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1、WORD 在健康档案管理中的应用在健康档案管理中的应用基础知识基础知识l 1.建立保存word文档l 2.录入文字l 3. word常用操作Word是什么Word是微软公司的 Office系列办公组件的文字编辑软件。常见有word2000、XP、03、07、10几个版本，版本越新功能越强。 我们可以用它方便地编辑、打印文档。 主要是文字编辑而不是数据、图片。启动启动WORD 1 用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的菜单中选择“Microsoft Office Word” 。 2 双击WORD图标。建立建立Word文档文档1.Word启动之后自动建立一个新文档，单击工具栏上的“新建空
2、白文档”按钮，也可以新建一个空白的文档。2.在桌面点鼠标右键，选择新建，再选Office Word。这是新建一个文档最常用的方法。打开文档怎么在打开以前存盘的文档呢？1 双击WORD文档图标，Word就会自动启动并打开文件。2 选择文件，在下拉菜单可以看到最近使用的几个文档，用鼠标单击就能打开它。3 在Word开启时打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮 ，就可以打开一个“打开文件”对话框。然后选择需要打开的文件。文字录入文字录入l现在我们来输入文档的内容：按Ctrl+Shift键打开中文输入法，敲入文字。这些字就在屏幕上出现了，而光标也到了字的后面。l敲一下回车，光标移到了下一行。l敲回车是给
3、文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在纸上分段很简单，只要另起一行，空两格开始写就行了。但在Word中，我们就必须敲一下回车，告诉它该新起一段了。文字修改文字修改l如果有输错的文字，该如何更改呢？用鼠标在要修改字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键就删掉了。删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。l修改时输入一个字，后面一个字就消除了，是处于改写状态。按INSERT。l当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键，就可以把选中的这个段落全部删除了。 关闭、保存关闭、保存
4、WORD文档文档1 关闭word文档点击word界面右上角的X,或者依次按altF X，就可以关闭word文档。如果对文档进行了修改，一般要进行保存。关闭、保存关闭、保存WORD文档文档2 保存WORD文档 有时一个文档可能要写很长时间，不一定能一次写完。如果没有保存，关机后我们所做的工作就会被丢掉，这样就不得不从头再来。保存后我们就可以把以前保存的东西拿出来接着做，就不会浪费时间。关闭、保存关闭、保存WORD文档文档3 如何保存WORD文档 1 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 当你写比较长的文档，中途休息，或告一段落时，一定要记得按 “保存”键！ 2 “文件”菜单中的“另存为”命令打
5、开“文件”菜单，单击“另存为”命令，可以打开“另存为”对话框，输入新的文件名称，单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。 如果是修改文档，建议使用 “另存为”选项。关闭、保存关闭、保存WORD文档文档l3系统默认的目录是 My Document，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。l4在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果word文档中标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；不含标题，系统默认文件名为“word文档1”；扩展名是“.DOC”，是word文档的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。自动保存自动保存lWord有自动保存功
6、能，可以帮助我们对文档进行保存：打开“工具”菜单选项保存 自动保存时间间隔，默认的时间是10分钟，可以改变这个时间的设置，把时间适当减小，以保证信息的丢失尽量小。自动保存自动保存l自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的内容，用Word再次打开原来的文件，可会出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将恢复文档保存就可以最大限度的减小损失了。文档的保护l有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来。l打开工具 选项保存修改权限密码，输入一个密码， 确定确认密码，再一次输入密码， 确定，密码就设置好了。
7、l关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。文档的保护l如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。要是把密码忘了，你自己也打不开。设置 “打开权限密码”，要慎重！word的常用操作之一复制和粘贴的常用操作之一复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。1 复制 先选定要重复输入的文字，使用编辑 复制 或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C
8、命令对文字进行复制。word的常用操作之一复制和粘贴的常用操作之一复制和粘贴 2 粘贴 复制后在要输入的地方插入光标，使用编辑 粘贴 或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。Word的常用操作之二移动和剪切的常用操作之二移动和剪切 1 移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到放手的位置了，这常用于字句位置的调换。 Word的常用操作之二移动和剪切的常用操作之二移动和剪切2 剪切 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选
9、中部分也从原位置删除了。Word的常用操作之三查找和替换的常用操作之三查找和替换l1查找l使用“查找替换”项。单击“查找” “查找内容”输入框中输入要查找的内容，查找的方向可以向前或向后， 查找下一处，就可以找到文档中下一处查找的内容的位置。 可以使用 “？”，代替文字或符号。查找对象的特点可以设定格式选项中的大部分内容。 Word的常用操作之三查找和替换的常用操作之三查找和替换l2替换l将查找到的内容变为想要的内容。l使用“查找替换”项， “替换” “替换为”输入框中输入替换后的内容，替换对象可以设替换对象可以设为格式选项中的大部分内容为格式选项中的大部分内容。可以一个一个地替换，也可以全部
10、替换。撤消和恢复撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。 好比走路的时候，向后退一步是撤销，退一步再前进一步就是恢复。打印健康档案打印健康档案l 1 确定打印位置文字位置调整l 2 导入档案信息文字位置调整文字位置调整l文字位置调整 1.1 上下调整 1.2 左右调整文字位置调整文字位置调整-上下调整上下调整l先用enter键输入换行符初步调整，再改动行距做精确调整。l格式段落行距固定值，在设置值方框中输入适当的数字。文字位置调整文字位置调整-左右调整左右调整l先用空格键输入空格初步调整，再改动字符间距做精确调整。l格式字体字符间距，在磅值方框中输入适当的
11、数字。确定打印对象位置的方法确定打印对象位置的方法l 1 顺藤摸瓜l 2 阡陌纵横l 3 按图索骥l 4 最终幻想 ？确定打印位置的方法之一顺藤摸瓜确定打印位置的方法之一顺藤摸瓜l顺藤摸瓜 先估计位置，打印到纸上，然后根据离准确位置的距离一步一步的调整，直到符合要求。调整的次数比较多。确定打印位置的方法之二阡陌纵横确定打印位置的方法之二阡陌纵横 阡陌纵横l商周时期，人们把宽阔的田地划分为一定面积的方田，道路和渠道纵横交错，把土地分隔成方块，便于耕作，形状像“井”字，因此称做“井田”。 l阡陌就是田间纵横交错的小路确定打印位置的方法之二阡陌纵横确定打印位置的方法之二阡陌纵横l先给word编辑区加
12、上纵横交错的背景线，将它分隔成小方块，然后打印在健康档案上，用小方块明确打印内容的目标位置，最后在word中对应的方框位置输入打印内容，消除背景线。l位置准确，调整次数少，不受内容限制。阡陌纵横阡陌纵横l阡陌制作阡陌制作l格式 背景 填充效果纹理，可以选择纹理。选用一张有坐标的格子图片作为纹理。确定打印位置的方法之三按图索骥确定打印位置的方法之三按图索骥l春秋时候，秦国有个叫孙阳的人，擅长相马，无论什么样的马，他一眼就能分出优劣。人们都称他为伯乐。孙阳把自己多年积累的相马经验和知识写成了一本书，配上各种马的形态图，书名叫相马经 。按照书上所绘的图形去找好马，就比较容易。我们这次就通过图形来确定
13、打印位置。确定打印位置的方法之三按图索骥确定打印位置的方法之三按图索骥l按图索骥有俩种方法1找一张和健康档案一样大小的打印纸。在纸上打出填写内容，再与健康档案重叠，对着明亮的地方透光观察，逐步调整，确定打印位置。2调整word编辑区域显示比例，让它在屏幕上显示时就和健康档案一样大小。把要填写的那一页压在屏幕上，找到打印的位置，输入打印内容。 一般先调横向，再调纵向。“望眼欲穿”3速度快，特别适合字体大内容不多的地方。 确定打印位置的方法之四如出一辙确定打印位置的方法之四如出一辙l这是是前面几种方法的提高组合，由量变到质变，成为一种近乎完美的方法。在它的光芒面前，不管是顺藤摸瓜，还是按图索骥都显
14、得黯然无色。这就是我们反复探求的收获如出一辙。有了如出一辙的存在，确定打印位置的问题，不再成为问题它非常简单，几乎不需要调整，直接把要打印的内容输入到指示的位置，就能确定分毫不差地打印出来，差的只是打印机的精度。制作方法非常的简单，扫描健康档案制作背景在要填写的地方导入内容打印出来。文档的打印文档的打印l1 打印机的选择 工欲善其事必先利其器，为了快速准确的打印，我们首先要选择合适的打印机。l （1）打印机的重复性能l （2）打印速度及纸张要求文档的打印文档的打印l1 直接打印一般情况下，只要点击文件打印有或者直接点打印的图标就可以了 。文档的打印文档的打印l2 打印部分内容 打印某一页 把光
15、标移动到那一页，在页面范围点击打印当前页l打印某一页上的部分内容 l若需要打印的内容只是文档中的某一部分，不是一整页，可在文档里先选定需要的因的这部分的内容，然后在打印范围点选定的内容就会只打印被选中部分的内容。 文档的打印文档的打印l3 多页打印l如果文章只有1节，要打印1、3页，以及512页。1，3，5-12l如果你的文档大于2节，Word中用s代表节(section)，用p代表页(page)。 l若需要打印第2节第3页，页码范围：p3s2 l若需要打印第1节和第3节，页码范围：s1,s3打印时的注意事项打印时的注意事项3 分几次打印 分几次打印时要避免重复打印已完成的部分。 1做好标记，
16、对已打印内容的最后地方加上已打印。 2 删除已打印内容，重新保存需要打印的部分。从从EXCEL中导入数据中导入数据l1 编辑电子表格l2 邮件合并导入数据导入数据编辑电子表格编辑电子表格l1 去掉合并的表头。l2 给需要导入的列命名。l3 补充缺少的数据。导入数据导入数据邮件合并邮件合并l先建立两个文档：一个WORD，包括共有内容的主文档（比如未填写的健康档案封面）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的编号、姓名、常住地址等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件可以保存为Word文档，打印出来。邮件合并l第一步：准备数据源第一步：准备数据源l这个数据源就是有健康档
17、案信息的Excel工作表。l第二步：准备模板第二步：准备模板l模板文件就是即将输出的界面模板，就是一个我们编辑好的Word文档。 l 第三步：邮件合并第三步：邮件合并 打开模板文件，依次选择工具信函和邮件邮件合并，完毕之后右边会出现邮件合并窗口。 邮件合并l 1 文档类型信函下一步l 2 选择开始文档使用当前文档下一步l 3 选择收件人使用现有表 在弹出窗口中选取合适的Excel工作表下一步 邮件合并l 4 其他项目插入合并域数据库域把数据插入到适当的位置下一步l 5 预览信函，可以看到一份要填写的信息。 下一步l 6 完成合并，可以选择部分内容。l 打印，打印出来。l 编辑个人信函，保存为word文档。 l结束
