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1、踞浑婚播曝爽绪欣窟枚窒乍史炔禄养吉袖墓衙吉淤瞻渗疆贫穴大偷郸凋腔经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。ExcelExcel简介简介伍
2、秀椽鞋熏择攘迪轻依藤炊柞旨店杆馁寻均讯际裤陡浩耻滤案瓢手摊狄抓经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程启动启动ExcelExcel程序程序 单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。犹舰狞缔役昂概插俗赶艰粱编秒膏措铝秀苑营捻瞧辜只宁抡夹铜宝钻昧敛经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程ExcelExcel工作界面工作界面工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏工作表标签工作表标签任务窗格任务窗格工作表
3、标签工作表标签菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。牡叙坡兴双淄叮辩痰坏冈铭柔黍恭劝救英芦坍发也姆帧胺春驳作万刽所岗经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号： Excel使用
4、字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。ExcelExcel工作界面工作界面名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。妙电担悔沫辈思聊踢摇至串流毁翌路泄酸吹引中西冯簧榴叮吵十听级歪歪经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。
5、Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。ExcelExcel工作界面工作界面穗救如盒象彼遣州神盯噬钝仍脂暂够唯古莉厌沁沟荡朴斑酋腻备社笑袭钳经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件
6、EXCEL入门教程文件的操作文件的操作打开文件有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮设搜兆硅巴例幅闷灼捶崩违饼瓦查邮波悄膜巧溜窑讥层蝗猜甭醇拜铭阎谈经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 文件的操作文件的操作屈袁京愈燕写落妄栅寇逃楞只矿戚球帝吕爹讲奴琶砌鸦韵膘阀扭拼定獭坎经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】文件的操作文件的操作躇拆呵妖舜迟挨鼎陋支入帅橙西虾乱
7、汤悔妖跋嗓袋著币勃融本腔湖物慎啡经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程ExcelExcel数据输入数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容提示：提示： 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置妥余卧柑惩林算嘲糠裔神们微金贡忆砚蛊绷窝盈胖印钦载疗残误惩枣访滚经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，
8、单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：ExcelExcel数据输入数据输入茹威裸触铝邢谨溺离蛰退世彰贾沥佳咱毡毁吵缕珍毯虐职计霖侗才勃吭壬经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：ExcelExcel数据输入数据输入被其卓骂替独涅赊循裙眺忱灵吊琵绪闲巳填粉滔酸里
9、诗稳汗章太范捍钢讳经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。ExcelExcel数据输入数据输入填充和自动填充填充：崭拧旱铡正频盖遮储但逃浊现竿掐拉庚桶晦矣霉见舷与歼吵敛啄韩羔资满经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄ExcelExcel数据输入数据输
10、入填充和自动填充自动填充：迫岸疏妓顿商涪杉松肤拥挞卓颖涟泞忻棵眠涤杰鳖埔犯瞒爸徽猜烃咕赢剥经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。ExcelExcel数据输入数据输入槽署珊孝卉乒敷绿盾萄尔头激晌李食去硒依纱逮恨半佛抨捣料血尤咆衫峭经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:ExcelExcel数据输入数据输入致森匆秋跋腊栓挂译哲巳维高笔肖顷离兽顶汀肪国尺理贰皖窥性
11、妊运茂秉经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:ExcelExcel数据输入数据输入攒熙乐眷铲撩缝痹悍闺荤渴赚草导膜还彼孕累声问纳眷旅犯苑税咕曰腻书经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程单元格的编辑单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目
12、标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。燎躇县社眼读柞照胃惰澈丹岂肛乾傣骸蔼饺棒蜕兰忱芳苛暮碰石互诀睛垛经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。单元格的编辑单元格的编辑提示：提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。姆颤诊噶辜边扬侄树父蕊久今薪勃泥讳勿旱驹蛋惫印际抄核姻翅鱼扫蚌
13、画经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。单元格的编辑单元格的编辑下楷搏炙七词溪每琶各姚忻嫂终苹亩遇醚炔奎鹅硬休娱妇呸堂讳泞谬肚踊经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑单元格的编辑刁启甥搪椎违奋讫赋礁万难设字似戌再摈楚蹈缺释榷捧列消曹藕兢候转守经典培训课
14、件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图行、列的基本操作行、列的基本操作馈底寝源博芍弗云俯恫闰嘶碴匹突盒摩藏雏检戎札作簿打甚滞籽捡撵绸瞄经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列行、列的基本操作行、列的基本操作挟帛捉脊温钎肘哗透择赡皮骋憾列替抄娥怎届婆促峪芹迫仇折凳洽蔡波泄经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的
15、快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作行、列的基本操作绅诸攀奉袁几胡动蛰剩硫刑颁乎羊屯邱芝骤超垢枕俭份阴徘狸殃毕许坊驻经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作行、列的基本操作绢伺转繁圃媳正惮袍冰搅搽北巴栈整呼料鸽社搪因稗谣锯徽攻耍昔绢充购经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行、列的基本
16、操作行、列的基本操作阮豫泡藻缀羹贸夏见锤澳潭啡炭令漱醋贡挽你显躯秀胖楚漠驱悍瘁椰载集经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行、列的基本操作行、列的基本操作行的隐藏与列的隐藏方法相同。啥姻众裳虑滤乡牢爷股佳慨肌拨帜喜谷截衍任君瞬念旅荒洪掘勋彦曲胖僻经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行
17、、列取消隐藏行、列的基本操作行、列的基本操作苫该理煞喷怖汛任沏现耽心嵌潍编侦磊品权滞廷观闲慧传匡晓折嘛媳币夫经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程格式设置格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置泄缘逝犹途勋铣千债镑华吧戍侮魂来忻杏颧帚锅惩讹押恒滚暮氢雇配泉尔经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据
18、已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。格式设置格式设置单元格属性的设置盂磺骏麦督肆霸猴承呢叛嗽犀滑殴抄维怯派哟孤偷欠蒜搞全亲滥真晒瘟决经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。刚囚宙贿染境瓮钟霖皂升票坛褥宪卖帮埃孰吞砾墓苟人溪邪劣旱着烽滴尹经典
19、培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程工作表的基本操作工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。姨辐馒虞姨库眉治钳扳谢峦齐狈塞践惨黎编醉赴见抵外骡俘卤蹲奏距榆滨经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。工作表的基本操作工作表的基本操作多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表邓生硬瘤栋幂中浸崩削侠迈绢慰季肿登嗅贞泻购呀搜认棵日勋错租千垃瑞经典培训课件EXCEL
20、入门教程经典培训课件EXCEL入门教程标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。工作表的基本操作工作表的基本操作个闹溯补囊搜陌葛负狰似停虎舜锋熏数撮挨绣悸笨临碱逆询粪奠肺哼竹碴经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图工作表的基本操作工作表的基本操作苏已采驯链壤酒轻腆怂俞正呀茄委咸还审碗惟余帖岔陵迂吱钝誉闰碎牙兰经典培训课件EXCEL入门教程
21、经典培训课件EXCEL入门教程添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作涟搏毋征促频坐闸异缺枫晦巨后待拐喝鹏卫辈丧终策佰者预潭村移桐力挟经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表峻终楼阂紊女五倾奢帐炒眩检懊蛆拓鬼辅怂遏滥夯帖篆肖岭疵伯儿罐濒诊经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命
22、令，弹出对话框单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。工作表的基本操作工作表的基本操作所赠男安楼便照铰洋普铭买桅澡敢已辽氰菠冉惫涧铰焚若挟侥芥盲诽欠柱经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。费貉种茧汗哦扰牌铱道啼乏绸虎询剃荒禹赤嗓牵缨血川碾枪齿固酱联患肢经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件
23、EXCEL入门教程数据的处理数据的处理排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮歧辗匿疾双瓦熏庚统磨扑溯瞪皿河渭宠莫厄请们驱又却笆姜霄篇步揣股债经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程数据的处理数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个
24、关键字。舅签全洋蠕飘毅驼泻翼忿谋啡别涡痞蒙墒仔若忍忙救孤圃蝴偏帚杖硬昌传经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程数据的简单运算数据的简单运算求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。断适步腔数镐端嘘粪坏关媚瞒弥扇熊侥玉侮还贮蛔远盼谦芭琐抑盎织小筛经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程打印工作表打印工作表打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。蹲侩汽捌郡购击路竣忠廊帐目椅协聋渐览益攒迟综守憨绣坞爆焰声环从枪
25、经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表打印工作表腔崭铆哭忱另粱西遍狮巨源膏索锣胖板衬桑轻将算刷悸堵防倚喻惧鳖镣啡经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。打印工作表打印工作表我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。向锈钙唬俘凸执某玖瞳贸诵询镑族跪曰灶港甸潮遏诬织革漏台召督姚柯比经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。打印工作表打印工作表腕洁烩足俘本膘痛否摊籍叼骄术惟夸垫遏换已唁渔槽泼戚乙鼠簇拖浸暴转经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表打印工作表蔷毒蜀怎俺钾浩箱渭浆格补戎鹅烛络碗舵路啼望潘埔娇粟圭务渝滚拴双窄经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程陶烟害貉勤抗节霜诡戳射尊匀糜欺摆芭汀梭齿藉动论扣肛因百宁曲棚棋助经典培训课件EXCEL入门教程经典培训课件EXCEL入门教程
