成本会计大同煤矿集团的存货成本控制问题及其对策研究

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1、.-煤矿集团的存货本钱控制问题及其对策研究煤矿集团的存货本钱控制问题及其对策研究摘要：摘要：同煤集团把机械制造业作为多元开展的重要产业来抓，重组集团部机械制造业，成立机电制造装备公司，集中力量开展以煤矿综采综掘成套设备、防爆设备、平安仪表、矿用开关及零配件等为主的机械制造业。以电牵引采煤机、大运量工作面运输机、液压支架电液控制系统等为主的一大批机电设备产品， 产品的技术含量及先进均走在国同行的前列，甚至到达国际水平。通过与国外知名企业合作开展煤机产业，规划的 10 个重点工程已建成 6 个，成为同煤集团经济开展新的增长点。随着我国市场经济和现代化企业制度的逐步建立和完善， 深化本钱管理也日益成

2、为一个突出而又迫切的问题， 因为，企业管理必须更加关注本钱，因此本钱管理也必须更加科学。本钱管理只有在对传统本钱管理做出客观公正的评价， 并吸收西方先进的本钱管理方法的根底之上，才能正确把握方向。存货本钱的控制在企业整个本钱管理中占有重要地位，存货控制的容主要有存货经济订货批量确实定、 再订货确实定适时采购以及存货的库存控制等。 本论文主要讨论存货的库存控制方法。当前比拟科学的方法有控制方法，控制法。值得注意的是，无论采用何种控制方法，存货的容控制制度在其方法体系中总是扮演着重要的角色，要降低存货本钱，必须先完善企业存货部控制制度。关键词关键词: :库存本钱控制、订单优化、ABC 控制、适时制

3、、VMI 库存制. word.zl-.-一、存货中的库存控制一存货的概念、意义、开展存货是指： 企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种物资，如原材料、燃料、在产品、半成品、外购商品、包装物、低值易耗品、委托加工材料等但凡所有权归属企业的物资。按来源，企业的存货可以分为外购的、自制的、委托加工的、投资者投入的、承受捐赠的、盘盈的等各种类型。传统的本钱管理思想开展至今，已远远不能适应现代企业本钱理的需要。 虽然理论一直在倡导新的先进的本钱管理理念， 但收效不大，这一方面是由于认识上的缺乏，但主要还是因为实际操作上的缺陷，尤其是对于存货本钱的控制和管理， 我国会计实务界还存在较大的缺乏和缺陷

4、。首先， 在认识上， 一局部企业仍然固执地认为存货是企业的资产，是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压， 存货本钱过大。其实，这已经是过时了的旧观念，戴尔公司总裁迈克戴尔认为，“库存不是资产而是负债，这句话道出了存货管理的深刻涵。从性质上说，存货确实是资产而不是负债，但是拥有过多的存货，必须为之支付大量的如保管费之类的储存本钱， 而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大，从此种意义上来说，存货就像是一种负债。其次，在实际操作中，重货币管理轻存货管理。表现在：. word.zl-.-一方面，对存货的流转缺乏科学的管理和控制， 不是想方设法加快存货的周转，而是

5、造成大量的存货的积压，占用大量的企业资金。不仅使企业资金流动性降低，而且使企业丧失很多投资时机，由此造成的存货时机本钱上升。另一方面，对于存货的储存缺乏严格的存货部控制制度，产品“进库容易， 出库难现象非常普遍， 究其原因就在于存货管理松散，存货毁损率高、遗失严重。这显然也造成了存货本钱的上升。正因为如此， 我们有必要重新认识一下存货本钱的涵以及它影响企业利润的作用机制，以求能更好地对其进展管理和控制，提高企业利润。二库存的本钱构成有人说：库存是“销售的救世主因为有库存就不致错失良机，很有必要。也有人说：库存是“企业的坟墓，因为库存可以在企业经营上造成很多危险，是不好的。事实上，任何企业或多或

6、少都有库存，即使号称“零库存的企业，本质上是实现准确方案库存，而不是一点东西都不存， 所以， 对企业而言， 库存是不好， 但又是必要的。我们要做的是怎样对库存进展合理科学的管理， 以使花费在库存管理上的费用尽可能小。这就涉及到了“库存控制的问题了。存货的库存控制是指在保证企业生产、 经营需求的前提下，使用库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出定货，防止超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。. word.zl-.-理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形的物料及其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物

7、料、备品备件等。在讨论库存控制之前我们先了解库存本钱所包括的容，库存本钱容主要有以下四种：存货持有本钱： 包括公司由于所持有的存货量而发生的一切本钱。通常包括下列因素：资金利息、报废损失、损坏损失、保险费、存储费用等。订货本钱： 由于发出采购订单向供给商购置物料和向外协加工商发出订单而发生的所有费用之和就是订货本钱。缺货本钱： 由于来不及备料或备料无法满足要求而失去客户订单造成已发生的市场费用和失去销售利润等归为缺货本钱。能力关联本钱：与能力有关的本钱。包括班次的安排、雇佣员工的数量、培训、停工时间费用。当需要增加或减少能力或能力暂时过多或过少时就会发生这种费用。正因为这些本钱构成因素的存在，

8、库存控制不当，必然会引起存货本钱上升，并直接导致企业利润的下降，这主要表现在两个方面：库存过多，虽然取得本钱会有所降低，但储存本钱中的变动局部如库存品占用资金利息、损消耗等将大大上升，总本钱是上升的，从而引起企业总利润下降。1、库存过少，企业发生存货短缺的可能性增大，一旦缺货发生企业. word.zl-.-就要支付高昂的缺货本钱。由此可见， 现代企业库存本钱的控制目标应定位于使项存货本钱构成因素之和最小，已到达使总的库存本钱最小化目标。 这些理论必须在实践中得到应用才能真正发挥降低库存本钱的作用， 而现在企业库存管理中的关键问题就是在于如何将这些理论应用到企业生产与管理中去。怎样才能进展库存的

9、合理控制？作为厂家的业务员一般是客户库存的多少与自己没多大直接关系， 关键是客户能够多进货自己的销售任务完成的好才是最关心的，而站在客户的角度又担忧库存的积压，往往喜欢少数屡次的进货，宁可因库存缺乏减少一点销量也不愿意多进货而积压库存。这里就有一个合理度的控制问题。 只有控制好这个合理度，才能做到真正的双赢，不仅业务员销售任务完成得好，经销商没有库存积压风险，货卖得多，而且双方的合作是愉快、轻松的。那么，怎样才能把握好这个度呢？二、降低存货持有本钱（一）存货持有本钱的概念存货持有本钱包括公司由于所持有的存货量而发生的一切本钱。通常包括以下因素：资金利息、报废损失、损坏损失、保险费、存储费用等。

10、. word.zl-.-二ABC 控制法的发源及操作步骤库存控制发源于 19 世纪意大利经济学家巴雷特对人口问题的研究。这种方法的根本原理是：对企业库存按其重要程度、价值上下、资金占用或消耗数量等进展分类、排序，以分清主次抓住重点并分别采用不同的控制方法，其重点是从中找出关键的少数类和次要的多数B 类和 C 类 ，并对关键的少数进展重点管理，已收到事半功倍的效果。对于现代企业来说，库存品种往往成千上万，单位价值相差悬殊，有些存货数量虽然不多，但价格昂贵，而有些存货数量尽管庞大，但占用的资金并不多。 另外， 有些存货的需求量巨大， 不管其价值如何，总要占据相当数量的资金；而另外一些存货一年中的需

11、求并不大， 占有的资金也不多。如果不分主次，面面俱到，对每种存货都进展周密的规划，严格的控制，也就抓不住重点，不能有效的控制存货所占用的资金，使花费在存货上的本钱太高。为了实施对存货有效控制，在工作中必须突出重点， 区别对待， ABC 控制是针对上述情况而采取的一种表达重要性原那么的存货控制方法。 其意义在于：使企业能够实现对存货占有资金的有效管理，以最小的本钱区的最有效的管理效果。ABC 控制法的根本步骤有：1、计算每一种存货在一定时间的使用量及资金占用额；2、将各种品种资金占用额用大小排序， 以此计算品种累计用量的. word.zl-.-比重，以及累计自己占总金额的比重，编成表格；3、根据

12、事先设定好的标准，把最重要的存货划分为 A 类,把一般存货划为 B 类，而不重要的存货划为 C 类，并画出 ABC 分析图；4、对 A 类存货应重点控制，对 B 类存货进展一般控制，对 C 类存货进展简单控制。三ABC 控制法的管理要点在 ABC 库存控制法下，对A 类进展重点管理，对B 类和 C 类进展一般管理。表 2-1ABCABC 控制法的管理要点控制法的管理要点类项目别A 类B 类C 类管理要点尽可能减少每次的订货根据库存水平， 可 可大量订货， 减少量力求库存水平最低，严可松一般管理重点管理技术性计算实际查订， 一般计 经历估计算订货次数订货计算. word.zl-.-统计方法检查时

13、间平安存量按工程或品种、规格详按大类工程一般按金额汇总统计细统计按月检查统计按季度检查按年度或季度检查尽量少甚至不要较少较多提供及时，准确的采购按一定周期或当可以盘点处理或信息和状态查询，计算发生重大变化时订货点计算， 订货订货过程机数据需要人工加以核评审一次库存数往往不用作方案，对，进展阶段性盘点，据 和 订 货 点 ， 可以凭业务人员以及频繁的评审以压缩MRPII 操作按例的经历加以控制库存表 2-1类项行公事处理别A 类定量订货方式或随需随购，计算每种存货的订货量B 类定量订货方式或定期订货方式C 类采用双箱法或双堆法、两仓存货制目订 货 方式. word.zl-.-盘 存 制度永续盘存

14、制度永续盘存制度或实地盘存制度实地盘存制度严加控制，包括做完备、准确的纪录，高控制程度层监视和经常评审，从供给商按大合同订单频繁交货，对车间严密跟踪以压缩提前期正常控制，包 简单控制，诸如定括良好的记录与常规关注期目视检查库存实物，简要记录或以简便标志法说明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以防止缺货三、站在制造商或经销商的角度上如何降低企业的订货本钱（一）订货本钱的概念订货本钱指由于发出采购订单向供给商购置物料和向外协加工商发出订单而发生的所有费用。二适时制JIT在企业的存货持有本钱得到了有效控制的同时， 企业的定货本钱也不可无视。因此在库存控制中单靠 ABC 库存控制法是不够的，还应与

15、供给商建立长期密切的联系，适时向供给商订货。这就涉及到了适时制。. word.zl-.-适时制的核心是追求一种无库存或使库存到达最小的生产系统。它也是一种存货只有在需要时才到达的存货管理系统。 适时只要求企业与供给上建立长期密切的联系， 同时还需要一个适时的生产系统相配合。该体系运用到制造企业就是以生产需求推动任何所需物料的采购，并要求立即送货，以取消物料的等待时间和储藏时间，采用适时生产方式的目标是使库存物料到达最小化甚至是零， 以减少质检、储藏、库存和物料处理等非增值活动的本钱，从而降低生产本钱。因为如果供给商不能准时送货， 就会影响生产的正常进展， 为此，企业需要建立连续进货系统。所谓连

16、续进货系统，就是供给商通知企业在什么时间供给多少数量的存货，企业通过复核，如果认为合理，就可以批准订货，这样可以保证存货的及时供给，连续进或系统进入企业的联机数据库，在了解企业的省查男排后，就可以将企业所需的存货适时地送达企业所需要的地方，这样供给商可以和企业密切配合，如同一个企业一样。适时制的实现还需要一个适时的生产系统相配合， 适时生产系统是指生产线上任何阶段的制造活动都是在下一阶段需要该阶段的产出时立即迅速生产，需求带动了生产流程的每一步。适时制一般使用于稳定的、高产量的产品生产。三订单优化管理经销商的订货又称为报站，对于业务员来说订单就意味着回款，. word.zl-.-但是这笔生意的

17、结果有时是下一笔生意的开场， 如何通过订单的优化管理，使生意形成一个良性的循环呢？订单管理一般有三种情况，一是自然的随意性管理，也就是顺其自然， 业务由经销商， 保多少算多少， 而经销商主要是凭感觉下定单；二是凭经历管理，主要是根据去年同期的销量和现有库存情况凭经历判断来进展订货管理；三是科学的优化管理，它主要是通过PDCA方案循环似的动态管理法， 根据事前的销售方案和预报下阶段的丁华方案，并尽量让其准确，这就是方案。我认为订单优化管理的根本流程应是这样的：1、据现有库存和以往的经历加以预测和判断制定一份初步的订单；2、由业务员实地收集各渠道客户订单及现有库存统计数；3、下手主干汇总而披上，零

18、售商的实际库存数和需求数，与经销商协商并考虑一些可变的因素，然后对初步的订单做出相应的调整；4、假设遇厂家有优惠政策或节假日，要适当多订一些货；5、达不到厂家销售任务的根本要求时，要考虑制定兼顾厂家要求和经销商的实际能力的促销方案，如召开二批商的订货会，对终端开展一轮补市活动等；6、要在通过努力能够消化的情况下或抓住某个销售时机尽可能让经. word.zl-.-销商多定一点货，市场是人做出来的，经销商的胃是可以撑大的；7、活到后要及时做出分流方案，并遵守先进先出的原那么，以免货过期，随时根据出货情况及市场的需求制定补货方案；8、准备开场制定下一订单。总之，存货本钱控制是企业为获取竞争优势， 努

19、力寻求降低本钱途径的一种手段。近年来，随着整个社会进入微利时代，一些企业家深切地感受到， 在产品质量到达一定水平后， 企业面临的竞争挑战，就是价格竞争，实质上是一场本钱竞争战。产品符合质量要求，仅仅是取得了进入市场的通行证。在市场竞争中，要想争取客户，战胜竞争对手，就必须在高质量前提下实行低价格竞争， 而低价格是建立在产品低本钱的根底之上的。在市场经济条件下， 企业管理的重心由企业部转向外部， 由重生产管理转向重经营决策管理， 研究分析存货本钱决策也就成为企业本钱管理的一项至关重要的容。参参 考考 文文 献：献：1 庄恩岳.?中外会计准那么比拟?M. ：审计, 1999. word.zl-.-2 上永.?中国会计准那么研究?M. ：大学，20043 贾宗武，苟俊哲，爱玲.?本钱会计学?M. ： 人民，20014 中国会计师协会.?会计?M.：经济科学，20045 茂竹，文光伟，万贵.?管理会计学?M. ：中国人民大学，20036 Hilton,R.W.?Managerial Accounting?M. ：机械工业，.2000. word.zl-