KIS产品操作手册(业务篇)

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1、.金蝶国际软件集团XXXXXXXX 科技有限公司科技有限公司KIS14.1 专业版操作手册深圳市优服信息科技有限公司KIS 实施部2016 年 8 月.采购业务流程操作采购业务流程操作（采购管理）（采购管理）目目标标适适 用用 范范 围围重重 要要 操操 作作完成采购的全部业务过程适用于面向工业企业的采购业务处理说明处理说明根据客户的订单采购员查看即时库存后根据总经理审批通过与供应商的价格审批，在 KIS 专业版采购管理中录入采购订单并打印作为供应商的采购合同 （图 1）责任部门责任部门责任人责任人采购员采购订单采购部外购入库单采购发票发票钩稽/补充钩稽、拆单仓库人员收到外购的原材料时，根据材

2、料的数量进行收货。收货检验完毕之后，仓管人员根据实际收料情况如实录入并生成外购入库单。并打印，外购入库单还可以依据采购订单、采购发票、生成或手工新增。（图 2）本月采购部收到供应商已经确认开据的采购发票，交财务后会计按照发票进行发票录入和付款，并与外购入库单进行钩稽。采购发票可以通过外购入库单或采购订单下推生成采购发票，也可手工录入采购发票。（图 3）外购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致，即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行入库核算。若发票与入库单不一致，则将入库

3、单拆单后钩稽。赊销的采购发票审核钩稽后直接传递到应收应付管理模块中。（图 4）仓 库仓 管财务部会计财务部会计图图 1 1通过主界面采购管理采购订单，打开采购订单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购订单，.如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，采购订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等； 单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息， 如每条物料数量、 每条物料价格等等。 （带*的部分为必须录入的项目）图图 2 2通过主界面采购管理采购入库单，打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的

4、采购入库单，包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成：源单类型选择：采购订单，选单号 F7 选择需要生成入库单的分录返回（带*的部分为必须录入的项目）图图 3 3通过主界面采购管理采购发票，打开采购发票编辑界面，在这里主要用于制作新的采购发票，如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符，需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通.过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单

5、下推关联生成。图图 4 4对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽，以便发票和入库单进行关联核算入库成本。销售业务流程操作销售业务流程操作（销售管理）（销售管理）目目标标适适 用用 范范 围围.完成销售的全部业务过程工商业企业都最常用的销售业务.重重 要要 操操 作作销售报价处理说明处理说明销售部销售部门根据企业销售政策、产品成本、 目标利润率、 以往价格资料等，向客户提出的产品报价。一般情况下，销售部门根据具体的产品价格产生报价，经上级业务审核后提供给客户。(图 5)业务人员根据客户的要求查询即时库存后，与客户进行价格质量要求的确认后在系统中录入销售订单，注意币别的选择区分（图 6）仓管人员根据

6、生产完毕的产品备货。备货完毕发货之后，仓库人员在系统中录入销售出库单。并打印，销售出库单还可以依据销售订单、销售发票下推生成。仓库人员审核销售出库单（图 7）会计收到已经确认的销售出库单，按照企业的财务制度和同客户的约定依据销售出库单进行开票。开票时既可以依据多个出库单开一张票，也可以一张出库单开多张票。销售发票也可以根据入库单、销售订单下推生成。（图 8）赊销中的销售出库单和销售发票的钩稽主要是可以核对销售出库单和销售发票，保证出库和开票信息的一致，另外在会计核算的角度上来讲可以保证成本和收入的匹配。（图 9）责任部门责任部门责任人责任人销售部业务员销售订单销售部业务员销售出库单仓 库仓 管

7、销售发票财务部会 计发票钩稽、补充钩稽财务部会 计图图 5 5通过主界面销售管理销售报价单， 打开销售报价单编辑界面， 在这里主要用于制作新的销售报价单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过报价单序时簿进行操作，下一节会做具体讲解，销售报价单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。.图图 6 6通过主界面销售管理销售订单，打开销售订单编辑界面，在这里主要用于制作新的销售订单，包括客户名称，日期，合同单号；表体中的物料代码、名称、规格

8、、实发数量、销售单价等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作图图 7 7通过主界面销售管理销售出库单。销售出库单是确认货物出库的书面证明。销售出库单是体现库.存业务的重要单据，它不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。财务人员根据销售出库单进行记账、核算成本； 在 KIS 专业版中，销售出库单可以可以根据销售订单关联生成：源单类型选择：销售订单选单号 F7 选择需要生成出库单分录-返回（或是回车键）图图 8 8通过主界面销售管理销售发票，打开销售发票编辑界面，在这里主要用于制作新的销售发票，包括销售发票的单价金额等财务数据，如果销售出库单和销

9、售发票数量不一致可以在销售出库单序时薄中队出库单进行拆分单据后根据子单生成销售发票。也可以根据一个客户的多个出库单合并生成一张销售发票。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过销售发票序时簿进行操作。销售发票可以根据销售订单或是出库单关联生成。.图图 9 9销售出库单确认后，需要继续处理销售发票与销售出库单的勾稽、自动生成记账凭证、成本的核算，从而为正确进行成本核算收入确认和结账打下基础。仓存生产业务流程操作仓存生产业务流程操作.（仓存管理）（仓存管理）目目标标适适 用用 范范 围围重重 要要 操操 作作完成生产领料产品入库的全部业务过程工商业企业都最常用的仓库管理业务处理说明处理

10、说明若仓库人员日常工作中发现有原材料和产成品的存放仓库不一致，则需要在仓存管理中做调拨单，如一种材料本来误入库为成品库中（图 10）车间需要生产领料时，仓库人员根据车间需求计划录入领料单，根据实际领料数量审核后发货给生产车间并录入系统（图 11）生产完工的产品生产检验合格后入库时，仓管人员根据实际数量录入产品入库单，并审核。（图 12）组装件是由多个物料组成，不在生产环节进行组合，而在仓库进行组装，组装后在仓库又可以拆开用于其他组装件、或生产领用出库用于其他产品或单独销售。组装件和组装子件之间是一对多的关系。而组装作业则指在仓库把多个库存组装子件组装成一个组装件的过程，拆卸指将组装件一个拆卸成

11、多个组装子件的过程，是组装业务的相反业务。（图 13）其他入库单是处理其他非采购类型的入库单据。其他入库确认后，需要手工填入成本。其他入库单可以通过手工录入关联等途径生成。 （图 14）库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块，主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能，实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等，它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具，是保证企业账实相符的重要手段。（图 15）责任部门责任部门责任人责任人仓 库仓管人员调拨单领料单仓 库仓管人员产品入库单仓 库仓管人员组装拆卸单仓 库仓管人员其他出入库

12、单仓 库仓管人员盘点仓 库仓管人员图图 1010通过主界面【仓存管理】【调拨单】，打开调拨单编辑界面，在这里主要用于制作新的调拨单，.如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过调拨单序时簿进行操作，现有系统中存在不同类型的仓库，因此就存在三种不同的仓库间调拨业务：1、实仓同实仓之间的调拨业务：这种业务主要处理不同实仓间的货品调拨，由于实仓是需要核算货品成本的，因此不同实仓间的调拨存在两种情况，同价调拨和异价调拨。2、实仓同虚仓之间的调拨业务：这种业务处理的是实仓和虚仓的货品调拨，由于虚仓是不需要核算货品成本的，因此不同仓库类型间的调拨只有一种情况，异价调拨，所有从实仓调拨到虚仓的货品

13、成本单价自动为零；所有送虚仓调拨到实仓的货品，用户需要为货品赋予单价，并作为入库成本参与实仓的货品成本核算。3、虚仓同虚仓之间的调拨业务：这种业务处理虚仓间的货品调拨，由于虚仓是不需要核算成本的，因此不同虚仓间的调拨只有一种情况，同价调拨，所有虚仓间的货品在调拨前后，单价为零，只对数量进行管理，因此虚仓调拨单不存在成本核算，也不会生成凭证。说完这三种调拨业务，第一种业务调拨单价相同的用同价调拨，调拨单价不同的用异价调拨，第二种调拨业务只能异价调拨处理，第三种调拨业务必须通过虚仓调拨处理。图图 1111通过主界面【仓存管理】【生产领料单】，打开生产领料单编辑界面，可以根据生产任务单、其他入库和采

14、购入库生成领料单， 在这里主要用于制作新的生产领料单， 如果要对单据进行修改、 审核、关闭或下查等操作，可通过生产领料单序时簿进行操作。.图图 1212通过主界面【仓存管理】【产品入库单】，可以选中生产任务单下推生产，打开产品入库单编辑界面，主要用于制作新的产品入库，如果要对单据进行修改、审核等操作，可通过产品入库单序时簿进行操作。图图 1313（1-21-2）通过主界面【仓存管理】【组装拆卸单】【组装】 ，打开组装拆卸单编辑界面，在这里主要用于制作新的组装拆卸单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作.图图 1414过主界面【仓存管理】【其他入库单】 ，打开其他入库单编辑界面，在这里主

15、要用于制作新的其他入库单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作.图图 15(1-3)15(1-3)通过主界面【仓存管理】【盘点】，盘点的业务流程是：1、首先进入盘点方案界面，新建一个盘点方案（即盘点工作任务），确定盘点范围，进行盘点账存数据备份。2、打印盘点表，或者引出需盘点数据（引出在录入盘点数据界面），提供仓存人员进行盘点。3、把盘点结果数据录入，或者把 EXCLE 格式的盘点结果数据引入。4、编制盘点报告单：系统进行账存数据与实存数发据差异比较，再生成盘盈单盘亏单。.生产管理流程操作生产管理流程操作（生产管理）（生产管理）目目标标适适 用用 范范 围围重重 要要 操操 作作生产任

16、务单采购建议对于本月已经下达的生产任务单实际数据，减掉还在生产的物料，根据仓库实际的数量，多的进行采购，少了则不需要采购（图 17）在产品产量录入中的本期投入产量取自于生产领料单的投入产量。 （图 18）销售部销售员完成生产管理的全部业务过程适用于面向工业企业的生产管理处理说明处理说明根据客户的销售订单下推生成的生成任务单，生产部可以根据仓库的实际库存生成采购建议，以保证仓库库存正常运作。（图 16）责任部门责任部门责任人责任人销售部销售员在产品录入费用分摊对发生一些其他的加工费用，比如，生产工人的工资、辅助材料成本、生产设备折旧费和水电费等直接或间接费用在计算产品的入库成本时可以对这些费用进

17、行相应的分摊（图 19）生产成本的核算是指单位为生产生产成本核算产品或提供劳务而发生的各项成产费用， 包括各项直接支出和制造费用 （图20）生产部PMC财务部会计财务部会计图图 1616通过主界面生产管理生产任务单，生产任务单一般是根据销售订单生成的，在做生产任务单之前要注意，前面做了 BOM 的产品才能进行生产，打开生产任务单编辑界面，如果要对单据进行修改、审核等操作，可通过生产任务单序时簿进行操作。.图图 1717过主界面生产管理 生产采购建议，弹出“采购建议向导”窗口：.图图 1818在产品产量录入中的【本期投入产量】取自于【生产领料单】的【投入产量】 。 如果企业有多次领料，则多张生产

18、领料单的【投入产量】合计数应该与生产任 务单上的数量相等，且若生产领料单的投入产量大于计划生产产量，系统在保 存生产领料单时也会给予对应提示。数据项数据项产成品代码产成品名称规格型号生产批号.取值说明取值说明生产任务单关联生成的本期产品入库单的产品代码。显示对应产品的名称。显示对应产品的规格型号。显示对应生产任务单上的生产批号。是否可以修改是否可以修改否否否否.数据项数据项单位期初在产品数量本期投入产量取值说明取值说明默认显示该产品对应库存计量单位。默认取上一期的“期末在产品实际数量”。默认取本期生产领料单上的投入产量的值，另外对于红字产品入库单如果关联以前期间的蓝字产品入库单生成，其红字单数

19、量的绝对值也作为增项处理。本期完工数量期末在产品账存数量期末在产品实际数量约当系数默认为 0，控制 0=约当系数=100%后，委外加工单自动进行关闭，自动关闭的委外加工单不能进行反关闭操作。图图 2323过主界面委外管理 委外采购建议，弹出“采购建议向导”窗口：.图图 2424由于委外加工除了发生原材料的消耗外，还会发生委托加工费用，为了能够准确计算产品的入库成本，需要对这些费用进行归集。委外加工费用单除了归集产品的委外加工费用外，还与应收应付模块打通，进行应付账款管理。在应收应付模块可以通过付款单对委外加工费进行付款处理，并可以在应付账款汇总表和明细表中查到相关的应付已付信息。.图图 252

20、5首先进行存货出库核算，将委外发料的出库成本计算出来，然后进行委外产品入库成本核算。入库核算时，如果委外产品入库单有关联的委外加工费用单，费用也会纳入成本核算中，系统会将委外加工费用反写到委外产品入库成本中。.应收应付流程操作应收应付流程操作（应收应付）（应收应付）目目标标适适 用用 范范 围围重重 要要 操操 作作收付款单主要针对非主营业务收入的其他收付其他收付款单款业务，主同时通过输入收入类别， 系统提供不同收入类别的收款汇总及明细报表。完成应收应付的全部业务过程适用于面向工业企业的应收应付业务处理说明处理说明通过对购货发票以及盘点单的后续处理，对采购和销售资金流的全过程进行有效的控制和跟

21、踪，实现完善的企业资金信息管理（图 26）责任部门责任部门责任人责任人财务部会计财务部会计（图 27）.为企业处理与供应商、 客户之间业务交易产生的大量的往来款项而设定的， 解决企业核销单应收应付凭证生成往来业务款项转销的。（图 28）财务部会计将应收应付系统各种业务单据按凭证模板生成凭证，实现了单据和凭证之间的联查，物流和资金流在本模块实现同步（图 29）财务部会计图图 2626收款类型分为三种：收款、预收款、收款退款。收款是赊销发票产生的，选择此类型，则对以前的应收账款进行处理通过主界面应收应付管理收款单，打开收款单编辑界面:结算账户：用来记录凭证模板中收款金额的科目来源，负责记录收款账户

22、为现金还是银行等。折后金额（本位币）：为整单表体的折后金额合计（本位币），是参照项，始终灰显。.付款类型分为三种：付款、预付款、付款退款。付款是赊购发票产生的，选择此类型，则对以前的应付账款进行处理；预付款是在采购业务发生之前先支付对方全部或部分货款，选择此类型时表体不可用；付款退款是对已付款的发票进行退款。结算号：结算号用来记录当结算方式为汇票/支票/电汇时的单据号码，用户手工录入。表头付款金额：为整单表体的实收金额合计，付款类型选择预付款后，此处即为金额唯一录入地址。折扣科目：折扣科目用于放置折扣金额，可直接调用会计科目界面，由操作员指定存放科目。只有存在折扣的情况下此项才能够录入.图图

23、2727处理非主营业务收入的其他收款业务，主要是对收款过程的管理，同时通过输入收入类别，系统提供不同收入类别的收款汇总及明细报表通过主界面应收应付其他收款单，打开单据编辑界面。处理非主营业务支出的其他付款业务，主要是对付款过程的管理，同时通过输入支出类别，系统提供不同支出类别的付款汇总及明细报表。通过主界面应收应付其他付款单，打开单据编辑界面，如果要对单据进行批量操作，可通过其他付款单序时簿进行操作。.图图 2828核销单据是为企业处理与供应商、客户之间业务交易产生的大量的往来款项而设定的此单据可处理预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应付冲应收、应收转应收和应付转应付等业务通过主界面应收应付

24、管理往来核销单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过核销单序时簿进行操作。预收冲应收预收冲应收在发生销售业务前客户已支付了全部或部分货款，并已记入预收账款，当发生实际销售业务时又生成应收账款，这时可以在往来核销中将收到的预收款直接冲减应收款。1、 选择核销类型为预收冲应收，单据采用双层表格式，往来单位选择栏显示“客户”；2、 选定客户后，将鼠标落定在预收款表体位置，通过“F7”，可调出此客户当前可以核销的预收款单；3、 将鼠标落定在“应收款”表体位置，通过“F7”可以调出此客户当前可以核销的应收发票，包括普通发票、增值税发票、期初余额、其他应收单；4、 注意，预收冲应收，只能对

25、同一客户进行核销，不能选择不同客户的单据进行核销；5、 预收冲应收，可以实现预收同应收的核销，同时有两种特殊情况在此说明，预收款正负数源单的直接核销，这种情况在第一表体同时存在预收款的正负数源单，没有应收款单，此单可以保存，但不会生成凭证；另一种情况是， 同时存在预收款负数源单和应收发票负数源单， 此时核销要求必须同时有预收款的正数源单和应收发票正数源单，总金额要求大于零，才能够保存单据；6、 当本次核销单据的金额总和小于零或大于应收金额合计时单据不能保存，系统会提示 冲销金额不能小于零或大于余额，单击【确定】返回重新修改单据；7、 单据保存后（未审核），销售单据被核销，核销的单据不能再次被引

26、用，这时该客户的应收金额相应减少。待审核后才可以制作会计凭证，在生成凭证中可以选择此笔核销单据。预付冲应付预付冲应付在发生采购业务前已向供应商支付了部分订金，并已记入预付账款，当发生实际采购业务时又生成应付账款，这时可以在往来核销中将已支付的预付款直接冲减应付款。1、 选择核销类型为预付冲应付，单据采用双层表格式，往来单位选择栏显示“供应商”；2、 选定供应商后，将鼠标落定在预付款表体位置，通过“F7”，可调出此供应商当前可以核销的预付款单；.3、 将鼠标落定在“应付款”表体位置，通过“ F7”可以调出此供应商当前可以核销的应付发票，包括普通发票、增值税发票、期初应付、其他应付单；4、 注意，

27、预付冲应付，只能对同一供应商进行核销，不能选择不同供应商的单据进行核销；5、 预付冲应付，可以实现预付同应付的核销，同时有两种特殊情况在此说明，预付款正负数源单的直接核销，这种情况在第一表体同时存在预付款的正负数源单，没有应付款单，此单可以保存，但不会生成凭证；另一种情况是， 同时存在预付款负数源单和应付款负数源单， 此时核销要求必须同时有预付款的正数源单和应付款正数源单，总金额要求大于零，才能够保存单据；6、 当本次核销单据的金额总和小于零或大于应付金额合计时单据不能保存，系统会提示 冲销金额不能小于零或大于余额，单击【确定】返回重新修改单据；7、 单据保存后（未审核），采购单据被核销，核销

28、的单据不能再次被引用，这时该供应商的应付金额相应减少。待审核后可以制作会计凭证，在生成凭证中可以选择此笔核销单据。应收冲应付应收冲应付当某个往来单位与公司的业务关系具有双重身份时，即它既是公司的客户又是供应商，可能会发生以下的业务，企业向该单位采购物资产生应付账款，企业又向该单位销售物资产生应收账款，这时可以通过此模块将应收账款与应付账款进行冲转。这是其中的一种应用，同样可以处理三角债业务，处理和用户的客户及供应商之间发生业务的情况。选择该核销类型时，单据采用双层表格式；选择该核销类型时，往来单位选择栏显示为客户、供应商；选择单据时，客户对应于【应收款】,供应商对应于【应付款】，单据明细的上层

29、显示 客户未核销的盘点单或其他应收单；下层显示供应商未核销的采购发票或其他应付单；客户本次核销单据的金额总和应等于供应商本次核销单据的金额总和，且大于零，否则单据不能保存，系统会提示应收金额与应付金额不等或不能为零；单击【确定】返回重新修改单据；单据保存后（未审核），所选单据被核销，核销的单据不能再次被引用。这时所选供应商的应付金额减少，所选客户的应收金额也相应减少。待审核后才可以制作会计凭证，在生成凭证中可以选择此笔核销单据。应付冲应收应付冲应收当某个往来单位与公司的业务关系具有双重身份时，即它既是公司的客户又是供应商，可能会发生以下的业务，企业向该单位采购物资产生应付账款，企业向该单位销售

30、物资产生应收账款，这时可以通过此模块将应付账款与应收账款进行冲转。这是其中的一种应用，同样可以处理三角债业务，处理和用户的客户及供应商之间发生业务的情况。选择该核销类型时，单据采用双层表格式；选择该核销类型时，往来单位选择栏显示为“供应商”、“客户”；选择单据时，“供应商”对应于【应付款】， “客户”对应于【应收款】,单据明细的上层显示“供应商”未核销的采购发票或其他应付单，下层显示“客户”未核销的盘点单或其他应收单；供应商本次核销单据的金额总和应等于客户本次核销单据的金额总和，且大于零，否则单据不能保存，系统会提示：“应付金额与应收金额不等或不能为零”，单击【确定】返回重新修改单据；单据保存

31、后（未审核），所选单据被核销，核销的单据不能再次被引用。这时所选供应商的应付金额减少，所选客户的应收金额也相应减少。待审核后才可以制作会计凭证，在生成凭证中可以选择此笔核销单据。应收转应收应收转应收当发生三角债业务时，可能会出现债权转移的需要，如企业向A 单位销售物资产生应收账款，同时B 单位欠 A 单位的货款，此时 A 单位与企业达成协议，直接由B 单位支付给企业，同时 A 单位与 B 单位之间的欠款抵销，这时可以通过此模块将应收账款进行转移。选择该核销类型时，单据采用双层表格式；选择该核销类型时，往来单位选择栏显示为“转出客户”、“转入客户”，转出客户与转入客户不能相同，且都为必录项；该核

32、销类型，只有上表体可以选择源单，下表体灰显。选择单据时，单据明细的上层显示“转出客户”未核销的非现销盘点单、期初应收或其他应收款单；支持连续转和循环转，一旦发生应收转应收，后续再发生收款或核销业务，这笔应收转应收单据不允许反审核；.单据保存时，系统会根据转入客户的往来余额+本单核销金额，与信用额度进行对比，如果超出信用额度，系统会根据“系统参数业务参数”中销售信用额度控制方式进行预警。单据保存后（未审核），所选单据被核销，核销的单据不能再次被引用。这时所选转出客户的应收金额减少，所选转入客户的应收金额也相应增加。待审核后才可以制作会计凭证，在生成凭证中可以选择此笔核销单据。应付转应付应付转应付

33、当发生三角债业务时，可能会出现债务转移的需要，如企业向A 单位采购物资产生应付账款，同时A 单位欠 B 单位的货款，此时 A 单位与企业达成协议，直接由企业支付给B 单位，同时 A 单位与 B 单位之间的欠款抵销，这时可以通过此模块将应付账款进行转移。选择该核销类型时，单据采用双层表格式；选择该核销类型时，往来单位选择栏显示为“转出供应商”、“转入供应商”，转出供应商与转入供应商不能相同，且都为必录项；该核销类型，只有上表体可以选择源单，下表体灰显。选择单据时，单据明细的上层显示“转出供应商”未核销的非现购购货发票、期初应付或其他应付款单；支持连续转和循环转，一旦发生应付转应付，后续再发生付款

34、或核销业务，这笔应付转应付单据不允许反审核；单据保存时，系统会根据转入供应商的往来余额+本单核销金额，与信用额度进行对比，如果超出信用额度，系统会根据“系统参数业务参数”中采购信用额度控制方式进行预警。单据保存后（未审核），所选单据被核销，核销的单据不能再次被引用。这时所选转出供应商的应付金额减少，所选转入供应商的应收金额也相应增加。待审核后才可以制作会计凭证，在生成凭证中可以选择此笔核销单据。图图 2929记账凭证管理模块可将应收应付系统各种业务单据按凭证模板生成凭证，可根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，如数量金额凭证、外币凭证等，单据上的核算项目（默认为客户或供应商）信息也可传递

35、到凭证。还可对生成的凭证进行查询和修改，并实现了单据和凭证之间的联查.核算业务流程操作核算业务流程操作（存货核算）（存货核算）.目目标标适适 用用 范范 围围重重 要要 操操 作作外购入库核算完成财务核算的全部业务过程适用于面向企业的核算业务处理说明处理说明月末财务人员确认外购发票和入库单都审核钩稽后在存货核算中进行外购入库核算，以便将采购发票上金额回填到入库单中，确认原材料的采购成本。（图 30）对于本月已经入库但是月末还未收到供应商开据的发票，则在本系统中对入库的材料进行暂估一单价，以便核算材料成本。（图 31）自制入库核算是将本月成品入库成本核算，具体是根据领料金额加上工资、折旧等分摊费

36、用金额核算得出；如每月产成品单位成本差距不大可用不确定单据维护更新单价来源核算。本核算过程需要财务人员手工计算得出填入此表（图 32）存货出库核算就是将本月的生产领料、销售出库单中物料金额核算出来，以确定本月生产成本和销售成本。 （图33）记账凭证管理模块可将各种业务单据按凭证模板生成凭证，可根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，单据上的核算项目（包括自定义的核算项目类型字段）信息也可传递到凭证。还可对生成的凭证进行查询和修改，并实现了单据和凭证之间的联查，物流和资金流在本模块实现同步。（图 34）财务会计期末在核算系统中进行期末仓库与总账对账，正确后进行期末结账将仓库系统结转到下一期。

37、 （图 35）责任部门责任部门责任人责任人财务部会计估价入库核算财务部会计自制入库核算财务部会计存货出库核算财务部会计业务生成凭证财务部会计期末对账、 结账财务部会计图图 3030通过主界面【存货核算】【外购入库核算】，进入外购入库核算模块后，录入采购发票过滤条件（本期勾稽且对该勾稽关系未生成凭证为固定条件），单击【确定】，显示采购发票序时簿。费用分配目前系统是在采购发票上直接录入应计成本费用，不计成本费用和运费税金。.入库成本核算采购发票只能有两种状态，即钩稽状态和未钩稽状态，单据之间的部分勾稽通过单据的拆分实现。在采购发票中完成费用录入后，在采购发票勾稽界面单击【核算】，系统开始核算外购入

38、库实际成本。核算时严格依据勾稽关系，先将勾稽发票上相同物料的全部金额和分配的采购费用合计，除以入库单上该物料的数量，计算出单位成本，进而计算出记录总成本。由于发票和入库单可有多条相同物料记录， 但核算出的单位实际成本相同， 为了避免异常余额的出现， 最后一笔入库成本采用倒扣的方式计算，所以有可能某一笔的入库成本与其他有少量的差异存在。对应的入库单可能分为两种可能：（一）本期单据，没有进行暂估处理，系统根据采购发票的金额反填外购入库单成本；（二）入库单已经暂估，上期的单据或虽为本期的单据，但已生成凭证，单据上的金额不允许刷新。在使用差额调整模式的时候，系统会自动生成外购入库暂估补差单（只有金额而

39、无数量的外购入库单），可以通过核算单据直接查询出来；使用单到冲回的方式，系统会自动生成冲回红字单据，并生成新的蓝字单据，该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。图图 3131通过主界面【存货核算】【估价入库核算】，该模块主要用来对本期发票未到的入库单进行估价入账。暂估方式有两种，一种是在估价入库核算中录入，另一种方式是在“无单价单据序时簿”模块中进行单价更新。手工录入进入存货估价入账模块后，录入过滤条件，选择需估价的单据（本期、已审核、未与发票勾稽为固定条件），单 击【 确定】，显 示“ 暂估入库单序时簿”，双 击某一行，弹 出该行所对应的单据，用户可录入单价，系统计算出金额，或录

40、入金额，由系统倒算出单价。.存货核算系统中与一般系统控制不同，进入存货核算系统中的单据一般都是已经审核确认的单据， 但是如果需要进行存货估价入账， 审核后的单据依然可以进行单价、 金额的修改，以达到入账的目的。无单价单据更新进入存货核算模块后，选择无单价单据序时簿，用户可见到多种无单价单据更新方式，可选择一种更新方式过滤出“暂估入库”单据进行单价更新操作，对于更新成功的单据系统会给予数量上的提示，比如3 条记录被更新。图图 3232通过主界面【存货核算】【自制入库核算】，自进入模块后，通过过滤功能，选择要核算的自制入库单，按产品或按部门、产品汇总显示数量，若产品采用分批认定法，批次也是汇总依据

41、。过滤出的记录均只有常用计量单位和实际成本中的单价、金额列可编辑。当系统参数业务参数中没有设置使用双计量单位，那么下图中的基本计量单位信息将不再显示，仅显示常用计量单位信息。如果用户选择按部门汇总，则下图中的最左边将会多显示明细部门信息。如果表体中没有显示部分常用字段相关信息，可以在菜单栏查看按钮下的“显示隐藏列”中重置字段为显示。可以通过物料代码、物料名称、规格型号等基础资料过滤，来缩小核算范围；同时也可以通过物料代码、物料名称、规格型号、批次进行排序。单击【核算】，系统会将汇总计算出的单价、金额回填到单据，同一部门、同一种产品的单位成本相同。也可以进入模块后将数据用 excel 引出核算后

42、引入核算后单价金额数据。.图图 3333通过主界面【存货核算】【存货出库核算】，进入模块后，进行核算系统后，单击【存货出库核算】，进入出库核算向导，进入存货出库核算处理过程。步 骤准备第一步第二步第三步第四步第五步描述完成材料入库核算、审核本期材料出库单。过滤存货范围。过滤仓库或仓库组范围。核算选项设置。出库核算。查看报告。(一) 过滤存货范围单击存货出库核算图标，出现“出库核算向导”界面，介绍出库核算可选用的所有计价方法，单击【下一步】，出现“存货过滤”界面。 选择结转本期所有存货时，会对所有存货核算出库成本。 选择结转指定存货类下所有存货时，需指定非明细的存货类。 选择结转指定存货代码或代

43、码段，需指定存货代码段。当代码段两项内容相同时，即表示仅仅结转某一个指定的存货。 选择结转指定单据相关存货，需要指定出库单起始和终止范围，可以只核算某一个或某些单据上相关存货的出库成本.(二) 过滤仓库或仓库组范围若采用总仓核算，则不会出现此过滤界面。分仓核算时，可在此界面选择本次核算的仓库，注意仓库的排列顺序也就是出库核算的顺序，可通过上移、下移来改变核算顺序。可使用【全选】，选择所有仓库，也可使用【全清】，取消选择。定义：分仓核算时，若存在调拨业务，应根据仓库中存货的调拨顺序来决定仓库的核算顺序，调出仓库应先核算，调入仓库后核算。(三) 核算选项设置将各种选项列表介绍如下：数 据 项写结转

44、报告说明确定是否记录计算过程，选中了此选项，才能选择与该选项相关的下列三个选项。只 写 结 转 有 误 的只结结转出现错误的存货写结转报存货告。写成本计算单记 录 存 货 出 库核 算 的 详 细 计 算过程，费时较多。写错误日志结转出错时记录错误日志。输出路径选择结转报告的输出路径，默认客户端安装目录下，建议用户修改。每 次 结 转 存 货 数此数值会影响结转速度，可根据经量验调节。.(四) 一般出库核算选项设置完后，单击【下一步】，开始出库核算。系统会按照物料代码和仓库顺序，逐个物料、仓库计算，计算时需用到的资料有期初余额，本期入库数量及入库成本，物料的计价方法，出库数量。同一条出库记录，

45、由于物料采用的计价方法不同，可能计算出不同的单位出库成本。各种计价方法可在系统中并行使用，用户应深入理解各种计价的定义和差别。若核算到的物料入库核算未完成（有入库单的单价为零，包括红字），系统会提示出错。根据选项决定是否停止继续核算其他物料。用户应到入库核算模块，完成相关的入库核算。若出现负结存出库，系统会根据系统设置中的负结存出库选项，来决定出库成本，若选择手工录入，则会收集到不能确定单价的单据中。注意：1.系统在出库核算时，禁止出库单价为负，若出现此种情况，用户应调整期初成本或入库成本。2.已生成凭证的出库单在核算时不会刷新单价和金额，以保证凭证和单据一致。 (五) 特殊出库核算进入核算系

46、统后，单击【无单价单据序时簿】，核算不确定单价的单据。准备工作完成存货出库核算单击【无单价单据序时簿】，弹 出“过滤”界 面（本期已审核为默认条件），若 选全部，则可直接单击【确定】，显示所有的不确定单价的单据，不确定单价的单据在出库核算过程中产生。主要包括以下几种类型：*本期未核算的入库单，表现为入库单上单价、金额为零，包括红字入库单。.*出库时，出现负结存，根据负结存出库核算选项，仍核算不出单价的蓝字出库单。*核算时当前出库单价为负数，导致无法更新单价的蓝字出库单。*分仓核算调拨单时，调入仓库先核算，而调出仓库后核算。双击某一行，弹出该行所对应的单据，用户可录入单价，系统计算出金额，或录入

47、金额，由系统倒算出单价。也可通过“无单价单据更新”模块的相关功能实现单据上的单价的更新工作。一般情况下，不确定单价单据是对应于出库核算的，比如进行了材料出库核算后，会产生不确定单价单据，可以到此功能中来维护；如果又进行产成品出库核算，也会产生不确定单价单据，则也可以到此功能中来维图图 34(1-2)34(1-2)通过主界面【存货核算】【业务生成凭证】，进入模块后，根据已设置好的凭证模板据不同的事物类型生成不同类型的凭证，并且生成的凭证可以通过业务凭证序时簿查询。.系统当前提供 3 种方式可以生成凭证1.按单生成凭证如果选择按单生成凭证，则对于选择的单据以一对一方式生成凭证，即一张单据就生成一张

48、凭证，存在 2 种可能的情况说明：如果在一个单据类型里面选择了多张单据，使用这种模式生成凭证时，系统为每一张单生成对应的一张凭证，在单据上记录各自不同的凭证号；如果在不同的单据类型中选择了单据（一张或多张），则只是对于当前过滤界面中的单据按单生成凭证，其他单据类型中的单据不能同时生成凭证；2.按单据类型汇总生成凭证如果选择按单据类型汇总生成凭证，则可以实现对于同一个单据类型中的单据汇总生成一张凭证，注意对于选项中科目合并的支持定义，凭证借贷方存在相同科目则合并反映（核算项目和单位必须相同）。如果在不同单据类型中同时选择了多张单据，生成方式是对于当前过滤界面中的单据汇总生成凭证，其他单据类型中已

49、经选择了的单据不能同时生成凭证。3.所有选择单据生成汇总凭证如果选择所有选择单据生成汇总凭证，可以实现使得不同单据类型的单据同时选择有效，即如果在不同单据类型中同时选择了多张单据，使用这种模式汇总生成凭证，则可以同时将一种单据类型的单据汇总生成一张凭证.图图 3535通过主界面【存货核算】【业务与总账对账】，选择不同的会计期间进行对账。此功能可进行核 算 系 统 的 存 货 余 额 及 发 生 额 ， 与 总 账 系 统 存 货 科 目 余 额 及 发 生 额 进 行 核 对 。当选择系统参数的选项，则在对账时业务数据会包括调拨单的数据，当不选择该选项时，则对账的业务数据不包括调拨单的数据在内。若对账不平，用户可从以下几个方面查找原因：（1） 是否还有仓存单据未生成凭证。（2） 凭证模板设置不正确，存货收发未与存货科目借贷相对应。（3） 总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。（4） 暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。（5） 账务处理中的凭证是否未过账。进入核算系统后，单击【业务期末结账】，进入该处理过程，可利用该模块结束本期业务。1、 结账前检查2、 期末结账.3、 退出.