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1、WORD文档排版深圳市深圳市XX有限公司内部培训用有限公司内部培训用2008年年5月制作月制作文档编排是文档编辑处理中不可缺少的重要环节。不论是一篇文章、一份报告，还是会议通知、经济合同等，在排版格式上或多或少都有一些要求。比如标题和正文的字体、字号应有何区别，文本的字间距和行间距应设置为多大才匀称等。如果一篇文章在版面编排上没有任何变化，老是一副面孔，这是让人无法容忍的。因此，在文档输出打印之前，必须合理地编排文档格式，这样才能真正得到一份视觉不错的文字作品。Word在格式编排上最大特点是“所见即所得”,这为格式编排立即看到效果提供了最大的方便。通常，格式编排最基础的文字格式和段落格式，再就
2、是一些修饰性的格式编排,如为文字加边框和底纹等.Word提供了极其丰富的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率，满足用户多方面的要求。一、一、一、一、 字符的格式化字符的格式化字符的格式化字符的格式化（一）（一）字符格式字符格式字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号设置字体（宋体、仿宋体、隶书等）、字形（常规、加粗、倾斜等）、字号、颜色、下划线和各种效果。使用Word录入文稿时，通常有默认的文字格式。例如，在普通视图下，正文的文字为5号宋体、标准字体（即不倾斜、不加粗等）。又如，在大纲视图下,一级标题为2号宋体、加粗；二级标题为3号黑体、加粗；正文为5号宋体、标准字形。此外，字符
3、的字间距等也有默认值，通常采用标准字间距。如果用户觉得现有的文字格式不够理想，可以重新设置。在字符键入前或键入后，都能对字符进行格式设置的操作。键入前设置新的格式，它仅对格式设置之后输入的文字有效，即表示随后输入的文字将使用新设定的格式；对已键入的文字格式进行修改，它同样遵循着“先选定，后操作”的特点，首先选定需要进行格式设置的部分，然后对选定的文本进行格式的设置。字符格式的设置通过使用“格式”工具栏或“格式”菜单中“字体”命令。（二）（二）使用使用“格式格式”工具栏设置工具栏设置“格式”工具栏中显示的是当前插入点字符的格式设置。如果不作新的定义，显示的字体和字号将用于下一个键入的文字。若所作
4、的选择包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将为空。“格式”工具栏说明如下图所示。设定样式。样式框定义了文本的样式。例如文章中的章、节、小节等各级标题及正文。单击样式下拉按钮,在列表中选择合适的样式。在大纲模式下，通过设置各标题的样式,可以方便地浏览全文。设定字体。定义将要键入或已选定部分的字体。单击格式工具栏中的“字体”下拉按钮,在字体列表中选择一种合适的字体。Word提供了宋体、黑体、楷体、隶书等14种汉字字体以及多种的英文字体。字体效果如下图所示设定字号。定义将要键入或已选定部分的字号。单击格式工具栏中的“字号”下拉按钮，在字号列表中选择一种合适的字号。中文字号从8号初号,其中初号表示
5、的字符最大,8号最小。英文磅值从572，其中72号表示的字符为最大,5为最小。设定字形。单击格式工具栏中的按钮,当按键呈按下状态时,可将要键入或已选定部分的文字将加粗,再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置.单击按钮,当按键呈按下状态时，可使要键入或已选定部分的文字倾斜；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。效果如图所示为文字加下划线。单击格式工具栏中的按钮的下拉按钮,在下划线的下拉列表中选择合适的下划线,则可为选中的文字加下划线;再单击按钮,则取消设置。或在下拉列表中选择“下划线颜色”,则弹出调色板,用户可从中选择下划线的颜色。效果如下图所示为文字加边框。给文字添加边框和底纹不但能够使这些
6、文字更引人注目,而且可以使文档更美观。单击格式工具栏中的按钮,当按键呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加边框；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。为文字加底纹。单击格式工具栏中的按钮，当按键呈按下状态时,可为要键入或已选定部分的文字加底纹；再单击按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示缩放文字。单击格式工具栏中的按钮的下拉按钮,在字符缩放比例下拉列表中选择合适的字符缩放比例（小于100%为缩小，反之则为放大）,则选中的文字将按指定的比例横向缩放。例如，选定200%，则选中的文字横向放大一倍。若下拉列表中的字符缩放比例均不合适，单击该列表中的最后一项“其他”,在出现的“字体/
7、字符间距”标签中的“缩放”框中输入合适的字符缩放比例即可；再单击按钮，按键呈弹起状态，则取消设置。效果如下图所示设定字符颜色。让文字以不同的颜色显示，既能起到突出显示的作用,也使屏幕显示效果更加绚丽多彩。单击按钮的下拉按钮,在字符颜色下拉列表中选择合适的颜色，则可为要键入或已选定部分的文字选择显示颜色。（三）（三）使用菜单命令设置使用菜单命令设置与工具栏方式比较，菜单功能更为丰富,除可以设置常用的一些文字格式外,还可以设置一些特殊效果的文字格式以及字符间距等。选择“格式”菜单中“字体”命令,打开“字体”对话窗，通过选择不同的选项卡或以进行多种设置：1.“字体”该标签标签用来设置各种文字格式及特
8、殊文字效果。在列出的众多设置中，除可以设置中文字体、英文字体及字形、字号、下划线类型、颜色等外,还可以对选中的文字加着重号(即文字下面加点）,设置诸多特殊显示效果(如阴影、空心、上标、下标)等。用户可根据需要选择各项参数。通过“预览”框可一目了然地看所设置的文字效果，从而帮助用户决定这种设置是否合适。例如：在文档中如何输入一个X2：先输入“X2”，然后将2选中,打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”标签的“效果”栏中选择“上标”单击“确定”按钮，这样就可以了。另外，对于大小写相互转换，可使用“格式”菜单中的“更改大小写”命令，弹出对话框如图。2.“字符间距”该标签标
9、签用来设置字符的缩放、间距及位置。在“缩放”框可以从下拉列表中选择或输入合适的字符横向缩放比例。在“间距”框可以从下拉列表中选择“标准”间距（即默认的字符之间的间距）或“加宽”(相对标准间距增大字间距)或“紧缩”(相对标准间距缩小字间距)。不论选择哪一种，如果都不够理想，还可以在右边的“磅值”框输入合适的“间距”值，标准的磅值为0。在“位置”框可以从下拉列表中选择“标准”位置(即默认的字符显示位置)或“提升”(相对标准位置上升显示)或“下降”(相对标准位置下降显示)。同样,如果字符上升或下降的位置不够理想,还可以在右边的“磅值”框输入合适的上升或下降的“位置”值,标准的磅值为0。选中“调整字体
10、的字间距”将自动调整字距或某些字符组合间的距离,使整个单词看上去分布更为均匀。在数值框中输入需为其调整字距的最小字号,对于该字号或更大的字号，Word自动调整其字距。3.“文字效果”该标签该标签用来产生字符的动画效果。选择“动态效果”列表中的选项,如礼花绽放、七彩霓虹等，可以在预览框中显示效果。这种效果只能在屏幕上观察，不能打印出来。定义后的参数将作用于新输入字符的格式或修改选定部分的字符设置。（四）（四）使用使用“其他格式其他格式”工具栏工具栏将鼠标指针移动到工具栏处,单击右键选择“其他格式”命令；或者选择“视图”菜单的“工具栏”命令中的“其他格式”选项。屏幕上显示“其他格式”工具栏，如图。
11、突出显示：给选择的文本添加底纹，例如，添加底纹。着重号：给选择的文本加着重号，例如，着重号。双删除线：给选择的文本加双删除线，例如，双删除线。拼音指南：给选择的中文文本标注汉语拼音。选定字符,单击“拼音指南”,在打开的对话框中,填写基准文字所对应的“拼音文字”。例如，拼(pin)音(yin)指(zhi)南(nan)；a.组合：将所有的拼音文字与多个基准文字字符对齐。b.单字：将拼音文字与单个基准文字字符对齐。c.全部删除：删除所有拼音文字。d.默认读音：将拼音文字复原为输入法所提供的值（如果该值存在）。e.全部更改：为本文档中基准文字的所有实例添加同样的拼音文字。f.对齐方式：选择拼音文字的水
12、平对齐方式。在预览窗格中可以查看该对齐方式在文档中的显示效果。g.字体、字号：选择拼音文字的字体、字号。合并字符：将选定的多个字符（不超过6个)合并成一个整体,这些字符被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符。选定字符，单击“合并字符”,打开“合并字符”对话框中：a.全部更改：更改文档中选定文字的所有实例，以将它们设置为合并字符。b.字体、字号：选择合并文字的字体、字号。c.删除：取消选定文字的紧缩格式。带圈字符：给所选文字添加圈号。a.缩小字号：使用与当前字号相同的圈号，缩小字号。b.增大圈号：扩大圈号，保持当前字号。(五）五）复制字符格式复制字符格式在Word中格式同文字一样
13、是可以复制的,即如果一篇文档中有多处文字格式相同,只需要设置一次,其他相同的格式处都可以从已设置格式的地方复制格式,从而避免了重复操作，节约了时间。格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。格式越复杂，效率越高。操作如下：选定已设置格式的文本或将插入点定位在此文本上。单击工具栏上的“格式刷”按钮，此时“格式刷”按钮下沉,鼠标就变成了一个小刷子的形状。将鼠标指针移至需要复制格式的文本的起始处,按下鼠标左键并沿着欲复制格式的区域拖动至结束处，此时欲排版的文本被加亮，然后放开鼠标,格式刷被自动清除,被拖动区域的文本有了新格式。若要将选中的格式复制到多个文本上,则双击“格式刷”按钮然后再按上述方法
14、进行复制。所不同的是,当格式被复制一次后,格式刷不会被清除,用户可以反复使用它将指定格式复制到多处,直到格式复制全部完毕,再单击一次“格式刷”按钮或按Esc键，则格式刷才会被清除。(六）六）清除所设置的格式清除所设置的格式如果文档中设置的文字格式效果不理想,那么可以随时将其恢复为Word默认的格式。方法：先选择欲清除格式的文本,然后按Ctrl+Shift+Z键,这时所选中的文本便被恢复为默认的格式。二、二、段落的格式化段落的格式化在Word中，段落是指以用户键入回车键结束的一段图文（包括文本和图形)。当结束一个段落的输入并按下回车键时，你会看见段落的尾部(即按下回车键的位置)会出现一个弯曲的箭
15、头，这就是段落标记。一个段落的段落标记既表示了当前段落的结束，又表示了下一段落的开始，同时它还记载了该段的格式信息。通常情况下，下一段落将自动沿用上一段落的格式，除非用户为下一段落重新设置了格式。如果删除了一个段落标记，则该段的格式也被删除，其内容将与下一段落合并，并使用下一段落的段落格式。段落标记可以被显示，也可以被隐藏。方法是：单击“工具”菜单上“选项”命令，选择“视图”标签，在“格式标记”中选中“段落标记”复选框，则表示显示段落标记；否则，为隐藏段落标记。一个段落可能只占据一行（如标题段落），也可能占据若干行。如果要选定一个段落，必须连同它的段落标记一同选取；否则只能算选定一段文字，而不
16、是段落。显然，文档是由段落组成的。因此，一份文档的编排是否美观大方,这不仅取决于文字编排，还取决于段落的编排。段落的排版是指整个段落的外观，包括段落缩进、对齐、行间距等。与文字格式类似，段落通常也自动按默认格式编排。如果用户感到不满意,可以重新设置。设置之前,先要将插入点移至欲设置格式的段落内或选中该段落,也可同时选中几个连续的段落，从而使设置的结果同时作用在多个段落上。（一）文本的对齐（一）文本的对齐对齐文本可以使文本更容易阅读和清晰。用户可在对齐文本可以使文本更容易阅读和清晰。用户可在种对齐方式中选一种。种对齐方式中选一种。两端对齐：两端对齐是默认的文字对齐方式，将所选段落（除末行外）两端
17、对齐：两端对齐是默认的文字对齐方式，将所选段落（除末行外）的左、右两边沿左右页边距对齐。这种对齐方式不会出现左右边界参差不齐的左、右两边沿左右页边距对齐。这种对齐方式不会出现左右边界参差不齐的情况的情况,它能自动调整每一行中的空格，以保证文本同时沿左、右边界对齐。它能自动调整每一行中的空格，以保证文本同时沿左、右边界对齐。左对齐：使当前段落中的各行按左边界对齐。左对齐：使当前段落中的各行按左边界对齐。对于纯中文的段落这种对于纯中文的段落这种方式与两端对齐没有什么区别，而对含有英文单词的段落，由于单词有长有方式与两端对齐没有什么区别，而对含有英文单词的段落，由于单词有长有短短,所以有可能会造成文
18、本的右边界不齐。所以有可能会造成文本的右边界不齐。居中：使当前段落居中显示。这种对齐方式一般用于标题或表格内的居中：使当前段落居中显示。这种对齐方式一般用于标题或表格内的内容。内容。右对齐：使当前段落中的各行按右边界对齐。右对齐：使当前段落中的各行按右边界对齐。这种对齐方式一般用于这种对齐方式一般用于文档尾部的署名等。文档尾部的署名等。分散对齐：使当前段落中各行的字符等距排列在左右边界之间。分散对齐：使当前段落中各行的字符等距排列在左右边界之间。“两端对齐两端对齐”与与“分散对齐分散对齐”对于英文文本，前者以单词为单位对于英文文本，前者以单词为单位,自动自动调整单词间空格的大小；而后者以字符为
19、单位，均匀地分布。对于中文文本调整单词间空格的大小；而后者以字符为单位，均匀地分布。对于中文文本,除每处段落的最后一行外，效果相似；而在最后一行，前者实质效果是左除每处段落的最后一行外，效果相似；而在最后一行，前者实质效果是左对齐，后者能左、右对齐。对齐，后者能左、右对齐。“两端对齐”与“分散对齐”对于英文文本，前者以单词为单位,自动调整单词间空格的大小；而后者以字符为单位，均匀地分布。对于中文文本,除每处段落的最后一行外，效果相似；而在最后一行，前者实质效果是左对齐，后者能左、右对齐。文本的对齐可以通过在“格式”工具栏中4个对齐按钮快速设置。若种对齐方式均处于未选中状态,则表示当前段落为左对
20、齐。设置方式为：单击“格式”工具栏中的某个对齐按钮，则当前段落或选中的段落按指定的格式对齐。文本的对齐可以也通过菜单设置。单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签的“对齐方式”下拉列表中选择。（二）（二）文本的缩进文本的缩进在编排文档时,通常都希望每一个段落的第一行文字向里缩进两个汉字的位置，很多时候又需要突出文章的层次,而把文字排列成锯齿状,Word为此提供了很方便的工具“段落缩进”。Word提供了多种段落缩进的方法：使用格式中的按钮、使用标尺、使用段落对话框等。最快是是使用标尺。.使用标尺Word窗口中，有一个标尺，通过“查看”菜单中的“标尺”命令，可使标尺栏显示或隐藏。在“
21、标尺”命令前有选择标记“”，则在窗口中显示标尺，反之为隐藏。标尺显示如图。（首行缩进）（悬挂缩进/左缩进）（右缩进）首行缩进：拖动该标记,控制段落中第一行第一个字的起始位置；悬挂缩进：拖动该标记，控制段落中除首行外其他行的起始位置；左缩进：拖动该标记，控制包括首行的整个段落向右缩进的位置,并且可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变；右缩进：拖动该标记，控制整个段落向左缩进的位置。利用标尺缩进段落的操作方法：首先选择欲进行缩进的段或将光标定位在段落中,然后将相应的缩进标记拖动到合适位置，在拖动的过程中，用户会看到被选择的段或当前插入点所在的段随缩进标记伸缩重新排版。如果需要精确的调节标尺，可以
22、按住Alt键，再拖动标尺上的移动标记。2.使用“格式”工具栏“格式”工具栏上的缩进按钮能很快地设置一个或多个段落的左缩进或右缩进格式。增加缩进量：单击“增加缩进量”，所选段落缩进到后一制表位,或以标准字体的字符宽度（“五号”汉字的宽度）为单位，向右缩进所选项目的内容。减少缩进量：单击“减少缩进量”，所选段落缩进到前一制表位,或以标准字体的字符宽度为单位，向左缩进所选项目的内容。3.使用菜单设置单击“格式”菜单中的“段落”命令,在“缩进和间距”标签的“缩进”框中填写：“左”框：填写或通过右边上下两个微调按钮进行左缩进距离。正值表示从左页边距缩进的距离,即左边界右移（即设置段宽变窄）；负值表示文字
23、出现在左页边距中“右”框:填写或通过右边上下两个微调按钮进行右缩进距离设置。正值表示从右页边距缩进的距离,即右边界左移（即段宽变窄）；负值表示文字出现在右页边距中。特殊格式”框：用于设置首行缩进。其下拉列表中有三种选择：“无”：表示首行不缩进；“首行缩进”：表示段落第一行按右边“度量值”中设置的值进行缩进,默认值为0.75cm，表示首行缩进两个汉字的宽度。“悬挂缩进”：表示第一行顶格排（即悬挂缩进），其余各行按右边“度量值”中设置的值进行缩进。4.使用快捷键Ctrl+J：使选中段落两端对齐；Ctrl+L：使选中段落左对齐；Ctrl+E：使选中段落居中对齐；Ctrl+R：使选中段落右对齐；Ctr
24、l+Shift+D：使选中段落分散对齐；（三）间距间距间距包括行间距和段间距。段间距是指段落之间的距离；行间距是指段内的行距或称行高。使用“格式”菜单上的“段落”命令可以设置段落的行间距、段间距。在“段落”对话框的“缩进和间距”标签的“间距”框中有3个选项可供设置：段前：指明当前段落与上一段落的距离,可以输入或通过边上下两个微调按钮进行设置；正值表示拉大段间距离，负值表示减小段间距离。段后：指明当前段落与下一段落的距离；正值表示拉大段间距离，负值表示减小段间距离。行距：用于设置行高。一般情况下用户无需考虑行高,因为Word会根据文本字体的大小自动调整行高。仅当文档的页面内容不足一页时,可考虑适
25、当加大行距以撑满一页，以获得页面整体的美观；而当文档的页面内容仅超过一页的一、二行时，也可考虑适当减小行距以压缩为一页。“行距”的下拉列表中给出了种选择：单倍行距：这是一种Word根据字体大小自动调节的最佳行距，通常为行距的默认值；1.5倍行距、2倍行距：这两种行距均是相对单倍行距而言的，即设置行距为单倍行距的1.5倍或2倍行距；最小值：该值通常由Word自动调节为能容纳段中较大字体或图形的最小行距，用户也可通过右边的“设置值”框设置一个最小行距值。当设置的最小行距值小于Word自动调节的最小行距时，设置将不起作用。固定值：将行距设置为不需要Word调节的固定的行距，当文本的高度超出该值，则该
26、行的文本不能完全显示出来。多倍行距：这里多倍行距也是相对单倍行距而言的，可设置为单倍行距的任意倍数，如1.8。“设置值”框对于前三项选择即单倍行距、1.5倍行距、2倍行距不起作用。（四）（四）制表符制表符前面介绍的对齐方式将对整段文本起作用，但有时可能需要在某一行内使用不同的对齐方式。例如，在报告的标题中，可能需要将标题左对齐，日期居中,页码右对齐。在Word中，用制表位实现这一效果。操作步骤如下：选定要设置制表符的段落；也可以是一个新段落，设置好制表符后再输入；单击水平标尺最左侧的“制表对齐方式”按钮，用鼠标逐次单击它,它将在种对齐方式中切换,直到出现所需制表符类型。其中“竖线对齐”表示在制
27、表位插入竖线。在标尺对应位置上单击所设置的制表符。在某行需要改变位置的字符前面按Tab键,这些字符就移动到下一个制表位，并按照所设置的对齐方式对齐文档了。若需修改对齐方式，双击标尺，在打开的“制表位”对话框中,先选择“制表位位置”,再在“对齐方式”选择相应的对齐方式；若需删除制表位，则选定制表位后，再单击“清除”按钮。若要在对齐的文字与前面的一上段文字之间填充符号,在“前导符”中选择。单击“设置”表示用当前的设置来设置所选择的制表位，一般在连续对若干个制表位进行设置时使用。(五）首字下沉在报刊文章中，经常看到段落的第一个字变得很大,目的是希望引起读者的注意,并由该字开始阅读。这就是我们这里要讲
28、的“首字下沉”。建立“首字下沉”方法如下：先将插入点定位在要设定成“首字下沉”的段落中；选择“格式”菜单中“首字下沉”命令，打开对话框，如下图所示。选择自己需要的“下沉”或“悬挂”位置。选择“无”表示要去除已有的首字下沉。其中：“下沉”是将段落第一个字符设为首字下沉格式，并与左页边距对齐，段落中的文字环绕在该字符右侧和下方。“悬挂”是将段落第一个字符设为下沉并将其置于从段落首行开始的左页边距中。（六）添加边框和底纹（六）添加边框和底纹在文档中恰当地使用边框和底纹，可以突出文档中某些重要的内容，使其更为醒目。.添加边框单击格式工具栏中的“字符边框”按钮只能为所选文本添加单线边框。而格式菜单提供了
29、丰富的边框。选定要添加边框的文本或段落，或把插入点定位到所在的段落处。选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，屏幕显示“边框和底纹”对话框。单击“边框”标签，如下图所示。其中：“设置”框：选择边框的形式，要取消边框选择“无”；“线型”、“颜色”、“宽度”列表框：选择边框的线型、颜色、宽度；可选择的边框线型有单线、虚线、波浪线、双线等。“应用范围”：选择边框应用的范围“文字”或“段落”；“预览”框：显示设置后的效果；如果边框“设置”为“自定义”的话,那么“应用范围”就要选择“段落”才能有效；在“自定义”方式下，可以先选择边框的线型、颜色、宽度，然后在预览格单击图示或按钮来设置边框，再次单击按钮呈
30、弹起状态时，则取消边框线的设置。这样选定文字所在的全部段落将被作为一个整体加上边框。在为段落设置边框时,Word会在该段落的左缩进与右缩进间添加边框。若希望边框窄一些，可以调整该段的左右缩进，以满足用户的需要；对于边框线和框内文本的距离，可通过“边框和底纹”对话框中“选项”按钮来设置，如下图所示。单击“确定”按钮，添加边框设置成功。.添加底纹除了通过格式工具栏上的“字符底纹”按钮添加底纹外，还可通过格式菜单添加底纹。选定要添加底纹的文本或段落，或把插入点定位到所在的段落处。选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,屏幕显示“边框和底纹”对话框。单击“底纹”标签，如下图所示。其中：填充”框：选择底
31、纹的填充颜色，即背景色；“式样”列表框：选择底纹的样式，即底纹的灰度比或图案；“颜色”列表框：选择底纹内填充点的颜色，即前景色。“应用范围”：选择边框应用的范围“文字”或“段落”；设置完毕后，可在预览框中看到所设置的底纹效果。单击“确定”按钮，完成添加底纹设置。如果您不喜欢这个底纹，可以将它取消，只需选定文字或段落，在“底纹”选项卡中将“填充”选成“无”，图案选成“清除”，再单击“确定”即可。（七）（七）项目符号和编号项目符号和编号在文档中适当采用项目符号和编号，可以突出一些提纲挈领的内容，从而增强文档的可读性。在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号。1、自动创建项目符号和编号方法一如
32、果欲输入的内容已确定为项目列表，并希望在输入时自动创建项目符号或编号，那么可以按以下步骤进行操作：确认插入点已在第一个项目位置（该项目的内容是否已输入并不重要），然后单击格式工具栏中的“项目符号”按钮，使其处于被按下状态，这时插入点所在行的行首自动添加一个黑色的方框，这就是项目符号。当第一个项目内容输入完毕，按回车键,Word会自动在下一项目开始位置添加一个项目符号，用户只需在项目符号之后直接输入项目内容即可。当所有项目内容输入完毕，按回车键，在下一项目开始处按回退键backspace或者回车键删去自动添加的项目符号,这时“项目符号”按钮随之弹起，这样就退出了项目符号自动创建状态，恢复为正常输
33、入状态。类似，用“编号”按钮可自动创建编号。如果一个编号之后有若干段落的内容，则可在下个段落开始时删去自动添加的编号,直到该编号之下的内容全部输入完毕,按回车键后在新段落的开始处单击格式工具栏中的“编号”按钮，则该段落处自动接续前面的编号。方法二在输入第一个项目时，先输入一个星号“*”，后跟一个空格或制表符,然后再输入项目内容；当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换为黑色的小圆点。在输入后续项目时均自动添加项目符号，直到最后一个项目输入完毕，按回退键backspace或者回车键，删去下一行首自动添加的项目符号。类似，在输入第一个编号时，先输入数字或字母“1”、“a)”、“
34、（一）”等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时,下一段落会自动接续上一段落的编号。如此直到最后一个编号内容输入完毕，按回退键backspace或者回车键，删去下一行首自动添加的编号。.添加项目符号或编号对已有的文本可以方便地通过“项目符号”或“编号”按钮自动转换成编号列表或项目符号列表。选定要设置编号的段落。单击格式工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮，使其处于被按下状态，则被选中的内容将以段落为单位添加项目符号或数字编号。.改变编号形式选定要更换编号的段落。选择“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，再选择“编号”标签，如下图所示。在列出的7种编号格式中任选一种,然后在“重新
35、开始编号”和“继续前一列表”中作选择；如果所列的7种编号格式均不合适，或者起始编号不符合要求，用户还可以自定义其他编号格式。方法是：先任选一种编号格式（该编号格式将会被新定义的编号格式替换掉），然后单击“自定义”按钮，调出“自定义编号列表”对话框，如下图所示。单击“编号样式”下拉钮，在其中选择合适的编号样式，在“起始编号”框中输入新的起始编号，在“编号格式”中修改突出显示的编号方案前后的文字，为编号方案添加不可编辑的文字；单击“字体”按钮，选择编号的字体；在“编号位置”框中，选择编号的对齐方式与位置；在“文字位置”框中,设置列表编号的终止与正文起始位置的间距。用户可以单击右下角的预览框可以看到
36、新编号的排列效果。.改变项目符号形式选定要更换项目符号或编号的段落。选择“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，再选择“项目符号”标签，如下图所示。在列出的7种项目符号中任选一种。如果所列的7种项目符号均不合适，还可以自定义其他项目符号。方法是：先任选一种项目符号(该项目符号将会被新定义的项目符号替换掉)，然后单击“自定义”按钮，调出“自定义项目符号列表”对话框，如图。在“自定义项目符号列表”对话框中,用户可从“项目符号字符”中选择其他的项目符号，若都不满意，可单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从中单击选择新的项目符号，再单击“确定”按钮，返回“自定义项目符号列表”对话框，可看见该符号已
37、将原来选中的符号替换了，再单击“确定”按钮。如果用户想用图片作项目符号，在“项目符号”标签中，单击“图片”按钮，打开“图片符号”对话框，从中选择新的图片符号，再单击“确定”按钮。.取消项目符号或编号选中项目符号或编号列表中的全部内容。单击格式工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮,使该按钮呈弹起状态；或选择“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，在选项卡中选择“无”，单击“确定”按钮。（八）（八）分栏分栏在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。利用工具栏中的按钮或菜单命令都可在文档中生成分栏或改变分栏数。建立分栏必须切换到“页面视图”,才能显示分栏的效
38、果。1.利用工具栏中的按钮操作方法：选中需要分栏的文本，如果没有选中任何文本，则表示对插入点据的整个文档（若分节，则为所在节）进行分栏。单击其他格式工具栏上的“分栏”按钮，弹出供用户选择的栏数；按住鼠标左键，拖动所需的栏数即可。.利用菜单命令用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽。若要建立不同的栏宽和加分隔线等，可能通过菜单命令。操作方法：选中需要分栏的文本；选择“格式”菜单中的“分栏”命令,打开对话框，如下图所示。在“预设”区中选择分栏的版式；如果栏与栏之间需要分隔线，可选中“分隔线”复选框；在“宽度和间距”区中可以设置栏宽和栏与栏之间的间距。一般情况下可以取Word默认值；如果要建立不同的栏宽，
39、则取消“栏宽相等”复选框；“预览”框可以看到设置的分栏效果。(九）九）分节符的使用分节符的使用节的概念主要用于划分页面格式设置的有效范围。如果一篇文档是由相对独立的几大块组成，在页面格式上也要求各具风格，则可以将每一大块设为一节。例如，一本书的前言、目录和正文这三部分的页面格式通常要求都不相同，如果这三部分内容同在一个文档中，则可以分别设置为节，每一节都可以根据需要设置成不同的页面格式。一般地，Word认为一个文档为一节，当用户选择了段落进行分栏后，Word自动在段落的前后插入分节符。分节符在普通视图或大纲视图下，显示为标有“分节符”字样的两条水平虚线。1.分节的方法插入点移到文档中需要分节的
40、位置。选择“插入”菜单中“分隔符”命令，打开对话框，如下图所示。用户根据需要在4种分节符中选择一种：下一页：分节符后的文档从新的一页开始；偶数页：分节符后的文档从偶数页开始显示，如果下一页是奇数页，则奇数页为空白；奇数页：分节符后的文档从奇数开始显示，如果下一页是偶数页，则偶数页为空白；连续：分节符后的文档与分节符前的文档在同一页显示，一般选择该选项。.取消分节标记如果想取消分节标记，只需将插入点移到分节标记行上，再按Del键即可。（十）十）样式样式当面对一篇很长的文章需要进行排版时，用户感到很吃力,不断的要设置字体,颜色，对齐段落等。同一级别的标题却有多处使用不相同的字体、大小，只好一个个修
41、改,将他们统一。是否有一个高效的排版工具来解决此问题。Word中的样式让用户的工作将会变得更加轻松自如了。.样式的概念样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。例如，一篇文档有各级标题及正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距等，各以样式名存储它们以便使用。样式有两种：字符样式和段落样式。字符样式是保存了对字符的格式化,如文本的字体和大小、粗体和斜体、大小写以及其他效果等；段落样式是保存了字符和段落的格式，如字体和大小、对齐方式、行间距和段间距以及边框等。使用样式有两个好处：若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式：有利于构造大纲和目录等
42、。.应用样式Word中已存储了大量的标准样式和用户定义的样式，如“格式”工具栏的“样式”列表框列出了当前文档所使用的样式；“格式”菜单的“样式”命令可查看和使用Word提供的所有样式。应用样式的操作：应用段落样式：将插入点置于该段落的任意位置单击或选定任意数量的文字；应用字符样式：选定所要设置的文字；在“格式”工具栏的“样式”框，在下拉列表中选择所需的样式名字；或者选择“格式”菜单“样式”命令，打开“样式”对话框,在“列表”中选择样式的类型，然后在“样式”列表中选择所需的样式，再单击“应用”按钮。.样式的建立使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法，但只能建立段落样式；选定已设置好
43、格式的段落。单击“格式”工具栏的“样式”框，输入新样式名字，按回车键即可。选择“格式”菜单的“样式”命令，可建立段落样式与字符样式；单击“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框；单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，如下图所示。填写样式名称,选择样式类型；如果想以原有样式作为新建或更改样式的基础,则在下拉列表中选择一种样式；在后续段落样式中选择应用于下一段落的样式。单击“格式”按钮，可设置字体、段落、边框等格式。单击“确定”按钮，返回“格式”对话框。新样式一旦建立好后，用户可以随时将其应用到文档的任何一个段落上。.修改样式若要改变文本的外观，只要修改应用于该文本的样式格式，即可使应用该样式的全部文本都随着样式的更新而更新。修改样式的步骤如下：单击“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框；在“样式”列表框中单击要修改的样式，再单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框，如图。单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择要修改的格式。.删除样式要删除已有的样式，在“样式”对话框选择要删除的样式名,再单击“删除”命令按钮即可。这时，带有此样式的段落自动应用“正文”样式。到此结束谢谢各位的支持!
