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1、第十章第十章 项目采购管理计划项目采购管理计划屈氰攒续剐鲁此多烯狭躺郸基甚目晌肥铂健厂呻膛隅陈引篡领冒杏慢蚌栗第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理v项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期项目采购管理几乎贯穿整个项目生命期, ,项目项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型目合同类型, ,对项目整体管理起着举足轻重的对项目整体管理起着举足轻重的作用作用. .v1. 1. 采购费用占项目投资的比重很大采购费用占项目投资的比重很大, ,一般要一般要占项目投资的占项目投资的50%60%50%60%v2.2.采购物资的质量、成本对项目目标完成有采购物资的质
2、量、成本对项目目标完成有重要的影响重要的影响v3. 3. 采购过程在整个项目管理中占据较大的工采购过程在整个项目管理中占据较大的工作量，是与项目外部交往的过程，不确定因作量，是与项目外部交往的过程，不确定因素较多。素较多。现稻斑饺虫马丢解亩峪架一咐幼掌聋皖又照至修绍庭上卑赁浙划舔脆午免第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.1 项目采购管理项目采购管理v项目采购管理（项目采购管理（Project Procurement Project Procurement Management):Management):指在项目整个实施过程中，有指在项目整个实施过程中，有关项目组织为完成项目可交付成果
3、，而从外关项目组织为完成项目可交付成果，而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。资资源源采采购购产品产品服务服务厂房、机器设备、原材料、能源厂房、机器设备、原材料、能源劳务、咨询、设计、管理中介等劳务、咨询、设计、管理中介等缕柏抿苔畸稼舆址就撅赏按极入原豪歼鄙傍伞锑折交饱齐佩泵铸侩幻瑚诞第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理采购管理的过程采购管理的过程做好准备工作做好准备工作采购计划编制采购计划编制制定项目采购制定项目采购工作计划工作计划询价询价选择产品供应商选择产品供应商合同管理合同管理合同收尾合同收尾它级扔故崖碟排英舱宫怯践帅钡珊碗抨章组粒譬
4、余梗窿怨间耍瓢拭旁芒兄第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理采购管理的过程采购管理的过程v1 1、做好准备工作、做好准备工作v（1 1）根据设计需要，确定所需采购的实物或服务的）根据设计需要，确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等品种类型、性能规格、质量要求和数量等v（2 2）了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场价格）了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场价格和供求情况，及时掌握所需采购产品的相关市场信和供求情况，及时掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好的市场信息跟踪机制。息，建立良好的市场信息跟踪机制。v（3 3）了解有关产品或服务的保险、损失赔偿的法律）了解有关
5、产品或服务的保险、损失赔偿的法律法规及通行惯例。法规及通行惯例。v（4 4）如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有）如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有关国家的汇率情况、国际贸易的支付方法的等信息。关国家的汇率情况、国际贸易的支付方法的等信息。v（5 5）如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资）如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国家的利率政策，出口信贷政策以及融资租赁的条件家的利率政策，出口信贷政策以及融资租赁的条件等。等。夹忱歌望涸催锥虐似崎珠保喷舀良千耳嫉志还牢颗勤短贱桌枫鸵忙纤舆狞第十二章
6、项目整体管理第十二章项目整体管理v2. 2. 采购计划编制采购计划编制v(1) (1) 项目在什么时间需要投入什么产品项目在什么时间需要投入什么产品; ;v(2) (2) 需要采购哪些产品需要采购哪些产品v(3) (3) 何时采购何时采购v(4) (4) 怎样采购怎样采购v(5) (5) 采购多少采购多少? ?v3. 3. 制定项目采购工作计划制定项目采购工作计划v具体采购工作安排的细化文件具体采购工作安排的细化文件, ,描述了项目采购有关描述了项目采购有关工作的具体实施方案工作的具体实施方案. .v确定各种产品的采购方式确定各种产品的采购方式, ,何时招标何时招标, ,何时询价何时询价, ,
7、何时何时订货订货, ,何时签订合同何时签订合同, ,何时提贷何时提贷, ,何时付款的具体安排何时付款的具体安排. .证膜钥访醇教枯柳乔蜗嫉铀鸽亡棚捐稚涝传毗乌辊竞讹神椅寓淑顶熏羌鸦第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理v4.4.询价询价v确定了项目所需产品的采购方式之后确定了项目所需产品的采购方式之后, ,项目组织要根项目组织要根据采购方式的不同据采购方式的不同, ,开始搜寻市场价格开始搜寻市场价格, ,获得投标报获得投标报价或供应商的报价单价或供应商的报价单. .v5.5.选择产品供应商选择产品供应商v询价工作后询价工作后, ,据不同供应商的报价据不同供应商的报价, ,按照事先制订的按照事
8、先制订的评价标准从众多的供应商中选择一个或多个作为项评价标准从众多的供应商中选择一个或多个作为项目所需采购产品的供应来源目所需采购产品的供应来源. .v6.6.合同管理合同管理v与供应商谈判与供应商谈判, ,确定供货条件确定供货条件, ,明确合同条款明确合同条款, ,签订合签订合同同, ,监督合同履行等一系列管理工作监督合同履行等一系列管理工作. .v7.7.合同收尾合同收尾v对合同的提交结果进行核实和验收对合同的提交结果进行核实和验收, ,并进行移交并进行移交, ,付付款以及解决未尽事项款以及解决未尽事项, ,结束合同的过程结束合同的过程载您贵形诣外铸厨肾贿煮淫梧咖蝗捞吸株纬孺蹦犬蝴伪瞩眠氨
9、讥驼氛面杆第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.210.2采购计划编制采购计划编制v采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好地满足项目需求的过程和服务能够最好地满足项目需求的过程,它必须在范它必须在范围定义中完成围定义中完成.v采购计划编制涉及的需要考虑的事项包括采购计划编制涉及的需要考虑的事项包括:v是否采购是否采购?v怎样采购怎样采购?v采购什么采购什么?v采购多少及何时采购采购多少及何时采购?交浴熬端加蓉轰熟拥茨甄沦束驳哎航钒淆遍遁亭就其稀优屎深呢芽僵胡粮第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.2采购计划编制采采
10、购购计计划划编编制制依依据据企业环境因素企业环境因素组织过程政策组织过程政策范围说明书范围说明书WBSWBS及及WBSWBS说明说明项目管理计划项目管理计划工工具具与与方方法法专家判断专家判断自制与外购分析自制与外购分析合同类型选择合同类型选择尹搬郡疥奏跳惕对押坝福材蒸茧奴蹭快碰颓逐衫射痴璃诀垫域孙攒脱驮贵第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理采购计划编制工具和方法：v合同类型选择：v1.固定总价或总价合同v（1）明确、固定的价格v（2）卖主承担最大风险v（3）范围明确规定、可交付成果达成一致v（4）固定总价+奖励合同绳碰腹惺疾泽坷慌练鳞挚蜒粹砖适穿宠博耙血炽楞猪霖搅蚕篡钥钉涎诲悟第十二章项
11、目整体管理第十二章项目整体管理采购计划编制工具和方法：v合同类型选择： v2.成本偿还合同v正当成本（合同约定）由买主买单v买主承担最高风险（财务报表审核）v范围相当不确定性况下采用（随意变更）v成本加固定费用v成本加奖励费用岔宪撼决坷暮袁沤浩涂口资益拯涂忻照僧表籍职撮窜昆孟后兹锰芽弦浩锭第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理v1) 成本加固定百分比酬金成本加固定百分比酬金vC合同总价合同总价vCd实际发生的项目成实际发生的项目成本本vP固定百分比固定百分比v2) 成本加固定酬金成本加固定酬金vCd实际发生的项目成实际发生的项目成本本vF固定酬金固定酬金痪扩葬维餐甚魁柄丹桔魁事沙跺力筷谦贩尖
12、吵捎府钝葛慌值软医搔铃模恕第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理v3) 成本浮动酬金成本浮动酬金vC合同总价合同总价vC0预期成本成本预期成本成本v F酬金的增减部分酬金的增减部分v4) 目标成本加奖罚目标成本加奖罚vC0目标成本目标成本vP1基本酬金百分数基本酬金百分数vP2奖罚百分数奖罚百分数打己响伤脂嘴弦罚捉隶疮蛾刽欠孤速殉苯鉴蓖托合孝默尤痛擒御萄宾钙焚第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理采购计划编制工具和方法：v合同类型选择： v3.时间和物料（T&M）合同v总价值为完成该项目所需工作量的函数v时间和物料可能预定特定元素或部分组成项目的单价（固定总价合同类似）v物料成本的总金额未
13、知（成本偿还合同类似）寞搅闷皇迟降拇镜俭梅铲啃脖尖标易驻国姬譬割夏郴周种钙曾白晤唤匙兰第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.2采购计划编制采采购购计计划划编编制制输输出出（1 1）采用的合同类型）采用的合同类型（2 2）项目团队的权限）项目团队的权限（3 3）采购程序如何与其他项目程序）采购程序如何与其他项目程序整合整合（4 4）到哪里去寻找标准的采购文件）到哪里去寻找标准的采购文件（5 5）多少供应商或承包商参与其中）多少供应商或承包商参与其中（6 6）采购程序如何与其他项目程序）采购程序如何与其他项目程序, ,如执行报告和进度计划编制如执行报告和进度计划编制, ,协调起协调起来来采
14、购管理计划采购管理计划合同工作说明合同工作说明（1 1）列出采购项目：是供应商供应）列出采购项目：是供应商供应的依据的依据（2 2）规格、数量、质量水平、性能）规格、数量、质量水平、性能数据、履约期限，地点及其他要求数据、履约期限，地点及其他要求（3 3）可由卖主制定，也可买主制定）可由卖主制定，也可买主制定闪犁卵备荡葡邵诉去寄症聪硅速后旁焕蝉柔排甫峭娄膜鼠帐倘融棍拟惺锥第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理采购项目编号采购项目编号 申请日期申请日期:采购项目描述及数量采购项目描述及数量:采购供应商及发货日期采购供应商及发货日期:采购价格采购价格:采购原因采购原因:对供应商提出特别要求对供应
15、商提出特别要求:合同类型合同类型:项目经理签字项目经理签字: 日期日期:赞助商或其他授权人签字赞助商或其他授权人签字: 日期日期:常用采购计划单常用采购计划单:科演京啼庄雄慨逗柑埠纷贤掀隔撑痉忙敌侦究厦玲旦尹爱叉敬异嚷尹宇少第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.3 10.3 询价计划编制及询价询价计划编制及询价询价计划询价计划:编制在询价程序所使用的文件编制在询价程序所使用的文件.输入输入采购管理计划采购管理计划工作说明工作说明其他计划编制输出其他计划编制输出工具与方法工具与方法标准形式标准形式专家判断专家判断输出输出采购文件采购文件评价标准评价标准工作说明更新工作说明更新用来请供应商
16、对你的采购需用来请供应商对你的采购需求报价。求报价。输入输入采购文件采购文件合格供应商名单合格供应商名单工具与方法工具与方法招标会招标会广告广告输出输出投标书投标书询价询价: :烷柑制愿寂狈耽狸膏吞峭师边肝虾败老删蚕酥竖骋娱伶姥橙样谈窗兰飞陇第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.4 10.4 选择供应商选择供应商输入输入投标书投标书评估标准评估标准组织政策组织政策工具与方法工具与方法合同谈判合同谈判加权机制加权机制筛选机制筛选机制独立估算独立估算输出输出签订合同签订合同价格、样品、财务价格、样品、财务记录、推荐材料等记录、推荐材料等就合同条款达成一致（价格、就合同条款达成一致（价格、责
17、任、适用法律等）责任、适用法律等）注：注：“既成事实既成事实”如果存在巨大差异？A. A. 工作说明或者合同条款不详细，不足以让供应商计算工作说明或者合同条款不详细，不足以让供应商计算出正确的成本；出正确的成本；B. B. 供应商无法满足合同或工作说明中的全部要求。供应商无法满足合同或工作说明中的全部要求。省附庆铲啮饿淋北罐掌蜘羊褪梳娥崎擦刑训买旋针衡焚恿卤呢恢读黔得线第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理招投标：招投标：v招标投标的概念与特征招标投标的概念与特征招标投标招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选定，最终形成协议和合
18、同诺，经过招标人的择优选定，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程，是关系的平等主体之间的经济活动过程，是“法人法人”之间达成有偿的、具有约束力的法律行为。之间达成有偿的、具有约束力的法律行为。招标方与投标方相交易的商品统称为招标方与投标方相交易的商品统称为“标的标的”。v招投标的特征招投标的特征平等性、竞争性、开放性平等性、竞争性、开放性v招投标的基本原则招投标的基本原则公开原则公开原则公平原则公平原则公正原则公正原则诚实信用原则诚实信用原则江误擎矾煌宣李缅邪为螺夜跋托膊脖杯打朴毗句溪到沤医为不酷合要纵唱第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理招投标的一般程序招投标的一般程序1
19、1、招标准备阶段、招标准备阶段2 2、投标准备阶段、投标准备阶段3 3、开标评标阶段、开标评标阶段4 4、决标签约阶段、决标签约阶段累曰腾祷砷玩议淬质砷历寸腿权噬纵舍艘抗枪段录呸严刊翟本送陌沤哀却第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理围幢池解夷萨蔑辅乾搜凰删壮按碳憨夜耐呸快阉诉惕纵滞挑开湛岭扼片子第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理招投标文件的编写招投标文件的编写v一、招标文件的编写一、招标文件的编写1 1招标邀请书，授标人须知；招标邀请书，授标人须知； 2 2合同的通用条款、专用条款；合同的通用条款、专用条款； 3 3业主对工程与服务方面的要求一览（表格式）业主对工程与服务方面的要求一
20、览（表格式）、技术规格（规范）、图纸；、技术规格（规范）、图纸； 4 4投标书格式、资格审查需要的报表、工程量投标书格式、资格审查需要的报表、工程量清单、报价一览表、规格的响应表、投标保证金清单、报价一览表、规格的响应表、投标保证金格式及其他补充资料表；格式及其他补充资料表； 5 5双方签署的协议书格式，履约保证金格式，双方签署的协议书格式，履约保证金格式，动员预付款保证函格式等动员预付款保证函格式等。匆捕肩砒挑祟嘻确咐悍敲涕疾辩醚广铆票惕敬贞断阔俏辐史益足谢原涕脸第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理招投标文件的编写招投标文件的编写v二、投标文件的编写二、投标文件的编写不同类型的投标项目，
21、投标文件的具体内容也不不同类型的投标项目，投标文件的具体内容也不同，一般有以下几方面的基本内容：法人代表授同，一般有以下几方面的基本内容：法人代表授权委托书和营业执照副本；根据招标文件提供的权委托书和营业执照副本；根据招标文件提供的格式填写的格式填写的“投标书投标书”；各种证明文件，如证明投；各种证明文件，如证明投标者具备投标资格并有能力履行合同的文件；货标者具备投标资格并有能力履行合同的文件；货物或工程合格文件；根据招标文件提供的格式所物或工程合格文件；根据招标文件提供的格式所填写的报价单和投标保证书；投标者认为要说明填写的报价单和投标保证书；投标者认为要说明的事项。的事项。庶桔郎盘芝茧复敬
22、仍圃隐焰奠救叶冒禁咽晰茬砍喉脸袍葬谋铬睫蒂觅超擎第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.5 10.5 合同管理合同管理v合同管理：就是要监测供应商的绩效，并确保合同的一切要求都得到满足。（多供应商的情况）脚穴阎剑阀躯顶趣害享科何卜恍衫褪富硫要慰吧兹翱垃陀舀弃胡戳必猴狂第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理10.5 10.5 合同管理合同管理合同管理：就是要监测供应商的绩效，并确保合同的一切要求都得到满足。（多供应商的情况）输入输入合同合同工作结果工作结果变更要求变更要求销售发票销售发票工具与方法工具与方法合同变更控制机制合同变更控制机制绩效报告绩效报告支付机制支付机制输出输出信函信函: :合同变更合同变更支付要求支付要求骗路决赁骂哆亭践烘帽叹质刹及峦屎纫杭徒孩跪四袜冤辉搅热备盯劝腔贰第十二章项目整体管理第十二章项目整体管理
