《账务处理程序》PPT课件.ppt

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1、第九章第九章 账务处理程序账务处理程序 第一节第一节 账务处理程序的账务处理程序的 意义和种类意义和种类一、账务处理程序的意义:一、账务处理程序的意义:账务处理程序(会计核算程序)指账簿组织、账务处理程序(会计核算程序)指账簿组织、记账程序和记账方法三者有机结合的方式。记账程序和记账方法三者有机结合的方式。账务处理程序的基本模式:账务处理程序的基本模式: 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证 日记账、明细分类账、日记账、明细分类账、总分类账总分类账 会计报表会计报表科学的组织账务处理程序,对提高会计核算的质科学的组织账务处理程序,对提高会计核算的质量和会计工作的效率,充分发挥会计的职能,具量和会

2、计工作的效率,充分发挥会计的职能,具有重要意义。有重要意义。二、建立账务处理程序的基本要求:二、建立账务处理程序的基本要求: 账务处理程序的确定,一般应符合账务处理程序的确定,一般应符合 以下要求:以下要求:1.与本单位的性质、规模和业务繁简与本单位的性质、规模和业务繁简程度相程度相 适应适应;2.提供会计核算资料既及时、准确又提供会计核算资料既及时、准确又系统、系统、 全面全面;3.提高会计核算效率,节省核算费用。提高会计核算效率,节省核算费用。三、账务处理程序的种类:三、账务处理程序的种类:1.记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序2.汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序3.

3、科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序4.多栏式日记账账务处理程序多栏式日记账账务处理程序第二节第二节 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序一、记账凭证账务处理程序的特点:一、记账凭证账务处理程序的特点:特点:根据记账凭证逐笔登记总分类账。特点:根据记账凭证逐笔登记总分类账。二、记账凭证处理程序的凭证和账簿组织二、记账凭证处理程序的凭证和账簿组织1.记账凭证的格式:可采用通用格式或收付转记账凭证的格式:可采用通用格式或收付转凭证同时使用。凭证同时使用。2.账簿的设置:需设置现金、银行存款日记账、账簿的设置:需设置现金、银行存款日记账、总分类账和明细分类账;总分类账和明细分类账;3.账

4、簿的格式:日记账和总分类账一般采用三账簿的格式:日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账可以采用三栏式、数量金栏式,明细分类账可以采用三栏式、数量金额式和多栏式;额式和多栏式;2三、记账凭证账务处理程序的操作步骤:三、记账凭证账务处理程序的操作步骤: 见见P189图表图表9-1四、记账凭证账务处理程序优缺点及使用范围:四、记账凭证账务处理程序优缺点及使用范围:优点:简单明了,便于分工记账。总分类账可优点:简单明了,便于分工记账。总分类账可 详细反映经济业务;详细反映经济业务;缺点:总分类账登记的工作量较大。缺点:总分类账登记的工作量较大。一般适用于规模较小、经济业务量较少、凭证一般适用于规模

5、较小、经济业务量较少、凭证 不多的企业。不多的企业。第三节第三节 汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序一、汇总记账凭证账务处理程序的特点:一、汇总记账凭证账务处理程序的特点:特点:根据记账凭证编制汇总记账凭证,据以特点:根据记账凭证编制汇总记账凭证,据以 登记总分类账。登记总分类账。二、汇总记账凭证账务处理程序的凭证及二、汇总记账凭证账务处理程序的凭证及 账簿组织账簿组织1.汇总记账凭证的格式:汇总收款凭证、汇总付汇总记账凭证的格式:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证(分别根据收付转记账款凭证、汇总转账凭证(分别根据收付转记账凭证汇总编制)。凭证汇总编制)。 汇总收款凭证:应

6、根据现金和银行存款的收款凭汇总收款凭证:应根据现金和银行存款的收款凭证,分别以两个账户的借方设置,并按与其对证,分别以两个账户的借方设置,并按与其对应的贷方账户归类汇总。应的贷方账户归类汇总。 格式格式:P190表表9-1汇总付款凭证:应根据现金和银行存款的付款凭汇总付款凭证:应根据现金和银行存款的付款凭证,分别以两个账户的贷方设置,并按与其对证,分别以两个账户的贷方设置,并按与其对应的借方账户归类汇总。应的借方账户归类汇总。 格式格式:P190表表9-2汇总转账凭证:一般按照有关账户的贷方分别设汇总转账凭证:一般按照有关账户的贷方分别设置,并按对应科目的借方账户归类汇总(只能置,并按对应科目

7、的借方账户归类汇总(只能有一个贷方科目)。有一个贷方科目)。简化处理:如果某一会计期间内,某贷方科目的简化处理:如果某一会计期间内,某贷方科目的转账凭证不多,就可以直接根据转账凭证登记转账凭证不多,就可以直接根据转账凭证登记总分类账。总分类账。格式格式:P191表表9-32.账簿的设置:账簿的设置: 需设置现金、银行存款日记账、总分类账和需设置现金、银行存款日记账、总分类账和 明细分类账;明细分类账;3.账簿的格式:账簿的格式: 现金、银行存款日记账用三栏式,总分类账现金、银行存款日记账用三栏式,总分类账 用三栏式或多栏式,明细分类账用三栏式、用三栏式或多栏式,明细分类账用三栏式、 数量金额式

8、或多栏式;数量金额式或多栏式;三、汇总记账凭证账务处理程序的操作步骤:三、汇总记账凭证账务处理程序的操作步骤: 见见P192图图9-2四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点及 使用范围:使用范围:优点:可以简化总分类账的登记工作;优点:可以简化总分类账的登记工作;缺点:不利于会计核算的分工。缺点:不利于会计核算的分工。一般适用于规模较大,业务较多的企业。一般适用于规模较大,业务较多的企业。第四节第四节 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序一、科目汇总表账务处理程序的特点:一、科目汇总表账务处理程序的特点:特点:定期编制科目汇总表,并据以登记总分特点:

9、定期编制科目汇总表,并据以登记总分 类账。类账。二、科目汇总表账务处理程序的凭证和二、科目汇总表账务处理程序的凭证和 账簿组织账簿组织 要求:对凭证和账簿的要求同前。要求:对凭证和账簿的要求同前。三、科目汇总表的编制方法三、科目汇总表的编制方法 编制科目汇总表时应注意的三点编制科目汇总表时应注意的三点四、科目汇总表账务处理程序的操作步骤:四、科目汇总表账务处理程序的操作步骤: 见见P193表表9-4五、科目汇总表账务处理程序的优缺点及五、科目汇总表账务处理程序的优缺点及 适用范围:适用范围:优点:可以简化总分类账的登记;便于进行试算优点:可以简化总分类账的登记;便于进行试算 平衡;平衡;缺点:

10、不能反映账户对应关系,不便于了解经济缺点:不能反映账户对应关系,不便于了解经济 业务的内容。业务的内容。一般适用于经济业务频繁的企业。一般适用于经济业务频繁的企业。第五节第五节 多栏式日记账账务处理程序多栏式日记账账务处理程序一、多栏式日记账账务处理程序的特点一、多栏式日记账账务处理程序的特点特点:设置多栏式现金和银行存款日记账,并据特点:设置多栏式现金和银行存款日记账,并据 以登记总分类账。以登记总分类账。二、多栏式日记账账务处理程序的凭证二、多栏式日记账账务处理程序的凭证 及账簿组织及账簿组织 凭证:收、付、转三种凭证凭证:收、付、转三种凭证 账簿:四本多栏式日记账(现金收入日账簿:四本多

11、栏式日记账(现金收入日 记账、现金支出日记账、银行存款记账、现金支出日记账、银行存款 收入日记账、银行存款支出日记账)收入日记账、银行存款支出日记账) 其他账簿设置同前其他账簿设置同前三、多栏式日记账账务处理程序的操作步骤:三、多栏式日记账账务处理程序的操作步骤: 见见P195图图9-4四、多栏式日记账账务处理程序的优缺点及四、多栏式日记账账务处理程序的优缺点及 适用范围:适用范围:优点:可以简化总分类账的登记工作;优点:可以简化总分类账的登记工作;缺点:多栏式限制了会计科目的数量,转账凭缺点:多栏式限制了会计科目的数量,转账凭证科目汇总表也不能反映账户的对应关系。证科目汇总表也不能反映账户的对应关系。一般适用于业务量大但涉及会计科目不多的企一般适用于业务量大但涉及会计科目不多的企业。业。第六节第六节 账务处理程序举例账务处理程序举例

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