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1、中文中文电子电子表格表格Excel 2 0 0 0的的功能功能和使和使用用1熟悉熟悉Excel20002编辑工作表编辑工作表3格式化工作表格式化工作表4公式与函数公式与函数5Excel高级操作高级操作6图表和图形图表和图形培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件学学习习目目标标学习目标学习目标l l启启动动和和退退出出Excel、Excel的的基基本本界界面面组组成成、工工具栏操作具栏操作l l输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操作、工作表操作l l编辑数据的操作、复制、移动和删除数据编辑数据的操作、复制、移动和删除数据l l改改变变数数字字、文文本本、单单元元
2、格格、自自动动套套用用、复复制制、条件格式化、改变行宽和列高条件格式化、改变行宽和列高l l公式计算、函数计算公式计算、函数计算l l页页面面设设置置、打打印印设设置置、打打印印预预览览、打打印印工工作作薄薄l l数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件1熟熟悉悉Excel20001.1Excel2000的启动与退出的启动与退出1.2Excel2000的用户界面与操作的用户界面与操作返回目录返回目录培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件1.1Excel2000的启的启动与动与退出退出1Excel2000的启动
3、的启动（ 1） 在在 “开开 始始 ”中中 选选 择择 “程程 序序 MicrosoftExcel”。（2）在在桌桌面面上上双双击击Excel2000中中文文版版的的快快捷捷图图标。标。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2退出退出Excel2000（1）在在Excel2000菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件退退出出”选项。选项。（2）按按Alt+F4键键，或或单单击击Excel2000中中文文版版窗窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图1Excel2000应用程序窗口应用程序窗口返回本节返回本节培训教材
4、】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件1.2Excel2000的的用用户户界界面面与与操操作作1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）单元格。）单元格。（4）活动单元格。）活动单元格。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2Excel2000的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见图）标题栏（见图1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图2、3所示）所示）（6）编辑栏（如图）编辑栏（如图4所示）所示）（7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（
5、见图）工作表标签（见图1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图2“常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图3“格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图4编辑栏编辑栏培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3菜单栏和工具栏的操作菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图）移动菜单或工具栏（如图6、7所示）所示）
6、。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图5“自定义自定义”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图6工具栏的移动柄工具栏的移动柄培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图7工具栏的移动柄工具栏的移动柄返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2编编辑辑工工作作表表2.1 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容2.2 填充单元格区域填充单元格区域2.3 删除与清除删除与清除2.4 查找、替换与定位查找、替换与定位2.5 插入插入2.6 工作表的操作工作表的操作2.7 页面设置页面设
7、置2.8 打印工作表打印工作表返回目录返回目录培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.1 复复制制和和移移动动单单元元格格的的内内容容（如图9、10所示）。 1单个单元格内容复制单个单元格内容复制2用剪贴板复制和移动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容3用拖动鼠标的方法复制和移动单用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容元格的内容培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图9“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.2 填填充充单单元元格格区区域域1填充数据填充数据2填充公式填充公式CTRL+回车回
8、车/D/R3在当前工作表中自动填充在当前工作表中自动填充培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.3删删除除与与清清除除 1清除单元格中的信息清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑编辑清除清除”选项，弹出选项，弹出“清除清除”子菜单。（子菜单。（DEL）2删除单元格中的信息删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。）删除单元格或单元格区域。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.4 查找、查找、替换替换与定与定位位1查查找找如如图图13所所示示可
9、可通通过过对对话话框框上上的的选选项确定查找范围及查找内容。项确定查找范围及查找内容。单元格匹配单元格匹配按值搜索按值搜索查找格式查找格式图图13“查找查找”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2替换替换图图14“替换替换”对话框对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编编辑辑选项选项”或按或按Ctrl+H键，弹出键，弹出“替换替换”对话框，如图对话框，如图14所示。所示。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3定位定位定
10、位条件的运用：定位条件的运用：培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.5 插插入入1 1插入单元格插入单元格SHIFTSHIFT键和鼠标拖曳法键和鼠标拖曳法2 2插入行列插入行列无法插入（工作表以外的区域）无法插入（工作表以外的区域）时，该如何处理？时，该如何处理？返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.6 工工作作表表的的操操作作1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动（1）选择相邻的一组工作表（）选择相邻的一组工作表（SHIFT）（2）选择不相邻的一组工作表（）选择不相邻的一组工作表（CTRL）（3）选择全部工作表）选择全部工作表（
11、4）取消工作表组的设置）取消工作表组的设置2移动或复制工作表移动或复制工作表用鼠标直接移动或复制用鼠标直接移动或复制(CTRL)工作表。工作表。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3删除工作表删除工作表4插入工作表插入工作表5 5冻结与取消冻结窗格冻结与取消冻结窗格培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2.7 页页面面设设置置图图17“页面设置页面设置”对话框对话框在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选选项、弹出项、弹出“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图17所示。所示。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化
12、课件1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距（如图18所示）3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4设置工作表的选项（打印标题）设置工作表的选项（打印标题）5插入分页符插入分页符（1）插入分页符。）插入分页符。（2）删除分页符。）删除分页符。6设置打印区域设置打印区域运运用用：对对不不连连续续区区域域如如何何打打印印在在同同一一页页面面上？（照相机）上？（照相机）培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图18“页边距页边距”选项卡选项卡培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图19“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总
13、结图表函数透视表自动化课件2.8 打打印印工工作作表表1打印预览打印预览在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件打打印印预预览览”选选项，项，在在预预览览窗窗口口顶顶部部单单击击“关关闭闭”按按钮钮，可可返回工作表。返回工作表。2设置打印机和打印设置打印机和打印在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件打打印印”选选项项，弹弹出出“打打印印”对对话话框框。单单击击“确确定定”按按钮开始打印。钮开始打印。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3格格式式化化工工作作表表3.1 3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整3.2 3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体3.
14、3 3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐3.4 3.4 表格线与边框线表格线与边框线3.5 3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案3.6 3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式3.7 3.7 使用条件格式使用条件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域3.10 3.10 自动套用格式自动套用格式返回目录返回目录培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.1 列列宽宽和和行行高高的的调调整整1设置工作表的列宽设置工作表的列宽（1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式列列列列宽宽”选项，单
15、击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式列列最最适适合的列宽合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将将鼠鼠标标移移到到所所选选列列标标的的右右边边框框，拖拖动该边框。动该边框。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行行高行高”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式行行最最适适合合的的行行高高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将将鼠鼠标标移移到到所所选选行行标标的的下下边
16、边框框，该该行行的的高高度度自动设置为最高项的高度。自动设置为最高项的高度。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.2 设设置置单单元元格格的的字字体体1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方方法法为为：选选定定单单元元格格区区域域；在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式单单元元格格”选选项项，完完成成设设置置后后，可可在在“预预览览”框框预预览览当当前前选选定定的的字字体体及及其其格式式样。格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格格式式工工具具栏栏上上有有字字体体、字字号号等等按按钮钮，可可对对选定的单元格区域设置字体。选定的单元格
17、区域设置字体。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.3 单单元元格格内内容容的的对对齐齐1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐水平对齐”框框（2）“垂直对齐垂直对齐”框框（3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。并及居中。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.4 表表格格线线与与边
18、边框框线线1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2删除边框删除边框运用：斜线标头的制作运用：斜线标头的制作返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.5 设设置置单单元元格格的的颜颜色色和和图图案案选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单元单元格格式格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选项卡选项卡中设置底纹颜色和图案，在中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；单击显示框中预览设置的效果；单击“确确定定”按钮。按钮。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图
19、表函数透视表自动化课件3.6 设设置置单单元元格格的的数数字字格格式式1数字格式概述数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是默认的数字格式是“常规常规”格式。格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。进行适当的格式化。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2设置单元格数字格式设置单元格数字格式图图20“单元格格式单元格格式”对话框对话
20、框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3单元格数字格式的运用单元格数字格式的运用日期日期分数分数身份证号、银行卡号身份证号、银行卡号返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.7使使用用条条件件格格式式 设置条件格式设置条件格式(如图21所示)图图21“条件格式条件格式”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图22在在“条件格式条件格式”对话框中设置条件对话框中设置条件培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图23设置条件格式示例设置条件格式示例返回本节返回本节培训教材】excel培训
21、（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.8 使使用用格格式式刷刷选定要复制的单元格区域；选定要复制的单元格区域；在在“常常用用”工工具具栏栏上上单单击击“格格式式刷刷”按按钮钮，单单元元格格区区域域的的选选中中标标记记由由黑黑实实线线框框变变为为滚滚动动的的短短虚虚线线框框；单单击击鼠鼠标标左左键键，则则该该单单元元格格区区域域设设置置为为相相同同的格式，格式刷恢复原状。的格式，格式刷恢复原状。双双击击“格格式式刷刷”按按钮钮，可可多多次次选选定定单单元元格格进进行行格式刷操作格式刷操作返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.9 保保护护单单元元格格或或单单
22、元元格格区区域域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式单单元元格格”选选项项，弹弹出出“单单元元格格格格式式”对对话话框框，在在“保护保护”选项卡上选择相应的选项。选项卡上选择相应的选项。（3）单击）单击“确定确定”。（4）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“工工具具保保护护保保护护工工作作表表”选选项项，弹弹出出“保保护护工工作作表表”对对话框。话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击）单击“确定确定”，并在，并在“确认口令确认口令”对话框中再次输入口令。对话框中再次输入口令。另外
23、：打开、修改工作表设置密码另外：打开、修改工作表设置密码返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3.10 自自动动套套用用格格式式选选定定要要套套用用自自动动格格式式的的单单元元格格区区域域，在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式自自动动套套用用格格式式”选选项项，弹弹出出“自自动动套套用用格格式式”对对话话框框；在在“格格式式”列列表表框框中中选选择一个格式。单击择一个格式。单击“确定确定”。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件4 公式与函数4.1公式的使用公式的使用4.2 函数的使用函数的使用返回目录返回目录培训教材】
24、excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件4.1公公式式的的使使用用1、什么是公式、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。由用函数与公式既有区别又互相联系。由用户自行设计对工作表进行计算和处理的户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为为例，它要以等号例，它要以等号“=”开始，其内部可以开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式包括函数、引用、运算符和常量。上式中的中的“SUM(E1:H1)”是函数，是函数，“A1”则则是对单元格是对单元格A1的引用的引用(使用其中存储的使用其中存储的数据数据)，“26”则是常量，则是常量
25、，“*”和和“+”则是算术运算符。则是算术运算符。如果函数要以公式的形式出现，它必须如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。的等号，另一个则是函数本身。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2公式中的运算符公式中的运算符（1）算术运算符。）算术运算符。+-*/%(乘方乘方)（2）比较运算符。）比较运算符。=（3）文本运算符。）文本运算符。&（4）引引用用运运算算符符。引引用用运运算算符符可可以以将将单单元元格格区区域域合合并并运运算算，包包括括冒冒号号（：）、逗逗号号（，）和空格。其中
26、：（，）和空格。其中：1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3在公式中引用其他单元格在公式中引用其他单元格（1）引用的类型）引用的类型(图图27所示所示)。1）相对引用）相对引用2）绝对引用）绝对引用3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。）引用其他工作簿的单元格。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件表1 数值转换
27、示例公式公式运算结运算结果果说明说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2”和和“6”是文本类型的数据，但是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转认为运算是数字项，自动将其转换为数字换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有将具有yy/mm/dd格式的文格式的文本当作日期，将日期转换成为序本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算列号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）VALUE！Excel不能将文本不能将文本“3*5”转换成转换成数字数字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，当公式需要文本型数
28、值时，Execl自动将数字转换为文本自动将数字转换为文本培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件4.2 函函数数的的使使用用1.什么是函数什么是函数Excel Excel 函数即是预先定义，执行计算、分函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数以常用的求和函数SUM SUM 为例，它的语法是为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”“SUM(number1,number2,.)”。其中其中“SUM”“SUM”称为函数名称，一个函数只有称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和
29、唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。右括号表示函数结束。 培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2函数的语法函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为
30、函数的参数。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3函数的参数类型函数的参数类型（1）数字，如）数字，如21、-7、37.25等。等。（2）文文字字，如如“a”、“Word”、“Excel”等等。若若在在文文字字中中使使用用双双引引号号，则则在在每每个个双双引引号号处处用用两个双引号，如两个双引号，如“TEXT”。（3）逻逻辑辑值值，如如TRUE、FALSE或或者者计计算算时时产产生逻辑值的语句（如生逻辑值的语句（如A1035）。）。（4）错误值，如）错误值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课
31、件3组合函数组合函数组组合合函函数数可可以以充充分分利利用用工工作作表表中中的的数数据据，还还可可以以充充分分发发挥挥 ExcelExcel快快速速计计算算和和重重复复计算公式的能力。计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“=”“=”号。号。4 4函数的输入方法函数的输入方法 5 5使用使用“自动求和自动求和”工具按钮工具按钮培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图29“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图30函数参数输入对话框函数参数输入对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表
32、函数透视表自动化课件图图31“自动求和自动求和”功能示例功能示例返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件5Excel高高级级操操作作5.1 数据排序数据排序5.2 数据筛选数据筛选5.3 分类汇总分类汇总5.4 数据透视表数据透视表 返回目录返回目录培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件5.1 数数据据的的排排序序(图35所示操作步骤如下):（1）选选择择单单元元格格，或或选选择择成成绩绩单单数数据据中中的任一单元格。的任一单元格。（2）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据排排序序”选选项，弹出项，弹出“排序排序”对话框。对话框。（3）在
33、在“排排序序”对对话话框框中中指指定定排排序序的的主主要要关关键键字字和和次次要要关关键键字字、递递增增或或递递减减排排序选项，单击序选项，单击“递减递减”按钮。按钮。（4）选择排序区域。）选择排序区域。（5）单击）单击“确认确认”按钮。按钮。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图35“排序排序”对话框对话框返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件5.2 数数据据筛筛选选（图36、37所示）1自动筛选自动筛选自定义自动筛选自定义自动筛选培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图36“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方
34、式”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图37自动筛选的结果自动筛选的结果培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件5.3 分分类类汇汇总总（1）选选择择要要进进行行分分类类汇汇总总的的单单元元格格区域。区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据分类分类汇总汇总”选项，弹出选项，弹出“分类汇总分类汇总”对对话框如图话框如图40所示。所示。（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框上进行对话框上进行选择。选择。（4）单击）单击“确定确定”（如图（如图41所示）。所示）。运用：分类汇总结果的复制运用：分类汇总结果的复制多级分类汇总多级分类汇
35、总培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图41分类汇总结果示意图分类汇总结果示意图培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图40“分类汇总分类汇总”对话框对话框返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件5.4 数数据据透透视视表表 （1）创建汇总表格。）创建汇总表格。（2）重新组织表格。）重新组织表格。（3）筛筛选选数数据据透透视视表表数数据据和和创创建建数数据透视表数据组。据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。）创建数据透视表图表。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件1建立数据透视表建立数据透
36、视表（如图4247所示） （1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据、数数据据透透视视表表和和图图表表报报告告”选选项项，弹弹出出“数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图向导向导”对话框。对话框。（2）指指定定待待分分析析数数据据的的数数据据源源类类型型和和需需创创建建的的报表类型，单击报表类型，单击“下一步下一步”。（3）选选择择要要建建立立数数据据透透视视表表的的数数据据源源区区域域，单单击击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）单单击击“新新建建工工作作表表”单单选选项项，再再单单击击“完完成成”。（5）根根据据需需要要用用鼠鼠标标分分别别将将“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏中中
37、的的字字段段按按钮钮拖拖放放到到透透视视表表的的相相应应位位置。置。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图42数据透视表示例数据透视表示例培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图43“数据透视表和数据透视图向数据透视表和数据透视图向导导3步骤之步骤之1”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图44“数据透视表和透视图向数据透视表和透视图向导导3步骤之步骤之2”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图45“数据透视表和透视图向数据透视表和透视图向导导3步骤之步骤之3”对话框对话框培训
38、教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图46“数据透视表数据透视表”工具栏工具栏培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图47新建立的数据透视表新建立的数据透视表培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图48“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导版式版式”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图49“数据透视表字段数据透视表字段”对对话框话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2编辑数据透视表编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。）更改数据透视表的布局。 1）行
39、、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删除字段 6）设置数据透视表选项培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图51“数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件（2）更新数据。）更新数据。在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据更更新新数数据据”选选项项；在在数数据据区区域域的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“更更新新数数据据”选选项项；在在“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏上上单单击击“更更新新数数据据”按按钮钮，在在“数数据据透透视视表表”工工具具栏栏上上单单击击“数数据据透透视
40、视表表”按按钮钮，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“更更新新数数据据”选项。选项。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3数据透视图数据透视图（如图52所示）（1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“数数据据数数据据透透视视表表和和图图表表报告报告”选项。选项。（2）选选择择“MicrosoftExcel数数据据清清单单或或数数据据库库”和和“数据透视图数据透视图”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（3）选择数据源区域，单击）选择数据源区域，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）根根据据需需要要选选择择“新新建建工工作作表表”或或“现现有有工工作作表表”选项，再单击选项
41、，再单击“完成完成”按钮。按钮。（5）单击）单击“版式版式”按钮，单击按钮，单击“确定确定”按钮。按钮。（6）单击）单击“下一步下一步”按钮完成数据透视图。按钮完成数据透视图。培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图52完成的数据透视图完成的数据透视图返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件6图图表表和和图图形形1 创建图表创建图表2 图表的编辑图表的编辑3 图表的格式化图表的格式化返回目录返回目录培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件1 创创建建图图表表图图表表可可以以分分为为内内嵌嵌图图表表和和独独立立图图表表两种
42、两种(如图如图5359所示所示)。1用图表向导创建图表用图表向导创建图表2用用“图图表表”工工具具栏栏创创建建简简单单的的图图表表培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图53学生成绩单数据库学生成绩单数据库培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图54“图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表类图表类型型”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图55“图表向导图表向导4步骤之步骤之2图表图表源数据源数据”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图56“图表向导图表向导4步骤之步骤之3图表图表
43、选项选项”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图57“图表向导图表向导4步骤之步骤之4图图表位置表位置”对话框对话框培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图58用图表向导创建的图表用图表向导创建的图表培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件图图59“图表图表”工具栏工具栏返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件2 图图表表的的编编辑辑1 1。图表的移动、复制、缩放和删除。图表的移动、复制、缩放和删除2 2改变图表的类型改变图表的类型3 3图表中数据和文字的编辑图表中数据和文字的编辑 （
44、1 1）删除数据系列。）删除数据系列。 （2 2）添加数据系列。）添加数据系列。 （3 3）改变数据系列产生方式。）改变数据系列产生方式。 （4 4）修改和删除文字。）修改和删除文字。4 4设置图表选项设置图表选项返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件3 图图表表的的格格式式化化选选中中图图表表，在在菜菜单单栏栏上上选选择择“编编辑辑图图表表区区”选选项项；或或在在快快捷捷菜菜单单中中选选择择“图图表表区区格格式式”选选项项；或或双双击击图图表表对对象象，弹弹出出相相应的格式设置对话框。应的格式设置对话框。若若双双击击图图表表区区，弹弹出出“图图表表区区格格
45、式式”对对话话框框，可可以以为为整整个个图图表表区区域域设设置置图图案案、字字体、属性。体、属性。若若双双击击数数值值轴轴或或分分类类轴轴，弹弹出出“坐坐标标轴轴格格式式”对对话话框框，可可对对坐坐标标轴轴的的图图案案、刻刻度度、字体、数字对齐方式进行设置。字体、数字对齐方式进行设置。若若双双击击图图例例，弹弹出出“图图例例格格式式”对对话话框框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节返回本节培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件返回目录返回目录结束结束Thank you very much!到到此此结结束束, ,谢谢谢谢您您的的光光临临! !培训教材】excel培训（技巧总结图表函数透视表自动化课件
