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1、会展策划与管理会展策划与管理经贸管理学院会展策划与管理第一章第一章 会展与会展活动概述会展与会展活动概述内容梗要内容梗要会展与会展活动的含义会展中心经营与管理模式会展中心智能化、信息化管理国内外会展业管理机构(自学)1.11.1会展与会展活动的含义会展与会展活动的含义1.1.1会展业的概念 欧洲是会展的发源地,会展通常被称为C&E (Convention and Exposition),或者M&E (Meeting and Exposition),简称会议和展 览。 会展是会议、展览、活动等社会公共活动的简称,是围绕会展是会议、展览、活动等社会公共活动的简称,是围绕 特定主题在特定时空背景下许
2、多人聚集的交流活动。特定主题在特定时空背景下许多人聚集的交流活动。 会展业会展业MICE (Meeting, Incentive,Convention,Exhibition)是国际上一个比较规范的称谓,它是指在一定区域空间,由多个集聚在一起形成的定期或不定指在一定区域空间,由多个集聚在一起形成的定期或不定期的、制度或非制度的群众性和平活动。期的、制度或非制度的群众性和平活动。会展业是绿色产业绿色产业,与旅游、房地产一起被誉为“无烟产业”、“朝阳产业”、城市经济的“发动机”和“在城市上空撒钱”的产业。会展业会议业会议业展览业展览业节庆活动节庆活动奖励旅游奖励旅游西湖博览会西湖博览会 1929年,
3、杭州举办了中国首届综合性博览会西湖博览会,开创了中国会展业的先河。时隔84年,如今的西湖国际博览会,以促进本地产业发展,带动地方经济建设,推进文明城市打造,成为享誉国内外的“杭州品牌”。2013年,杭州市将举办第15届西湖国际博览会。 培育出了像玫瑰婚典、文博会、西博车展等享誉国内外知名展会; 烟花大会、人间天堂晚会、吴山庙会等活动伴随百姓度过欢快的节日; 培育引进了网商大会、杭商大会、西博会投资合作周、全球数字媒体大会等高端国际性的会议。会展产业 会展产业指由会展活动所引起的相关联的同类企业的总和会展产业指由会展活动所引起的相关联的同类企业的总和,包括与会展相关的生产服务企业、协会团体机构、
4、国民经济部门形成的产业体系。 国内外专家认为:会展产业相关产业的拉动作用为1:9或1:10。会展经济 会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴(以货币价值形态表示)。会展业的作用 直接或间接的经济效益; 带动相关产业的发展,增加社会就业; 是地方经济的“助推器”; 促进经济贸易发展,提高举办城市的知名度; 展示企业形象,引导消费时尚; 传播最新的信息、知识、观念。1.1.2会展活动项目 会议:指在一定的时间和空间内,为达到一定的目的所进行的有组织、有主题的聚会和议事活动。 展览:参展商通过物品或图片的展示,集中向观众传达各种信息,实现双向交流,扩大影
5、响,树立形象,达成交易、投资或传授知识、教育观众等目的的社会公共活动。 活动:指的是为达到某种目的而采取的行动。 旅游:旅游是在一定的社会经济条件下产生的一种社会经济现象,是人们以游览为主要目的的非定居者的旅行和暂时居留引起的一切现象和关系的总和。 奖励旅游:一种现代化的管理工具,目的在于协助企业达到特定的企业目标,并对于达到该目标的参与人员给予一个非比寻常的旅游假期作为奖励。1.2 1.2 会展中心经营与管理模式会展中心经营与管理模式1.2.1会展中心的功能布局 展览部分 会议部分 室外场地部分 展览辅助场地 会议辅助场地1.2.2会展中心的经营管理 国际模式 垂直管理模式(德国模式):政府
6、主导 综合管理模式(法国模式):政府与市场结合 水平管理模式(美国模式):市场主导 中国香港模式: 国内模式 政府投资,政府经营的模式; 民间投资,企业经营的模式; 政府扶持,联合经营的模式; 投资合作,股份经营的模式。1.31.3会展中心智能化、信息化管理会展中心智能化、信息化管理1.3.1会展中心5A智能化设计通信智能化系统(Communication Automation System,CA)办公智能化系统(Office Automation System,OA)设备智能化系统(Building Automation System,BA)消防智能化系统(Fire Automation System,FA)安保智能化系统(Safe Automation System,SA)综合布线系统(Generic Cabling System,GCS)1.3.2会展信息管理系统 展前管理:计划 展中管理:组织领导 展后管理:控制作业1.拍摄一些会展中心的图景,向大家展示其功能区。 (本学期)2.书面作业:会展与生活要求:不少于500字;两周后上交。谢谢!再见!谢谢!再见!