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1、第一次全国海洋经济调查第一次全国海洋经济调查档案管理技术规范档案管理技术规范http:/ 掌握方法 培养习惯http:/ 三、文件形成和积累四、文件汇总和审查五、归档文件规范整理六、归档、验收和移交http:/ ，但核心词是“档案；“归档”是文件从形成到档案的过程，从责任主体来看，是从文件形成者向档案人员转移的过程，一般发生在一个单位内部 ；“移交”是档案价值的体现，从责任主体来看，是从一个单位向另一方单位转移的过程，发生在两个单位之间 。http:/ 理解2：“档案” “直接形成的”。任务实施主体自身形成的、需要办理的、密切相关的； “有价值的”。记录历史轨迹的凭证作用和再利用价值，首先应该
2、是有效的； “历史记录”。强调了事情已经结束、“办理完毕的”等概念。 。 http:/ http:/ 文件形成积累文件汇总审查文件整理归档档案验收移交工作组织督查业务培训指导http:/ 任务管理机构 档案管理机构 任务业务机构 档案业务机构http:/ 一般情况下：确定兼职档案员，承担文件材料形成积累等预立卷工作，组织文件规范整理 ；与本单位档案部门沟通，专职档案员介入，了解和掌握任务基本情况和档案工作要求；按照本单位档案管理模式运行。 http:/ 省级调查机构：调查机构管理部门自己承担；外包档案服务专门机构；委托海洋专业档案馆；委托调查参加单位等；省级调查机构：设置专门的档案工作人员（兼
3、职）各单位兼职档案员构成档案工作网络，上传下达http:/ 工作内容、工作机制和工作方式决定产生不同文件集合设计方案、实施方案、技术规程、任务合同等依据文件不同的工作方式出现不同的记录方式，形成不同的文件同一事件记录中有不同的表现形式http:/ “涉海单位清查”为例 ：编制单位底册、分发单位底册、采集单位信息、标识认定涉海单位、清查表抽查、逐级审核上报、审定涉海单位、编制涉海单位名录、反馈涉海单位名录等 。http:/ ：编制分发单位底册。底册、下发记录、修改记录，其中全国调查办编制，逐级下发，但注意期间修改记录；采集单位信息。调查任务分工清单，方法“入户走访、集中座谈”，形成现场记录（笔记
4、、照片、录音、录像等），填写的单位清查表，清查表审核记录；标识认定涉海单位。对下一清查表抽查记录，审核后的本地区清查表和标识认定后的底册上报记录，涉海单位清查验收记录；http:/ http:/ 积累有效文件 有效积累文件 http:/ 序号文 件编 号责任者文件题名日期保管期限页数备注（有关情况说明）http:/ 要跟踪有关文件的处理进展，及时记录非常规情况；将文件信息的完整性和有效性控制在文件形成阶段；注意文件是否有效、是否办理完毕。http:/ 注意1：电子文件命名遵从相关技术规程中的命名原则，自行命名的电子文件应能概括反映文件主要内容，避免用简单的代码、数字、符号来命名。http:/
5、注意2：电子文件存储格式符合技术规程和档案工作要求。如果技术规程没有特别要求，原则上电子文件存储格式一般采用通用格式。 http:/ 11821-2002），照片档案盒应与纸质照片规格一致。对应数码照片拷贝到电子文件积累目录下，可专门建立照片目录，要注意数码照片电子文件名应包括照片编号，便于互见查找。 http:/ 不要刻意对原始件进行外表加工或修饰 注重收集与任务实施相关的其他文件 兼职档案员主动并定期汇总形成的所有有效文件 http:/ 指对文件材料进行系统整理的基本单位 全国调查办形成的所有文件材料；省级调查机构承担的调查任务以省（直辖市、自治区）级行政区划形成的文件材料；专题调查设计任
6、务按专题形成的文件材料；海洋经济基础信息平台建设形成的文件材料；调查任务支撑单位按照承担单位形成的文件材料。 http:/ http:/ http:/ 省级调查机构涉海单位清查系统和数据采集处理系统中导出的调查数据不需要移交，但本机构需要归档的则可以在本机构归档。http:/ 附件2）http:/ 卷内目录、卷内文件、备考表 组件（装订成件）分类排序 装盒（组卷） 卷内整理 编目 http:/ 归档要求 归档审查 归档手续 对项目及其档案情况的总体描述；项目负责人或指定参加人员编制；在本单位档案部门归档时即提交；放在整理单元档案的首卷；填写准确、详略得当、不能缺项。http:/ 归档要求 归档审查 归档手续 原始件或正本； 纸介质文件为一份；成果类可增加归档份数； 光盘载体一式三套；其它电子文件载体一式两套。http:/ 归档要求 归档审查 归档手续 档案部门：应对文件的齐全、完整、准确和系统情况及案卷质量进行审查，如发现问题及时与归档部门进行沟通修改，直至确认归档内容的完整、准确。http:/ http:/
