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1、PPTPPT在毕业答辩中在毕业答辩中的使用技巧和实例演示的使用技巧和实例演示主讲人：张睿主讲人：张睿日日 期：期：2010/4/142010/4/14l 在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项l 实例示范实例示范PPT PPT ：“血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响”一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图表、图片及视频的插入讲座内容：讲座内容：l l答辩时间一般答辩时间一般10-3010-3010-3010-30分钟，把自己的工作在分钟，把自己的工作在- - - - 30303030分钟内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。分钟内讲出来，是对
2、综合能力、表达能力的挑战。l l这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，申请项目，总结等等）。申请项目，总结等等）。l l作好作好PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列要点：有下列要点：在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项一、具有流畅的逻辑关系。一、具有流畅的逻辑关系。 本科学生毕业论文本科学生毕业论文pptpptpptppt可以大致分配如下可以大致分配如下： 封面：1 1页 正文： 标题页：1 1页 提
3、纲:1:1页 背景: 12: 12页 提出问题, ,分析问题:5:5页 解决问题, 1015, 1015页 小结:1 :1 页 致谢：1 1页 在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项二、是在每部分内容的二、是在每部分内容的presentationpresentation中，原则是：中，原则是：图图的效的效果好于表的效果果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果表的效果好于文字叙述的效果。能引。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。将文字内容高度概括，简洁明了化
4、，用编号标明。三、最忌满屏幕都是长篇大论，三、最忌满屏幕都是长篇大论，每页每页行字或一幅行字或一幅图。只列出要点，关键技术。图。只列出要点，关键技术。突出自己的工作，不要在突出自己的工作，不要在背景，前人工作上花过多时间背景，前人工作上花过多时间。在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致, ,禁禁 止使用跟背景色相似的颜色止使用跟背景色相似的颜色. .背景适合用深色调的，例背景适合用深色调的，例 如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。如深蓝色，字体用白色或黄色的
5、黑体字，显得很庄重。 值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景 显成明显反差。字要大。显成明显反差。字要大。五、当出现文字公式混编的情况五、当出现文字公式混编的情况, ,请用文本框将他们组合起请用文本框将他们组合起 来来. . 禁止使用备注禁止使用备注. .如必须用备注做提示请将其放到如必须用备注做提示请将其放到PPTPPT 页面里页面里. . 六、六、PPTPPT内容准确内容准确, ,其中无错别字其中无错别字. .在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项七、七、答辩者大约一分钟讲页。听众一分钟可以看完答辩者大
6、约一分钟讲页。听众一分钟可以看完页。页。不能完全照着念不能完全照着念。要用口语化的语言。要用口语化的语言, ,讲演式的讲演式的语言语言。你的你的PPTPPT永远是为听者服务，所以在设计的时永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。候，一定不要以自我为中心。八、八、分钟的报告，准备分钟的报告，准备3030页即可页即可。在毕业答辩中在毕业答辩中pptppt使用时的注意事项使用时的注意事项实例示范实例示范PPTPPT：一、幻灯片的模板一、幻灯片的模板二、文字的作用二、文字的作用三、流程图的制作三、流程图的制作四、图片及视频的插入四、图片及视频的插入一、幻灯片的模板一、幻灯片的模板l1
7、.1.页面大小的选择l2.2.幻灯片的通用模板l3.3.自己制作模板l4.4.模板的基本要求l5.5.推荐模板1 1、页面大小的选择、页面大小的选择l此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。有用过这个设置）。 打开打开“文件文件”“”“页面设置页面设置”选择选择“幻灯片大小幻灯片大小” 2 2、幻灯片的通用模板、幻灯片的通用模板l页面击鼠标右键“幻灯片设计” ” 3 3、自己制作模板、自己制作模板l新建oror打开一个新文件，选择“格式”“背景”“填充效果”“图片”“选择图片”“插入”“确定”“全部应用”l l接下来是最关键的步骤了接下
8、来是最关键的步骤了： 一定要记得保存保存，选择“文件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里一定要选“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。这样就将你想要的图片创建成了一个PPTPPT模板。 而且这个模板在你的备选模板之列C:DocumentsandSettings/C:DocumentsandSettings/电脑用户名电脑用户名/ApplicationData/ApplicationData（隐藏文件夹）（隐藏文件夹）/Microsoft/MicrosoftTemplatesTemplates3 3、自己制作模板、自己制作模板l视图母版幻灯片母版，然后 插入图片来
9、自文件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单独的标题模板等等。l在模板上加入文字：视图母版幻灯片母版，点个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图l在模板上插入图片：“视图”母版幻灯片母版 插入图片来自文件 保存: “: “保存” ” ( (在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿设计模板”) )l l选择一个幻灯片模板，然后选择菜单选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图视图”“”“”“”“母版母版”l l母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。浅字。OfficeOfficeOfficeOf
10、fice里面附带的母版较少且过于单调，最里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。好自己设计或从因特网上下载。http:/ 3、自己制作模板、自己制作模板4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （1 1）模板不要太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。l （2 2）选择一个从来没有用过的模板也有风险。l （3 3）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （4 4）如果对配色没有经验，应选择标准颜色l（5 5）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地
11、方保持同一颜色。l （6 6）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3 3种，不要在一个主题下显示多种颜色。4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （7 7）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。l （8 8）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。5 5、推荐模板、推荐模板l(1)(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。l(2)(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免
12、选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。l(3)(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。二、文字的作用二、文字的作用文字表达、处理的总体原则文字表达、处理的总体原则文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节文字表达、处理的总体原则文字表达、处理的总体原则l l 1. 1. 1. 1.文字不能太多。文字不能太多。l l 2.2.2.2.文本框内的文字，一般不必用完整句文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字。子表达，尽量用提示性文字。l l 3.3.3.3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要免缩在半张幻灯片内
13、，也不要“顶天立地顶天立地”，不，不留边界。留边界。l l 4.4.4.4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正每一张幻灯，一般都希望有标题和正文。文。文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节l1、字体大小：字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。l2、行、段间距：行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025个左右，不要超过67行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节l 3 3 3 3、字体选择：、字
14、体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New RomansTimes New Romans，中文字体建议加粗。l l 4 4 4 4、字体颜色：、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3 3种。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节l 5.5.5.5.层次分明：层次分明：内容顺序：题目-大纲- -内容-结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题。l 6.6.6.6.加入标注：加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那
15、就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。l 7 7 7 7、当这页内容条数很多，、当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条一条的讲。+y*3xT1-xlogzT2+ylogzT2-x*3xT1三、流程图的制作三、流程图的制作+*x假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程三、流程图的制作三、流程图的制作假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程+3*x三、流程图的制作三、流程图的制作+3*xsin三、流程图的制作三、流程图的制作假动画技巧假动画技巧 演示
16、生长过程演示生长过程假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程+3*xsinx三、流程图的制作三、流程图的制作四、图表、图片及视频的插入四、图表、图片及视频的插入 “ “插入插入”“”“图片图片” “” “图表图表” “” “影片和声音影片和声音” 打开打开“视图视图”“”“工具栏工具栏”在在“图片图片”前面打勾，前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏显示图片工具栏”。工具栏。工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分。工具。裁剪工具，可直接
17、去除图片中不需要的外周部分。 1. JPG1. JPG格式格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。片格式。 2. TIFF2. TIFF格式格式的相对很大，过多使用该格式，将会造的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。成幻灯文件很大。 3. GIF3. GIF格式格式的图片是网页最常用的格式，文件小，的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在须在PowerPoint 2000PowerPoint 2000以后的版本才支持。以后的版本才支持。四、图表、图片
18、及视频的插入四、图表、图片及视频的插入4.4.加入图片和公式加入图片和公式：就是复制：就是复制-粘贴粘贴-调试大小调试大小- 调试位置。调试位置。5.5.图片放置的位置图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。四、图表、图片及视频的插入四、图表、图片及视频的插入 地地地地址：图书馆址：图书馆址：图书馆址：图书馆601601601601室室室室 电电电电话：话：话：话：6819372-86026819372-86026819372-86026819372-8602电子邮件：电子邮件：电子邮件：电子邮件：qqqqqqqq咨咨咨咨 询：询：询：询：1023367120102336712010233671201023367120
