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1、6 项目时间管理项目管理(MBA系列)6项目进度管理一、项目进度计划的编制项目管理(MBA系列)6项目进度管理项目计划制定步骤把项目分解为一系列工作为一系列工作(WBS)对各工作对各工作, 确定确定其:其:实施方法、与其它工作的逻辑关系、持续时间实施方法、与其它工作的逻辑关系、持续时间(CPM或或PERT)、资源需要种类和数量,等等、资源需要种类和数量,等等绘制绘制网络图网络图(用软件用软件 |横道图横道图/速率图速率图/平衡线图平衡线图|时标时标/搭接搭接网络网络)计算计算:时间参数、关键线路、总工期、资源、费用等:时间参数、关键线路、总工期、资源、费用等(如果是基如果是基于日历计算,先设定
2、假期、工作时间等于日历计算,先设定假期、工作时间等)考虑其它约束考虑其它约束(如空间如空间/环境环境/天气天气/资源资源/安全安全/管理策略等管理策略等)并并调整调整/优化优化计计划划(资源均衡优化、工期资源均衡优化、工期-成本优化等成本优化等)执行执行计划并计划并(动态动态)控制控制(挣值法评估进展等挣值法评估进展等)应用计算机的必要性和一般过程应用计算机的必要性和一般过程项目管理(MBA系列)6项目进度管理1、网络计划技术(网络图)57年美杜邦公司应用于大型化学工程设备维修年美杜邦公司应用于大型化学工程设备维修(缩短停工小时缩短停工小时125至至78)、58年美国北极星导弹发射项目年美国北
3、极星导弹发射项目(缩短缩短2年年),之后,之后获广泛应用包括建筑业获广泛应用包括建筑业/IT两种最基本形式:肯定型和非肯定型:肯定型和非肯定型n关键线路法Critical Path Method (CPM): 持续时间确定,分单代号网络图和双代号网络图两种n计划评审技术Program Evaluation & Review Technique (PERT):考虑工作持续时间的不确定性(分布).网络中可以包括100个以上的事件,但不能少于10个或20个。每一活动的时间估算必须有三方面依据 项目管理(MBA系列)6项目进度管理CPM网络图的基本类型双代号网络图n用两个节点和一条箭线表示一道工作n箭
4、线方向同时表示工作逻辑关系/工作顺序n有时需要虚工作以正确表示逻辑关系,较难画单代号网络图n用一个节点表示一道工作n箭线只表示逻辑关系/工作顺序n不需要虚箭线,因此画法更简单且易应用电脑项目管理(MBA系列)6项目进度管理单代号网络图示例:道路维修项目表示出表示出逻辑关系逻辑关系可分析工作之间的相互可分析工作之间的相互影响及对工期影响影响及对工期影响建立了建立了模型模型集成集成了时间了时间/资源资源/费用费用可可计算和优化计算和优化计划计划可定关键工作/线路管理重点向关键线路要时间,非关键线路要资源应用电脑可自动得横道图/资源图/费用曲线等多种信息,其各自优点保留肯定型单代号肯定型单代号网络图
5、网络图优点:项目管理(MBA系列)6项目进度管理2、项目活动排序项目活动关系类型项目管理(MBA系列)6项目进度管理3活动时间估算活动时间(Duration)Duration)是项目中对活动规定的从开始到完成的时间。活动时间是进行工作计划制定与控制的基础,并给各种活动分配相应的资源(人力物力),同时,项目成本与时间紧密相关。最好有承担该任务的人来估算其时间项目管理(MBA系列)6项目进度管理经验估算法、经验估算法、历史数据法根据以往的经验进行估算。-专家意见法、德尔菲法定额计算法 根据劳动定额、预算定额、操作方法、工作工程量、投入的资源量(工人数、机械台数和材料量等)按下列公司计算。 D-工作
6、持续时间; Q-工作的工程量; R-投入的资源量(工人数或机械台数); S-产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工 程量,可按本单位的实际或查定额确定。 n-工作的班次(一天三班,二班还是一班)。时间估算方法项目管理(MBA系列)6项目进度管理西安地铁二号线试验段的施工进度张家堡至尤家庄区间,湿陷性黄土地质条件。右线:首次尝试盾构施工,施工队不敢冒进,边探索边收集施工数据资料。花了134天。攻克了诸多技术难题,左线:经过创新和优化施工方案。实际使用 60天,比计划提前了33天。项目管理(MBA系列)6项目进度管理10102020101525252020151010项目管理(MBA系列)6项
7、目进度管理时间估算方法三种时间估算法三种时间估算法 假设活动所需时间的概率分布符合分布,。活动历时的标准差等于历时范围的1/6,观测值应在均值左右各3个标准差范围内。活动期望历时的计算公式 : 工作的期望持续时间; ; a工作持续时间的最短(乐观)估计时间. 1% b工作持续时间的最长(悲观)估计时间;1% m工作持续时间的最可能(正常)估计时间。适用于采用新工艺、新方法和新材料等无定额可循项目项目管理(MBA系列)6项目进度管理活动 时间(周) 乐观估计 可能估计 保守估计 期望时间A 5 8 13 10B 10 10 10 10C 2 5 8 5D 1 7 13 7E 4 4 10 5F
8、4 7 10 7G 2 2 2 2H 0 6 6 5I 2 8 14 8J 1 4 7 4随机型时间估计项目管理(MBA系列)6项目进度管理有效工作时间对估算的影响由于多种因素影响,在进行估算时,要考虑到有效工作时间和自然时间之间的差异。 时间浪费的原因时间浪费的原因:非项目活动消耗的损失时间;兼职工作;工作时的冲突摩擦;工作时的交流沟通。时间工作量101020典型的工作效率是在66-75%之间。项目管理(MBA系列)6项目进度管理5、网络计算-目的可知各工作和项目的时间信息,如最早可知各工作和项目的时间信息,如最早/迟开始迟开始/完成完成可知关键工作可知关键工作/线路线路有利于计划的调整和优
9、化,有利于计划的调整和优化,例如:例如:n工期压缩: 应该压缩那些工作持续时间?n工期-费用优化: 以最少费用在可接受的工期内完工n资源调配: 每天需要多少? 哪些工作需要?n资源均衡优化: 降低每日资源需求,使项目工期内资源利用均衡n“工期固定,资源均衡”优化n“资源有限,工期最短”优化项目管理(MBA系列)6项目进度管理顺推法0A2D-1-1D-1-222C5S-22-132B7P-10-157D11P-10-2411E13S-22-2213F16T-13-13顺推的计算方法:1、在网络的每条路径上加总时间。ES+Dur=EF2、将上个活动的EF带到下一个活动,成为它最早开始时间ES3、如
10、后续活动是会合活动,则将前置活动中数值最大的EF带到下个活动。ESIDEFdescriptionDur图例项目管理(MBA系列)6项目进度管理逆推计算以项目预计结束时间为参照点,计算出以下两个时间1、开始于项目终止活动,逆着路径上减去活动时间。LF-Dur=LS2、将上个活动的LS带到下一个活动,成为它最迟结束时间LF3、如前置活动是分支活动,选择后续活动中最小的LS作为它的LF。0A2D-1-1D-1-20222C52S-22-14372B7P-10-12577D11P-10-2741111E13S-22-21121313F16T-13-113316ESIDEFSLdescriptionLS
11、DurLF图例项目管理(MBA系列)6项目进度管理时差 时差slack就是在不影响项目周期的前提下,项目活动可以延误的时间。活动总时差Total slack :不影响整个项目完工时间的条件下,某项活动最迟开工与最早开工时间的差。 SL=LS-ES,SL=LF-EF 总时差是由该路径上所有活动共有和共享的。 SL0;SL0;SL=0。 自由时差Free slack :它是指某项活动在不影响其紧随活动最早开始时间的情况下,可以延迟的时间量,这是指向同一活动的各项活动总时差之间的相对差值。 因此,只有在两项或更多项活动指向同一活动时才存在自由时差。并且,自由时差总为正值。项目管理(MBA系列)6项目
12、进度管理TS和FS的比较TS: 假设所有工作按最早时间安排,假设所有工作按最早时间安排,一道工作能够延误或其持能够延误或其持续时间能够延长但不会影响续时间能够延长但不会影响项目总工期项目总工期(不影响不影响LS/LF,但,但可能影响其紧后工作的可能影响其紧后工作的ES)的的该工作的机动时间的机动时间FS: 假设所有工作按最早时间安排,假设所有工作按最早时间安排,一道工作能够延误或其持能够延误或其持续时间能够延长但不会影响续时间能够延长但不会影响其紧后工作其紧后工作ES(当然也就不会影当然也就不会影响响LS/LF和项目总工期和项目总工期)的的该工作的机动时间的机动时间对任何工作,总有对任何工作,
13、总有 TS FS项目管理(MBA系列)6项目进度管理关键线路网络图中从起点节点到终点节点的一系列网络图中从起点节点到终点节点的一系列TF=0的工作所组成的的工作所组成的连续线路连续线路; 它也是网络图中从起点节点到终点节点持续时间它也是网络图中从起点节点到终点节点持续时间最长最长的线路的线路总工期总工期T=T关键线路关键线路= (D关键线路上的关键工作关键线路上的关键工作)关键线路关键线路/工作没有工作没有TS和和FS,即没有机动时间,即没有机动时间延长延长现关键线路上关键工作持续时间会现关键线路上关键工作持续时间会延长延长总工期总工期关键工作是进度控制的关键工作是进度控制的重点重点(思考:为
14、什么思考:为什么?)缩短缩短现关键线路上关键工作持续时间一定会现关键线路上关键工作持续时间一定会缩短缩短总工期么?总工期么?(思考:什么条件思考:什么条件下会缩短?下会缩短?)现非关键线路有可能变成关键线路现非关键线路有可能变成关键线路(思考思考: 什么条件什么条件?)一个网络图中有可能有一个网络图中有可能有多条多条关键线路关键线路(TF是 FFFSL采取调整后续执行新的进度计划返回进度控制系统否不会影响后续活动肯定影响总工期肯定影响总工期肯定影响后续工期项目管理(MBA系列)6项目进度管理项目管理(MBA系列)6项目进度管理55万科集团的项目计划与控制系统万科集团的项目计划与控制系统项目管理
15、(MBA系列)6项目进度管理HOW TO KEEP EXCELLENT项目团队各专业项目经理s公司/事业部s集团/区域s企业和项目管理层的关心重点企业和项目管理层的关心重点协协作作标标准准状状况况控控制制协协调调绩绩效效问问题题预预警警信信息息发发展展效效率率项目管理(MBA系列)6项目进度管理XXXX集团集团集团集团深圳区域深圳区域深圳区域深圳区域西北区域西北区域西北区域西北区域深圳公司深圳公司深圳公司深圳公司广州公司广州公司广州公司广州公司西安公司西安公司西安公司西安公司XXXX城一期城一期城一期城一期XXXX园园园园XXXX城城城城XXXX花园花园花园花园XXXX一期一期一期一期集团集团
16、集团集团区域区域区域区域公司公司公司公司项目项目项目项目分期分期分期分期阶段阶段阶段阶段专业专业专业专业标段标段标段标段产品产品产品产品楼栋楼栋楼栋楼栋EPSEPSWBSWBS作业作业作业作业步骤步骤步骤步骤项目项目项目项目计划计划计划计划项目信息系统的项目管理框架项目信息系统的项目管理框架项目管理(MBA系列)6项目进度管理58项目信息系统的项目管理框架项目信息系统的项目管理框架组织分解结构组织分解结构OBS反映了企业的项目管理组反映了企业的项目管理组织层次和结构,企业中对织层次和结构,企业中对EPS、项目和、项目和WBS的责任人的分组和责任人数据访问的责的责任人的分组和责任人数据访问的责权
17、界定。权界定。 项目管理(MBA系列)6项目进度管理系统的分级管理系统的分级管理目标与责任分解目标与责任分解协调与保障协调与保障项目管理(MBA系列)6项目进度管理项目管理(MBA系列)6项目进度管理总时差和自由时差的比较ESBAAESALSAEFALFATSABEFBFSADADADBB是A的紧后工序TSA=LSA-ESA=LFA-EFAFSA=ESB-EFA思考:TSB=思考:FSB=ABTSALSBLFB项目管理(MBA系列)6项目进度管理ESBAAESALSAEFALFABEFBA和B是平行工作,同时需要某有限资源而不能按最早时间进行LSBLFB如果如果A和和B不能同时进行,共有不能同
18、时进行,共有 2 种调整方案:种调整方案:如果把如果把B安排在安排在A之后之后, 工期延误工期延误 AB = ?如果把如果把A安排在安排在B之后之后, 工期延误工期延误 BA = ?BA AB = EFA LSB 000Bn! BA=EFB+DALFA AB=EFA+DBLFB项目管理(MBA系列)6项目进度管理案例讨论M集团公司有集团公司有12家子公司,在多个省市有办事处,员工家子公司,在多个省市有办事处,员工超过万人。集团人力资源部有超过万人。集团人力资源部有15人,各子公司均有人人,各子公司均有人力资源部,职员力资源部,职员3-5人。人。M集团决定投资集团决定投资500万,花万,花6个月
19、时间在集团总部和子公司实施个月时间在集团总部和子公司实施EHR。n请为项目创建进度计划。请为项目创建进度计划。项目管理(MBA系列)6项目进度管理1.5计划工具-速率图表示实物产量和时表示实物产量和时间的关系间的关系线的斜率表示生产线的斜率表示生产速率速率/度度,斜率大表示速度快适用于具线性特点适用于具线性特点的项目,如道路、的项目,如道路、管线的施工项目管线的施工项目不适合于垂直生产不适合于垂直生产项目,如高层建筑项目,如高层建筑项目项目产量(公里)时间(月)不利地质条件有利地质条件不利时间阶段理想生产速率计划生产速率项目管理(MBA系列)6项目进度管理1.5计划工具-平衡线图起源于制造业的
20、流水线生产起源于制造业的流水线生产很好地表示出资源、持续时间和工作节奏的关系很好地表示出资源、持续时间和工作节奏的关系不太适用于多工种或多工序的项目不太适用于多工种或多工序的项目适用于重复性工作,如隧道、高层建筑项目适用于重复性工作,如隧道、高层建筑项目示例示例: 同同项目工期示例项目工期示例 - 3- 3道地下连续墙的施工道地下连续墙的施工n允许工作中断:对同一队工人或同一台设备而言,工作不连续,不利于资源调配和利用,如模板工拆完地墙1的模板后要中断3天才能拆地墙2的模板。n不允许工作中断:同一队工人或同一台设备连续工作,利于资源调配和利用,如模板工连续拆除3道地墙模板项目管理(MBA系列)
21、6项目进度管理计划工具-平衡线图示例允许工作中断允许工作中断:如模板工拆完地墙:如模板工拆完地墙1的模板后要中断的模板后要中断3天才能天才能拆地墙拆地墙2的模板,抹灰工要中断的模板,抹灰工要中断2天。优点是各工作可尽早完天。优点是各工作可尽早完成,项目工期短成,项目工期短(34天天)放线开挖绑筋浇砼浇砼养护 拆模拆模 抹面支模3天3天地墙项目管理(MBA系列)6项目进度管理计划工具-平衡线图示例(续)不允许工作中断不允许工作中断:同一队工人或同一台设备连续工作,如模板工连续拆:同一队工人或同一台设备连续工作,如模板工连续拆除除3道地墙模板。缺点是为了保证各工作连续施工,项目工期延长了道地墙模板。缺点是为了保证各工作连续施工,项目工期延长了(38天天)放线开挖绑筋浇砼浇砼养护拆模拆模抹面支模地墙项目管理(MBA系列)6项目进度管理基于网络计划技术的项目计划和控制过程项目管理(MBA系列)6项目进度管理