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1、2024/7/23教育技术中心教学中常见问题教学中常见问题1 1、文字超级链接的设置、文字超级链接的设置2 2、ppspps格式和格式和pptppt格式之间的相互转换格式之间的相互转换3 3、在应用了超链接之后的切换方式、在应用了超链接之后的切换方式4 4、为演示文稿添加密码，保护你的作品、为演示文稿添加密码，保护你的作品 5 5、消除幻灯片的背景颜色和图案、消除幻灯片的背景颜色和图案6 6、利用画笔来做标记、利用画笔来做标记7 7、PowerPointPowerPoint自动黑屏自动黑屏 2024/7/23教育技术中心文字超级链接的设置文字超级链接的设置l在在PowerPointPowerP
2、oint中建立超文本链接时，往往会中建立超文本链接时，往往会出现文本变色的现象，而且文本下方往往会出现文本变色的现象，而且文本下方往往会出现一条下划线。出现一条下划线。l 解决的方法是在进行超文本链接设置时，先解决的方法是在进行超文本链接设置时，先选中文本框（自己插入的文本框），然后再选中文本框（自己插入的文本框），然后再进行动作设置或超级链接设置。进行动作设置或超级链接设置。2024/7/23教育技术中心ppspps和和pptppt的格式相互转换的格式相互转换网上下载很多是网上下载很多是ppspps格式，只能观看，不能格式，只能观看，不能编辑，如果你想对此进行编辑，直接更改文编辑，如果你想对
3、此进行编辑，直接更改文件的扩展名为件的扩展名为pptppt。自己在上课时，可直接存成自己在上课时，可直接存成pps格式。双击格式。双击它让幻灯片自动播放文稿，这样一来就避免它让幻灯片自动播放文稿，这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的繁琐。带来的繁琐。2024/7/23教育技术中心应用了超链接之后的切换方式应用了超链接之后的切换方式应用了超链接之后，幻灯片播放过程中，如应用了超链接之后，幻灯片播放过程中，如果无意中点击链接以外的区域，果无意中点击链接以外的区域，powerpointpowerpoint会自动播放下一张幻灯片，从而打乱了我
4、们会自动播放下一张幻灯片，从而打乱了我们精心设计的讲授流程。精心设计的讲授流程。解决这个问题可在编辑状态下，点击该页幻解决这个问题可在编辑状态下，点击该页幻灯片，打开灯片，打开“幻灯片切换幻灯片切换”窗口，去掉窗口，去掉.“.“单单击鼠标时击鼠标时”前面的前面的“勾勾”即可。下面的时间即可。下面的时间选项不设时间。这样幻灯片只有在点击相应选项不设时间。这样幻灯片只有在点击相应的链接时才会切换。的链接时才会切换。2024/7/23教育技术中心高效率利用手边的高效率利用手边的PPT作品作品如果以前做过类似幻灯片，或者从网上下载了如果以前做过类似幻灯片，或者从网上下载了可用的幻灯片，在新的演示文稿中
5、不用从头再可用的幻灯片，在新的演示文稿中不用从头再来一遍。可以把这些幻灯片直接插入当前的演来一遍。可以把这些幻灯片直接插入当前的演示文稿。示文稿。首先，显示当前演示文稿。用鼠标点击所要插首先，显示当前演示文稿。用鼠标点击所要插入新幻灯片的位置，选择入新幻灯片的位置，选择“插入插入”，“幻灯片幻灯片从文件从文件”，用浏览方式找到先前的演示文稿，用浏览方式找到先前的演示文稿，点击想要插入的幻灯片，还可以点击点击想要插入的幻灯片，还可以点击“插入所插入所有有”把该文稿中所有幻灯片全部插入当前文稿。把该文稿中所有幻灯片全部插入当前文稿。2024/7/23教育技术中心为演示文稿添加密码为演示文稿添加密码
6、有时候我们会把电子讲稿拷贝到教室的计算有时候我们会把电子讲稿拷贝到教室的计算机中，为了不让别人随便观看或修改你的作机中，为了不让别人随便观看或修改你的作品，可以给你的演示文稿添加密码。品，可以给你的演示文稿添加密码。“工具工具”，选项选项安全性安全性打开权打开权限密码限密码修改密码修改密码2024/7/23教育技术中心利用画笔来做标记利用画笔来做标记利用利用powerpointpowerpoint放映幻灯片时，有的老师喜放映幻灯片时，有的老师喜欢边讲边写写画画，在幻灯片上做些标记。欢边讲边写写画画，在幻灯片上做些标记。在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后选
7、择择“指针选项指针选项”，这样就可以调出画笔在幻，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了。灯片上写写画画了。2024/7/23教育技术中心PowerPoint自动黑屏自动黑屏在在用用PowerPointPowerPoint展展示示课课件件的的时时候候，有有时时需需要要学学生生自自己己看看书书讨讨论论，这这时时为为了了避避免免屏屏幕幕上上的的图图片片影影响响学学生生的的学学习习注注意意力力可可以以按按一一下下“B”B”键键，此此时时屏屏幕幕黑黑屏屏。学学生生自自学学完完成成后后再再接接一一下下“B”B”键键即即可可恢恢复复正正常常。按按“W”W”键键也会产生类似的效果。也会产生类似的效果。 20
8、24/7/23教育技术中心文档相互转换文档相互转换如何将如何将PowerpointPowerpoint文档转换为文档转换为WordWord文档文档 打开要转换的打开要转换的PPTPPT幻灯片，单击幻灯片，单击“文件文件发送发送Microsoft Word”Microsoft Word”菜单命令。然后选择菜单命令。然后选择“只使用大纲只使用大纲”单选按钮，并单击单选按钮，并单击“确定确定”按按钮，等一会就发现整篇钮，等一会就发现整篇PPTPPT文档在一个文档在一个WordWord文文档里被打开。档里被打开。2024/7/23教育技术中心幻灯片灵活跳转幻灯片灵活跳转在放映过程中，如果需要临时跳到某
9、一张幻在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需张幻灯片，只需按一下数字键按一下数字键“8”然后再按一下回车键就然后再按一下回车键就可以了。可以了。 2024/7/23教育技术中心轻松取到别人的图片音乐轻松取到别人的图片音乐有时我们会发现下载的有时我们会发现下载的PPTPPT中有很多不错的图中有很多不错的图片、音乐，很想自己保存下来。片、音乐，很想自己保存下来。打开打开PPTPPT文件，单击文件，单击“文件文件”另存为，打开另存为，打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“保存类型保存类型”框中选择框中选择“网页网页”( (注意不是单个网
10、页注意不是单个网页) ) ，单击，单击“保存保存”按钮，就会生成一个与按钮，就会生成一个与PPTPPT文件同名的文件文件同名的文件夹夹, ,这个这个PPTPPT 里用到的素材就都在里面了。里用到的素材就都在里面了。2024/7/23教育技术中心缩减演示文稿的体积缩减演示文稿的体积在图片工具栏中，我们可以找到一个在图片工具栏中，我们可以找到一个“压缩图压缩图片片”的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对的按钮。点击之后弹出一个压缩设置的对话框。分别选择话框。分别选择“应用于所有图片应用于所有图片”以及以及“压压缩图片缩图片”和和“删除图片的剪裁区域删除图片的剪裁区域”，并且根，并且根据需要选择分辨率，一般可以选择据需要选择分辨率，一般可以选择“WEB/WEB/屏幕屏幕”。
