《如何成功举办会议-hm课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何成功举办会议-hm课件(26页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、如何成功举办会议系统化会议安排系统化会议安排1 1精细化会务管理精细化会务管理2 2务实化会后总结务实化会后总结3 3成功举办会议的三要素成功举办会议的三要素结合集团教育大纲,拟定各季度培训计划结合本地化市场的需求特点,做好市场调查分析策划活动主题、拟定方案、筹备会务工作做好会议的推崇,各部门工作衔接的安排系统化会议安排系统化会议安排1 1结合集团教育大纲,拟定各季度培训计划根据分公司各季度目标业绩的分解,合理安排大、中、小型会议;与本地咨询委员会协商会议相关事项,并达成一致;就举办会议事项,在各地授权店做抽样调查,并收集市场反馈信息。结合本地化市场的需求特点,做好市场调查分析系统化会议安排系
2、统化会议安排1 1结合市场意见,拟定活动主题;围绕活动主题,确定活动方案;广泛动员团队, 筹备会务工作策划活动主题、拟定方案、筹备会务工作系统化会议安排系统化会议安排1 1X提前推广会议,做好市场预热X结合会议方案,部署活动细节X统筹调配岗位,加强合作意识做好会议的推崇,各部门工作衔接的安排。系统化会议安排系统化会议安排1 1系统化会议安排系统化会议安排1 1案例分析一2007年二季度,集团总部为更好的服务于市场,新推出增加B类授权店的举措,并在全国推广B类店增加迅速,市场反响热烈。四川分公司为更有效的推广B店,并激励市场,特结合5月13日“母亲节”举办了以“感恩天狮,传递亲情”为主题的大型活
3、动“感恩天狮,传递亲情”感恩五月 感恩节日,母子情深 母亲节感恩活动暨B店店长签约仪式系统化会议安排系统化会议安排1 1案例分析二继中国区全面开展“真诚服务奖”活动以来,取得了良好的业绩增长,但也随之出现了各种市场问题。为力将活动有效开展下去,并及时安抚市场不利因素,四川分公司与本地咨委成员及主要领导人协商并达成一致,举办了“真诚服务奖颁奖大会”。表彰了一批优秀获奖者,并正确引导了市场发展,避免了不利因素对公司的影响。同时,分公司员工各岗位与经销商合作组织会务工作,也力保本次会议圆满完成。真诚服务颁奖大会真诚服务颁奖大会 专人专岗负责各项工作会议嘉宾的邀请与接待会议物料的筹备与分装会议音控的策
4、划与预演 专人专岗负责各项工作精细化会务管理2 2 精细化会务管理2 2提前邀请参会嘉宾,并致邀请函落实嘉宾行程,并预定下榻酒店与嘉宾沟通发言内容,确保与会议主题一致专人负责完善嘉宾接待工作会议嘉宾的邀请与接待提前考察会场实况,确保会议顺利进行依据会议主题,策划会场背景布置务实采买会议物料(鲜花、证书等)精细制作会议指南、流程会议图片资料的收集 会议物料的筹备与分装精细化会务管理2 2根据会议内容,策划编排背景音乐主持人的演练、主持词的定稿会议音乐与主持的磨合衔接提前预演、确保操作顺利会议音控的策划与预演精细化会务管理2 2案例分析精细化会务管理2 2z市场的发展需要公司正确引导,更需要精诚合
5、作,加以激励z2008年3月,四川分公司为配合集团开展2008年度的各项工作,并表彰市场精英、提前一月策划并筹备总结大会,并在全省计划性开展会议推广工作,于3月8日,成功举办了1300人的“超越梦想”大型表彰联谊会,并邀请到李总参会。取得了预期市场效果!3月月8日日“超越梦想超越梦想”大型联谊活大型联谊活动动3月月8日日“超越梦想超越梦想”大型联谊活大型联谊活动动3月8日“超越梦想”大型联谊活动背景音乐与主持词的衔接背景音乐与主持词的衔接优秀会务组成员优秀会务组成员团结制胜的会务组优秀的大会主持人成功举办会议的三要素会后会应及时进行,总结活动举办的成功与失败经验会后及时开展市场抽样调查,反馈意见,以作参考及时对活动开展中出现的细节问题作调查总结,并总结好会议推广及会务工作依据活动举办的有效性,及时拟定出下阶段的活动计划会后与咨委的交流会议会后在团队中开展市场调查务实化会后总结3 3公司员工与会务组成员分享经验联欢中开展会务总结工作务实化会后总结3 3千千 帆帆 竞竞 发发百百 舸舸 争争 流流