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1、4.1 VFP菜单的基本操作菜单的基本操作4.2 使用系统菜单对表的操作使用系统菜单对表的操作4.3 使用系统菜单操作表索引使用系统菜单操作表索引4.4 数据库的建立和使用数据库的建立和使用4.5 其它常用菜单选项的使用其它常用菜单选项的使用 第四章第四章 使用使用VFP的系的系统菜菜单 4.1 VFP菜单的基本操作菜单的基本操作 结合上机自学。4.2 使用系统菜单对表的操作使用系统菜单对表的操作4.2.1 新建表新建表4.2.2 打开表打开表4.2.3 修改表修改表结构构4.2.4 浏览、编辑表的内容表的内容 1浏览表的内容浏览表的内容 2定制浏览窗口定制浏览窗口 3. 追加记录追加记录 4
2、记录的删除和恢复记录的删除和恢复 5在表中移动记录指针在表中移动记录指针4.2.5 关关闭表表4.3 使用系统菜单操作表索引使用系统菜单操作表索引 4.3.1 VFP的索引的索引类型型 VFP为数据库表提供了四种类型的索引：主索引、候选索引、普通索引和惟一索引。自由表只有后三种索引。 1) 主索引 主索引是一个不允许索引表达式值重复的索引。如果将一个字段指定为建立主索引的关键字段，那么当这个字段中出现重复值时，系统将会提示错误。一个表只能有一个主索引。 2) 候选索引 候选索引也是一个在索引表达式中不允许出现重复值的索引。此种索引是主索引候选索引。一个表中可以有多个候选索引。 3) 普通索引
3、普通索引中，允许索引表达式出现重复值。一个表中可以有多个普通索引。 4) 惟一索引 惟一索引允许索引表达式有重复值。当索引表达式值重复时，只有第一个记录进入索引。 在一个表中可建立多个索引，每个索引分别表示处理记录的不同顺序。但是过多的索引会降低系统的运行性能。 4.3.2 建立索引建立索引 利用系统菜单建立表索引的前提是打开待操作的表。 操作过程：显示表设计器选择“索引”选择页设置索引单击“确定”按钮。 说明：如图45所示，在设置索引时，单击“排序”按钮，选择是升序还是降序；在“类型”列表中选择索引类型；在“表达式”项中输入作为排序关键字的字段名（或字段表达式），也可以单击表达式框右边的按钮
4、，打开“表达式”生成器，建立需要的表达式。例如，为职工表建立名为“部门”的普通索引，使表中记录以字段“部门”为序，同一部门的职工又以“性别”为序排列，则在“表达式”项中输入“部门+性别”即可。图45 建立索引对话框 4.3.3 使用索引排序表中使用索引排序表中记录 操作系统菜单使用索引排序表中记录的前提是打开待操作的表，并进入浏览状态。 操作过程：表属性在“索引顺序”列表中选择索引单击“确定”按钮。 说明：如打开职工表，在工作区属性对话框的“索引顺序”框中选择上一步建立的“部门”索引，则浏览窗口中输出结果如下：职工号 姓名 性别 出生日期 婚否 工资 职称 简历 部门1004 王爱民 男 10
5、/05/49.T. 628.34 技师 Memo 车间1015 黄小英 女 3/15/59.F 612.27 工程师 Memo 车间1002胡一民 男 01/30/70.T. 575.00 助工 Memo 技术科1010宋文彬男 12/14/73.F. 586.94 技术员 Memo 技术科1011胡一民男 11/27/55.T. 645.26 工程师 Memo 技术科1031丁卫国男 04/12/59.T. 612.27 工程师 Memo 设计所1005张小华女 10/12/68.F 612.27 工程师 Memo 设计所1022李红卫女 08/17/58.T. 623.45 工程师 Mem
6、o 设计所4.4 数据库的建立和使用数据库的建立和使用 4.4.1 建立数据建立数据库 操作过程：文件新建选择“数据库”单击“新建文件”在“创建”对话框中指定新数据库的路径和名称单击“保存”按钮。 说明：此时用户可在该数据库中进行新建表、添加表等操作。 4.4.2 打开数据打开数据库 操作过程：文件打开在“打开”对话框中指定数据库的路径和名称单击“确定”按钮。 4.4.3 数据数据库中加入表中加入表 操作过程：数据库添加表在“打开”对话框中指定表单击“确定”按钮。 说明：执行此操作前，用户必须已打开了数据库，并且进入到数据库设计器。执行此操作后，被指定的自由表出现在数据库设计器中，成为数据库表
7、。不能把一个数据库中的表直接加入到另一个数据库中。4.5 其它常用菜单选项的使用其它常用菜单选项的使用 4.5.1 有关新文件的建立有关新文件的建立 操作过程：文件新建。 说明：操作后出现新建对话框，用户可创建14种类型文件中的任何一种文件（如果当前工作区中没有打开的数据库，则不能创建连接、视图、远程视图文件）。 1单击单击“项目项目”下推下推“新建文件新建文件”，创建项目文件，创建项目文件 VFP开发的应用系统，可由多人编写。为了便于集中管理、维护各类文件，VFP提供了项目管理器。使用项目管理器统一管理各类文件后，当某一文件发生了变化，只需重新组织一次，就能重新适应应用要求，从而大大节省了系
8、统联调、维护、纠错的时间。 2单击单击“查询查询”下推下推“新建文件新建文件”，创建查询，创建查询文件 操作后，系统打开查询设计器，系统菜单中增加“查询”菜单项，利用新增菜单的功能选项或通过选择页的设置，用户可完成查询。VFP将结果显示给用户。 3单击单击“连接连接”下推下推“新建文件新建文件”，创建连接，创建连接 该操作与CREATE CONNECTION命令等效，可激活连接设计器，可创建当前数据库与其它数据源的连接。在此基础上可以创建远程视图。该命令在打开数据库时可用。 4单击单击“视图视图”下推下推“新建文件新建文件”，创建视图，创建视图 该操作与CREATE VIEW命令等效，可激活视
9、图设计器，可在一个（或多个）表（或视图）的基础上建立视图。 5单单击击“远远程程视视图图”下下推推“新新建建文文件件”，创创建建远远程程视视图图 该操作与CREATE VIEW REMOTE命令等效，可激活远程视图设计器。可从连接数据源的一个（或多个）表（或视图）中创建视图。创建远程视图前，首先要与数据源建立连接。 6单击单击“表单表单”下推下推“新建文件新建文件”，创建表单文件，创建表单文件 该操作与CREATE FORM命令等效，可激活表单设计器，系统菜单新增“表单”项。使用系统提供的表单工具栏，可用直观的方法设计出用户满意的输入/输出界面，用户可在表单上放置各类按钮、表格，定义字段、编辑
10、框、列表框等，并可以生成后缀为.scx的相应源程序代码。 7单单击击“报报表表”下下推推“新新建建文文件件”，创创建建报报表表格格式式文文件件 该命令与CREATE REPORT等效，可以快速地建立所需的统计报表。系统显示报表设计器，主菜单条新增“报表”菜单项。报表设计器中包括页标头、细节、页注脚三部分，每一部分又包括多行。 8单击单击“标签标签”下推下推“新建文件新建文件”，创建标签文件，创建标签文件 出现标签设计器，该操作等效于CREATE LABEL命令，详见第七章7.4节使用标签实现数据输出。 9单击单击“程序程序”下推下推“新建文件新建文件”，创建程序文件，创建程序文件 此时出现标题
11、为“程序1”的程序编辑窗口，利用编辑文本技术，可以创建程序文件。与使用MODIFY COMMAND命令等效。 10单单击击“文文本本文文件件”下下推推“新新建建文文件件”，创创建建文文本本文文件件 与使用MODIFY FILE命令等效。用户在随后出现的文本编辑窗中，可创建任何类型的文本文件。 11单击单击“菜单菜单”下推下推“新建文件新建文件”，生成菜单文件，生成菜单文件 该操作同CREATE MENU命令，可激活菜单设计器。主菜单中增加“菜单”项，在菜单设计器中可设计条形的菜单条及每个菜单项上的弹出式菜单。 4.5.2 有关程序菜有关程序菜单的操作的操作 该菜单项中各子菜单的操作及说明如下：
12、 程序运行打开“运行”对话框，选择运行VFP的可执行程序（程序或表单）。 程序挂起停止程序运行，但保持程序打开，这样用户可以选择“继续执行”命令来继续执行程序。该命令在运行程序文件时可用。 程序取消终止某一正在运行的VFP可执行程序或终止一个被挂起的VFP程序文件的运行。该命令在程序执行或程序被挂起时可用。 程序继续执行使一可执行程序在该程序停止运行的一行继续运行下去。该命令在程序被挂起时可用。 程序编译打开“编译”对话框，从中可以编译程序、菜单或查询。如果“编辑”窗口中有打开的程序，该命令即编译当前文件。 4.5.3 有关窗口菜有关窗口菜单的操作的操作 窗口全部重排显示全部打开的窗口，使其不
13、重叠。用“隐藏”命令隐藏的窗口仍然不可见。 窗口隐藏隐藏活动窗口。隐藏的窗口仍然打开，但不可见。此时在窗口菜单项新增了所有活动窗口名项，用户可选择查看。 窗口清除清除VFP主窗口中的所有文本。 窗口循环依次前置打开的活动窗口。 窗口命令窗口显示VFP的命令窗口。 窗口数据工作期显示“数据工作期”窗口，在其中可简单地打开表、建立关系和设置工作区属性。 4.5.4 有关向有关向导的操作的操作 VFP提供了15种向导，使用户可以很容易地实现通用数据管理，如建立表，创建表单、报表、标签，建立查询等。操作过程为：工具向导选择具体的向导。 运行向导后，用户仅需回答向导提出的问题。在向导中最常用的按钮及其说明如下： 下一步：回答完当前屏幕的问题后，进入下一屏幕。 上一步：回到前一屏幕，完成更改。 取消：退出向导，系统不产生任何结果。 完成：到达最后一个屏幕退出向导。某个向导的最后一屏按用户所用的向导类型，提供保存、浏览、修改或打印结果的选项。
