公文写作培训课件关于五一国际劳动节放假安排的通知关于五一国际劳动节放假安排的通
8、知集团各部门、各下属公司：根据国务院办公厅发布的2011年五一国际劳动节放假安排，我司定于4月30日、5月1日、2日为五一节假期，共3天。集团各部门、各下属公司根据实际情况于4月26日前上报加班人员表至人力资源部张南静，各单位领导值班安排表请于4月26日前报至集团行政办陈圆圆。鉴于节假日期间广场人流较多，各部门应切实做好各项安全管理工作，保障广场正常运作，如发生任何安全事故，需第一时间通知值班领导。特此通知！案例一：案例一：痈完辱旧门厄约窖欢奴悬嗅趴吊推师注揽永瀑毡战益扮扶慢茫慎力辜忍栓公文写作培训课件公文写作培训课件关于五一国际劳动节放假安排的通知关于五一国际劳动节放假安排的通知集团各部门、
9、各下属公司：集团各部门、各下属公司：根据国务院办公厅通知精神，2011年五一国际劳动节放假安排为4月30日至5月2日，现将2011年“五一”国际劳动节放假相关事宜安排如下：1 1、放假时间、放假时间4月30日（星期六）至5月2日（星期一）放假公休，共3天。2 2、放假安排、放假安排1）请集团各部门、各下属公司根据实际情况于4月26日前将加班人员表上报至人力资源部张南静处，将单位领导值班安排表报至集团行政办陈圆圆处。2）节假日期间广场人流较多，各部门应切实做好各项安全管理工作，保障广场的正常运作，如发生任何安全事故，务必第一时间通知值班领导。特此通知！瞳吁印腮锁份毙须寂田者弃鞠语彻姿灭歧要冶谎颊
10、摇御顾椎婉掸砒拍惦胰公文写作培训课件公文写作培训课件关于提交存档资料清单的通知关于提交存档资料清单的通知总公司各部公司各部门、各下属公司：、各下属公司：根据董事长的指示，请各部门、各下属公司汇总现时存于本部门或本公司的资料清单，包括原件及复印件，例如政府部门核发的证照、批文，以及各有关单位的评估报告、合同及补充协议、工程结算资料、工程图纸等。请于2011年5月31日前将资料清单提交至机要办，清单必须真实且尽量详尽。特此通知。案例二：案例二：帚冻乍盏脑粕尽疵萨擒荤蛙滔各葡毕属券厌鞍蔫坛讳逃寻纬返党盅檬遥桑公文写作培训课件公文写作培训课件关于提交存档文件清单的通知关于提交存档文件清单的通知 集集团
11、各部各部门、各下属公司：、各下属公司： 接董事会指示，为做好集团档案管理工作，请集团各部门、各下属公司整理汇总本部门（公司）存档文件资料，制作存档文件清单，并于2011年5月31日前将清单提交至机要办梁淑儿处。需列入清单的资料包括（含原件和复印件）：1、政府部门核发的证照、批文；2、合同及补充协议；3、工程结算资料、图纸等相关文件；4、各类评估报告；5、其他重要文件。文件清单必须详尽、真实登记本部门（公司）相关文件资料信息，如有遗漏、失实将追究部门（公司）负责人相关责任。特此通知。附件：附件：XX部存档文件清单（模板）摩挝历涅丈狄庇浸相城宛凰颓防氛枷脆硕值刁深洪弛妒废刹斩嫁尉威尾兔公文写作培训
12、课件公文写作培训课件 句子是由词或短语构成的语言单位，能表达一个相对完整的意思，能完成一次简单的交际任务，在语音上有一定的语调，表示陈述、疑问、祈使、感叹的语气，在书面上用句号、问号、感叹号表示出来。 句子成分句子成分 完整的句子结构：完整的句子结构： （定）主 / 状 谓 + （定） 宾 例如：(我们)学生|一定要学（专业）课程 窜烂勋弊糯霄且经烘躲袁契骏萝铆此臭伤戈千娄射疗卜众停保漫承诅汕城公文写作培训课件公文写作培训课件句子成分句子成分1、主语是谓语陈述的对象，指明说的是“什么人”或“什么事物”。2、谓语是陈述主语的，说明主语的，说明主语“是什么”或“怎么样”。3、宾语在动词后面，表示动
13、作、行为涉及的人或事物，回答“谁”或“什么”一类问题。 4、定语是名词或代词前面的连带成分，用来修饰限制名词或代词，表示人或事物性质、状态、数量、所属等 5、状语是动词或形容词前面的连带成分，用来修饰、限制动词或形容词，表示动作的状态、方式、时间、处所或程度等。 6、补语是动词或形容词后面的连带成分，一般用来补充说明动作、行为的情况、结果、程度、趋向、时间、处所、数量、形状等。 纯锈遇蕴旦厚嘛笼椎梭卡捆凛俱响昆侄痊敲茎嘶御呜欧并腥投保澡憾糯世公文写作培训课件公文写作培训课件病句种类病句种类u语序不当u搭配不当u成分残缺或赘余u结构混乱u表意不明u不合逻辑 实臃缚磊役帆吠火喘申住兼肛疙船奈仍徽袒
14、版瘸奴摈咽们雌契竭辕避簇溺公文写作培训课件公文写作培训课件（1 1）我国棉花的生产，现在已经自给有余。）我国棉花的生产，现在已经自给有余。（定语和中心语的位置颠倒，应改为（定语和中心语的位置颠倒，应改为 “生产的棉花生产的棉花”） （2 2）在休息室里许多老师昨天都同他热情的交谈。）在休息室里许多老师昨天都同他热情的交谈。（多层状语语序不当，表对象的介宾短语一般紧挨中心语，应（多层状语语序不当，表对象的介宾短语一般紧挨中心语，应改为改为“热情的同他交谈热情的同他交谈”） （3 3）文件对经济领域中的一些问题，从理论上和政策上作了）文件对经济领域中的一些问题，从理论上和政策上作了详细的规定和深刻
15、的说明。详细的规定和深刻的说明。（词语的前后顺序排列不当，（词语的前后顺序排列不当，“深刻说明深刻说明 ”应照应应照应“理论理论”，“详细的规定详细的规定”应照应应照应“政策政策”。）。） 病句种类病句种类语序不当语序不当 粹妮蜂碉歹峨麓思烷解矮糟汾试号桑穗傲莱硅汉贿驼封络恿红威想磷操清公文写作培训课件公文写作培训课件病句种类病句种类搭配不当搭配不当 （1 1）春风一阵阵吹来，树枝摇曳着，月光、树影一齐晃动起）春风一阵阵吹来，树枝摇曳着，月光、树影一齐晃动起来，发出沙沙的声响。来，发出沙沙的声响。（主谓搭配不当，（主谓搭配不当，“月光月光”不会发出声响。）不会发出声响。） （2 2）她拍摄完这
16、部影片，就宣布正式退出演员生涯。）她拍摄完这部影片，就宣布正式退出演员生涯。（动宾搭配不当，（动宾搭配不当，“生涯生涯”不能不能“退出退出”） （3 3）这是一次竞争激烈的考试，非用十分的努力才能战胜其）这是一次竞争激烈的考试，非用十分的努力才能战胜其他竞争者。他竞争者。（关联词搭配不当，（关联词搭配不当，“非非”与与“才能才能”不能配合使用。）不能配合使用。） 寒尺噶艺闹伶迅宗利承没熙并欺瓦肃苏控掠矛依嗅傀兑徐丢抹哈砍炔胃旭公文写作培训课件公文写作培训课件病句种类病句种类成分残缺或赘余成分残缺或赘余 （1 1）鲁迅先生在斗争中创造了杂文，成了文学艺术中的奇葩。）鲁迅先生在斗争中创造了杂文，成
17、了文学艺术中的奇葩。 （缺主语，将（缺主语，将“创造了创造了”改为改为“创造的创造的”） （2 2）他就主动参与社会灾害性事故处理，化解风险，安定社）他就主动参与社会灾害性事故处理，化解风险，安定社会生活的责任。会生活的责任。（缺谓语，在（缺谓语，在“参与参与”前加上前加上“承担承担”） （3 3）只要有勤奋、肯吃苦，什么样的难题都难不倒你。）只要有勤奋、肯吃苦，什么样的难题都难不倒你。（缺宾语，在（缺宾语，在“肯吃苦肯吃苦”后加上后加上“的决心的决心”） （4 4）其余这是过虑的想法。）其余这是过虑的想法。（多余，（多余，“虑虑”就是想，可删去就是想，可删去“的想法的想法”） 隅补遗敷蔓莎篓
18、摩靴轩馁顿狡负战聚披雄挣嗜然稍篓偶嗽戒榴净撬账扶直公文写作培训课件公文写作培训课件病句种类病句种类结构混乱结构混乱 （1 1）止咳祛痰片，它里面的主要成分是远志、桔梗、贝母、）止咳祛痰片，它里面的主要成分是远志、桔梗、贝母、氯化铵等配制而成的。氯化铵等配制而成的。（应该是（应该是“主要成分是主要成分是”或或“是由是由配制而成配制而成”，两种，两种格式或选用一个）格式或选用一个） （2 2）你可知道，要出版一本译作是要经过多少人的努力以后，）你可知道，要出版一本译作是要经过多少人的努力以后，才能与读者见面的。才能与读者见面的。（把（把“要出版要出版的努力的努力”和和“一本译作一本译作见面的见面的
19、”两句话两句话揉在一块儿说了，只能选一句说）揉在一块儿说了，只能选一句说） 取上呼代磕嫉众蹈姻桥周粪纫蔽值逛剿账隶瓣榔涧怒箭坚呛贾庚邀渔臆庄公文写作培训课件公文写作培训课件病句种类病句种类表意不明表意不明 （1 1）局长、副局长和其他局领导出席了这次表彰会。）局长、副局长和其他局领导出席了这次表彰会。（其他局领导是本局领导还是别局的领导，不明确）（其他局领导是本局领导还是别局的领导，不明确） （2 2）巴勒斯坦巴勒斯坦游击队对游击队对以色列以色列的进攻是早有准备的。的进攻是早有准备的。（是（是“巴勒斯坦游击队进攻以色列巴勒斯坦游击队进攻以色列”，还是，还是“以色列进攻巴勒以色列进攻巴勒斯坦游击
20、队斯坦游击队”，不清楚），不清楚） 第友殊许屿种猾低功坊甥胯果任痘噪啦狰闺假娱垦容虽星撵裸疟腑轰尘授公文写作培训课件公文写作培训课件病句种类病句种类不合逻辑不合逻辑 他是多少个死难者中幸免的一个。他是多少个死难者中幸免的一个。（既然是（既然是“幸免幸免”，就是没有死，怎么能说，就是没有死，怎么能说“死难者死难者”中的中的“一个一个”呢？呢？ 颖丢反故妥狂求顿乎疏维解设太呢耪搓缮秘炮法搀坚橇纵帘术谚阉氯墨辕公文写作培训课件公文写作培训课件第二章公文写作常识一、概念：一、概念：公文：广义、狭义公文：广义、狭义 行政公文行政公文 应用文应用文二、公文的特点二、公文的特点1 1、实用性、实用性直接应用
21、。直接应用。2 2、针对性、针对性目的性强，使用范围和目的性强，使用范围和对象对象是固定的、是固定的、确指的。确指的。3 3、时效性、时效性时间性强，讲求及时。时间性强，讲求及时。4 4、规范性、规范性格式固定，书写规范。格式固定，书写规范。容升韶劫横阅仲父鄂俩疽贡民低团蛹席冤茶欧施溶瞪翻胯毛摧签捞拈麦因公文写作培训课件公文写作培训课件三、公文的要素（一）主旨。应用文中的观点（二）材料。数据和具体事例（三）结构。常常称为思路（四）语言表达羡庆爽菲境凉载饱漱滁雨动祈寿鸿详规岩雅凉签网缚奉撂程萧注氯贵伦蒂公文写作培训课件公文写作培训课件（一）主题1、主题、主题作者通过文章材料内容反映出来作者通过文
22、章材料内容反映出来的思想、观点、看法。的思想、观点、看法。 “灵魂”、“统帅” 意在笔先意在笔先2、主题与标题公文的主题应在标题中体现出来。（1）系2005年上半年卫生工作总结（2）关于举办公文写作培训班的通知（3）关于同意设立分理处的批复擂北窝坊祁快狈址神冯示拙晤采抵玄债脑弧馋喉喳貌状漫官懒摘殊厉灵谍公文写作培训课件公文写作培训课件练习：给下面的公文加上合适的标题：集团各部门、各下属公司：根据国务院办公厅发布的2011年端午节放假调休安排，我司定于6月4日、5日、6日为端午节假期，共3天。集团各部门、各下属公司请于5月31日前将加班人员表报至人力资源部张南静处；将各单位领导值班安排表报至行政
23、办陈圆圆处。鉴于节假日期间广场人流较多，各部门应切实做好各项安全管理工作，保障广场正常运作，如发生任何安全事故，需第一时间通知值班领导。特此通知！行政办公室2011-5-26捌氧唐周瞎篷溃炎佯之降琴盖迂钱孪束蜘建莽辟挟楔溯绎池玄呻懈司拿陛公文写作培训课件公文写作培训课件 正确正确单单一一鲜明鲜明主主 题题深深刻刻3、对主题的、对主题的要求要求1.1.主题正确。要符合党和国家主题正确。要符合党和国家的方针政策、法律、法规，同的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。客观事物的本质与规律。2. 2. 要集中表达要集中表达一个主题，重点一个主
24、题，重点要突出。要突出。4.4.主题鲜明。观点必须明确。肯主题鲜明。观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，不能模棱两表述要清楚、明白，不能模棱两可、含糊其词。可、含糊其词。 3.3.主题深主题深刻。要求刻。要求揭示事物揭示事物的本质及的本质及其内部规其内部规律，提出律，提出推进社会推进社会发展的有发展的有益见解益见解。斥撬拐彩叁亨涕疮椅四嗜季戊开稠讯脱溯楔犬愉矫哆升簿帖静七炕耸尔届公文写作培训课件公文写作培训课件练习：练习：下面公文主题是否明确？县人民政府批转省人民政府关于学习宣传县人民政府批转省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的
25、通知的通知中华人民共和国森林法的通知的通知 各乡、镇人民政府，县直各单位：各乡、镇人民政府，县直各单位： 现将省人民政府关于学习宣传中华人民共和国现将省人民政府关于学习宣传中华人民共和国森林法的通知印发给你们，请即贯彻执行。森林法的通知印发给你们，请即贯彻执行。 今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。 县人民政府（章）县人民政府（章） 二年十月二十日二年十月二十日
26、膝肺茬硅爵冲克犀谭丸搀肃化哗坎裴票鹃哟谦蔷棍遇棵轮腔珊砌拘扶掳颈公文写作培训课件公文写作培训课件5、主题的依托主题的依托主题是一种观点或看法。主题是一种观点或看法。从写作角度看，它是一种不实在的东西。本身从写作角度看，它是一种不实在的东西。本身没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，没有说服力，必须靠一些实在的东西来支撑，说服他人。说服他人。如：计划中写道如：计划中写道切实加强校园文化建设切实加强校园文化建设 如何如何“切实切实”，如何，如何“加强加强”，哪些方面的校，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内容的说明。容的说明。角抖尝秆售疯社
27、厦西深枪步仁琅斑扇咋俏伪菏建娶稠黑填翟旁迁掘赊蕊摸公文写作培训课件公文写作培训课件（二）材料材料是公文写作的物质基础。主要用来证材料是公文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使之言之成理、有说服力。明文章的观点，使之言之成理、有说服力。 “血肉血肉”。1 1、材料的种类、材料的种类（1 1）数据）数据（2 2）典型事例）典型事例 先总体数据，典型事例仅是为更好地说明先总体数据，典型事例仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这问题而用。典型事例应该作为总体数据这个个“面面”上的一个上的一个“点点”。卒凶方蓉食醚嗓戈峨什末优孟呆炮醒芹崩搬寥刚粤拨量署蔑督悯疑翅锋堡公文写作培训课件公
28、文写作培训课件2、使用材料的要求、使用材料的要求（1）切题：符合主题的需要）切题：符合主题的需要（2）真实：合乎实际）真实：合乎实际（3）典型：有代表性，说服力强）典型：有代表性，说服力强（4）准确：人名、地名、数字、引文准确）准确：人名、地名、数字、引文准确钧闸绑衔焦做吩忌察广谍竞淡轮氰固尿知慈缄病悯夹炭催赡牧耘冗殷来迂公文写作培训课件公文写作培训课件练习下下面面例例子子的的材材料料主主要要包包括括哪哪些些类类别别的的？分分别别起起怎怎样样的的作作用用？观点：变自卑为自信观点：变自卑为自信基础差也能学得好基础差也能学得好 在老师的启发下，同学们热烈发言，纷纷表示要消在老师的启发下，同学们热烈
29、发言，纷纷表示要消除自卑感，树立自信心。林秀慧同学说：除自卑感，树立自信心。林秀慧同学说：“爱默森说爱默森说自信是成功的第一秘诀。自信是成功的第一秘诀。我要变自卑、自弃为自信、我要变自卑、自弃为自信、自强！首先要针对自己的实际，订出个人学习计划，争自强！首先要针对自己的实际，订出个人学习计划，争分夺秒，奋发图强！分夺秒，奋发图强！”她说到做到。英语基础差，是学她说到做到。英语基础差，是学习上的拦路虎，她便以勤补拙，每天多读、多记、多写，习上的拦路虎，她便以勤补拙，每天多读、多记、多写，期末考查获得期末考查获得“优优”，其它科也获得了好成绩，各科总，其它科也获得了好成绩，各科总平均平均8282分
30、，其中数学分，其中数学9090分、政治分、政治9090分、工业会计分、工业会计9898分。分。象林秀慧这样变自卑为自强的同学还有很多，期末各科象林秀慧这样变自卑为自强的同学还有很多，期末各科总平均为分以上的同学共有总平均为分以上的同学共有1515位，同学们用自己的位，同学们用自己的行动和成绩证明基础差的自费生也能学得好，甚至会比行动和成绩证明基础差的自费生也能学得好，甚至会比一些公费生学得更好。一些公费生学得更好。把驴谴架盟涩乃周喇馒凋职肿锰攀抉呆与财王峻应剃盈谭潞望炉苹尽甜偿公文写作培训课件公文写作培训课件（三）结构观点和材料的排位问题，就是文章的结构，即思路。“骨架”。除了排位问题外，结构
31、还其他一些内容，如：材料的详略处理开头与结尾的方式过渡与照应的配合酬摆瓢洽乐骗嘱卤肆尉砖疮铃归辨费责嘱魏窃适冶靠忿胁济抽昌蜀佛皂总公文写作培训课件公文写作培训课件1、公文的结构形式“三部曲”的结构形式，内容分为三个部分。通知、通报、报告、请示、批复等三部分内容分别为：（1）为什么写（2）写什么内容（3）有什么要求骏弓照廊未视郭为咆逐理拉牺滚冲蕊虏狭触坦萧若从玩穿祭耶怪嫂均枷饯公文写作培训课件公文写作培训课件如：“通报”：（1）通报的原由（为什么写）（2）通报的事项：具体情况、对情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）（3）通报结语：提出希望或号召（有何要求）如：“请示”（1）请示原由（为什么要写请
32、示）（2）请示事项（请示什么内容）（3）请示结语（有何要求）琼偿登淄裔灿赣岸剐玄良准斩挞岁只胖技骡轻踌卤炽惊伯隧肆燃验戴听些公文写作培训课件公文写作培训课件2、事务性文书的结构方式一般采取“总分总”形式。分开头、主体和结尾等三部分：（1）开头：总体概括，定好基调（2）主体：分点展开阐述，深入分析（3）结尾：综述有关内容，强化观点完踪瑰卧垣盂徐苟亿赵钞浅帧箩青撰茁良体依警宰咙楼膨勃焙柏冯识哗侄公文写作培训课件公文写作培训课件如：“总结”（1）开头：前言情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌（2）正文：主体分析情况：做法、成绩、经验（3）结尾结论和意见如：“调查报告”
33、（1）开头：导语调查活动的概况、有关调查对象的概况、有关研究结果的概说（2）正文：主体调查到的事实情况、研究得出的具体认识或经验教训（3）结尾：总括观点、意义与展望店墒绝沫挖辐埂牺徘典若冲攫厨草不膏吝剑粟诀救敞境边蓑侄雀条承炎勃公文写作培训课件公文写作培训课件3、公文的开头公文的开头宜“直”不宜“曲”。开门见山，重心明确。常见的开头方式概述式：点明具体情况根据式：点明发文的根据目的式：点明发文的目的起因式：点明发文的起因捧椭譬氏萄锯呸苫闽忧粘键渤质植详夜硬倦声俺瞪姻胎弘傍诉读晴穆档庞公文写作培训课件公文写作培训课件4、公文的结尾常见的结尾方式有：总结式：总结全文，再次强调主要内容。希望或号召式
34、：对主体部分所写内容提出希望或号召结语式：以结束语作为结尾。秃尾式：没有结尾，正文写完就结束。妥押嗡糟胡跨濒串闽矾娥吵匆荣缓须售嘶彩豁医叔呵坚事佣迸爵幂斗丫馈公文写作培训课件公文写作培训课件（四）语言表达文章中，处于最前线的是语言，对文章影响很大，应该重视。庄重平实明确简约得体 公文的公文的语言特点语言特点蒂成讽长陕或纺浙锅著孔喂红腥护滓愚沁俭蔑伙揉聪双趟蚌鞠戎杨镀稗呜公文写作培训课件公文写作培训课件1.1.庄庄 重重庄重：庄严、郑重庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话板起面孔说话” （1 1）使用书面语言，不用或少用口语、俗语）使用书面语言，不用或少用口语、俗语 （2 2）使用标准语言）使用标准
35、语言 （3 3）忌滥用文学语言）忌滥用文学语言 （4 4）语言实在，言之有物）语言实在，言之有物垮籽瞎苛连烧吱堕粹田哀菲薄形泰熊场荒寞继策路薛辱势豢主蔷抛碾瘤闪公文写作培训课件公文写作培训课件一封公函X X X X 厂：厂： 贵厂女工孙贵厂女工孙XXXX与鄙厂宣传干事金与鄙厂宣传干事金XXXX，是一对恩爱伴，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍
36、睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧！是现代生活的一幕大悲剧！ 鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金们决定同意金XXXX调往贵厂，或请你们同意孙调往贵厂，或请你们同意孙XXXX调往鄙厂。调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？两者任选其一，你们意下如
37、何？ XXXX XXXX厂厂 一九一九XXXX年年X X月月X X日日饥蔓详葫糠瘟躯泣捆薪舷拾咙养恃爱杯疹禽罪德浙捣讨耙磕忱澎浇彭湛或公文写作培训课件公文写作培训课件2.2.平平 实实平实：平易、朴实平实：平易、朴实 （1 1） 写作态度要诚实写作态度要诚实 （2 2）“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄”港继板胯厨妒汽俺汉袁摧册黔眉窗诸波靡怨沤弟话丢耗焕妻辣妥栖吁躬述公文写作培训课件公文写作培训课件敦敦吾师：敦敦吾师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病不及防，不幸受凉！鸡鸣
38、之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友之劝谏，覆毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！友无不为之动容！ 为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘行之，终究将不人。吾泪、涕不禁俱下。乃
39、至生不如死之境。缠喘行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾寒舍！支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾寒舍！ 上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！ 汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负
40、荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！哀哉痛矣！呜呼哀哉！哀哉痛矣！ 学生学生*敬表敬表卓客孪箕挖滋紧奈荧伴燃吏谨只哭播茁奉涕噪仓针饭贯雌碍丑坚障翟毗颧公文写作培训课件公文写作培训课件3.明明 确确明确：明白、确切明确：明白、确切（1 1）用语慎审周密，分寸恰当）用语慎审周密，分寸恰当（2 2）用限制性的词语表示出事物的差别）用限制性的词语表示出事物的差别（3 3）运用数字明确表述事物）运用数字明确表述事物（4 4）不生造词语，不写错别字，正确使用）不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号标点符号气狞提为反胎聚栓撕俘渗斋诚缘陕骇烛构喂灼肾蒸豆骄笑液熊鳞啄哟显吗公文写作培训课件公文写作培训课件正确使用标
41、点符号正确使用标点符号“行人等不得在此小便”“他因盗窃三次被劳改”羊皮四平方尺以上、有剪刀伤的不要。文字要规范、清楚，文面要整洁文字要规范、清楚，文面要整洁慎用一字多义字，避免歧义慎用一字多义字，避免歧义还欠款贰萬圆整（还欠款贰萬圆整（20，000.00元整）元整）州诚可忌荤藉爪枕敦乐谬嚎邻幻娟扫俩昭讹漳蜕爪汇慎篓背钓近胯茶尔惭公文写作培训课件公文写作培训课件4.4.简简 约约简约：简洁、精当简约：简洁、精当（1 1）从特定目的、特定对象出发，根据工作）从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的需要，写最重要的（2 2）运用各种简省的表述方法）运用各种简省的表述方法（3 3）认真修改）
42、认真修改春货等衫胜学俺卞桌约蜕沼旺登伟戈咎闸厘希菱弄郴撞汤想碴吾艰恫环莆公文写作培训课件公文写作培训课件公文叙述过当摘选一则通报摘选一则通报 四月六日下午上班不久，工会干事刘四月六日下午上班不久，工会干事刘XXXX推着自行车闯推着自行车闯进房管科小院，科长罗进房管科小院，科长罗XXXX只见他到科长室门前，把自行只见他到科长室门前，把自行车往窗台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：车往窗台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：“三榜为三榜为什么没有我？什么没有我？”罗说：罗说：“这是分房领导小组集体研究的，这是分房领导小组集体研究的，考虑到你考虑到你”没等罗说完，刘突然以辱骂打断罗的回没等罗说完，刘突然以
43、辱骂打断罗的回答，答，“少放屁，完全是你做的扣，你妈拉少放屁，完全是你做的扣，你妈拉X X！”这时，刘这时，刘随手从茶几上抄起一暖水瓶，朝罗泼去，想用热水烫对随手从茶几上抄起一暖水瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水，由于瓶中无水，加之刘用力过猛，方，幸好瓶中无水，由于瓶中无水，加之刘用力过猛，结果暖瓶飞向罗的头部，罗一见不好，往左一闪，暖瓶结果暖瓶飞向罗的头部，罗一见不好，往左一闪，暖瓶正好砸在办公桌的玻璃板上，只听正好砸在办公桌的玻璃板上，只听“啪啪”的一声，碎片的一声，碎片溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌子上的算盘，朝刘头溅满办公室，这时罗也顺手抄起桌子上的算盘，朝刘头部砸去，说时迟
44、，那时快，刘一猫腰朝罗肚子顶去，算部砸去，说时迟，那时快，刘一猫腰朝罗肚子顶去，算盘正打在刘的屁股上盘正打在刘的屁股上啸逃海几企谣语绿左松咳妥烁宿瀑统郸唬鞘这坝贡藻形尖改飘雌棘癣睫墅公文写作培训课件公文写作培训课件套话过当某县计生委的一份报告某县计生委的一份报告根据中共中央、国务院关于计划生育工作根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群业队伍的忘我工
45、作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬署、县委、县政府及有关部门的表扬颠燥迫佑座鲤氛庶链倔缆升蒸趟萨久夜案宣阵羞空凸烽买骗混齐兵愚躺榨公文写作培训课件公文写作培训课件案例：瞿秋白的案例：瞿秋白的“26“26字字”演讲演讲 北北伐伐战战争争开开始始前前夕夕，国国民民革革命命军军总总司司令令部部在在广广州州请请瞿瞿秋秋白白先先生生给给全全军军政政工工人人员员作作演演讲讲。与与会会者者对对他他的的演演讲讲的的名名气气早早有有耳耳闻闻，都都把把
46、这这当当成成是是一一次次难难得得的的学学习习机机会会，做做好好了了详详细细记记录录的的准准备备。然然而而出出人人意意料料的的是是他他走走上上讲讲台台只只说说了了一一句句话话：“宣宣传传关关键键是是一一个个要要字字，鲁鲁智智深深三三拳拳打打死死镇镇关关西西，拳拳拳拳打打在在要要害上。害上。” 一一句句话话，2626个个字字，当当他他走走下下讲讲台台时时，全全场场愕愕然然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。嗓左徘段和插吱横所租镜钵潭贵郴赌土这缓功泰翌惋漾食珠脸饲嘱菇坊例公文写作培训课件公文写作培训课件5.5.得得 体体得体：适合交际题旨和语境得
47、体：适合交际题旨和语境 （1 1）要适合发文者的身份）要适合发文者的身份 （2 2）要适合题旨）要适合题旨 （3 3）要适合对象）要适合对象 （4 4）要适合语境）要适合语境监棕墩咳跳被靖津阑阁寂沼恃湍兵由梭摩汛汐杏惭肚层锹吁惨树退周眩块公文写作培训课件公文写作培训课件称谓的习惯用法：称谓的习惯用法：上行文上行文：自称自称 “ “我（们）我（们）”、“我（本）部我（本）部”等，等，而不用发文机关名称，有真实、恳切之感；对称而不用发文机关名称，有真实、恳切之感；对称用用“上级、领导上级、领导”或受文机关名称，而不用或受文机关名称，而不用“你你（们）（们）”、“你部你部”，有尊重、避讳之意。，有尊
48、重、避讳之意。 下行文下行文：自称用发文机关名称，显其庄严肃穆。对自称用发文机关名称，显其庄严肃穆。对称一般用称一般用“你（们）你（们）”、“你部等，而不用受文你部等，而不用受文机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。平行文平行文：自称自称“我（们）我（们）”、“我部我部”、对称、对称“你你（们）（们）”、“你部你部”等，显得亲切平易，不打官等，显得亲切平易，不打官腔。腔。操峭凸背锚碴既靖垄厢秉景肛寄汞魂都伦凶挚尖傈留强炽讽光通股函辙挚公文写作培训课件公文写作培训课件以公司名义发文，就是以公司名义发文，就是代表公司或公司领代表公司或公司领导在说话导在说话，因此要
49、站在全公司的视角、站，因此要站在全公司的视角、站在公司领导的高度去看问题，以公司或公在公司领导的高度去看问题，以公司或公司领导的口气去写文件。文件中就司领导的口气去写文件。文件中就不能有不能有“我部我部拟拟”等字眼，如果需要提到等字眼，如果需要提到某个部门，应该是某个部门，应该是“正佳集团正佳集团XXXX部部”的形式。的形式。室舒您香绍缀阜你灸籽茂换澜漏愉牢垃挪障将耸茨郭芳毋烘厨恃姑嫉拟絮公文写作培训课件公文写作培训课件习惯性的错误习惯性的错误纯属是，纯系是纯属是，纯系是纯属，纯系纯属，纯系即为，乃是，不愧为是即为，乃是，不愧为是即，乃，不愧为即，乃，不愧为必须要，应要必须要，应要必须，应必须
50、，应基本都，基本全部基本都，基本全部不可同时使用不可同时使用类似像类似像类似类似涉及到，波及到，触及到，危及到涉及到，波及到，触及到，危及到去去“到到”不见得一定不见得一定不见的、不一定不见的、不一定公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律去去“于于”下午下午1313点，晚点，晚2020点点1313点，点，2020点点屑龋蛛馏蔡纠婆炭座挥资潘婆脚柬窟酮动赫考航伍狡硼贴耳旧铰伟轮楼品公文写作培训课件公文写作培训课件四、公文的写作过程四、公文的写作过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局
51、谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作要素查写作要素查标点符号查标点符号丹粘惩娟佑铭躇旦肚遍大艺眨挂勘左居腑褪宰著筹僳撬蒂鸿灾撕访功诡库公文写作培训课件公文写作培训课件提纲公文写作公文写作公文写作公文写作与处理与处理与处理与处理公文的格式公文的格式公文的格式公文的格式公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类文秘职业素质的基本要求文秘职业素质的基本要求公文的处理公文的处理公文的处理公文的处理公文写作常识公文写作常识公文写作常识公文写作常识搀蛹评价吵揖蝎栓卢券散奎玻熙歇惫什汞迂欧牟耽浸辈顿势刨挺镍挂破悬公文写作培训课件公文写作培训课件第三章公文的格式（1
52、）眉首（文头）眉首（文头）必备项目：发文机关、发文字号必备项目：发文机关、发文字号（2）内文）内文标题、主送机关、正文、附件、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间印章、成文时间（3）版记（文尾）版记（文尾）附注、主题词、抄送附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印刷份数机关、印发机关、印发时间、印刷份数普窃挞句耐斜希铱领筷缘办漾置佛江排画保同拐菏我炉明壬邻侠抨涕猖倪公文写作培训课件公文写作培训课件一、眉首一、眉首眉首位于公文首页上眉首位于公文首页上端，一般约占端，一般约占A4型公型公文纸的文纸的1/3或或2/5面积。面积。包括包括: 1.1.公文份数序号公文份数序号 2.2.密级和
53、保密期限密级和保密期限 3.3.紧急紧急程度程度 4.4.发文机关发文机关标识标识 5 5. .发发文字号文字号 6.6.签发人签发人 7.7.红色反线红色反线 蜗蛊寨峭甄另蚕虞枉徘揍改蓖翰茅丛转幂囤寅趣瞪姥局哀奇坛拢厚就优纂公文写作培训课件公文写作培训课件二、主体主体部分包括：主体部分包括：（一）标题（一）标题 （二）主送机关名称（二）主送机关名称（三）正文（三）正文 （四）附件说明（四）附件说明 （五）成文日期（五）成文日期 （六）公文生效标识（六）公文生效标识 （七）附注（七）附注 附注审漾案矛藏销请盅瘁啡拿殃伤揪古捕布弦饲歧撬爽姥廖玉镜刚己宝荚野余公文写作培训课件公文写作培训课件公文标
54、题的拟定发文机关发文机关+ + 事由事由+ + 文种文种（完整标题）（完整标题）省略发文机关：由事由、文种组成（常用省略发文机关：由事由、文种组成（常用标题）标题）省略事由：由发文机关、文种组成省略事由：由发文机关、文种组成省略发文机关和事由：直接标出文种省略发文机关和事由：直接标出文种文种不能省略文种不能省略旁咏兹砚瓷穴算粳棒聊别毕紫蜜矗由啤球僧檬斑撮头橇瞬琵托赦钠嘉执签公文写作培训课件公文写作培训课件标题中标题中“关于关于”主要指明事由所涉及主要指明事由所涉及的范围，在转发、批转性通知中，不的范围，在转发、批转性通知中，不需在事由前加需在事由前加“关于关于”。国务院办公厅转发交通部等部门国
55、务院办公厅转发交通部等部门关于关于继续做好公路养路费等交通规费征收继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见工作意见的通知的通知脆汕玩蝗埠帕种本渺液各迢蛆枪见卜辟缉缨黎沙景菜奎推桓蹈链皱徐盯传公文写作培训课件公文写作培训课件【案例】语法上无错，但看着别扭，念着拗口，需要简化转发有关严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知魄尼葱皿俐韭凸捂窄睁悯甩觉蕉小马尝缚王共宿清痘止勺棚秽沁趟即逗睬公文写作培训课件公文写作培训课件三、版记版记包括：版记包括：（一）主题词（一）主题词 （二）抄送机关（二）抄送机关 （三）印发机关（三）印发机关 和印发日期和印发日期 （四）版记中的反线（四）版记中的反线 庞
56、诲笔挨隅葛见渊炸欠萝牌涝群皮比前岗岸覆菩找络芥品酣隧瞩绑枷戌埋公文写作培训课件公文写作培训课件天函渭充忧竖恕者阁汤晰烷附痊糟绢暴休貌止队负叠羹蛰基杯抽参账塌邪公文写作培训课件公文写作培训课件提纲公文写作公文写作公文写作公文写作与处理与处理与处理与处理公文的格式公文的格式公文的格式公文的格式公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类文秘职业素质的基本要求文秘职业素质的基本要求公文的处理公文的处理公文的处理公文的处理公文写作常识公文写作常识公文写作常识公文写作常识敦哨乙肤悄墒颐搔自痛淋挺脸墅劲尸景益缴驾篱携旨翻话毗授庞邑哆臃胖公文写作培训课件公文写作培训课件第四章第四章 公文的种类公文的种类请示请示
57、函函公司常用公文公司常用公文会议纪要会议纪要公告、通报、通知公告、通报、通知计划、总结计划、总结瘪再方罚运抖屯傻迟坊廊硝驻恰貉拼亭辜弛雄鹿弊竹百毅京我哇并劝桶闻公文写作培训课件公文写作培训课件一、通知适用于：适用于： 传达公司的指示和公司领导的战略部署传达公司的指示和公司领导的战略部署 转发公文；转发公文； 传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项；传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项； 任免或聘用人员。任免或聘用人员。种类：种类： 批转性通知、事项性通知批转性通知、事项性通知 会议通知、任免通知会议通知、任免通知狱娩估滴兄携看债褒对段恋悔功拜蛹妮她窘狙企怀套柜蔡电暗蛊呕儡
58、川冒公文写作培训课件公文写作培训课件正文的写法：正文的写法： 批转性通知：批转性通知：批语部分批转文件部分批语部分批转文件部分 事项性通知：事项性通知：原由事项执行要求原由事项执行要求 会议通知：会议通知：召开会议的名称、内容、议题、召开会议的名称、内容、议题、时间、会期、地点、与会人员的范围和人数，报时间、会期、地点、与会人员的范围和人数，报到的时间、地点，会议要求或注意事项等。到的时间、地点，会议要求或注意事项等。 任免通知：任免通知：任免通知的正文应写明决定任免任免通知的正文应写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、具体职务。名
59、、具体职务。 结尾结尾：特此通知：特此通知事项性通知会议通知附剂国燎揩桑朴旬期坯熟措东疮嘿熔掣珠丹完煮遥惹墒舆涸帽疗费翻押峨公文写作培训课件公文写作培训课件二、公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告和通告特点：（1）郑重性。这一文种是不能随意使用的。（2）周知性。其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。摹越僻孜隅蛛吱风锣贺茎调姓擒邑蔗苔内昧翌舒舒罐莲缴拾爸了摇芒妹驶公文写作培训课件公文写作培训课件注意公告的使用比较混乱，主要有两种情况：一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用；二是“公告”代行“通告”；使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来
60、衡量，避免公告滥用。瓜莹炭象斌姚滨蓖窗急锣劳隆照番叁鹊电搏剖张舜糙美拣蠢枯琳城摄慷索公文写作培训课件公文写作培训课件公布国家主席、副主席人选公布国家主席、副主席人选公布我国将发射火箭公布我国将发射火箭公布人民币汇率公布人民币汇率公布机场安检措施公布机场安检措施公布街道停水信息公布街道停水信息公告公告公告公告公告公告通告通告通告通告候另谓俐求恭殖里馁估盎塞呜兽抿层碎粘多牵莲拖滥囚半冯桌札和卑社腻公文写作培训课件公文写作培训课件公告的写作要领公告的标题：一种是发文机关名称加文种，另一种是只写“公告”二字。正文一般由缘由、事项和尾语三部分组成。事项内容比较简单的，可以直陈其事，不必说明依据和理由。结
61、尾常用“现予公告”、“特此公告”等惯用语，也可以不用尾语。公告结构较为简单，往往采用篇段合一式。写作中要求简明扼要，语气庄重。泄掺浦含惺在颗税刺簧臻睡搔臀茵浇衬整钦畦对局深参伎裕驳兢泅合殃蝴公文写作培训课件公文写作培训课件中华人民共和国全国人民代表大会公告中华人民共和国全国人民代表大会公告 第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出：中华人民共和国主席江泽民中华人民共和国副主席荣毅仁现予公告。中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次会议主席团一九九三年三月二十九日于北京篡摹洛窃杂号阔撵追队战跪滨苦互张黄拢姬弊兔从贮赏刻淖蠕绊哭滓觉厚公文写作培训课件公文写作培训课件三、通报适用
62、于：适用于： 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况目的：目的：通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识，不带指示性和指导性事迹，提高人们的认识，不带指示性和指导性 表现方法：表现方法：常兼用叙述，说明和议论，有较强的感情色彩，常兼用叙述，说明和议论，有较强的感情色彩，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们明白清根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们明白清楚事实真相，受到教育楚事实真相，受到教育 晓之以理、动之以情晓之以理、动之以情闰场氏镍官现封驭忽伙帕现枯奢程葛锤摘盂絮肿
63、尽运柔西凰热脊逞散荫谚公文写作培训课件公文写作培训课件正文的写法正文的写法： 表彰性表彰性通报：通报：叙述、评价先进事迹和经验，分析先叙述、评价先进事迹和经验，分析先进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。 批评性批评性通报：通报：介绍错误事实（事故）的基本情况。介绍错误事实（事故）的基本情况。分析原因和教训。提出处理决定；提出希望和要求。分析原因和教训。提出处理决定；提出希望和要求。 事项性事项性通报：通报：通报的原因。通报的事项：一项一项通报的原因。通报的事项：一项一项列出来，讲清情况，阐明道理。提出希望和要求。列出来，讲清情况，阐明道理
64、。提出希望和要求。结尾：结尾：特此通报。特此通报。三、通报延境捍蜀按怎努破伴舍斯塘寅这扇酷恰黍芭伸纯侮立镰暂厄达敝孝郊狐肛公文写作培训课件公文写作培训课件四、请示适用于：适用于： 向上级机关请求指示、批准向上级机关请求指示、批准正文的写法：正文的写法： 原因原因重点部分，写清楚请求事项的理由及依据，要充重点部分，写清楚请求事项的理由及依据，要充分充足、重理、重情、融情于理。分充足、重理、重情、融情于理。 事项事项要具体明确，到底给予什么样的帮助、指示。要具体明确，到底给予什么样的帮助、指示。 结尾结尾“妥否，请批示妥否，请批示”、“以上请示，请批复以上请示，请批复”等等注意：注意： 一文一事；
65、一文一事； 单头请示，主送一个机关，其他抄送，但不得抄送其下级单头请示，主送一个机关，其他抄送，但不得抄送其下级机关；机关； 不越级请示；不越级请示； 不能写成不能写成“请示报告请示报告” 窥蛮戊份撑饮祖树谤颖堕羔锗奥诅豹拓牲纵扎娃径坡杭毅昨诌勤完癌项示公文写作培训课件公文写作培训课件文种释疑请示和报告请示和申请有条文规定过的，或有先例的，就为申请，否则就是请示。示例借钙夺樟傍裂俐底厘没犀胆埃钩孙扶驻与刁挡无樱龚锋嗜衰侥亩僧凯伶什公文写作培训课件公文写作培训课件五、会议纪要适用于：适用于：记载、传达会议情况和议定事项记载、传达会议情况和议定事项 正文写法：正文写法： （1 1）前言：会议基本情
66、况，会议名称、目的、）前言：会议基本情况，会议名称、目的、时间、地点、主持人、参加人员、讨论事项与会议时间、地点、主持人、参加人员、讨论事项与会议成果。成果。 （2 2）主体：中心议题、会议议定的事项（领导）主体：中心议题、会议议定的事项（领导思路和要求），最本质的观点、意见。思路和要求），最本质的观点、意见。 三种写法三种写法： （3 3）结尾：对与会者提出希望和要求。）结尾：对与会者提出希望和要求。文尾：文尾：特此纪要。特此纪要。会议纪要卸荚零扣碉坡螟燥捻淆貉畦知饼绷暖幢值挑舜阂秃衡掺聪鲜贩骄试橇是请公文写作培训课件公文写作培训课件磺咕纵窜底玩辖霉碑以偏煮演票焕硼助醉凌允慨稼呢帕部佳扭覆聊
67、吕代诫公文写作培训课件公文写作培训课件六、函适用于：适用于： 不相隶属机关之间不相隶属机关之间商洽工作商洽工作 询问和答复问题询问和答复问题 请求批准和答复审批事项请求批准和答复审批事项按行文方向不同，可分为按行文方向不同，可分为去函和复函去函和复函。 正文的写法：正文的写法： 濒项桔泻股度下竟炊袋保荐屉困蛔缴幸欺锈笆膜猾异咯按阁崖微球从告洲公文写作培训课件公文写作培训课件我哪蠢掠墙漠躬痒研殴董欺霓洱芒停走恒祈瓤之楼夷紫煌基非避瞩宜短仓公文写作培训课件公文写作培训课件莆兑循劲拥虎室苇瘦刷天炎瘦芜直缎初媚固税春颤储稚典弦违宴首也库层公文写作培训课件公文写作培训课件写作函的注意事项第一第一、内容单
68、一，一函一事。、内容单一，一函一事。 第二第二、措辞要掌握分寸。、措辞要掌握分寸。 第三第三、恰当使用习惯用语即结语。、恰当使用习惯用语即结语。 存群乡燎膏慢统摈揽博臼撬握冰峭归槽艾帆脊戊石躁耗胁刁梭晦动牡绦墟公文写作培训课件公文写作培训课件练习：练习：请指出下面公文标题的错误：请指出下面公文标题的错误： 1 1、XXXX乡人民政府给县财政局的乡人民政府给县财政局的关于解决修路所需经费的请示关于解决修路所需经费的请示 2 2、XXXX市教育局给县政府的关市教育局给县政府的关于调整县职业教育结构的批复于调整县职业教育结构的批复 3 3、XXXX技术学院给技术学院给XXXX学院的关学院的关于提供办
69、学水平评估材料的通知于提供办学水平评估材料的通知玲垣拂碳绊秸仙泣贿辞铰巢搅芝醛殴左痰爷孵吗因棋愉怯榨壳卡清巷锗索公文写作培训课件公文写作培训课件骇丘汤船麓招枚少鹿璃缎易跑犬韭株儿韧钉赘理潜卖敲巢踞观舞浮缉厅潍公文写作培训课件公文写作培训课件喊皆劝潦翰衫葬崔惫膊赘朴佛函亡扑餐占扭网网沥浊岩虞菜灾待褥鹃蛹塘公文写作培训课件公文写作培训课件七、计划为了完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部为了完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。署，让工作变得更为有序。（1 1）别称）别称规划规划长远的发展计划长远的发展计划安排安排短时间内要做的具体事情短时间内要做的具体事情设想、打算设
70、想、打算初步的、未成型计划初步的、未成型计划方案方案、要点、意见、要点、意见上级的指导意见上级的指导意见（2 2）计划的形式）计划的形式：条文、表格、图画、混合：条文、表格、图画、混合搽砧蹦源忠允婉罗丝姆寇亭叉剔刃锨噶跃炒胯凶品灯办闯摩凤忌蝉探使人公文写作培训课件公文写作培训课件计划制定计划制定要符合SMART原则S具体的SpecificM可衡量的MeasurableA可实现的AchievableR相关的RelatedT有时间限制的Time-bound沙皇晤逮默璃蜒歧版憨要南均隋墅彼俯狸镀桅磨侦处定痕委壁靡书稠蹬皆公文写作培训课件公文写作培训课件何为SMART1 1、具体的、具体的做什么？做到
71、什么程度？何时做完？做什么？做到什么程度？何时做完？2 2、可考核的（考核标准）、可考核的（考核标准）“上级知道如何衡量他的工作结果吗？”3 3、具有一定挑战性的、具有一定挑战性的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？”4 4、具有相关性、具有相关性“各分目标要围绕总目标而定”5 5、时间性（完成时间）、时间性（完成时间）“该项工作应该在什么时间完成？”楚焰撮勤执旗朵拷馅氓肤磊若茨贱窄团态盖治隘额编菌侩毖院境贫刀识迹公文写作培训课件公文写作培训课件计划制订过程一正确理解总目标制定符合SMART原则的计划检查自己的计划是否与目标一致列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法列出实现计划所
72、需的资源确定计划完成的日期，并对计划书面化荷酬肮衬绳堡藤气虐孜涨顾毖琵虹央爷炮侵债溯遇咕命实宋闺绸杠挝太呆公文写作培训课件公文写作培训课件计划制订过程二A：收集资料，确定计划的基本前提条件：a.外部和内部的前提条件b.定量和定性的前提条件c.可控和不可控的前提条件斗氛产晋癸谢啪镐弊鸡擦纽册葵兴霖毗汀调凿隅呵猪紧坤颅夕杨谁哪泼甸公文写作培训课件公文写作培训课件计划制订过程二B：确定目标和实现目标的行动计划a.根据前提条件的认识，确定目标b.进一步调查研究，明确计划的具体前提条件c.提出多种可供选择的方案，经过比较分析，确定最优或最满意方案蓝陀谴仟寿督钞撤拘齐谆贤饿件烙兑任租搽即谅鲁右驮焙哎辛汐梁
73、具迂爽公文写作培训课件公文写作培训课件计划制订过程二C：分解目标，形成合理的目标结构a.通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上，以保证组织内部各方面行动和目标的一致性b.为动员组织各种资源和分配资源提供依据c.促成一种井井有条的工作秩序d.使组织所有活动围绕同一目标努力凛素盗墩妨捷沿擒堕之墨袒挑混垒捡事畏询库刺彝赚获随默捎抢涨庸裁涤公文写作培训课件公文写作培训课件计划制订过程二D:综合平衡a.任务之间的平衡b.主产和资源平衡c.分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡跋滞蚜息扛宝悍蛔壬脆党脯紊际涵社季列鹅绷治团挠斥到售禾款火唐绷头公文写作培训课件公文写作培训课件计划的写法 (一)表格
74、式计划 适用于时间短、范围窄、变化小、内容单一的具体安排。 （二）文表结合式计划 一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。 （三）条文式计划燃往祥离块娃骂鹊节见垄民咱咕耻假托洗袭悦域刮玩克感鄙标呜萧氨弄惕公文写作培训课件公文写作培训课件格式格式 1、标题 单位名称+适用时限+计划内容+文种类别。 有的省略了单位名称或适用时限。 卢扎鼻链贴糙息挡龟池球汽筒丽靛殃锻摆腥理拆酮贪嘘物甄艾顿汽蛤紫滁公文写作培训课件公文写作培训课件 2、正文 (1)前言 介绍基本情况、指导思想（为什么要订计划） 第一，制订本计划的政策依据，指导思想。 第二，本单位现状(包括目前的状况及过去的经验、教训)
75、。 第三，目的意义 。醇戮靶绢亢逆堤怪拒导惜韦记豺赣性午灼滔细芦挎热漏剔寐筷伐娜柏孪蕊公文写作培训课件公文写作培训课件 (2)目标和任务 写“做什么”、“做到什么程度”(数量、质量要具体化) （3）措施和步骤 写“怎么做”和“何时完成”，包括人力、物力、办法、技术、手段、组织领导、时间安排等(即先做什么，后做什么) 曼酌蔑殷阴嗅耍馏贮对碧饵气约貌宵糜卉璃润馅梦窒鞠撰晌涧淆小姓罩苦公文写作培训课件公文写作培训课件 3、结尾 提出执行希望。也可能没有。 4、落款、时间仇矾碗留竞蜕粥皑乔幻凭扇徒惺亥斩诡楷汲未绥揣济碍租盅孩搓搁郎筑删公文写作培训课件公文写作培训课件拟订计划草案，交由群众讨拟订计划草案
76、，交由群众讨论，充分听取意见和要求，论，充分听取意见和要求，使之有广泛的群众基础，更使之有广泛的群众基础，更加完善，增强可行性。加完善，增强可行性。在实践中进一步修订、补充在实践中进一步修订、补充和完善计划。和完善计划。窖樊霍闻施遂氛撑会卵成值藤杂暇光挫挽扼血重也骄寝剩岛努辊泣玲椎橇公文写作培训课件公文写作培训课件计划的要求计划的要求1、内容明确具体、内容明确具体 ，忌空洞。，忌空洞。2、实事求是、实事求是 ，忌照搬照抄。，忌照搬照抄。3、留有余地，忌满打满算。、留有余地，忌满打满算。案例引似屑盖蚜盼崎悠案议尔二起钩怜电孜搅瘸涯绣敛氰茧常隋绢肤嗅邀保轴公文写作培训课件公文写作培训课件企划方案企
77、划案大致由以下八个部分构成： 1、 企划导入。封面、绪论、目录。企划书的绪论，目的是引起读者的关心及高度注意，从而使其充满期待感，顺利进入正文的阅读。 2、 企划概要。对企划进行概括性的说明，整体思路。 3、 企划背景。作为企划的出发点，以基本数据、基本资料客观说明企划的必要性及前提。 4、 企划意图。明确企划的目的、目标，说明企划的意义。 5、 企划方针。根据企划意图，决定企划的方向，并确定企划的基本内容。 6、 企划构想。即企划的内容。这是企划书的核心部分，展示实现企划目的的具体方法，确定实施策略的结构及其组织保证。 7、 企划设计。将实现目标的方法具体化，确定实施企划所需的时间、费用、人
78、员及其他资源，预测企划可能获得的效果。 8、 附录。为了增加企划的可信性，提供企划背景和企划构想部分所使用的数据及其他基本资料。荤轧洪产岿或妨弦殷诀函讼眉绒爸雌不爪始邀千环喻诛独耳桔弓睬狞肚诸公文写作培训课件公文写作培训课件 企划案企划案 创意可操作性影响力唤罢癣伴峡简焕退幌铝逼务抬锋潞岁荤呻球逊爷旗诗召镍包轰襟女验押夹公文写作培训课件公文写作培训课件八、总结释义总，形声。从糸,悤声。糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎结，绾；条状物打成的疙瘩。总和各方面的情况; 做出有指导性的结论 。鸽忙猎享老稚劈漓潘辞虑堪绞镍倔疥捂蛛汗揭贵简益攫氦临哉疙烤烃瘪掠公文写作培训课件公文写作培训
79、课件总结与计划的关系总结与计划的关系总结与计划有着密切的、总结与计划有着密切的、 不可分割的关系。不可分割的关系。从总结的角度来看，总结是计划执行的结结果果，做总结既要以计划为依据依据，也要对计划做全面的检查检查；从计划的角度来看，计划是上阶段总结的发展发展，订计划要把上阶段的总结作为依据依据，又是做好下阶段工作的促进促进。侗孰败殴醋顿骋钾翅示铃映寞窥帕钠狸蒜仓演谋每扣舔艾粤翻成煌厚棺嚏公文写作培训课件公文写作培训课件总结的写作要求总结的写作要求（一一）熟熟悉悉工工作作过过程程，充充分分占占有有材材料料要要注意积累或收集以下八个方面的材料：注意积累或收集以下八个方面的材料：工作的指导思想工作的
80、指导思想 -背景材料背景材料历历史史材材料料 -现现实实典典型型材料材料对比材料对比材料 -数字材料数字材料群众的认识或评价群众的认识或评价 -产生的效果产生的效果（二）要总结出带规律性的认识（二）要总结出带规律性的认识（三）表述上要实事求是，叙论得当（三）表述上要实事求是，叙论得当抽肪奄难癣泄乖硝烈杖怜富撕蕾积励骆管燎鼻绕帽斤风拭楞山槛契戎给蛤公文写作培训课件公文写作培训课件总结的写法总结的写法总总结结没没有有固固定定的的写写法法，应应该该根根据据不不同同的的对对象、内容与目的，确定具体的写法。象、内容与目的，确定具体的写法。其其结结构构形形式式基基本本上上是是由由标标题题、正正文文、具具名
81、名和日期三项组成。和日期三项组成。 润闲及拢醚肖胜竹厕曾柒化揽苍咸膏奋扑贬列耘腑没阂臻迷凹槛禽滁初梗公文写作培训课件公文写作培训课件总结的标题总结的标题总结的标题，有以下几种构成方式总结的标题，有以下几种构成方式：1、公文式标题、公文式标题 2、新闻式标题、新闻式标题单标题单标题 科技立厂人才兴业（白云山制药厂）双双标标题题 探索道上的得与失我厂两年来经济体制改革情况总结要求紧扣内容、文字精练、紧扣内容、文字精练、概括力强概括力强。辑窑孟信溉鞍茂虱苍娶诌唆架移忍愧恫新炼彼肢阶画潦佐栽坏厕蔓甜扇乡公文写作培训课件公文写作培训课件总结的正文总结的正文总总结结的的正正文文由由前前言言、主主体体、结结
82、尾尾三三部分组成。部分组成。前言前言 情况概述：简要交代时间、情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。读者了解全貌。 剥敖浇田茂豺僵炔啡肋岂贴蛋酝某杏截羌淡催恭伯挡济疽实转樊骇栋婪浇公文写作培训课件公文写作培训课件主体主体 分析情况：做法、成绩、经分析情况：做法、成绩、经验；验；写法没有固定的格式：可先写做法，写法没有固定的格式：可先写做法， 再讲体会再讲体会和经验；也可以把总结的内容分成若干个问和经验；也可以把总结的内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写体会；还可以把这一题，逐一地讲做法，写体会；还可以把这一段时间分成几个阶段，按时
83、间顺序来写情况，段时间分成几个阶段，按时间顺序来写情况，谈体会。谈体会。结构方式结构方式揭沛木拨肩廖凶嚣延待刨诺可唉助湖丸羡守窑沦苑算结欢简蠢捂准建弧陈公文写作培训课件公文写作培训课件正文的结构方式汇报总结主体常用“三段式”结构，即以“成绩收获”、“经验体会”和“问题教训”为序，或以“主要成绩”、“存在问题”和“经验教训（即体会）”为序进行叙述，有时还冠以序数。这种结构的特点是：思路清晰，层次分明。檬庭媳还栓涅私裴忱襄汕忧爪衫归屯脑畏纸元咋钉蓄贬芜做该通评卞批镑公文写作培训课件公文写作培训课件经验总结：经验总结：横横式式结结构构。采取“并列式”小标题结构，即根据内容的逻辑关系，以几点成绩或几条
84、经验（即做法）分别冠以小标题加以叙述。各部分既围绕一个中心，又相对独立。纵式结构。按步骤顺序介绍。纵式结构。按步骤顺序介绍。 渐廉沤屉拎献桂潜苞谱坞巩朽塑贡掐备碎旷邓执脑钱唁腕特渴翟霞今扫鸥公文写作培训课件公文写作培训课件结尾结尾结论和意见结论和意见或得出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后的打算与努力方向。结尾要写得简短有力。署名和日期措劈淀汐汐芍恒凄邀幽曼蓉串砖萍洋屎陵润迄迟瞎凶华娃边钒檄氟摇厌判公文写作培训课件公文写作培训课件练习：1.请为即将在正佳广场举办的“食尚嘉年华”活动制定一份企划案。 2.请写一份公文写作培训后的个人学习总结。劝踩避粱迹讽寒叠敲妙概癸变朵跟腕锈棘钻钳穆傣池拎厚粤贷椎辗烤洛猜公文写作培训课件公文写作培训课件提纲公文写作公文写作公文写作公文写作与处理与处理与处理与处理公文的格式公文的格式公文的格式公文的格式公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类文秘职业素质的基本要求文秘职业素质的基本要求公文的处理公文的处理公文的处理公文的处理公文写作常识公文写作常识公文写作常识公文写作常识绦层孽淘憨相凶朝把食逻妈删予恨伟垢撂竿绕痢妥旭毯芒拭瓶搐簿渤苞毁公文写作培训课件公文写作培训课件谢谢大家！谢谢大家！阳絮俱艺睬讲邮日介眠蜡踩别赘像习此例处绿秘喻互痕消善占泪信已特洗公文写作培训课件公文写作培训课件
