《Access数据库管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库管理系统（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-9。一个完整的数据库管理系统实例很多人都有过到书屋租书的经历， 我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火 !那么我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧!9。2。1数据分析并创建表书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据 .与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员 ,会员编号，地址。与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号，类型，出版社编号,出版社名称，电话，一般价，会员价。租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书。会员缴款记录:缴款编号,缴款日期，客户编号，缴款金额。以上列出了需要的数据， 但是依照
2、上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。 因此,我们要在分析的基础上建立表间的关联.很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分别为:图书清单表：图书编号(索引）,几册装,一般价,会员价，图书名称。作者名单表：作者编号(索引）,姓名.图书类型表：类型编号(索引） ，类型.图书名单表：图书编号（索引 )，图书名称。出版社名单:出版社编号（索引)，出版社名称，电话.在表的分析基础上，我们可以设计出个表，分别为“书籍清单” ,“顾客名单”和“租借记录”3 个主表,以及“书籍类型” 、 “书籍名单” 、 “作者名单” 、 “出版社名单与“会员缴款记录5 个附表。建立的关系如图11 所示。图 91建立
3、的表关系视图-接下来我们将分别建立这8 个表.(1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】 |【空数据库】选项，打开如图92所示窗口。图 9-新建空数据库窗口在上图中选择保存路径及名称，本例保存在:/数据库实例文件夹下，命名为书籍租借管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图 -3 所示。图数据库窗口在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例，其它表大家自己创建.首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮 ,选择“设计视图”后，单击【确定】按钮，如图-所示。-图 94表设计视图窗口接下来我们要添字段名称 ,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额
4、，以及为各个字段选择数据类型 ,并设顾客编号为主键，完成后如图95 所示.图5顾客记录表设计视图然后,鼠标单击工具栏的 【视图】 按钮， 转换到数据表视图输入相应数据 ,如图 9所示.图 9顾客记录表其它几个表设计完成后如下：-图 97会员缴款记录表图 98出版社名单表图9图书类型表-图图书名单表图 911图书清单表图 92租借记录表图-13作者名单表-以上是我们建立数据库管理系统的第一步,万事开头难，不过我们会为自己的成就骄傲的，表建好后，接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。2书籍系统的查询及报表设计本节我们建立三个查询,虽然不够但起到抛砖引玉的作用，具体工作还需要读者继续完成。首先我们
5、建立“会员名单与“非会员名单”两个查询，其目的是为以后举办活动通知方便.建立的步骤为：（1）在数据库窗体中选择查询对象 ,鼠标单击【新建】按钮,打开如图914 窗口。图 9-14新建查询窗口（2)选择“简单查询向导”后 ,鼠标单击【确定】按钮，打开图95。图 9-15选择查询字段窗口(3)在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表,单击【下一步】按钮，进入图 16。按钮选取全部的字段，单击-图16选择查询模式窗口(4)选择明细后单击【下一步】按钮 ,进入图17。图 917为查询指定标题窗（5）输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后 ,单击【完成】按钮。进入查询的设计视图阶段，作如下的修改：顾客
6、编号处的排序选为升序，具体操作是鼠标单击排序选择框选择即可；取消是否会员处的显示复选钮，并在下方条件处输入 yes；如图-18。-图 9-18会员名单查询设计视图（6）现在您可以按下工具栏上的视图钮，检查此查询的结果 ,如图 919 所示。图 9-9会员名单查询结果窗口其它两个查询建立的方法同上， 建好的非会员查询,如图 920;建好的“租借未还记录查询”如图9-21.图 90非会员名单查询结果窗口图 921租借未还记录查询结果窗口下面来建立租借核查表:（1）首先打开如图22 所示窗口，选择报表向导 ,并在数据来源框中选择“租借未还记录”作为数据来源,鼠标单击【确定】按钮。-图 922报表数据
7、来源选择窗口（2）鼠标单击【确定】按钮 ,打开图 9-23，选择表中字段，图书名称来自“图书名单表,姓名、电话、地址来自“顾客记录表” ,图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。具体操作为，鼠标单击“表 /查询下拉列表框选择表或查询，然后选取可用字段通过鼠标单击按钮将字段移到选定的字段框中。图 9-3报表向导第二窗口(3）单击【下一步】按钮，打开图9-2。-图 924报表向导第三窗口（4）不用分组，单击【下一步】按钮 ,进入图9-25，选择租借日期,并选择降序。图报表向导第四窗口(5)单击【下一步】按钮，进入图9-26，选择两端对齐。-图 9-6报表向导第五窗口（6）单击【下一步】按钮，打
8、开图9-27，选择报表样式，这里选正式。图7报表向导第六窗口(7)单击【下一步】按钮，进入图 28，输入标题“租借核查表” ，选择“预览选项。-图 9-28报表向导第七窗口（8）预览结果如图29 所示。图 99租借核查表我们只作了一个报表,其它报表读者可自行完成 .92。3建立用户的操作窗体操作窗体是用户直接接触的界面，因此显得尤为重要，好的窗体界面能为用户的使用带来方便。下面我们就为书籍管理系统定制几个有用的窗体。首先建立“修改图书类型”窗体 ,此窗体可查看、新建或删除图书类型 .具体步骤为：(1）选择窗体对象,然后按下【新建】按钮，如图 9-3所示，选择窗体向导，并选图书-类型表为数据来源
9、。图 9-0窗体向导第一窗口(2）单击【确定】按钮，进入图931,选择“类型”字段加到右侧，表示要显示在窗口中.图-31窗体向导第二窗口（3）单击【下一步】按钮，进入图9-3,选择窗体使用的布局，本例选择表格。-图-32窗体向导第三窗口()单击【下一步】按钮,进入图9-33，选择“国际样式。图3窗体向导第四窗体(5）单击【下一步】按钮，进入图 -4 后，为窗体指定标题 ,本例命名为“修改图书类型” ，然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项 .-图 9-34窗体向导第四窗体（6）单击【完成】按钮，窗体的结果如图93所示.图 935窗体结果图（）由于本窗体是使用向导建立的,因此有些地方需要在设计视
10、图中修改.首先进入窗体的设计视图，然后单击工具栏的【属性】按钮 ,如图 9-36,修改窗体属性。-图 936窗体属性窗口对窗体属性进行改动为，标题：修改窗体类型；滚动条 :只垂直;导航按钮：否；分隔线：否；边框样式：对话框边框；模式 :是。接下来我们为窗体添加控件，进入窗体的设计视图 ,如图 9-3,可见窗体分为窗体页眉、窗体页脚及主体区，主体区是显示数据的区域，页眉页脚是两块固定的区间。图 9-37窗体设计视图将窗体页眉区的“类型”删除，然后单击工具箱的控件向导 ,再单击按钮控件如图 38所示。可见按下的按钮控件周围被蓝框包围。-图 938工具箱（8）鼠标移到窗体上的指定位置单击一下，打开命
11、令按钮向导窗口如图 9-39。图3命令按钮向导第一窗口（9）在类别栏中选择“窗体操作” ，在操作栏中选择“关闭窗体” ，单击【下一步】按钮,进入图940。图 940命令按钮向导第二窗口(0）可为按钮选择图片，单击【下一步】按钮 ,进入图94。-图 941命令按钮向导第三窗口（11）为命令命名后单击【完成】按钮，至此我们为窗体添加了【关闭】按钮，还要建立【新建】按钮和【删除】按钮，步骤同上，只是这两个指令在记录类别中 ,添加完后的窗体如图942。图 942修改图书类型窗体修改图书清单窗体如图 9-43,添加的控件包括：转至下一条记录 ,转至上一条记录，最后记录，最前记录,以及添加、删除、关闭按钮
12、。-图 943修改图书清单窗体租借业务窗体是主子窗体 ,前面窗体那一章已经介绍 ,我们简要说明如下：（）首先要建立好要显示的子窗体，本例为租借记录子窗体 .(）然后在建好的主窗体中加入子窗体即可。（3）建好的窗体如图944 所示。图-44租借业务窗体。24集成界面设计前面建立的窗体都是一个个独立的窗体， 我们需要建立一个窗体作为操作平台 ,集成前面设计的各个窗体。ccss XP 为我们提供了切换面板管理器来方便的建立集成界面。具体-步骤如下:（）选中【工具】【数据库实用工具】【切换面板管理器】命令,鼠标单击打开图-45。图 9-45切换面板管理器第一窗口(2）单击【是】按钮,打开图9。图 94
13、6切换面板管理器第二窗口（）单击【新建】按钮，打开图947,输入切换面板页名称，本例为“图书管理系统.图47切换面板第三窗口（4）单击【确定】按钮,返回切换面板对话框，以同样步骤增加“报表打印业务” ,“图书租借业务”,完成后如图9-4。-图 948切换面板第四窗口（5）接下来编辑切换面板页，首先编辑“主切换面板页”，包括将名称改为“书籍租借屋” ，并在主切换面板上添加“图书管理系统”、 “图书租借系统” 、 “报表打印系统以及“退出”四个项目，具体步骤为 :选取主切换面板后，单击【编辑】按钮，输入“书籍租借屋” ,然后单击【新建】按钮，打开图9。图49编辑切换面板项目窗口在文本框中输入 “报
14、表打印系统” ， 在切换面板下拉列表框中选择 “报表打印系统” ,然后单击【确定】按钮即为主切换面板添加“报表打印系统项目”.其它三个项目添加操作与“报表打印项目”的添加方法相同，添加后如图所示。图0编辑切换面板页窗口-单击 【关闭】 按钮,返回到图9-4切换面板管理器窗口,选择下一页进行编辑,本例选择“图书租借系统，单击【编辑】按钮，打开“编辑切换面板页”窗口 ,单击【新建】按钮，为“图书租借系统”页添加项目如图9-51 所示。图 95编辑切换面板项目窗口在文本框中输入“租借/返还业务” ，在命令下拉列表框中选择“在编辑模式下打开窗体” ，在窗体下拉列表框中选择“租借业务 ，单击【确定】按钮
15、，同样步骤添加“返回项.接下来按照上述操作方法分别为 “图书管理系统” 页添加“新建图书类型” 项、 “图书清单项以及“返回项；为“报表打印系统” 添加“租借未还报表项、 “返回项。在添加“租借未还报表”项时，应在“编辑切换面板”窗口命令框中选择“打开报表”命令，其它相同.至此切换窗体设计完成,通过鼠标双击数据库窗体下的切换面板打开 ,如图 95所示.界面包括图书租借系统、图书管理系统、报表打印系统、退出四个项目 ,鼠标单击便会进入下一界面,图 9-53 是图书租借系统界面。图 9-5书籍租借屋主界面-图 9-53租借业务系统界面通过单击界面上的按钮便打开相应窗口 ,进行数据库的操作,图 94 是图书管理系统界面，图955 是单击界面上【新建图书类型】按钮后的窗体，通过它进行数据库的相应操作。图 9-4图书管理系统界面-图 9-55新建图书类型窗口现在我们单击【工具】|【启动】命令,设置“主切换面板”为第一个载入窗体 ,这样就不用每次双击“主切换面板”窗体了。-
