效率证明能力

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1、效率证明能力主讲：罗新衍2007-5-11效率证明能力每分钟都要做最有生产力的事决不拖延改变自我不要说为时已晚准备好了吗R1-1、企业文化核心的三要素:执行忠诚效率企业文化 效率、执行、忠诚构成现代企业文化中的一个完美的三角。1-2、效率的意义n效率对企业有着至关重要的意义，如果把企业比作一部庞大的机器，效率就是推动机器运转的润滑油有了润滑油的机器能节约大量燃料，还能保持长久旺盛的生命力。n没有执行力的企业就没有战斗力；如果员工缺乏责任感，就无法形成凝聚力,无法形成团队；但可以想像，对于任何企业来说，即便人人都执行，个个讲责任，如果缺乏足够的效率意识，它也不会成为一家精干的企业，这样的企业如果

2、进入战场，结果只能是“杀敌一万，自损八千”。1-3、衡量效率的尺度工作量(PCS)时间(h)甲乙 时间是衡量一个人效率最重要的尺度。 从时间利用的角度来说，我们大部分人所拥有的资源是相同的。1-4、效率的定义 在固定的时间内,用固定的资源得出最优结果的能力。如果一个人能够用更少的资源，更少的时间得出更好的结果，那么他的效率就高；反之就低。导致拼命加班刻苦钻营诚惶诚恐叫苦连天 对个人而言，效率效率则是个人品牌上最耀眼的字眼，一个没有效率的人要么被自己的团队淘汰，要么会拖累整个团队在市场中被淘汰。相比之下，一个懂得讲求效率的人永远不会被人群淹没，他甚至可帮助自己的团队在战斗中出奇制胜.1-5、效率

3、创造的价值n 比尔盖茨只用一年的时间就为IBM个人计算机设计出了一套流畅的应用软件，从而为微软公司大展宏图打下了根基。n周杰伦只用了一星期写了15首歌曲，最终吴宗宪从中挑选了8首为他录制了一张专辑，从而迈出了周杰伦踏入歌坛的第一步；n类似的故事比比皆是，包括我们的四周1-6、一切要回到效率 诺基亚对新员工进行培训的时候就明确要求受训者学会 “把用过的东西放回原处”，理由非常简单，“我们不 想让员工把时间用在找东西上”。 一个人的习惯会在很大程度上影响一个人的成就。仔细观察一下，n你有没有随手乱放文件，在真正需要的时候又会花上几十分钟四处翻乱的情况？n你是不是会在忙碌一天之后却突然发现自己忘掉了

4、一件真正重要的工作？n你是不是会在匆忙应付完一件工作之后却发现自己不得不用更多的时间来补救自己的失误？效率证明能力每分钟都要做最有生产力的事决不拖延改变自我不要说为时已晚准备好了吗R2-1、时间意识的不同根据时间密度对时间进行区分，以便确定时间的轻重缓急。按照时间的先后顺序进行不同标准的分段，将之分成许多时段，以便完成预定的目标;为时间评定价值，按照所处空间的不同来衡量时间价值。比如：模糊界定在家的时间价值和公司的时间价值。一般人的时间意识:最佳的时间意识:对时间的整合能力，也是对于活用时间的把握，不论是在分节、分段或界定时间在不同地方的不同价值等各方面，都能达到最正确精准的把握。2-2、合理

5、安排时间每个成功人士都会每个成功人士都会: :事先预测什么可行、什么不可行，需要花多少时间、精力、资事先预测什么可行、什么不可行，需要花多少时间、精力、资源。源。 如果你能够计划出每一个步骤，你就可以把事情做得更好。而这些就是“慎重思考、贯彻到底的”的基本概念。所以我们如果能够学会多用脑去思考，那么不仅节省了时间减少了奔波，还可以提高我们的成功率。如何提高效率?重要途径学会合理安排时间充分发挥时间价值早晨我们用10分钟做早餐:煮两个鸡蛋需要6分钟，烤面包用了2分钟，冲一杯牛奶需要1分钟，削一个苹果需要1分钟。如何发挥最佳的效率呢?我们在煮鸡蛋（6）,同时先烤面包（2），再冲一杯牛奶（1），最后

6、再削苹果（1）。这样，我们只需6分钟时间就可完成。2-3、小问题1？早晨整理房间用了5分钟，洗濑用了10分钟，吃早餐用了10分钟，烧开水用了30分钟，坐公交车用了30分钟，一共需要1小时25分钟。合理安排这些时间:在烧开水的同时整理房间、洗漱、吃早餐，在公交车上的时候还可以把今天的工作计划表拿出来看看。这样共用时间没超过一小时。2-3、小问题2？2-4、时间管理的80/20法则(1) 怎么才能把握好时间的节奏，让你的时间发挥出最大的效率呢？ 19世纪意大利经济学家帕雷托(Plato)发现： 80%的财富掌握在20%的人手里。即：在一个特定的组群或团体内，这组群中的一个较小的部分比相对的大部分拥

7、有更多的价值. 时间管理的重要意义在于: 能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。2-4、时间管理的80/20法则 (2)i i 你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%.n例如:作业销售人员推销时,你花了80%的时间在约见客户,但是只有20%的客户跟你见面.2-4、时间管理的80/20法则(3)i i2-5、时间管理的80/20法则 (4)成功关键 帕雷托认为:反之，效率低的人，则喜欢做那些大多数不重要的事情，做那些喜欢做的事情、容易做的事情、不相干的事

8、情上面，当他们面对重要工作的时候他们会找理由拖延或不去做它。不断地问自己：不断地问自己：我现在要怎样的我现在要怎样的使用时间才算是使用时间才算是最有价值的？最有价值的？ 那些工作效率高的人总是把精力集中在那些量少但重要的事情上面，而不是大多数的一般事情中。2-4、时间管理的80/20法则 (5)规划好自己的生活或工作不断思考你的目标随时将时间花在最有价值事情之上提高生产力提高业绩或收入10%,20%,30%,甚至50%.职位的晋升,等等效应产生2-5、把表调快10分钟一般人的“最后一分钟”总习惯于把事情拖到“最后一分钟”，认为可以逼自己集中精力，最大限度提高工作效率。殊不知，这种做法不仅非常错

9、误，有时还会给我们带来不期而遇的损失。高效人士的“多余十分钟”永远不会把希望寄托在“最后一分钟”。相反，他们总习惯于为自己留出一定的机动时间。要想做到这一点，有一种非常简单的方法，那就是把你的时间调快10分钟即可。2-6、让清晨成为一个良好的开端誉为“效率研究鼻祖”拉金-凯恩认为: “在我们所有时间中，早晨的时间是最不容疏忽的。” 高效人士都是每天早晨把他们的工作依照次序安排好，然后将一天的时间合理分配恰当，同时做起来也比较轻松顺手。 记住吧！只有一个时间是最重要的，那就是现在现在！抓住时间，就从今晨做起!2-7、节约会议时间几乎所有人都同意此看法：每次开会大概有一半的时间是被浪费掉的。有人这

10、样说道：“开会是对那些无能机构的容忍，因为如果不开会就要去干实际工作，而如果开会的话，则不必工作。于是他们才选择了开会。”虽此说法有点偏激，因为在必须集中几个人的经验智慧和专业知识的时候，开会还是非常必要的。誉为“时间管理教皇”洛塔尔-赛维特认为:电话电子邮件开会办公室三大时间杀手2-8、会议召开的前提必须依靠集思广益才能解决的问题按常规步骤来不及决定的事情需要做出决定的事发生重大变革和实行新方法时会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定2-9、提高开会效率怎样提高开会效率?建议保证会议要有内容,明确要解决的问题.开门见山,直奔主题;订下一个规矩:任何一个想要把问题拿来的人

11、，必须先准备好一份书面报告，从四个方面回答他提出的问题：1、出了什么问题？2、问题的起因是什么？3、有哪些解决问题的办法？4、你建议有哪一种方法？1、提高工作成效2、员工形成节约时间的风气2-10、A型黄金时间精神状态达到最高峰体验快乐敏感性最强思维最为敏锐逻辑和分析能力达到巅峰处于A型黄金时间高效人士都懂得黄金时间段的重要性找出黄金时间段，并将其善加利用，就可将工作效率发挥到最高水平，并最终在付出最少精力的情况下得到最好的效果。2-10、你的A型黄金时间在哪?抽出两星期时间，在这段时间里对自己状态做一完整记录，然后找出最有效率的那段时间也就是你的A型黄金时间,并把这段时间用来处理你最重要的工

12、作。想想看，你一天当中什么时候最为清醒？是早晨7点到9点？10点到12点？还是下午2点到4点？或晚上10点到12点寻求宝藏 2-11、B型黄金时间外部资源最齐备最适于团队作业最适于用来进行沟通协调各资源来解决问题处于B型黄金时间也称外部黄金时间。若A型黄金时间基本上是根本一个人的生理特点来决定，那B型黄金时间的形成则要在很大程度上依赖于外部环境。 比如，你想请假陪女朋友度个假，你要跟上司打个招呼，什么时候最为合适呢？显然不是他心情不好或者正在为工作进度太慢而发愁的时候.事实上，只要稍微有常识的人都知道，如果要请假的话，最好挑个上司有空闲，而且心情不错的时候这就是你做这件事的B型黄金时间。2-1

13、1、B型黄金时间2-11、找出你的B型黄金时间n非常简单!当你需要别人配合自己完成某项工作时，你只要考虑一下对方的工作习惯或工作安排，就可以很轻松地找到你的B型黄金时间了。n找出自己最佳的工作状态时间，依此来安排自己的工作，能够在最短时间里发挥你最大的效率。但如果作为一个主管或企业家，要是忽视了同僚和下属们的最佳工作状态，那你也将无法把握别人的工作节奏，进行有效的管理。2-12、莫做虚伪的时间管理者有些人，总是滥用或误用时间管理的概念，一样的制定时间表，但在真正实施的时候，却只拿它作为自己的挡箭牌，把时间管理的手段当作时间管理的目的，最终忙了半天还是一事无成；有些人，在时间管理方面总是重形式而

14、不重实质,特别注重“效率”，完全可以称得上“效率专家”，脑子里尽是那些“一寸光阴一寸金”、“时间就是生命”等等。，总是赶着要遵守那些一成不变的时限，虽然把自己和别人弄得很不安宁，但是，事实上却并没有任何成效，只是在浪费时间和滥用时间管理技巧罢了;有些人，则特别喜欢开列时间计划,他们总是把大部分时间花在开列、修改、寻找、重写时间计划表上，“凡事预则立，不预则废”是他们的口头禅。2-13、做名合格的时间管理者 之所以这样，就因为他们在确定工作时间的时候，经常不考虑应用的误差时间，他们认为“容许允差时间不是开时间管理的倒车吗？“，”我们不是应该设立一个稍微超过自己能力的目标，这样才可以开发出自己的潜

15、力吗？ 的确，工作时间应全力以赴达到目标，但不应形成过大的压力，否则容易产生畏难情绪，结果事情还没有眉目，就先替自己没有达到目标而找借口了。经历几次失败之后，很多人都不再“浪费”时间制定时间计划，以至于放任自流，闲时百无聊赖，到了忙的时候却又分身乏术. 其实,解决这个问题的可行办法就是在制定的标准时间外至少要加上在制定的标准时间外至少要加上在制定的标准时间外至少要加上在制定的标准时间外至少要加上10%10%的允差时间的允差时间的允差时间的允差时间.允差时间最重要的作用在于让你不至于觉得时间的压力一波一波地向你袭来,也就是给自己以适度的压力.另一个重要作用就是预留机动时间以缓冲突发事件,一旦你把时间表安排的太紧,太死,在遇到一些意想不到的事情干扰时,往往一招不慎,满盘皆损.谢谢！