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1、应用写作（第三版） 第一章 应用文的源流、特性和功用 第一节第一节第一节第一节 应用文的产生和发展应用文的产生和发展应用文的产生和发展应用文的产生和发展 第二节第二节第二节第二节 应用文的特性和功用应用文的特性和功用应用文的特性和功用应用文的特性和功用第一节 应用文的产生和发展文章的产生，源于实用的需要。人类的群体活动需要交流、组织、协调、指挥，应用文也就应运而生了。应用文的产生应用文的产生 第一节 应用文的产生和发展1.秦汉时期秦统一中国，实现“书同文”。由李斯等制定了公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”制度、“抬头”制度、“用印” 制度等。这些，都标志着公务标志着公务应用文的
2、成熟。应用文的成熟。 汉袭秦制，公务文书有了新的发展，产生了书、议、策、论、疏等公文体式，明确皇帝对臣下用诏、制、策、敕，臣下对皇帝则用章、奏、表、议，在表述上也采用了相对固定的格式，为公务文书走向程式化开了先河为公务文书走向程式化开了先河。 应用文发展的简要线索应用文发展的简要线索应用文发展的简要线索应用文发展的简要线索 第一节 应用文的产生和发展2.魏晋南北朝时期魏晋南北朝历时约360多年，在应用文发展上占有重要地位，是应用文发展的自觉时期，不仅在写作实践上名家名篇迭出，而且对应用文写作理论进行了大量的探索和研究，为我们留下了宝贵的理论遗产。 第一节 应用文的产生和发展3.隋、唐、宋时期：
3、是中国古代应用文发展的高峰期。其特点是名家辈出，名篇如云。隋代时间短，隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录公私文翰，并宜实录”；李谔的上隋文帝请革文华书要求“屏黜轻浮，遏止华伪屏黜轻浮，遏止华伪”，强调了应用文的实用性，在应用文发展上起过积极作用。唐代散文上的“古文运动古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生了巨大的影响，曾涌现出一大批应用文的大手笔和名作。“古文运动”在宋代得到发展，散文上出现了 “唐宋八大唐宋八大家家”，应用文亦出现了众多的名家名篇。 第一节 应用文的产生和发展4.元、明、清时期:我国古代应用文的稳定发展时期随着封建王朝中央集权的极端化，公牍文书更为严格，应用文各体趋于定型化
4、；于国危民难之时，并不乏惊世之作；这一时期对隋、唐以后的新文体作了研究，在应用文理论研究上也有了新的进展。 第一节 应用文的产生和发展5.辛亥革命以后的历史时期 ：应用文由古体到新体的巨大变革时期 。行政公文 1912年南京临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年封建王朝沿用的公文体式，确立了新的体式；北伐战争以后，南京国民政府也多次进行过不同程度的公文改革，取得了一定的成绩。 第一节 应用文的产生和发展中国共产党领导下的革命根据地的公文 ：1921年，中国共产党成立。第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年，瞿秋白同志代表中央起草了文件处理办法文件处理办法。
5、1942年，延安整风运动中不仅颁布了陕甘宁边区新公文陕甘宁边区新公文程式程式，推进了公文改革。毛泽东同志所作的反对党八股反对党八股的报告，对公文写作也产生了极为深远的影响。第一节 应用文的产生和发展新中国成立后1951年通过并颁布了 公文处理暂行办法公文处理暂行办法，为新中国公文体裁的确立奠定了基础。1981年2月27日，国务院办公厅发布国家行政机关公文国家行政机关公文处理暂行办法处理暂行办法。1987年2月18日，国务院办公厅正式发布国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法。1993年对国家行政机关公文处理办法进行了修订，并于1994年1月1日起施行。2000年8月24 日，发布了新
6、的国家行政机关公文处理办国家行政机关公文处理办法法，于2001年1月1日起施行。第一节 应用文的产生和发展其他各类应用文也在迅猛发展。特别是为适应社会主义“四化”建设的需要，专业应用文如科技、经济、法律、军事、外交诸类应用文得到了长足的发展，新文种不断涌现。 第二节 应用文的特性和功用价值的实用性价值的实用性价值的实用性价值的实用性“实用”，是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的。 与实用性相联系的是内容的单一性和强烈的时效性。为达到实用目的，一篇应用文应着重解决一个问题；同样，也是为达到实用的目的，要特别讲究时效。应用文的特性应用文的特性应用文的特性应用文的特性 第二节
7、应用文的特性和功用建构的模式性建构的模式性建构的模式性建构的模式性所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。 讲应用文建构的模式性，并不是说应用文已成为不变的僵死文体，相反，应用文的模式随时代、社会的不断发展正在发生着或多或少、或快或慢的变化。我们的责任在于：认真研究应用文的建构模式，不断促进应用文的规范化。 第二节 应用文的特性和功用表述的简约性表述的简约性表述的简约性表述的简约性为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精炼的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。 第二节 应用文的特性和功用法则、准绳功用法则、准绳
8、功用法则、准绳功用法则、准绳功用在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。 公文中的条例、规定、通则等，一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规、准绳作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。另外，像布告、通告等公文，如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规作用。 应用文的功用应用文的功用应用文的功用应用文的功用 第二节 应用文的特性和功用指挥、管理功用指挥、管理功用指挥、管理功用指挥、管理功用自古以来，应用文就是对社会进行管理的工具。今天，日趋现代化、高效率的管理工
9、作，对现代应用文提出了更高的要求。在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示、批复等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。 第二节 应用文的特性和功用联系、协调功用联系、协调功用联系、协调功用联系、协调功用 现代社会里，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体现代社会里，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的联系，需要加强与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的联系，需要加强联系，互通信息，处理好人际关系。社会化大生产越发展，联系，互通信息，处理好人际关系。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工就
10、越细，需要部门之间、组织之间专业化水平越高，分工就越细，需要部门之间、组织之间的合作，需要做好联系、协调的工作。应用文就是联系、的合作，需要做好联系、协调的工作。应用文就是联系、协调的工具之一。协调的工具之一。 第二节 应用文的特性和功用宣传、教育功用宣传、教育功用宣传、教育功用宣传、教育功用 应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传、教育。行政公文的发布，是在传达党的路线、方针、政策，而人们在学习、理解、贯彻、执行的过程中，也会受到深刻的教育。 第二节 应用文的特性和功用凭证、依据功用凭证、
11、依据功用凭证、依据功用凭证、依据功用应用文的凭证、依据功用，在不同文种中有程度不同的表现。 就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。 就契据文书而言，其凭证作用更为明显，如协议、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的依据，凭证双方都要信守，任何一方违约，都会因此被追究责任。 思考与练习思考与练习思考与练习思考与练习1.请解释下列词语 甲骨刻辞 尚书 实用性 模式性2.认真阅读古代应用文名篇，领悟应用文的历史发展，并从中得到借鉴。3.联系自己读过的应用文，谈谈应用文的特性。4.以认识应用文的社会功用，努力提高应用写作水平为题，写一篇文章。思考与练习思
12、考与练习思考与练习思考与练习5.写一封介绍自己学习情况的家信。6.分小组到机关和居民中调查，写出一份关于目前应用文使用情况的报告。7.回顾一下在小学、中学期间学写过哪些应用文文种（如日记、书信、条据等），为大学期间学习应用写作订一份学习计划。谢谢观赏！应用写作（第三版）应用写作（第三版） 第四章第四章 行政公文写作行政公文写作123456789行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则命令、决定命令、决定通知、通报通知、通报 公告、通告公告、通告报告、请示、批复报告、请示、批复意见、议案意见、议案函函会议纪要会议纪要第一节第一节 行政公文的特点和分
13、类行政公文的特点和分类 行政公文的特点行政公文的特点 作者的专任性作者的专任性作者的专任性作者的专任性 受体的特定性受体的特定性受体的特定性受体的特定性 功能的权威性功能的权威性功能的权威性功能的权威性 程式的严密性程式的严密性程式的严密性程式的严密性 处理的程序性处理的程序性处理的程序性处理的程序性 第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类行政公文的分类行政公文的分类 （一）按适用范围划分（一）按适用范围划分根据国家行政机关公文处理办法的规定，国家行政机关的公文分为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 第一节第一节
14、行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类1、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7、议案适
15、用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。10、批复适用于答复下级机关的请示事项。11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（二）按行文方向划分（二）按行文方向划分按照行文方向的不同，可将行政公文分为四种情况：
16、1、上行文。即下级机关向上级机关的行文，主要包括报告、请示、意见、议案；2、下行文。即上级机关向下级机关的行文，主要包括命令（令）、决定、通知、通告、通报、批复、意见、会议纪要；第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类3、平行文。即向平级机关或不相隶属机关的行文，主要是指公告、函和知照性通知；4、多行文。是指既可向上、又可向下，还可平行的行文，具有行文方向的不确定性。例如意见、函（申请函、商洽函、答复函）以及采用标准格式的会议纪要等文种即属此种情形。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（三）按机密程度划分（三）按机密程度划分即按照行政公文所涉及内容的重要程度进行
17、划分，主要有三种情况：1、绝密级公文。绝密级公文是指涉及国家核心秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；2、机密级公文。机密级公文是指涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害；3、秘密级公文。秘密级公文是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（四）按紧急程度划分（四）按紧急程度划分即指依照行政公文送达和办理的时限要求进行分类，包括两种情况：1、特急件。即特别紧急，一般是指需要在24小时之内送达和办结的公文；2、急件。一般是指需要在72小时之内送达和办结的
18、公文。如系以电报形式发文，则其紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（五）按载体形态划分（五）按载体形态划分即按照承载行政公文内容的物质形式进行分类，包括三种情况：1、纸质公文。纸质公文是以纸张为物质载体的公文，是使用最为普遍的公文载体材料；2、磁介质公文。磁介质公文是以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的公文，诸如录音文件、录像文件、计算机文件等；3、光介质公文。光介质公文是以感光材料如胶片等为物质载体的公文，诸如照片公文、缩微胶片公文、光盘公文等等。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则行政公文的格式是指
19、其外形结构的组织与安排，即包括哪些要素，以及这些要素在页面上的标识构成。 一般而言，行政公文的格式应当包括用纸格式、印装格式、文面格式和特定格式四个方面。行政公文的格式行政公文的格式第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（一）用纸格式（一）用纸格式国家行政机关公文处理办法中规定应当采用国际标准A4型（即210297）。张贴的公文如通告等用纸大小，可根据实际需要确定。（二）印装格式（二）印装格式办法第十条第（十四）项规定“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）”。第十二条中规定公文应当“左侧装订”。第二节第二节 行政
20、公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（三）文面格式（三）文面格式国家行政机关公文格式将行政公文的格式划分为三部分：眉首部分眉首部分眉首部分眉首部分 主体部分主体部分主体部分主体部分 版记部分版记部分版记部分版记部分 第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则1、眉首部分、眉首部分是指位于公文首页红色反线以上的部分，由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。（1）份数序号简称份号，即公文印制份数的顺序号，系指将同一篇文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。份号只在涉及绝密、机密级公文中使用，用阿拉伯数码标识于公文首页左上角。
21、数字前面可编虚位（如0000015）。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（2）秘密等级和保密期限简称密级，是根据公文内容的重要程度而划分的等级，是公文格式的组成项目之一。行政公文的密级分为绝密公文、机密公文和秘密公文三个等级。密级应标识于公文首页右上角第一行的位置，用3号黑体字。如需同时标识保密期限，应在秘密等级和保密期限之间用“”隔开。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（3）紧急程度对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。它也是行政公文格式的组成项目之一。紧急程度分为“特急”、“急件”，标注位置一般在文件首页的右上
22、角处，密级的下方。紧急程度也使用3号黑体字标识。如需同时标注秘密等级和紧急程度，则应将秘密等级置上，紧急程度居下。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（4）发文机关标识也称版头或文头，是指公文首页上端所印制的一行套红大字，用以标识发文机关名称。国家行政机关公文的版头一般有两种构成形式：由发文机关（作者）名称加“文件”二字组成，主要用于下行文；于上行文，则只标识发文机关名称，不用“文件”二字。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（5）发文字号又称发文号、发文编号。编制发文字号，主要是为了便于文件的发出、查询、引用和保管。编制发文字号的方法和要求
23、是：发文字号由机关代字、年份、序号三个要素构成。几个单位联合行文时，不应一文多号，应只标主办机关的发文字号。发文字号的位置，应以置于版头之下正中位置为宜。上报的公文，应置于版头“发文机关标识”的左下侧。发文字号，一般用3号仿宋体字标识。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（6）签发人指公文签发人的姓名。值得注意的是，只有上报的公文才需要标注签发人，其中“请示”行文应当在附注处注明联系人姓名和电话。其位置必须与发文字号同处一行。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则2、主体部分、主体部分指公文首页红色反线以下至主题词之间的部分，又称内文，是行政公
24、文的实质性内容，由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（1）标题国家行政机关公文处理办法规定，公文标题一般应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成；视具体情况，有些公文标题可以省略发文机关名称或者事由，甚至仅以文种作为标题；拟制公文标题，其基本要求是要做到准确、简洁、齐全和美观。 （2）主送机关指行政公文的主要受理机关，它负有办文的责任，要对公文所涉及的内容进行办理和答复。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（3）正文行政公文的主体，用来表述公文的内容，是一篇公文写作的关键
25、所在。正文一般由三个部分构成：开头部分，或称“凭”，即凭什么发文，主要是阐明发文的依据和理由。主体部分，或称“事”，即什么事情或什么事项。结尾部分，或称“断”，即论断、判断，是正文的结论。国家行政机关公文格式规定，正文部分用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（4）附件附件是附属于正文的具有印证性、说明性或附带性材料；附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。常见的附件有两类：一是用于补充说明或证实文件正文的附件；二是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。公文如有附
26、件，要在正文之后，发文机关署名或成文日期之前注明附件的名称和件数；不能只写“附件如文”、“附件份”，附件名称后不加标点符号。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（5）成文日期即公文生效的日期，是行政公文格式的一个重要组成部分。成文日期确定的原则是： 会议通过的决定等以会议正式通过日期为准； 经领导人签发的公文，以签发日期为准； 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准； 法规性文件以依法批准日期为准； 一般电报、信函等则以实际发出日期为准。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（6）印章印章是机关职权的象征，是公文生效的标志，它也是行政公文
27、格式的一个重要组成部分。除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。公文用印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是：骑年压月、上大下小。国家行政机关公文加盖印章的要求是：联合上报的公文，只由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（7）附注指公文的印发传达范围（阅读范围），它是对公文发送范围和阅读对象的限定。确定公文的阅读范围，要依据工作的需要和安全保密的要求进行。按照规定，对于行政公文中的请示，应当在附注处注明联系人
28、的姓名和电话号码，以便联系。这是行政公文格式标注中的一种特殊情况。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则3、版记部分、版记部分又称文尾，位于公文末页下部，其最后一个要素位于最后一行，主要由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间3个要素组成，各项目（要素）之下均加一条反线。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（1）主题词确切表达出公文主题的规范化名词或名词性词组，用于行政公文的主题标引和检索。 编制主题词的原则与做法是：由于标引主题词不受主题词类别限制，因此，标引时应当根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。一份公文的主题词一般以3至
29、5个为宜，最多不超过7个，而最后一个主题词一般都是表示文种的。标引主题词要准确、全面。标引地名、人名时，尽量使用全称。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（2）抄送机关指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。对于抄送机关的确立，应当注意无论是上级、下级或是不相隶属的机关，一律统称“抄送”。抄送机关的位置，在公文末页的下端，主题词之下，用3号仿宋体字，靠左空一字格，其上下各印一条隔离线，两条横线之间写抄送机关名称，按照先上级、后下级，再不相隶属机关的次序排列，在最后一个抄送机关名称后标句号。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（3）印
30、发机关和印发日期亦称承办文件记录，即由承办印制文件部门、印制日期、印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条隔离线。承办文件部门，是指发文单位的中心机构或业务主管部门。 印发日期与成文日期不同，是单位中心机构接到定稿后起印公文的时间。 印刷份数，是文件印制的数量标记，其位置在结尾栏下的右侧，印发日期的下面。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（四）特定格式（四）特定格式指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。 第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则1、信函格式公文格式中区别于“文件格式”的一种。按照规定在行
31、文时应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。 2、命令格式命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则3、会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“会议纪要”组成。这种格式的主要特点是：（1）发文机关标识用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定；（2）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（3）发文字号通常以序号或期数表示；（4）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。 第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则行政公文的行文规则行政公文的行
32、文规则 行文是公文制发全过程中的重要一环，指的是一个机关给内部机构或者另一个机关发文，行文必须以这种隶属和相互关系为基本原则进行，不可超越这个原则。各级行政机关或单位之间的行文可分为上行、下行、平行等三种情况。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（一）上行文行文规则，（一）上行文行文规则，（一）上行文行文规则，（一）上行文行文规则，注意把握以下几点： 1、要选准文种 2、不能越级行文 3、不能交叉行文 4、请示应当一文一事 5、报告中不得夹带请示事项 6、不得随意报送个人 7、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关第二节第二节 行政公文的格式和行文
33、规则行政公文的格式和行文规则（二）下行文行文规则（二）下行文行文规则（二）下行文行文规则（二）下行文行文规则，应注意处理好以下几点：1、要选准文种。 2、要注意政府各部门的行文规范。 3、要搞好协商。 4、公布性公文与正式公文具有同等地位。 5、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 6、不同级别的机关不可联合行文。 第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定 命令(令)是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令（令）命令（令）第三节第三节 命
34、令（令）命令（令） 决定决定（一）命令（令）的种类（一）命令（令）的种类命令命令(令令)公布令公布令行政令行政令嘉奖令嘉奖令任免令任免令通缉令通缉令赦免令赦免令第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定公布令：用于发布法律、行政法规、规章的“命令”（令）。 行政令：用于就重大紧急事项采取强制性行政措施而发布的命令。任免令：凡用于任免国家工作人员职务的命令（令）。嘉奖令：用于表彰、奖励作出突出贡献的有功单位和个人的“命令”（令）。第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定（二）命令（令）的写作要求（二）命令（令）的写作要求要严格按照发文权限行文要严格按照发文权限行文要严格按照发文权限行文要严
35、格按照发文权限行文撰写和签发命令必须严肃认真撰写和签发命令必须严肃认真撰写和签发命令必须严肃认真撰写和签发命令必须严肃认真 用语要准确果断用语要准确果断用语要准确果断用语要准确果断 结构要严谨精悍，篇幅要短小结构要严谨精悍，篇幅要短小结构要严谨精悍，篇幅要短小结构要严谨精悍，篇幅要短小 第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定决定决定 法规性决定法规性决定 部署性决定部署性决定 知照性决定知照性决定 奖惩性决定奖惩性决定 决决定定的的种种类类第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定决决定定的的写写作作要要求求内容要正确内容要正确 结构要合理结构要合理 详略要得当详略要得当 第四节第四节
36、 通知通知 通报通报通知通知通知是行政公文中最常用的文种之一，属于知照体公文。通知是行政公文中最常用的文种之一，属于知照体公文。 通通知知的的特特性性发布性发布性 指示性指示性 中转性中转性 第四节第四节 通知通知 通报通报（一）通知的种类与写法（一）通知的种类与写法1.指示性通知上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用的通知，兼有“命令”和“指示”的双重特点；一般由标题、主送机关、依据或缘由、通知事项和结尾组成。第四节第四节 通知通知 通报通报2.发布（印发）性通知指发布行政法规和规章，印发带有规章制度性质的文件以及领导人的讲话时使用的通知。 正文部分明显地分为两层内容：
37、一是发布或印发的对象；二是提出贯彻执行的希望或要求，通常使用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请照此执行”等习惯性语句，以充分体现通知的指挥效力。 第四节第四节 通知通知 通报通报3.批转（转发）性通知两种情形：一是用于批转下级机关的公文，即“批转性通知”；一是用于转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，称为“转发性通知”。 两种写法：简式写法，繁式写法。 第四节第四节 通知通知 通报通报4.事务性通知用来传达、安排事务性工作的一类通知。主要包括会议通知、机构变动通知、人事任免通知、迁址办公通知、更改名称通知、启用印章通知等等。内容包含三部分：背景、根据及目的 ；具体事项 ；惯用尾语
38、。第四节第四节 通知通知 通报通报（二）通知的写作要求（二）通知的写作要求要讲求实效，切忌滥发通知要讲求实效，切忌滥发通知要讲求实效，切忌滥发通知要讲求实效，切忌滥发通知 要把握内涵，切忌越俎代庖要把握内涵，切忌越俎代庖要把握内涵，切忌越俎代庖要把握内涵，切忌越俎代庖 要明确无疑，切忌阻滞含混要明确无疑，切忌阻滞含混要明确无疑，切忌阻滞含混要明确无疑，切忌阻滞含混 写好不同类型通知的习惯性结尾用语写好不同类型通知的习惯性结尾用语写好不同类型通知的习惯性结尾用语写好不同类型通知的习惯性结尾用语 第四节第四节 通知通知 通报通报属陈述体公文。按照国家行政机关公文处理办法的规定，它适用于表彰先进、批
39、评错误、传达重要精神或者情况。 特性：重在叙述事实，让事实说话；发布形式可分为两种“直述式通报” ，“转述式通报” 。通报通报第四节第四节 通知通知 通报通报（一）通报的种类及写法（一）通报的种类及写法1.表彰性通报此类通报是上级机关用来表彰先进集体或个人，介绍其先进事迹，推广其典型经验，宣传其先进思想，号召有关单位及广大群众见贤思齐、学习先进，借以推动工作进一步开展的通报。此类通报的正文一般由“情况”“决定”“希望”三个部分内容组成。 第四节第四节 通知通知 通报通报2.批评性通报上级机关针对工作中出现的具有较大影响的事件或错误做法予以批评，揭露反面典型，总结教训，以示警戒的通报。此类通报开
40、头部分一般先要概述事情的基本情况，亦即“问题”；然后，对“问题”进行分析，探因求源，第三层内容是对“问题”的解决办法，亦即处理意见或情况；最后，提出希望或要求。 第四节第四节 通知通知 通报通报3.传达性通报此类通报是上级机关针对工作中出现的带有普遍性和倾向性的问题或者比较突出的情况，向下级机关进行传达，以便使之及时了解相关信息，进而统一认识，推动工作的深入开展，又称情况通报 。写作结构比较简单：首先用扼要文字交代通报的依据或缘由，然后陈述通报的具体情况。 第四节第四节 通知通知 通报通报（二）通报的写作要求：（二）通报的写作要求：注意典型的真实性注意典型的真实性注意典型的真实性注意典型的真实
41、性向深处挖掘向深处挖掘向深处挖掘向深处挖掘明确直达与转述，在表达手法上有所侧重明确直达与转述，在表达手法上有所侧重明确直达与转述，在表达手法上有所侧重明确直达与转述，在表达手法上有所侧重 区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定第五节第五节 公告公告 通告通告是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。特点：公告公告主体级别高主体级别高主体级别高主体级别高 告知范围广告知范围广告知范围广告知范围广 内容影响大内容影响大内容影响大内容影响大 第五节第五节 公告公告 通告通告（一）
42、公告的种类（一）公告的种类重要事项性公告法定事项性公告（二）公告的写法（二）公告的写法公告一般由标题、发文字号、正文、结尾等几部分组成。第五节第五节 公告公告 通告通告1.标题两种构成形式：“发文机关 + 文种”；“发文机关 + 事由 + 文种”。2.发文字号发文字号不是公告的必备要素。如果针对同一事件只发一次公告，则不用标注文号；如果同一发文机关在短时间内发布多份公告，为清楚起见，即应标注文号。第五节第五节 公告公告 通告通告3.正文两层内容：发布公告的缘由 ；发布的事项 。4、结尾如果需要提出要求或者说明事项，可以写一个要求式或者说明式尾语；如果公告篇幅较短、内容简约，就应另起一行、前空两
43、格以“特此公告”、“现予公告”等专用尾语作结；如果公告篇幅稍长、内容较多已无专写尾语的必要就不必再加尾语。第五节第五节 公告公告 通告通告（三）公告的写作要求（三）公告的写作要求篇幅要短，文字要简篇幅要短，文字要简篇幅要短，文字要简篇幅要短，文字要简 层次清晰，谨防歧义层次清晰，谨防歧义层次清晰，谨防歧义层次清晰，谨防歧义 准确使用，不要滥用准确使用，不要滥用准确使用，不要滥用准确使用，不要滥用 第五节第五节 公告公告 通告通告是国家行政机关在一定范围内，公布应当遵守或周知事项时使用的告知性文种。 特点：发布形式上，既可采用公开张贴或报纸刊登、电台广播、电视转播的形式，也可采用内部行文的方式；
44、发布的范围上，通告只是向一定范围内的人民群众公布；再次，发布机关的权限及所涉及的内容上， “通告”的使用者虽较广泛，但一般也是具有一定权威的机关及管理部门。内容上，较多的是用以规范人们的社会行为。通告通告第五节第五节 公告公告 通告通告（一）通告的种类（一）通告的种类1.规定性通告：发布在一定范围内要求有关单位或人员应当遵守和执行事项的通告。2.事项性通告：即用来在一定范围内公布应当周知事项的通告。第五节第五节 公告公告 通告通告（二）通告的写法（二）通告的写法1.标题通常由发文机关名称、事由和文种三个要素组成。2.发文字号标识方法与公告完全相同。 3.正文主要包括如下两部分 ：通告缘由、通告
45、事项。 第五节第五节 公告公告 通告通告（三）通告的写作要求（三）通告的写作要求要注意讲究政策性、法规性要注意讲究政策性、法规性要注意讲究政策性、法规性要注意讲究政策性、法规性 内容要突出、集中，给人留下深刻印象内容要突出、集中，给人留下深刻印象内容要突出、集中，给人留下深刻印象内容要突出、集中，给人留下深刻印象 事项要明确具体，表态应鲜明事项要明确具体，表态应鲜明事项要明确具体，表态应鲜明事项要明确具体，表态应鲜明 语言通俗易懂，便于公众理解语言通俗易懂，便于公众理解语言通俗易懂，便于公众理解语言通俗易懂，便于公众理解 第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复是向上级机关汇报工作、反映情况
46、、答复上级机关的询问时使用的一种行政公文。 具有三个方面的特点：陈述性、总结性和已然性。报告报告第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（一）报告的种类（一）报告的种类一般分为七种：工作报告、情况报告、呈批报告、检讨（检查）报告、例行报告、回复报告和送文送物报告。（二）报告的写作要求（二）报告的写作要求1.要注重时效，反映真实情况2.要力求短小精悍，避繁就简 3.要做到主题明确，重点突出4.要注意把握几种不同类型报告的写作模式。 5.报告中不能夹带请示事项。 第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。三个方面的明显特性 ：1.行文方向的特定性
47、2.行文目的的特定性 3.权属范围的特定性 请示请示第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（一）请示的种类（一）请示的种类1.直请性请示：即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。2.批转性请示：通常是下级机关就某一方面的工作制定出办法或措施以后，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，遂向上级机关行文请示，要求批转给有关单位办理，这类请示被批转后，实质上即已成为上级机关的决定意见。第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（二）请示的写作要求（二）请示的写作要求要注意克服标题中的语意重赘要注意克服标题中的语意重赘要注意克服标题中的语意重赘要注意克服标题中的语
48、意重赘 要一文一事要一文一事要一文一事要一文一事 要逐级请示要逐级请示要逐级请示要逐级请示 要主送一个上级机关要主送一个上级机关要主送一个上级机关要主送一个上级机关要以组织为行文对象，不能针对个人要以组织为行文对象，不能针对个人要以组织为行文对象，不能针对个人要以组织为行文对象，不能针对个人要注意特定格式项目的完整性要注意特定格式项目的完整性要注意特定格式项目的完整性要注意特定格式项目的完整性 第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。 特点：被动性：与请示相对应，只能就请示的事项作出答复，具有明显的被动性。指示性：批复要对下级机关提出的具体问题
49、进行答复，往往要求下级机关将执行情况上报，以便检查了解。 政策性：批复往往体现了上级机关在相关问题上的政策精神和领导意图。批复批复第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（一）批复的种类（一）批复的种类按其内容不同，可以分为核准性批复、指示性批复和答复性批复三类。（二）批复的写作要求（二）批复的写作要求1.注意批复与请示行文的对应性 2.针对性要强 3.态度要明确 4.灵活运用结构形式 5.要正确理解“函代批复” 第七节第七节 意见意见 议案议案 是对重要问题提出见解和处理办法时使用的一种公文。 从行文方向的角度看，它既可上行，又可下行，还可平行。 用于上行的意见一般情况下只具有参谋建议的性
50、质。用于下行的意见，则具有很强的指示性。 用于平行的意见，具有较为明显的参考性。 意见意见第七节第七节 意见意见 议案议案（一）意见的种类（一）意见的种类根据意见的不同特点和功用，可将其分为建议性意见、指导性意见和规定性意见三种。（二）意见的写作要求（二）意见的写作要求1.要注意意见行文方向的多角度性2.要明确区别和把握意见与相近文种之间的界限3.要注意把握意见的内在结构形式4.要注意把握不同种类的意见在用语上的特性第七节第七节 意见意见 议案议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建议性公文。 议案议案
51、第七节第七节 意见意见 议案议案（一）议案的种类（一）议案的种类根据议案所涉及的内容及实际使用情况，可将其分为重大事项议案、法律法规议案、人事机构议案等等。（二）议案的写作要求（二）议案的写作要求1.要一案一事2.要切实可行3.要注意用语的准确得体4.要注意生效标识的规范 第八节第八节 函函函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。 在行政公文主要文种中，“函”是唯一的平行文。函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成（党的机关文件可以在发文机关名称后面加（）标注“函”的文种名称）。第八节第
52、八节 函函（一）函的种类（一）函的种类函在实际行文中形成了多种类型。从内容作用上看，主要包括申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函等等。（二）函的写作要求（二）函的写作要求1.要正确区分函与信函式公文2.要正确理解“函代批复” 3.要正确使用“请求批准函” 4.要注意用语的谦和得体 第八节第八节 会议纪要会议纪要会议纪要是将会议的主要情况和研究、解决的主要问题进行归纳、概括而形成的一种公文。（一）会议纪要的种类（一）会议纪要的种类 会议纪要按内容和功用可分为指示型会议纪要、讨论型会议纪要和通知型会议纪要三类。思考与练习一、行政公文有哪些特点？从行政公文与一般文章、文学作品的比较中，谈谈自己的认
53、识。二、讲行政公文，为什么十分强调“格式”？从保证行政公文质量和提高办事效率的角度谈谈自己的认识。三、报告与请示有哪些区别？四、最近一个时期以来，市接连发生几起重大火灾、交通和矿难事故，给国家和人民群众的财产造成重大损失。市人民政府为此发文，要求各有关单位要切实加强安全管理、宣传、检查和监督工作，严防类似事故的再次发生。请你代市人民政府分别拟写一篇通报和通知。要求：（1）内容充实、完整；（2）格式符合规范；谢谢观赏！应用写作（第三版） 第三章第三章 应用文的写作过程应用文的写作过程第一节第一节 客观需要是应用文写作的起因客观需要是应用文写作的起因 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研
54、究是应用文写作的基础 第三节第三节 谋篇构思是应用文写作的前提谋篇构思是应用文写作的前提第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结第一节第一节 客观需要是应用文写作的起因客观需要是应用文写作的起因客观需要的类型客观需要的类型客观需要的类型客观需要的类型行政管理的需要行政管理的需要处理事务的需要处理事务的需要人际交流的需要人际交流的需要专门业务的需要专门业务的需要第一节第一节 客观需要是应用文写作的起因客观需要是应用文写作的起因1.形成写作意图 意图，是写作的最初动机，也是形成应用文主旨的基础。应用写作的意
55、图正是产生于生产、生活的各种需要。这种需要是形成作者写作意图的逻辑起点。2. 规定文种选择 应用文作者在写作中，必须根据“需要”选择合适的文种，客观需要制约文种的选择。 客观需要对写作过程的制导作用客观需要对写作过程的制导作用客观需要对写作过程的制导作用客观需要对写作过程的制导作用第一节第一节 客观需要是应用文写作的起因客观需要是应用文写作的起因3. 决定表达方式 写作的社会内容都凝聚在写作的成品中，表达是应 用文制作的关键环节。在这个环节中，最初的“需要”同样起着重要的制导作用。作者选择什么结构模式，运用什么表达方法，使用什么风格的语体表达内容，往往都根据“需要”来定。 第二节第二节 调查研
56、究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础1.事实材料调查当前的事实：应用写作是时限写作，要解决当前的问题，要求对突发事件、临时事件进行调查研究和处理，调查中，首先应关注正在发生或既成的客观事实。 调查典型的事实：应用文作者进行调查研究时，要尊重客观事实，但是不能简单地、事无巨细地收罗材料，而需要对材料进行选择。 调查研究的对象调查研究的对象调查研究的对象调查研究的对象第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础2.政策材料政策性材料是指导全局和进行决策的思想理论、路线方针、方法策略等材料。应用写作具有工具性和时代性特征，因而，政策性是非常强的，不仅行政公文有很强的政
57、策性，而且，事务文书、专用文书也有政策性约束，也必须符合党和国家的各项方针、政策。 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础3.情报资料情报资料指由第一线工作人员根据原始的数据、事实而编制的信息材料。包括社会情报资料和自然情报资料。情报资料一般以文摘、简报、统计表等文件形式记载。有些用人工语言制成的图表，能一目了然地反映事物的本质特征，这些资料经过核实，能直接为写作者采用。第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础调查的方法和方式调查的方法和方式调查的方法和方式调查的方法和方式调调查查的的方方法法普遍调查普遍调查非普遍调查非普遍调查典型调查典型
58、调查 重点调查重点调查抽样调查抽样调查简单随机抽样简单随机抽样等距抽样等距抽样整群抽样整群抽样第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础典型调查，即被调查的对象具有代表性，有普遍的指导意义，这一“个别”能反映“一般”。 重点调查，即重要的调查对象，重点调查采取解剖“麻雀”式的方法，达到以一斑而窥全豹的效果。 抽样调查，即在一定的调查总体范围内，抽取部分样本作为调查对象进行调查，并以它来推算全体的一种调查方法。 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础简单随机抽样，是根据几率原理所作的最简单、最基本的抽样方法。一般是将被调查的对象进行编号，然后用
59、抽签的形式，任意选择若干单位作为样本。如果总体单位较多，用这种方法很难保证选择的样本均匀地分布在总体中。 等距抽样，是在一定的调查总体范围内有规律地间隔抽取调查对象的一种调查方法。 整群抽样，是将总体分成若干群，以群为单位抽取样本作为调查对象进行调查的方法。 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础调调查查的的方方式式 实地调查实地调查 文献调查文献调查 问卷调查问卷调查 网络检索网络检索 分类搜索引擎分类搜索引擎 关键词搜索引擎关键词搜索引擎 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础1.实地调查：即调查者凭借感官或仪器及其他技术手段到现场对
60、对象进行直接考察的一种方法。对中心事件和突发事件的调查经常运用这一调查方式。 2.文献调查：文献资料也是应用写作调查研究的对象，作者通过对文献资料的调查，可以直接获得大量的原始数据、理论资料和文献材料。3.问卷调查：调查者以通讯的或留置的形式所做的书面调查。 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础4. 网络检索一般运用搜索引擎快速查找到所需要的资料。国内一般把搜索引擎分为“分类搜索引擎”和“关键词搜索引擎”，国外则分别称其为“Directory”和“Search engine”。分类搜索是最早出现的一种网络信息检索方法。分类搜索以实用的分类目录为工具，以自然语言为类
61、名，在对网络信息归纳、概括的基础上，以网站为单元，提供经过专家评价和人工整理的网络信息。 关键词搜索引擎比较简单，关键词是检索者输入检索框中的文字或字符，也就是想让系统为我们寻找的东西。 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础研研究究的的方方法法梳理材料梳理材料分析材料分析材料定性和定量分析定性和定量分析 对比分析对比分析 因素分析因素分析 预测分析预测分析第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础1.定性和定量分析定性分析即分析事物是什么，通过对材料的分析，确定事物的性质。定量分析，就是分析事物有多少，即通常所说的“心中有数”。 2. 对比
62、分析：是将甲材料与乙材料进行比较分析，从而找出事物的差异，来揭示事物属性的一种分析方法。 第二节第二节 调查研究是应用文写作的基础调查研究是应用文写作的基础3. 因素分析：找出对事物性质起决定作用的要素，以说明事物的本质特点的分析方法。4. 预测分析：通过对过去的数据和经验性的资料的分析，对未来发生的情况进行推测的一种方法。 第三节第三节 谋篇构思是应用文写作的前提谋篇构思是应用文写作的前提意图形成于客观实际的需要，无论是行政管理的需要，处理事务的需要，还是人际交流、处理专门业务的需要，客观需要对写作的过程起到制导作用。写作者在对材料进行梳理和分析后，在构思阶段，必须再次辨明意图，凝聚主旨。辨
63、明意图，凝聚主旨辨明意图，凝聚主旨辨明意图，凝聚主旨辨明意图，凝聚主旨第三节第三节 谋篇构思是应用文写作的前提谋篇构思是应用文写作的前提构思实际上是一种“调动”和“凝聚”。在应用写作的调查研究阶段必须占有大量的材料。但是，当作者确定了某一写作目的开始构思写作的时候，就要调动那些生活素材，选择、加工，逐步向一个渐趋明确的写作目标集中、靠拢，使它们按照文章主旨表达的需要流动起来，凝聚成可以支撑文章观点、说明事理的材料。量体裁衣，调动材料量体裁衣，调动材料量体裁衣，调动材料量体裁衣，调动材料 第三节第三节 谋篇构思是应用文写作的前提谋篇构思是应用文写作的前提 辨别文种，确定体式辨别文种，确定体式辨别
64、文种，确定体式辨别文种，确定体式 分析写作意图选择文种分析写作意图选择文种根据文种特性来辨别文种根据文种特性来辨别文种以行文方向为参照选择文种以行文方向为参照选择文种第三节第三节 谋篇构思是应用文写作的前提谋篇构思是应用文写作的前提1.意图，是写作目的性的体现。文种的选择，主要根据写作意图来进行，尤其是遵命写作，更需要弄清领导的发文旨意。通过分析写作意图，先从大类上把文种区别开来。 2.当我们分析写作意图基本确定选择用哪一类文体后，就已把文种选择缩小到较小的范围。但由于应用文中容易混淆的文种较多，有时还不一定能选准文种，因此，还需要根据文种特性进一步辨析文种。 3.行文方向，是根据组织间的工作
65、关系发送文件的去向。以行文方向选择文种，在行政公文的文种确定上更有意义。 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键表达，是应用文写作过程的关键一环。这一阶段是化“思维”为具体“文章”的过程。作者确定写作目的后，经过调查分析准备了充分的写作材料，要写成符合需要的应用文章，还必须做三件事：一是选择特定的文本要素模式；二是运用合适的表述语体；三是运用恰当的表达方式。第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键“模式”是“某种事物的标准形式或使人可以仿照的标准样式”。也就是说模式是一个相对固定的范本，这个范本可供人效法。 为了写作的方便，我们将应用文的文
66、本模式分析为四个要素，即“凭”、“事”、“断”、“析”。“凭”是行文的“根据”或“述事”的“缘由”；“事”是报告、公布、陈述的“事项”或“事实”；“断”是某种“结论”或“要求”；“析”是对“事”和“断”的分析和解释。 选择文本要素模式选择文本要素模式选择文本要素模式选择文本要素模式第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键1.“凭”“事”“断”式“凭”“事”“断”式是使用频率最高、最为通用的应用文文本模式。行政公文和事务文书中的计划、总结等文体一般都用这种文本模式。在这一模式中，“凭”是作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确
67、表达是应用文写作的关键2. “断”“事”“析”式“断”“事”“析”式是论述性强的应用文常用的结构模式。诉状文书常常使用这样一种文本结构模式。这一模式中的“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。“断”的前置，起到强调而引起读者注意的作用。 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键3.“事”“析”“断”式“事”“析”“断”式是调查报告、经济活动分析报告等文体的文本模式，这是叙述和论证相结合的模式。这种模式是把“事”的原委、过程叙述出来，作为“析”的对象和“断”的依据。这一模式中的“事”一般不写具体的“事项”，而是将情况进行综述性叙述，而“析”则是针对“事”作原因分析
68、，不一定有完整的论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”的基础上做出的结论，而是针对“事”和分析的结果，提出某些建议。 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键运用合适的表达语体运用合适的表达语体运用合适的表达语体运用合适的表达语体 应用文的语体规律应用文的语体规律 应用文的语言技巧应用文的语言技巧 社会化社会化稳定化稳定化 模式化模式化 有意强化语言的表意功能有意强化语言的表意功能运用书面辅助语言运用书面辅助语言 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键1.社会化应用写作以工具性、实用性为其目的，为了快捷地实现文章目的，必须以社会公认的
69、交流语体有效地传达信息，避免造成阅读的障碍。因此，应用文的用语，尤其是在公务文书中，一般不用个人化的语言，不用某个地区的方言，不用违反常规的用语句式和冷僻词汇。应用文的语体规律应用文的语体规律应用文的语体规律应用文的语体规律 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键2.稳定化 应用文语体，虽然也随着时代内容的变化而有发展和变革，但与文学语体相比，它的变化速度相对缓慢，呈稳定化发展态势：应用文中仍保留了一些在文学作品中已几乎不用的文言语汇；应用文中较少吸收外来词汇 。第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键3.模式化由于应用文的语体具有社会化和
70、稳定化的特征，在长期的反复实践和“普遍遵从”下，形成了模式化的语体规律。这一语体规律是在下列几种常用的模式语的格局中体现出来：起首语衔接语 结束语 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键1.有意强化语言的表意功能 应用文强化语言的表意功能，主要从两方面着手：准确用词 规范句式 应用文的语言技巧应用文的语言技巧应用文的语言技巧应用文的语言技巧 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键2.运用书面辅助语言由图形、表格以及各种符号组成的语言系统是无声的人工语言。它们是自然书面语言的辅助工具，因而，又可以被称为“书面辅助语言”。在应用写作中，运用最
71、多的人工语言是表格和图形。表格和图形的制作要遵循一定的规则。第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键表格，是按设定的项目，用行列形式建立的信息表，以揭示和反映客观事物或过程的某些规律性的书面材料。根据资料的性质可把表分为数字表、文字表、符号表、图像表四种。在现代应用文写作中运用频率较高的是数字表和文字表。第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键图是用空间造型符号直观地反映事物属性、抽象的事理、事物的结构和关系的人工语言。在应用写作中，人们往往借助图这一形象化的方法，一目了然地揭示出事物的本质和规律。应用文中经常使用的图主要是各种类型的抽象图，
72、如方框图、曲线图、圆形图等。 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键文章的表达方式有五种：叙述、描写、议论、说明、抒情。叙述、议论、说明是应用文的主要表达方式。虽然这三种表达方式在文学写作中也运用，但应用文写作中这三种表达方式有其自身的特点。 运用恰当的表达方式运用恰当的表达方式运用恰当的表达方式运用恰当的表达方式 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键客观的叙述人称客观的叙述人称真实的叙述对象真实的叙述对象单纯的叙述线索单纯的叙述线索应用文的叙述应用文的叙述应用文的叙述应用文的叙述 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用
73、文写作的关键应用文的议论应用文的议论应用文的议论应用文的议论 就事论理式的议论就事论理式的议论 冷静、公允，不带主观色彩冷静、公允，不带主观色彩 第四节第四节 正确表达是应用文写作的关键正确表达是应用文写作的关键应用文中的说明应用文中的说明应用文中的说明应用文中的说明使用行业术语进行说明使用行业术语进行说明自然语言和人工语言交替使用自然语言和人工语言交替使用第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结1.查写作目的是否准确体现 写作目的是形成应用文主旨的基础。因此，在初稿完成后，首先要核查写作目的是否被准确体现出来了。 核查写作目的是否准确体现：一看是否符合公务活动的实际
74、；二看是否明确地把意图表达清楚了；三看文章中的观点和提法是否准确。 明确修改的对象明确修改的对象明确修改的对象明确修改的对象第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结2.查事实、依据、数据是否准确、精当对文章的每一个事实、依据、数据逐一核对：一检查真实性；二检查代表性；三检查概括性；四检查能否有效地说明观点。第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结3.查结构模式是否符合文体规范应用文的结构模式应符合一定的文体规范，无论是法定的还是约定俗成的，都有一定的规范，因此，文章草拟后，要检查一下，看大的层次结构是否符合文体规范，详略安排是否均衡，各层次的
75、逻辑关系是否一致。特别是以观点排列结构文章的应用文，大的层次逻辑不能混乱，层次要清晰。 第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结4.查语体、语言是否得体、准确语体是应用文在语言环境中的文体用语特征，受写作目的、传受关系、文体习惯的影响。 应用文的一些格式语、行业用语都必须符合一定的语言环境。应用文的语言也要求准确、明白，不能引起歧义。尤其是行政公文、专业文书中的经济合同，每个字指称的意义都必须是确指的。第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结5.查标点符号是否使用恰当标点符号表示语言的停顿，标明特定的语气。标点符号使用不准确，会影响意思的表达
76、。特别是法规性文体、诉状类文体、契约类文体，标点符号的使用有着至关重要的作用。因而，写作者应该在初稿完成后，查标点符号有无用错，有无缺漏、多用的情况，应仔细核查，以保证文章表达的准确性。第五节第五节 修改定稿是应用文写作的终结修改定稿是应用文写作的终结1.主动征求领导、专家意见2.召开小型会议讨论 3.作者反复自改修改核查的方式修改核查的方式修改核查的方式修改核查的方式思考与练习1.请解释下列词语：调查研究 抽样调查 定性分析 因素分析 预测分析2. 客观需要对应用文写作过程有哪些制导作用？3. 应用写作应调查哪些材料？4. 制作一份关于社区物业管理意见的调查问卷。如有条件可在一定的范围内作模
77、拟调查，并对返回问卷进行分析，写出调查报告。5. 选择文种有哪些方法？思考与练习6.应用文的用语有哪些规律？7.为什么说应用文的语体具有相对的稳定性？8.在应用文中，为了表达的简洁和庄重，仍然保留一些文言词语，请你借助于工具书，解释下列文言词： 兹因、承蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、拟请、如蒙、此复。9.同学中互相修改一篇应用文。10. 学校教务处要求新购20台牌电脑，写了一份报告，送到校长室，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？应用写作（第三版）应用写作（第三版） 第四章第四章 行政公文写作行政公文写作123456789行政公文的特点和分
78、类行政公文的特点和分类行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则命令、决定命令、决定通知、通报通知、通报 公告、通告公告、通告报告、请示、批复报告、请示、批复意见、议案意见、议案函函会议纪要会议纪要第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类 行政公文的特点行政公文的特点 作者的专任性作者的专任性作者的专任性作者的专任性 受体的特定性受体的特定性受体的特定性受体的特定性 功能的权威性功能的权威性功能的权威性功能的权威性 程式的严密性程式的严密性程式的严密性程式的严密性 处理的程序性处理的程序性处理的程序性处理的程序性 第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类行政公
79、文的分类行政公文的分类 （一）按适用范围划分（一）按适用范围划分根据国家行政机关公文处理办法的规定，国家行政机关的公文分为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类1、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。第一节第一节 行
80、政公文的特点和分类行政公文的特点和分类5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。10、批复适用于答复下级机关的请示事项。11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。12、函适用于不相隶属机关之间商洽
81、工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（二）按行文方向划分（二）按行文方向划分按照行文方向的不同，可将行政公文分为四种情况：1、上行文。即下级机关向上级机关的行文，主要包括报告、请示、意见、议案；2、下行文。即上级机关向下级机关的行文，主要包括命令（令）、决定、通知、通告、通报、批复、意见、会议纪要；第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类3、平行文。即向平级机关或不相隶属机关的行文，主要是指公告、函和知照性通知；4、多行文。是指既可向上、又可向下，还可平行的行文，具有
82、行文方向的不确定性。例如意见、函（申请函、商洽函、答复函）以及采用标准格式的会议纪要等文种即属此种情形。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（三）按机密程度划分（三）按机密程度划分即按照行政公文所涉及内容的重要程度进行划分，主要有三种情况：1、绝密级公文。绝密级公文是指涉及国家核心秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；2、机密级公文。机密级公文是指涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害；3、秘密级公文。秘密级公文是涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。第一节第一节 行政公文的特点和分类
83、行政公文的特点和分类（四）按紧急程度划分（四）按紧急程度划分即指依照行政公文送达和办理的时限要求进行分类，包括两种情况：1、特急件。即特别紧急，一般是指需要在24小时之内送达和办结的公文；2、急件。一般是指需要在72小时之内送达和办结的公文。如系以电报形式发文，则其紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。第一节第一节 行政公文的特点和分类行政公文的特点和分类（五）按载体形态划分（五）按载体形态划分即按照承载行政公文内容的物质形式进行分类，包括三种情况：1、纸质公文。纸质公文是以纸张为物质载体的公文，是使用最为普遍的公文载体材料；2、磁介质公文。磁介质公文是以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质
84、载体的公文，诸如录音文件、录像文件、计算机文件等；3、光介质公文。光介质公文是以感光材料如胶片等为物质载体的公文，诸如照片公文、缩微胶片公文、光盘公文等等。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则行政公文的格式是指其外形结构的组织与安排，即包括哪些要素，以及这些要素在页面上的标识构成。 一般而言，行政公文的格式应当包括用纸格式、印装格式、文面格式和特定格式四个方面。行政公文的格式行政公文的格式第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（一）用纸格式（一）用纸格式国家行政机关公文处理办法中规定应当采用国际标准A4型（即210297）。张贴的公文如通告等用
85、纸大小，可根据实际需要确定。（二）印装格式（二）印装格式办法第十条第（十四）项规定“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）”。第十二条中规定公文应当“左侧装订”。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（三）文面格式（三）文面格式国家行政机关公文格式将行政公文的格式划分为三部分：眉首部分眉首部分眉首部分眉首部分 主体部分主体部分主体部分主体部分 版记部分版记部分版记部分版记部分 第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则1、眉首部分、眉首部分是指位于公文首页红色反线以上的部分，由份数序号、秘密等级
86、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个项目组成。（1）份数序号简称份号，即公文印制份数的顺序号，系指将同一篇文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。份号只在涉及绝密、机密级公文中使用，用阿拉伯数码标识于公文首页左上角。数字前面可编虚位（如0000015）。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（2）秘密等级和保密期限简称密级，是根据公文内容的重要程度而划分的等级，是公文格式的组成项目之一。行政公文的密级分为绝密公文、机密公文和秘密公文三个等级。密级应标识于公文首页右上角第一行的位置，用3号黑体字。如需同时标识保密期限，应在秘密等级和保密期限之间用“”隔
87、开。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（3）紧急程度对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。它也是行政公文格式的组成项目之一。紧急程度分为“特急”、“急件”，标注位置一般在文件首页的右上角处，密级的下方。紧急程度也使用3号黑体字标识。如需同时标注秘密等级和紧急程度，则应将秘密等级置上，紧急程度居下。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（4）发文机关标识也称版头或文头，是指公文首页上端所印制的一行套红大字，用以标识发文机关名称。国家行政机关公文的版头一般有两种构成形式：由发文机关（作者）名称加“文件”二字组成，主要用于下
88、行文；于上行文，则只标识发文机关名称，不用“文件”二字。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（5）发文字号又称发文号、发文编号。编制发文字号，主要是为了便于文件的发出、查询、引用和保管。编制发文字号的方法和要求是：发文字号由机关代字、年份、序号三个要素构成。几个单位联合行文时，不应一文多号，应只标主办机关的发文字号。发文字号的位置，应以置于版头之下正中位置为宜。上报的公文，应置于版头“发文机关标识”的左下侧。发文字号，一般用3号仿宋体字标识。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（6）签发人指公文签发人的姓名。值得注意的是，只有上报的公文才需要
89、标注签发人，其中“请示”行文应当在附注处注明联系人姓名和电话。其位置必须与发文字号同处一行。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则2、主体部分、主体部分指公文首页红色反线以下至主题词之间的部分，又称内文，是行政公文的实质性内容，由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（1）标题国家行政机关公文处理办法规定，公文标题一般应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成；视具体情况，有些公文标题可以省略发文机关名称或者事由，甚至仅以文种作为标题；拟制公文标题，其基本要求是要做到准确、简洁、
90、齐全和美观。 （2）主送机关指行政公文的主要受理机关，它负有办文的责任，要对公文所涉及的内容进行办理和答复。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（3）正文行政公文的主体，用来表述公文的内容，是一篇公文写作的关键所在。正文一般由三个部分构成：开头部分，或称“凭”，即凭什么发文，主要是阐明发文的依据和理由。主体部分，或称“事”，即什么事情或什么事项。结尾部分，或称“断”，即论断、判断，是正文的结论。国家行政机关公文格式规定，正文部分用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（4）附件附件是附属于正文的具
91、有印证性、说明性或附带性材料；附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。常见的附件有两类：一是用于补充说明或证实文件正文的附件；二是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。公文如有附件，要在正文之后，发文机关署名或成文日期之前注明附件的名称和件数；不能只写“附件如文”、“附件份”，附件名称后不加标点符号。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（5）成文日期即公文生效的日期，是行政公文格式的一个重要组成部分。成文日期确定的原则是： 会议通过的决定等以会议正式通过日期为准； 经领导人签发的公文，以签发日期为准； 联合行文
92、，以最后签发机关领导人的签发日期为准； 法规性文件以依法批准日期为准； 一般电报、信函等则以实际发出日期为准。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（6）印章印章是机关职权的象征，是公文生效的标志，它也是行政公文格式的一个重要组成部分。除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。公文用印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是：骑年压月、上大下小。国家行政机关公文加盖印章的要求是：联合上报的公文，只由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。第二节第二节 行政
93、公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（7）附注指公文的印发传达范围（阅读范围），它是对公文发送范围和阅读对象的限定。确定公文的阅读范围，要依据工作的需要和安全保密的要求进行。按照规定，对于行政公文中的请示，应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码，以便联系。这是行政公文格式标注中的一种特殊情况。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则3、版记部分、版记部分又称文尾，位于公文末页下部，其最后一个要素位于最后一行，主要由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间3个要素组成，各项目（要素）之下均加一条反线。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（1）主
94、题词确切表达出公文主题的规范化名词或名词性词组，用于行政公文的主题标引和检索。 编制主题词的原则与做法是：由于标引主题词不受主题词类别限制，因此，标引时应当根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。一份公文的主题词一般以3至5个为宜，最多不超过7个，而最后一个主题词一般都是表示文种的。标引主题词要准确、全面。标引地名、人名时，尽量使用全称。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（2）抄送机关指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。对于抄送机关的确立，应当注意无论是上级、下级或是不相隶属的机关，一律统称“抄送”。抄送机关的位置，在公文末页的下端，主题
95、词之下，用3号仿宋体字，靠左空一字格，其上下各印一条隔离线，两条横线之间写抄送机关名称，按照先上级、后下级，再不相隶属机关的次序排列，在最后一个抄送机关名称后标句号。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（3）印发机关和印发日期亦称承办文件记录，即由承办印制文件部门、印制日期、印刷份数组成，标注在文尾最下端处，上下各有一条隔离线。承办文件部门，是指发文单位的中心机构或业务主管部门。 印发日期与成文日期不同，是单位中心机构接到定稿后起印公文的时间。 印刷份数，是文件印制的数量标记，其位置在结尾栏下的右侧，印发日期的下面。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式
96、和行文规则（四）特定格式（四）特定格式指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。 第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则1、信函格式公文格式中区别于“文件格式”的一种。按照规定在行文时应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。 2、命令格式命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则3、会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“会议纪要”组成。这种格式的主要特点是：（1）发文机关标识用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定
97、；（2）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（3）发文字号通常以序号或期数表示；（4）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。 第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则行政公文的行文规则行政公文的行文规则 行文是公文制发全过程中的重要一环，指的是一个机关给内部机构或者另一个机关发文，行文必须以这种隶属和相互关系为基本原则进行，不可超越这个原则。各级行政机关或单位之间的行文可分为上行、下行、平行等三种情况。第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（一）上行文行文规则，（一）上行文行文规则，（一）上行文行文规则，（一）上行文行文规则，注意
98、把握以下几点： 1、要选准文种 2、不能越级行文 3、不能交叉行文 4、请示应当一文一事 5、报告中不得夹带请示事项 6、不得随意报送个人 7、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关第二节第二节 行政公文的格式和行文规则行政公文的格式和行文规则（二）下行文行文规则（二）下行文行文规则（二）下行文行文规则（二）下行文行文规则，应注意处理好以下几点：1、要选准文种。 2、要注意政府各部门的行文规范。 3、要搞好协商。 4、公布性公文与正式公文具有同等地位。 5、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 6、不同级别的机关不可联合行文。 第三节第三节 命
99、令（令）命令（令） 决定决定 命令(令)是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令（令）命令（令）第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定（一）命令（令）的种类（一）命令（令）的种类命令命令(令令)公布令公布令行政令行政令嘉奖令嘉奖令任免令任免令通缉令通缉令赦免令赦免令第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定公布令：用于发布法律、行政法规、规章的“命令”（令）。 行政令：用于就重大紧急事项采取强制性行政措施而发布的命令。任免令：凡用于任免国家工作人员职务的命令（令）
100、。嘉奖令：用于表彰、奖励作出突出贡献的有功单位和个人的“命令”（令）。第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定（二）命令（令）的写作要求（二）命令（令）的写作要求要严格按照发文权限行文要严格按照发文权限行文要严格按照发文权限行文要严格按照发文权限行文撰写和签发命令必须严肃认真撰写和签发命令必须严肃认真撰写和签发命令必须严肃认真撰写和签发命令必须严肃认真 用语要准确果断用语要准确果断用语要准确果断用语要准确果断 结构要严谨精悍，篇幅要短小结构要严谨精悍，篇幅要短小结构要严谨精悍，篇幅要短小结构要严谨精悍，篇幅要短小 第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定决定决定 法规性决定法规性决定
101、部署性决定部署性决定 知照性决定知照性决定 奖惩性决定奖惩性决定 决决定定的的种种类类第三节第三节 命令（令）命令（令） 决定决定决决定定的的写写作作要要求求内容要正确内容要正确 结构要合理结构要合理 详略要得当详略要得当 第四节第四节 通知通知 通报通报通知通知通知是行政公文中最常用的文种之一，属于知照体公文。通知是行政公文中最常用的文种之一，属于知照体公文。 通通知知的的特特性性发布性发布性 指示性指示性 中转性中转性 第四节第四节 通知通知 通报通报（一）通知的种类与写法（一）通知的种类与写法1.指示性通知上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，作出相应的指示时使用的通知，兼有“命令”和
102、“指示”的双重特点；一般由标题、主送机关、依据或缘由、通知事项和结尾组成。第四节第四节 通知通知 通报通报2.发布（印发）性通知指发布行政法规和规章，印发带有规章制度性质的文件以及领导人的讲话时使用的通知。 正文部分明显地分为两层内容：一是发布或印发的对象；二是提出贯彻执行的希望或要求，通常使用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请照此执行”等习惯性语句，以充分体现通知的指挥效力。 第四节第四节 通知通知 通报通报3.批转（转发）性通知两种情形：一是用于批转下级机关的公文，即“批转性通知”；一是用于转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文，称为“转发性通知”。 两种写法：简式写法，繁式写法
103、。 第四节第四节 通知通知 通报通报4.事务性通知用来传达、安排事务性工作的一类通知。主要包括会议通知、机构变动通知、人事任免通知、迁址办公通知、更改名称通知、启用印章通知等等。内容包含三部分：背景、根据及目的 ；具体事项 ；惯用尾语 。第四节第四节 通知通知 通报通报（二）通知的写作要求（二）通知的写作要求要讲求实效，切忌滥发通知要讲求实效，切忌滥发通知要讲求实效，切忌滥发通知要讲求实效，切忌滥发通知 要把握内涵，切忌越俎代庖要把握内涵，切忌越俎代庖要把握内涵，切忌越俎代庖要把握内涵，切忌越俎代庖 要明确无疑，切忌阻滞含混要明确无疑，切忌阻滞含混要明确无疑，切忌阻滞含混要明确无疑，切忌阻滞含
104、混 写好不同类型通知的习惯性结尾用语写好不同类型通知的习惯性结尾用语写好不同类型通知的习惯性结尾用语写好不同类型通知的习惯性结尾用语 第四节第四节 通知通知 通报通报属陈述体公文。按照国家行政机关公文处理办法的规定，它适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 特性：重在叙述事实，让事实说话；发布形式可分为两种“直述式通报” ，“转述式通报” 。通报通报第四节第四节 通知通知 通报通报（一）通报的种类及写法（一）通报的种类及写法1.表彰性通报此类通报是上级机关用来表彰先进集体或个人，介绍其先进事迹，推广其典型经验，宣传其先进思想，号召有关单位及广大群众见贤思齐、学习先进，借以推动工作进一
105、步开展的通报。此类通报的正文一般由“情况”“决定”“希望”三个部分内容组成。 第四节第四节 通知通知 通报通报2.批评性通报上级机关针对工作中出现的具有较大影响的事件或错误做法予以批评，揭露反面典型，总结教训，以示警戒的通报。此类通报开头部分一般先要概述事情的基本情况，亦即“问题”；然后，对“问题”进行分析，探因求源，第三层内容是对“问题”的解决办法，亦即处理意见或情况；最后，提出希望或要求。 第四节第四节 通知通知 通报通报3.传达性通报此类通报是上级机关针对工作中出现的带有普遍性和倾向性的问题或者比较突出的情况，向下级机关进行传达，以便使之及时了解相关信息，进而统一认识，推动工作的深入开展
106、，又称情况通报 。写作结构比较简单：首先用扼要文字交代通报的依据或缘由，然后陈述通报的具体情况。 第四节第四节 通知通知 通报通报（二）通报的写作要求：（二）通报的写作要求：注意典型的真实性注意典型的真实性注意典型的真实性注意典型的真实性向深处挖掘向深处挖掘向深处挖掘向深处挖掘明确直达与转述，在表达手法上有所侧重明确直达与转述，在表达手法上有所侧重明确直达与转述，在表达手法上有所侧重明确直达与转述，在表达手法上有所侧重 区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定区分用于奖惩时的通报、命令（令）与决定第五节第五节 公告公告
107、通告通告是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一种公文。特点：公告公告主体级别高主体级别高主体级别高主体级别高 告知范围广告知范围广告知范围广告知范围广 内容影响大内容影响大内容影响大内容影响大 第五节第五节 公告公告 通告通告（一）公告的种类（一）公告的种类重要事项性公告法定事项性公告（二）公告的写法（二）公告的写法公告一般由标题、发文字号、正文、结尾等几部分组成。第五节第五节 公告公告 通告通告1.标题两种构成形式：“发文机关 + 文种”；“发文机关 + 事由 + 文种”。2.发文字号发文字号不是公告的必备要素。如果针对同一事件只发一次公告，则不用标注文号；如果同一发文机关在短时间内发布
108、多份公告，为清楚起见，即应标注文号。第五节第五节 公告公告 通告通告3.正文两层内容：发布公告的缘由 ；发布的事项 。4、结尾如果需要提出要求或者说明事项，可以写一个要求式或者说明式尾语；如果公告篇幅较短、内容简约，就应另起一行、前空两格以“特此公告”、“现予公告”等专用尾语作结；如果公告篇幅稍长、内容较多已无专写尾语的必要就不必再加尾语。第五节第五节 公告公告 通告通告（三）公告的写作要求（三）公告的写作要求篇幅要短，文字要简篇幅要短，文字要简篇幅要短，文字要简篇幅要短，文字要简 层次清晰，谨防歧义层次清晰，谨防歧义层次清晰，谨防歧义层次清晰，谨防歧义 准确使用，不要滥用准确使用，不要滥用准
109、确使用，不要滥用准确使用，不要滥用 第五节第五节 公告公告 通告通告是国家行政机关在一定范围内，公布应当遵守或周知事项时使用的告知性文种。 特点：发布形式上，既可采用公开张贴或报纸刊登、电台广播、电视转播的形式，也可采用内部行文的方式；发布的范围上，通告只是向一定范围内的人民群众公布；再次，发布机关的权限及所涉及的内容上， “通告”的使用者虽较广泛，但一般也是具有一定权威的机关及管理部门。内容上，较多的是用以规范人们的社会行为。通告通告第五节第五节 公告公告 通告通告（一）通告的种类（一）通告的种类1.规定性通告：发布在一定范围内要求有关单位或人员应当遵守和执行事项的通告。2.事项性通告：即用
110、来在一定范围内公布应当周知事项的通告。第五节第五节 公告公告 通告通告（二）通告的写法（二）通告的写法1.标题通常由发文机关名称、事由和文种三个要素组成。2.发文字号标识方法与公告完全相同。 3.正文主要包括如下两部分 ：通告缘由、通告事项。 第五节第五节 公告公告 通告通告（三）通告的写作要求（三）通告的写作要求要注意讲究政策性、法规性要注意讲究政策性、法规性要注意讲究政策性、法规性要注意讲究政策性、法规性 内容要突出、集中，给人留下深刻印象内容要突出、集中，给人留下深刻印象内容要突出、集中，给人留下深刻印象内容要突出、集中，给人留下深刻印象 事项要明确具体，表态应鲜明事项要明确具体，表态应
111、鲜明事项要明确具体，表态应鲜明事项要明确具体，表态应鲜明 语言通俗易懂，便于公众理解语言通俗易懂，便于公众理解语言通俗易懂，便于公众理解语言通俗易懂，便于公众理解 第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种行政公文。 具有三个方面的特点：陈述性、总结性和已然性。报告报告第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（一）报告的种类（一）报告的种类一般分为七种：工作报告、情况报告、呈批报告、检讨（检查）报告、例行报告、回复报告和送文送物报告。（二）报告的写作要求（二）报告的写作要求1.要注重时效，反映真实情况2.要力求短小精悍，避繁就简
112、3.要做到主题明确，重点突出4.要注意把握几种不同类型报告的写作模式。 5.报告中不能夹带请示事项。 第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。三个方面的明显特性 ：1.行文方向的特定性 2.行文目的的特定性 3.权属范围的特定性 请示请示第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（一）请示的种类（一）请示的种类1.直请性请示：即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。2.批转性请示：通常是下级机关就某一方面的工作制定出办法或措施以后，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，遂向上级机关行文请示，要求批转给有关单位办
113、理，这类请示被批转后，实质上即已成为上级机关的决定意见。第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（二）请示的写作要求（二）请示的写作要求要注意克服标题中的语意重赘要注意克服标题中的语意重赘要注意克服标题中的语意重赘要注意克服标题中的语意重赘 要一文一事要一文一事要一文一事要一文一事 要逐级请示要逐级请示要逐级请示要逐级请示 要主送一个上级机关要主送一个上级机关要主送一个上级机关要主送一个上级机关要以组织为行文对象，不能针对个人要以组织为行文对象，不能针对个人要以组织为行文对象，不能针对个人要以组织为行文对象，不能针对个人要注意特定格式项目的完整性要注意特定格式项目的完整性要注意特定格式项目的
114、完整性要注意特定格式项目的完整性 第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。 特点：被动性：与请示相对应，只能就请示的事项作出答复，具有明显的被动性。指示性：批复要对下级机关提出的具体问题进行答复，往往要求下级机关将执行情况上报，以便检查了解。 政策性：批复往往体现了上级机关在相关问题上的政策精神和领导意图。批复批复第六节第六节 报告报告 请示请示 批复批复（一）批复的种类（一）批复的种类按其内容不同，可以分为核准性批复、指示性批复和答复性批复三类。（二）批复的写作要求（二）批复的写作要求1.注意批复与请示行文的对应性 2.针对性要强 3.态度要
115、明确 4.灵活运用结构形式 5.要正确理解“函代批复” 第七节第七节 意见意见 议案议案 是对重要问题提出见解和处理办法时使用的一种公文。 从行文方向的角度看，它既可上行，又可下行，还可平行。 用于上行的意见一般情况下只具有参谋建议的性质。用于下行的意见，则具有很强的指示性。 用于平行的意见，具有较为明显的参考性。 意见意见第七节第七节 意见意见 议案议案（一）意见的种类（一）意见的种类根据意见的不同特点和功用，可将其分为建议性意见、指导性意见和规定性意见三种。（二）意见的写作要求（二）意见的写作要求1.要注意意见行文方向的多角度性2.要明确区别和把握意见与相近文种之间的界限3.要注意把握意见
116、的内在结构形式4.要注意把握不同种类的意见在用语上的特性第七节第七节 意见意见 议案议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于建议性公文。 议案议案第七节第七节 意见意见 议案议案（一）议案的种类（一）议案的种类根据议案所涉及的内容及实际使用情况，可将其分为重大事项议案、法律法规议案、人事机构议案等等。（二）议案的写作要求（二）议案的写作要求1.要一案一事2.要切实可行3.要注意用语的准确得体4.要注意生效标识的规范 第八节第八节 函函函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使
117、用的文种。 在行政公文主要文种中，“函”是唯一的平行文。函是一个正式文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成（党的机关文件可以在发文机关名称后面加（）标注“函”的文种名称）。第八节第八节 函函（一）函的种类（一）函的种类函在实际行文中形成了多种类型。从内容作用上看，主要包括申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函等等。（二）函的写作要求（二）函的写作要求1.要正确区分函与信函式公文2.要正确理解“函代批复” 3.要正确使用“请求批准函” 4.要注意用语的谦和得体 第八节第八节 会议纪要会议纪要会议纪要是将会议的主要情况和研究、解决的主要问题进
118、行归纳、概括而形成的一种公文。（一）会议纪要的种类（一）会议纪要的种类 会议纪要按内容和功用可分为指示型会议纪要、讨论型会议纪要和通知型会议纪要三类。思考与练习一、行政公文有哪些特点？从行政公文与一般文章、文学作品的比较中，谈谈自己的认识。二、讲行政公文，为什么十分强调“格式”？从保证行政公文质量和提高办事效率的角度谈谈自己的认识。三、报告与请示有哪些区别？四、最近一个时期以来，市接连发生几起重大火灾、交通和矿难事故，给国家和人民群众的财产造成重大损失。市人民政府为此发文，要求各有关单位要切实加强安全管理、宣传、检查和监督工作，严防类似事故的再次发生。请你代市人民政府分别拟写一篇通报和通知。要
119、求：（1）内容充实、完整；（2）格式符合规范；谢谢观赏！应用写作（第三版）应用写作（第三版） 第一节第一节 事务文书概述事务文书概述与行政公文相比，事务文书的作者可以是法定作者，也可以是个人作者；内容上更注重事务性和过程性，格式规范程度也相对较弱。管理性管理性 咨议性咨议性 具体性具体性 实际性实际性 一、特点一、特点第一节第一节 事务文书概述事务文书概述二、事务文书的作用事务文书的作用对领导决策具有参谋作用对领导决策具有参谋作用对工作具有规定约束作用对工作具有规定约束作用对读者具有认识作用对读者具有认识作用第一节第一节 事务文书概述事务文书概述三、事务文书的写作要求三、事务文书的写作要求掌握
120、充分的材料掌握充分的材料 要有前瞻意识要有前瞻意识 要有实事求是的写作态度要有实事求是的写作态度 第二节第二节 调查报告调查报告 调查报告，是报告调查研究结果的文书，是作者有目的地对社会生活中的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究，然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。第二节第二节 调查报告调查报告针对性包括两个方面：其一，调查报告必须明确调查目的。其二，调查报告必须明确阅读对象。求是性首先，要重视用事实说话，要对调查的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。其次，调研人员必须树立严谨的科学态度，既要充分肯定工作成绩，也要准确反映工作中存在的问题。调查报告
121、的特点调查报告的特点第二节第二节 调查报告调查报告主张性即在尊重客观事实的同时，调查者应将自己的观点渗透在调查报告中：提倡什么，反对什么，强调什么。调查者的“主张”是在事实的基础上的理性认识，这些理性认识渗透在字里行间，能启发读者思考。 第二节第二节 调查报告调查报告调查报告依据不同的标准，有不同的分类方法。按功能分，可分为指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告；按反映内容分，又可分为经验调查报告、情况调查报告、查明问题的调查报告等。 调查报告的种类调查报告的种类 第二节第二节 调查报告调查报告指导型调查报告：以社会生活中值得和应该推广的先进经验、优秀典型为调查对象，通过对这些对象进行
122、调查研究，并提出若干值得人们借鉴和思考的问题的调查报告。 定性型调查报告：一种查明问题的调查报告，是通过对某件或某几件相关的事件或者某个引起争议的人物进行调查，并站在政策的高度作出某种定性且引起有关人员重视的调查报告类型。 第二节第二节 调查报告调查报告咨议型调查报告：针对某个事关全局的问题和国情、民情进行调查，通过分析、对比、评述，向领导者和上级机关的决策者提供意见、建议和方案。 第二节第二节 调查报告调查报告1.调研工作是调查报告写作的基础 调查报告写作过程中的最为关键的环节是调查研究。一般来说，调查任务的确定有两种情况：一种是上级领导根据自己所掌握的初步情况，布置下级进行调研；另一种情况
123、是作者本人根据工作的需要提出 调查报告与调研工作的关系调查报告与调研工作的关系 第二节第二节 调查报告调查报告2.调查报告是调研工作的理想结果 有了调研工作不等于就能写好调查报告。调查报告不是调研工作的简单实录，调查报告关注的是典型事实，是带有规律性的材料，因而，有一个如何立意和选择材料的问题，不同的人去进行目的相同的调研工作，也可能会写出深度不同和角度不同的调查报告。 第二节第二节 调查报告调查报告调查报告在结构上一般由标题、前言、主体、结语四部分组成。 调查报告的写法调查报告的写法 一、标题一、标题文件式标题文件式标题 文章式标题文章式标题 单标题单标题双标题双标题问题式标题问题式标题 内
124、容式标题内容式标题 调查机关调查机关+事由事由+文种文种 事由事由+文种文种 第二节第二节 调查报告调查报告二、前言前言部分一般根据主体部分所选择的组织材料的结构顺序写作。常用的有以下几种：提要式是指将被调查对象的主要情况、调查后的结论用概要的文字或者数据叙述清楚的写法。交代式是指简单介绍调查的目的、时间、范围、背景等情况，使读者了解调查过程和写作意图。 设问式是指在调查报告的开头，抓住问题的关键，提出问题，引发读者思考。第二节第二节 调查报告调查报告三、主体调查报告的主体部分是调查报告的内容展开部分。 主体几种常用的写法：以观点串联材料以材料的性质归类分层以调查的过程为顺序第二节第二节 调查
125、报告调查报告四、结尾调查报告的结尾是调查报告的有机组成部分，是调查报告主旨的自然升华和内容的总结。 常用的有以下几种写法：总结全文，强化主旨 揭示问题，启发思考提出建议，引起注意 第二节第二节 调查报告调查报告调查报告的写作要求调查报告的写作要求用事实说话用事实说话 处理好叙述与议论的关系处理好叙述与议论的关系 使用第三人称和被动语态使用第三人称和被动语态 第三节第三节 计划计划计划的特点计划的特点预想性预想性可行性可行性具体性具体性业务性业务性 第三节第三节 计划计划按内容分，有学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、科研计划等；按范围分，有国际协作计划、国家计划、省、市计划、地区计划、单位
126、计划、部门计划、个人计划等等；按性质分，有综合性计划、单项计划等；按时间分，有长期计划（10年以上）、中期计划（5年左右）、短期计划（1年及1年以下）；按格式分，有条文式计划、表格式计划、综合式计划。计划的类型计划的类型第三节第三节 计划计划一份完整的计划一般包括标题、前言、主体、制定者和日期四部分。 （一）标题制定计划的单位名称计划适用期限计划内容范围文种名称；计划期限+计划内容+文种；制定计划的单位名称事由文种。计划的写法计划的写法第三节第三节 计划计划（二）前言计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的指导思想、制定计划的依据，说明为什么做、依据什么做、能不能做的问题。这一段是计划的纲领，
127、不宜写得冗长，不能过多地论述制定计划的意义，应点到为止。 第三节第三节 计划计划（三）计划的主体目标和任务目标和任务是计划的灵魂，任何计划都要写明计划完成期内所要完成的目标和任务。 措施和方法这一部分的主要内容是：组织领导、任务的分工、完成任务的物质条件、政策保障；采取的措施等。其中的每项工作都要具体落实。 第三节第三节 计划计划步骤和安排对计划的实施有一个完成的先后顺序的问题，因此，制定计划时要把计划完成的日程安排出来，这样才能使计划得以有条不紊地被执行。（四）制定者和日期写明计划制定者的名称和日期。如系上报或下达的计划，还应加盖公章。第三节第三节 计划计划正确处理好当前与长远、局部与整体的
128、关系要集思广益，使计划制定得更具现实基础要注意灵活性和连续性计划的写作要求计划的写作要求第四节第四节 总结总结总结是对过去的某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析研究，从而找出规律性的认识，用以指导今后工作的事务文书。 总结的特点主要表现在限定性、自指性、客观性、过程性四个方面。第四节第四节 总结总结按总结的内容分，可分为工作总结、学习总结、思想总结等；按总结的性质分，可分为综合性总结、专题性总结等；按总结的时限分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按总结的范围分，可分为地区总结、部门总结、单位总结、个人总结；按总结的写作方法分，可分为陈述性总结、论述型总结。总结的
129、种类总结的种类第四节第四节 总结总结总结在文章结构上一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。（一）标题陈述性总结一般由单位时间内容文种组成。有时也可省略“单位”和“时间”，直接写成“工作总结”或“学习小结”。事务性较强的年度总结和一些常规性的总结，大都用这种标题。而以总结经验和揭示规律为主要写作目的的论述型总结，一般则用观点式标题。论述性的总结有时也用双标题，正题是观点，副题是单位+内容+文种。 总结的写法总结的写法第四节第四节 总结总结（二）正文由引言、主体两部分组成。陈述性总结的引言一般是概述工作的基本情况，或者简要说明某工作或任务完成的背景、时间以及总的成效，为主体部分的展开作好铺垫。论
130、述性的总结前言部分一般用具体的数据或概括性的语言对主要成绩作简要陈述，以引起下文。第四节第四节 总结总结主体部分是总结的核心部分。陈述性总结的主体一般按主要成绩、存在问题、今后的努力方向三个层次写。（三）署名和日期总结和其他文章一样，也要署名，一般在正文的右下方写明总结的单位和日期。如属在报刊上发表的总结，一般将署名写在标题下。第四节第四节 总结总结充分占有材料，突出重点，切忌写成流水账要掌握总结的方法，写出新意 总结的写作要求总结的写作要求 第五节第五节 述职报告述职报告述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、专家组、本单位的职工群众陈述、汇报个
131、人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述性的事务文书。 第五节第五节 述职报告述职报告相似之处：1.它们都是自述性的文种 ；2.写作范围都是确定的。不同之处 ：1.内容侧重点不同；2.引起的效果不同。总结和述职报告的异同总结和述职报告的异同 第五节第五节 述职报告述职报告按时限上分：可分为任期述职报告（任现职位以来的总体情况报告）、年度述职报告（本年度的履行职务的情况）、临时性述职报告（担任某项临时职务的报告）。按表达形式分，可分为口头述职报告、书面述职报告。 述职报告的种类述职报告的种类 第五节第五节 述职报告述职报告（一）标题常用的有两种写法：“任职期限所任职务文种”；只写文种
132、名称。（二）署名述职报告要求在标题的下方署上述职人的姓名，有时还需在姓名前冠以职务名，如口头述职则可省略，也可在正文结束之后的下第三行右侧写上：述职人：，下一行写上年、月、日。述职报告的写法述职报告的写法 第五节第五节 述职报告述职报告（三）称谓在正文上方顶格书写主送单位和听取报告的人员的称呼，如“人事部”，“领导”；如果是在一定的场合述职，则应用“各位领导”、“各位评委”等称呼。（四）正文述职报告的正文由前言、主体、结语三个层次组成。第五节第五节 述职报告述职报告前言中一般需要简要地说明任现职的自然情况，包括任职时间、任何职位、岗位职责的目标任务，还要扼要地陈述履行岗位职责的主要成绩，对自己
133、工作尽职的情况作总的评价，以确定述职的范围和基调，用转接语“根据的要求，现将本人任职期间的情况报告如下”引导下文。主体部分一般围绕职责要求，具体地陈述主要业绩、存在的问题等情况。 第五节第五节 述职报告述职报告主体是述职报告的核心部分。这一部分不能按照总结的写法来写，要仔细研究岗位职责标准规范，按标准规范述职，用实绩来说明自己履行职责的好坏。结语可与开头相呼应，总结全文，也可用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评指正”等语作结。第五节第五节 述职报告述职报告对照岗位要求，重点写履行职责情况 分清主客观原因，客观评价个人在群体中的作用 要突出个性、写出特色述职报告的写作要求述职报告的写作要
134、求第六节第六节 简报简报简报，是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。 简报常用于：向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。第六节第六节 简报简报简报的特点简报的特点新颖性新颖性 快速性快速性 简短性简短性保密性保密性第六节第六节 简报简报根据性质，可分为综合简报、专题简报；根据发送的对象，可分为上行简报，下行简报，平行简报；根据内容，又可分为情况简报、会议简报、经验简报。 简报的种类简报的种类第六节第六节 简报简报简报由报头、报身、报尾三部分组成。（一）报头简报有固定的报头，这一点近似行政公
135、文。报头有固定的版式，包括简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号等几部分。报头与正文之间，用横隔线隔开。报头在第一页上方，占一页的1/3篇幅。简报的格式和写法简报的格式和写法 第六节第六节 简报简报（二）报身报身是简报的内容部分，由标题和正文两部分组成。简报的标题一般要扼要地概括正文部分陈述的核心内容，尽量准确、简明、醒目。可以是单行标题，即用一句话概括简报的内容。也可以是多行标题，含有正题、副题等。简报的正文写法较为灵活，一般由开头、主体、结语组成。第六节第六节 简报简报（三）报尾在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。在横隔线下右侧还应标明编印
136、份数。第六节第六节 简报简报简报的编写要求简报的编写要求明确编写思想明确编写思想选择报道角度选择报道角度及时报道及时报道 第七节第七节 讲话稿讲话稿讲话稿是指把准备在一定场合的发言事先写出来的一种事务文书，是发言人讲话的“蓝本”。讲话稿包括礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿三类。 第七节第七节 讲话稿讲话稿讲话稿的特点讲话稿的特点务实性务实性可听性可听性鼓动性鼓动性第七节第七节 讲话稿讲话稿讲话稿一般由标题、称谓、正文三部分组成。（一）标题的写法主要有三种写法：一是揭示话题要点；二是直接标明某人在某某会议上的讲话；三是会议名称加文种名称组成。（二）称谓的写法讲话稿是讲话者与听众面对面交流
137、的讲话蓝本，因而，在正式发表讲话内容之前，需要称呼与会者，以示礼貌和引起注意。讲话稿的写法讲话稿的写法第七节第七节 讲话稿讲话稿如果是代表会议，一般称呼是“各位代表”；如是一般工作会议，可称“同志们”。称呼一般写在标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号领起下文。在讲话稿中称谓还可多次出现，其作用一是引起听众的注意，二是在讲话稿的内容转入新的层次时起提示作用。（三）正文的写法讲话稿的正文一般由开头、主体、结语三部分组成。第七节第七节 讲话稿讲话稿讲话稿的写作要求讲话稿的写作要求 写作者心中要有对象写作者心中要有对象 要有充分的可听性要有充分的可听性 要在讲前广泛征询意见要在讲前广泛征询意见 要避免套
138、话，讲出个人风格要避免套话，讲出个人风格第八节第八节 公示公示公示，是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、接受社会监督、改善工作的一种应用文文种。 第八节第八节 公示公示公示的特点公示的特点 公开性公开性 事先性事先性 周知性周知性 民主性民主性 反馈性反馈性 第八节第八节 公示公示一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时也可有附录或附表、附图。（一）标题四种形式：一是“单位+事由+文种” ；二是“事由+公示” ；在一和二两种形式的标题中，有时在“事由”前加上“关于”形成介词结构；三是“单位+公示”；四是“公示”。公示的写法公示的写法 第八节第八节 公示
139、公示（二）正文主要写两个方面的内容：公示的原因，在公示事由的前面一般要交代公示的原因、依据，以突出公示内容的权威性。常用的用语格式是“为了现将公示如下。”或者“根据现予公示”。公示的事由，公示对象的基本情况，在这个部分的写作中需要尽可能清晰、详细地将需要公示的人、事的相关情况写出来。第八节第八节 公示公示（三）结语与落款公示的结语一般是使用习惯的语句，如“现予以公示”或者“如有意见，请从本日起7个工作日内向评奖办公室反映”等。习惯性的结语后，应写明公示的起始及截止日期（以工作日计）并留下意见反馈单位地址及联系方式（联系电话、联系人、联系邮箱等。）思考与练习思考与练习一、事务文书有哪些特点，请联
140、系具体作品说明。二、在以下题目中任选一题作为自己的调查主题，设计30个题目，进行实地调查，写作一篇有数据、有事实的调查报告。1公众环保意识调查；2大学生网上购物情况调查3新生和老生校园消费对比调查4大学生对电视依赖程度的调查三、请设计一份问卷，了解大学生的就业取向和就业心态。四、计划这一文体有哪些特点？思考与练习五、人们在制定计划时，常根据不同的要求和内容选用计划、规划、工作安排和设想，请你说说在什么情况下，该选择哪一种？六、你所在的学校将举办艺术节，请你以组织者的名义代拟一份计划书。七、为什么说总结和述职报告是两个不同的文种？八、根据自己的工作岗位职责要求，试写一篇述职报告。九、你参加应用写
141、作的学习，一定颇有收获，你是如何用科学的方法进行学习的？请你把感性的认识上升到理性认识，总结出规律性的认识，写作一篇学习经验总结，要求主体部分用小标题的形式串联材料。十、请画出简报的基本格式。十一、请你为某区的区长写一篇关于加强公民道德建设的讲话稿。 谢谢观赏！谢谢观赏！应用写作（第三版）应用写作（第三版） 第一节第一节 公关礼仪文书概述公关礼仪文书概述公关礼仪文书是指在各种社交礼仪场合为适应公关礼仪工作的需要而写作的各种应用性文章。公关礼仪文书的主要作用是用来沟通、协调、调整、改善和发展人与人、人与组织、组织与组织之间的良好关系。第一节第一节 公关礼仪文书概述公关礼仪文书概述公关礼仪文书的突
142、出特点是：内容上具有必需性、务实性和可信性；运用上具有交际性、沟通性和时效性；格式上具有规范性和统一性；语言上具有礼节性、热情性和简洁性。公关礼仪文书种类繁多，诸如喜报、启事、请柬、聘书、祝辞、祝酒词、题词、贺信、贺电、贺词、书信、表扬信、求职自荐信、感谢信、慰问信、欢迎词、欢送词、演讲词、讣告、唁电、悼词等等。第二节第二节 祝辞祝辞祝辞，也称祝词，指对人对事业表示祝贺的文辞，是一种应用性文章。祝辞常用在喜庆节日、会议开幕、工程开工典礼等隆重场合，对人对事业表示祝贺。祝辞可以起到鼓舞人心、勉励进步和激励成功的作用，可以使公众团结一致，满怀信心，共同为实现既定目标、创造美好未来而努力奋斗。祝辞的
143、含义祝辞的含义第二节第二节 祝辞祝辞根据祝贺的对象不同，祝辞大体可分为祝人的、祝事业的、祝酒的三类。（一）对人的祝辞这种祝辞有对个人的，也有对集体的。对个人的祝辞有祝寿的、祝婚庆的、祝生日的、祝旅途平安的等。用于对集体的祝辞往往是既对人又对事业。祝辞的分类祝辞的分类 第二节第二节 祝辞祝辞（二）对事业的祝辞此类祝辞多用于庆典活动的举行。如国际、国内重大会议的召开，重大工程的开工，重大事业的启动时，常用祝辞表示祝贺，或预祝会议开得圆满，或预祝事业取得成功。它也可以用书信、贺电的形式，表示祝贺、赞颂和勉励的表达目的。第二节第二节 祝辞祝辞（三）祝酒辞祝酒辞用于宴请活动。如在婚庆、重要宴会、重大节日
144、聚会，以及其他喜庆事项而组织的宴请活动上，以酒敬祝，用来表示深厚友情与良好祝愿。它一般要用简洁的言辞助兴，达到增进感情交流，使宴会气氛更加热烈、亲善和融洽的目的。第二节第二节 祝辞祝辞全文一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。（一）标题1.由祝愿的对象、祝愿的内容和文种组成。2.由祝愿的场合和文种组成。3.由祝愿的时间和文种组成。4.正副标题式。正标题是祝愿的内容和意义，副标题说明致辞的场合和致辞者。祝辞的写作祝辞的写作第二节第二节 祝辞祝辞（二）称谓对个人的祝辞可直呼其名。但一般要在姓名前加上一些表示亲切的、表示敬重的、表示其职务或身份的附加语。如：“敬爱的同志”、“尊敬的先生”、等。对集
145、体的祝辞可加上表示多数的词，如“女士们、先生们”、“各位来宾、各位朋友”、“同志们”等。称谓要注意对象和习俗。第二节第二节 祝辞祝辞（三）正文正文一般包括以下几部分：开头、主体和结尾。开头：表示祝贺。写出在什么情况下向谁祝贺，怎样祝贺，以什么样的心情祝贺等。开头段文字要简洁，感情要充沛，用语要有激情。主体：主体部分主要要写出两方面的内容：1.概括回顾成就或成绩。2.提出任务、要求和希望。第二节第二节 祝辞祝辞结尾：要写出祝语，即对祝贺对象的祝愿和勉励。具体写法视祝贺的对象和内容而定。（四）落款落款即写出致辞者的姓名和日期。重要的祝辞，致辞者的姓名和日期往往写在标题之下。第二节第二节 祝辞祝辞祝
146、辞是用来演说的，所以语言应力求口语化，要求充满真挚、喜悦、鼓励、希望、褒扬的感情色彩，以便使对方感到满意和愉快，受到激励与鼓舞。但又不可滥用美辞，以免给人阿谀奉承之嫌。祝辞一般不使用辩论、谴责、批评等语句和语气说话，应该写得精练、得体，表达适度，感情色彩和语体风格要把握准确。祝辞的写作要求祝辞的写作要求第三节第三节 招聘启事招聘启事招聘启事是企事业单位或社会团体因工作需要，向社会公开征招所需要人才的一种启事性应用文体。一般是利用报刊发表，或利用电视、广播等媒体传播，使更多的人了解信息，以达广揽人才的目的。招聘启事的特点是：内容针对性强、结构形式简单、语言准确简明、态度诚恳，力求具有吸引力。招聘
147、启事的含义招聘启事的含义第三节第三节 招聘启事招聘启事招聘启事的结构一般包括标题、正文、落款三部分。（一）标题 标题一般直接写明“招聘启事”、“诚聘启事”或“单位（学校）招聘启事”。也可用文章式标题，如学校广纳教育英才。招聘启事的写作招聘启事的写作第三节第三节 招聘启事招聘启事（二）正文正文是招聘启事的主要内容，写作内容一般包括：1.简述招聘单位的概况。说明招聘的原因、目的和依据，并说明是否得到有关部门的批准或同意等。2.详细写明应聘者应具备哪些条件。3.写明通过何种方式应聘以及应聘的时间、地点等。4.写明联系方式和联系人。第三节第三节 招聘启事招聘启事（三）落款落款即招聘单位署名和招聘启事发
148、出的日期。第四节 聘书聘书是指一些机关或单位因工作需要为聘用某方面的领导、专家、名人、专业技术人员、有专长的职员或管理人员等，担任一定的职务或承担一定的工作任务而写作的书面文书。聘书的含义聘书的含义第四节 聘书一份聘书的文体结构一般包括标题、称谓、正文、落款四部分的内容。1.标题。 标题直接写上“聘书”或“聘任书”。2. 称谓。 可顶格单独直接写受聘人的姓名。也可将名字写入正文中。聘书的写作聘书的写作第四节 聘书3.正文。 主要写明聘任理由、职务、任务、工作量、享受待遇等内容。每项都要写得清楚明白，不能含混，文字简短，表意准确。结尾可写一些祝福的话，或用标志性的用语。一般要单独起行书写。4.落
149、款。 写明发聘书的单位、发证时间并加盖公章。第五节第五节 日常书信日常书信书信是工作、学习和生活中运用得最为广泛的一种应用文体，成为人们在公关礼仪活动中普遍使用的一种交际文书。书信一般分为日常书信和专用书信两种。1.日常书信是指私人间往来的书信，属私函性质的书信。日常书信的含义与应用日常书信的含义与应用第五节第五节 日常书信日常书信2. 专用书信，是指诸如介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、求职自荐信、公开信等公用信函，一般属于公函的性质。日常书信的写作特点：1.内容针对性强。2.有固定的写作格式规范要求。第五节第五节 日常书信日常书信写好日常书信的具体要求：1.要注意写信人和收信人的关系
150、。2.书信的写作目的要明确。3.书信的语言表述要简明畅达。4.行文要讲究文明礼仪。第五节第五节 日常书信日常书信日常书信由八个部分构成：称呼、问候、正文、结尾、具名、日期、附言、信封。（一）称呼要把对收信人的称呼写在第一行，顶格书写；后面要加上冒号，表示下面有话要说。日常书信的结构构成与具体写法日常书信的结构构成与具体写法第五节第五节 日常书信日常书信（二）问候问候是一种文明礼貌、礼仪用语，也是对收信人表示的一种礼节。平时人们见面时还要有问候的话，写信是和不在一处、常不见面的人交谈，更应该有问候。问候语要写在称呼的下一行，空两格书写，可以独立成为一个段落。如“您好！”为了醒目、礼貌，即使是两个
151、字加一个感叹号，也可独立成段。第五节第五节 日常书信日常书信（三）正文正文可分为连接语、主体文、总括语三部分。1.连接语是在问候之后，说明写信的目的。 2.主体文是信的主要部分，写信人要说的话、要办的事情都要写在这里。3.总结语是在主体文将要结束时，总括一下全信内容的语言，以加深收信人印象。 第五节第五节 日常书信日常书信（四）结尾语结尾语是主体文写完后，临结束时要写上的致敬或祝贺的话，也叫致敬语。结尾语的“此致”、“祝您”等要另起一行空上两格书写。不能拦腰写在一行的中间。“敬礼”、“健康”等为表示祝愿之情的内容，要另起一行顶格写，以示重要和突出。写致敬语也要根据对象的不同而有所区别。第五节第
152、五节 日常书信日常书信（五）具名写完结尾语，在信的右下方要写上发信人的名字。有时还要在名字前面加上称谓。一般来说，同辈熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟的人或初次写信的人具名时要写全姓名。亲属或亲密朋友之间可以写上称谓。长辈给自己孩子写信，一般不写姓名，只写“父字”、“母字”即可。习惯上，称谓写在名字的左上角，字体略小些。第五节第五节 日常书信日常书信（六）日期写信的日期要写在具名的正下面，上下居中，要另起一行写。日期最好是把年月日都写出来，以便对方准确了解你的发信时间。漏写，有时会给日后保存信息资料造成麻烦。第五节第五节 日常书信日常书信（七）附言如果信已经写完了，临时又
153、想起一些事情要告诉对方，可以补写在最后。一般是先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字加以标明，如：“信中提到的买书一事，望见信后立即办理。又及。”第五节第五节 日常书信日常书信（八）信封信封写法一般分三个部分：收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的地址和姓名。信封要一笔一划写清楚，以免误投。第五节第五节 日常书信日常书信日常书信的语言一般要求做到：1.语言要简洁明快。2.语言要文雅优美。日常书信的语言要求日常书信的语言要求 第六节第六节 感谢信感谢信感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对关怀、支持、帮助自己工作的单位或个人表示感谢而写作的信函。感谢信除了表达
154、对单位或个人的关怀、支援、帮助的谢意之外，还带有表扬之意。感谢信可以直接送给或寄给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。感谢信的含义感谢信的含义 第六节第六节 感谢信感谢信感谢信具有以下特点：1.真实性。一是感谢的对象要真实；二是叙述的事情要真实准确，2.感激性。感谢信应充满热情洋溢的感激之情3.表扬性。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。第六节第六节 感谢信感谢信感谢信按照不同的角度，可以分为不同的类别：1.根据感谢对象的不同，感谢信可分为个人对个人、个人对组织的感谢信、组织对组织或组织对个人的感谢信。2.从发表的形式上
155、分，感谢信可分为张贴式感谢信、书信式感谢信、广播式感谢信、登报式感谢信等。第六节第六节 感谢信感谢信其结构由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。(一)标题感谢信的标题有三种写法：1.以文种作标题，即在首行正中书写“感谢信”三字。2.由被感谢者和文种组成。3.由感谢者、被感谢者和文种组成。感谢信的写作感谢信的写作 第六节第六节 感谢信感谢信(二)称谓开头顶格写出受感谢的单位名称或个人姓名，格式与普通书信相同。(三)正文正文包括开头、主体和结尾三部分。1.开头陈述感谢的事由。第六节第六节 感谢信感谢信2.主体在陈述事实的基础上，指出对方的关心支持与帮助对自己的重要性，用饱含感情的语言对对方所
156、做的事情给予评论，表达感谢者的感激之情。3.结尾表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。第六节第六节 感谢信感谢信(四)致敬语正文写完后，可按一般日常书信格式，写上致敬语，如“此致”、“敬礼”，或“致以最诚挚的敬礼”，或“特此鸣谢”等。(五)落款按一般日常书信格式，签上写作感谢信单位名称或个人姓名、日期等。有的感谢信还加盖公章，以示确凿。第六节第六节 感谢信感谢信感谢信主要应有以下三点写作要求：1.感谢信以叙述事实为主，围绕陈述事实表达感谢之意、感激之情，切勿不着边际地大发议论。2.感谢信在写作时要实事求是，语言要真诚得体，感情要自然真挚，内容行文表述，既要符合被感谢者的身份，也要符合感谢者
157、的身份。3.语言文字要精练，长短适宜，不宜过长。感谢信的写作要求感谢信的写作要求 第七节第七节 慰问信慰问信慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问而写作的书信。慰问信一般具有以下四个写作特点：慰问信的含义慰问信的含义 针对性针对性鼓励性鼓励性真诚性真诚性亲切性亲切性第七节第七节 慰问信慰问信慰问信按照内容划分，可以分为以下三种：慰问信按照内容划分，可以分为以下三种：表彰性的慰问信表彰性的慰问信安抚性的慰问信安抚性的慰问信节日性的慰问信节日性的慰问信第七节第七节 慰问信慰问信慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。(一)标题 四种写法：1.以文种做标题，即在首行正中书写“慰问信”三字
158、。2.由被慰问对象和文种组成。3.由慰问者、被慰问对象和文种组成。4.无标题写法。慰问信的写作慰问信的写作 第七节第七节 慰问信慰问信(二)称谓开头顶格写出被慰问对象的单位名称或个人姓名，格式与普通书信相同。有的把被慰问对象写在标题上，称谓处就统称“同志们”。第七节第七节 慰问信慰问信(三)正文慰问信正文的内容很有针对性，不同的慰问信有不同的写作内容。1.表彰性的慰问信正文的内容包括：慰问的背景和原因；叙述其具体事迹；表示感谢和慰问；提出希望和鼓励。2.安抚性的慰问信正文的内容包括：慰问的背景和原因；表示安抚、劝勉及鼓励。3.节日性的慰问信正文的内容包括：慰问的背景和原因；回顾过去的成绩和贡献
159、；给予热情赞颂，同时展望未来，提出新的希望。第七节第七节 慰问信慰问信(四)祝颂语根据慰问内容的不同，慰问信要有针对性地选用亲切性的祝颂语。(五)落款按一般日常书信格式签上慰问者名称或个人姓名、日期。第七节第七节 慰问信慰问信慰问信的写作要求主要有以下三点：1.要根据慰问对象的不同，确定慰问信的写作内容。2.慰问信要向慰问对象表示亲切、关怀的感情，其抒情性较强。3.慰问信的语言要诚恳、真切，措词要恰当，篇幅要精悍。慰问信的写作要求慰问信的写作要求 第八节 求职自荐信求职自荐信是求职者为了求得适合自己的工作或职位，向用人单位推荐介绍自己所写的信函。求职自荐信的作用：求职自荐信的含义求职自荐信的含
160、义 展示自我展示自我招募英才招募英才择优录用择优录用第八节 求职自荐信求职自荐信的主要写作特点是：求职自荐信的主要写作特点是：表达方式以说明为主表达方式以说明为主感情饱满和充满信心感情饱满和充满信心实事求是地展示自我才华实事求是地展示自我才华语言表述谦诚和稳重语言表述谦诚和稳重第八节 求职自荐信求职自荐信结构包括：标题、称谓、正文、落款和附件、联系方式。(一)标题写上“求职信”或“求职自荐信”，写在一行的正中。(二)称谓开头顶格写出对招聘单位或职能部门主管领导的称呼。视不同的对象可以使用专称，也可以使用泛称。 求职自荐信的写作求职自荐信的写作 第八节 求职自荐信(三)正文正文包括引言、主体和结
161、尾三部分。1. 引言。要用非常简短而富于感情色彩的语言表达求职者的心情、良好精神状态或对招聘信息的正确理解，首先给招聘者留下一个美好的第一印象。2. 主体。这项是求职自荐信最重要的写作内容，要着力写好以下几个方面：第一，基本情况。第八节 求职自荐信第二，根据应聘的岗位、职务，着重写明自己与此岗位、职务有联系的特殊经历、业务素质、专业修养、专业技能及专业特长。第三，明确提出自己的择业要求，写明应聘的岗位、职务名称和应聘的正确态度。3.结尾。写明自己的愿望、态度，以及对未来的打算和祝颂语。第八节 求职自荐信(四)落款写明求职自荐者的姓名和写信时间。(五)附件附件的逐件注明内容一般包括：个人简历、学
162、历学位证书、考试等级证书、资格证书、获奖证书、工作经历证明等材料复印件。(六)联系方式写清自己的通讯地址、邮政编码、联系电话等。第八节 求职自荐信1求职自荐信内容要直奔主题，靠实力说话，用事实说话，不要写过多煸情的话。2求职自荐信应围绕求取职位的应“需”、应“会”而写，不要说自己什么都能做、什么都行，这样反而使对方感觉自己学无所长，应突出自己的智能和才华的重要方面。3要注意做到条理清晰、层次分明，不遗漏项目，还要尽量作到言简意赅。4在行文中可突出你能为用人单位做些什么，而不是他们能为你提供什么。 求职自荐信的写作要求求职自荐信的写作要求 思考与练习 一、什么是公关礼仪文书？它有哪些特点？二、什
163、么是祝辞？它分为哪三类？祝辞的写作要求有哪些？三、日常书信的结构有哪些部分组成？正文部分有哪几部分组成、各有何具体写作要求？四、感谢信有哪些写作特点和写作要求？五、慰问信有哪些写作特点和写作要求？六、求职自荐信有哪些写作特点？它在写作上应注意哪些问题？思考与练习七、给父亲或母亲写一封报告近况的平安家信。八、为自己的父亲或母亲、或师长的生日写一份祝寿辞。九、大学急需外语教师3名（其中英语教师1名、日语教师2名），为其写一份招聘启事。十、希望小学于2009年6月1日收到公司送来的捐款20万元。这笔捐款是：该公司资助10万元，公司员工们自愿捐资10万元。请以希望小学的名义，给公司写一封感谢信。十一、
164、以自己是应届毕业生的名义，写一封求职自荐信。谢谢观赏！应用写作（第三版）应用写作（第三版） 第一节 专用文书概述专用文书是指专门适用于某些工作与学习、某些行业与部门的工作需要而写作和使用的各类专用性的文章。它属于应用写作的范畴。在现代社会实践中，不同的行业、不同的部门和不同的工作都需要有与之相适应的专用文书。专用文书的种类很多，如经济文书、财税文书、统计文书、法律文书、公安文书、纪检文书、规章文书、外交文书、军事文书、科技学术文书等。专用文书的含义专用文书的含义 第一节 专用文书概述专用文书的写作特点专用文书的写作特点 写作内容上具有专业性特点写作内容上具有专业性特点 在文体运用上具有专用性特
165、点在文体运用上具有专用性特点 第一节 专用文书概述专用文书的写作要求专用文书的写作要求 要懂得行业特点要懂得行业特点要熟悉业务内容要熟悉业务内容 要掌握文体格式规范要求要掌握文体格式规范要求 第二节 合同合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同具有如下主要特点：1.合同是一种民事法律行为；2.合同是两个或两个以上当事人意思表示一致的法律行为；3.合同当事人的法律地位是平等的；4.合同内容的语言表述必须正确无误。合同的含义合同的含义 第二节 合同民事合同中使用比较多的主要有以下几类：合同的种类合同的种类 买卖合同买卖合同赠与合同赠与合同借款合同借款
166、合同租赁合同租赁合同委托合同委托合同劳动合同劳动合同第二节 合同买卖合同是指出卖方转移标的物的所有权给买受方，由买受方支付价款的合同。曾被称为购销合同，在经济领域内广泛使用。赠与合同是指赠与人将自己的财、产、物无偿给予受赠人，受赠人表示受赠与的合同。借款合同是指借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。 第二节 合同租赁合同是指出租人把租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。委托合同是指委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。即委托人把本应由自己从事或处理的事务委托给受托人从事或处理，并支付受托人酬金的合同。劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务
167、的合同。劳动合同是重要的民事合同，随着用工制度的改革，签订劳动合同将越来越多，越来越普遍。第二节 合同订立合同应遵循下列原则：平等公平原则；自愿订立原则；诚实信用原则；遵循合法原则；订立合同的主要作用有：保护合同当事人各方的合法权益；维护社会主义市场经济发展秩序；依法促进经济活动的高效运行。订立合同的原则与作用订立合同的原则与作用 第二节 合同合同的内容条款和写作格式一般包括：首部、正文、尾部三部分。（一）合同的“首部”有标题和当事人两项标题写明合同主要内容和名称；当事人是指订立合同的双方当事人所在单位名称，或当事人姓名，并写明双方在合同中的关系，多用“甲方”、“乙方”代指。合同的主要条款和写
168、作格式合同的主要条款和写作格式 第二节 合同（二）合同尾部主要写明当事人情况及鉴证、公证情况当事人情况是指当事人或委托代理人所在单位、姓名、签字、盖章、电话、邮政编码、地址、开户银行、户名、账号等。鉴证是指合同当事人双方到工商行政管理机关办理鉴证手续；公证是指到司法公证部门办理公证手续。需要说明的是，鉴证或公证一般实行当事人双方自愿原则，有些合同也可以不办理鉴证或不办理公证。第二节 合同（三）合同的正文合同的正文多采用条款式的写法，其主要条款如下： 标的；数量；质量；价款或酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法。第二节 合同合同的写作要求合同的写作要求 要熟悉与合同有关的专业和法
169、律知识要熟悉与合同有关的专业和法律知识合同的条款要完备合同的条款要完备用词要确切、行文要严谨用词要确切、行文要严谨第三节 协议书协议书是指经过协商，将达成的一致意见写成条文的议定书。也即当事人之间就某一问题、某一事项经过谈判、协商，取得一致意见后所形成的文书。协议书的用途是合同所不可替代的。最常用的种类有仲裁协议、联营协议、合作项目协议等。协议书的含义协议书的含义 第三节 协议书（一）协议书与合同的联系： 一是协议书与合同都是当事人双方协商一致后签订的； 二是协议书的格式也分为首部、正文、尾部三部分，与合同格式相同； 三是协议书签订的原则与合同相同。协议书与合同的联系与区别协议书与合同的联系与
170、区别 第三节 协议书（二）协议书与合同的区别： 一是从内容的详略上看，协议书的内容比较原则化，较少写履行协议的具体细节；合同的内容必须详细、明确、具体。 二是从内容的侧重点上看，协议书主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见；合同主要是表述当事人就相互权利和义务达成的一致意见。 第三节 协议书三是从使用范围上看，合同更多的是在经济领域内使用；协议书的使用范围比较广泛，经济领域、科技领域、文化教育领域等都可以使用。四是从法律效力看，协议书和合同虽然两者都具有法律效力，但根据国务院发布的中外合资经营企业法实施细则规定：“合营企业协议与合营企业合同有抵触时，以合营企业合同为准。”由此可见，
171、当协议书和合同在一个合营项目中同时使用时，协议书的法律效力不及合同的法律效力强。第三节 协议书一篇协议书一般包括如下几个部分：（一）标题协议书的标题主要是标明协议的内容和性质；一般由事由和文种构成，也有的标题只用“协议书”三字标明文种。（二）开头开头要写明协议双方单位的名称。为行文方便，在一方后面用括号注明“甲方”；在另一方后面用括号注明“乙方”。如协议的单位有三个，则在第三方单位后面括号注明“丙方”。 协议书的写作协议书的写作 第三节 协议书（三）主体主体一般叙述经双方协商之后所达成的一致意见，可采用条款式来写。如下面例文就分成“合作方式”、“投资偿还和利润分配”、“设计和施工”、“组织机构
172、”、“双方责任”、“仲裁”、“其他事项”等条款来写。（四）尾部协议由于是具有信用性、凭证性的文书，因此必须在正文下面署上双方单位的全称，并签上单位代表人的姓名。在署名下面，要写明达成协议的日期(年、月、日)第四节 起诉状 起诉状，是公民、法人或其他组织，认为自己的合法权利受到侵害，为了维护和实现自己的合法权利，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，请求依法裁判时，所写作和使用的文书。起诉状包括民事起诉状、刑事诉讼状和行政起诉状等，它们的写作方法基本相同。起诉状的含义起诉状的含义 第四节 起诉状起诉状的写作特点起诉状的写作特点 原告身份的确定性原告身份的确定性被告身份的特定性被告身份的特定性诉讼请
173、求与理由的具体充分性诉讼请求与理由的具体充分性第四节 起诉状一篇起诉状一般由首部、正文和尾部三部分组成。（一）首部应依次写明下列事项：1标题。在文书的顶部居中写明“民事起诉状”、“刑事起诉状”、“行政起诉状”。2当事人的基本情况。 起诉状的写作内容与结构构成起诉状的写作内容与结构构成 第四节 起诉状（二）正文正文部分一般包括诉讼请求、事实和理由、证据三方面的内容。（三）尾部起诉状的尾部要依次写明：（1）分行写明致送文书的单位名称。（2）附项。附项写明：本诉状副本份（一般按被告人数确定份数）。（3）署名。写明起诉人的姓名并注明起诉状的写作日期。第四节 起诉状起诉状的写作要求起诉状的写作要求 诉讼
174、请求要明确和合理合法诉讼请求要明确和合理合法摆事实讲道理要有理有据摆事实讲道理要有理有据第五节 答辩状答辩状是指刑事、民事、行政、自诉案件的被告、被上诉人、被申诉人，在收到起诉状、上诉状和申诉书副本后，针对起诉、上诉或申诉的事实、理由和诉讼请求，进行回答和辩解时写作和使用的文书。答辩状的含义答辩状的含义 第五节 答辩状答辩状的写作特点答辩状的写作特点 要有明确、具体的答辩对象要有明确、具体的答辩对象应在法定时间内提出答辩状应在法定时间内提出答辩状第五节 答辩状一篇答辩状一般由首部，正文和尾部三部分组成。（一）首部应依次写明下列事项：1标题。即在正文顶部居中写明：“民事答辩状”、“刑事答辩状”或
175、“行政答辩状”。2答辩人的基本情况。3案由。 答辩状的写作内容与结构构成答辩状的写作内容与结构构成 第五节 答辩状（二）正文正文部分一般包括答辩理由和答辩请求两部分的内容。（三）尾部尾部包括结尾和附项。首先，分两行写明“此致”、“人民法院”；然后，在左下角写出附项，说明答辩状副本的份数。最后，在右下角写出答辩人姓名，并注明答辩状的写作呈文日期。第五节 答辩状要有针对性地抓住关键性问题进行答辩；答辩的理由要充分、观点和主张要鲜明；语言表述要得体。答辩状的写作要求答辩状的写作要求 第六节 辩护词辩护词是指在刑事案件诉讼过程中，辩护人为了维护犯罪嫌疑人、被告人的合法权益，根据事实和法律，提出证明犯罪
176、嫌疑人、被告人无罪、罪轻或者减轻、免除其刑事责任意见的综合性发言稿。在诉讼活动过程中，辩护词可以从不同的角度进行分类：1.按照适用诉讼程序的不同，辩护词可以分为：一审辩护词、二审辩护词和再审辩护词。2.按照辩护内容的不同，辩护词可以分为：无罪辩、罪名辩、责任辩、程序辩的辩护词。辩护词的含义辩护词的含义 第六节 辩护词一篇辩护词一般由首部、正文、尾部三部分构成。（一）首部（引言）辩护词的首部，又称为引言，应依次写明下列事项：标题；呼告语；说明自己的合法身份、任务、出庭依据，以及此前所进行的工作。辩护词的写作内容与结构辩护词的写作内容与结构 第六节 辩护词（二）正文（辩护理由）正文也称辩护理由，是
177、辩护词的核心内容部分。辩护理由是律师在查阅案卷、会见被告人和调查取证等工作的基础上，围绕公诉人所指控的罪名，从事实、证据、法律等不同方面进行分析，找出并论证控诉方在事实认定、证据效力、适用法律等方面的错误、漏洞或疑点，反驳其指控，从而得出关于被告人是否有罪、罪轻罪重、有无从轻减轻或免除其刑事责任的情节等情况的综合性意见。正文（辩护理由）的结构可以分为三个层次：一是辩护总论点；二是具体的辩护意见；三是得出结论。 第六节 辩护词（三）尾部辩护词的尾部依次写明下列内容：1署名。签署辩护人的姓名及所执业的律师事务所的名称。2日期。注明写作或完成辩护词的日期。第六节 辩护词1.要从事实入手进行论证，得出
178、正确的辩护意见；2.辩护主张与适用法律条款要有机结合；3.辩护词的结构要严谨、语言要具有精确性。辩护词的写作要求辩护词的写作要求 第七节 规则规则是国家机关、社会团体、企事业单位对一定范围内的工作和人员的行为活动作出规范性要求而制订的需要共同遵守的规章性文书。规则一般是由主管机关、社会团体、企事业单位的领导机构制定的，主要用来约束下属部门和有关人员的言与行。 规则的含义规则的含义 第七节 规则1.一般由管理者批准制定。2.作用范围是特定的。3.具有约束力。也即规则一经制定和通过，必须执行，违者就要受到相应的处罚。规则的特点规则的特点 第七节 规则规则依据制定单位进行划分，可分为以下几类：1.
179、行政规则，指行政职能机关制定发布的规则。2.行业规则，指行业社会团体制定发布的规则，对本行业产生制约、规范的效力。3.部门规则，指各单位、各机关、各部门内部为加强某项工作管理而制定公布的规则。规则的分类规则的分类 第七节 规则一篇规则一般由标题和正文组成。（一）标题规则的标题一般由使用范围、内容加文种三部分组成。 （二）正文正文是规则的主体内容部分，一般有三种写法：1先写序言，说明制订规则的目的、依据，然后再分条款来写具体规则内容。2直接分章分条写出规则的具体条款。3按“总则”、“分则”、“附则”的顺序来写规则的具体条款内容。规则的写作内容与结构构成规则的写作内容与结构构成 第七节 规则（三）
180、附件或附录附件和附录是正文之后附加的有关内容，只是在确实必要时才有。附件一般是正件的补充，也有执行效力， 附件的相关规则要求，也要照此办理。附录是正件有关内容的说明性资料，起到加深理解正件的作用 第七节 规则规则的写作要求规则的写作要求 要作到条款式和规范化要作到条款式和规范化内容排列要有序化内容排列要有序化使用程序要合法化使用程序要合法化第八节 公约公约是指社会组织或人民团体，为了实现公共利益而约定共同遵守的行为准则时所制定的规章文书。公约具有以下文体特点：一是公众约定性。这是公约的本质特征。二是公共利益性。三是共同遵守性。公约的含义公约的含义 第八节 公约常见的公约有国际公约、行政公约和民
181、间公约三种。国际公约是国际条约的一种，通常是指国际上的多边条约，一般允许非缔约国在公约签署或生效后的一定时期内签署加入。 行政公约是行政部门经公众参与讨论、制订并颁布的规章文书。 民间公约占公约中的大多数，其中的乡规民约都属于这一类。民间公约是一种民间约定，是民间自发组织、公议确定、作为共同遵守的行为规范的文书。 公约的种类公约的种类 第八节 公约一篇公约一般由标题、正文、落款三部分组成。 （一）标题标题一般由标明公约内容性质和文种名称构成。 （二）正文正文一般由前言、主体、结尾三部分构成。（三）落款即在正文条款的右下方写明订立公约的单位名称和年、月、日时间。有的公约如在标题上已写明单位名称和
182、在标题下边已注明了通过日期，这部分可省略。公约的写作内容结构构成公约的写作内容结构构成 第八节 公约公约的写作要求公约的写作要求 要反映公众的意愿要反映公众的意愿内容要切实可行内容要切实可行语句要简练精辟语句要简练精辟第九节 申论 “申论”，“申”即申述、陈述；“论”为议论、论证。针对给定材料的阅读理解和综合分析，进而概述内容要点（或主要问题），说明对策（或处理意见），陈述自己的观点并展开论证的一种复合型的论说性文体。简言之，“申论”就是针对给定材料话题陈述自己的观点并展开论证的一种应试性的论说文。申论的含义申论的含义 第九节 申论申论的文体特征申论的文体特征 考试目标的综合性考试目标的综合性
183、形式的复合性形式的复合性结构组合的多样性结构组合的多样性 第九节 申论申论的结构与写作要领申论的结构与写作要领 仔细把握仔细把握“注意事项注意事项”认真审读认真审读“给定材料给定材料”按按“申论要求申论要求”着力写好正文着力写好正文努力写好开头和结尾努力写好开头和结尾第九节 申论由单一的“三大块”写作形式向“公文化”的“两大块”写作形式变化;应试者应具有的申论写作必备能力;申论写作考试的变化趋势申论写作考试的变化趋势 第十节 学位（毕业）论文 (一)学位（毕业）论文的含义学位（毕业）论文是本科生、硕士研究生、博士研究生毕业时为取得学士、硕士、博士学位对某一学科（或专业）领域中有价值的学术问题进
184、行研究和探讨，并将研究成果有机地表述而写成的一种科研学术性文章。简言之，学位论文是进行学术研究和记载学术研究成果而写成的学术理论文章。学位（毕业）论文概述学位（毕业）论文概述 第十节 学位（毕业）论文(二)学位（毕业）论文的功能作用1.用以检验高校教学质量和效果2.用以检验学生的学业水平3.可以使学生的科研能力得到规范化的训练和提高 4.它是培育创新型人才的摇篮第十节 学位（毕业）论文(三)学位（毕业）论文的文体特点1.学术性 所谓“学术性”，一是指论文是对某一学科领域里某些学术问题的发现和揭示，是学术研究成果的结晶；二是指它的研究内容是系统性的、专门化的，有自己独特的研究对象、专门的研究领域
185、，以及专门的学术语言、理论概念和理论体系；三是指所研究的问题，具有重要的理论意义、实践意义和学术价值。第十节 学位（毕业）论文2.独创性独创性是指作者对选定的论题必须有自己独特的发现和独到的见解。主要表现在观点的“深”与“新”上：“深”就是追本溯源，探讨得既深入又明确；“新”就是有新的认识角度、新的研究方法、新的发现、新的理论见解，“发人之未发，道人之未道”。重复人所共知的已有结论，或者是剽窃、抄袭别人的成果都是绝对不允许的。第十节 学位（毕业）论文3.科学性科学性是指学位（毕业）论文的作者在正确的世界观与方法论的指引下，科学地揭示事物的本质及其发展的客观规律，并以具有普遍意义的科学结论表现出
186、来。学位（毕业）论文的立论说理、论证过程和做出的结论都必须是科学的。科学性是独创性的前提，只有在保证科学性的基础上的创新，才是真正意义上的独创。第十节 学位（毕业）论文（四）学位（毕业）论文的分类按照学位（毕业）论文的学科性质（研究对象）的不同，可分为：社会科学论文和自然科学论文两大门类;按照大学生与研究生学历层次的不同分，可分为学士论文、硕士论文、博士论文三级。 第十节 学位（毕业）论文学位（毕业）论文的写作一般分为四个阶段：即写作前的准备阶段、拟定提纲阶段、撰写正文阶段、修改定稿阶段。(一) 学位（毕业）写作前的准备阶段重点解决两个问题：一是学位（毕业）论文的选题，二是搜集整理信息资料。学
187、位（毕业）论文的写作学位（毕业）论文的写作 第十节 学位（毕业）论文(二) 学位（毕业）论文的拟定提纲阶段拟制写作提纲，应总体考虑如下几个主要方面：立论（确立什么样的论点、从何种角度提出、在中心论点下面设置哪几个分论点等）；选材（为了证明论文所提出的论点，选用哪些材料为好，哪些是有典型性、新颖性并且可用的好材料）；布局（为了证明论点，需要设置几个部分，每一部分又需要设置几个段落）；谋篇（如何开头、如何结尾、如何总述、如何分述、各部分前后如何衔接）等，都要通盘规划，全面设置。第十节 学位（毕业）论文 (三) 学位（毕业）论文的撰写正文阶段正文一般由主体部分的引论、本论、结论三个主要部分构成，也包括前置部分的摘要、关键词的写作和后置部分的致谢、参考文献（或注释）、附录、英文摘要的写作。第十节 学位（毕业）论文(四) 学位（毕业）论文的修改定稿阶段学位（毕业）论文初稿完成后，要进行认真修改。修改主要是审改：论文的观点是否表达得明确、集中、突出；观点是否建立在可靠的、充分的论据材料基础之上；观点和材料、论点和论据是否有机统一；论证过程是否具有逻辑性和很强的说服力；全文是否具有创新性的学术价值等方面。直到确认是：观点正确、新颖和独到，论述条理清晰，行文逻辑性强，语言表述准确、严谨，全文具有很强的理论性和学术性时，才可定稿缮印，最终完成学位（毕业）论文的写作。
