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1、 模块三 插入和编辑文本对象Office 2007基础任务实训教程1学习目标u熟练掌握在Word中插入并设置表格的方法u熟练掌握插入图片的基本操作u掌握插入SmartArt图形的方法u熟练掌握文本框的使用方法u熟练掌握插入艺术字的方法u熟练掌握公式编辑器的操作方法2任务一 制作办公用品申领计划表u任务目标通过插入并设置表格来制作一篇办公用品申领计划表文档，完成后的文档最终效果如图所示。办公用品申领计划表效果3任务一 制作办公用品申领计划表u操作思路（1）新建文档，输入正文文本，插入表格，然后在表格中输入文本。（2）绘制并拆分单元格。（3）设置表格的行高、列宽及边框和底纹。制作办公用品申领计划表
2、的操作思路4操作一操作一 输入文本输入文本（1）新建文档，在文档中输入表格名称“办公用品申领计划表”等文本，并设置字体为“方正隶书简体”，字号为“小二”，效果如图所示。（2）单击“插入”功能选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。设置文本格式 5操作一操作一 输入文本输入文本（3）在“列数”数值框中输入“10”，在“行数”数值框中输入“10”，如图所示。（4）单击“确定”按钮，即可在文档中插入表格。设置行列数6操作一操作一 输入文本输入文本（5）在表格中输入如图所示的文本，并设置列表头的字体格式为“黑体、小四”，行表头的字体格式
3、为“楷体、五号”。（6）在“表格”组中单击“表格”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令。输入表格文本7操作一操作一 输入文本输入文本（7）此时光标变为 形状，按住鼠标左键不放从表的左下角拖动鼠标到右侧与上面表格对齐，释放鼠标即可绘制一个表格区域。（8）继续拖动鼠标绘制其他行列线，如图所示。绘制表格8操作一操作一 输入文本输入文本（9）将光标定位在最后一个单元格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框。（10）在“列数”数值框中输入“2”，“行数”数值框中输入“2”，如图所示。（11）单击“确定”按钮，在单元格中输入文本，效果如图所示。“拆分
4、单元格”对话框拆分单元格输入文字9操作二操作二 设置表格设置表格（1）将鼠标移动到表头，单击图标 选择整个表格。（2）选择“布局”功能选项卡，在“表”组中单击“属性”按钮 ，打开“表格属性”对话框。（3）单击“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，在后面的数值框中输入高度值，如图所示。 设置表格行高10操作二操作二 设置表格设置表格（4）单击“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，在后面的数值框中输入高度值，如图所示，单击“确定”按钮。 设置表格列宽11操作二操作二 设置表格设置表格（5）选择“设计”功能选项卡，在“绘图边框”组中单击“绘制边框”按钮 ，在弹出的“绘图边框”列表中，单击“笔样式”下
5、拉列表框右侧的 按钮，在弹出的下拉列表中选择 样式。（6）此时将鼠标光标移到文档编辑区中，将显示为铅笔形状 。在“表样式”组中单击“边框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”命令，效果如图所示。设置边框12操作二操作二 设置表格设置表格（7）按住“Ctrl”键选择表格中如图所示的单元格区域，在“表样式”组中单击“底纹”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“深蓝、文字2、淡色60%”选项。（8）至此，完成办公用品申领计划表的制作。设置底纹13学习与探究u插入带有斜线表头的表格（1）利用前面介绍的方法，在文档中插入普通表格。（2）选择“布局”选项卡，在“表”组中单击“绘制斜线表头”按钮，打开“插入斜线
6、表头”对话框。（3）在其中设置“行标题”为“月份”，“列标题”为“部门”，如图所示。设置斜线表头 14学习与探究（4）单击“确定”按钮，即可插入斜线表头，如图所示。斜线表头效果15学习与探究u插入Excel的表格（1）将插入点定位到要创建表格的位置，单击“表格”工具栏中的“表格”按钮 。（2）在弹出的快捷菜单中选择“Excel电子表格”命令。系统将自动调用Excel程序，生成一个Excel表格。（3）将鼠标光标移动到虚线框的8个黑色控制点上，按住鼠标左键不放向任意方向拖动，可通过改变表格大小来确定表格显示的行列数，如图所示。插入Excel电子表格16学习与探究（4）单击任意空白处，退出Exce
7、l表格编辑状态，如图所示。Word中的表格17学习与探究u插入带有样式的表格（1）将文本插入点定位在需要创建表格的位置，单击“表格”工具栏中的“表格”按钮 。（2）在弹出的快捷菜单中选择“快速表格”命令，然后在弹出的快捷菜单中选择需要的表格模板样式选项，如表格式列表，带小标题，矩阵和日期等。（3）在Word中即可看见插入了所应用的样式表格，如图所示。插入带样式的表格18任务二 制作产品介绍文档u任务目标运用在文档中插入图片和图形的相关知识，制作一篇产品介绍文档，完成后的最终效果如图所示。产品介绍文档19任务二 制作产品介绍文档u操作思路（1）插入产品图片，并调整图片的大小和位置。（2）插入剪贴
8、画。（3）使用SmartArt图形制作工作原理流程图。（4）使用自选图形为图片添加图注。制作产品介绍文档的操作思路20操作一操作一 插入产品图片插入产品图片（1）打开“产品介绍.docx”文档，将光标定位在文档末尾处处，单击“插入”功能选项卡。（2）在“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。（3）在“查找范围”下拉列表框中选择要插入图片所在的文件夹，然后在下面的列表框中选择要插入的图片，如图所示。“插入图片”对话框21操作一操作一 插入产品图片插入产品图片（4）单击“插入”按钮，将图片插入到文档中，单击图片周围的8个控制点调整图片的大小到合适位置，如图3-21所示。 调整图片大小
9、22操作二操作二 使用剪贴画美化文档使用剪贴画美化文档（1）单击“插入”功能选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。（2）在Word 2007窗口右侧将打开“剪贴画”任务窗口，在“搜索文字”文本框中输入图片的关键字“符号”。（3）单击“搜索”按钮，稍后在下方的列表框中将显示出包含该关键字的剪贴画。（4）单击需要的剪贴画，即可将剪贴画插入文档中，单击“格式”功能选项卡，在“排列”组中单击“文字环绕”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“浮于文字上方”选项。23操作二操作二 使用剪贴画美化文档使用剪贴画美化文档（5）调整图片大小和位置，效果如图所示。插入剪贴画24操作三 使用SmartArt图形制作工作
10、原理流程图（1）将插入点定位在“BJD即可自动对电池充电”文本后面，按“Enter”键换行，单击“插入”功能选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮。（2）打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧选择“层次关系”选项，在中间列表中选择“组织结构图”选项，右侧即可预览选择的图形，如图所示。选择SmartArt图形25操作三 使用SmartArt图形制作工作原理流程图（3）单击“确定”按钮，即可将SmartArt图形插入到文档中。（4）单击SmartArt图形中的一个形状可输入文本，也可单击“文本”窗格中的“文本”输入文本，如图所示。 输入文本26操作三 使用SmartArt图形制
11、作工作原理流程图（5）选择插入的SmartArt图形中的文本框，在激活的SmartArt工具“设计”功能选项卡的“创建图形”组中，单击“添加形状”按钮下方的 按钮。（6）在弹出的快捷菜单中选择“在后面添加形状”命令，如图所示，然后在其中输入文本即可。添加图形27操作三 使用SmartArt图形制作工作原理流程图（7）选择一个图形，单击“格式”功能选项卡，在“形状样式”组中单击“其他”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择一种样式，即可为选择的图形添加样式。（8）利用相同的方法为其他图形添加样式，效果如图所示。 为图形添加样式28操作四 使用自选图形添加图注（1）单击“插入”功能选项卡，在“插图”组中单
12、击“形状”按钮 ，在弹出的下拉菜单中，选择要插入的图形，这里选择“箭头”，如图所示。选择需插入的自选图形29操作四 使用自选图形添加图注（2）在文档中任意位置单击定位两个点，即可生成“箭头”图形。（3）将光标移动到“箭头”图形上，当光标形状变为 形状时可以移动“箭头”到需要的位置，当光标变为十字状时可以调整箭头的长度。（4）利用同样的方法，在文档中添加一个矩形框，并放置到合适位置。（5）利用步骤（1）步骤（4）的操作，在图中绘制相应的图形。30操作四 使用自选图形添加图注（6）单击“格式”功能选项卡，在“插入图形”组中单击“输入文本”按钮 ，在矩形框中输入如图所示的文本，完成对图形的标注。输入
13、文字31操作四 使用自选图形添加图注（7）选择一个图形，单击“格式”功能选项卡，在“形状样式”组中单击“其他”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择一种样式，即可为选择的图形添加样式。（8）利用相同的方法为其他图形添加样式，完成后的效果如图所示。添加图形样式32任务三 制作公司周年庆请柬u任务目标利用在文档中添加并设置艺术字和使用文本框等相关知识来美化公司周年庆请柬文档，以满足在办公中制作不同文档的需要，完成后的效果如图所示。公司周年庆请柬文档33任务三 制作公司周年庆请柬u操作思路（1）在文档中对请柬内容设置字体格式。（2）在文档中添加并设置艺术字。（3）使用文本框等操作来美化文档。制作公司周年庆请
14、柬的操作思路34操作一操作一 添加艺术字添加艺术字（1）打开素材“请柬.docx”文档，选中“公历二零一一年一月二日晚七时”、“远大商贸大厦”、“立远科技有限公司成立三周年晚会”和“成都三环路东三段118号”文本。（2）在浮动框中设置字体为“黑体”，字号为“三号”，如图所示。设置字体格式35操作一操作一 添加艺术字添加艺术字（3）选中“恭请光临”文本，设置字体为“隶书”，字号为“一号”。（4）设置其他文本字体为“宋体”，字号为“三号”。（5）将光标定位在第一行，单击“插入”功能选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”按钮 ，在弹出的下拉列表框中选择“艺术字样式3”。（6）打开“编辑艺术文字”对话框
15、，如图所示。“编辑艺术字文字”对话框36操作一操作一 添加艺术字添加艺术字（7）设置字体为“隶书”，字号为“36”，在“文本”文本框中输入“请柬”文本。（8）单击“确定”按钮即可将艺术字插入到文档中。（9）单击“排列”组中“文字环绕”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“浮于文字上方”命令。（10）用鼠标按住艺术字四角的控制点拖动调整艺术字大小。（11）单击“艺术字样式”组中“形状填充”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“深红”选项。（12）单击“艺术字样式”组中“形状轮廓”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“黄色”选项。37操作一操作一 添加艺术字添加艺术字（13）单击“艺术字样式”组中“更改形状”按钮
16、，在弹出的下拉菜单中选择“腰鼓”选项，如图所示。设置艺术字形状38操作一操作一 添加艺术字添加艺术字（14）单击“阴影效果”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【阴影效果】【阴影样式7】菜单命令，设置后的效果如图所示。 设置艺术字效果39操作二 使用文本框（1）在文档中单击“插入”功能选项卡，在“文本”组中单击“文本框”按钮下方的 按钮。（2）在弹出的快捷菜单中选择所需的文本框样式，这里选择“绘制文本框”命令，即可手动绘制横排文本框。（3）此时鼠标光标变成 形状，在文档的适当位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可绘制出以拖动的起始位置和终止位置为对角顶点的文本框。（4）将光标定位置在文本框中，输入“立
17、远科技”，设置字体为“华文隶书”，字号为“小二”，按“Enter”键换行，在“插入”功能选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮 ，打开“插入图片”对话框，在打开的对话框中选择“周年庆.jpg”图片，单击“插入”按钮，拖动图片的四个角点，调整大小。40操作二 使用文本框（5）在“文本框样式”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“对角渐变”选项，如图所示。设置文本框添样式41操作二 使用文本框（6）在“文本”组中单击“文本框”按钮下方的 按钮，在弹出的快捷菜单中选择所需的文本框样式，这里选择“绘制文本框”命令，绘制一个覆盖所有文中的文本框。（7）单击“插入”功能选项卡，在“插图”组中单击“图
18、片”按钮，在打开的对话框中插入“背景”素材。（8）在“格式”功能区的“排列”组中单击“文字环绕”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“衬于文字下方”选项，42操作二 使用文本框（9）在“调整”组中单击“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“浅色变体”栏中的“强调文字颜色 4 浅色”选项，如图所示。使图片位于文字下方43任务四 制作数学试卷u任务目标利用输入特殊字符和字母以及使用公式编辑器，制作一篇数学试卷文档，完成后的效果如图所示。数学试卷文档44任务四 制作数学试卷u操作思路（1）设置文档格式。（2）使用制表位输入文本。（3）使用公式编辑器输入特殊试题。制作数学试卷的操作思路45操作一 输入试卷内
19、容（1）新建空白文档，单击“页面布局”功能选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮 ，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，将“上”、“下”页边距设置为2厘米，“内侧”、“外侧”页边距设置为1.75厘米，并在“方向”列表框中设置“纸张方向”为“纵向”。（2）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表框中选择“自定义大小”选项，然后在其下方设置“宽度”为“36.8厘米”，“高度”为“26厘米”，如图所示，设置完成后单击“确定”按钮，完成页面的设置。“页面设置”对话框46操作一 输入试卷内容（3）在文档中输入“初三（上）数学期末考试试卷”文本，设置字体为“宋体”，字号为“一号”，并居
20、中对齐，将光标定位在标题的后面，选择“页面布局”功能选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“分节符”栏中的“连续”选项，如图所示。插入分节符47操作一 输入试卷内容（4）将光标定位在分节符后面，按“Enter”键使光标换行，在“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“两栏”选项。（5）输入“一、选择题。下列各题均有四个选项，其中只有一个是正确的。”文本，按“Enter”键换行。（6）选择【Office】【Word选项】菜单命令，打开“Word选项”对话框，单击“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中选中“制表符”复选框，单击“确定”按
21、钮，如图所示。“Word选项”对话框48操作一 输入试卷内容（7）输入第1题题目，按“Enter”键换行，用鼠标在水平标尺上第1个答案需要对齐的位置处单击，即可在标尺上设置制表位。（8）在文档中第1题下方按“Tab”键，光标即可与制表位对齐，此时输入答案“A. 9”，如图所示。输入答案49操作一 输入试卷内容（9）用同样的方法在标尺上再设置其余3个答案的制表位的位置，在输入完选择题的一个答案后按“Tab”键，光标将自动移动制表位的位置，此时再输入下一个答案，依次类推，即可制作完成一道选择题，效果如图所示。输入其他答案50操作一 输入试卷内容（10）用相同的方法输入下一题，当选择题的答案较长时，
22、可以在使用制表位输入完1个或2个答案后按“Enter”键，将光标移到下一行后再使用制表位输入其他答案即可，如图所示。换行设置制表位51操作二操作二 使用公式编辑器使用公式编辑器（1）单击“插入”功能选项卡，在“文本”组中单击“对象”按钮，打开“对象”对话框。（2）单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，如图所示，单击“确定”按钮，打开公式编辑器。设置“对象”对话框 52操作二操作二 使用公式编辑器使用公式编辑器（3）光标闪动处为输入框，在输入框中键入“y”，然后输入“=”，如图所示。输入字母53操作二操作二 使用公式编辑器使用公式编辑器（4）单击公式
23、工具栏中的“分式和根式模板”按钮 ，在其下拉列表框中选择带虚框的分式 ，然后在公式编辑框中的分子框中输入“1”。（5）将光标移动到分母编辑框中，单击公式工具栏中的“分式和根式模板”按钮 ，在其下拉列表框中选择 样式，如图所示。使用公式编辑器输入公式54操作二操作二 使用公式编辑器使用公式编辑器（6）在根号内的虚框中输入“x-2”，在输入框中任意位置单击，然后单击“分式和根式模板”按钮 ，在其下拉列表框中选择 样式，在在根号内的虚框中输入“x”。（7）单击“下标和上标模板”按钮 ，在弹出下拉列表框中选择上标样式 ，然后在公式编辑框中的上标框中输入“2”，在输入框中任意位置单击，然后输入“-4”。
24、55操作二操作二 使用公式编辑器使用公式编辑器（8）单击公式编辑器外的任意位置，即可退出公式编辑环境，回到文档编辑中，输入好的公式将以图形的形式显示在试卷中，如图所示。（9）利用相同的方法，输入试卷的其他内容即可。输入的公式效果56实训一 制作申报表文档u实训目标利用插入表格然后再设置表格相关知识，来制作一篇公司员工调动晋升申报表，其效果如图所示。申报表文档效果57实训一 制作申报表文档u实训分析（1）在文档中输入标题文本并设置格式。（2）通过功能区插入表格。（3）对表格进行设置，使其更加合理美观。制作申报表的操作思路58实训二 制作名片u实训目标利用添加艺术字和文本框，以及在文档中插入图形图像等操作制作如图所示的名片文档。名片的正文和背面效果59实训二 制作名片u实训分析（1）在文档中绘制文本框，并输入文本。（2）在适当位置添加艺术字，并对其进行编辑。（3）通过在文本框中插入图片、SmartArt图形。（4）设置文本框样式美化名片 制作名片的操作思路60实训三 制作数学真题试卷文档u实训目标利用公式编辑器的相关知识，制作数学真题试卷文档，效果如图所示。数学真题试卷效果61实训三 制作数学真题试卷文档u实训分析（1）输入试卷内容。（2）使用公式编辑器输入公式。制作数学真题试卷的操作思路62
