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1、 A Proposal from YUCHEN EXPO 2011.11.172011年中国石油计算机信息部年会-活动策划方案2 0 1 1目录基本信息活动方案场地推荐礼品推荐执行管理目录活动方案场地推荐礼品推荐执行管理基本信息基本信息活动名称：2011年中国石油计算机信息部年会活动时间：2011年12月23日，下午3点-晚上8点活动地点：北京（具体待选）参与人数：600人参与对象：中国石油规划总院领导，中国石油计算机信息部所有成员活动性质：公司内部聚会活动概要基本信息活动基调轻松欢乐惊喜交流基本信息活动环境活泼现代喜庆时尚目录场地推荐礼品推荐执行管理基本信息活动方案活动方案增进团队凝聚力互动
2、游戏奖项设置舞美布置节目编排活动方案活动部分才艺篇爱情篇亲情篇欢乐篇惊喜篇活动方案活动部分才艺篇活动方案活动部分才艺篇活动说明：预热阶段：前期可在办公室张贴活动海报，鼓励组织各部门员工报名，五个部门参与，每个部门选派1位作为参赛选手比赛规则：5进2，2进1现场设立评委席，由会务组及规划院领导作为主评委，现场员工作为大众评委晋级规则：每选手的总得分为专业评委+现场员工通过表决器的分数综合选手1选手2选手3选手4选手52强12强2冠军活动方案活动部分才艺篇活动方案活动部分才艺篇活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门展示节目歌曲类舞蹈类语言类乐
3、器类活动方案活动部分才艺篇活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门展示节目歌曲类舞蹈类语言类乐器类爱情买卖伤不起没那么简单我们工人有力量活动方案活动部分才艺篇活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门展示节目歌曲类舞蹈类语言类乐器类NOBODY大葱舞千手观音草裙舞活动方案活动部分才艺篇活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门展示节目歌曲类舞蹈类语言类乐器类神马我都hold的住-小品内容：通过传统信息传递与现代信息管理进行比较活动方案活动
4、部分才艺篇活动说明：该环节为计算机信息部各部门员工自由展现才艺环节，节目为指定节目，结合当今文艺流行热门展示节目歌曲类舞蹈类语言类乐器类龙腾虎跃-锣鼓打击乐二泉映月-二胡表演活动方案活动部分时尚篇活动方案活动部分时尚篇活动说明：邀请情侣选手上台换装：主持人发给每对选手，各种颜色布料，装饰若干，选手需要在短时间内，根据提供的材料进行依着装饰只限男性为女性进行造型设计走秀：换装结束后，每队选手依次上台走秀表演，并在转场（1分钟左右）通过简单的造型改变，进行第二次走秀表演评选：现场员工通过表决器评选出最佳造型情侣活动方案活动部分时尚篇活动说明：活动准备：表演走秀的模特用特殊材料做成服装，比如报纸，桌
5、布、碟片、卡片等等生活中的常见的很多东西都可以用在做服装，通过时尚、优雅、扣人心弦的氛围，意在给人一种视觉的冲击与精神的享受，来引导时代潮流，制造唯美视觉冲击和听觉上的浪漫感觉。活动开场：采用“时尚类歌曲”为走秀背景音乐，营造出强烈，精彩，独特，原始的气氛，使在场的每一个人都为之兴奋。此场走秀由模特身着简单，随意、自由的服饰完成，让活动的气氛与感觉最真率自然地流露。活动解析：整场秀贯穿下来，除了模特走秀展示服饰来引导潮流外，将会有主持人在背幕后为模特走秀解说（可包括服饰的背景、构造、装饰、颜色、设计），将整场秀更好的展示。男生、女生男生、女生时装秀装秀评选：现场员工通过表决器评选出最佳时尚男生
6、奖和最佳时尚女生奖活动方案活动部分亲情篇活动方案活动部分亲情篇活动说明：形式一：该环节由计算机信息部员工，自愿报名，可携带家庭成员，合唱歌曲形式二：由孩子们合唱感恩的心并赠送鲜花给自己的父母活动方案活动部分欢乐篇活动方案活动部分欢乐篇形式一：现场拍卖会具体操作方式：前期制作代金劵若干，在员工入场时，发放给员工，在晚宴活动开始后，不定时进行现场拍卖在拍卖环节中，主持人先对拍卖物品进行唱价，然后邀请员工来进行比价购买，互动性强，现场活跃（拍卖可以部门为单位）活动方案活动部分欢乐篇形式二：电影配音具体操作方式：每组最多4人，现场屏幕中播放一段影片，每组需要根据影片的内容，现场配音，两组配音结束后，主
7、持人通过声音分贝仪的方式，听取台下员工的意见，呼声最大的一组获胜，该组人员各将活动奖品一份（以部门为单位）活动方案活动部分欢乐篇形式三：完美穿越具体操作方式：每组4人（或更多人）手拉手，尽快将呼啦圈从队首套到队尾；呼啦圈传送过程中不能松手；最先传递完成的组获胜，获胜组每人可获得精美礼品一份（以部门为单位）活动方案活动部分欢乐篇形式四：非常运输具体操作方式：每组4人（或更多人），由第一个人用筷子夹起乒乓球，传递给组内第二人，依次类推，在运输过程中乒乓球落地，将要退回前一人，重新进行传递，两组PK，最先完成动作的一组活动胜利（以部门为单位）活动方案活动部分惊喜篇活动方案活动部分惊喜篇形式一：手机号
8、抽奖具体操作方式：前期制作FLASH模版，讲计算机信息部员工手机号，编辑到模板中去在抽奖环节过程中，由主持人引出抽奖嘉宾，屏幕播放FLASH抽奖软件，在抽奖嘉宾喊停的同时，抽奖软件静止，屏幕上所显示的手机号码便为幸运的获奖来宾活动方案活动部分惊喜篇形式二：照片抽奖具体操作方式：前期制作FLASH模版，讲计算机信息部员工照片，编辑到模板中去在抽奖环节过程中，由主持人引出抽奖嘉宾，屏幕播放FLASH抽奖软件，在抽奖嘉宾喊停的同时，抽奖软件静止，屏幕上所显示的照片便为幸运的获奖来宾活动方案活动部分惊喜篇形式三：现场抽奖具体操作方式：通过场内摄像机摄入信号，在抽奖环节时，由主持人邀请抽奖嘉宾，摄像机听
9、从抽奖嘉宾指令，进行全场扫摄，停止，信号同步到现场显示屏中，在停止时，最后定格个人物画面既为获奖来宾活动方案活动部分惊喜篇其他奖项：银牌员工奖：金牌员工奖：钻石员工奖：优秀员工奖：优秀团队奖：入职三年入职五年入职十年部门推荐部门推荐活动方案活动流程时间环节内容14:45-15:00播放企业宣传品，彩排花絮，员工新春祝语15:00-15:10主持人开场白15:10-15:20公司领导发言15:20-15:25主持人串场，表演活动正式开始15:25-16:30中国石油计算机信息部首届快乐歌手比赛16:30-16:40抽取三等奖环节16:40-17:00情侣时装秀17:00-17:15男生、女生时装
10、秀活动方案活动流程时间环节内容17:15-17:25相亲相爱一家人-家庭表演17:25-18:00互动游戏：电影配音，非常运输，完美穿越18:00-18:10抽取三等奖环节18:10-18:15领导祝酒18:15-18:25自由祝酒，用餐时间18:25-18:30主持人串场，进行我型，我秀，故我在环节18:30-19:00员工进行表演，每个部门出一个节目，共5个19:00-19:05主持人串场进行各奖项名单公布及发放环节活动方案活动流程时间环节内容19:05-19:30特邀嘉宾公布，指定领导颁奖：银牌员工，金牌员工，钻石员工，优秀员工，优秀团队奖19:30-19:50主持人过度进入现场拍卖环节
11、19:50-20:00主持人过度抽取一等奖，特等奖，活动结束20:00-21:00自由娱乐时间活动方案舞美布置目录基本信息场地推荐礼品推荐执行管理活动方案场地推荐北京五洲皇冠假日酒店餐标:4580每桌/10人(不含软饮和水，另外每人15%)餐标:4500每桌/10人（包含软饮和水，另外每桌赠送1瓶进口红酒)地点：朝阳区北四环中路8号下午茶歇：88元/位下午茶歇：68元/位（每人另加15%的服务费）北京新云南皇冠假日酒店地点：朝阳区东北三环七圣中街12号目录基本信息场地推荐礼品推荐执行管理活动方案礼品推荐抽奖奖品特等奖礼品推荐索尼（SONY）NEX-C3（18-55mmF3.5-5.6OSS镜头
12、）微单相机RMB4860NICKENTFormulaOne专业高尔夫套杆RMB6560IPAD2国行黑白16GWIFIRMB3800iphone国行黑白16GRMB4999飞利浦（Philips）MCD909/93DVD组合音响RMB5000HUMMER悍马伞兵轻便越野系列2024速越野折叠自行车PT-20F沙漠黄RMB4800礼品推荐一等奖礼品推荐周生生足金闪沙生肖吊坠-虎RMB2800CASIO卡西欧双显登山系列中性表RMB2880瑞士军刀威戈wenger牛皮配料男士斜挎包RMB2500摩托罗拉（Motorola）Xoom32GWifi版RMB3180尼康（Nikon）COOLPIXP30
13、0数码相机RMB2400ZIPPO打火机SC493万宝路3件套(02年生产)RMB2700礼品推荐抽奖奖品二等奖礼品推荐宁静致远文具套具（琉璃+金属）RMB1550开国大典简装版RMB1400天下第一玉玺金笔RMB1600手机手表三频段网络连接GSM/GPRSRMB1850苹果（Apple）iPodnano6代8GMC688CH/AMP3播放器RMB1299i-Yu梦幻数码小音响RMB1496礼品推荐抽奖奖品三等奖礼品推荐8件套茶礼套保温壶RMB800派克（parker）08款卓尔系列宝石红金夹宝珠笔RMB110010.2寸数字屏数码相框RMB1000德宝城古法琉璃摆件-辟邪（紫色）RMB98
14、0苹果（Apple）iPodnano6代8GMC688CH/AMP3播放器RMB1299御品供被RMB950礼品推荐阳光普照奖礼品推荐USB保温杯169YAT037CKRMB190煮蛋器281YJH701AA35RMB150青花瓷笔129G019C70RMB140工具盒190Y2021AGRMB180鹦鹉螺梦幻数码小音响258G010AYRMB180移动电源165Y820AYRMB150礼品推荐年度评选奖品奖杯推荐目录基本信息场地推荐礼品推荐执行管理活动方案执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理项目总负责项目总执行设计督
15、导高级设计师高级设计师高级设计师项目督导文案策划工程监理技术指导项目执行项目执行项目执行策划文案物料采购执行人员视频主管安装主管项目执行项目总负责负责人:高清晨职务:常务副总项目总执行负责人:洪雨职务:执行副总项目设计督导负责人:于洋职务:设计总监执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n现场实地考察n与第三方协调n第三方培训n会议资料n设计与创意n实地测量场地尺寸，根据场地情况构建会场搭建实施方案n拍摄实景照片，索要场地平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置，确保场地合理安排及人员安全n确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电n了解酒店距离机场、市区、其它活动场地
16、相对位置，车程及路况等信息执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n现场实地考察n与第三方协调n第三方培训n会议资料n设计与创意n场地协调（进场手续办理，网络，相关安全说明等）n技术协调（配套设施、服务人员）n演出协调（演出内容、及流程信息）n搭建方协调（制作材料，施工工艺）执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n现场实地考察n与第三方协调n第三方培训n会议资料n设计与创意n迎宾,会场礼仪小姐，PT培训n摄影、摄像师人员培训n主持人,演出人员培训n雨辰工作人员培训执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n现场实地考察n与第三方协调n第三方培训n
17、会议资料n设计与创意n礼品统计n活动日程n场地介绍n前期拍摄素材任务书nMC串词n现场执行手册n反馈表n物品清单n通联表执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n现场实地考察n与第三方协调n第三方培训n会议资料n设计与创意n主场景设计n场地规划设计n会议胸卡n场地周边n活动创意策划执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n会议安排nVIP管理n安全管理n主持人协调n各区域协调n舞台监督n后台监督nAV协调n网络协调n直播协调n物资协调n贵宾协调n演员协调n用餐协调n时间控制n安全监督n图像资料n突发状况n人流控制执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后
18、期管理n会议安排nVIP管理n安全管理n专人负责迎接VIP到达会场VIPROOM进行休息n并帮VIP佩带VIP标志n会议开场前，将VIP引领至后台指定位置候场VIP在舞台上进行出场SHOW或演讲环节n相关人员在场内等候引领VIP回到自己的座位引领VIP走出会场执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n会议安排nVIP管理n安全管理n礼品发放区的安全管理n现场各物资的安全管理n主舞台的安全管理nVIPROOM的安全管理n其他各区的安全管理执行管理项目团队介绍活动前期管理活动现场管理活动后期管理n摄影集制作n录像制作n反馈表整理n活动总结报告n摄影集将摄影照片制作成精美的影集及光盘n会议花絮大会全程摄影摄像，并制作光盘n反馈表整理将会议反馈表整理汇总n活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告雨辰世恒（北京）国际会展有限公司北京朝阳区吉庆里6号佳汇国际中心B座1203Directline:+86-1051202788Fax:+86-1051202799预祝本次活动取得圆满成功预祝本次活动取得圆满成功
