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1、全国学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据采集全国学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据采集填报操作程序说明填报操作程序说明一、县级操作程序县级用户有 7 项操作流程，即：安装数据采集系统程序、数据初始化、核准学校标识码及数量、下发本县学校用户系统程序和初始化数据、导入并审核学校上报数据、上报数据。1、通过“安装程序”中“全国中小学生学籍信息管理数据采集1.0.3.exe”进行系统安装。2、从桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”进入，用户名是默认的“YH” ，密码是“1” 系统默认的，不能更改 ，再进行“登录” 。3、点击“数据初始化” ，将教育部发放的本县的初始化数据压缩包
2、在光碟中打开进行初始化操作。4、数据导入完成后，重新启动“数据采集系统” ，本县的用户名已默认在系统中，输入密码“1”登录进入系统。5、从“学校管理”菜单中的“学校管理”进行“ Excel 导出” ，将全县的学校基本情况及学校标识码导出系统备用。6、点击“学校标识码核对” ，对未核对的学校进行“查询” ，并将“学校标识码”从导出备用的 Excel 表格中一一复制过来，再进行“核对” 注：要注意核对学校名称、数量是否与实际情况相符 。7、点击“享受营养餐学校维护” ，对实行营养餐的学校填“是” ，对城区和非义务教育阶段未实行营养餐的学校填“否” ，再“保存” 。8、 系统中没有的学校， 在 “学
3、校管理” 中 “新增” ， 标识码为 “0000000000”10 位 ，填写完成基本情况。9、在“营养改善计划管理”中填写“县级责任体系”并“保存” ，然后填写“补助标准”并“保存” 。10、在“数据管理”中，先进行“数据备份”以防丧失数据在后面的操作中请注意经常进行“数据备份” ，然后“导出学校初始化数据” ，在学校前面的小方框中选定学校也可进行全选，不享受营养餐的学校可不选定 ，再“导出数据”到指定文件目录下备用。各县在进行培训时，将每一所学校的初始化数据分别下发到学校，学校数据采集初始化操作时备用。二、学校操作程序学校用户有 5 项操作流程，即：安装数据采集系统程序、数据初始化、数据采
4、集填报、数据导出、上报数据。1、与县级操作相同，同样先安装系统。同样在“YH”用户名下，输入密码“1”登录。2、点击“数据初始化” ，将县教育局导出的学校初始化数据进行初始化操作。3、数据导入完成后，重新启动系统，同样学校的用户名已默认在系统中，输入密码“1”登录进行系统。4、进行“学校管理” ：在“学校管理”中核对县级下发的数据，填写完成“学校信息”并“保存” “*”号的必须填写 。学校有其他校区的要进行“校区管理” ，没有的不填。进行“年级管理” ，点击“新增” ，依次填写所有年级并“保存”注：学制如果是“九年一贯制”的学校，要同“教育部教育管理信息中心”联系下载“升级包” ，在“系统管理
5、”中进行“系统更新”后，才能输入全部年级。目前系统尚有缺陷， 初中和小学的年级不能在同一所学校进行管理新增 。进行“班级管理” ，点击“新增” ，依次对每一个年级的所有班级进行填写并“保存” “*”号的必须填写 。进行“学生管理” 。学校学生人数少的，可直接在系统中逐一填写，填写时在左上方选择年级和班级，进行“新增”填写“*”号的必须填写 。人数多的学校，可分到每一班在统一的“学生信息模版”中进行填写，填写时“学生信息模版”中的格式不得进行修改，红色的栏目必须填写注：首次录入的学生必须是 2012 年 3 月开学初在册的所有学生，包括学期中已经转出、辍学、休学、死亡的学生，以免影响各县秋期的资
6、金预算和数据的准确性 。5、 “学生信息模版”数据导入：点击“数据管理”中“Excel 数据导入”菜单下的“Excel 数据导入” ，再点击右上角的“Excel 数据导入”按钮，将“学生信息模版”中的学生基础信息导入系统。6、对“校检未通过”的学生，选定后逐一进行修改，右上方有错误信息提示 如果是无身份证的学生， 仍然会提示 “校检未通过” ， 只要进行 “保存”就行了 ，再“转正式数据”将学生信息正式导入系统中。7、点击“数据审核” ，进行“校检”和“查重” ， ，对重复的学生，查明重复原因，并进行“修改”或“删除” 在“学生管理”中选定重复的学- 2 -生予以“删除” ，再在左面小方框内选
7、定学生，进行“审核” 如“审核不通过” ，请注明“审核意见” ，填写上“审核人” 。8、学校 2012 年 3 月开学初的所有学生录入完成后，要在“学生管理”中对变动学生进行管理，3 月开学以后转入的学生进行“学生转入”操作，休学、转出、辍学、死亡的学生进行“其他异动”操作，辍学、休学后复学的学生进行“学生复学”操作。学生毕业和升级管理目前不能进行，只能在 9 月 1 日新学年开学后进行注：系统的时间是与你电脑上的日期、时间挂钩的，请各县和学校把操作系统的电脑日期和时间设定准确 。9、进行“营养改善计划管理” ：在“营养改善计划”中填写“基本信息”的相关内容，再在“营养改善计划责任体系”的“新
8、增”栏内完善相关内容并“保存” 。在“统计维护”的“新增”栏中完成“营养餐统计报说明细表”的“计划数”与“实际数”填写，左面可选定“查看”每一个月的统计情况。在“统计审核”中进行“审核” ，填写“审核信息”并“保存” ，也可进行“全部审核” 。在“统计报表上报”中“导出数据”进行上报。10、在“数据管理”中进行“数据备份” ，并“导出上报数据”上报。三、县级汇总上报先“数据备份” ，再“导入学校上报数据” ，汇总各学校上报的数据也可由各乡镇将学校上报数据收集齐全后，统一交到县营养办审核汇总上报 ，再进行“数据上报” 。首次上报时要“全部”上报，以后只将“增量”上报，数据直接上报到“教育部教育管理信息中心”。1、 自动数据上报： 是指当前操作用户的电脑能够连接互联网的情况下，直接将区县的采集数据上传到教育部业务系统。2、手动数据上报：是指当前操作用户在不能连接互联网的情况下，可以导出区县采集的数据，然后再通过其他能上互联网的电脑，登录教育部业务系统上传数据教育部业务系统地址： :/ zxxs.moe.edu ,登录教育部业务系统需要账户和口令，默认账户为本区县级12 位行政区划代码，默认密码为 1。注： 详细的操作说明请认真阅读光碟中 “操作手册和培训 PPT” 中的 “全国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册” 。学习文档 仅供参考
