《项目流程(EventProcess).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目流程(EventProcess).ppt（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目流程项目流程Event Process项目流程（项目流程（Event Process）v项目策划（项目策划（Event Planning）v项目前期（项目前期（Pre-Event）v项目中期（项目中期（Event Execution）v项目后期（项目后期（Post-Event）项目策划（项目策划（Planning）客户要求（客户要求（Requirement）会议人数（会议人数（Target Number）会议形式会议形式 （Style）场地要求（场地要求（Venue）制定方案（制定方案（Proposal）文档（文档（Wording）/ 幻灯片（幻灯片（PPT）设计（设计（Designing
2、）报价（报价（Quotation）参与竞标（参与竞标（Bidding）项目前期（项目前期（Pre-Event）I设计内容设计内容易拉宝（易拉宝（Standee）规格：）规格：0.8m*2m背板（背板（Backdrop）(根据酒店舞台尺寸）根据酒店舞台尺寸）横幅（横幅（Banner）规格：取最短值（如巡展）规格：取最短值（如巡展）海报（海报（Poster）规格：）规格：60cm*90cm胸牌（胸牌（Badge）Logo贴贴项目前期（项目前期（Pre-Event）II预定酒店（预定酒店（Venue）每场会议联系每场会议联系2-3个酒店（个酒店（4/5星级）星级）酒店简介酒店简介/位置位置/交通交通
3、酒店设施（酒店设施（Facility）会议厅名称会议厅名称/面积面积/高度高度/形状形状/是否有柱子是否有柱子会议厅的屏幕会议厅的屏幕/AV的价格的价格能否搭建背景板（能否搭建背景板（Backdrop）是否设置立式讲台是否设置立式讲台项目中期（项目中期（EventExecution） I设计制作（设计制作（Production）横幅（横幅（Banner）背板（背板（Backdrop)易拉宝（易拉宝（Standee）讲台（讲台（Podium ）logo贴贴胸牌（胸牌（Badge）项目中期项目中期（ EventExecution ）II音响设备（音响设备（Audio/Video）立式话筒立式话筒*
4、1无线话筒无线话筒*1有线话筒有线话筒*2屏幕（屏幕（Screen）规格：）规格：150-180英寸英寸投影仪（投影仪（Barco）亮度：）亮度：3000-3500流明流明灯光（灯光（Lighting）演示切换器演示切换器(二进二出）二进二出）摄影师（摄影师（Cameraman）同声翻译（同声翻译（Interpreter）项目中期项目中期（ EventExecution ）III签订协议（签订协议（Contract）酒店酒店AV供应商供应商会议资料（会议资料（Lecture）打印会议资料（打印会议资料（Printing）装订会议资料（装订会议资料（Binding）邮寄会议资料（邮寄会议资料（T
5、ransportation）制作活动大纲（制作活动大纲（Rundown）清单（清单（Checklist）项目中期项目中期（ EventExecution ）V邀请（邀请（RSVP）制定流程制定流程设计邀请函（设计邀请函（Invitation Letter）筛选数据筛选数据电话邀请（电话邀请（Telemarketing）每日报告每日报告会前准备（会前准备（Setup/Rehearsal）提前看场地提前看场地确认能否提前进场布置确认能否提前进场布置桌椅桌椅/茶水茶水/纸笔纸笔/话筒话筒/签到台（酒店提供）签到台（酒店提供）Logo贴贴/横幅横幅/易拉宝易拉宝/AV调试调试讲师笔记本电脑调试讲师笔记
6、本电脑调试会场布置会场布置/签到区准备签到区准备背板背板/横幅横幅/易拉宝易拉宝/logo贴贴签到台签到台指示牌（摆放酒店明显处）指示牌（摆放酒店明显处）名片托盘名片托盘摆放桌椅摆放桌椅/纸笔茶水纸笔茶水现场管理（现场管理（On-site Management）现场管理（现场管理（On-site Management）签到签到1-2个兼职个兼职现场摄像现场摄像主持人主持人MC（Master of Ceremonies）整体掌控（整体掌控（Overall Management）回收反馈表回收反馈表分发礼品分发礼品项目后期（项目后期（Post-Event）Evaluation（Review Mee
7、ting）整理反馈表整理反馈表 ( feedback form statistics ）会后报告（会后报告（Quick Report）会议类型会议类型 I会议（会议（Conference）巡展（巡展（Roadshow）公开展示会（公开展示会（Public Trade show）研讨会（研讨会（Seminar）发布会（发布会（Launch）会议类型会议类型 II主会场（主会场（Keynote）分会场（分会场（Breakout Session）小会场（小会场（Track）展台特装（展台特装（Booth Special Design）标准规格：）标准规格：3m*3m演示中心（演示中心（Demo Center）体验中心（体验中心（Experience Center）相关词汇相关词汇抽奖（抽奖（Luckdraw）餐券（餐券（Coupon）菜单（菜单（Menu）注册注册 （Registration）参会名单（参会名单（Attending list）反馈表（反馈表（Feedback Form）讲义（讲义（Lecture）单页（单页（Flyer）小册子（小册子（Brochure）讲师（讲师（Speaker）主持人主持人 （Master of Ceremonies）接机（接机（Pick sb.up）
