《百年邮政辉煌奥博大型巡展活动执行方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《百年邮政辉煌奥博大型巡展活动执行方案（80页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案2目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案3盛大奥运盛大奥运2008年奥运会年奥运会举办在即，中国已成在即，中国已成为世界瞩目的焦点世界瞩目的焦点中中华民族的民族自信心、凝聚力空前壮大民族的民族自信心、凝聚力空前壮大人民群众人民群众对奥运的关注和支持奥运的关注和支持热情空前高情空前高涨活动背景活动背景4辉煌奥博煌奥博由中国由中国邮政承政承办的的2008年奥林匹克博年奥林匹克博览会将于今年会将于今年8月在京月在京举行行此
2、次奥博会此次奥博会汇集了奥林匹克集集了奥林匹克集邮、钱币、徽章、徽章、艺术品等多种收藏形式品等多种收藏形式将成将成为奥运史上奥运史上规模最大、范模最大、范围最广、水平最高的国最广、水平最高的国际性文化盛会性文化盛会活动背景活动背景5百年百年邮政政借此契机，我借此契机，我们将通将通过大型民大型民间文化的征集与巡演文化的征集与巡演向人民群众展示向人民群众展示邮政政历史，史，传承悠久文化承悠久文化带领群众走群众走进中国中国邮政政奋斗斗飞跃的百年的百年活动背景活动背景6百年邮政百年邮政辉煌奥博辉煌奥博盛大奥运盛大奥运提升中国邮政美誉度提升中国邮政美誉度在全国掀起宣在全国掀起宣传邮政、支持奥运的高潮！政
3、、支持奥运的高潮！支持奥运！支持奥运！支持中国邮政！支持中国邮政！活动目的：活动目的：7百年邮政百年邮政 辉煌奥博辉煌奥博大型民间文化征集巡演活动大型民间文化征集巡演活动活动主题活动主题8l活活动将在五个城市将在五个城市进行行l每个城市活每个城市活动前期前期进行行为期期5天的宣天的宣传l活活动时间为1天，分天，分为3个个场次，次，动、静、静结合合l动：由主持人及工作人：由主持人及工作人员组织进行文行文艺演出，互演出，互动游游戏、宣、宣传征集等活征集等活动l静：展示静：展示“百年百年邮政老物件政老物件”与与“百年民百年民间体育用品体育用品”，展示，展示历史，展示文化史，展示文化 7.8-7.12
4、7.8-7.127.15-7.197.15-7.197.22-7.26前期宣前期宣前期宣前期宣传传 天津天津 青青岛 广州广州沈阳沈阳 上海上海 7月13日7月13日7月20日7月20日7月27日活活活活动动日期日期日期日期活活活活动动城市城市城市城市活活活活动场动场次次次次AM10：0012：00PM14：0015：00PM16：0017：009l活活动设计（包括（包括视觉设计及活及活动内容的内容的选择）考）考虑到天气条件、参与度及反响等到天气条件、参与度及反响等诸多因素，采多因素，采用用动静静结合的方式，体合的方式，体现积极健康、人文、极健康、人文、环保等要素保等要素l活活动形式：文形式：
5、文艺演出演出+展品展示展品展示l区域划分：区域划分：区域划分区域划分 文艺汇演区文艺汇演区 服务休息区服务休息区文化展示区文化展示区储物区储物区主舞台主舞台文文艺演出演出观众互众互动现场宣宣传百年百年邮政老物件展示区政老物件展示区民民间废旧体育用具展示区旧体育用具展示区百年体育用品的征集百年体育用品的征集废旧体育用品的征集旧体育用品的征集征集梦想征集梦想礼品礼品兑换乘凉休息乘凉休息存放礼品、宣存放礼品、宣传品、活品、活动道具等道具等演演艺人人员候候场休息休息10活动诱因活动诱因1、“邮政信使政信使”光荣称号及光荣称号及证书2、捐献的体育展品将、捐献的体育展品将获得广得广阔的展示平台的展示平台3
6、、零距离参与奥运，支持奥运、零距离参与奥运，支持奥运精神诱因精神诱因物质诱因物质诱因1、捐献体育展品即可、捐献体育展品即可获得丰厚得丰厚奖品品2、精美的游、精美的游戏奖品品3、诱人的大抽人的大抽奖奖品品更多群众参与活更多群众参与活动中来中来11目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案12通通过前期广泛的宣前期广泛的宣传让更多群众更多群众了解了解活活动、关注关注邮政与奥运政与奥运通通过前期的宣前期的宣传，向当地群众征集民，向当地群众征集民间体育展品体育展品通通过前期前期预热，吸引更多的群众，吸引更多的群众参与参与活活动前前期期宣
7、宣传传13高空轰炸地面扫荡三位立体三位立体全方位造势全方位造势海上突击邮政局+社区+其他重点场所张贴海报官方/地方网站+当地媒体宣传重点场所DM单海量派发+邮政局自取宣传单页14官方官方/地方网站地方网站+当地媒体宣传当地媒体宣传:n在官方网站上在官方网站上进行巡演所需展示的行巡演所需展示的“邮政老物件政老物件”与与“民民间体育用品体育用品”的征集与宣的征集与宣传活活动；n 在地方知名社区网站、在地方知名社区网站、BBS上上发贴，宣，宣传活活动信息、信息、发起征集活起征集活动15DM单海量派发：单海量派发：n活活动前一周，前一周，选择活活动场地附近重点社区地附近重点社区510所，所，进行行DM
8、单派派发n活活动前一周，前一周，邮政局政局门口派口派发n邮政局内政局内设置自取宣置自取宣传单页（此点需要（此点需要邮政局配合）政局配合）16有奖征集：有奖征集：n在前期宣在前期宣传的同的同时，向社会征集民，向社会征集民间体育展品体育展品n对于捐于捐赠的个人，根据的个人，根据实际情况情况给予予奖品品奖励，并励，并给予予“邮政信使政信使”光荣称号、光荣称号、证书（称号和（称号和证书在活在活动现场授予）授予）n活活动现场接收的捐接收的捐赠民民间体育展品体育展品仅在活在活动期期间展出，活展出，活动结束后束后归还捐捐赠者。者。17目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监
9、控活动监控突发状况预案突发状况预案18大气、大气、权威、互威、互动性性现场风格：现场风格：19活动设计活动设计-平面设计平面设计展示展示背景板背景板20活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示海报、单页、胸贴海报、单页、胸贴活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示21活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示 展示墙展示墙122活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示 展示墙展示墙223活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示 证件证件24活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示三折页三折页活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示25活动设计活动设计-平面设计展示平面设计展示抽奖箱
10、、抽奖券抽奖箱、抽奖券26现场布局图现场布局图27现场正面效果现场正面效果28主舞台效果主舞台效果29展示区效果展示区效果30征集处效果征集处效果31征集处效果征集处效果32备备 选选 场场 地地33场地城市：上海上海场地名称：静安寺伊美静安寺伊美时尚广尚广场场地地址：南京西路1699号会议室规格：1129.44平方米。是一个圆形阶梯式的广场，它最外围面积是31.2*36.2，最内围的面积是12.5*24.场地介绍：静安寺下沉式广场把下沉式广场和周边园林绿化、商业、展示业、文化集会功能结合起来，在空间环境处理的艺术性方面非常具有代表性。在地铁2号线静安寺站的出口建一个广场，广场和地平面有一个高
11、差，使地下的出入口和地面的空间能有个过渡，这个开创式的过渡空间便叫作下沉式广场。静安寺广场经常举行各种文艺活动和演出，广场的“锅底式”设计，自然形成的台阶正好可作观众坐席。“静安寺广场”几个大字是由最近刚刚逝世的汪道涵先生所题。34场地城市：广州：广州 场地名称：上下九步行街上下九步行街场地地址：广州荔湾区长寿路上下九地区 会议室规格：700平方米场地介绍：广州市商业步行街地处荔湾区（俗称西关）的上九路、下九路、第十甫路，是广州市三大传统繁荣商业中心之一，蜚声海内外。全长约1218米（现只开放下九路、第十甫路共833米），共有各类商业店铺238间和数千商户。在漫长的历史长河中，逐步形成了当今商
12、业步行街中西合璧的四大西关风情特色，并构筑成一副独特的、绚丽多姿的西关风情画。营造出亮丽的旅游风景线。35场地城市：沈阳：沈阳场地名称：沈阳中街步行街沈阳中街步行街/中山广中山广场场地介绍：沈阳中街步行街全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业街，有369年历史，也是中国第一条步行街，中街是沈阳历史悠久、交易繁华的商业区，自明清开设以来，距今已有三百五十多年了。中山广场：在沈阳市和平区中山路、南京街、北四马路3条道路交叉处，广场始建于1913年，当时称中央广场。1981年恢复了中山广场的名称，一直沿用至今。广场中央敬立一尊大型玻璃制毛泽东塑像，这位伟人神采奕奕、亲切慈祥，巨手挥指前方，健步从容
13、向前，巍然屹立。目前，中山广场正以清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内外游人瞻仰、游玩和休息。36场地城市：青：青岛场地名称：台台东三路步行街三路步行街/五四广五四广场场地介绍：位于台东三路商业步行街，是青岛市人流最大的商业区，媒体附近有活尔玛、利群、当代等大超市，每天客流量二十万人次，是人们购物、休闲的良好场所。广场主体雕塑五月的风高30米,直径27米,采用螺旋向上的钢体结构组合,以单纯洗练的造型元素排列组合为旋转腾升的“风”之造型,充分体现了“五四”运动反帝反封建的爱国主义基调和张扬腾升的民族力量。广场植物配置以四季常绿的冷季型草坪为主,以小龙柏、金叶女贞、龟甲冬青、紫叶小檗、月季等组图,
14、构成富有现代园林气息的大色块花带,松柏、合欢等花木点缀其中,与主体雕塑、蓝天大海及园区宁静典雅、舒适祥和的氛围有机地融为一体.37场地城市：天津：天津场地名称：古文化街古文化街 场地介绍：位于南开区东北隅东门外，海河西岸。北起老铁桥大街，南至水阁大街，长687米，宽5米，系商业步行街。1985年重修天后宫，将宫南大街和宫北大街一并改造成仿古文化街。全街长580米，整体建筑为仿清民间建筑风格，天后宫（妈祖庙）位于全街的中心。沿街有出售泥人张作品的华宝斋，杨柳青画店，以及出售文房四宝、名人字画、戏装古玩的天一阁、艺林阁、古纺阁等店铺80余家。古文化街坚持“中国味，天津味，文化味，古味”的经营特色，
15、各家店铺的匾额均由当今的书法家和名人书写。南北街口各有牌坊一座，上书“津门故里”和“沽上艺苑”。整个街道古色古香、富丽堂皇。周围有公共汽车通行。38主舞台区主舞台区人人员配置配置：主持人2人（男女各1人）礼仪小姐6人舞台助理2人演职人员：街舞35人，民间艺术表演23人区域硬体：区域硬体：舞台专业灯光、TRUSS架背景板帐篷烟机/泡泡机KT板告知活动流程39区域道具区域道具：抽奖箱互动游戏小礼品抽奖礼品常规道具人人员职责：礼仪小姐：协助主持人颁奖、邀请观众参与游戏舞台助理:舞台区物品管理（道具、奖品等）主舞台区主舞台区40主持人招募要求主持人招募要求:形象健康、阳光、亲和力强，舞台感好普通话标准
16、，语言有感染力有丰富的大型活动主持经验主持人面主持人面试要点：要点：简单自我介绍（主要介绍以前活动经验、兴趣爱好,是否主持过相关的活动）应聘者现场模拟最近做过的一场活动，进行主持（督导主要听应聘者的声音、看主持风格是否可以适应活动要求、主持是否有感染力）应聘者根据提供的串词，现场模拟场景主持（督导主要看应聘者的接受能力、对串词把握、是否流利顺畅，重点判断主持人是否有煽动性，是否经验丰富，是否有很好的舞台感觉）主舞台区主舞台区41百年邮政老物件展区百年邮政老物件展区人人员配置配置：工作人员2人区域助理1人区域硬体：区域硬体：展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具：区域道具：展品、宣传单页、常规道
17、具人人员职责：维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍活动信息、展品相关信息42民间体育用具展区民间体育用具展区人人员配置配置：工作人员2人区域助理1人区域硬体：区域硬体：展台、遮阳伞、帐篷、桌子、凳子区域道具：区域道具：展品、抹布、宣传单页人人员职责：维持展示区秩序、保障展品及相关道具安全向群众介绍展品相关信息向群众征集民间体育用具，做好征集展品的宣传、接收与登记、礼品派发工作43第一第一阶段：段：11：00-12：00 活活动内容如下：内容如下：注：注： 下午下午 14：00-15：00 与与16：00-17：00 两两场演出与上流程相同演出与上流程相同 现场流程现场流程时间时长内
18、容备注10:00-10:3030调试设备调试、人员准备10:30-11:0030暖场暖场预热11:00-11:033主持人开场主持人致开场辞 11:03-11:085表演现代街舞表演11:08-11:113MIC串词主持人串词，介绍奥博会，并提示稍后会有有奖问答 11:11-11:155表演集体花式篮球表演11:15-11:2510Q&A主持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:25-11:305表演著名歌手演唱“超越梦想”11:30-11:333MIC串词主持人串词，介绍邮政历史，并提示稍后会有有奖问答11:33-11:4310表演“飞舞毽球”与“斗空竹”11:43-11:5310Q&A主
19、持人与观众互动,知识问答,颁发小礼品11:53-11:563抽奖主持人主持抽奖11:56-12:004颁奖主持人颁发抽奖奖品,颁发邮政信使称号，进而宣传奥博会44暖场暖场 时间：活动开始前30分钟 操作方式：操作方式：播放背景音乐：吸引目标对象广播宣传：主持人广播活动内容吸引群众参与宣传单页：派发人员在场地周围开展宣传单页的派发，告知活动信息人人员安排：安排：音响师、主持人、派发人员45主持人开场主持人开场时间：3分钟操作方式：操作方式：主持人主持风格大方、活波、幽默扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍，提供相应的音乐配合人人员安排：安排：2名主持
20、人（男女各1名)46时间：5分钟操作方式：操作方式：动感、劲爆、热烈的街舞表演，聚焦人潮、渲染现场热烈氛围人人员安排：安排：35名备选：也可选择啦啦队舞、健美操等快节奏的群舞形式，舞蹈内容要健康、积极、动感、时尚街舞表演街舞表演热烈激昂烈激昂的音的音乐活力四射活力四射的舞蹈的舞蹈拉开了本次活拉开了本次活动的序幕的序幕人人们纷纷寻声而来声而来舞台前聚集了越来越多的人群舞台前聚集了越来越多的人群我我们的活的活动火辣开火辣开场啦啦47时间：5分钟操作方式：操作方式：动感、劲酷的花式篮球表演，吸引现场观众眼球人人员安排：安排：35名现场方案现场方案杂耍般的运球，充耍般的运球，充满想象力想象力的的传球和
21、扣球和扣篮，与，与强劲的的Hip-Hop音音乐融合融合使花式使花式篮球成球成为一种一种极具极具观赏性和性和娱乐性性的的篮球表演球表演作作为一种运一种运动时尚，它尚，它讲求求风格、自由和格、自由和创意意挑挑战篮球球极限极限，展示自我展示自我花式花式篮球代表球代表对篮球技球技术和表演的无上追求和表演的无上追求它它诠释着着开放、自由、开放、自由、创造性造性等最等最纯正的街正的街头文化文化 谁比我更炫谁比我更炫花式篮球表演花式篮球表演48超越梦想超越梦想超越梦想超越梦想放放放放飞飞梦想梦想梦想梦想挑挑挑挑战战成功成功成功成功拼搏拼搏拼搏拼搏喜悦喜悦喜悦喜悦梦想梦想梦想梦想执执着着着着坚坚持持持持超越梦
22、想一起超越梦想一起飞，你我需要真心面，你我需要真心面对让生命回味生命回味这一刻，一刻，让岁月月铭记这一回一回 邀邀请著名的歌手演唱著名的歌手演唱这首首经典的歌曲典的歌曲超越梦想超越梦想中国中国邮政百年以来政百年以来传递着国人的梦想、希望与真情着国人的梦想、希望与真情在歌声中请现场观众写下自己对北京奥运会的期待、祝在歌声中请现场观众写下自己对北京奥运会的期待、祝福福我们将收集您的梦想并从中抽取幸运者我们将收集您的梦想并从中抽取幸运者信鸽承载您的梦想，飞向远方，同时还有惊喜礼物送出信鸽承载您的梦想，飞向远方，同时还有惊喜礼物送出49民间乐民间乐-飞舞毽球与斗空竹飞舞毽球与斗空竹l毽球，也叫球，也叫
23、“网网毽”，空竹，又名空筝、空竹，又名空筝、风铃、风葫芦、地虻牛等；葫芦、地虻牛等；l两者都是我国具有民族特色的体育活两者都是我国具有民族特色的体育活动l毽球表演球表演时而跳而跳跃时而而转身身时而而飞腿，花腿，花样繁生，令人眼花繁生，令人眼花缭乱，乱，连连叫好；叫好；l斗空竹表演斗空竹表演时而如行云流水，而如行云流水，缠绵不断；不断；时而如而如龙飞凤舞、流星舞、流星闪电；l且同且同时发出出嗡嗡鸣声，如同信声，如同信鸽飞来，又若古筝来，又若古筝阵阵。50l制作制作转盘式式镖靶靶l吸口式吸口式飞镖，做成口的形状，做成口的形状l参与者投参与者投掷，飞镖吸中吸中LOGO标志者志者获得答得答题机会，机会
24、，答答对者者获得小礼品得小礼品l道具：道具：转盘式式镖靶，玻璃靶，玻璃盘面，可以将吸口面，可以将吸口飞镖吸在吸在上面，后上面，后边裱奥运及裱奥运及邮政政LOGOl亮点：可以亮点：可以单人操作，可循人操作，可循环利用；利用；撷趣性趣性强我对奥运，情有独我对奥运，情有独“中中”51互动游戏互动游戏-街头毽王争霸赛街头毽王争霸赛一定在一定在为舞台上舞台上毽球表演者的精彩表演而大声喝彩吧？球表演者的精彩表演而大声喝彩吧？作作为踢踢毽高手的你，是不是已高手的你，是不是已经摩拳擦掌，摩拳擦掌，跃跃欲欲试啦？啦？快点来参加我快点来参加我们的街的街头毽王争霸王争霸赛吧吧获胜者有精美礼物送出哦者有精美礼物送出哦
25、52时间：10分钟操作方式：操作方式：主持人介绍有关奥运、邮政相关知识，再邀请现场观众作答，进行互动观众答对者，现场颁发精美小礼品每次抽取46名消费者参与活动观众互观众互Q&A53抽抽 奖奖时间：3分分钟操作方式：操作方式：凭宣传单参加抽奖需填写相应信息，在活动现场投入抽奖箱，即有机会参与抽奖每场抽取一名幸运观众，每天3名幸运观众将获得由精美礼品一份54颁颁 奖奖 时间：4分分钟操作方式：操作方式：主持人颁发抽奖奖品颁发邮政信使称号，进而宣传奥博会558元元奖品品杯垫杯垫飞镖飞镖CD架架广告笔广告笔留言座留言座运动护腕运动护腕蝌蚪茶蝌蚪茶勺勺哑铃水哑铃水壶壶小书灯小书灯果盘果盘鼠标垫鼠标垫可爱
26、相架可爱相架手机手机袋袋3 3元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐奖品设置奖品设置561010元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐旅游三宝旅游三宝集集3M防噪音耳防噪音耳塞、超塞、超细植植绒充气旅行枕、充气旅行枕、多多层避光眼罩避光眼罩于一体，于一体，为你你旅游或旅游或办公室公室小憩小憩营造安宁、造安宁、舒适的小舒适的小环境。境。防紫外防紫外线折折伞有手有手提提,佩腰扣佩腰扣!可以可以轻松松佩在腰佩在腰带,携携带自如自如!小巧方便小巧方便!广告帽广告帽军刀卡刀卡多种日常所多种日常所需小工具尽需小工具尽在名片大小在名片大小的卡片里的卡片里小巧针线套装小巧针线套装奖品设置奖品设置57时钟悬
27、浮笔浮笔:1.款式新款式新颖,可可显示示时间及日及日期期.2.圆形底座可放便条形底座可放便条纸,方便方便记事事钥匙扣防水万次火柴匙扣防水万次火柴是一种很新奇的商品，是一种很新奇的商品，产品由擦品由擦火火石、燃火火石、燃烧载体、手柄所体、手柄所组成，擦火片的前端呈扁平成，擦火片的前端呈扁平锯齿状，状，该平面与擦火火石的平面在一个平面上，燃平面与擦火火石的平面在一个平面上，燃烧载体采用石棉体采用石棉纤维，盒体的，盒体的侧面面设有有发火条，使用火条，使用时将将手柄前端划向手柄前端划向发火火石，跟老式的火柴用法相同，非常火火石，跟老式的火柴用法相同，非常简单。该火柴火柴发火量大，一次点燃率高，使用方便
28、，即火量大，一次点燃率高，使用方便，即使在黑暗中也能凭手感准确地将火柴点燃，具有防水、使在黑暗中也能凭手感准确地将火柴点燃，具有防水、防潮、防防潮、防风、耐、耐压不碎、擦划携不碎、擦划携带方便，方便，经久耐用、安久耐用、安全可靠。全可靠。此款此款钥匙扣匙扣简洁时尚，也尚，也是情是情侣们表情达意的好表情达意的好东东哦。哦。 USB灯灯 2020元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐奖品设置奖品设置58汽汽车氧吧，功能：氧吧，功能：除异味、制造活性除异味、制造活性氧、提神、消除氧、提神、消除辐射、射、释放臭氧、定放臭氧、定时消毒、消毒、预防疾病防疾病 不不锈钢电水水壶不锈钢咖啡壶不锈钢咖啡壶12
29、杯杯电热咖啡咖啡壶，欧美，欧美时尚外尚外观设计，适合于，适合于现代家庭及代家庭及办公室使用。公室使用。独具防咖啡滴漏装置。独具防咖啡滴漏装置。附配玻璃咖啡杯，附配玻璃咖啡杯，带不不粘涂粘涂层恒温碟。恒温碟。电子健康称子健康称Mr.P系列系列产品在国品在国际工工业设计大大赛中中获奖无数，以他固有的招牌献宝姿无数，以他固有的招牌献宝姿势，带给我我们不同的意外惊喜。不同的意外惊喜。颜色：本体奶色：本体奶白色，灯罩白白色，灯罩白蓝色可色可选健康足盆健康足盆100100元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐元礼品推荐奖品设置奖品设置59目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控
30、活动监控突发状况预案突发状况预案60人员配置人员配置61目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突发状况预案突发状况预案62活活活活动动前期前期前期前期现场执现场执行行行行活活活活动动后期后期后期后期（5月月25日日6月月15日）日）项项目管理目管理目管理目管理应应急方案急方案急方案急方案第三方第三方第三方第三方联络联络活活活活动动准准准准备时间备时间表表表表活动管理活动管理活动管理活动管理63第三方第三方联络工程部工程部相关人相关人员场地地第三方联络第三方联络活动管理活动管理64第三方联络第三方联络场地勘察地勘察u专人前往会人前往会场实地拍地拍摄,
31、同同时按照会按照会议流程流程,确任各区域位置，并确任各区域位置，并实地体地体验，确定舞台及指引系确定舞台及指引系统的位置的位置u 实地地测量相关区域尺寸量相关区域尺寸场地沟通地沟通u通通过传真和真和电话方式方式询问关于工作关于工作时间、电力、空力、空调、保安、保、保安、保洁、消防等、消防等方面情方面情 况，并准况，并准备相关相关资料料活动管理活动管理65 礼礼仪，摄影、影、摄像，兼像，兼职u前期面前期面试相关人相关人员，同，同时确定确定备用人用人员2名名u活活动开始前一周开始人开始前一周开始人员培培训，了解活，了解活动流程，流程，细节，工作，工作职责u制作相制作相应人人员工作手册，明确工作工作
32、手册，明确工作职责u活活动现场统一着装，一着装，严肃纪律律u各各类人人员由会由会务组专人管理，人管理，负责督促当督促当场时间，并分配工作，并分配工作第三方联络第三方联络活动管理活动管理66搭建和搭建和AV公司公司u确确认布置物尺寸和布置物尺寸和设计，确定材，确定材质和制作周期和制作周期u使用相同材使用相同材质，制作小稿，制作小稿请客客户确确认u物料准物料准备期期间前往施工前往施工场地，核地，核查制作情况制作情况u现场搭建搭建时，规定搭建定搭建时间，监督督颜色、材色、材质等工程等工程质量，提供量，提供细致的致的AV 流流程，安排技程，安排技术人人员熟悉熟悉现场流程流程u通通过彩排，彩排，调试灯光
33、、确定位置、灯光、确定位置、设定程序，定程序，发现问题并解决并解决第三方联络第三方联络活动管理活动管理67活动准备时间表活动准备时间表68活活活活动动前期前期前期前期现场执现场执行行行行活活活活动动后期后期后期后期项项目管理目管理目管理目管理应应急方案急方案急方案急方案现场现场管理管理管理管理活动管理活动管理活动管理活动管理69活活动准准备 所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活活动现场 活动需要工作人员进行分组每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位使用对讲便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决活活动撤离撤离l统计当场宣
34、传单、纪念品等的消耗数量l将统计表与物料封存在一起，以便下站统计使用l将剩余物料整理打包并封存l切断电源，将电源线收好打包l拆卸展区，将设备打包人人员管理管理会议管理会议管理活动管理活动管理70会议管理会议管理活动管理活动管理71活活活活动动前期前期前期前期现场执现场执行行行行活活活活动动后期后期后期后期项项目管理目管理目管理目管理应应急方案急方案急方案急方案总结报总结报告告告告活动管理活动管理活动管理活动管理72总结报告总结报告l照片集照片集锦l活活动视频l活活动总结l满意度分析意度分析活动管理活动管理73目录活动概况活动概况前期宣传前期宣传现场方案现场方案人员配置人员配置活动监控活动监控突
35、发状况预案突发状况预案74项项目管理目管理目管理目管理应应急方案急方案急方案急方案活动管理活动管理活动管理活动管理75人人员管理管理搭建管理搭建管理AV管理管理紧急情况急情况活动管理活动管理活动管理活动管理应急方案应急方案76人人员管理管理专人人负责引引导避免人流避免人流拥堵堵专人人负责引引导避免人流避免人流拥堵堵入入场活活动进行行活活动结束束工作人工作人员统一佩戴一佩戴专用用标识,方便方便识别工作人工作人员全部佩戴全部佩戴对讲机并分机并分频率率专人人负责分流展区人分流展区人员,增加会增加会场内人数内人数搭建管理搭建管理搭建需要搭建需要48时间进行布置行布置前期制定前期制定详细施工施工图进场前
36、前检查布置物品材布置物品材质物料防物料防风防雨措施防雨措施配有人配有人员进行行现场抢修及修及监督督配有机配有机动施工人施工人员配有易配有易损品品备份份等待所有人等待所有人员撤离撤离现场进行拆除行拆除等待所有等待所有设备撤离开始拆撤离开始拆除除制定并按照拆除安全制定并按照拆除安全计划划执行行活动管理活动管理77入入场活活动进行行活活动结束束AV管理管理活活动前前48小小时进行行制定安全搭建制定安全搭建计划划将将对观众区域危众区域危险搭建物搭建物进行行处理理制定用制定用电计划划专人人负责用用电连接接处及及电源安全源安全所有外露所有外露电线及接口及接口进行安行安全全处理理会会场内重要位置配有内重要位
37、置配有专业人人员看管并看管并进行照明行照明各区域安排不同各区域安排不同负责人人统一一汇总会会务组情况情况等待所有与会人等待所有与会人员撤离后开始撤撤离后开始撤场撤撤场按照安全撤按照安全撤场计划划执行行杜杜绝野蛮拆除野蛮拆除还原所有用原所有用电设备至原始使用状至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除保留一定照明供搭建拆除紧急情况急情况活活动前熟悉前熟悉紧急通道出口急通道出口专人人负责紧急通道看管急通道看管工作手册工作手册标注注紧急出口位置急出口位置图如遇如遇问题迅速全亮所有照明迅速全亮所有照明区域区域负责人人员疏疏导人流人流所有区域配有所有区域配有备用用扩音器音器所有区域配有所有区域配有灭火器及大功
38、率手火器及大功率手电专人人负责备用用饮用水用水专人人负责紧急急药品（巡展期品（巡展期间天天气炎气炎热，备好防暑防病及防意外好防暑防病及防意外等等应急急药品）品）活动管理活动管理78雨天雨天应急急 由于活由于活动处于夏季，属于多雨天气，活于夏季，属于多雨天气，活动在在室外室外进行，易受天气影响，因此，行，易受天气影响，因此，针对雨天雨天我我们也准也准备了相了相应的的应急急预案。案。活活动前一周前一周对当地未来天气当地未来天气进行行监控控尽量尽量选用防雨和耐用材用防雨和耐用材质活活动期期间如遇小雨，准如遇小雨，准备雨具雨具活活动期期间如遇大雨，如遇大雨，则建建议活活动改期改期举行行79谢谢观赏谢谢观赏80
