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1、OPPM尹静尹静一页纸项目管理一页纸项目管理提纲提纲OPPM的作用的作用如何创建如何创建OPPM OPPM的实际操作的实际操作OPPM的作用的作用沟通方式环环相扣的图表 和颜色项目主要组成要素的状态1 OPPM的作用的作用组成组成五个要素五个要素任务任务成本成本成本成本时间时间时间时间线线线线负责人负责人负责人负责人目标目标目标目标1 OPPM的作用的作用组成组成1 OPPM的作用的作用组成组成一般不超过一般不超过30项项多层多层OPPM11 OPPM的作用的作用组成组成每项任务的时间线每项任务的时间线1 OPPM的作用的作用组成组成按照项目进程绘制费用横道图按照项目进程绘制费用横道图1 OP
2、PM的作用的作用组成组成重点解释与计划冲突之处重点解释与计划冲突之处预测性补救预测性补救1 OPPM的作用的作用组成组成可测量性与可行性可测量性与可行性每项任务至少有一个目标与之关联每项任务至少有一个目标与之关联提纲提纲OPPM的作用的作用如何创建如何创建OPPM OPPM的实际操作的实际操作2 创建创建OPPM标题标题2 创建创建OPPM标题标题项目名称：自动化分配中心项目名称：自动化分配中心项目总负责：克拉克项目总负责：克拉克坎贝尔坎贝尔项目目标：重新设计分配中心项目目标：重新设计分配中心获得获得30%ROI日期：日期：1994/12/1项目项目名称名称负责负责人人项目目标项目目标:创造创
3、造完成完成实施实施当前当前日期日期2 创建创建OPPM负责人负责人技术负责人技术负责人业务负责人业务负责人35人人2 创建创建OPPM细分目标细分目标整体目标的具体整体目标的具体分解分解34个个不能以模块定义不能以模块定义2 创建创建OPPM明确主要任务明确主要任务2 创建创建OPPM明确主要任务明确主要任务主要任务主要任务项目工作的具体细分项目工作的具体细分可测量性可测量性23项项/报告期报告期主观任务主观任务绩效定性绩效定性颜色标识颜色标识红色：危险红色：危险黄色：绩效堪忧黄色：绩效堪忧绿色：绩效好绿色：绩效好2 创建创建OPPM关联任务与目标关联任务与目标所有任务必所有任务必须有一个与之
4、须有一个与之相应的目标相应的目标2 创建创建OPPM预期时间预期时间时间增量时间增量2 创建创建OPPM使任务与时间安排一致使任务与时间安排一致每项任务的每项任务的持续时间应持续时间应 大于单次时大于单次时间增量间增量2 创建创建OPPM将任务分配到人将任务分配到人明确责任人以及明确责任人以及优先级优先级主要任务：每项主要任务：每项任务的主要负责人任务的主要负责人只有一个只有一个2 创建创建OPPM费用费用费用费用(IT)软件开发软件开发软硬件采购软硬件采购集成服务集成服务横道图横道图2 创建创建OPPM总结以及预测总结以及预测前期暴露的问题前期暴露的问题为什么计划为什么计划延迟？延迟？为什么
5、预算为什么预算超支？超支？预测预测准备怎样做准备怎样做42 创建创建OPPM总结总结12356879101112提纲提纲OPPM的作用如何创建如何创建OPPM OPPM的实际操作的实际操作3 OPPM的实际操作的实际操作时间线时间线深色深色/蓝色蓝色线条表示线条表示当前项目当前项目周期位置周期位置及时性及时性每月每月*日日3 OPPM的实际操作的实际操作主要任务进度主要任务进度打点打点主要任务主要任务进展情况进展情况任务提前任务提前完成完成任务拖期任务拖期3 OPPM的实际操作的实际操作主观任务进度主观任务进度绩效充分绩效充分遇到麻烦遇到麻烦绩效将影绩效将影响项目的响项目的计时、范计时、范围或
6、预算围或预算3 OPPM的实际操作的实际操作主观任务进度主观任务进度任务进度任务进度与目标达与目标达成一致成一致3 OPPM的实际操作的实际操作报告花费报告花费绿色：未超出绿色：未超出预算预算黄色：已超出黄色：已超出预算，在预计预算，在预计意外范围之内意外范围之内红色：超出预红色：超出预算及预计意外算及预计意外范畴，考虑中范畴，考虑中止止3 OPPM的实际操作的实际操作总结与预测总结与预测写下本次写下本次报告周期内报告周期内的总结与预的总结与预测测3 OPPM的实际操作的实际操作早期报告早期报告提前提前完成完成任务拖期任务拖期前两项任前两项任务目标达务目标达成成 绩效充绩效充分分遇到遇到麻烦麻
7、烦未开未开始始3 OPPM的实际操作的实际操作早期报告早期报告超支现象超支现象解释与预解释与预测测系统预算系统预算费用处于费用处于预计意外预计意外范围之内范围之内预算预算之内之内3 OPPM的实际操作的实际操作中期报告中期报告提前提前完成完成任务拖期任务拖期与目标一与目标一致致 绩效充绩效充分分预计可能预计可能拖期，需拖期，需要补救要补救3 OPPM的实际操作的实际操作中期报告中期报告解释误工解释误工原因原因系统预算系统预算费用处于费用处于预计意外预计意外范围之内范围之内预算预算之内之内3 OPPM的实际操作的实际操作后期报告后期报告任务提前任务提前完成完成与目标一与目标一致致 实现目实现目标
8、标需要关需要关注注3 OPPM的实际操作的实际操作后期报告后期报告解释超支解释超支原因，提原因，提出解决方出解决方法法系统预系统预算超支算超支预算预算之内之内3 OPPM的实际操作的实际操作案例：再保险系统案例：再保险系统3 OPPM的实际操作的实际操作案例：再保险系统案例：再保险系统注意事项注意事项文字简洁明了，避免附页文字简洁明了，避免附页总负责人为项目经理总负责人为项目经理每份每份OPPMOPPM中任务数量一般不多于中任务数量一般不多于3030，约为，约为(2-3)*(2-3)*( (计划项目周期计划项目周期/ /报告周期报告周期) )负责人数量为负责人数量为3-53-5人，必须包括技术负责人、业务人，必须包括技术负责人、业务负责人以及骨干成员负责人以及骨干成员责任明晰，一般情况下主要负责人为责任明晰，一般情况下主要负责人为1 1人人每项任务必须至少有一个目标与之关联每项任务必须至少有一个目标与之关联任务细分合理任务细分合理, ,体现出持续性体现出持续性任务进度与目标达成相一致任务进度与目标达成相一致作业作业分组：分组：4人人/组组项目题目自选项目题目自选内容内容计划计划早期报告早期报告中期报告中期报告晚期报告晚期报告提交时间：提交时间：11.11谢谢 谢谢 大大 家家
