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1、绘制业务流程图和数据流程图1业务流程图基本符号：业务流程图基本符号：系统中人员或部门（含处理工作）系统中人员或部门（含处理工作）系统外实体系统外实体数据流向数据流向单据、报表、帐目单据、报表、帐目管理业务流程图2 用户将订货单交某企业的业务经理，业务经理用户将订货单交某企业的业务经理，业务经理填写出库单交仓库保管员，该保管员查阅库存台填写出库单交仓库保管员，该保管员查阅库存台帐，若有货则向用户发货，如果缺货，则通告帐，若有货则向用户发货，如果缺货，则通告车车间。间。 发货单发货单某物资销售业务的发货单流程图某物资销售业务的发货单流程图3数据流程图的常用符号数据流程图的常用符号外部实体数据流向处
2、理（加工）数据存储4数据流程图绘制数据流程图绘制绘制数据流图是一个迭代的过程！逐步反复修改绘制数据流图是一个迭代的过程！逐步反复修改完善的过程！完善的过程！数据流程图是数据流程图是分层次分层次的，绘制时采取的，绘制时采取自顶向下逐自顶向下逐层分解层分解的办法。的办法。先画先画关联图关联图，只需说明（子）系统，只需说明（子）系统总的处理功能总的处理功能、输入和输出。输入和输出。再将关联图的再将关联图的处理分解处理分解，分解为更多的处理组成，分解为更多的处理组成的下一层流程图。的下一层流程图。5p p2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 关联图关联图1 1
3、层层2 2层层 关联图（即顶层关联图（即顶层DFDDFD），），非常概括地反映出信息非常概括地反映出信息系统系统最主要的最主要的逻辑功能、外部实体、输入和输出逻辑功能、外部实体、输入和输出数据流、数据存储。内容应尽可能少，使人立即数据流、数据存储。内容应尽可能少，使人立即知道系统的主要功能和组成部分。知道系统的主要功能和组成部分。6举例：绘制关联图举例：绘制关联图R RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F3F3处理处理处理处理ABCDABCDABCDABCDP P P P数据来源数据来源数据来源数据来源系统处理系统处理系统处理系统处理数据去向数据去向数据去向数据去向7举例举例：销售
4、子系统的销售子系统的关联图关联图发货单发货单订货单订货单用用用用 户户户户P1P1销售处理销售处理 8p p2 21 13 32.22.22.12.12.32.33.13.13.23.2 关联图关联图1 1层层2 2层层 逐层分解逐层分解DFDDFD！扩展上一层的处扩展上一层的处理，功能越来越理，功能越来越具体，数据存储、具体，数据存储、数据流就越来越数据流就越来越多。适中的分解多。适中的分解速度！速度！9p p2 21 13 32.22.2 2.1 2.12.32.33.13.13.23.2 关联图关联图1 1层层2 2层层保持保持m进进n出！出！上下两层处理的上下两层处理的输入和输出数据输
5、入和输出数据流必须对应，随流必须对应，随着逐层扩展，输着逐层扩展，输入和输出数据流、入和输出数据流、外部项通常会增外部项通常会增加。加。10举例：举例： 处理的逐层分解处理的逐层分解R RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F3F3处理处理处理处理ABCDABCDABCDABCDP P P P11 每一步分解都是将一个整体分成几个大的部分，不需太细！每一步分解都是将一个整体分成几个大的部分，不需太细！每一步分解都是将一个整体分成几个大的部分，不需太细！每一步分解都是将一个整体分成几个大的部分，不需太细！一层一层一层一层DFDDFDR RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F
6、3F3文件文件文件文件A AD1D1文件文件文件文件B BD2D2处理处理处理处理ABABABABP1P1P1P1处理处理处理处理CDCDCDCDP2P2P2P2举例：举例： 处理的逐层分解处理的逐层分解R RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F3F3处理处理处理处理ABCDABCDABCDABCDP P P P关联图关联图关联图关联图12二层二层DFD举例：举例： 处理的逐层分解处理的逐层分解R RS SF1F1F1F1F2F2F2F2F3F3F3F3文件文件文件文件A AD1D1文件文件文件文件B BD2D2处理处理处理处理A A A AP1.1P1.1P1.1P1.1文件文件
7、文件文件C CD3D3处理处理处理处理B B B BP1.2P1.2P1.2P1.2处理处理处理处理C C C CP2.1P2.1P2.1P2.1处理处理处理处理D D D DP2.2P2.2P2.2P2.2P1P1P1P1P2P2P2P213三层三层DFD举例：举例： 处理的逐层分解处理的逐层分解S SF3F3F3F3文件文件文件文件C CD3D3处理处理处理处理D D D DP2.2.2P2.2.2P2.2.2P2.2.2文件文件文件文件D DD4D4处理处理处理处理D D D DP2.2.1P2.2.1P2.2.1P2.2.1P2.2P2.2P2.2P2.214举例举例：订货子系统的订货
8、子系统的关联图关联图发货单发货单订货单订货单用用用用 户户户户P1P1订货处理订货处理 15举例：举例：订货处理的第一层订货处理的第一层DFDDFD用户用户用户用户D2(D2(订货单订货单) )D3(D3(订货单订货单) )D1(D1(订货单订货单) )订货单订货单发货票发货票订货单订货单信用手册付款通知单付款通知单发货票发货票发货票发货票库存帐待付款订货单待付款订货单有货再发货订货单有货再发货订货单订货单存档订货单存档仓库仓库仓库仓库财务科财务科财务科财务科P2.1P2.1判定订货判定订货处理方式处理方式P2.2P2.2开发货票开发货票P2.3P2.3 开付款开付款 通知单通知单16某物资销
9、售业务的发货单流程图某物资销售业务的发货单流程图填写出库单查阅库存帐车间用户订货单出库单缺货单发货单库存台帐17 车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单被送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。 根据上述业务过程画出库存管理的数据流程图。18车间未批准的领料单用料计划库长领料单领料通知单已批准的领料单仓库保管员库存帐缺货通知单采购员19车间采购员未批准的领料单领料单用料计划审批领料单已批准的领料单查阅库存帐领料通知库存帐20采购员从库房收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知单。采购员取货后，发出入库单给库房。库房进行验货入库处理，如发现有不合格货品，发出验收不合格通知单给采购员，采购员据此填写退货单给供货单位。画出物资订货的业务流程图和数据流程图。21
