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1、计算机基础实训教程计算机基础实训教程第第7章章 PowerPoint 2007幻幻灯片制作灯片制作 新世纪高职高专规划教材新世纪高职高专规划教材主要内容主要内容 PowerPoint 2007是最为常用的是最为常用的多媒体演示软件，它可以将文字、图形、多媒体演示软件，它可以将文字、图形、图像、动画、声音和视频剪辑等多种媒体图像、动画、声音和视频剪辑等多种媒体对象集合于一体，在一组图文并茂的画面对象集合于一体，在一组图文并茂的画面中显示出来。通过本章的学习，读者应该中显示出来。通过本章的学习，读者应该掌握如何制作图文并茂的幻灯片。掌握如何制作图文并茂的幻灯片。 u 创建演示文稿创建演示文稿创建演
2、示文稿创建演示文稿u 编辑幻灯片编辑幻灯片编辑幻灯片编辑幻灯片u 编辑幻灯片内容编辑幻灯片内容编辑幻灯片内容编辑幻灯片内容u 设置演示文稿外观设置演示文稿外观设置演示文稿外观设置演示文稿外观u 设置动画效果设置动画效果设置动画效果设置动画效果u 设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式本章重点本章重点7.1 认识认识PowerPoint 2007PowerPoint和和Word、Excel等应用软件一样，等应用软件一样，是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列软件之一。系列软件之一。它可以制作出集文字、图形、图像、声音、它可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒
3、体对象为一体的演示文稿，把视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演学术交流、辅助教学、广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来来 。7.1.1 启动与退出启动与退出PowerPoint 2007常用的启动方法有二种：一种是单击常用的启动方法有二种：一种是单击【开始开始】按钮，然后按钮，然后选择选择【所有程序所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，如图命令，如图7-1所示；另一种是双击已经所示；另一种是双击已经建立好的建立好的Pow
4、erPoint快捷图标，即可启动快捷图标，即可启动PowerPoint 2007，如图如图7-2所示。所示。 退出退出PowerPoint 2007也有多种方式，用户可根据自己的习也有多种方式，用户可根据自己的习惯选择下面任何一种：惯选择下面任何一种：单击单击PowerPoint 2007工作界面右上角的关闭按钮。工作界面右上角的关闭按钮。单击单击【Office】按钮，然后单击按钮，然后单击【退出退出PowerPoint】按钮。按钮。直接按直接按Alt+F4快捷键。快捷键。双击双击PowerPoint 2007工作界面左上角的工作界面左上角的【Office】按钮。按钮。7.1.2 PowerP
5、oint 2007的工作界面的工作界面启动启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图看到全新的工作界面，如图7-3所示。所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 7.2 创建演示文稿创建演示文稿在在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演
6、示文稿中既相中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使中，可以使用多种方法来新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档用多种方法来新建演示文稿，如使用模板和根据现有文档等方法。等方法。 创建空白演示文稿创建空白演示文稿根据模板创建演示文稿根据模板创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿7.2.1 创建空白演示文稿创建空白演示文稿空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可
7、以自由设计。案，可以自由设计。创建空演示文稿的创建空演示文稿的方方法主要有以下两种法主要有以下两种 。 启动启动PowerPoint 2007自动创建自动创建使用使用Office按钮创建按钮创建7.2.2 根据模板创建演示文稿根据模板创建演示文稿模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。模板可以提高创建演示文稿的效率。 根据现有模板创建演示文稿根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文
8、稿根据自定义模板创建演示文稿7.2.3 根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来如果想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用设计其他的演示文稿，就可以使用PowerPoint 2007的的【根据现有内容新建根据现有内容新建】功能。功能。要根据现有内容新建演示文稿，只需在要根据现有内容新建演示文稿，只需在【新建演新建演示文稿示文稿】对话框中选择对话框中选择【根据现有内容新建根据现有内容新建】选选项，然后在打开的项，然后在打开的【根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建】对对话框中选择需要应用的演示文稿文件，单击话框中选
9、择需要应用的演示文稿文件，单击【新新建建】按钮即可。按钮即可。 7.3 编辑幻灯片编辑幻灯片在在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新对象一样，可以对其进行编辑操作，例如添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进
10、行。行。 7.3.1 选定幻灯片选定幻灯片在在PowerPoint中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。选定单张幻灯片：无论是在普通视图的选定单张幻灯片：无论是在普通视图的【大纲大纲】或或【幻灯片幻灯片】选选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即可选中该张幻灯片。可选中该张幻灯片。选定编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住选定编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift
11、键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。选中。选定编号不相连的多张幻灯片：在按住选定编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选定。消选定。 7.3.2 添加新幻灯片添加新幻灯片启动启动PowerPoint 2007后，程序会自动建立一张空后，程序会自动建立一张空白幻灯片
12、，而大多数演示文稿需要两张或更多的白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。要添加新幻灯片，在要添加新幻灯片，在【开始开始】选项卡的选项卡的【幻灯片幻灯片】组中单击组中单击【新建幻灯片新建幻灯片】按钮，即可添加一张按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击击【新建幻灯片新建幻灯片】按钮右下方的倒三角按钮，在按钮右下方的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择需要的版式即可将其应用弹出的快捷菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中。到当前幻灯片中。 7.3
13、.3 复制幻灯片复制幻灯片PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作，可支持以幻灯片为对象的复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行复制。以将整张幻灯片及其内容进行复制。选中需要复制的幻灯片，在选中需要复制的幻灯片，在【开始开始】选项卡的选项卡的【剪贴板剪贴板】组中单击组中单击【复制复制】按钮。按钮。在需要插入幻灯片的位置处单击，然后在在需要插入幻灯片的位置处单击，然后在【开始开始】选项卡的选项卡的【剪贴板剪贴板】组中单击组中单击【粘贴粘贴】按钮。按钮。 7.3.4 调整幻灯片位置调整幻灯片位置在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要
14、移动幻灯片。移动幻灯片可以用到顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到【剪切剪切】按钮和按钮和【粘贴粘贴】按钮，其操作步骤与使按钮，其操作步骤与使用用【复制复制】和和【粘贴粘贴】按钮相似。按钮相似。在普通视图中，选中需要移动顺序的幻灯片，然在普通视图中，选中需要移动顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键并拖动选中的幻灯片，此时目标后按住鼠标左键并拖动选中的幻灯片，此时目标位置上将出现一条横线，如图位置上将出现一条横线，如图7-8所示。释放鼠所示。释放鼠标后，第标后，第2张幻灯片就移动到了第张幻灯片就移动到了第4章幻灯片的下章幻灯片的下方，第方，第3和第和第4张幻灯片向上移动一个位置，如图张幻灯片向上
15、移动一个位置，如图7-9所示。所示。 7.3.5 删除幻灯片删除幻灯片删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。其方法主要有以下大量冗余信息的有效方法。其方法主要有以下几种：几种：选中需要删除的幻灯片，直接按下选中需要删除的幻灯片，直接按下Delete键。键。右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择选择【删除幻灯片删除幻灯片】命令。命令。选中需要删除的幻灯片，在选中需要删除的幻灯片，在【开始开始】选项卡的选项卡的【幻灯片幻灯片】组中单击组中单击【删除幻灯片删除幻灯片】按钮按钮。 7.4 编
16、辑幻灯片内容编辑幻灯片内容创建完演示文稿后，就可以在幻灯片中添加文创建完演示文稿后，就可以在幻灯片中添加文字与对象。文字是演示文稿中的重要组成部分，字与对象。文字是演示文稿中的重要组成部分，是最常用的解释说明的方法。用户也可以在幻是最常用的解释说明的方法。用户也可以在幻灯片中插入其他对象，如图形、图片、艺术字、灯片中插入其他对象，如图形、图片、艺术字、图表和表格等，使其页面效果更加丰富。图表和表格等，使其页面效果更加丰富。 输入和编辑文本输入和编辑文本插入图片插入图片添加和编辑表格添加和编辑表格7.4.1 输入文本输入文本在在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过中，不能
17、直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加文本。占位符或文本框来添加文本。 占位符是占位符是Excel中预先设置好的具有一定格式的文本框，在中预先设置好的具有一定格式的文本框，在Excel的许多模板中就包含有标题、正文和项目符号列表的文的许多模板中就包含有标题、正文和项目符号列表的文本占位符。单击占位符，激活该区域，就可以在其中输入文本占位符。单击占位符，激活该区域，就可以在其中输入文本。在幻灯片的空白处单击，即可退出文字编辑状态。本。在幻灯片的空白处单击，即可退出文字编辑状态。文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器，特性与占
18、位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文占位符非常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按不同的方向排列，可以打破幻灯片版式字块，可以使文字按不同的方向排列，可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。文本框的使用方法可参看文本框的使用方法可参看Word 2007中文本框的使用方法。中文本框的使用方法。7.4.2 编辑文本编辑文本刚刚编辑好的文本，格式未必会达到最好的效刚刚编辑好的文本，格式未必会达到最好的效果，这时就可以对文本的格式进行设置和修饰，果，这时就可以对文本的格式进行设置和修
19、饰，力求达到最佳效果。力求达到最佳效果。 7.4.3 插入图片插入图片在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐在演示文稿中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要述其主题和要表达的思想。在插入图片时，要充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一充分考虑幻灯片的主题，使图片和主题和谐一致。致。 插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件的图片插入来自文件的图片编辑图片编辑图片7.4.4 添加和编辑表格添加和编辑表格使用使用PowerPoint制作一些专业型演示文稿时，制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、
20、财务报表等。表格采用行列化的形式，简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。应性及内在的联系。 自动插入表格自动插入表格手动绘制表格手动绘制表格设置表格样式设置表格样式7.5 设置演示文稿外观设置演示文稿外观PowerPoint 2007提供了大量的预设格式，例提供了大量的预设格式，例如设计模板、主题样式与动画方案等，应用这如设计模板、主题样式与动画方案等，应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的演些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的演示文稿。此外，还可为演示文稿添加背景和填示文稿。此外，还
21、可为演示文稿添加背景和填充效果，使演示文稿更加美观。充效果，使演示文稿更加美观。 设置幻灯片母版设置幻灯片母版应用自定义主题应用自定义主题设置幻灯片背景设置幻灯片背景7.5.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的页眉和页脚等。也就是说，幻灯片母版可片的页眉和页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。以为所有幻灯片设置默认的版式。 查看幻灯片母
22、版查看幻灯片母版编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版7.5.2 应用自定义主题应用自定义主题PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不种内置的主题颜色，用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。接。 套用主题样式套用主题样式自定义主题自定义主题7.5.3 设置幻灯片背景设置幻灯片背景为幻灯片设置背景可使幻灯
23、片更加美观。为幻灯片设置背景可使幻灯片更加美观。PowerPoint 2007提供了几种背景色样式，供提供了几种背景色样式，供用户使用。如果对提供的样式不满意，还可以用户使用。如果对提供的样式不满意，还可以自定义其他的背景，如渐变色、纹理或图案等。自定义其他的背景，如渐变色、纹理或图案等。套用背景样式套用背景样式自定义背景样式自定义背景样式7.6 设置动画效果和放映方式设置动画效果和放映方式演示文稿制作完成后，还可以为幻灯片添加一演示文稿制作完成后，还可以为幻灯片添加一些特殊效果，例如飞入动画、插入图片、添加些特殊效果，例如飞入动画、插入图片、添加音乐和声音效果、添加动作按钮等。另外，还音乐和
24、声音效果、添加动作按钮等。另外，还可为幻灯片设置不同的放映方式。可为幻灯片设置不同的放映方式。 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画设置对象自定义动画设置对象自定义动画设置放映方式设置放映方式7.6.1 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同
25、一种以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。 7.6.2 设置对象自定义动画设置对象自定义动画在在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还中，除了幻灯片切换动画外，还包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为项目动画和对象动画。其中，项目动画是指为项目动画和对象动画。其中，项目动画是指为文本中的段落设置的动画，对象动画是指为幻文本中的段落设置的动画，对象动画是指为
26、幻灯片中的图形、表格、灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的图形等设置的动画。动画。 进入式动画效果进入式动画效果强调式动画效果强调式动画效果退出式动画效果退出式动画效果7.6.3 设置放映方式设置放映方式PowerPoint 2007提供了多种演示文稿的放映提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。要有幻灯片的定时放映、连续放映及循环放映。 定时放映幻灯片定时放映幻灯片连续放映幻灯片连续放映幻灯片循环放映幻灯片循环放映幻灯片自定义放映幻灯片自定义放映幻灯片习习 题题1. 自己制作一个演示文稿，要求添加自定义动自己制作一个演示文稿，要求添加自定义动画和幻灯片的切换效果。画和幻灯片的切换效果。2. 为上机实战中的演示文稿设置放映方式，要为上机实战中的演示文稿设置放映方式，要求循环播放。求循环播放。3. 思考如何创建交互式演示文稿，在幻灯片中思考如何创建交互式演示文稿，在幻灯片中添加超链接和动作按钮。添加超链接和动作按钮。
