4电业常用应用文写作

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1、电业常用应用文写电业常用应用文写作作主讲主讲: :曹曹 亮亮 第一章第一章应用文概述应用文概述 在在我我们们的的日日常常管管理理工工作作中中，大大家家常常遇遇到到这这样样的的难难题题：制制定定工工作作计计划划时时不不知知如如何何落落实实到到文文字字上上、写写工工作作总总结结时时不不知知如如何何下下笔笔、向向上上级级递递交交请请示示报报告告时时不不清清楚楚如如何何行行文文、进进行行事事故故案案例例分分析析时时不不知知如如何何描描述述等等等等。其其实实，这这些些都都属属于于应应用用文文写写作作的的范范畴畴，是是必必要要的的管管理理工工作作之之一一，作作为为管管理理人人员员必须具备一定的实用文体写作

2、能力。必须具备一定的实用文体写作能力。 应应用用文文是是政政党党、国国家家机机关关、企企事事业业单单位位、社社会会团团体体和和人人民民群群众众在在日日常常工工作作、学学习习、生生活活中中为为处处理理公公私私事事务务而而经经常常使用的具有某种固定或惯用格式的文书的总称。使用的具有某种固定或惯用格式的文书的总称。 公文实例电力公司党委年工作总结 年，在上级党组织的领导下，我们以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻新时期企业工作方针，紧紧围绕着公司改革发展这个中心工作，统一思想、凝聚力量、振奋精神，努力抓好物质文明、精神文明、政治文明建设。注重发挥党委的政治核心作用，保证党的各项方针政策在企业贯彻执

3、行，保证顺利实施，保证顺利进行，使我公司各项工作保持了良好的发展势头，职工队伍保持着良好的精神状态。在全体党员和职工共同努力下，取得了可喜的成绩，达到万元，达到万元。全面完成了党委和行政领导班子制定的各项工作目标。一、加一、加强党的思想建党的思想建设，抓好党，抓好党员、干部思想教育、干部思想教育（一）抓好党员、干部学习教育。为了贯彻落实“三个代表”重要思想，抓好党的思想建设和党员、干部学习教育，党委下发了，对加强党的思想建设，抓好党员干部思想教育，深入贯彻落实党的十六大精神进行了全面部署。通过学习教育，使党员干部思想稳定，保持着良好的精神状态，为生产经营的发展提供了思想保证。1. 制定学习计划

4、，坚持学习制度。为了进一步抓好领导干部的学习教育工作，年初我们制定了党委中心组（中层以上干部）全年的学习计划，在全公司范围内有计划、有步骤地开展了一系列学习活动。在学习上，我们坚持了领导干部学习制度，尽管工作繁忙，但学习教育不放松。中心组学习次，辅导报告次，把领导干部的理论学习落到了实处。各支部按照党委工作要求，分别对党员和职工进行学习教育，使职工的思想觉悟得到提高，观念不断转变。2. 采取灵活的学习方法，提高学习效能。为了使学习收到实效，我们改变学习方法，主要采取了集中学与个人学、通读文件与专题研讨相结合的方式，通过观看录像、举行报告会、研讨会、参观学习等方法，提高了学习效果。为了进一步加强

5、和改进党的建设，做好新时期党的基层组织工作和思想政治工作，组织支部书记到进行了考察学习，对开阔思路、做好工作起到了积极作用。3. 有针对性地选择学习内容，提高学习的积极性。根据上级部门的要求和形势的发展，组织全体党员、干部认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大会议精神。结合工作实际，分别组织收看报告、等录像片和报告。4. 通过上述行之有效的学习，不但提高了学习的积极性，而且增强了学习的有效性，把学习教育真正落到了实处，收到了良好的效果。（二）抓好党员干部思想教育。为了以现实生活教育党员干部和群众，相继组织党员干部集中观看思想教育影片、题材影片等影片；组织党员参观反腐倡廉案例图片展、收

6、听反腐败录音报告等，对广大党员干部进行反腐倡廉教育。为了提高职工道德意识，开展了对职工公民道德教育，在全公司范围内组织进行了“公民道德建设知识竞答”测试，参加人员达多人。为了，相继开展教育，培养广大职工的，构建企业价值的共同体。（三）以实际行动学习十六大会议精神。党的十六大是在我国进入全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化的新发展阶段召开的一次十分重要的大会。为了把十六大精神学习第一讲 应用文概述应用文的概念：用文的概念： 应用文是党政机关、社会用文是党政机关、社会团体、企事体、企事业单位和个人在工作、学位和个人在工作、学习和生活中，用以和生活中，用以处理事理事务、交流、交流信息、沟通信息、

7、沟通联系系时使用的，具有使用的，具有实用价用价值和某种程式的文体。和某种程式的文体。第一讲 应用文概述应用文的种用文的种类：1 1、行政公文：根据国、行政公文：根据国务院院办公公厅颁布的布的国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法法的的规定，定，现行公文有行公文有1313种：种：命令命令（令）、决定、（令）、决定、公告公告、通告、通知、通告、通知、通通报、议案案、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函和会、函和会议纪要。要。国家国家电网公司公文网公司公文处理理办法法将公文分将公文分为1010类1111种即：种即： 决定、决定、规定、定、办法、通知、通法、通知、通报、报告、告、请示、批复、

8、意示、批复、意见、函、函、会会议纪要要2 2、事、事务文文书：计划、划、总结、调查报告、述告、述职报告、告、讲话稿、会稿、会议记录等。等。3 3、经济文文书：广告、：广告、说明明书、经济合同、市合同、市场调研研报告等。告等。4 4、法律文、法律文书：法律法律、起、起诉状、答状、答辩状、上状、上诉状、申状、申诉状等。状等。5 5、日常文、日常文书：书信、条据、信、条据、请柬、海柬、海报、讣告、悼告、悼词等。等。6 6、学、学术文文书: :试验报告、告、毕业论文、学文、学术报告等。告等。应用文的特点用文的特点：实用性、求用性、求实性、性、规范性、范性、时效性、效性、针对性。性。应用文的作用用文的作

9、用：规范作用、沟通作用、凭据作用、宣范作用、沟通作用、凭据作用、宣传作用。作用。写好应用文应具备的能力 就应用文写作而言，要求作者不光要具备应用文写作知识，而且要求作者全面提高自身素养。具体来说，应从以下几个方面加以努力：a、要有积极认真的写作态度。b、提高理论水平与思维能力。c、掌握相关的业务知识。d、具有较强的文字表达能力。e、熟悉文种的格式要求。综上所述，要写好应用文，要求作者具备较高的多方面的知识，这些素质与人的经历和教育程度相关，但更多地是靠个人的主观努力和写作经验的积累。世事洞明皆学问，人情练达即文章想一想 “功夫在诗外”，就应用文写作而言，要求作者不光要具备应用文写作知识，而且要

10、求作者全面提高自身素养，因为写作是作者综合素质的体现。第一章思考与练习题1、应用文包括哪些？行政公文的种用文包括哪些？行政公文的种类有哪些？事有哪些？事务文文书大概有哪几大概有哪几类？2、写好、写好应用文用文应具具备哪些能力？哪些能力？3、国国务院院办公公厅规定的行政公文的种定的行政公文的种类和国家和国家电网网公司公司规定的公文的种定的公文的种类为什么不同？什么不同？公文的规范格式国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（教材P36

11、）公文的主体部分包括标题、主送单位、正文、附件、成文日期、生效标识、附注等要素。公文主题词的标引:主题词是反映公文内容特征和归属类别的最关键的、规范的词或短语。便于计算机检索和管理公文。主题词的标引顺序词数、与标题的关系等等都有严格规定和要求。公文格式眉首公文份数序号公文份数序号。是将同一文稿印若干份是将同一文稿印若干份时每份公文的每份公文的顺序号，一序号，一般用般用 阿拉伯数字阿拉伯数字顶格格标识版心左上角第版心左上角第1 1行。行。秘密等秘密等级和保密期限和保密期限。用。用3 3号黑体字、号黑体字、顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1 1行，两字之行，两字之间空空1 1字，二者同字，二

12、者同时标识亦如此，但必亦如此，但必须在二者在二者间加星号隔开。加星号隔开。紧急程度急程度。表明公文送达和。表明公文送达和办理的理的时限要求，如需限要求，如需标识，用，用3 3号号黑体字，黑体字，顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1 1行，两字之行，两字之间空空1 1字，如字，如需同需同时标识秘密等秘密等级与与紧急程度，急程度，则将将紧急程度急程度标识在版必在版必右上角第右上角第2 2行。有些公文的行。有些公文的紧急程度往往反映在急程度往往反映在标题中，如中，如关。的关。的紧急急。发文机关文机关标识。发文机关全称或文机关全称或规范化范化简称后加称后加“文件文件”组成。成。发文字号文字号。发文

13、机关代字、年份和序号文机关代字、年份和序号组成。成。签发人人。上。上报的公文必的公文必须标识签发人姓名，一般排列于人姓名，一般排列于发文字号文字号右右侧，发文字号左空文字号左空1 1字，字，签发人姓名居右空人姓名居右空1 1字；字；签发人用人用3 3号仿宋体字，号仿宋体字，签发人后人后标全角冒号，后面用全角冒号，后面用3 3号楷体号楷体标识签发人姓名。如有多个人姓名。如有多个签发人，主人，主办单位位签发人姓名置于第人姓名置于第1 1行，行，其他其他签发人姓名从第人姓名从第2 2行起，按行起，按发文机关文机关顺序依次排列，下移序依次排列，下移红色反色反线，使其保持，使其保持4mm4mm距离。距离

14、。公文格式眉首部分 公文格式主体部分公文公文标题。居于。居于红色反色反线下空下空2 2行，用行，用2 2号小号小标宋体字，可分一行或多行排宋体字，可分一行或多行排列，但要注意回行列，但要注意回行时词意的完整。一般公文的意的完整。一般公文的标题由由发文机关、文机关、发文文事由和文种构成。要注意没有文种就不称其事由和文种构成。要注意没有文种就不称其为公文，文种不可省略。公文，文种不可省略。另外，另外，标题中除法中除法规等必等必须使用使用书名号的外，均不用名号的外，均不用标点符号。点符号。主送机关主送机关。收受公文的机关名称。（上行文。收受公文的机关名称。（上行文1 1个主送机关）个主送机关）公文正

15、文公文正文。阐述公文内容，一般一文一事。述公文内容，一般一文一事。附件附件。是公文的。是公文的组成部分，指属于正文的其他材料，与公文构成一份完整成部分，指属于正文的其他材料，与公文构成一份完整的文件。附件有两的文件。附件有两类：一：一类是附属于公文主体的材料，作是附属于公文主体的材料，作为正文的正文的补充或参考，如附上的充或参考，如附上的规定、定、图表、表、统计数据等；一数据等；一类是是补充充证明主体明主体内容的材料，内容的材料，实际上主体就是因它而上主体就是因它而发，一些，一些转发性文件的附件即如性文件的附件即如此。附件的名称要准确无此。附件的名称要准确无误地写在正文之后，一般在正文下空一行

16、左地写在正文之后，一般在正文下空一行左空空2 2字用字用3 3号仿宋体字号仿宋体字标识附件。附件如有序号使用阿拉伯数字附件。附件如有序号使用阿拉伯数字标明，明，如如“附件：附件：1 1、”，附件名称后不用，附件名称后不用标点符号。点符号。 成文成文时间。形成文件的日期，以。形成文件的日期，以领导人人签发的日期的日期为准。准。公文生效公文生效标识。指公文的印章或。指公文的印章或领导的的签名。名。单一机关制一机关制发的公文，落款的公文，落款处不署不署发文机关的名称，只文机关的名称，只标识成文成文时间，加盖印章，加盖印章应上距正文上距正文2mm2mm4mm4mm，居中下，居中下压成文成文时间，也就是

17、，也就是骑年盖月。年盖月。联合行文需要加盖两个印合行文需要加盖两个印章章时，应将成文将成文时间拉开，左右各空拉开，左右各空7 7个字，主个字，主办机关印章在前，两个机关印章在前，两个印章均印章均压成文成文时间，相互距离不超，相互距离不超过3mm3mm。一般公文都要盖章，但会。一般公文都要盖章，但会议记录可不盖公章。有可不盖公章。有3 3个以上个以上发文机关，要文机关，要标各机关名称，印章盖在名各机关名称，印章盖在名称之上。称之上。附注附注：对公文内容的注解和公文内容的注解和说明。明。公文格式主体部分公文格式 版记3 3、版、版记主要包括主要包括四四项：主：主题词，抄送，抄送单位，印位，印发单位

18、位和印和印发日期等日期等主主题词：是揭示公文基本内容并：是揭示公文基本内容并经过规范化范化处理的理的专用用词语。一般公文主。一般公文主题词，最少，最少2 2个，最多不超个，最多不超过5 5个。主个。主题词必必须在在专用主用主题词表中表中选择，个人只能，个人只能造造1 1个个词或或词组。用。用3 3号黑体字，居左号黑体字，居左顶格格标识，词目用目用3 3号小号小标宋体字，宋体字，词目目间空空1 1字。字。抄送抄送单位位：公文除主送机关外，：公文除主送机关外，还有的涉及有关有的涉及有关单位位或或领导人，或需要他人，或需要他们协助助办理，理，这就需要抄送。就需要抄送。抄送要抄送要严格控制，可送可不送

19、的不要抄送，完全无格控制，可送可不送的不要抄送，完全无关的关的坚决不抄送。抄送位于主决不抄送。抄送位于主题词下一行，左空下一行，左空1 1字字用用3 3号仿宋体字号仿宋体字标识，抄送机关用逗号隔开，最后一，抄送机关用逗号隔开，最后一个抄送机关后个抄送机关后标句号。句号。印印发机关和印机关和印发时日期日期：对国内公文印制国内公文印制发出情况的出情况的说明。明。公文格式版记部分公文结构概念概念:公文的公文的结构指公文内部构指公文内部组织和构造，也就是人和构造，也就是人们说的的“架子架子”。1、公文的开、公文的开头部分部分。（万事开。（万事开头难）有人称）有人称为导语。一般。一般说来，来，这部分部分

20、用用简要的文字直接要的文字直接说明明发文的文的缘由、目的、依据或有关情况。常由、目的、依据或有关情况。常见的的有：有：根据式根据式。先将行文的根据交待出来，以增先将行文的根据交待出来，以增强公文的可靠性，常用公文的可靠性，常用“根据根据”、“按照按照”、“遵照遵照”等等词语为开开头语。如。如省人民政府、省人民政府、省省军区二区二000000年征兵命令年征兵命令开开头：“根据国根据国务院中央院中央军委二委二000000年冬季年冬季征兵命令，决定在我省征兵征兵命令，决定在我省征兵人。人。”一般命令、一般命令、报告、告、请示、通知示、通知常用此开常用此开头。表表态式式。往往先。往往先对行文的中心行文

21、的中心问题表明表明态度和意度和意见，下个，下个结论，然后再分，然后再分别论述和述和说明。如明。如国国务院关于公布第二批全国重点文物保院关于公布第二批全国重点文物保护单位的位的通知通知开开头写到写到“国国务院同意国家文物事院同意国家文物事业管理局提出的第二批全国管理局提出的第二批全国文物保文物保护单位，位，现予公布予公布”。一般。一般报告、某些通知常用此开告、某些通知常用此开头。概述式概述式。往往先叙述所。往往先叙述所论对象的概况、象的概况、问题或工作的基本或工作的基本过程，然后再提程，然后再提出出处理意理意见。如。如关于关于2001年福建省年福建省电力系力系统主网主网继电保保护装置装置优先先技

22、改技改项目的意目的意见中，开中，开头用了此法，用了此法，“截止截止2000年底，主网系年底，主网系统保保护还有三十余回有三十余回线路在套保路在套保护属集成型，数条母属集成型，数条母线保保护属运行中存在属运行中存在问题较多的母差保多的母差保护，这些些设备运行状况运行状况较差，差，备品品备件件严重不足。重不足。”一般来一般来说，报告、告、请示、示、纪要多用此法。要多用此法。公文结构1、公文的开、公文的开头部分部分引叙式引叙式。先叙述收到。先叙述收到对方来文情况，由引叙方来文情况，由引叙对方文中主要内容或中心方文中主要内容或中心问题导出下文。如出下文。如财政部关于工作人政部关于工作人员出差期出差期间

23、因私事因私事绕道的道的车船船费报销问题的函的函中，开中，开头写到：写到：“你区你区银川通用机械厂川通用机械厂财务科科来信，来信，询问出差期出差期间因私事因私事绕道的道的车船船费报销问题，经研究，我研究，我们的意的意见是是”。一般来。一般来说，批复、复函、通知中运用，批复、复函、通知中运用较多。多。 目的式目的式。先叙述行文目的，常用。先叙述行文目的，常用“为了了”、“为”等等词。如。如财政部政部关于企关于企业财务检查中中处理理财务问题的若干的若干规定定中，开中，开头写道，写道，“为了端正党了端正党风、严肃法法纪，维护国家收入，国家收入，现根据根据车家家现行政策、行政策、法令，法令，对财务检查中

24、需要中需要处理的若干理的若干财务问题，作如下，作如下规定：定：”。一般来。一般来说，通知、，通知、规定等多用此开定等多用此开头。 转发式。式。就某一公文向收文就某一公文向收文单位位转发“现将某某文件将某某文件转发你你们，望，望贯彻执行行”。2、公文的主体部分，、公文的主体部分，是公文的核心，是一份公文主要内容所在。是公文的核心，是一份公文主要内容所在。这部分要根据文种的具体要求而确定写作内容，必部分要根据文种的具体要求而确定写作内容，必须将行文的主要内将行文的主要内容全面、准确、及容全面、准确、及时、详细的表述出来。一般的表述出来。一般说来，要来，要“文如其人文如其人”，不，不讲假假话、大、大

25、话、不、不说空空话，要，要简洁鲜明，平明，平实生生动。3、公文的、公文的结尾尾：因公文文种不同而不同。常：因公文文种不同而不同。常见的有：的有：请求式求式、意意见式式、希望式希望式和和补充式充式的的结尾。尾。凤头、猪肚、豹尾、猪肚、豹尾思考与练习题1、行政公文一般按公文行文方向分行政公文一般按公文行文方向分为哪几种？哪几种？2 2、一般公文的、一般公文的办理程序是什么？理程序是什么？3 3、公文的眉首有哪几部分，其位置如何？、公文的眉首有哪几部分，其位置如何？4 4、公文的附件属于公文的主体部分、公文的附件属于公文的主体部分吗？5 5、公文的印、公文的印发日期就是公文的生效日期日期就是公文的生

26、效日期吗？通通知知一、通知的定义一、通知的定义 通知是批转下级单位的公文，转发上级和不通知是批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。在公文中，通知是目前使用最时使用的公文。在公文中，通知是目前使用最广泛、使用频率最高的一个文种。广泛、使用频率最高的一个文种。 属于告知性的行政公文还有属于告知性的行政公文还有“公告公告” 、“布告布告” 、 “通告通告” 、“通报通报”。 二、通知的写作格式和内容要求二、通知的写作格式和内容要求 通

27、知的主体部分包括标题、主送单位、正文、附通知的主体部分包括标题、主送单位、正文、附件、成文日期、生效标识等要素。件、成文日期、生效标识等要素。 正文一般由三部分构成正文一般由三部分构成（1）通知事由。写明制）通知事由。写明制发通知的理由、目的、依据或情况。（发通知的理由、目的、依据或情况。（2）通知事）通知事项。即要求受文单位承办、执行或知晓的事项，往项。即要求受文单位承办、执行或知晓的事项，往往分条列项写出，条目分明。（往分条列项写出，条目分明。（3）结尾部分。三）结尾部分。三种常用写法：种常用写法：事项结束，自然结尾；意尽言止，事项结束，自然结尾；意尽言止，不用写结束语。不用写结束语。用习

28、惯用语用习惯用语“特此通知特此通知”收尾，收尾，如前边已有，则收尾不用。如前边已有，则收尾不用。用简要的文字再次明用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起受文单位对该通知确主题或作必要的说明，以引起受文单位对该通知的重视。的重视。 三、通知的不同种类1、转发批转类通知2、指示性通知3、任免类通知4、会议通知5、事务性通知关于印发关于印发省电力有限公司输电线路参数省电力有限公司输电线路参数测试工作办理工作票的规定测试工作办理工作票的规定的通知的通知公司各直管单位、二级供电局，控股县（市）供电公司、代管县（市）电力公司：输电线路参数测试牵涉调度、变电、送电、高试等多部门多单位之间工作的配合协

29、调，由于国家电网公司电力安全工作规程未对输电线路参数测试工作作出具体规定，有关部门对输电线路参数测试办理工作票和测试过程的装拆接地线（或分合接地刀闸）的操作等意见不统一。为保证参数测试工作安全进行，根据国家电网公司电力安全工作规程和 省省电力有限公司操作票、力有限公司操作票、工作票实施细则的有关规定，省公司组织制定了 省省电力有限公司力有限公司输电线路参数测试办理工作票的规定。现将规定印发给你们，请遵照执行。执行中有问题，请即告知省公司安监部。附件：省省电力有限公司力有限公司输电线路参数测试办理工作票的规定 省省电力有限公司（章）力有限公司（章）二00六年三月九日华能国际电力开发公司转发关于转

30、发关于xxx热电厂热电厂4号锅炉事故通报的通知号锅炉事故通报的通知华能各分公司( 电厂): 现将国家电力公司文件关于热电厂4 号锅炉12 16 重大事故的通报 ( 国电安运 1998 60 号) 转发给你们, 请印发给有关部室, 组织学习讨论。在吸取此次事故教训中, 特别要强调“ 保人身、保电网、保设备” 的思想。安全工作一定要重在实效, 重在落实。因此, 公司已多次阐明淡化周期安全记录问题, 目的就是要求树立“ 安全第一、预防为主” 的指导思想, 认真落实安全责任制, 加强安全管理和监督, 认真维护设备, 遵章守纪, 确保人身、设备安全。在开展春季安全大检查工作中, 要查安全思想是否牢固,

31、扎实做好职工安全培训和遵章守纪教育。为此, 公司要求: 一、学习安规、运规及调规等规程; 二、加强运行人员的培训和教育, 提高运行人员素质; 三、严格要求热控自动保护的投入及搞好热工监督工作, 避免类似热电厂重大事故在我公司发生。附件: 关于热电厂4 号锅炉“12 16” 重大事故的通报华能国际电力开发公司(章) 一九九八年四月十五日【例文 2 】福建福建火电厂火电厂关于下发关于下发炉内检修平台安全使用规定炉内检修平台安全使用规定的通知的通知厂属各单位、班组 : 最近收到国家电力公司发输电运营部电力快报电 厂 “3 15”人身伤亡事故的通报。这起事故系炉内检修平台因悬吊钢丝绳断裂而倾翻,造成1

32、人死亡、多人受伤 。1995年3月9日贵州电厂就发生过因炉内检修平台倾翻造成死亡 2 人、伤多人的事故。这两起重复发生的事故 ,教训惨痛,暴露了多方面问题。为了吸取事故教训 ,防止同类事故发生 ,特制定炉内检修平台使用规定。现将此规定发给你们 ,希望认真贯彻执行并结合本单位情况举一反三 ,确保使用安全。附件 : 炉内检修平台安全使用规定 福建火电厂 ( 章 ) 一九九九年四月二十日通知示例通知示例示例一示例一通通通通 知知知知各处室、公司、厂：各处室、公司、厂：各处室、公司、厂：各处室、公司、厂： 根据国家电网公司根据国家电网公司根据国家电网公司根据国家电网公司国家电网品牌推广应用手册国家电网

33、品牌推广应用手册国家电网品牌推广应用手册国家电网品牌推广应用手册和和和和华北电网有限公华北电网有限公华北电网有限公华北电网有限公司推广司推广司推广司推广 国家电网国家电网国家电网国家电网 品牌标识实施手册品牌标识实施手册品牌标识实施手册品牌标识实施手册的规定要求，按照公司制定的统一标的规定要求，按照公司制定的统一标的规定要求，按照公司制定的统一标的规定要求，按照公司制定的统一标准下发培训中心应用统一标识，供大家在工作中应用。同时，此前公布的培准下发培训中心应用统一标识，供大家在工作中应用。同时，此前公布的培准下发培训中心应用统一标识，供大家在工作中应用。同时，此前公布的培准下发培训中心应用统一

34、标识，供大家在工作中应用。同时，此前公布的培训中心统一标识即日起停止使用。训中心统一标识即日起停止使用。训中心统一标识即日起停止使用。训中心统一标识即日起停止使用。 说明：说明：说明：说明：1 1 1 1、第一个标识即国家电网及国家电网徽与培训中心完整组合，、第一个标识即国家电网及国家电网徽与培训中心完整组合，、第一个标识即国家电网及国家电网徽与培训中心完整组合，、第一个标识即国家电网及国家电网徽与培训中心完整组合，要统一使用；要统一使用；要统一使用；要统一使用； 2 2 2 2、第二个标识即国家电网及国家电网徽与奥运徽完整组合要统、第二个标识即国家电网及国家电网徽与奥运徽完整组合要统、第二个

35、标识即国家电网及国家电网徽与奥运徽完整组合要统、第二个标识即国家电网及国家电网徽与奥运徽完整组合要统一使用，如需注明培训中心请报校园文化建设办公室确定后再使用。一使用，如需注明培训中心请报校园文化建设办公室确定后再使用。一使用，如需注明培训中心请报校园文化建设办公室确定后再使用。一使用，如需注明培训中心请报校园文化建设办公室确定后再使用。附件：培训中心应用统一标识附件：培训中心应用统一标识附件：培训中心应用统一标识附件：培训中心应用统一标识 特此通知特此通知特此通知特此通知校园文化建设办公室校园文化建设办公室校园文化建设办公室校园文化建设办公室20062006年年年年1212月月月月2020日

36、日日日示例二示例二2009年国庆节、中秋节放假安排通知年国庆节、中秋节放假安排通知各处室（部）、公司：各处室（部）、公司： 今年国庆节今年国庆节1010月月1 1日至日至1010月月8 8日放假，共八天，日放假，共八天，1010月月9 9日日上班。上班。“十一十一”以后上班作息时间改为：上午以后上班作息时间改为：上午8 8：30-1230-12：0000；下午；下午1 1：30-530-5：0000。 放假前，各部门要认真做好防火放假前，各部门要认真做好防火防盗检查工作，切断电源，锁好门窗。放假期间，职工出防盗检查工作，切断电源，锁好门窗。放假期间，职工出行要注意交通安全。放假期间，培训中心统

37、一安排行政值行要注意交通安全。放假期间，培训中心统一安排行政值班（详见附件）。班（详见附件）。 祝全体教职员工国庆节快乐！祝全体教职员工国庆节快乐！办公室（盖章办公室（盖章）2009年年9月月16日日4、通知练习 请以培训中心教务处的名义通知全体任课教师在月2日下午点到阶梯教室参加教学工作会议。 两种格式都写通知全体任课教师： 今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，望准时参加。教务处月日格式一格式二通 知 今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。 教务处12月22日下面这份通知有几处错误，下面这份通知有几处错误，请指出并改正请指出并改正通通 知知 你们好！经研究决定，定于

38、你们好！经研究决定，定于9月月17日下午日下午两点召开各部门团支部书记坐谈会。请准时两点召开各部门团支部书记坐谈会。请准时参加。参加。团委团委2000年9月19日地点内容一、通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。情况的公文。 通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情告诫人们警惕类似

39、问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。 通报通报二、通报的特点 （一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报（一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。益。 （二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，

40、其目的（二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。气，树立新风。 （三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，（三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见

41、，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。 （四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型（四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。三、通报的分类三、通报的分类 根

42、据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。怀通报和情况通报三种。 （一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，（一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。 （二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示（二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 （三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和（三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目

43、的的通报。动向，以指导面上工作为目的的通报。四、通报的结构、内容和写法四、通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：内容和写法要求如下： （一）首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内（一）首部。通报的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。容。 1 1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如和文种组成，如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的

44、通报家规定集资问题的通报；另外一种是由事由和文种构成，如；另外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王关于给不顾个人安危勇于救人的王同志记功表彰的通报同志记功表彰的通报。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如如中共中共市纪律检查委员会通报市纪律检查委员会通报；也有的通报标题只有；也有的通报标题只有文种名称。文种名称。 2 2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。四、通报的结构、内容和写法 （二）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结（二）正文

45、。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：有所不同，现分述如下： 1 1、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明、表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行

46、表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。确提出希望和要求，号召大家向先进学习。四、通报的结构、内容和写法 2 2、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一、批评性通报。在机关工作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批

47、评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性国家机关或集体的批评通报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性

48、通报略有不同。其到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。内容。 也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。通报相近。四、通报的结构、内容和写法四、通报的结构、内容和写法 3 3、情况通报。主要

49、起着沟通情况的作用。旨在、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求性；

50、总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。一律。 （三）尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内（三）尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。必再写。 五、撰写通报应注意的问题五、撰写通报应注意的问题 （一）通报的内容必须真实。通报的事实，所引（一）通报的内容必须真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。论

51、。 （二）通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都（二）通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。且有可能产生副作用。 （三）通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评（三）通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空性的通报还应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、套话，不讲过头的话。话、套话，不讲过头的话。 【例文】国家电力公司关于 xxx 热

52、电厂 4 号锅炉 12 16 重大事故的通报各电力集团公司各电力集团公司 , ,省省、自治区自治区、直辖市电力公司直辖市电力公司, ,华能集团华能集团 , ,华能国华能国际际 , ,南电联南电联 , ,电网公司电网公司, ,电规院电规院 , ,电科院电科院: : 19971997年年1212月月1616日日 , ,电力集团公司电力集团公司热电厂热电厂4 4号锅炉在高号锅炉在高压加热器入口三通阀故障、锅炉断水、低水位保护和后备保护失效情压加热器入口三通阀故障、锅炉断水、低水位保护和后备保护失效情况下况下 ，由于人员判断错误由于人员判断错误 , ,较长时间在断水状态下运行较长时间在断水状态下运行

53、, ,导致水冷导致水冷壁多处爆管壁多处爆管 , ,大面积过热损坏大面积过热损坏 , ,初步估计直接经济损失约初步估计直接经济损失约万元万元 , ,构成重大事故。构成重大事故。 事故发生后事故发生后 , ,电力集团公司和电力集团公司和热电厂迅速成立了事故热电厂迅速成立了事故调查组调查组 , , 按照实事求是、尊重科学、严肃认真的精神按照实事求是、尊重科学、严肃认真的精神 , ,完成了事故完成了事故调查工作调查工作 , ,按时提交出事故调查报告按时提交出事故调查报告( (见附件见附件) )。此次事故暴露出此次事故暴露出热电厂在安全、技术、设备管理等许多方面工作没有到位热电厂在安全、技术、设备管理等

54、许多方面工作没有到位 , ,人员人员安全教育和培训方面存在严重问题安全教育和培训方面存在严重问题 , ,同时也反映出同时也反映出电力集团公司的电力集团公司的有关领导对基层企业安全生产工作的领导、管理和监督不力。为了严肃有关领导对基层企业安全生产工作的领导、管理和监督不力。为了严肃安全生产责任制安全生产责任制 , ,教育广大干部教育广大干部 职工职工 , ,认真吸取事故教训认真吸取事故教训 , ,改进安全生改进安全生产工作产工作 , ,根据国家电力公司根据国家电力公司电力安全生产奖惩规定电力安全生产奖惩规定( (试行试行) ) , ,经研究经研究决定决定 : : 给予给予电力集团公司总经理电力集

55、团公司总经理、副总经理、副总经理、总工程师、总工程师全国通报批评。全国通报批评。 按照人事管理权限按照人事管理权限 , , 电力集团公司做出了给予电力集团公司做出了给予热电厂厂热电厂厂长长、副厂长、副厂长行政降级处分的决定行政降级处分的决定; ; 热电热电 厂对其他事故厂对其他事故责任人根据对事故应负的责任分别做出了处罚决定。责任人根据对事故应负的责任分别做出了处罚决定。 针对事故暴露出的问题针对事故暴露出的问题 , ,现提出以下要求现提出以下要求: : 一、电力企业必须坚持一、电力企业必须坚持 保人身、保电网、保设备保人身、保电网、保设备 的原则的原则 , ,认认真贯彻真贯彻 安全第一、预防

56、为主安全第一、预防为主 的方针的方针 , ,各级管理人员尤其是企业领各级管理人员尤其是企业领导对安全生产工作都必须给予高度重视导对安全生产工作都必须给予高度重视 , ,并要体现在日常工作中并要体现在日常工作中。 二、随着大机组自动化水平的提高二、随着大机组自动化水平的提高 , ,要有相应的规程规定和培训工要有相应的规程规定和培训工作。有关岗位的人员必须加强学习作。有关岗位的人员必须加强学习 , ,加强培训加强培训 , ,掌握相应的技求知识、掌握相应的技求知识、操作技能和事故处理规定操作技能和事故处理规定 , ,以适应大以适应大机机组、大电网安全稳定运行的要求组、大电网安全稳定运行的要求。 三、

57、要加强对锅炉仪表、热工保护、继电保护、自动装置的维护管三、要加强对锅炉仪表、热工保护、继电保护、自动装置的维护管理理; ;要严格按规程定期检查和试验要严格按规程定期检查和试验; ;发现缺陷及时处理发现缺陷及时处理, ,及时恢复及时恢复; ;不能及不能及时消除的缺陷要认真执行审批制度时消除的缺陷要认真执行审批制度, ,并制定替代措施并制定替代措施, ,有关人员要严格执有关人员要严格执行。行。 附件：附件：热电厂热电厂4 4号炉号炉“12121616”重大事故报告（摘要）重大事故报告（摘要） 国家电力公司（章）国家电力公司（章） 一九九八年三月九日一九九八年三月九日事故通报：关于对关于对供电公司供

58、电公司“”人身触电事故的通报人身触电事故的通报 200年月日，供电公司110kV变电站10kV设备改造工作中，发生一起人身触电伤害事故。事故的直接原因是：（略）。 此次事故暴露出保障人身安全的最基本的技术措施（停电、验电、挂地线）不落实，其中工作现场接地线脱落的原因有待进一步调查。 目前，春检预试工作已全面展开，确保人身安全是各级安全第一责任者和每一名职工共同的安全职责。不伤害自己、不伤害他人，首先要做到自己不违章；不被他人伤害，要及时纠正他人的违章行为。提高职工的安全意识，以及自保和互保的能力，才能有效地杜绝人身事故的发生。 现将供电公司“”人身触电事故通报转发给你单位，要求认真组织学习，共

59、同吸取经验教训。通报与通知的区别1 1、目的不同。通报是通过对典型事例或重要情况的传达，、目的不同。通报是通过对典型事例或重要情况的传达，向下属单位进行宣传教育或沟通信息，以指导和推动今后工向下属单位进行宣传教育或沟通信息，以指导和推动今后工作，没有具体的安排和部署；通知则经常通知具体事项，提作，没有具体的安排和部署；通知则经常通知具体事项，提出具体要求，受文单位必须执行落实。两者比较，通知具有出具体要求，受文单位必须执行落实。两者比较，通知具有较强的、直接的约束力。较强的、直接的约束力。2 2、作用不同。通报常用来表彰或批评有关单位或人员，通、作用不同。通报常用来表彰或批评有关单位或人员，通

60、知则无这种作用。知则无这种作用。3 3、语言表达不同。通报要进行必要的分析评论，因而经常、语言表达不同。通报要进行必要的分析评论，因而经常出现一定篇幅的议论性文字；通知中议论相对较少，大部分出现一定篇幅的议论性文字；通知中议论相对较少，大部分是说明性、叙述性文字。是说明性、叙述性文字。4 4、受文单位不同。通报的受文单位一般为全体下属单位，、受文单位不同。通报的受文单位一般为全体下属单位，通知则常有只下达给某一单位或某几个单位的情况。通知则常有只下达给某一单位或某几个单位的情况。报报告告定定义：是向上：是向上级汇报工作、反映情况、提出意工作、反映情况、提出意见或建或建议、答复、答复询问及及报送

61、材料送材料时使用使用的的陈述性公文。述性公文。分分类：1、工作、工作报告告综合性合性报告告：针对一个一个时期的工作情况或某一期的工作情况或某一项重大活重大活动情况，向上情况，向上级汇报时使用的使用的报告。告。这类报告具有工作告具有工作总结的性的性质，一般参照制定的，一般参照制定的计划划进行撰写。行撰写。报告中要把工作开展的告中要把工作开展的过程、程、取得的成取得的成绩及存在的及存在的问题写清楚，并写清楚，并总结出出带有有规律性的律性的经验教教训，以便今后工作中借，以便今后工作中借鉴，最后最后还要提出今后的工作意要提出今后的工作意见，然后用，然后用“特此特此报告告”等等习惯用用语结束。束。专题性

62、性报告告：就某一就某一问题或某一偶或某一偶发情况向上情况向上级的的报告。告。这类报告写法要根据告写法要根据报告内容的性告内容的性质和行文和行文单位的意位的意图来定。若是来定。若是报告一起事故或一个重大事件，要写清楚告一起事故或一个重大事件，要写清楚发生事故或事件的生事故或事件的时间、地点、地点、单位和人位和人员，事故的，事故的详细情况或事件的情况或事件的经过，造成后果，造成后果，还要分析原因和性要分析原因和性质，写明写明处理或提出理或提出处理意理意见。若是回复。若是回复询问的的报告，只要根据上告，只要根据上级所所询问的内容把事情交待清的内容把事情交待清楚即可。若是楚即可。若是报送文件、材料的送

63、文件、材料的报告，只在开告，只在开头用一句用一句话交待交待为什么什么报送，送，报送物件的名称、送物件的名称、数量即可。数量即可。2、情况、情况报告。以告。以陈述情况述情况为主。主。3、答复、答复报告。答复有关上告。答复有关上级机关有关事机关有关事项的的报告。告。写作要求写作要求：重点突出；点面：重点突出；点面结合；要有新意；合；要有新意；报告不能告不能夹带请示。示。福建省 x x 水力发电厂关于“52”特大洪水调洪情况的报告省电力工业局: 1994年5月1 日2 日, 水库全流域骤降突发性暴雨40 小时平均降雨量达240 毫米。其中、降雨量高达361 毫米和379 毫米, 突破两县有水文记录以

64、来的历史最高纪录;地区42 小时降雨量达405.9 毫米, 相当于年均降雨量的1/4 由于短时间内库区暴雨骤降, 致使洪水来势凶猛, 水库水位呈直线上升, 水电厂遭受了百年罕见特大洪水的突然袭击。在特大洪水严重威胁水库大坝安全, 直接危及上下游数百万人民生命财产安全的紧急关头, 水电厂在家的厂领导与水库调度人员坚守在大坝抗洪第一线40 多小时没有休息, 正确指挥, 准确分析水库水情, 严格执行水库防洪调度方案, 在上游来水急剧增加, 水库水位达262.73 米, 但尚未达水库起调水位(263.50 米) 时, 经请示省局防汛办同意, 采用超常规的调洪方式提前预泄, 并将开始预泄的水情电报发到各

65、有关部门. 以后又根据上游来水量及时调整下泄流量, 并在邮电通讯联络中断的情况下, 千方百计通过系统微波向省局防汛办报告雨、水情, 由省局防汛办转告有关部门。由于精心调度, 正确调度, 并尽可能兼顾上下游的利益, 使百年罕见的特大洪水顺利通过了大坝, 确保了大坝安全和正常发供电, 避免了洪水漫坝、垮坝及水淹厂房等事故的发生. 水电厂在抗御5 2 特大洪水中, 采用超常规的调度方式, 提前预泄腾出库容, 使水库最大入库流量7300 每秒立方米( 相当于120 年一遇), 通过水库的削峰调蓄, 最大出库流量5750 每秒立方米( 相当于27 年一遇), 削减洪峰流量1550每秒立方米。从5 月1

66、日20 时至5 月3 日8 时, 水库共拦蓄洪水2.21 亿立方米, 充分发挥了水库的削峰调蓄作用, 为减少沿河数百万人民生命财产损失作出了很大贡献。水电厂在特大洪水期间, 由于把主要精力放在抗洪抢险和保证机组安全发供电上, 致使自己的家园因泥石流和洪水侵害而遭受重大损失, 估计洪灾损失总计在1500 万元以上。为使各级领导和有关部门对5 2 特大洪水的调度过程有个全面、清楚的了解, 现将我厂5 2 特大洪水调洪报告上报, 请予审阅. 附件: 水电厂水库“5-2” 特大洪水调洪报告福建省水力发电厂( 章) 一九九四年五月三日市教育局关于重建办公楼的申请报告市府、市规划局、国土局： 我局办公楼系

67、20世纪60年代建筑，年久失修，线路老化，已严重影响正常工作，存在许多安全隐患，为此决定重建办公楼，需扩征土地20亩，所需经费2000万元，我局自行解决一千万元，其余资金请市政府帮助解决。 2003年10月17日 市教育局病文分析答案主要问题：1文种错误。请示和报告是两种不同的文种，不能混用，申请和报告也是两种不同的文种，各自有自己的功能和写作要求，不能混用，更不能合用。从正文内容看，这份公文主要是就重建办公楼有关事项请求有关部门批准，写成“报告”显然是不对的，“申请报告”就更是非驴非马的自造文种了。2一文多用。虽然都是与建搂相关的事项，但是因为请求的事项分属不同的部门管辖，所以，将它们合为一

68、份文件是无法得到及时有效的答复的。这份文件起码应该分成3份文件：向市政府请求拨款；向市规划局报批建设规划；向国土局申请扩征土地。前一份用请示，后两份用请求批准的函。3不遵守行文规则。不管是请示还是申请批准的函，都不能多头主送、一文数事。一文一事，主送一个上级机关或主管部门，是为了请示事项的及时解决，有的写作者不明白这一点，贪图方便，一文数事，多头主送，以为可以“多快好省”，实为“欲速则不达”。4语言及格式的问题。“决定重建办公楼”用语不当，既已决定，何须请示？应改作“拟建办公楼”；一千万元应写作“1000万元”，与前面的阿拉伯数字相统一；还应该有期复性的结尾用语；成文日期应按规定用汉字小写。请

69、示请示示：是有隶属关系的下：是有隶属关系的下级向上向上级就某就某项工作或工作或问题，请求求给予指示或予指示或审核核批准，批准，要要求上求上级答复答复时使用的期复性公文。使用的期复性公文。 上上级收到收到下下级的的请示，必示，必须用用“批复批复”这种公文种公文给以以答复。答复。构成构成：起因（背景、根据及理由）起因（背景、根据及理由）事事项（核心内容）（核心内容）要求要求 结语（一般用（一般用“以上意以上意见当否，当否，请批示批示”、“特此特此请示，示，请批复批复”、“以上以上请示如无不示如无不妥，妥，请批准批准”）。）。请示要示要坚持一文一事的原持一文一事的原则，不得多，不得多头请示，也不得越

70、示，也不得越级请示。示。种种类：请求指示性求指示性请示；示；请求批准性求批准性请示；示；请求求批批转性性请示。示。请示关于解决受灾线路设备损失费用的请示省电力公司：年入夏以来，地区多次遭受大风、暴雨袭击，致使许多线路杆倒线断，部分变电所、开闭所设备被毁，给我公司造成的直接经济损失达余万元。为了不影响地区的工农业生产和人民群众的正常生活，我局投入了大量的人力、物力、财力，及时修复受灾的线路杆线及电气设备，保证了地区的城乡用电，确保了迎峰度夏任务的顺利完成。由于我局预算经费中不包括意外灾害受损一项，故恳请省电力公司帮助解决受灾线路、电气设备损失费用万元。以上请示，请予批复。市供电公司（印章）年月日

71、关于西郊 110 千伏输变电工程项目 可行性研究的请示省电力工业局: 我局2000 年新建输变电工程项目西郊110千伏输变电工程已通过省局基建部组织的初步设计审查, 省局输变电工程项目部与我局已签订了该项目委托管理合同。根据省局输变电工程审批程序的规定, 现将我局西郊110千伏输变电工程项目可行性研究报告予以上报, 请予审核、批复。附件: 西郊110千伏输变电工程项目可行性研究报告福建省电业局( 章) 二000年六月二十二日关于催化二班要求增加三名操作人员的请示关于催化二班要求增加三名操作人员的请示车间领导：我们班需要增加三名操作人员。上周我们班的杨宏宇调走了，10月份有一名女工要歇产假，12

72、月份还有一名老职工要离岗休养。考虑到新来的职工需要一段时间才能熟悉操作，希望车间领导及时为我们班增加技能操作人员。特此请示催化二班催化二班二二00四年四年五月二十八日五月二十八日报告与请示的区别报告与请示的区别1、请示是事前行文，报告是事后或事情进行中行文。请示需、请示是事前行文，报告是事后或事情进行中行文。请示需要上级批复，报告则是向上级汇报工作，反映情况，上报要上级批复，报告则是向上级汇报工作，反映情况，上报有关材料，不需要批复。有关材料，不需要批复。2、行文的内容和结构不同。请示必须一文一事，报告既可一、行文的内容和结构不同。请示必须一文一事，报告既可一文一事，也可涉及广泛的内容。请示结

73、构较固定，报告则文一事，也可涉及广泛的内容。请示结构较固定，报告则因文而异。因文而异。3、受文单位不同。请示的主送单位要求严格，只能一个，而、受文单位不同。请示的主送单位要求严格，只能一个，而且必须是请示单位或所请示事项的上级主管单位，不能同且必须是请示单位或所请示事项的上级主管单位，不能同时超送给下级单位。报告则不同，可以多头报告，也可以时超送给下级单位。报告则不同，可以多头报告，也可以同时抄送下级单位。同时抄送下级单位。4、文章的重点不同。请示是要解决在现有条件下呈报单位无、文章的重点不同。请示是要解决在现有条件下呈报单位无权、无力解决的问题，在上级未批复时，呈报单位不能或权、无力解决的问

74、题，在上级未批复时，呈报单位不能或难以开展正常工作。报告则不同，由于它一般不涉及需要难以开展正常工作。报告则不同，由于它一般不涉及需要上级批复解决的问题，因此不影响呈报单位开展工作。上级批复解决的问题，因此不影响呈报单位开展工作。二、写作格式二、写作格式（一）一）标题 标题一一般般应表表明明发文文单位位名名称称、公公文文主主题（事事由由）及及文文种种（公公文文种种类），做做到到准准确确、简要要、概概括括，最最长不不超超过50字字。事事由由是是标题的的核核心心，用用简明明扼扼要要的的文文字字概概括括发文文事事项的的主主要要内内容容。如如“华北北电网网有有限限公公司司关关于于加加强精精神神文文明明

75、建建设的的报告告”。（二）正文（二）正文 1、主主送送单单位位：从从标标题题之之下下空空一一行行的的左左端端在在顶顶格格处处标标起起受受文文机关名称或领导的称谓，后边标全角冒号。机关名称或领导的称谓，后边标全角冒号。 2、导导语语：又又称称前前言言（引引据据）。一一般般根根据据有有关关政政策策法法令令、上上级级指指示示或或 本本单单位位的的具具体体情情况况，简简要要的的写写明明写写报报告告和和请请示示的的目目的的、意意义义、形形势势、背背景景及及依依据据等等。这这一一部部分分要要写写得得有有理理有有据据，便于上级审批。便于上级审批。 3、正正文文（主主体体）：是是请请示示的的具具体体内内容容，

76、要要有有事事实实、有有分分析析、有观点有观点 。（三）结尾：（三）结尾：在正文之后，另起行用习惯的结束语。在正文之后，另起行用习惯的结束语。报告用报告用“特此报告特此报告”、“报告备核报告备核”、“以上各点请审定以上各点请审定”等。等。请示用请示用“当否，请批示当否，请批示”、“请予批准请予批准”、“如无不妥，如无不妥，请批转执行请批转执行”等。等。（四）附件：四）附件： 是随报告或请示发送的文件、材料。在正文结尾之后，是随报告或请示发送的文件、材料。在正文结尾之后，另起行空两格写另起行空两格写“附件附件”，然后列出附件的具体名称和件，然后列出附件的具体名称和件数。数。（五）成文日期（五）成文

77、日期（六）生效标识（六）生效标识（七）附注（七）附注病文分析 公司关于我公司举办业务培训班的请示报告 总公司党委、总公司： 为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。为提高本公司人员的业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、承认学历。 以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。 分公司（印章） 2001年6月19日 分析1.“公司关于我公司”去掉“我公司”。 2.“请示报告”去掉“报告”。 3.“总公司党委、总公司”去掉其中一个，主送单位一般只一个主体。 4.“为适应改革开放，公司曾办过几

78、期业务培训班，效果很好”去掉“为适应改革开放”，业务培训班的目的不应是适应改革开放。这里应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好”是学员反响好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质的提高评价高？ 5.“再办一至二期业务培训班”要明确是“一期”还是“二期”，不能含混。 6.“培训时间为3个月左右”要指明是“一期”培训时间为3个月。 7.“招生对象为35岁以下社会各界人士”招生对象只能是本公司的人员，公司的业务培训不必面向社会各界招生。 8.“考试及格者发给毕业证书、承认学历”应为“考试合格者发给结业证”。公司的业务培训无权发放毕业证，更不能承认学历。 9.“以上意见如无不妥，请

79、尽快答复、勿误”。不能要求上级“尽快”、“勿误”，只能请求上级“批准”或“批复”。 10.“分公司（印章）”要与文头“公司”一致，不能文头是“公司”，落款是“分公司”。 另：可能是网络页面原因，文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。 会议纪要概念概念：是记载和传达会议的情况、议定事项或主要精：是记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神的一种具有纪实性和指导性的公文。会议纪要神的一种具有纪实性和指导性的公文。会议纪要一般用于比较重要的会议。一般用于比较重要的会议。作用作用：向上级或有关部门反映情况，传达会议精神，：向上级或有关部门反映情况，传达会议精神，向下级和与会单位发布会议议定的

80、事项，宣传向下级和与会单位发布会议议定的事项，宣传会议精神。会议精神。体例和格式体例和格式：1、会议纪要的标题：事由、会议纪要的标题：事由+文种。文种。2、正文：、正文：（1）会议概述：正文开头，概要介绍会议时间地点，召）会议概述：正文开头，概要介绍会议时间地点，召集单位与主持人、与会范围和出席人员、会议主题。集单位与主持人、与会范围和出席人员、会议主题。（2）内容纪要：正文主体，会议精神和议定事项。）内容纪要：正文主体，会议精神和议定事项。会议纪要的写作要领：会议纪要的写作要领：1、抓主题、抓主流、抓实质。、抓主题、抓主流、抓实质。2、抓观点、抓结论、抓落实。抓观点、抓结论、抓落实。会议纪要

81、会议纪要会会议纪要的体例和格式：要的体例和格式：1、会、会议纪要的要的标题：事由：事由+文文种。种。2、正文：、正文：（1）会）会议概述：正文开概述：正文开头，概要介，概要介绍会会议时间地点，召集地点，召集单位与主持人、与会范位与主持人、与会范围和出席人和出席人员、会会议主主题。（。（2）内容）内容纪要：正文主体，会要：正文主体，会议精神和精神和议定定事事项。会会议纪要的写作要要的写作要领：1、抓主、抓主题、抓主流、抓、抓主流、抓实质。2、抓、抓观点、抓点、抓结论、抓落、抓落实。分分类、决决议性会性会议纪要要：开：开头介介绍会会议的基本情况。概述开会的基本情况。概述开会时间、地点和会、地点和会

82、议名称，出席、列席会名称，出席、列席会议和主持会和主持会议的人的人员（或（或单位），会位），会议议决或决或讨论的事的事项。正文是会。正文是会议的主体，要写清会的主体，要写清会议研究、研究、讨论的的问题，重要人，重要人物作的物作的报告，会告，会议作出的决定事作出的决定事项、提出的意、提出的意见与要求等。一般采用条与要求等。一般采用条款式写法。主体部分的每个款式写法。主体部分的每个问题或段落前常用或段落前常用“会会议认为”、“会会议强调”、“会会议决定决定”、“会会议指出指出”等等习惯性开性开头。结束束语一般是提出一般是提出希望和号召，要求有关希望和号召，要求有关单位位认真真贯彻落落实会会议精神，

83、努力完成会精神，努力完成会议提出提出的任的任务。有些。有些纪要主体完成后不要主体完成后不设结尾，自然尾，自然结束。束。、布置性会布置性会议纪要要这类会会议纪要要侧重于研究重于研究处理某一理某一项（某些）工作中（某些）工作中存在的存在的问题，电力行力行业中中这类会会议纪要要较多，如工作、生多，如工作、生产中解决某一中解决某一问题召开的召开的专题会会议、协调会会议、办公会公会议等。其写法基本与决等。其写法基本与决议性会性会议纪要相同，但写主体要相同，但写主体时，必，必须写某写某项工作中存在的工作中存在的问题，经开会研究开会研究提出解决提出解决问题的指的指导原原则、措施和、措施和办法，及法，及贯彻落

84、落实的具体要求。的具体要求。、情况性会情况性会议纪要要。这类纪要只是要只是为了沟通情况、互通情况，不具了沟通情况、互通情况，不具备很很强的的约束力。写法束力。写法较简单，写明，写明时间、地点、会、地点、会议名称及需要各方知道的名称及需要各方知道的事事项即可即可会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别会会议纪要和会要和会议记录的区的区别。会会议纪要是公文，它是根据会要是公文，它是根据会议记录和会和会议的其他文件材料整理而成的。它的内容凝的其他文件材料整理而成的。它的内容凝炼、集中，、集中，有有鲜明的思想明的思想倾向性，材料都是根据主旨表达的需要向性，材料都是根据主旨表达的需要经过取舍、剪

85、裁的，完整而又有条理。不取舍、剪裁的，完整而又有条理。不论是是说明明问题，还是叙述事是叙述事实都用都用简明扼要的方法。它的撰写是明扼要的方法。它的撰写是为了外了外发，如果作，如果作为下行文的下行文的话，受文，受文单位必位必须贯彻执行。行。会会议记录如如实地地记载录写会写会议的的进行情况、行情况、会会议研研讨的的问题、会、会议的的报告与告与发言、会言、会议的决的决议事事项等等内容而形成的等等内容而形成的资料性文件。它的料性文件。它的记录方式是流水方式是流水帐式的，有什么式的，有什么记什么，不能什么，不能选择，不，不许取舍，以最客取舍，以最客观、最自然的方式反映会最自然的方式反映会议的全面情况，真

86、的全面情况，真实内容。它的内容。它的录写，主要是作写，主要是作为资料料备查，供撰写会，供撰写会议纪要、决要、决议、决、决定或定或传达会达会议精神使用。会精神使用。会议结束后即存入档案，供以束后即存入档案，供以后后查阅。XX会议纪要 X年年X月月X日到日到X月月X日期间，由日期间，由XXX主持，召开了主持，召开了XX大会，参大会，参加大会的有加大会的有XX，XX共计共计XX人。人。 会议的中心议题是会议的中心议题是XXXX，围绕中心议题，讨论了，围绕中心议题，讨论了XXXX等问题。等问题。 会议听取了会议听取了XXXXXX，回顾了，回顾了XXXX，总结了，总结了XXXX，分析了，分析了XXXXX

87、，作出了如下决定：，作出了如下决定： 一、一、XXXXXXXX； 二、二、XXXXXXXX； 会议指出会议指出：XXXXXX（贯彻会议精神的任务和要求）（贯彻会议精神的任务和要求） XXXXXXX（希望或号召）（希望或号召）XXXXX（主持单位）（主持单位）X年年X月月X日日 市场征收工作经验交流大会纪要市场征收工作经验交流大会纪要市场征收工作经验交流大会纪要市场征收工作经验交流大会纪要 x xx x市税务局市税务局市税务局市税务局 x x x xx x x x年年年年5 5月四日，月四日，月四日，月四日， x xx x市税务局召开了市税务局召开了市税务局召开了市税务局召开了“ “市场征收工作

88、经验交流大会市场征收工作经验交流大会市场征收工作经验交流大会市场征收工作经验交流大会” ”， x x xx x x副局长对副局长对副局长对副局长对去年去年去年去年6 6月月月月1 1 日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结，部署了今后工作。 x x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税副局长在总结中指

89、出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税务专管员的努力，一年来征收税款务专管员的努力，一年来征收税款务专管员的努力，一年来征收税款务专管员的努力，一年来征收税款x x xx x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少，“ “管而不死管而不死管而不死管而不死” ”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：的方

90、针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩： 一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面一、运用税收经济杠杆，加强税收管理。在保护合法经营、打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用，如发挥了积极的作用，如发挥了积极的作用，如发挥了积极的作用，如x xx x区税务分局第区税务分局第区税务分局第区税务分局第x x税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；税务所

91、，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；税务所，从宣传着手，提高商贩的遵纪守法的观念；从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。从检查着手，促使商贩正确申报；从管理着手，做到十足收齐。 二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如二、初步摸索、积累了一些行之有效的征收管理办法。如x xx x区税务分局与工商局密切配区税务

92、分局与工商局密切配区税务分局与工商局密切配区税务分局与工商局密切配合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有合，思想上统一认识，管理上统一步调，处理上统一行动，通过一年实践，证明这样做法有利于加强市场征收工作。利于加强市场征收工作。利于加强市场征收工作。利于加强市场征收工作。 三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据

93、统计，一年来拒腐蚀的事例共有三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有三、在培养、锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步。据统计，一年来拒腐蚀的事例共有289289起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，起，不少分局摸索、总结了一些培养干部的经验，x xx x区税务分局第三税务所在大会上介区税务分局第三税务所在大会上介区税务分局第三税务所在大会上介区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们绍了他们绍了他们绍了他们“ “晓之以理，导之以行，抓紧队伍晓之以理，导之以行，抓紧队伍晓之以

94、理，导之以行，抓紧队伍晓之以理，导之以行，抓紧队伍” ”的做法，就是这些经验的代表。的做法，就是这些经验的代表。的做法，就是这些经验的代表。的做法，就是这些经验的代表。 x x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习，拒腐蚀，永不沾；只有思想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。想上筑起一道防线，方

95、能在种种糖弹面前立于不败之地。想上筑起一道防线，方能在种种糖弹面前立于不败之地。 最后，最后，最后，最后，x x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设，在政治思想、业务水平、工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委工作经验上都有一个新提高：认真贯彻市委1818号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场号文件，

96、密切与其他部门的配合，把整顿市场号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场号文件，密切与其他部门的配合，把整顿市场秩序的工作做好。秩序的工作做好。秩序的工作做好。秩序的工作做好。这篇这篇这篇这篇“ “会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要” ”存在的主要问题有：存在的主要问题有：存在的主要问题有：存在的主要问题有： 第一，导言未能概括出会议的基本情况。第一，导言未能概括出会议的基本情况。第一，导言未能概括出会议的基本情况。第一，导言未能概括出会议的基本情况。 第二，没有全面真实地反映会议情况。全文只写了第二，没有全面真实地反映会议情况。全文只写了第二，没有全面真实地反映会议情况。全文只写了第二，没有全

97、面真实地反映会议情况。全文只写了x x xx x x副局长的讲话，副局长的讲话，副局长的讲话，副局长的讲话，评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口评价工作、总结经验、提出要求、发出号召，均出自他一人之口 。 第三，所写的第三，所写的第三，所写的第三，所写的x x xx x x副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事副局长总结的三点经验，一、二两点，从所举的事实看，是同属于实看

98、，是同属于实看，是同属于实看，是同属于“ “加强税收管理加强税收管理加强税收管理加强税收管理” ”的，只是具体做法不同而已。第三点，的，只是具体做法不同而已。第三点，的，只是具体做法不同而已。第三点，的，只是具体做法不同而已。第三点，观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是观点和事实的意义不够一致。所举事实说明的是“ “加强队伍建设加强队伍建设加强队伍建设加强队伍建设” ”问题，问题，问题，问题，当然这也包括当然这也包括当然这也包括当然这也包括“ “培养、锻炼新生力量培养、锻炼新生力量培养、锻炼新生力量培养、

99、锻炼新生力量” ”的问题，但两者并不是一回事。这的问题，但两者并不是一回事。这的问题，但两者并不是一回事。这的问题，但两者并不是一回事。这说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了说明，拟稿者对材料没有充分的分析，对观点没有认真推敲，从而造成了观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观点的情况。观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观点的情况。观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观点的情况。观点不能很好地统帅材料，材料不能很好地说明观

100、点的情况。 第四，第四，第四，第四，x x xx x x副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求，也过于简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解、简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解、简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解、简单、笼统，不够明确、实在。这样，即使是恰当，也不利于受文者理解、掌握，付之实践。掌握，付之实践。掌握，付之实践。掌握，付之实践。 第五，第二段，

101、第五，第二段，第五，第二段，第五，第二段，“ “x x xx x x副局长在总结中指出副局长在总结中指出副局长在总结中指出副局长在总结中指出在税收工作上取得了在税收工作上取得了在税收工作上取得了在税收工作上取得了不少成绩：不少成绩：不少成绩：不少成绩：” ”可是可是可是可是“ “纪要纪要纪要纪要” ”接下来说的不是接下来说的不是接下来说的不是接下来说的不是“ “工作成绩工作成绩工作成绩工作成绩” ”，而是，而是，而是，而是“ “工作经工作经工作经工作经验验验验” ”，当然，当然，当然，当然， “ “成绩成绩成绩成绩” ”是可以结合着是可以结合着是可以结合着是可以结合着“ “经验经验经验经验”

102、”来说，但总得说来说，但总得说来说，但总得说来说，但总得说! !因此，那因此，那因此，那因此，那段话的最后两个字改为段话的最后两个字改为段话的最后两个字改为段话的最后两个字改为“ “经验经验经验经验” ”或或或或“ “成绩与经验成绩与经验成绩与经验成绩与经验” ”较好。较好。较好。较好。 会议纪要的写作要求：（一）把握会议精神（二）抓住要点，突出会议主题（三）注意与会议记录的差别（四）注重使用会议纪要的习惯用语。 例文例文企企业集集团办公会公会议纪要要（年年月月日）日）年月日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人

103、。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”，减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。第三讲思考与练习题1、公告和通告的区、公告和通告的

104、区别是什么？是什么？2、通知主要分、通知主要分为哪些哪些类别？3、请示和示和报告有哪些主要的区告有哪些主要的区别？4、谈谈“函函”的行文方向和的行文方向和“通知通知”的行文方的行文方向有哪些异同？向有哪些异同？事务文书事务文书是指机关、单位或个人在日常工作中经常使用的事务性、实用性很强的文书，通常称为常用事务文书或行政业务常用文书。事务文书和公文的相同点和区别：和公文一样，它也负有办理公务的重要职能，也有较强的政治性和政策性，只是不及公文那样显著；它也有约定俗称的惯用格式和制发程序，但没有公文那样严格的规定，因而具有一定的灵活性。区别：它不具备公文那样的法定权威，一般也不具有行政约束力，仅仅是

105、机关单位内部处理工作及安排、组织活动的组织工具，一般不向其它单位发送。不过，如果事务文书作为公文的附件下发，它就具有公文那样的权威性和效力了。常用的事务文书有计划、总结、述职报告、调查报告、会议记录等。第一节第一节 工作计划工作计划工作计划是一个单位、团体或个人工作计划是一个单位、团体或个人为达到一定的目标，对一定时期的工作为达到一定的目标，对一定时期的工作预先作出的安排和打算，是一个阶段性预先作出的安排和打算，是一个阶段性的实施办法。的实施办法。定义定义特点特点： 1 1、预见性：、预见性： 3 3、便于修改：、便于修改：4 4、规范性：、规范性： 2 2、针对性：、针对性：工作计划的结构和

106、内容工作计划的结构和内容： 1 1、标题（、标题（部门单位部门单位+时间时间+内容内容+文体）文体） 例：例：生产管理培训部生产管理培训部2009年工作计划年工作计划 2 2、正文、正文 前言前言（制订计划的原因、依据、总的任务及指导思想）（制订计划的原因、依据、总的任务及指导思想）结尾结尾主体主体（目的、任务、指标、办法、措施、步骤、效果、（目的、任务、指标、办法、措施、步骤、效果、时间等）时间等）3 3、署名、日期（可以有）、署名、日期（可以有）工作计划工作计划示例示例示例示例 XXXXXXXX部门部门部门部门( ( ( (单位单位单位单位)XX)XX)XX)XX年度（月、周）工作计划年度

107、（月、周）工作计划年度（月、周）工作计划年度（月、周）工作计划正文：前言正文：前言 1 1、工作背景、工作背景 2 2、工作目的、工作目的 3 3、工作方法步骤措施、工作方法步骤措施XXXX部门部门部门部门X X年年年年X X月月月月X X日日日日结尾：要结尾：要达到的效果达到的效果/ /奖惩措施奖惩措施 先看一份计划：班组工作计划班组工作计划 一班组的任务：如何提高成品率二时间安排：一个月三人员：6人四所需部门：原材料仓库、动力部、质量部五奖惩制度：颁发证书、奖金上面是某制药厂一个班组写的参加劳动竞赛计划。请你看一看，你看一看，这份份计划存在什么划存在什么问题？案例分析案例分析 这是一份单项

108、工作计划，存在以下问题：1计划的题目不明确。是什么班组、在什么时间、关于什么内容的计划应该写清楚。2任务不明确。提高成品率，提高到什么程度，应该写明确。3没有提出具体目标。只有目标具体明确，才能调动班组成员的积极性。4没有提出具体措施、步骤。应该提出具体措施、步骤，以保证目标的实现。5没有落款。应在落款处写明制定计划的主题（如果在题目中已经体现主题，落款处可省略）和制定计划的时间。这份计划修改以后这样写这份计划修改以后这样写：XX制药厂制药厂XX车间丙班车间丙班参加全厂参加全厂2004年劳动竞赛工作计划年劳动竞赛工作计划 我厂将于2004年8月份开展劳动竞赛。我们决心在总结去年竞赛经验的基础上

109、，加强培训，提高整体技术水平，争取在这次劳动竞赛中取得好成绩。一计划任务：品种：XX药品；完成总量：10000瓶；规格：50丸/瓶X1瓶/片二工作目标：提高成品率，达到99.9%；成品瓶9990以上，残瓶10瓶以下。力争取得全厂劳动竞赛一等奖。三竞赛时间：2004年8月1日至8月31日四参赛人员：丙班全体成员五原材料：半成品、PVC、铝箔六协作部门：原材料仓库、动力部、质量部七采取措施：1加强培训。2004年6月1日至7月31日，请我班技师XXX辅导全班人员提高操作技能。6月18日、7月9日两天听车间技术员XXX讲课。2加强质量检验。在厂里质量检验的基础上，班内加强检验力量，增加抽查次数。八应

110、急预案：九奖励方案：引用厂里的奖励方案。如果有条件的话，也可提出班组自己的奖励方案。二二00四年五月十日四年五月十日 山西 x x 火电厂2000 年治安综合治理工作要点 为了进一步贯彻落实市综治委关于加强社会治安综合治理工作的指示精神, 结合我厂的实际情况,2000 年我厂治安综合治理工作的总目标是: 在厂党、政的直接领导下, 围绕我厂的中心工作, 全面落实各项综治措施, 认真抓好 三五 普法教育, 为我厂年内实现创 省局一流企业 的目标提供良好、稳定的内部治安环境, 促进我厂两个文明建设协调发展。根据总目标, 现对2000 年综治工作提出如下意见: 一、厂属各单位、各党支部要高度重视治安综

111、合治理工作, 把治安综合治理工作摆上重要的议事日程。要充分认识到治安综合治理工作是企业安全和生产的需要, 是一项与企业的思想政治工作、安全生产管理、行政管理等有机结合的系统工程。因此, 各单位要把治安综合治理工作纳入本单位的两个文明建设中,坚持 两手抓, 两手都要硬的方针，把治安综合治理工作与本单位的生产计划同布置, 同检查, 同评比, 同考核。各支部每季要召开一次综治工作专题会, 研究布置本单位的综治工作及治安包保责任书的落实执行情况。二、认真落实治安综合治理领导责任制, 坚持 谁主管, 谁负责 的原则。各单位党支部要认真落实治安包保责任书的各项条款, 做好本单位与职工的包保责任书签订工作。

112、各党、团支部、分工会要密切配合, 齐抓共管, 深入开展 创安 活动, 使我厂的治安综合治理工作和包保责任书真正落到实处。 三、加强法制宣传教育的力度。政工、保卫、团委、工会要密切配合, 积极开展 三五 普法宣传教育工作, 利用专栏、厂报、广播、闭路电视等媒介宣传法律知识, 并大力宣传学法、守法的好人好事。党员、干部要带头学法、懂法, 做守法的模范。要充分发挥以党支部为核心, 治保小组、调解组织成员为骨干的作用, 加强本单位有轻微违法职工和重点帮教对象的帮助教育工作, 及时了解、掌握本单位职工思想动态, 切实做好防范工作。四、积极做好案件的查处工作, 确保厂区治安稳定。保卫部要积极查处发生在厂区

113、内的一般刑事、治安案件, 积极配合上级公安机关和辖区派出所搞好周边的治安整治 严打 工作, 重点打击盗窃破坏生产安全的犯罪活动, 切实保护好重点要害部位的安全。要加强值班巡查, 积极查找防范工作上存在的薄弱环节, 不断完善 三防 工作, 尽可能地避免和减少案件的发生。五、要加强外来工程队的管理。外来人口中的违法犯罪是影响当前社会稳定的一个突出问题, 因此必须执行 谁用工, 谁主管, 谁负责 的原则.用工单位要积极配合厂保卫部, 加强对外来人口的管理, 做到来者当天申报, 走者两天内注销。禁止使用无身份证的外来工, 做到不漏管、不失控, 确保无负案在逃分子在我厂落脚。 六、加强安全、文明小区管理

114、, 确保职工安居乐业。为实现我厂小区建设 创建市一流的安全文明小区目标, 保卫部和实业公司要加强对小区的安全保卫工作, 切实做好小区的 人防、物防、技防, 确保小区的安全防范工作落实到位, 力争小区内不发生刑事、治安案件, 为创建一流的安全文明小区提供良好稳定的治安环境。七、加强自身建设, 提高队伍素质。保卫部要加强本部人员的思想、政治教育, 加强业务学习, 提高执法水平, 敢于同一切违法犯罪分子作斗争。与此同时, 要加强对消防队员的教育、训练, 按照我厂制定的消防典型规程实施细则, 强化对重点防火要害部位的检查、监督、管理, 加强业务训练, 提高火灾扑救能力, 确保全年无火灾事故。山西火电厂

115、( 章) 二000年一月六日* *小结小结工作工作计划的指划的指导思想要明确思想要明确工作工作计划的任划的任务及措施步及措施步骤要明确要明确工作工作计划要切合划要切合实际，有可操作性，有可操作性第二节第二节 总结总结是对已经做过的工作进行理性的思考。是对已经做过的工作进行理性的思考。总结回顾的是过去做了些什么，怎样做的，总结回顾的是过去做了些什么，怎样做的，做得怎么样，以及今后怎样做。做得怎么样，以及今后怎样做。定义定义特点特点： 1 1、自我性自我性： 3 3、客观性客观性：4 4、经验性经验性： 2 2、回顾性回顾性：种类种类： 1 1、按时间分，有年度总结、半年总结、按时间分，有年度总结

116、、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结时，还要分期总结或叫阶段总结 2 2、按范围分，有单位总结、个人总结、按范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。综合性总结、专题总结等。工作总结的结构和内容工作总结的结构和内容： 1 1、标题、标题 例：例：生产管理培训部生产管理培训部2009年上半年工作总结年上半年工作总结 2 2、正文、正文 前言前言（基本情况、点明主旨、铺垫）（基本情况、点明主旨、铺垫）例：在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，例：在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部

117、书记这个关键，着力走好紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人选人”、“育人育人”、“用人用人”这三步棋，努力把工作引向深入。这三步棋，努力把工作引向深入。3 3、尾部、尾部（如果标题中已经有署名这里可不写）（如果标题中已经有署名这里可不写）主体主体（做法、体会、成绩、问题、经验、教训等）（做法、体会、成绩、问题、经验、教训等）结尾结尾（概述全文，提出今后努力方向）（概述全文，提出今后努力方向）写作工作总结注意事项写作工作总结注意事项： 1 1、态度实事求是、态度实事求是 2 2、要有理论价值或者有可借鉴性、要有理论价值或者有可借鉴性 3 3、条理清晰、条理清晰4 4、第一人称写作，主次分

118、明，去芜存菁、第一人称写作，主次分明，去芜存菁1998 年度办公室工作总结 省电力工业局办公室 1998 年是我们国家极不平凡的一年, 也是我省电力工业面临买方市场之后继续保持适度增长的一年。围绕贯彻落实全电会议和年中会议精神, 局办结合实际, 进一步加大调整理顺内部关系力度, 进一步增强各个岗位的团结协作和主动进取精神, 解放思想, 实事求是, 多做少说, 埋头苦干, 努力在提高主任的参谋助手水平、提高局系统办公室工作的衔接水平、提高省局办公室自身的管理水平等三个方面狠下功夫, 为服务领导、服务机关、服务基层、服务职工群众做出了应尽的一份贡献。一、 10 项工作执行情况 局办现有正式工作人员

119、20 人( 含借调1 人) 。1998 年 , 根据办公厅( 室) 要参与政务、办理事务、搞好服务的基本职能, 并结合省局办公室现有职责规范, 局办重点抓了10 项工作: ( 一) 切实协助省局领导抓好大事积极为省局领导进行决策和实施决策服务, 协助省局领导抓好大事, 是办公室特别是两位主任的重要职责之一。1998 年局办在这方面重点抓了10 个环节:( 略) ( 二) 切实提高电力档案管理水平档案是历史的真实记录, 是企业重要的基础性工作, 在服务企业安全文明生产达标、创一流、参与市场竞争以及电网跨世纪运营等方面, 正显示着越来越重要的作用O 1998 年, 局办认真贯彻落实两年前召开的全省

120、电力档案工作会议精神, 加大 九五 企业档案工作目标管理力度, 确保档案管理继续处在全省的领先地位。主要措施是:( 略) ( 三) 切实加大电力政务宣传力度市场经济条件下企业积极而又有效的宣传工作, 有着重要而紧迫的现实意义。1998 年, 根据办公室工作性质和特点, 局办发挥优势, 形成合力, 重点抓好5 个方面的宣传信息工作:( 略) ( 四) 切实改进加强公文处理工作省局公文处理工作, 是一个涉及到方方面面和众多环节的运转系统, 稍有失误, 都可能影响工作, 甚至给企业带来不应有的损失和影响。据统计, 截至12 月28 日止,1998 年省局行政收 文份, 发文份:( 略) ( 五) 切

121、实抓好外事、接待服务事宜1998 年, 围绕500 千伏工程组团以及等重点工程涉外事务, 局办外事任务很重, 组团任务十分集中, 接待工作亦面临不少新的课题。在省局领导的关心和过问下, 经过有关同志的紧张努力, 局办在这些方面也取得了新的成绩:( 略) ( 六) 切实推进法律事务基础建设面对全国电力工业实行体制改革, 电力企业政企分开, 法律事务工作任务越来越重的形势,1998 年, 局办法律室在人手很少的情况下, 从加强基础工作建设入手, 积极做好6 个方面的工作:( 略) ( 七) 切实执行企业保密工作制度1998 年, 局办机要室按照保守机密、慎之又慎的原则, 加强涉密事项的管理工作,

122、继续保持整个系统多年未发生失泄密事件。主要坚持了6 条原则:( 略) ( 八) 切实正确处理群众来信来访1998 年, 局办从维护企业稳定, 保护职工群众合法民主权利高度出发, 进一步加强有关的信访工作O 全年收到群众来信件, 比上年减少件。群众来信减少, 原因有三:( 略) ( 九) 切实启动 九五 电力修史工程史志工作是一项历时甚久, 需要各方密切协助配合的精神文明建设工程。1998 年, 局办根据上级部署并结合实际, 重点抓了3 项工作:( 略) ( 十) 切实做好协会换届改选准备1998 年, 针对省电力企协、建协、质协( 合称协会) 秘书处原有3 位老同志已经退休不再返聘( 其中原秘

123、书长暂时延长到明年2 月), 协会工作处于新老交替而又没有明确今后是否给予配备专职人员的实际, 为维持协会最低限度的正常运转, 局办本着 有所为, 有所不为 的原则, 确定3 位同志为主尽快兼职负责协会秘书处的工作, 并召开了协会秘书处专题会议, 明确了职责分工, 分解落实了召开协会第五届理事会前急需办理的各项重要事宜, 基本上满足了当前工作需要。( 略)二、主要做法与存在问题 1998 年, 局办工作能够有所进步、有所提高, 主要是党组的重视、关怀、理解和信任的结果, 是各部( 室) 以及基层支持帮助的结果, 是局办全体同志共同努力的结果。从局办工作性质与特点出发,1998 年局办工作的主要

124、做法是: 坚持挖掘潜力, 发挥总体功能。切实加强学习, 提高自身素质。改进工作作风, 提高工作效率。热爱本职工作, 讲求奉献精神。搞好团结协作, 树立整体形象。 严守各项纪律, 坚持廉洁从政。 1998 年, 局办工作虽然有了长足进步, 但由于种种原因, 目前办公室工作仍然存在若干不尽人意的地方。突出的有三点:( 略)三、今后思路及建议意见 关于整个系统的办公室工作, 在1998 年11 月5 日电力宾馆召开的局属系统办公室主任会暨档案工作经验交流会上, 已经作了全面安排。总的指导思想是: 认清形势, 贴近主题, 加强衔接, 协调运作, 努力把系统办公室工作提高到一个新的水平O 主要工作要求包括:( 略) 关于省局办公室1999 年的工作, 主要是根据上述基本思路和领导意图, 抓计划、抓标准、抓控制、抓保证、抓突破, 保持工作的连续性和创新性, 并结合省局机关可能进行的机构和人员的调整重组, 在推行综合岗和竞争上岗, 充分挖掘内部潜力方面再下功夫, 为建设勤奋、严谨、团结、务实、高效的双文明“窗口”而奋斗。关于改进局机关工作的办法与措施、建议:( 略) 以上总结, 如有不当之处, 请局领导和考核组批评指正。 一九九八年十二月二十八日* *小结小结工作工作总结的范的范围要全面要全面总结的重点要突出，分析要透的重点要突出，分析要透彻选取的事例要具有代表性取的事例要具有代表性