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1、学位授予信息年报系统培训资料讲稿内容Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 讲稿内容讲稿内容讲稿内容讲稿内容一、数据结构分析一、数据结构分析二、学位授予数据整理二、学位授予数据整理三、学位授予数据导入三、学位授予数据导入四、校验及纠错四、校验及纠错五、照片导入五、照片导入六、数据上报六、数据上报七、常见问题与技巧七、常见问题与技巧讲讲 稿稿 内内 容容学位授予信息
2、年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 数据结构分析数据结构分析数据结构分析数据结构分析1、必填字段、必填字段一、数据结构分析一、数据结构分析列名列名类型类型 描述描述说明说明xxdmc(5)授学位单位码授学位单位码必填，五位国标码必填，五位国标码xmc(30) 姓名姓名必填必填xbmc(1)性别码性别码必填，必填，1-男男 2-女女csrqc(8)出生日期出生日期必填，如：必填，如：19820307sfzhc(18) 身份证件号身份证件号必填，军人证等以非数字必填，军人证等以非数字开头才能通过开头才能通过xwzshc(17) 学位
3、证书号学位证书号必填必填hxwrqc(8)获学位日期获学位日期必填，如：必填，如：20070630gbmc(3)国家或地区码国家或地区码必填，如：必填，如：156 中国大陆中国大陆xwmc(3)获学位类别码获学位类别码必填，级别必填，级别+类别，如类别，如:408学学士士学学位位本本次次必必填填字字段段学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 数据结构分析数据结构分析数据结构分析数据结构分析2、选填字段、选填字段 由于学位授予信息年报是今年才开始，由于学位授予信息年报是今年才开始，一些字段本次统计的难度比较大，年报系统一些
4、字段本次统计的难度比较大，年报系统中已经设为选填，但还是请大家克服困难尽中已经设为选填，但还是请大家克服困难尽量填写，并且保证数据的准确性，个别由于量填写，并且保证数据的准确性，个别由于特殊原因确实不能填写的可以不填（必须给特殊原因确实不能填写的可以不填（必须给学位办报告一下）。学位办报告一下）。 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理1、整理一个包含所有要上报字段的数据表、整理一个包含所有要上报字段的数据表二、学位授予数据整理二、学位授予数据整理 进入系
5、统，点进入系统，点“信息备份信息备份”-“”-“数据结数据结构构”，进入数据结构窗口，查看各类别的数，进入数据结构窗口，查看各类别的数据结构说明。据结构说明。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理 为安全起见，字段大小还要结合从系统中导为安全起见，字段大小还要结合从系统中导出的出的dbfdbf标准表来看。点标准表来看。点“信息备份信息备份”-“”-“导出导出数据到数据到DBF”DBF”，进入导出数据窗口，按下图选择，进入导出数据窗口，按下图选择路径、选配参
6、数，点路径、选配参数，点“开始导出开始导出”。导出一个。导出一个标准的标准的dbfdbf文件。用文件。用VFPVFP打开该标准表，用打开该标准表，用Modi Modi StruStru命令查看表结构。命令查看表结构。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理 或者进入系统，点或者进入系统，点“信息备份信息备份”-“”-“数数据结构据结构”，进入数据结构窗口，查看各类别，进入数据结构窗口，查看各类别的数据结构说明。（这里字段大小与上面导的数据结构说明。（这里字段
7、大小与上面导出的出的dbfdbf表有很多不一致，但这里有字段描表有很多不一致，但这里有字段描述，两个要结合起来看）述，两个要结合起来看）学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理 参照标准参照标准dbfdbf文件的结构，将本校已有的学文件的结构，将本校已有的学位数据表中：位数据表中： 内容相同的列换成标准名称，内容相同的列换成标准名称， 增加相对与标准增加相对与标准dbfdbf表缺少的列，表缺少的列， 为后面处理和检查方便，每一个代码列后面为后面处理和检查方便
8、，每一个代码列后面都增加一个对应的名称列。都增加一个对应的名称列。 如：如：hxzydmhxzydm后面放后面放“zymc”“zymc”列列( (专业名称）专业名称） xwm xwm后面放后面放“xw”“xw”列列( (学位类别）学位类别）学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理2、处理需要转为代码的列、处理需要转为代码的列（1 1）对于类别少的一些列，可以从年报系统）对于类别少的一些列，可以从年报系统中直接查询代码再用中直接查询代码再用VFPVFP命令更新
9、。命令更新。 以以xwmxwm为例，在上报系统中查询到为例，在上报系统中查询到“工学工学”的代码是的代码是“08”“08”，则对应的学士学位的，则对应的学士学位的xwmxwm为为“408”“408”，再用，再用FoxProFoxPro命令来更新代码列：命令来更新代码列： repl all xwm with “408” for xw=“ repl all xwm with “408” for xw=“工工学学” 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理（2 2
10、）对于类别多的，可以将代码导出后再用）对于类别多的，可以将代码导出后再用数据工具关联更新。数据工具关联更新。 如：将本科专业代码库导出后批量更新：如：将本科专业代码库导出后批量更新： 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理在在VFPVFP中进行两表关联更新：中进行两表关联更新： 将将“学位上报学位上报.dbf”.dbf”和和“专业代码表专业代码表.dbf”.dbf”放在同一个目录下，双击放在同一个目录下，双击“学位上报学位上报.dbf”.dbf”，再在，再
11、在VFPVFP的命令窗口中逐个执行以下的命令窗口中逐个执行以下命令：命令：index on zymc to indexzymcuse 学位上报学位上报 index indexzymcselect 2use 专业代码表专业代码表index on 代码名称代码名称 to indexdmmcuse 专业代码表专业代码表 index indexdmmcset rela to b.代码名称代码名称=a.zymc into arepl all a.hxzydm with b.代码名称代码名称学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学
12、位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理 由于专业代码库不完整、学校专业名称不由于专业代码库不完整、学校专业名称不标准等问题，有部分专业不能通过关联更新的标准等问题，有部分专业不能通过关联更新的方式批量标上专业代码。方式批量标上专业代码。 因为系统中目前的本科专业库不全，在代因为系统中目前的本科专业库不全，在代码库中找不到代码的专业，对应的专业代码码库中找不到代码的专业，对应的专业代码(hxzydm(hxzydm）列本次统计时就只能空着。）列本次统计时就只能空着。 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训
13、资料 学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理学位授予数据整理3、处理其它特殊问题、处理其它特殊问题（1 1）sfzhsfzh中填军人证号的，要将首位加上非中填军人证号的，要将首位加上非数字的字符才能通过。数字的字符才能通过。 如：如：广字广字081476081476 鄂消字鄂消字1211002512110025 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入1、从年报系统中导出一个空的标准、从年报系统中导出一个空的标准dbf表表三、学位授予数据导入三、学
14、位授予数据导入 点点“信息备份信息备份”-“”-“导出数据到导出数据到DBF”DBF”，进入导出数据窗口，按下图选择路径、选配进入导出数据窗口，按下图选择路径、选配参数，点参数，点“开始导出开始导出”。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入2、将前面整理好的数据导入空的标准、将前面整理好的数据导入空的标准dbf表表 将将“学位上报学位上报.dbf”.dbf”和和“XS.dbf”“XS.dbf”放在同放在同一个目录下，双击打开一个目录下，双击打开“XS.db
15、f”“XS.dbf”，在，在VFPVFP的的命令窗口运行：命令窗口运行： appe from 学位上报学位上报.dbf 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入3、将导进了数据的标准、将导进了数据的标准dbf表导入年报系统表导入年报系统 进入系统，点进入系统，点“信息采集信息采集”-“”-“文件转文件转录录”，进入数据结构窗口，选择数据路径，进入数据结构窗口，选择数据路径，选择学士表，点选择学士表，点“自动对应自动对应”，最后点，最后点“开开始转录始转录”。
16、学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入 数据导入成功的影响因素：数据导入成功的影响因素：（1 1）系统要求）系统要求xxdmxxdm、sfzhsfzh、hxwrqhxwrq这三列不能这三列不能为空。为空。 xxdm xxdm与当前系统用户的学校代码必须相同，与当前系统用户的学校代码必须相同， hxwrq hxwrq必须在系统当前设定的年度之内，必须在系统当前设定的年度之内， （2 2）系统在导入时将按）系统在导入时将按xm+sfzh+xwmxm+sfzh+
17、xwm进行唯一进行唯一性检查。若性检查。若xm+sfzh+xwmxm+sfzh+xwm存在重复存在重复, ,则只能导入则只能导入一条。一条。 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入 每次数据导入完毕，系统会弹出一个查看每次数据导入完毕，系统会弹出一个查看错误信息的提示，这时应立即查看。发现有问错误信息的提示，这时应立即查看。发现有问题，应立即纠正。如以下导入结果：题，应立即纠正。如以下导入结果：一一. .需要导入的数据记录数为：需要导入的数据记录数为：7
18、7二二. .成功导入的数据记录数为：成功导入的数据记录数为：4 4四导入失败的列表，及失败原因四导入失败的列表，及失败原因身份证号码为身份证号码为110122900831220110122900831220的记录不是本年度的数据记录的记录不是本年度的数据记录; ;身份证号码为身份证号码为110122900831220110122900831220的记录不是本年度的数据记录的记录不是本年度的数据记录; ;身份证号码为身份证号码为420111780714419420111780714419的记录不是本年度的数据记录的记录不是本年度的数据记录; ; 经查，以上几人的数据中经查，以上几人的数据中hxw
19、rqhxwrq为空，补上为空，补上hxwrqhxwrq后重新导入，成功。后重新导入，成功。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入学位授予数据导入 注意系统在导入数据时会将不合要求的列注意系统在导入数据时会将不合要求的列置空：置空：一一.需要导入的数据记录数为：需要导入的数据记录数为：1二二.成功导入的数据记录数为：成功导入的数据记录数为：1三导入的数据出现的警告（包括数据不完整）三导入的数据出现的警告（包括数据不完整）1:在身份证件号码为在身份证件号码为:42011185
20、0831031中中,代码对应有误代码对应有误:高等高等学校本、专科专业代码学校本、专科专业代码-DBF中的码中的码(DBF 字段字段:HXZYDM专业专业码码-100331)与代码库中的代码不一致与代码库中的代码不一致,该字段转录失败该字段转录失败 经查，专业代码经查，专业代码100331100331在在“高等学校本、高等学校本、专科专业代码专科专业代码”表中没有，导入后专业代码为表中没有，导入后专业代码为空。空。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 校验及纠错校验及纠错校验及纠错校验及纠错1、数据校验、数据校验四、校
21、验及纠错四、校验及纠错 点点“生成上报文件生成上报文件”-“”-“数据校验数据校验”，进入数据校验窗口，点进入数据校验窗口，点“开始校验开始校验”。校验。校验完毕，错误信息就显示在表格中。完毕，错误信息就显示在表格中。双击某一条错双击某一条错误信息，则在误信息，则在新窗口显示详新窗口显示详细错误信息。细错误信息。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 校验及纠错校验及纠错校验及纠错校验及纠错2 2、查看详细错误信息、查看详细错误信息 在在 “ “错误详细错误详细信息信息”窗口查看窗口查看该条数据的详细该条数据的详细错误信
22、息。错误信息。 点点“修改错误修改错误”可以调出该条可以调出该条数据的修改窗口。数据的修改窗口。 学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 校验及纠错校验及纠错校验及纠错校验及纠错3 3、修改错误信息、修改错误信息 （1 1）先批量修改大面积的错误。如：）先批量修改大面积的错误。如：“国国家或地区不能为空家或地区不能为空”。 关闭校验窗口，点关闭校验窗口，点“信息采集信息采集”-“”-“批量批量修改修改”，选择类别、字段、修改后的值及限，选择类别、字段、修改后的值及限制范围，点制范围，点“确认确认” ” 批量修改。批量修改
23、。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 校验及纠错校验及纠错校验及纠错校验及纠错 （2 2）批量修改完成后，重新校验数据。如）批量修改完成后，重新校验数据。如果仍然有错误，就逐个双击错误信息打开果仍然有错误，就逐个双击错误信息打开“错误详细信息错误详细信息”窗口。在窗口。在“错误详细信息错误详细信息”窗口点窗口点“修改错误修改错误”打开打开“修改学士信息修改学士信息”窗口，纠错完毕，保存。再返回修改下一条窗口，纠错完毕，保存。再返回修改下一条错误的数据。错误的数据。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资
24、料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 校验及纠错校验及纠错校验及纠错校验及纠错 （3 3）上面说的都是在年报系统中修改，大）上面说的都是在年报系统中修改，大家也可以在年报系统外修改，修改完后重新家也可以在年报系统外修改，修改完后重新导入到年报系统中。导入到年报系统中。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 导入相片导入相片导入相片导入相片五、导入相片五、导入相片 点点“数据采集数据采集”-“”-“相片导入相片导入”，进入，进入相片导入窗口，选择相片路径、学位类别，相片导入窗口，选择相片路径、学位类别
25、，点点“确认确认”。系统默认是以系统默认是以sfzhsfzh来查找相来查找相片的。片的。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 数据上报数据上报数据上报数据上报六、数据上报六、数据上报 点点“生成上报文件生成上报文件”-“”-“生成上报文件生成上报文件”，窗口，选择，窗口，选择“自定义路径自定义路径”，选择上报，选择上报文件存放路径，点文件存放路径，点“生成生成”。将生成的将生成的*.dat*.dat文件上报给上文件上报给上级部门。级部门。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资
26、料学位授予信息年报系统培训资料 问题及技巧问题及技巧问题及技巧问题及技巧七、问题及技巧七、问题及技巧1 1、统计任务分发与数据汇总。、统计任务分发与数据汇总。 各学校学位办可以将统计任务分发给下各学校学位办可以将统计任务分发给下属单位，让他们都安装年报系统分别整理数属单位，让他们都安装年报系统分别整理数据，校验通过了再上报给校学位办。校学位据，校验通过了再上报给校学位办。校学位办再利用系统中的办再利用系统中的“数据汇总数据汇总”功能汇总各功能汇总各部门的数据。部门的数据。 注意：由于数据汇总时系统没有进行数注意：由于数据汇总时系统没有进行数据重复性校验，所以一定必须注意相同数据据重复性校验，所
27、以一定必须注意相同数据不能重复汇总。不能重复汇总。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 问题及技巧问题及技巧问题及技巧问题及技巧2 2、同一个人同时获得两个相同类别学位的数据。、同一个人同时获得两个相同类别学位的数据。 系统在导入数据时将按系统在导入数据时将按xm+sfzh+xwmxm+sfzh+xwm进行唯进行唯一性检查。所以，如果某学生在同一个学校获一性检查。所以，如果某学生在同一个学校获得的主修学位和双学位的类别相同，则无法直得的主修学位和双学位的类别相同，则无法直接导入到系统中。接导入到系统中。 处理办法：处理
28、办法：（1 1）先只导入双学位的数据，校验通过后生成）先只导入双学位的数据，校验通过后生成上报文件上报文件A.datA.dat。（2 2）将系统中的数据全部删掉，导入主修学位）将系统中的数据全部删掉，导入主修学位数据。数据。（3 3）利用）利用“数据汇总数据汇总”将将A.datA.dat汇总进系统中。汇总进系统中。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 问题及技巧问题及技巧问题及技巧问题及技巧 通过上述方法将主修学位和双学位类别重复通过上述方法将主修学位和双学位类别重复的数据都导入到年报系统中后，在进行数据校的数据都导入
29、到年报系统中后，在进行数据校验时系统仍然回提示验时系统仍然回提示“重复重复”，但是，这个仅，但是，这个仅仅是仅是“提示提示”，你可以选择忽略而生成上报文，你可以选择忽略而生成上报文件。件。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 问题及技巧问题及技巧问题及技巧问题及技巧3 3、系统提示输入的身份证有问题，但的确是按、系统提示输入的身份证有问题，但的确是按身份证上的号码输入的。身份证上的号码输入的。答：系统的身份证校验规则是严格按照公安部答：系统的身份证校验规则是严格按照公安部的规则制定的。请首先核实该身份证件，如该的规则制
30、定的。请首先核实该身份证件，如该证件的确为持证人有效证件但不能通过系统验证件的确为持证人有效证件但不能通过系统验证，请按如下步骤处理：（证，请按如下步骤处理：（1 1）将真实证件号填）将真实证件号填入到入到“备注备注”栏；（栏；（2 2）修改）修改“身份证件号码身份证件号码”一栏数据，将其用一个字母一栏数据，将其用一个字母“t”“t”代替；（代替；（3 3）对以上情况提交一个书面说明，随年报数据报对以上情况提交一个书面说明，随年报数据报送省学位办。送省学位办。学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料学位授予信息年报系统培训资料 问题及技巧问题及技巧问
31、题及技巧问题及技巧3 3、生僻字或者自造字无法输入，这如何解决？、生僻字或者自造字无法输入，这如何解决？答：请暂时用问号答：请暂时用问号“？”代替该字，并对以上代替该字，并对以上情况提交一个书面说明，提交省学位办。情况提交一个书面说明，提交省学位办。4 4、提示：、提示：sfzhsfzh用全角字符录入时系统检查不出用全角字符录入时系统检查不出来。来。 因为系统对于非数字开头的因为系统对于非数字开头的sfzh不校验，故不校验，故用全角字符录入的用全角字符录入的sfzh系统无法检验出错误，系统无法检验出错误，录入录入sfzh时必须注意关掉输入法或将输入法切时必须注意关掉输入法或将输入法切换为半角。换为半角。
