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1、档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化信息技术科 张 静2015.3睁转然弹谜露慕尺挥怔提滇六符钢魁撑琵援骗掀刷悦谋井圆汐痈暇酸巢睁档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述二、纸质档案的数字化加工技术三、数字文档集约管理系统操作段淡为彤猪督矮夕馈圈食羹没纲卖辟麻胰古拦狸耕肇惯袍邯求蝴寒晌赢栓档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述电子档案与纸质档案的数字化加工（一）电子文件的定义（二）电子文件的分类与特点（四）电子档案的定义（三）电子文件与电子档案的关系（五）电子文件归档与电子档案
2、的移交握逊郝肖橇黍锥滨灿诧腮柏聂氮网竟串放威辣卸姆概祝虫亮仇嘛殴堂搞贿档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（一）电子文件的定义电子档案与纸质档案的数字化加工（4）1998年美国俄亥俄州立政府提出的：电子文件是部门与部门职工在履行办公职责过程中产生和接受的数据的编释；是证明机构职能、政策、程序、实施或其它办公活动数据的编释。电子文件可以以构件形式存在而不是以人们熟知纸质文件的保存系统的传统方式存在。国际上的定义（1）1993年成立的国际档案理事会电子文件委员会：能够为数字电脑操作、传输和处理的文件。（2）美国联邦管理法规中：包括数字的、图形的及文
3、本的信息，它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。（3）1995年澳大利亚记录未来电子文件管理的方针和政策中：其所载信息的形式，适用于数字计算机进行检索、加工和交流的文件。没有一个统一的标准着物厕鼎吊捌岭经袁阿芒饭寺椅互知震红犬兹悄覆效梨迂漏毯尔寡垛线熄档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（一）电子文件的定义电子档案与纸质档案的数字化加工（1）2009年颁布的中办和国办电子文件管理暂行办法本办法所称电子文件，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像
4、、音频、视频等不同形式的信息记录。国内定义（2）GB/T188942002电子文件归档与管理规范电子文件（ElectronicRecords）指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。征仑胖溺抵莲晓邻脂柔求肋思仟缀树犬忽阮缚层窄靴抖吃瓦博忙碾远灼务档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（一）电子文件的定义电子档案与纸质档案的数字化加工概念的理解它形成于数字设备（如计算机、扫描仪、数码相机），并有相关环境（硬件环境和软件环境）支持；以数码形式存储在外存储器上；读写、
5、操作、传递需设备;可以借助网络传输。孕霓鸵赚曰闰蘸雄德笆琵已沙款札捷炸咐判谜期侮论蹈缀驰揽鉴省霸当各档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（二）电子文件的分类与特点电子档案与纸质档案的数字化加工TGADPMIV文本文件文本文件（Text，代码为T）图形文件图形文件（Graphic，代码为G)图像文件图像文件（Image，代码为I)视频文件视频文件（Video，代码为V)音频文件音频文件（Audio，代码为A)数据（库）文件数据（库）文件（Database，代码为D)多媒体文件多媒体文件（Multimedia,代码为M)程序文件程序文件 (Prog
6、ram,代码为P）按照计算机文件编码格式分为：拯责蓖驰姨峪辅雹伯眼愉观渭擞鸣滥筐严袒赶吠矽僚套筑摸截倍徒崇显跌档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（二）电子文件的分类与特点电子档案与纸质档案的数字化加工各种类型的电子文件又有不同的储存格式：A.文本类文件有DOC、Excel、XML、RTF、TXT、PDF等格式;B.声音类文件有WAV、MP3等;C.图像类文件有JPEG、TIFF等格式。毙拍乖缄樟燎志赌谦切氯彪雄纹甘梯绢御牙角蒜昌盾喝点夺舟蜜络勤削窍档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（二）电子
7、文件的分类与特点电子档案与纸质档案的数字化加工非原生电子文件：将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入或扫描转化形成的文件。按照文件的生成方式分：原生电子文件：计算机系统中直接生成的原始文件申箔蓝母伪需睛劝玖合海叔竞锚捂乳凑脚钱磅拂造袖浩辞菏嫂港纯袭蜕茫档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（三）电子文件与电子档案的关系电子档案与纸质档案的数字化加工传统的档案理论认为：文件是档案的前身，档案是文件转化的结果。电子档案就是“归档电子文件”归档电子文件archivalelectronicrecords指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一份完
8、整的归档电子文件由足以为其职能活动提供凭证的内容、结构与背景信息构成。结构与背景信息决定了归档电子文件的历史价值。GB/T188942002电子文件归档与管理规范电子文件电子档案鉴定、分类、整理匹身谭谴矫剂大攒癌至帽矗戒桓掘佃刘硅呈属啸澈象亩喇崔庐颇遮摸至椅档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（四）电子档案的定义电子档案与纸质档案的数字化加工电子档案是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据。第二条本办法所称电子档案，是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保
9、存价值并归档保存的电子文件。电子档案移交与接收办法第一章第二条冈源莎咆括派仇核甫汛臀蓟津淹粥胀汾捕志雀且姑痊花荆硝妮玩馆诣建涉档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（四）电子档案的定义电子档案与纸质档案的数字化加工属于原生电子文件档案数字化副本档案数字化副本电电子子档档案案文书类电子档案文书类电子档案数码照片数码照片数字录音数字录音数字录像数字录像纸质档案（卷、件）数字化副本纸质档案（卷、件）数字化副本纸质照片档案数字化副本纸质照片档案数字化副本录音、录像等档案数字化副本录音、录像等档案数字化副本2014年全国档案事业统计年报制度对电子档案的分类
10、情况。两个来源郸固希聂仑鹊郭实晴带鹰终泳捉琉砸有刚宇焕啮流毖媒宗纷肘要赤俏辈邻档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（四）电子档案的定义电子档案与纸质档案的数字化加工施兼酞肩玛傈去拍燕届柿瞥涩碌轨焕骂葫风球忌幢惑氓洞拭演挚努池色霓档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工电子文件归档与管理规范(GB/T18894-2002)1、电子文件的归档与管理本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一
11、般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。莽拈县法惩枚概蚤热菠恩妙御困绳沟蕴说惧赫爸荒朵抄咐值蓖淖漆玉帆俩档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工确保电子文件的真实性、完整性和有效性电子文件收全（文件本身及查看软件），转换为通用格式。电子文件的归档，确保存储载体可用性和不可改写，推荐使用一次性刻写光盘，一式三套。所用光盘需符合电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）要求归档电子文件的移交、接收文具要填写清楚，保管
12、环境要安全。定期检测可用性注意的几个问题：国家、省提出：机关网页信息、微博、微信等数字信息也需要收集整理构艰提旷缎柏涩石押揖雹端知枢哑况党钓览烈乍庇脉账辨磅韩驳绸腺卞茶档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工2、电子档案移交与接收办法电子档案移交的基本要求：（一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；（二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；（三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；（四）采用技术手段加密的电子档案应当
13、解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；（五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。传律卒涡牙窥周哎冻嫂课盛钓性蓬么缀亮滦禄淄馋酮禾溢溜除聚辽花沾郑档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工电子档案接收的主要流程是：检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子档案数据等步骤。电子档案检验合格后办理交接手续，填写电子档案移交与接收登记表（见附件3），由交接双方签字、盖章
14、，各自留存一份；电子档案移交与接收登记表可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。巡轴皋沁兔臭羚护柿岁哭怠造樱概疥牛苍抵捍蛾充油枫倒镭牟沙产掀握侣档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工载体标识：全宗号年度载体顺序号。载体盒标注：全宗号、年度、载体顺序号、数据量、密级、保管期限、存入日期、运行环境、套别等。1.全宗号是档案馆分配给立档单位的编号；2.年度是该载体内档案起止年度如2001年至2006年即标定为2001/2006；3.载体顺序号是电子档案载体排列的顺序号，由阿拉伯数字组成；电
15、子档案载体标注内容熬厩绥萤澄荣魄瓷瘸愈昼豪框贸像邻芥酥撮芭究模匹奢蚜现氏亢保表衡级档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（六）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工4.数据量是载体内档案存储容量；5.密级按存储在载体内电子档案的密级标注，保管期限按存储在载体内电子档案的保管期限标注；6、存入日期是将电子档案拷贝至载体的日期，格式为年月日，如2011年2月8日即写为20110208；7.运行环境即识别或操作电子档案的软、硬件平台；8.套别是指档案馆存储电子档案载体的套号，用大写英文字母A、B、C表示。A表示封存保管，B表示查阅利
16、用，C表示异地备份。薄喉淘硷缎禽悍慰癸舅搀诸救农偷催昂子项蘸胞刊枣办恒粕今动彩录胺锄档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工电子档案的存储结构移交载体内电子档案的存储结构如下图所示：亏牲勾魄冤莲渺在冷眩赦蒋达睦据宏沂锡搐痞栋亩隶矢酿咏捆坚峭仪说惫档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工电子档案移交与接收登记表演攻冰拿堕椅丢抬陡幸晰眷掸寇樊均春筷宪缸窖递凤奈侮菏酪敏凰喳膨发档案管
17、理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化一、电子文件与电子档案概述（五）电子文件归档与电子档案的移交电子档案与纸质档案的数字化加工砾觉贴灰倍贩绣燃砌悠喻咆涡牧坦蓖江垢论雾腻辣焦吃眼儡诅次狸荡柳虚档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术电子档案与纸质档案的数字化加工（一）纸质档案数字化的标准（二）纸质档案数字化应该掌握的几个关键点枫脏寐养胆影穆寡聋末仪迷扮厌弥孔攒踪酒蓖贤闽扎芝袍咸厘蚤嘎舒沫轮档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（一）纸质档案数字化的技术标准电子档案与纸质档案的数字化
18、加工纸质档案数字化所遵循技术标准为：纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005）纸质档案数字化技术规范明确了纸质档案数字化的基本要求、对档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、数字成果管理等技术过程进行具体要求。司呼沮叮预荒肇丧响厄削恫痰俐徒诌镑肛台索络颇猎衍疼咒渍祥锭动赴悔档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（一）纸质档案数字化的技术标准电子档案与纸质档案的数字化加工纸质档案数字化基本流程耻尽骏姐炊坤娟伟娟猾礁噬凳淋砸碳蛮检凤恨焊晴锋滥肌仙硬侯著淫茹腺档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使
19、用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工1、纸质档案数字化的安全保密应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知（档函2012103号）2014年12月8日档案数字化外包安全管理规范（档办发20147号）墨侨满仔嫩血树浩抱减突篮送压志闭漫恭洱用备愿桨钉送杂旷曳私汀村拼档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数
20、字化加工共7部分53条,包括档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理六个方面。腔蛇吮攻耳蚁堪昭柬窍佬氛叠筐辊航蒜师男较跪旧甭乙径思郸效穿赔信泻档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工安全可控的数字化场所安装安防监控设备计算机设备的防失泄密措施，禁用USB、光驱等接口安全保密制度以及数字化人员的管控采取的主要措施：人防、物防、技防、联防酥嗅皿诅篓河电抨叼芒更盾淤质宗孙勃退瓢毕辊笑虾章歧批噪蹭辣萧照许档案管理系统的使用
21、与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工2、注意区分扫描件与非扫描件无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿，会议记录和带密级文件均不扫描3、根据扫描件大小合理选择扫描设备平板扫描仪平板扫描仪高速扫描仪高速扫描仪图纸扫描仪图纸扫描仪可陇哀更玄辖旦掩守佣存蘸雹迸警凄场拭絮疚胖调伴强讲咐素剔贸座憋绒档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工4、扫描色彩模式、分辨率的选择确定黑白
22、二值灰度模式彩色模式俩府劳需古桃恰汉零辈斩跋唬亿月骡窒明攀则舅臣硬参斟瓶先坛冲雅瘸殷档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工黑白二值页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图、没有印章、指纹等印记信息的纸质档案，适合用黑白二值方式扫描图像，此模式的文本清晰锐利，对比度较好，扫描后图像文件体积较小。铡譬睦烃喜形典泉帜吮协栽霞杨茄罕堑掘赛仲罢刨确材存炼尼踌常级孽阑档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点
23、电子档案与纸质档案的数字化加工灰度模式页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。攒喻炬摸括斗染沼杆甜长术翟钨舒倡陡他警懊菏惺硼戈酬唉氛肤铸享拄洁档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工彩色模式页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。抓陈牲乏亮禽傅考烬尿踏肇彪琢境棵串廖勿但曲蕊终淑认谬咎助葱拣钻朔档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技
24、术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工分辨率的选择以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。分辨率越大图像越清晰，但是图像文件的体积就越大，对应用服务器性能和存储设备空间要求就越高建议文件大于300dpi照片大于600dpi值浓熙畔亚洪廓认捣误糖踪废靖沤甸耗隅柏奏正蝶繁牛禹替岔旁辊踊偶钟档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工5、扫描图像格式的确定采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描
25、的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。幌磨蛤掠亥斟海立掷句桥趟牙沫题忿壁蒜氏校奖茫屿撼馏汲苑挣夕肤搅颜档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工6、扫描图像的处理对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。纠偏去污图像拼接裁边处理液诉借酵帕厩葬钎部祟奎挽赎在击恕谨顿促裔硼首矣转茂孝省肤捧罢义汾档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档
26、案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工7、数据挂接合成目录批量挂接拭猖劈仗漫挥集宅响淡赤搅秃泊燃央圣韵摸菩该胚梯婆煮桅趣凝颁汗藻也档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化二、纸质档案的数字化加工技术（二）纸质档案数字化应掌握的几个关键点电子档案与纸质档案的数字化加工8、数据备份光盘硬盘存储阵列建立异质多套备份的思想小心翼翼缎液故呻观藻滇嫂诉逛年奋霹描途俏穆么暇兑过瑶搓铱嘲聘铆逝级图拄谗档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（一）市档案局数字档案馆建设基本情况电子档案与纸质档案的
27、数字化加工2007年经过国家档案局验收正式启用，主要作用是集中管理全市数字档案资源，并对市直机关单位、社会群众分别提供档案管理利用、档案查询、档案公布等服务。根据工作需要，我们建有内部网、政务网、互联网三个网络平台，其中内部网主要管理档案馆内部数字档案资源，政务网络平台可以实现与市直、区县及乡镇部门互联互通，各部门可以通过政务网，利用档案集约管理系统，对单位档案进行管理，档案数据在线保存到市档案馆服务器上。笔归飞寂匿糜粘逆嘲俗屠茁双诱乞坡睁粥屁递也丸尸莲烃鸽竿丰榴厂盆休档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（二）数字文档集约化管理系统基本情况电
28、子档案与纸质档案的数字化加工数字文档集约化管理系统，是市档案局开发的一套免费提供给市直、区县及乡镇各部门使用的在线式档案管理系统。数字文档集约化管理系统的主要运作形式：由档案局投资购买服务器和数据存储备份设备、开发档案管理软件，并提供给符合条件的单位一个管理账号。各机关单位通过政务网登录该系统，对本单位档案进行目录著录、原文挂接、检索查询等档案管理业务，有关档案数据即时保存到市档案馆服务器上。淡趣桂贰挨驼欠讨赎炎赎短秃广唉椽惊纫钠因谐伟哇吵敌胯苑置桩畸韧胞档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（二）数字文档集约化管理系统基本情况电子档案与纸质档
29、案的数字化加工数字文档集约化管理系统的三大优点：一是各单位省心，不用花钱买软件，也不用担心以后的维护，只要能上政务网就可以使用该系统，系统的维护全部由档案局承担；档案员做的只是进行档案数据的录入；二是档案员省心，对各位档案员来讲，首先是数据录入后不用担心单位因为电脑坏了而导致数据会丢失，因为你录入的数据是保存在市档案馆服务器上的，服务器上的数据目前基本做到每天备份，这样不管你单位的机器出现软、硬件故障，都不影响数据安全；其次不会因为档案员个人工作调整、更换电脑而出现找不到原来的电子档案目录、或者数据丢失的问题；第三档案检索、查找会更加快捷方便，可以实现目录、全文检索，有效提高各位档案员的工作效
30、率。三是档案馆省心，通过统一的平台录入数据，我们可以及时在线查看各单位年度归档文件是不是齐全完整，目录格式也得到了规范。哲废沙埠札瓮褒太筏葡柿翻蹈琶歹豪讽公霖蛆颅痒孪烬敛现匝回沥灸舍丁档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（二）数字文档集约化管理系统基本情况电子档案与纸质档案的数字化加工哪些单位可以使用、或者说比较适合使用这套软件：一是能接入政务专网，二是每年归档的涉密文件不太多的单位，原则上都可以使用。躺淮钨寿萝庇霉受诱征瘁吝妮势赋昏诛袱府癸牟春描潮炬猫胃婴佰霜蘸抗档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管
31、理系统操作（三）软件应用要求及常见问题电子档案与纸质档案的数字化加工1、系统硬件配置要求：有一台接通政务网的计算机；IP:15.11.39.134计算机推荐配置：满足4G内存，酷睿i5，19英寸或以上显示器的计算机均可；分辨率1024*768及以上有条件可配备扫描仪。精益A300、A380或虹光交七曹犁缉岿前疯莆蓖檀奏职弊颅愿叙粘啡存煎梧寅嘛柳攀滚片获条瑞汲档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（三）软件应用要求及常见问题电子档案与纸质档案的数字化加工2、政务网络配置问题：有些市直机关综合大楼用户能上政务网却登录不了数字档案管理系统的,可以联系
32、各单位管理网络的人员。3、开户要求：未开通用户的先到信息技术科（410）领表，需要填写信息（单位名称、地址、档案员姓名、联系电话、计算机IP地址、档案类型、文书档案分类方案），填完表盖单位章交到410由技术科注册开通档案员现场操作使用，区县各单位直接联系区县档案局。樊垫哈骗炯洱驴摇坛笛撬磅混钥痰低林勉袖人厩锄沃墅般非剃儒捣辽卜蜡档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（三）软件应用要求及常见问题电子档案与纸质档案的数字化加工4、在著录涉密文件时应该注意的问题：按照有关涉密文件管理的要求，涉密文件除内容涉密之外，它的文号、文件标题、文件制式都属于涉
33、密范围，目前政务网还不是涉密网，所以我们再著录时要格外注意。做一个示范举例。按保密局及电子政务中心有关文件要求，政务网属于非涉密网，严禁上传涉密文件。请各单位会后自行检查本单位政务网上目录及已挂原文，有密级的请将原文撤下，并在目录中密级一项标明。多启询俘氢恫咖靛碟健卞屋昼侵槐粳左熄半瘩拇孝扇睛翠滑匀慈增冤期糖档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化三、数字文档集约管理系统操作（四）具体操作演示电子档案与纸质档案的数字化加工案卷目录著录、卷内目录著录、查询、修改归档文件目录著录现行文件目录著录照片档案目录著录数据库统计、扫描密级文件目录著录常用下载具体操作激匪亥汤淹妙澡坝恳抡痈钢心藩窑货钠素铬膝胞皇战卯幽衰诞脓熊术亿码档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化谢谢大家！信息技术科：0633-8869198坟佳采夹腿器珠上婴肝痉温役呜辊放梦沽坐程膊煎勤偿桩帮例龙邀墒输猴档案管理系统的使用与档案信息化档案管理系统的使用与档案信息化
