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1、采购管理实务采购管理实务义务义务3 采购恳求与需求分析采购恳求与需求分析 技艺点技艺点1：如何进展采购恳求：如何进展采购恳求 技艺点技艺点2：如何进展采购需求分析：如何进展采购需求分析 技艺点技艺点3：如何运用：如何运用ABC采购需求分析法采购需求分析法 采购管理实务采购管理实务1. 学会审核、开立请购单；学会审核、开立请购单；2.明确采购需求分析的义务；明确采购需求分析的义务；3.运用统计分析、推导分析、物资耗费定额运用统计分析、推导分析、物资耗费定额分析和需求预测等方法进展采购需求分析；分析和需求预测等方法进展采购需求分析；4.能对众多的物资种类进展能对众多的物资种类进展ABC分类并按类别
2、进展重点管理。分类并按类别进展重点管理。 学习目的学习目的中心才干中心才干1.结合企业实践，能灵敏选择和运用采购需求分析方法；结合企业实践，能灵敏选择和运用采购需求分析方法；2.能根据能根据ABC分析法进展采购需求分析。分析法进展采购需求分析。采购管理实务采购管理实务中心术语中心术语适用情景适用情景技艺描画技艺描画技艺要点技艺要点技艺诊断技艺诊断 义务义务3小结小结 义务义务3测试测试 课堂讨论课堂讨论 业务技艺自测业务技艺自测 案例分析案例分析 采购管理实务采购管理实务 需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系
3、统工程，为了在采购过程中一致认识、一致内容、一致方都是一项系统工程，为了在采购过程中一致认识、一致内容、一致方法、一致步伐，圆满完成采购义务，在详细开展采购任务以前，应该法、一致步伐，圆满完成采购义务，在详细开展采购任务以前，应该根据企业的各部门提出的采购恳求进展审核，分析采购恳求的合理性，根据企业的各部门提出的采购恳求进展审核，分析采购恳求的合理性，或事先对企业的采购任务运用一定的方法进展需求分析，制定出合理或事先对企业的采购任务运用一定的方法进展需求分析，制定出合理的任务程序，也就是制定相应的采购清单。采购本钱的控制，在很大的任务程序，也就是制定相应的采购清单。采购本钱的控制，在很大程度上
4、取决于我们所制定的采购清单合理与否。程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。 义务导入义务导入采购管理实务采购管理实务技艺点技艺点1 如何进展采购恳求如何进展采购恳求 中心中心术语 采采购恳求求采采购审核核采采购义务清清单 适用情景适用情景 当需求方提出采当需求方提出采购恳求求时，查看此技看此技艺。技技艺描画描画 采采购的源的源头是企是企业的某一方提出的的某一方提出的对某一某一产品的需求；品的需求；我我们把提出需求的一方称把提出需求的一方称为“需求方。需求是采需求方。需求是采购的前提，的前提，没有需求，就没有采没有需求，就没有采购。当需求方提出。当需求方提出对某一某一产品的需求后，品的需求后
5、，企企业首先要首先要对需求的合理性需求的合理性进展展审核，假核，假设审核无核无误，企，企业将首先在自有将首先在自有资源范源范围内内(如如库存存)寻觅供供应来源，假来源，假设发现自自有有资源不能源不能满足需求，企足需求，企业才才转而而对外外寻求供求供应来源。如何来源。如何进展采展采购恳求呢？求呢？ 采购管理实务采购管理实务 采购恳求采购恳求Purchase Request又称请购，主又称请购，主要是指企业各需求部门向担任采购的部门，提出在要是指企业各需求部门向担任采购的部门，提出在未来一段时间内所需求物品的种类以及数量等相关未来一段时间内所需求物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采
6、购部门。信息，并填制一定得表格交由采购部门。重要知识重要知识3-1采购管理实务采购管理实务采采购恳购恳求的内容求的内容采采购恳购恳求的格式求的格式采采购恳购恳求的文件称号求的文件称号1.提出采购恳求提出采购恳求 需求需求单位位需求种需求种类、规格、型号格、型号需求数量需求数量需求需求时间特特别要求要求种种类的用途的用途采采购恳求表求表单请购单请购方案表方案表物料需求方案表物料需求方案表 单项独立物品独立物品请购恳求求单多多项独立物品的采独立物品的采购恳求清求清单同一同一产品相关多品相关多项原原资料采料采购恳求求单采购管理实务采购管理实务 通常通常请购单开立开立时，经办人人员应该思索存量管思索存
7、量管理基准、用料理基准、用料预算、算、库存情况等要素，存情况等要素，经主管主管审核核后，按照后，按照请购权限呈送采限呈送采购部部门核准并核准并编号。号。 紧急采急采购时，由，由请购部部门在在请购单阐明明栏中注中注明明缘由，并加盖由，并加盖紧急采急采购章，以急件卷宗章，以急件卷宗报送。送。 低低值易耗品由物料管理部易耗品由物料管理部门按照月度耗用情况，按照月度耗用情况，并思索并思索库存情况，填写存情况，填写请购单提出提出购买要求。要求。 办公用品可以由公用品可以由总务部部门担任担任购买，不用填写，不用填写请购单。2.2.开立请购单开立请购单 采购管理实务采购管理实务采采购审购审核的核的缘缘由由
8、思索采思索采购购的可行性的可行性 思索思索库库存控制存控制 思索采思索采购购的价的价值值本本钱钱采采购恳购恳求求审审核需求思索的核需求思索的问题问题 第一，是不是非要采第一，是不是非要采购这购这个种个种类类，思索，思索资资源市源市场场的的产产品品变变革，有没有其他更好的替代品？革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采第二，是不是非要采购这购这么多的数量，思索采么多的数量，思索采购购价价值值和本和本钱钱、思索、思索库库存控制的需求，能不能少一点或存控制的需求，能不能少一点或多一点多一点? 第三，第三，这这个种个种类类的需求的需求时间时间是不是可靠，思索采是不是可靠，思索采购购价价值值和本
9、和本钱钱、思索、思索库库存控制的需求，可不可以推后存控制的需求，可不可以推后或提早或提早? 第四，第四，这这个种个种类类采采购购有没有什么特有没有什么特别别要求，思索采要求，思索采购购价价值值和本和本钱钱、思索、思索库库存控制的需求，存控制的需求，这这些要求是些要求是不是必要，有没有不是必要，有没有实现实现的能的能够够性性?3.采购恳求审核采购恳求审核 采购管理实务采购管理实务采购感言采购感言 采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的根底上，科学的采购需求是合理，最好建立在一定的调研的根底上，科学的采购需求是保证采购活动公
10、正、公平的前提条件。保证采购活动公正、公平的前提条件。 技艺要点技艺要点 采购恳求的步骤有：采购恳求的步骤有： 提出采购恳求提出采购恳求 开立请购单开立请购单 采购恳求审核采购恳求审核 汇总采购义务清单汇总采购义务清单技艺判别技艺判别 他能否可以制定和填写采购恳求单？他能否可以制定和填写采购恳求单？ 采购管理实务采购管理实务技艺点技艺点2 如何进展采购需求分析如何进展采购需求分析 中心中心术语 采采购需求分析需求分析采采购需求分析方法需求分析方法 适用情景适用情景 当采当采购管理人管理人员仔仔细分析需求的分析需求的变化化规律律时，查看此技看此技艺。技技艺描画描画 需求分析是采需求分析是采购任任
11、务的第一步，是制定采的第一步，是制定采购方案的根底和前提。方案的根底和前提。只需企只需企业知道所需的物知道所需的物资数量，就能数量，就能够适适时适量地适量地进展物展物资供供应。需。需求分析的求分析的义务就是就是处理理“做什么的做什么的问题，就是要全面地了解需求者的，就是要全面地了解需求者的各各项要求，并准确地要求，并准确地满足需求。在足需求。在单次、次、单一种一种类需求的情况下，需需求的情况下，需求什么、需求多少、什么求什么、需求多少、什么时候需求的候需求的问题非常明确，不需求非常明确，不需求进展复展复杂的需求分析也就清楚了。我的需求分析也就清楚了。我们通常通常说的采的采购活活动，有很多是属于
12、，有很多是属于这种种情况的。但在情况的。但在较复复杂的多种的多种类、多批次采、多批次采购情况下，需求分析就情况下，需求分析就变得得非常的必要了。需求采非常的必要了。需求采购部部门进展仔展仔细的分析研的分析研讨，从中找出需求的，从中找出需求的规律，然后根据需求律，然后根据需求规律去自律去自动地地进展采展采购，确定什么，确定什么时候去采候去采购什什么、采么、采购多少。否那么就多少。否那么就谈不上科学采不上科学采购。 采购管理实务采购管理实务 采采购需求分析，是指根据企需求分析，是指根据企业的需求的需求历史、或者消史、或者消费方方案等案等进展展统计分析，找出他分析，找出他们的需求的需求规律，根据需求
13、律，根据需求规律律预测下一个下一个时期的需求种期的需求种类和需求量，从根本上弄清他和需求量，从根本上弄清他们需求需求什么、需求多少、什么什么、需求多少、什么时候需求的候需求的问题，力争得到一份确，力争得到一份确实可靠、科学合理的采可靠、科学合理的采购义务清清单。正确的采。正确的采购需求分析，不需求分析，不仅可以保可以保证及及时获得合格的消得合格的消费物物资，也是控制本，也是控制本钱的的项重要任重要任务。 重要知识重要知识3-2采购管理实务采购管理实务对对各个部各个部门门的的销销售日售日报报表表进进展展统计统计对对各部各部门门采采购恳购恳求求单汇总统计单汇总统计 时间时间函数法函数法 有序数列法
14、有序数列法1.统计分析统计分析 时间函数法是把物函数法是把物资耗耗费量描画成量描画成时间的函数。的函数。这是一个延是一个延续的的时间序列。序列。 有序数列法是把各个有序数列法是把各个单位的位的销售日售日报按按单位位时间如日、如日、周、月、季、年等周、月、季、年等进展展汇总，得到一个按先后，得到一个按先后顺序排序排列的列的销售量的序列。售量的序列。这个有序的个有序的时间序列，反映了物序列，反映了物资的耗的耗费规律，它就是一个物律，它就是一个物资的需求的需求规律。律。 采购管理实务采购管理实务推推导导分析原理分析原理 推到分析的推到分析的计计算算过过程程 推到分析案例推到分析案例 2.推导分析推导
15、分析 推导分析的根本原理就是根据企业推导分析的根本原理就是根据企业的主产品消费方案、主产品的构造文的主产品消费方案、主产品的构造文件和库存文件，分别求出主产品的一件和库存文件，分别求出主产品的一切零部件的需求时间和需求数量，也切零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求方案就是求出物料需求方案MRP。推导分。推导分析不能凭空想象，也不能靠估计，一析不能凭空想象，也不能靠估计，一定要进展严厉的推算。定要进展严厉的推算。 首先，确定主产品需求方案首先，确定主产品需求方案第四，求出物料需求方案第四，求出物料需求方案第三，确定库存文件第三，确定库存文件第二，确定主产品的构造文件第二，确定主产品的构
16、造文件 采购管理实务采购管理实务某工厂制造某工厂制造MRP物料需求方案物料需求方案 1.分为季、月、周方案建立消费方案表分为季、月、周方案建立消费方案表2.计算规范用量计算规范用量3.查库存数及调查该项资料，查出现有库存查库存数及调查该项资料，查出现有库存数及应发出还未发出的数量数及应发出还未发出的数量4.查订购方式查订购方式5.资料采购资料采购6.进料控制进料控制7.收料收料8.消费备料消费备料 采购管理实务采购管理实务 所所谓物物资耗耗费定定额，是在，是在定的消定的消费技技术组织的条件下，消的条件下，消费单位位产品或完成品或完成单位任位任务量所需求耗量所需求耗费的物的物资的的规范量，通范量
17、，通常用常用绝对数表示，如制造数表示，如制造台机床或一个台机床或一个零件耗零件耗费多少多少钢材、生材、生铁。有的也用相。有的也用相对数表示，如冶金、化工企数表示，如冶金、化工企业里，用配料比、里，用配料比、废品比、消品比、消费率等表示。率等表示。 3.物资耗费定额分析物资耗费定额分析 采购管理实务采购管理实务物物资资耗耗费费定定额额原理原理 物物资资耗耗费费定定额计额计算方法算方法 技技术术分析法分析法 统计统计分析法分析法 阅历阅历估估计计法法 物物资资耗耗费费定定额额案例案例 3.物资耗费定额分析物资耗费定额分析物资耗费定额的原理经过分析物资物资耗费定额的原理经过分析物资耗费定额，就可以根
18、据产品的构造零耗费定额，就可以根据产品的构造零部件清单或任务量求出所需求的原资部件清单或任务量求出所需求的原资料的种类和数量。料的种类和数量。 技术分析法是一种按产品构造设技术分析法是一种按产品构造设计、技术特点、加工设备和工艺流程计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资耗费定额的方法。步骤：来制定物资耗费定额的方法。步骤：第一，根据产品装配图求出产品的第一，根据产品装配图求出产品的一切零部件；第二，根据每个零部件一切零部件；第二，根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的每的加工工艺流程求出每个零部件的每个加工工艺；第三，对于每个零件，个加工工艺；第三，对于每个零件，思索从下料切削开场不
19、断到最后构成思索从下料切削开场不断到最后构成零件净尺寸零件净尺寸Q为止的一切各道切削加为止的一切各道切削加工的切削尺寸工的切削尺寸qi。 统计分析法是指根据以往消费中物统计分析法是指根据以往消费中物资耗费的统计资料，经过分析研讨并资耗费的统计资料，经过分析研讨并思索到方案期内消费技术组织条件的思索到方案期内消费技术组织条件的变化等要素而制定定额的方法。采用变化等要素而制定定额的方法。采用这种方法时，需求有详细可靠的统计这种方法时，需求有详细可靠的统计资料。资料。 采购管理实务采购管理实务 采购预测是指企业的决策者在商品采购采购预测是指企业的决策者在商品采购市场上调查获得的资料的根底上，经过分市
20、场上调查获得的资料的根底上，经过分析研讨，并运用科学的方法来测算未来一析研讨，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，定时期内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购方案从而为商品采购决策和制定商品采购方案提供科学的根据，实现销售利润等一系列提供科学的根据，实现销售利润等一系列目的的过程。目的的过程。 4.需求预测需求预测 采购管理实务采购管理实务采采购购需求需求预测预测的方法的方法采采购购需求需求预测预测的作用的作用 定性定性预测预测方法方法 定量定量预测预测方法方法 4.需求预测需求预测主管人员意见法主管人员意见法销售人员意见法销售人员意见法市场
21、调查法市场调查法德尔菲法德尔菲法 定量预测方法，又称数学分析法，是在占有各项有关资料的根底上，定量预测方法，又称数学分析法，是在占有各项有关资料的根底上，根据预测的目的、要求，选择适宜的数学模型进展预测，然后根据企业内根据预测的目的、要求，选择适宜的数学模型进展预测，然后根据企业内部和外部的变化情况加以分析，以获得所需求的预测值的方法。定量预测部和外部的变化情况加以分析，以获得所需求的预测值的方法。定量预测的常用方法有：时间序列法、统计需求分析法。的常用方法有：时间序列法、统计需求分析法。采购管理实务采购管理实务DHL快快递采采购市市场预测的方法的方法 1.类推法推法 类推法是指运用推法是指运
22、用类推性原理，把推性原理，把预测目的同其他目的同其他类似事物似事物加以加以对比分比分桥，锥断断预测目的未来开展目的未来开展变化化趋势的一种的一种预测方方法。法。 2.特特尔斐法斐法 待待尔斐法又名斐法又名专家意家意见法。在法。在对过大大发生的事件和生的事件和历史信史信息息资料料进展展综合分析的根底上得出合分析的根底上得出预测结论。按照。按照这种方法的种方法的程序，程序，须请有关有关专家以匿名方式家以匿名方式对预测工程作出回答，然后把工程作出回答，然后把这些答案些答案综合整理，再反响合整理，再反响给这些些专家，将所得的意家，将所得的意见再次整再次整理并反响，如此反复多次，直到得出理并反响，如此反
23、复多次，直到得出趋于一致的于一致的结论，以代表，以代表多数多数专家的意家的意见。 3.用用户调查法法 用用户调查法是指法是指调查者向采者向采购企企业进展直接展直接调查分析他分析他们采采购望的望的变化化趋势，预测某种物某种物资在未来一定在未来一定时期的采期的采购量。量。用用户调查法可以来用全面法可以来用全面调查法、抽法、抽样调查法、典型法、典型调查法。法。 4.阅历判判别法法 阅历判判别法是指依托熟法是指依托熟习业务的有的有阅历和和综合分析才干的合分析才干的人来人来进展展预测的方法。的方法。 经理人理人员评判法。判法。采采购人人员意意见综合法。合法。意意见汇总法。法。采购管理实务采购管理实务采购
24、感言采购感言 采购需求分析的目的就是要弄清楚企业需求采采购需求分析的目的就是要弄清楚企业需求采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此，企业要想购什么、采购多少、什么时候采购的问题。因此，企业要想提高物资供应的准确性，降低采购本钱，首先就必需做好需提高物资供应的准确性，降低采购本钱，首先就必需做好需求分析。求分析。 技艺要点技艺要点 采购需求分析常用的方法有：采购需求分析常用的方法有： 统计分析统计分析 推导分析推导分析 物资耗费定额分析物资耗费定额分析 需求预测需求预测技艺判别技艺判别 采购管理人员进展需求分析常用的方法有哪些采购管理人员进展需求分析常用的方法有哪些？ 采购管理实务采购管理
25、实务技艺点技艺点3 如何运用如何运用ABC采购需求分析法采购需求分析法 中心中心术语 ABC分析法分析法物物资划分划分分分类管理管理 适用情景适用情景 当当对物物资划分和物划分和物资管理不明确管理不明确时，查看此技看此技艺。 技技艺描画描画 ABC分析法最初来源于人口管理分析法最初来源于人口管理实际，是意大利，是意大利统计学家帕累托在研学家帕累托在研讨人口人口实际时所所发现，即所，即所谓“关关键的少的少数与次要的多数数与次要的多数实际。后来。后来发现这个个实际在其他事物当中在其他事物当中也存在。于是就把也存在。于是就把这个个实际逐逐渐推行运用开来。在企推行运用开来。在企业采采购支出中也遵照支出
26、中也遵照这个原那么：大个原那么：大约20的商品占到了一个企的商品占到了一个企业支出的支出的80%。ABC分析法就是分析法就是20/80原理的运用。它原理的运用。它对众多众多的物的物资种种类进展展ABC分分类并按并按类别进展重点管理，使企展重点管理，使企业有有限限资源的管理效益达最大，因此，又叫重点管理法。源的管理效益达最大，因此，又叫重点管理法。 采购管理实务采购管理实务 1. ABC分析法的必要性分析法的必要性 对对于于单单一种一种类类的采的采购购，不存在重点，不存在重点选择选择的的问题问题，因，因此不需求此不需求进进展展ABC分析。分析。从企从企业业的效益上看，有些种的效益上看，有些种类类
27、的效益高，有些种的效益高，有些种类类的效益低。的效益低。采采购购管理的人力、物力、管理的人力、物力、财务财务是有限的，面是有限的，面对对成千成千上万种物上万种物资资，不能，不能够够个个都照个个都照顾顾得那么周到，只能得那么周到，只能对对一部分物一部分物资资种种类类作精心管理。作精心管理。采购管理实务采购管理实务 2. ABC三类物资划分和管理三类物资划分和管理 ABC三三类类物物资资的划分的划分 A类类物物资资 B类类物物资资 C类类物物资资ABC三三类类物物资资的管理的管理 重点管理重点管理 普通管理普通管理采购管理实务采购管理实务 3. ABC分析法的步骤分析法的步骤 第一步，第一步，选选
28、定适宜的定适宜的统计统计期。期。第二步，制造第二步，制造ABC分析卡。分析卡。第三步，将第三步，将ABC分析卡按分析卡按销销售售额额由大到小由大到小顺顺序排序排队队，并按此，并按此顺顺序序号将各种物序序号将各种物资资填上物料填上物料编编号。号。第四步，把一切第四步，把一切ABC分析卡依次填写到分析卡依次填写到ABC分析分析表中，并表中，并进进展累展累计统计计统计。采购管理实务采购管理实务 4. ABC分析法的运用分析法的运用 一个一个单单位采位采购购多个种多个种类类 多个多个单单位位购买购买同一种同一种产产品品 多个多个单单位多个种位多个种类类采采购购 5. ABC分析法的局限性分析法的局限性 采购管理实务采购管理实务采采购感言感言 有有选择性的控制物性的控制物资要比要比“一一视同仁好的多。同仁好的多。 技艺要点技艺要点 采购部门中需求明确以下人员的职责：采购部门中需求明确以下人员的职责： ABC分析法的必要性分析法的必要性 ABC三类物资划分和管理三类物资划分和管理 ABC分析法的步骤分析法的步骤 ABC分析法的运用分析法的运用 ABC分析法的局限性分析法的局限性技艺判别技艺判别 运用运用ABC分类法进展采购需求分析的步骤是什分类法进展采购需求分析的步骤是什么？么？
