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1、 第四章第四章 商品的入库管商品的入库管理理第二节 入库的基本业务流程课前复习1、什么叫仓储管理？ 2、仓储管理作业流程包括了哪几个环节？仓储管理作业流程仓储管理作业流程本课学习目标本课学习目标1、了解入库工作的基本概念和任务2、掌握入库业务的基本业务流程和各环节的基本工作内容3、能够根据实际情况设计商品的入库作业流程图一、入库作业的基本概念一、入库作业的基本概念1、入库作业是指从货物被运达仓库时开始，经验单、装卸搬运、分类编码、验收等环节，确认商品后，按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。2、入库管理工作的任务：依据有效入库凭证，严格执行入库工作流程，认真、及时、准确地做好商品的接运、验收
2、、入库信息处理等工作，确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求。二、入库作业的基本流程二、入库作业的基本流程一、入库作业计划及分析一、入库作业计划及分析 入库作业计划入库作业计划是存货人发货和仓是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要作业计划主要包括包括：到货时间、接运：到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理、化学、生物特件体积与重量、物理、化学、生物特性等详细信息。性等详细信息。 二、入库前准备二、入库前准备货位及苫垫材
3、料准备货位及苫垫材料准备 验收及装卸搬运器械准备验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备人员及单证准备 根据预计到货物品的根据预计到货物品的特性、体积、质量、数量特性、体积、质量、数量和到货时间和到货时间等信息，结合等信息，结合物品分区、分类和货位管物品分区、分类和货位管理理的要求，预计货位，预先确定物品的拣货场所和的要求，预计货位，预先确定物品的拣货场所和储存位置储存位置 苫垫材料苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择合理的选择 。1 1、货位及苫垫材料准备、货位及苫垫材料准备 准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、准备验收所需要的计件、检斤
4、、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等丈量、移动照明等器具器具。2 2、验收及装卸搬运器械准备、验收及装卸搬运器械准备 同时要根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员同时要根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员等情况，科学合理的制定卸车搬运工艺，备好相关等情况，科学合理的制定卸车搬运工艺，备好相关作业设作业设备备，安排好卸货站台或场地，保证装卸搬运作业效率。，安排好卸货站台或场地，保证装卸搬运作业效率。验收及装卸搬运器械准备验收及装卸搬运器械准备3 3、人员及单证准备、人员及单证准备三、接运卸货三、接运卸货提货方式提货方式仓库收货仓库收货 两种接两种接运方式运方式货物接运货物接运（1）到车站、
5、码头提货）到车站、码头提货（2）铁路专用线到货接运）铁路专用线到货接运（3）仓库自行接货）仓库自行接货（4）库内收货）库内收货1 1、提货方式、提货方式2 2、仓库收货、仓库收货 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。种类种类含义含义货物货物到车站、码头提货到车站、码头提货仓储企企业受存受存货人委人委托或合同托或合同约束束到到车站、站、码头接运接运货物到物到储存存地地 零担托运和小批量零担托运和小批量货物物铁路专用线到货接运铁路专用线到货接运仓储企企业在本企在本企业的的专用用线上接上接货 整整车大批量大批量
6、货物物 仓库自行接自行接货 仓储企企业直接直接到存到存货委托人指定的企委托人指定的企业接接货 库内接内接货 仓储企企业在在仓库内接内接到存到存货委托人委托人送来送来的的物品物品 四、核查入库凭证四、核查入库凭证 （一）入库通知单和订货合同副本，这是（一）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受仓库接受物品的凭证物品的凭证 （二）供货单位提供的（二）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等单、发货明细表等 （三）物品承运单位提供的（三）物品承运单位提供的运单运单，若物品在入库前，若物品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通发现残损情况，还要有
7、承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据记录，作为向责任方交涉的依据 （四）核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面（四）核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可进行下一步实物验收凭证逐一核对，相符后，才可进行下一步实物验收五、商品入库验收五、商品入库验收2商品的验收程序 验收准备 核对凭证确定验收比例实物检验 验收报告 问题处理1商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济 验收作收作业 具具 体体 内内 容容 实物物检验 1.1.数量数量检验 （计件、件、检斤
8、、斤、检尺求尺求积） 2.2.质量量检验（外（外观、尺寸、理化）、尺寸、理化） 3.3.包装包装检验（运（运输包装、工包装、工业包装）包装） 入入库中的中的问题处理理 1.1.物品物品验收中，可能会收中，可能会发现诸如如单证不不齐、数量短缺、数量短缺、质量不符合要求等量不符合要求等问题，应区区别不同情况，及不同情况，及时处理理 2.2.在在货物物验收收过程中，如果程中，如果发现货物数量或物数量或质量量问题，应该严格按照有关格按照有关规定定进行行处理理 六、办理交接手续六、办理交接手续完整的交接手续包括如下过程完整的交接手续包括如下过程 七、入库信息处理七、入库信息处理1 1、登、登 帐帐 登帐
9、的主要内容有：物品名称、规登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质货人或提货人、批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发）货经期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。办人。 2 2、立、立 卡卡八、入库信息处理八、入库信息处理 物品入库或上架后，将物品物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡等内容填在料卡上，称为立卡 3 3、建、建 档档八、入库信息处理八、入库信息处理 仓库应对所接收仓储的物品或者仓库应对所接收仓储的物品或者委托
10、人建立存货档案或者客户档案，委托人建立存货档案或者客户档案，以便物品管理和以便物品管理和保持客户联系保持客户联系，也为，也为将来可能发生的将来可能发生的争议保留凭据争议保留凭据。 练习巩固练习巩固某供应商于某供应商于20122012年年3 3月月8 8日发运一批旺旺日发运一批旺旺食品至华达配送中心所在城市的某铁路食品至华达配送中心所在城市的某铁路货运站，根据协议由华达配送中心自行货运站，根据协议由华达配送中心自行派车至铁路货运站接运并送至华达配送派车至铁路货运站接运并送至华达配送中心仓库，铁路运输单上标明旺旺雪饼中心仓库，铁路运输单上标明旺旺雪饼数量数量5050箱，规格箱，规格120120袋（袋（500500克），单克），单价价2222元袋，金额是元袋，金额是440440元箱，生产日元箱，生产日期是期是20122012年年1 1月月6 6日，保质期为日，保质期为9 9个月个月1 1、以上案例所采用的接运方式为？、以上案例所采用的接运方式为？2 2、请设计入库作业流程图、请设计入库作业流程图入库前准备入库前准备接接 运运提提 货货收收 货货验验 收收验验 收收 准准 备备核核 对对 资资 料料检检 验验 货货 物物入入 库库搬搬 运运安安 排排 货货 位位堆堆 码码办办 手手 续续课堂小结课堂小结 1、入库作业的基本概念2、入库作业的基本流程
